芗城区地税局办公大楼物业管理
芗城区地税局办公大楼物业管理
0002
项目编号:FJZY(2014)002-003 福建众亿工程项目管理有限公司 2014-03-05
福建众亿工程项目管理有限公司受漳州市芗城区地方税务局委托将对下列政府采购项目进行竞争性谈判(招标方式)
1、招标文书编号:FJZY(2014)002-003(2014漳财计[0002]号)
2、招标项目内容:芗城区地税局办公大楼物业管理
项目名称 | 项目类型 | 用途 | 数量 | 简要技术指标 | 采购单位 | 联系电话 | 地址 |
芗城区地税局办公大楼物业管理 | 其他服务 | 物业管理 | 1年 | 详见招标文件 | 漳州市芗城区地方税务局 | ****-******* | 漳州市芗城区 |
3、发售招标文件时间: 2014-03-05至2014-03-11
4、发售招标文件地点: 漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426室
5、联系人: 章女士
6、联系电话:
****-******* 传真:
****-******* 公司网址:
www.fjzygcxm.com E-mail:
fjzy888@126.com 7、投标人资格: 报价人资格标准:报价人应符合政府采购法第二十二条及报价人须知第3条规定的条件,且同时具备并提交以下资质证明文件:(1)经上一年度年检合格的工商营业执照副本复印件;(2)税务登记证副本复印件;(3)组织机构代码证复印件;(4)物业管理二级以上资质(含二级);(5)法定代表人的有效身份证明;(6)法定代表人授权书原件(报价人代表是法定代表人无需);(7)报价人代表的有效身份证明(报价人代表是法定代表人无需);注:报价人必须提交以上文件或证明的复印件,若有一项未通过视为没有实质性响应按无效投标处理,所有复印件应是有效、清晰,注明“与原件一致”并加盖报价人公章,否则无效,原件备查。
8、投标截标时间: 2014-03-12 09:00:00(北京时间)
9、开标时间: 2014-03-12 09:00:00(北京时间)
10、开标地点: 漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426开标室
11、标书售价及要求:招标文件(纸质版或电子版)售价为100元人民币;如需邮购,请另加50元 人民币;招标文件售后不退。
12、开户银行: 漳州农商银行元南分行
开户名称: 福建众亿工程项目管理有限公司
银行帐号:
****************095703
福建众亿工程项目管理有限公司(代理机构)
漳州市市级政府采购货物(服务)项目谈 判 采 购 文 件招标编号:FJZY(2014)002-003批复号:2014漳财计[002]项目名称:芗城区地税局办公大楼物业管理采购人:漳州市芗城区地方税务局招标代理机构:福建众亿工程项目管理有限公司二O 一四年三月 目 录第一章 谈判邀请………………………………………………………………1一、 谈判邀请函 ……………………………………………………………………1二、谈判货物一览表……………………………………………………………2第二章报价人须知…………………………………………………………3报价人须知前附表 ………………………………………………………………3一、说明…………………………………………………………………………6二、采购文件…………………………………………………………………7三、报价文件的编写…………………………………………………………8四、报价文件的提交 ……………………………………………………10五、 报价文件的评估和比较 …………………………………………………11六、定标和签订合同…………………………………………………………13第三章 谈判内容及要求…………………………………………………16第四章政府采购合同 …………………………………………………25第五章报价文件格式 …………………………………………………………28注:本采购文件共47页(含封面及目录),请报价人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自购买采购文件之日起三日内向福建众亿工程项目管理有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人自负。 第一章谈判邀请一、谈判邀请函受漳州市芗城区地方税务局委托,就其所需的芗城区地税局办公大楼物业管理进行国内竞争性谈判采购,现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价文件。1、采购编号:FJZY(2014)002-0032、谈判内容及相关具体要求:见后附:谈判服务一览表3、谈判文件购买时间: 2014年3月5日至2014年3月11日每天8:30~12:00时,15:00~17:30时 (北京时间,下同)4、谈判文件发售地点: 漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426室。5、谈判文件(含电子版)售价100元人民币,邮寄另加50元,售后不退。6、报价截止时间:报价文件应于2014年3月12日9:00 时(北京时间)之前提交到漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426福建众亿工程项目管理有限公司,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。7、谈判时间:2014年3月12日9:00 时8、谈判地点: 漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426开标室。9、报价人对本次招标活动事项提出疑问的,请在报价截止时间3日之前, 以信函或传真的形式与福建众亿工程项目管理有限公司联系。10、以上如有变更,福建众亿工程项目管理有限公司会通过漳州市政府采购网(http://www.zzzfcg.gov.cn)通知,请报价人关注。11、参加本项目报价的报价人须办理报名手续。未办理报名手续的不受理其报价。 招标代理机构:福建众亿工程项目管理有限公司 地址:漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426邮编:363000电话:
****-*******传真:
****-*******联系人: 章女士 电子信箱:fjzy888@126.com采购人:漳州市芗城区地方税务局联系人:杨先生电话:
****-*******报价保证金缴交帐户:开 户 名:福建众亿工程项目管理有限公司账号:
****************095703开 户 行:漳州农商银行元南分行二、谈判服务项目一览表合同包品目号货物名称谈判内容及相关具体要求数量服务地点服务年限11芗城区地税局办公大楼物业管理详见第三章“谈判内容及要求”1批漳州市芗城地税办公大楼1年注:1、本项目按合同包进行授标,报价人可对上述所有合同包的货物和服务进行完整报价,但不得仅对同一个合同包中的部分货物或服务进行报价,否则其报价将被拒绝。2、谈判服务一览表中谈判内容及相关具体要求,详见采购文件第三章“谈判内容及要求”。3、本次采购活动只允许满足或优于采购文件要求的国产产品来投标。4、本项目的预算价、报价等使用的货币均为人民币。第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。 项 号条款号编 列 内容11.1项目名称:芗城区地税局办公大楼物业管理采购人名称:漳州市芗城区地方税务局项目编号:FJZY(2014)002-00323.1报价人资格标准:报价人应符合政府采购法第二十二条及报价人须知第3条规定的条件,且同时具备并提交以下资质证明文件:(1)经上一年度年检合格的工商营业执照副本复印件;(2)税务登记证副本复印件;(3)组织机构代码证复印件;(4)物业管理二级以上资质(含二级);(5)法定代表人的有效身份证明;(6)法定代表人授权书原件(报价人代表是法定代表人无需);(7)报价人代表的有效身份证明(报价人代表是法定代表人无需);注:报价人必须提交以上文件或证明的复印件,若有一项未通过视为没有实质性响应按无效投标处理,所有复印件应是有效、清晰,注明“与原件一致”并加盖报价人公章,否则无效,原件备查。