重庆商务职业学院专业建设实训设备政府采购项目竞争性谈判文件采购计划编号：14A0413采 购 人：重庆商务职业学院采购代理机构：重庆市中基进出口有限公司 2014年3月目录第一篇 竞争性谈判邀请书- 4 -一、竞标项目及内容- 4 -二、资金来源- 4 -三、供应商投标资格- 4 -四、竞争性谈判相关时间、地点- 5 -五、有关规定- 5 -六、联系方式- 6 -第二篇 项目技术规格、数量及质量要求- 7 -一、项目需求一览表- 7 -第三篇 项目商务要求- 8 -一、实施时间、地点- 8 -二、货物验收- 8 -四、质量保证及售后服务内容- 9 -五、竞标人业绩及相关经验要求- 10 -六、对竞标人的其他要求- 10 -七、付款方式- 10 -一、谈判程序- 12 -二、评审方法- 12 -三、成交原则- 15 -四、无效竞标条款- 15 -五、废标条款- 15 -第五篇 竞标人须知- 16 -一、谈判费用- 16 -二、竞标人- 16 -三、竞争性谈判文件- 16 -四、投标文件- 17 -五、谈判- 19 -六、评审- 19 -七、中标- 20 -八、中标通知书- 20 -九、招标代理服务费- 20 -十、交易服务费- 21 -十一、签订合同- 21 -第六篇合同主要条款和格式合同- 23 -一、合同主要条款- 23 -第七篇 竞标文件格式- 30 -一、报价文件- 30 -二、资格文件- 30 -三、商务文件- 30 -四、技术部分- 30 - 第一篇 竞争性谈判邀请书重庆市中基进出口有限公司对重庆商务职业学院专业建设实训设备政府采购项目（采购计划号：14A0413）进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加投标。一、竞标项目及内容分包号名称数量（套）最高限价（万元）投标保证金（元）分包一数字印刷实训设备1202000分包二印后加工实训设备15500本项目共2个分包，投标人可全部投标，也可以只投其中一个分包，但必须对整个分包内容物进行投标，不得进行拆分。二、资金来源财政预算资金，资金已到位。三、供应商投标资格合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件：经销商需在此次所投产品的营业范围内；四、竞争性谈判相关时间、地点1．发售竞争性谈判文件时间：现场购标。2．发售竞争性谈判文件地点：现场购标（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，详见当日大厅指示牌）。3．谈判文件售价：人民币300元/分包，售后不退。4．递交谈判文件截止时间：2014年3月13日北京时间10:00 ，超过该截止时间递交的谈判文件我公司概不接受。5．竞争性谈判开始时间：2014年3月13日北京时间10：00。6．竞争性谈判地点：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，详见当日大厅指示牌。五、有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。2、同一合同包的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。3、本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至***-********。如投标人无补遗文件回执，采购机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。4、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，恕不接受。5、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。六、联系方式采购人：重庆商务职业学院联系人： 王老师电话：189*****620招标代理机构：重庆市中基进出口有限公司 联系人：汪原春电话：***-********传真：***-********采购相关问题咨询：联系人：况琳电话：***-********第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、项目需求一览表 分包一：数字印刷实训设备序号设备名称规格及性能指标要求数量（台/套）1彩色数码印刷系统*印刷分辨率：≥2400×2400dpi；行业认证：Fogra认证，PANTONE?色卡, PANTONE GOETM,PANTONE Plus。集成扫描仪：分辨率≥网线数。*印刷速度：彩色A4纸印刷速度≥6000页/小时；印刷速度不受介质影响，支持60-350gsm均为6000页彩色A4/小时；*印刷量：每月≥25万印A4；*可印刷纸张尺寸：最大尺寸≥330mm×488mm；最小尺寸：100mm×148mm；最大有效印刷幅面：≥317mm×450mm；*纸张克重范围：图层纸65-350gsm；非图层纸65-350gsm；选择大容量纸盒后，可支持纸张不小于8000张A3；*正背套印精度：数码印刷机在进行双面印刷时，正背套印精度≤±0.5mm；*打印服务器：标配打印服务器；*读卡器：与本系统相连，能实现刷卡印刷功能；能识别TypeA，Felica，M1等多种类型卡片；随机免费配10张卡。其他功能：具有拼版，格式转换，电子签章，电子存档，内容提取的多功能软件整合输入软件；精密控制高级套准技术，自定义纸张设定/调整特征文件；效果明显的厚纸防卷曲技术。1分包二：印前印后实训设备序号设备名称规格及性能指标要求数量（台/套）1烫金机*全自动气压型12写真机（配喷头、墨水一套）*1.EPSON五代喷头：采用EPSON第5代喷头技术，可变墨滴打印1440DPI高精度输出。*2.进口墨栈：自动清洗、吸墨、保湿功能，达到最佳的抽墨效果。3.波浪打印新技术：独创二维智能羽化功能和波浪羽化功能，良好消除打印中的BANDING．卓越品质完美提升。*4.原装进口电机：配备双向进口电机，高精度驱动线性解码，精度更高，长度误差更小，运行更稳定。*5.专业打印软件：科学的操作支持，智能化界面，操作简单，使用更加得心应手。功能及特点◆采用原装静音式直线导轨，噪音更小，寿命更长，超强稳定性。◆日本双向进口电机，高精度驱动线性解码，精度更高，长度误差更小，运行更稳定。◆配备USB即插即用传输接口，速度高达480M/s，并提供网络接口实现异地打印。◆采用EPSON五代喷头技术，8×180个喷孔，实现1440DPI高精度打印品质输出。◆VSDT可变墨滴技术，最小墨滴3.5pl，最大墨滴可达27pl，实现完美打印品质。◆独创二维智能羽化功能和波浪羽化功能，良好消除打印中的BANDING，卓越品质完美提升。◆多种打印模式选择，正常生产模式可实现15㎡/h高速打印性能，完美体验更快更高精度打印品质。◆配备最先进的智能喷头清洗与保湿装置，提供安全方便的喷头清洗与保养功能，操作维护更加便捷。◆4支超大容量墨盒独立连续供墨，保证大幅画面高速输出的完美品质。13多功能八合一热转印机*发热板尺寸：≥300mmx 380mm机器尺寸：≥550mm x 500mm x 480mm锥形烤杯垫：≥12oz,17oz锥形杯垫，圆柱形杯垫：≥5-7.5cm，7.5-9cm烤盘垫：≥直径12cm 和15cm烤帽垫：≥80X150MM平板烫画 : ≥28x 38cm /15x20cm14国产PS版晒版机*有效面积≥1150*950，可用于进口四色胶印机晒版用。