311.1报价有效期:报价截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。4报价文件编制及密封要求:(1)正本一份,副本三份,须分别胶装成册(不可拆卸),正、副本分册密封并在密封袋封面注明“正本”、“副本”字样。 (2)正本必须用A4幅面纸张打印,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。(3)报价人编制报价文件时将“报价单”独立装在一个信封内(报价文件中仍须提供),并和报价文件的正本一同密封提交。▲未按上述要求编制、装订和密封的,其报价文件将被视为无效报价。报价文件递交地址:漳州市芗城区江滨花园沿江5幢426室接收人:福建众亿工程项目管理有限公司报价截止时间: 2014年3月12日9:00时止512报价保证金:报价人以电汇、转帐形式向福建众亿工程项目管理有限公司提交人民币2900元保证金,应于2014年3月11日16:00前提交至福建众亿工程项目管理有限公司指定账户内,并将汇款底单传真至福建众亿工程项目管理有限公司确认,否则其报价文件将可能被拒绝。注意:以私人转账或现金方式提交保证金的报价文件将被拒绝。报价人应将报价保证金交款凭证复印件密封装订在报价文件中。缴纳报价保证金的公司名称应与报名报价的公司名称一致,否则其报价文件将可能被拒绝。备注:请标明芗城区地税局办公大楼物业管理报价保证金619.1采购方式:竞争性谈判 评标办法:最低评标价法(1)谈判小组就报价人的报价文件对采购文件的响应性内容进行评审,并就报价文件中的疑议和与采购文件不符之处(非实质性偏离)向报价人提出质疑和建议,报价人应给与澄清和接受谈判人的建议,并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分废标。(2)报价人所做的重要答复均应以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为报价文件的一部分,对报价人有约束力,但不得对报价内容进行实质性修改。(3)谈判小组将综合分析合格报价人的各项指标,而不是以单项指标的优势评选出中标单位。对谈判后所投货物技术商务要求明显不能满足要求的报价人,谈判小组有权拒绝。(4)符合采购文件要求的合格的报价人进入价格谈判程序。原则上采用三轮竞争性谈判,谈判小组与每个报价人必须进行一对一相同轮次的谈判(谈判顺序可通过抽签产生)。(5)进入价格谈判程序的报价人递交标书所填写的报价单报价为第一轮报价,经过谈判后,报价人报出第二轮报价,最后所有参加谈判的报价人应在最后规定的时间内进行最后的报价,并由法人代表或授权代表签字确认。谈判小组根据符合需求质量和服务相等且报价最低的原则确定拟中标人,再由谈判小组、采购人与拟中标人就价格等因素继续协商谈判达成一致意见后方能定标,并将结果通知所有参加谈判的未中标报价人。7评审优惠:1、中小企业生产或销售的产品或服务部分的评审优惠根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号),小型、微型企业产品参与投标享受相应优惠。应当同时符合以下条件:(一)符合中小企业划分标准(根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准)。(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或服务,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。投标供应商须在投标文件中提供《中小企业声明函》及以下证明材料,并以材料中列明的投标人企业缴纳社会保险的职工总人数作为判定其是否符合符合中小企业划分标准依据:(1)实行电子缴纳方式的,应提供参与报价时最近2个月向省辖区内税务机关网上申报成功后打印的《社会保险费申报表》、《社会保险费申报明细表》及银行出具的缴款收讫凭证复印件;(2)实行现场缴纳方式的,应提供省辖区内税务机关或省辖区内社保机构出具的参与投标时最近2个月缴纳社会保险资金证明。以上证明材料须加盖投标企业的公章。未按上述要求提供的,不给予价格扣除。评审优惠幅度:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。以联合体形式参加投标的,联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业,可给予联合体6%的价格扣除。大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体(组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系)共同参加本次政府采购活动的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。以上均用扣除后的价格参与评审。8中标服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算。附:中标服务费收费标准中标金额(万元) 收费费率标准100以下1.5%中标人应在领取中标通知书的同时以转帐、电汇或现金付款方式一次性向福建众亿工程项目管理有限公司缴纳中标服务费。923.1谈判项目行政监督部门:漳州市政府采购委员会办公室10本项目为政府采购项目,预算价为人民币290000元,采购人预算价为最高限价,报价方的报价如果超过该项目的最高限价,则作废标处理。11付款方式:中标人在接到中标通知书后七天内签订合同。中标人实际开展物业服务管理后,合同期服务费按月平均支付,支付时间为按要求履行完成服务后次月7个工作日内,局方凭中标方开具的税务发票,经银行转账方式付款给乙方,直至合同期满。12本项目报价采用固定包干总价方式,该报价在合同执行期内不因市场、政策变动或其他因素变化而调整。13投标人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。14评标委员会对报价方所提供的资格类文件仅负审核责任。即使报价方所提交的资格类文件通过了审核,在评标过程中乃至确定中标方后,如发现报价方所提供的资格类文件不合法或不真实,仍可废除中标方中标资格并追究中标方的法律责任。15拒绝挂靠单位参加投标,一旦发现即取消其投标或中标资格,没收其投标保证金,并上报有关主管部门处理,将挂靠情况及处理结果向社会公布。如在履行合同期间发现为挂靠单位,局方有权解除合同,没收其履约保证金,并要求中标人对损失进行相关赔偿。中标人同时依法承担相应法律责任。一、说 明1. 适用范围1.1本采购文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物采购。2. 定义2.1 “采购人”系指漳州市芗城区地方税务局。2.2 “招标代理机构”系指福建众亿工程项目管理有限公司。2.3 “报价人”“投标人”系指购买了本采购文件,且已经提交或者准备提交本次报价文件的物业管理企业。2.4 “货物”系指卖方按采购文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指采购文件规定卖方须承担的清洁服务、保安保全管理及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次采购项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上报价人可以组成一个报价联合体,以一个报价人的身份报价。以联合体形式参加报价的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体只能以其中一方具备的条件作为谈判依据,并且报价供应商在报价文件中必须明确以联合体确定的其中一方的条件参与谈判。联合体各方之间应当签订共同报价协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同报价协议连同报价文件一并提交。联合体各方签订共同报价协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。3.6招标代理机构在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。4. 报价费用4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、采购文件5. 采购文件的组成5.1采购文件用以阐明所需货物及服务采购程序和合同主要条款。采购文件由下述部分组成:⑴ 谈判邀请⑵ 报价人须知 ⑶ 谈判内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 报价文件格式6.采购文件的澄清6.1 报价人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知福建众亿工程项目管理有限公司。福建众亿工程项目管理有限公司将视情况在报价截止时间3个日历日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 采购文件的修改7.1至报价截止日期前3日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长谈判时间),福建众亿工程项目管理有限公司可主动或依报价人要求澄清的问题而修改采购文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为采购文件的组成部分,对报价人具有约束力。但本采购文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和谈判时间情形不受本条约束。7.2为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑采购文件的修改,福建众亿工程项目管理有限公司可酌情推迟报价截止时间和谈判时间,但应当至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为采购文件的组成部分。在此情况下,采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、报价文件的编写8. 要求8.1报价人应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交报价文件。报价文件应对采购文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。福建众亿工程项目管理有限公司不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 报价文件语言9.1报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 报价文件的组成10.1报价文件应包括下列部分:(1) 报价书(2) 报价单(3) 服务说明一览表(4) 服务范围清单(5)服务要求和商务偏离表、服务人员情况表(6) 报价人资格证明文件 (7) 报价人提交的其他资料(8) 中标服务费承诺书(9) 报价保证金(10) 中小企业申明函(11) 中小企业生产或销售的产品或服务优惠明细表11. 报价有效期11.1报价文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。11.2特殊情况下福建众亿工程项目管理有限公司可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在福建众亿工程项目管理有限公司规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。12. 报价保证金12.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。12.2 报价人应在提交报价文件之前向福建众亿工程项目管理有限公司缴交报价人须知前附表第5项要求的报价保证金。联合体报价的,可以由联合体中的一方或者共同提交报价保证金,以一方名义提交报价保证金的,对联合体各方均具有约束力。12.3 报价保证金用于保护本次采购活动免受报价人的行为而引起的风险。12.4 报价保证金以电汇、转帐支票提交。12.5 未按规定缴交报价保证金的报价,将被视为无效报价。12.6福建众亿工程项目管理有限公司将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还报价人的报价保证金。因福建众亿工程项目管理有限公司原因造成逾期退还报价保证金的, 福建众亿工程项目管理有限公司应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向报价人支付资金占用费。12.7中标人的报价保证金在其支付所有中标服务费并签订合同(合同送福建众亿工程项目管理有限公司和漳州市政府采购委员会办公室各一份,采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内予以原额无息退还。 报价人将需退保证金的函发至fjzy888@126.com邮箱,内容包含公司全称、公司帐号、公司开户行、所报价的编号、项目名称及保证金金额,退款账户信息需与缴交保证金时一致。(未按以上要求申请办理,所有责任报价方自负),如以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假或虚假应标的,骗取中标,将没收报价人的报价保证金。12.8 报价保证金的有效期为报价有效期满后的90个日历日。12.9 发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还并按相关规定上缴国库:⑴ 报价人在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;⑵ 中标人未能做到按本须知第22条规定签订合同;⑶ 中标人未按报价人须知前附表规定缴纳中标服务费;⑷ 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑸ 本采购文件中规定的其他没收报价保证金的情形。上述不予退还报价保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 报价文件的格式13.1报价人须编制由本须知第10条规定文件组成的报价文件正本一份,副本三份,须分别胶装成册(不可拆卸), 正本必须用A4幅面纸张打印,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价人编制报价文件时将“报价单”独立装在一个信封内(报价文件中仍须提供),并和报价文件的正本一同密封提交。13.2报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。13.4报价人应提交证明其拟供货物符合采购文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖报价人公章。13.6全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建众亿工程项目管理有限公司的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的,其报价将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。四、 报价文件的提交14.