15覆膜机（全自动冷裱机）*最大覆膜宽度：1520mm*最大覆膜厚度：25mm覆膜速度：0--7米/分钟温度控制范围：室温—60℃*胶辊提升方式：气动*胶辊加热方式：红外内加热连续工作功耗：0.3-0.5kw/h*工作方式：气动、手自一体额定输入功率：1400w额定输入电压：220V净重/毛重：130kg/180kg外形尺寸：2150×740×740mm1二、本项目最高限价包一为：20万；包二为：5万。供应商报价高于此限价为无效谈判。 第三篇 项目商务要求一、实施时间、地点（一）项目实施时间：中标人应在采购合同签订后15个日历日内交货并完成安装调试。（二）项目实施地点：重庆商务职业学院二、货物验收1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查，做出开箱记录，双方签字确认。 2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单、合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）货物技术参数与采购合同一致，性能指标达到或超过规定的标准。（2）验收时提交的文档资料等资料齐全。1）出厂检验报告、合格证书及计量检定证书； 2）操作说明书；安全说明和日常维护保养说明；3）部件清单及配件清单； 4）安装手册、使用手册、维护手册；（3）在设备试运行期间（签订合同时约定）所出现的问题能得到妥善解决，并运行正常。（5）在规定时间内完成交货、安装调试并验收，并经采购人确认。（6）在全部达到要求时，双方签署最终验收文件。4、供应商提供的货物货到验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿需方一切损失。 5、采购人需要制造商对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。三、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由供应商负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。四、质量保证及售后服务内容1、本项目包1设备质保期为5年，包2设备质保期为3年。2、中标单位应提供5天×8小时本地化响应服务，并在接到电话后，4小时以内到达现场。3、双方应指定本项目的专门负责人和联络人，确定明确的联络方式，负责在项目实施过程中配合乙方协调解决可能出现的各种问题。4、中标供应商应为用户提供相应的培训指导，并在投标文件中列出详细的培训计划、培训方式、培训地点、人员、培训具体内容、日程安排等。5、合同期内，中标供应商有责任在合同期内提供以下形式的技术支持服务：1)电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。2)现场响应遇到重大技术问题或故障，中标供应商应在接收到用户援助电话1小时内响应，自收到服务请求起4小时内，电话咨询服务形式不能解决问题，中标供应商应指派技术人员赶赴现场进行故障处理。如果中标供应商在接到通知后的一个工作日内未做出响应，中标供应商必须对由于故障所造成的损失负责。8、中标供应商应随时为用户提供技术及商务咨询服务。五、竞标人业绩及相关经验要求竞标人需提供近3年类似项目业绩。（需同时出具合同、验收意见或用户意见）；六、对竞标人的其他要求1、第二篇“项目技术规格、数量及质量要求”中的服务要求竞标人必须在投标文件上清楚阐明。如竞标人有更优质的服务内容，以竞标人承诺的服务内容为准。七、付款方式中标人按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告，采购人凭合格验收报告一次性支付合同总金额的100%。八、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。九、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。9.1培训的内容包括但不限于：9.1.1本谈判文件中涉及到的所有设备的工作原理、组成及各部组件、控制系统的工作原理和使用方法；9.1.2熟练掌握整套系统的操作规程；9.1.3能够对设备的一般故障进行诊断和简单维修，进行易损件的更换；9.1.4对设备能够进行日常的维护和保养。9.1.5本谈判文件中涉及的其他方面。十、其它（1）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（2）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 谈判程序、评审方法、成交原则无效竞标条款和废标条款一、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的谈判小组（即评标委员会）分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。5、所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时提交密封好的书面二次报价（二次报价即为最终报价）及有关承诺并填写《最终报价表》。 在规定时间内未提交有效的最终报价的竞标人视为放弃最终报价，以第一次报价为准。所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。6、谈判小组在竞标人最终报价的基础上依照竞争性谈判文件规定的成交原则选定中标候选人。二、评审方法（一）评审方法最低评审价法。（二）评审程序评审工作由采购代理机构负责组织，具体评审事务由采购代理机构依法组建的竞争性谈判小组负责。谈判小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任谈判小组组长，并由谈判小组组长牵头领导该项目谈判工作。谈判小组按以下程序履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标供应商是否具备竞标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1竞标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力竞标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度竞标人商业信誉情况，以及2012年至今的财务报表复印件。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录2010年至今缴税及社会保障金证明材料复印件。（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2竞标人必须符合的特定资格条件（要求）经销商需在其营业范围内；3投标保证金符合本谈判文件关于投标保证金的规定。