报价文件的密封、标记和递交14.1 报价人应将报价文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明采购编号、报价人名称、报价货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于2014年月日时之前(指谈判邀请中规定的谈判日期及时间)不准启封”的字样,并加盖报价人公章。14.3如果报价文件由邮局或专人送交,报价方应将报价文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,福建众亿工程项目管理有限公司将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。14.5报价文件应在谈判邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件为无效报价文件, 将被拒收。14.6报价人在报价截止时间前,可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回,并书面通知福建众亿工程项目管理有限公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价文件的组成部分。14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的,其报价被拒绝。14.8报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。五、报价文件的评估和比较15.递交报价文件时间15.1 在报价人须知前附表中所规定的时间、地点递交报价文件。15.2 谈判会议由福建众亿工程项目管理有限公司主持,采购人和有关方面代表参加。所有报价人应派授权代表在规定时间内递交报价文件并签到。15.3 招标结束后,招标方不退还报价文件。16.谈判小组16.1福建众亿工程项目管理有限公司根据采购货物和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人(含3人)以上单数组成,专家不能少于三分之二。在报价人递交报价文件后由谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 报价文件的初审由采购方代表检查报价文件的密封情况,对符合密封要求的报价文件按照提交报价文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封谈判。对所有报价人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照采购文件的要求和条件进行。有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述谈判工作无关的人员。报价人任何试图影响评委会对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其报价被拒绝,并被没收报价保证金按相关规定上缴国库。17.1评委会将对报价文件进行检查,以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)报价文件中报价一览表(报价单)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表(报价单)为准。(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝并没收其报价按相关规定上缴国库。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,在对报价文件详细评估之前,谈判小组将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据采购文件的规定,谈判小组还将从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对采购文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者,报价文件也将被视为未实质性响应采购文件要求:(1)报价文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交报价保证金的;(4)报价有效期不满足采购文件要求的;(5)报价内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的;(6)报价人提交的是可选择的报价; (7) 一个报价人不止投一个标;(8)报价文件组成不符合采购文件要求的;(9)报价文件中提供虚假或失实资料的;(10)不符合采购文件中规定的其它实质性条款。 谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。17.4串通投标谈判小组在评标过程中发现报价人存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其报价无效的决定:17.4.1不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;17.4.2不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;17.4.3由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;17.4.4有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。18.报价文件的澄清 18.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。 19. 比较与评价 19.1谈判小组将按报价人须知前附表第6项所述谈判方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行比较与评价,根据符合需求质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人。19.2谈判期间,若出现符合本须知规定的所有报价条件的报价人不足三家情形的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1报价人的报价文件符合采购文件要求,按采购文件确定谈判标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1谈判会议结束后,谈判结果经采购人确认后,福建众亿工程项目管理有限公司方应在刊登本采购项目采购公告的媒介上对中标结果进行公示,中标公告公示七个工作日后,若无异议中标供应商必须在五个工作日内到福建众亿工程项目管理有限公司领取中标通知书,逾期领取的,视为主动放弃中标资格,报价保证金不予退还并按相关规定上缴国库。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或福建众亿工程项目管理有限公司提出质疑。21.2中标公告公示7个工作日后,若无异议,未中标供应商可选择领取或者放弃领取《落标通知书》,选择领取的应在中标结果公告期满后5个工作日内前往福建众亿工程项目管理有限公司领取,逾期将被视为自动放弃领取。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起3日内,根据采购文件确定的事项和中标供应商报价文件,参照本采购文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对采购文件和中标供应商报价文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;福建众亿工程项目管理有限公司将没收报价保证金并按相关规定上缴国库,以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2采购文件、采购文件的修改文件、中标供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本采购文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。