2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。竞标方案只能有一个方案竞标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的谈判内容全部做出响应。完成期限满足谈判文件要求。质保要求及售后服务满足谈判文件要求。3、详细评审投标文件的技术部分、商务部分★号条款有1条以上（含1条）不满足谈判文件要求的即视为严重背离，其投标文件无效。非★号条款每有一条不满足谈判文件要求，其评审价上涨1%；五条及五条以上非★号技术条款不满足谈判文件要求视为严重背离，其投标文件无效。4、评审依据：评审的依据为投标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断投标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。三、成交原则采购人授权谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价（即评审价）最低的原则确定成交供应商。四、无效竞标条款谈判小组评审时，竞标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效竞标：（一）法定代表人或法定代表人授权代表未参加谈判。（二）无有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（三）投标文件不按规定的格式、内容填写或未按规定签署的。（四）竞标人未提交竞标保证金或金额不足、竞标保证金形式不符合要求的。（五）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件的要求。（六）竞标最后报价超出谈判文件规定的最高限价的。（七）竞标人的投标文件的技术条件及商务条件内容与采购项目要求有严重背离。（八）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、废标条款谈判时出现以下情况之一的，应予废标：（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（二）竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。（三）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。第五篇 竞标人须知一、谈判费用无论谈判结果如何，竞标人参与本项目竞标的所有费用均应由竞标人自行承担。二、竞标人1、合格竞标人条件合格竞标人应完全符合谈判文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对谈判文件做出实质性响应。2、竞标人的风险竞标人没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者竞标人没有对谈判文件在各方面做出实质性响应，可能导致竞标被拒绝或评定为无效竞标。三、竞争性谈判文件竞争性谈判文件是竞标人编制投标文件的依据，是谈判小组评判依据和标准。竞争性谈判文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、竞争性谈判文件由竞标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；竞标人须知；评标方法、评标标准、无效竞标条款和废标条款；合同主要条款、合同范本及保函格式；投标文件格式等七部分组成。2、采购代理机构对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。3、本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）88505947。如投标人无补遗文件回执，采购机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。4、 采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。5、竞标人对竞争性谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可谈判文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。四、投标文件竞标人应当按照竞争性谈判文件的要求编制投标文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。（一）投标文件组成投标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，竞标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响竞标人的投标文件响应程度评判。（二）竞标有效期竞标有效期为竞标截止日期后90天内。（三）投标保证金1、缴纳投标保证金方式：投标保证金以采用银行转帐或电汇从投标人基本银行账户（其他帐户无效）支付至投标保证金账户。2、投标保证金的金额：包一：人民币贰仟元整（小写：2000.00元）包二：人民币伍佰元整（小写：500.00元）3、投标保证金到帐截止时间：递交投标文件截止前一个工作日的中午12点前。4、投标保证金账户包一：户名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部 账号：****************104823包二：户名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部 账号：****************100085特别提示：.投标供应商只能从上述账户中交纳保证金，否则投标无效。⑵．投标供应商在缴纳保证金时，应在进帐凭证上明确资金用途和招标项目的采购计划编号“14A0413”。⑶．各投标供应商在转款时须充分考虑银行转款的时间误差风险，一切风险均由投标供应商自行承担。开标时，各投标供应商的投标保证金到账情况均以重庆市政府采购交易中心在开标现场提供的“投标保证金缴纳情况一览表”为准，否则投标无效。⑷．未在重庆市政府采购交易中心（以下简称：交易中心）办理过银行基本账户登记的投标供应商，需提前持“银行基本账户开户许可证、投标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。“投标单位银行基本账户登记表”在《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com ）下载；其他相关问题可致电：（023）********、（023）********咨询。⑸．投标供应商第一次缴纳保证金若因故未能及时在重庆市政府采购交易中心办理登记手续，可持银行基本帐户开户许可证原件到开标现场备查，否则投标无效。5、投标保证金查询电话：（023）********6、保证金退还方式未中标投标供应商的保证金，在成交通知书发放后，由招标代理公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，由招标代理公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。