23.谈判项目行政监督部门23.1谈判项目行政监督部门可视情依法派员对本采购活动的全程进行监督。23.2报价人如对谈判活动有异议,可以按照有关规定向报价须知前附表第8项所述谈判项目行政监督部门投诉。24.履约与验收24.1中标人应按采购文件和合同的要求履约,逾期未能完成的,应提供采购人或权威部门出具的有效证明。否则按无法履约处理,中止合同,给采购人造成损失的,应承担赔偿责任。24.2货物的验收由采购人负责组织人员进行验收。中标人必须按采购文件规定的期限或合同规定的期限负责完成,报采购人组织验收。采购人无正当理由不得拒绝验收,否则视同验收合格。24.3中标人在正常履约情况下,由采购人出具《验收合格报告书》,送漳州市政府采购委员会办公室、福建众亿工程项目管理有限公司备案各一份。第三章 谈判内容及要求一、项目概况:漳州市芗城地税综合大楼位于漳州市元光南路26号,大楼房屋建筑面积5326.53m2,其中:主楼8层,一层为大堂、办税服务厅;二至八层办公场所;附属楼七层:一层为室内球馆、二至四层为食堂、五层办公场所,六至七层为值班室和休息室。有电梯1部及60多台空调;有视频监控系统、变压器、配电房、蓄水间。1、招标项目:漳州市芗城地税办公大楼物业管理。2、计划实施时间:合同签订后开始实施。3、项目服务年限:1年,如项目服务评价良好,经局方研究后可续签。合同签订后15个工作日内开始实施。4、报价须知:投标人按招标文件中的内容与要求,经现场实际踏勘后,以获得有关编制投标文件和签署实施合同所需的各项资料,并自定报价。5、投标价:保洁服务全年费用总承包,含员工工资、管理费用、福利费用、设备折旧费、工具费、清洁剂、税金、员工保险(五险)等费用,局方不另行增加费用。本项目采用固定价格包干,即以招标文件所列的服务范围及保障为计算基础,在承包期间局方未提出增减项目范围外,投标后均不作价格调整,中标人不得转包或分包。6、其它:履约期间,局方如因政策或其它原因需终止合同的,局方可单方提出终止合同方案双方协商解决;合同期满后,如局方对项目服务质量评价良好,可协商续签合同,续签合同意向应于合同期满一个月前提出,并完成续签合同的相关手续,如不续签,合同期满自行终止。服务内容变更及合同金额的调整:合同金额是根据附件中所列的区域、所管理的部门、人员和设备的配置及具体工作任务而确定的。如果乙方提供服务的区域、所管理的部门、设备或工作任务出现增加、减少或变更时,则合同金额也要作相应的增加或者减少。这种调整应在增加、减少或变更发生后的第一次付款中立即得以体现。二、物业管理服务范围:1、漳州市芗城地税办公大楼及附属楼物业区内的房屋保洁服务,主要包括:主楼、地面、办税服务大厅、 相关配套设施。2、大楼的防盗、防火、防事故等日常安全保卫工作,实行2 4小时值班、夜间定时巡逻制度。维护大堂及办税大厅秩序,定时开、关门,负责各办公楼层的办公秩序,严禁外来闲杂人员擅自闯入办公楼层,防止安全责任事故发生。3、大楼的来人来访登记,掌握进出大楼的人员动态,做好车辆出入停放管理、交通秩序管理。维护大楼的车辆停放秩序,指挥车辆按指定位置停放,排列整齐。未经甲方同意,任何外来车辆不得进入车库内停放。4、负责门岗管理及报刊、杂志、信件的收发,楼层卫生间卫生纸的保障。5、保洁实行值班制,负责办公楼大堂、办税服务厅、办公室 、会议室、文体活动场所、公共卫生间、公共楼道、停车场、走道、电梯、楼梯、露台、大楼围墙内及其在大院内的地面、通道、人行道(台阶)等的保洁,负责办公楼内外垃圾收集和清运等。6、其他临时性需要配合的工作。三、物业管理岗位设置、配备要求:人员配备须按我方制定的人数、学历、岗位证、专业上岗证(各管理部门均要求要有上岗证)、职称、年龄要求具备。岗位性别人数年龄要求文化程度工作技能及工作经验要求主任男135-50岁高中以上1、工作认真负责,有较好的管理能力及经验;2、持有物业岗位证书;3、漳州地区户口。保安员男性425-55岁初中1、身体素质要好,健康状况要良好;工作责任心强;2、说话清楚,没有明显地方口音;3、五官端正,威严而不失灵活;4、漳州地区户口。保洁员男女不限330-58岁初中1、健康状况要良好;五官端正,动作麻利;爱岗敬业;2、漳州地区户口。机电人员男性150岁以下高中以上1.健康状况要良好,工作责任心强,2、有2年以上相关工作经验;3、持有可操作高压电的证件。四、工作流程与质量要求(一)保安服务标准:项目范围内 容标准保安工作车辆管理1、汽车、摩托车、自行车等车辆停放于指定位置,保证道路畅通,超大型车辆控制进入辖区,做好车辆进出的登记工作。2、随时巡检地面车辆情况及周边人员动态,发现异常情况及时处理并上报贵方。3、设置提示可能危及人身安全的标识和防范措施。1、无乱停放车辆的现象,做到井然有序,保持辖区内的道路畅通无阻。2、无人为破坏事件发生。3、无车辆失窃事件。门岗守卫1、对外来人员、车辆、物品进出要盘查登记。2、维护大门岗正常秩序,防止骚扰,处理突发事件 。3、夜班人员要对大楼进行巡查。4、邮局投递到办公大楼的报刊、杂志等邮件由值班保安统一分发。1、协管人员着装上岗,警容端庄、态度热情。2、门岗执勤:大门口24小时值班。3、、发现可疑人员马上盘查,发现不安全隐患立即处理和报告,防范安全事故,确保甲方财产和人员安全。消防报警系统1、对水电、消防、治安等安全防患工作,采取必要的安全措施,杜绝事故的发生。2、各消防设备、器材配备齐全。3、配备兼职消防人员,依照管理制度实施。1、杜绝违法犯罪的活动迹象和苗头。2、杜绝火灾的各种隐患和苗头。3、贯彻预防为主,防消结合的方针。4、确保大楼安全运行。5、保证所有设施完好率达98%。保安服务要求:(1)按规定着装、佩戴整齐、言行规范、文明大方、礼貌待人。(2)精神饱满,姿态良好,上下班时段30分钟保安值班人员一律肃立在门口站岗,维持人员进出秩序。(3)值班员谢绝推销或其他无关人员进入。(4)当发现提(拿)重物的地税工作人员进出大门有困难时,应主动提供帮助;对外来人员提(拿)重物出入应检查。(5)当有物品搬迁时,应做好搬迁人员姓名、证件号及运输车辆牌号的记录工作,须征得部门同意,若发现不符,应要求停止搬迁并由值班领班员报区局办公室。(6)巡逻内容:检查治安、防火、防盗、水、开关等情况,发现问题,立即处理,并报告后勤保障部门;检查消防设备、设施是否完好;房门是否锁闭及有无损坏;巡视外墙窗户、玻璃等设施是否完好,发现公共场所路灯、水电设备损坏的,应及时做损坏记录,并上报后勤保障部门;在辖区内发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。(二)保洁工作标准:项目范围内容标 准卫生保洁围墙内大楼外的公共部分1、公共场所每天清扫一次,保洁一次,保证地面道路、停车场、屋顶清洁。2、户外排污口、落水口等及时进行清理。3、化粪池每年清淘一次(费用另算)。4、垃圾清运每天至少一次。5、环境消毒,灭鼠、蟑、蚊、蝇每月一次1、地面和绿化地无垃圾杂物,明沟无垃圾和积水,清洁率达95%。2、各管道、化粪池,不堵塞、不外漏。3、无虫鼠害。一楼大厅1、每天数次扫净抹净地面和梯级;保持大堂地面清洁。2、每天1次抹净大厅玻璃门、窗拉手、栏杆、不锈钢装置等。3、每周1次抹净大厅壁挂、宣传栏、值班台、防火门、指示牌等装置。4、每天1次清理垃圾筒,花盆内的垃圾,并用抹布擦拭外壳。5、每月1次清扫天花板尘埃、蜘蛛网。1、大堂地面保持干净、无纸屑、果皮、烟头等杂物。2、确保表面光亮洁净。3、及时清理垃圾筒的垃圾。人行楼梯1、每天清扫1次楼梯台阶通道。2、每天1次拖抹楼梯台阶,每月一次清洁天花板、擦拭玻璃窗。3、每周2次抹擦拭楼梯栏杆扶手。1、梯级保持干净、无纸屑、烟头等杂物。2、扶手、栏杆等表面无尘。会议室1、每周2次清理会议室。2、会前、会后及时清理卫生。3、每天清理6楼干部值班室。保持会议室、招待室干净、整洁。领导办公室1、每天1次清扫、清洗地板,收集垃圾。2、每天2次办公室做巡视清洁,清洗茶盘、茶桌。3、每天内侧玻璃窗、橱、桌椅、电脑、办公物品清抹1次。4、每天负责从门岗收取报刊并整理。保持干净、整洁,茶盘无茶渍干部办公室1、每天1次收集垃圾。2、每天1次对办公室做一次巡视清洁3、每周1次清扫、清洗地板,内侧玻璃窗、橱、桌椅、电脑、办公物品清抹1次。地面保持干净、无纸屑、果皮、烟头等杂物。楼层公共部分1、每天1次清扫、清洗楼层走廊、通道地面。2、每天1次清理垃圾筒、花盆内的垃圾、并擦拭干净。3、每月2次擦拭楼层玻璃窗等装置。4、每月1次清扫天花板灰尘蜘蛛网等。5、每月1次擦拭走廊的标志牌、门及门框、玻璃等。6、每月1次清扫水电间地面及四周的卫生。7、每天1次清扫球场,每月1次清洗球场。1、保持地面干净、无纸屑、烟头等杂物。2、保持环境卫生、洁净洗手间1、每天2次清扫洗手间;收集垃圾、刷净洗手池及台面、蹲式马桶、小便池、池底污垢、锈迹。2、每周一次擦净灯饰、玻璃、隔板镜面、门窗、不锈钢装置等。3、有不干净的地方及时清洁。4、清扫时如发现卫生纸将用完,应及时更换,定期放置除臭药丸。1、墙壁、便器洁净、室内无异味。2、便器清洁、无水渍。3、面台镜子无水迹,镜面光亮。4、卫生纸及时、充足提供。(卫生纸、洗手液、臭丸等由甲方提供)遇特殊情况按甲方通知的时间完成清洗工作。保洁服务总体标准:(1)地面路:地面路面无垃圾杂物、无泥沙、无积水、绿化地无杂物、无蜘蛛网、无脏物、水沟无垃圾、积土。(2)楼梯:无杂物、尘土,干净明亮、入楼大门以及墙面干净无尘;电梯轿厢无杂物、无灰尘、无臭味.(3)室内:地面干净明亮,无杂物、尘土、卫生间无臭味,台面无污迹。(4)垃圾桶、垃圾收集箱清理,日产日清。(5)除四害:按市政府相关部门要求,按时做好灭蝇、灭蚊、灭蟑螂、灭虫,并填写《除四害投药记录表》。(6)物品摆放有序,卫生有不干净的地方及时清洁,保持环境卫生洁净。(7)每年二次配合清洗供水、蓄水池,保证二次供水卫生达到标准,无二次污染。(8)每年3月份免费清洗办公楼及附属楼所有空调内机一次。督导方式:物业主任每天巡视检查,每周不少于二次不定期抽查,要有抽查记录。并对每个物业人员的工作做出评价,工作每周小评,每月评比,年底总评。(三)公共设施、设备的养护、管理服务标准:项目范围内容标准水 电 及 设 备 维 保设备维护1、制定各类设备人员岗位责任制、运行记录和操作规程,并按规定进行操作与记录。2、日常保养,按制度定期检修,出现故障立即排除。3、做好消防、供水、空调等系统的设施设备的管理验收、操作工作。1、所有设备完好率达到98%,运行正常。2、掌握设备的运行状况,发现故障隐患及时处理,并做好详细记录。巡视保养1、每天至少1次巡查各层灯光及外景灯光启动情况,排气扇及路引标志有否损坏,如有损坏及时更换或修理。2、每天规范操作所有水电系统等设施设备的开关工作,出现故障及时与专业维修队伍联系进行维修、保养。1、确保大楼供水、供电、空调正常运行。2、保证所有灯光照明等公共设施完好率达98%。3、确保设备和管道系统状况良好。维修及记录1、热情接待甲方人员投诉,原则上在半小时内到位服务。2、每月1次到甲方各部门访问设施使用情况,需要维修力争当天解决。3、建立档案,所有设备均应有(检查、维修、保养)档案。1、态度热情、服务及时周到,业主满意率达85%以上。2、确保室内所有灯光、设备正常使用。3、资料齐全、方便查阅。(四)消控工作规范(1)消防监控,设施完善,各种消防设备、器材齐全,并保证所有设施完好率达到98%以上,并使之常年处于良好状态。(2)对可能危及人身安全的地方有标识和切实有力的防范措施。(3)保持畅通无阻的紧急疏散通道,其相关的指示照明灯具配备保持齐全,功能完好。(4)若遇火警应配合保安人员做好报警和组织疏散等事宜。 (五)门岗工作规范1、人员出入管理门岗值班员上岗2个月内,须熟悉本责任区内业主(或使用人)的基本情况,包括姓名、楼、座、人口状况,相貌特征,常规出入大楼时间等。2、来人来访登记(1)谢绝推销或其他闲杂人员进入办公大楼。(2)询问来访人员须明确说出所找人员的姓名或科室。(3)节假日值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码等。节假若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。(4)若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士应立即起立迎接。(六)巡逻工作规范1、巡逻次数:单位下班后及节假日每2小时至少对整个辖区巡查一遍。2、巡查要求:(1)巡逻时保安要多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。(2)按要求做好巡逻记录,及时将有关情况反映给相关部门人员。3、巡逻内容:(1)检查治安、防火、防盗、水浸等情况,发现问题,立即处理,并通知管理处负责人。(2)检查消防设备、设施是否完好。(3)巡视大楼外墙,玻璃等设施是否完好,有损坏做记录,并上报主管或管理处领导。(4)在大楼辖区内巡查,发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品;如属三无人员,应驱赶出管理辖区。(七)物品搬迁工作要求1、当办公大楼内有物品搬出大楼时,须到门岗进行登记并填写《物品出入登记表》。2、核对《物品出入登记表》经办科室及经办人。3、值班应查阅物品与《物品出入登记表》上所列物品是否相符,若发现不符,应要求用户停止搬迁并由值班人员报告管理处查明原因;若相符,则由当班值班员签字放行。(八)邮件发放工作要求1、邮局投递到办公大楼的报刊、杂志等邮件由值班保安统一分发。2、快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。3、避免发生邮件压件现象,不允许有死信,不允许私自撕拆用户信件、私揭邮票。备注:乙方自行负责其招聘员工的一切工资、福利;如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由乙方全部负责;乙方应严格遵守国家有关法律、法规及行业标准。1、员工的工资应高于漳州市最低工资标准。2、乙方应按国家有关法律、法规要求的标准确保员工的养老保险、医疗保险、失业保险等福利。3、全部服务人员的工作时间应严格按国家有关法律、法规要求的标准执行(每周工作时间不超40小时,因工作原因产生的加班(含节假日加班)应严格按国家有关法律、法规要求的标准给付员工加班薪资。4、全部服务人员劳动合同得执行严格按《中华人民共和国劳动法》之标准。5、所有员工服务时都必须体检,并且合格的才能上岗。6、乙方都要买公众责任险和员工的意外保险。五、其他需求(一)物业公司所有员工应配齐新制服(夏2套、冬2套、衬衣2套、帽子2顶)。(二)委托管理项目中的房屋及公共设备的维修、公共配套设施管理与维护以及为完善管理条件委托方需要增设的安全警示等标识,由乙方编制计划,经双方议定后由受托方组织实施。乙方须预先向甲方申请并详细列明项目和费用,待核实并经甲方同意后予以采购、维修,日常管理和小修所需材料费、人工费由甲方负责。(三)甲方食堂人员的工资经由乙方账户发放(食堂经营由甲方管理),10%的食堂人员工资管理费由甲方每月另行支付给乙方。六、履约保证金:合同签订时物业受托方应向委托方支付贰万元人民币作为履约保证金。合同期满甲方应在 10 个工作日内无息全额退还物业受托方,合同期间,如受托方有违约,委托方可予以抵扣应承担的违约责任,剩余部分无息返还。七、付款方式:中标人在接到中标通知书后七天内签订合同。中标人实际开展物业服务管理后,合同期服务费按月平均支付,支付时间为按要求履行完成服务后次月7个工作日内,局方凭中标方开具的税务发票,经银行转账方式付款给乙方,直至合同期满。八、履约责任1、管理期间,每月每少配物业人员一名扣物业管理费2000元,发现存在问题书面2次警告后15天未改正的,甲方有权终止合同。