（四）投标文件的份数和签署1、投标文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档（U盘）一份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2、投标文件正本中，规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。3、若竞标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（五）竞标报价1、竞标人应严格按照“投标文件格式”填写报价。2、本谈判项目为交钥匙工程，报价以人民币报价。投标报价包含货物、材料制造费、运输费及保险费、装卸费、转运费、安装、利润、各种服务费等及完成该项目的直接费、间接费等所有直接和间接费用，定标后不再增补任何费用。（六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；4、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人竞标报价，竞标人同意并签字确认后，调整后的竞标报价对竞标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效竞标处理。（七）投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖竞标人公章或授权代表签字。（八）投标文件语言：简体中文（九）竞标人参与人员：各竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。五、谈判谈判应当在竞争性谈判文件中“竞争性谈判邀请书”确定的时间和地点公开进行。采购代理机构可以视采购具体情况，延长竞标截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人。谈判由采购代理机构主持，邀请采购人、竞标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。谈判过程应由采购代理机构指定专人负责记录，并存档备查。六、评审见第四篇“评审”内容。七、中标（一）中标原则采购人或其授权的谈判小组应按照竞争性谈判报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）定标程序1、采购代理机构在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人确认。2、采购人在收到评标报告后三个工作日内确定中标人，确认后，采购代理机构在“重庆市政府采购网”对评标结果进行公告。3、公告内容包括招标项目名称、中标人名单、评标委员会成员名单、采购机构联系人和电话。4、如有投标人对评标结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出中标通知书。5、中标人变更5.1若为下列情况之一的，中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人：5.2 采购人须按以上程序履行定标程序，否则应重新招标。5.3中标人无充分理由放弃中标的，采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。九、招标代理服务费代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定服务类标准执行，由中标人在接到中标通知书后向采购代理机构缴纳。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1-.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。（2）服务费以现金、支票或汇票支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。十、交易服务费（1）成交供应商在领取成交通知书后须向重庆市政府采购交易中心缴纳交易服务费。交易服务费收费标准按照重庆市物价局[2012]387号文件规定标准执行。项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率100（含）以下0.1%100-500（含）0.095%注：交易服务费按差额定率累进法计算，每宗交易收费不低于500元。（2）按照《重庆市政府采购促进中小企业发展暂行规定》，政府采购交易中心的交易服务费对微企中标的免收。十一、签订合同1、采购人应当自中标通知书发出之日起十日内，按照谈判文件和中标人投标文件的约定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和中标人投标文件作实质性修改。2、谈判文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。3、合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。4、合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。5、采购人要求中标人提供履约保证金的，应当在谈判文件中予以约定。中标人履约完毕后，采购人应于五日内无息退还其履约保证金。 第六篇合同主要条款和格式合同（样本）一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：银行转账、现金支票。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。重庆市政府采购服务购销合同（格式）（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________计价单位：____________乙方（供方）：__________________计量单位：___________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、谈判文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购代理机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：政府采购验收报告（格式）项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：市政府采购中心意见：备注：附：验收报告贰份发票复印件贰份 第七篇 竞标文件格式投标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，它包括：一、报价文件1、竞标报价函（附录1） 2、明细报价表（附录2）二、资格文件1、营业执照副本复印件2、税务登记证副本复印件3、组织机构代码证复印件4、法定代表人身份证明书（附录3）5、法定代表人