2、外来车辆原则上在室外停车场整齐停放,如需停放在车棚内,须经业主主管同意方可进入,发现私自放行停放在车棚内的,发现一次扣物业管理金200元。3、外来人员需经登记、询问被访人后方可进入,门卫保安岗位负责检查来访人员登记表;发现来访者无登记进入的,发现一次扣物业管理金200元;发现推销人员进入的,发现一次扣物业管理金500元。4、严格按要求打扫卫生并达到规定标准,发现卫生达不到标准发现一次扣物业管理金50元。5、及时负责水电维修,不按标准和规定时间完成维修任务的,发现一次扣物业管理金50元。停电或切换电源未事先告知(电业局外供电线路突然故障的除外)的发现一次扣物业管理金1000元。6、确保院内车辆安全。发现车辆丢失,物业公司除照价赔偿外,并扣罚物业管理金2000元。7、积极完成业主临时交待的工作任务,工作发现推诿的,发现一次扣物业管理金100元。8、严防火灾事故,做好火灾日常维护和突发事件演练。发生火灾事故,扣物业管理金2000元。9、合同规定的物业管理项目未完成的,按投标内容规定的本项目价格加倍扣罚。10、保安人员在执勤工作中若出现打架、斗殴等造成自身或他人人身伤害的由服务公司承担一切责任,并将案件移交公安机关处理。第四章 漳州市市级政府采购合同(参考文本)注释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与采购文件、报价文件的实质性内容相背离。 合同号:甲方(采购人):签定地点: 乙方(中标人):签定日期:年 月 日根据甲方申请并经漳州市政府采购委员会办公室核准的政府采购计划(龙财购 号),甲方委托福建众亿工程项目管理有限公司对 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照采购文件、报价文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家单 位数 量单 价总 价交货期合同总金额(大写)(合同总金额包含设备设施、保洁消耗品、专用工具、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )2、服务方式和服务地点2.1服务方式:2.2服务地点: 3、服务清单 3.1服务清单:包括环境卫生保洁,安全保卫及车辆、物业维修服务管理、办公室、会议室等日常管理的名称及人员数量。4、付款方式与条件 4.1服务付款全部服务完成并经验收合格后,甲方凭收讫服务的验收凭证和服务验收合格文件等材料送报漳州市财政局采购办以 方式向乙方一次性支付%的服务价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除。)现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同服务价格%的正式发票。b. 甲方已收讫货物的验收凭证。c. 甲方签发的验收合格文件。4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付5、服务要求和技术标准服务条款可细分为物业管理、人员技术培训、设备设施配置及配送情况等内容。(服务要求和技术标准应按照招标文件要求填列。)6、验收(服务验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。7、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。8、违约责任8.1 未按期服务的违约责任8.2若乙方不能服务的(逾期1个工作日视为不能服务,因不可抗拒的因素除外)或服务不合格从而影响甲方正常运行的,乙方应向甲方偿付不能服务部分款的的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。8.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 1天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。8.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。9、违约终止合同 9.1乙方未能履行合同项下的任何其它义务。10、不可抗力 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。 11、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。12、其他约定12.1本采购项目的采购文件、中标人的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 12.2本合同未尽事宜,双方另行补充。 12.3本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送漳州市财政局政府采购委员会办公室和福建众亿工程项目管理有限公司各备案一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号: 第五章报价文件格式注释: 《报价文件格式》是报价人的部分报价文件格式和签订合同时所需文件的格式。报价人应根据行业特点结合本次招标的技术规格要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款做出变动。政 府 采 购 项 目报 价 文 件项 目 名 称: 招 标 编 号:报价人名称 :日期 : 目录1. 报价书2. 报价单3. 服务说明一览表4. 服务范围清单5. 服务要求和商务偏离表、服务人员情况表6. 报价人的资格证明文件关于资格的声明函 报价人的资格声明 法人代表授权书 工商营业执照、税务登记证 、组织机构代码证质量保证7. 报价人提交的其它资料 8. 中标服务费承诺书9. 报价保证金10. 中小企业申明函(如有)11. 中小企业产品明细表(如有)一、报 价 书致:福建众亿工程项目管理有限公司根据贵方为项目的谈判邀请(采购编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表报价人 (报价人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。 (1) 报价书(2) 报价单(3) 服务说明一览表(4) 服务范围清单(5) 服务要求、商务承诺书(6) 报价人资格证明文件(7) 报价人提交的其他资料(8) 中标服务费承诺书(9) 以 方式提供的金额为人民币 元的报价保证金。(10)节能、减排、环境标志产品明细表(如有)(11)中小企业申明函(如有)(12)中小企业产品明细表(如有)据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币元,即 (中文表述)。2.报价人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.报价人保证遵守采购文件的全部规定,报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。4.报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。5.本报价文件自递交之日起报价有效期为:在采购文件报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生采购文件第二章报价人须知第12条所述情况,则同意招标代理机构不予退还报价保证金。7.报价人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。8. 与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:报价人代表签字: 报价人(全称并加盖公章): 日期: 年月日 二、报价单(格式)招标代理机构:福建众亿工程项目管理有限公司报价人名称: 采购编号:合同包名称服务内容及要求服务年限第一轮报价(元)第二轮报价(元)第三轮报价(元)备注1…第一轮报价总价(大写):小写:谈判后现场报价:(进入谈判程序的供应商,按照谈判文件的规定现场填写相关轮次报价)第二轮报价总价(大写):小写:第三轮报价总价(大写):小写:备注1、参加报价的供应商应遵守政府采购的有关规定,报价单具有法律约束力,一旦中标各方必须严格执行。2、报价单内容必须用不退色的蓝、黑墨水填写,不得涂改,所报价格如有涂改,应有法定代表人或被授权人的签字或其他有效证明,否则为废标。3、报价人应以人民币(RMB¥)报价,若单价与总价不一致,以单价为准,修正总价;若大写与小写不一致,以大写为准。4、供应商报价时只填写第一次报价,第二、三次报价现场谈判后填写。5、报价人必须将本报价单独立装在一个信封内(报价文件正副本中仍须提供),并和报价文件的正本一同密封提交,方便谈判后现场填写报价。报价人代表签名:联系电话:日期: 年月日 三、服务说明一览表(按报价货物合同包下品目号类别分别填写)报价人名称:采购编号∶合同包/品目号服务名称服务内容服务年限详细服务说明报价人代表签字:四、服务范围清单说明:1、本清单应列明组成服务的主要名称、服务范围、内容。2、本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。3、本清单应列明设备设施的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。报价人代表签字: 五、服务要求和商务偏离表 报价人(全称并加盖公章): 招标编号∶合同包/品目号服务名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注:报价人应如实详细填写服务要求和商务偏离表,报价人应根据谈判采购文件第三章中“谈判内容及要求”,将服务要求以及商务要求逐条详细列在偏离表中,不得在“投标响应”栏中仅出现“响应”字样,若无详细技术参数偏离表和商务偏离表或未按要求填写者,评标委员会将作出不利于投标人的判断。(偏离说明根据投标人情况填写无偏离、负偏离、正偏离)报价人代表签字:日期: 服务人员情况表姓名职务学历职称主要经历及承担过的项目岗位证书号 合计备注:拟投入人员须满足招标文件要求的人员设置。中标人必须按表中承诺的人员到位,否则招标人有权终止合同 投标人名称(加盖公章): 投标代表签字: 日期:年月 日六、报价人的资格证明文件(一)关于资格的声明函 福建众亿工程项目管理有限公司:关于贵方 年月日第(采购编号)谈判邀请,本签字人愿意参加报价,提供采购文件“谈判货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1.本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2.我方的资格声明正本一份,副本三份,随报价文件一同递交。 报价人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真:报价人代表签字: (二)报价人的资格声明1.报价人概况:A.报价人名称:B.注册地址:传真: 电话: 邮编:C.成立或注册日期:D.法人代表: (姓名、职务)实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月日为止)。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格且我方的报价保证金将不予退还并按相关规定上缴。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。报价人(全称并加盖公章): 报价人代表签字:日期: 年月日传真:电话: (三)法定代表人授权书 福建众亿工程项目管理有限公司:(报价人全称)法定代表人 授权(报价人代表姓名)为报价人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(采购编号 )采购活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与报价、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。报价人代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:被授权人及法定代表人身份证件复印件授权方报价人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期:接受授权方 报价人代表签字:日 期:(四)工商营业执照、税务登记证组织机构代码证福建众亿工程项目管理有限公司:现附上由 (签发机关名称)签发的我方工商营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方组织机构代码证复印件,该证件真实有效。(注:工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由单位加盖公章并注明复印件与原件一致。) 报 价 人(全称并加盖公章): 报价人代表签字:日期:(五) 质量保证(格式)致:福建众亿工程项目管理有限公司根据贵方为采购项目的谈判邀请,我公司对所供服务的质量做出以下承诺:若因服务质量与报价文件的响应及承诺不符造成的一切损失由我方承担全部的经济责任及法律责任,并同意没收我公司的报价(履约)保证金(全额)。报价人全称(加盖公章):年月 日 七、报价人提交的其它资料 报价人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。 报价人代表签字:八、中标服务费承诺书 致:福建众亿工程项目管理有限公司 我们在贵公司组织的 项目采购中报价(采购编号:),如获中标,我们保证按采购文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交中标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的报价保证金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!报价人(全称并加盖公章): 报价人代表签字: 邮 编: 电 话: 传 真: 日 期: 九、报价保证金报价人应将报价保证金交款凭证复印件密封装订在报价文件正本中或随报价文件同时递交。十、中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):日期:报价人代表签字: 附:相关证明材料十一、中小企业生产或销售的产品或服务优惠明细表(若有,请如实填写)报价人名称(全称并加盖公章): 项目编号: 12345合同包项目名称本合同包报价(元)价格评标扣除金额(元)价格扣除后金额(元)注:1. 当有多个合同包时,投标人应详细填写并一一计算出相应合同包的金额。2. 栏目4=栏目3×6%或2%。3. 栏目5=栏目3-栏目4。4. 计算分数时四舍五入取小数点后两位。5. 此表同属中小企业生产或销售的产品或服务须提供的证明材料。投标人代表签字: 附:中小企业生产或销售的产品或服务价格扣除方法:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。以联合体形式参加投标的,联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业,可给予联合体6%的价格扣除。大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体(组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系)共同参加本次政府采购活动的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。以上均用扣除后的价格参与评审。报价人代表签字: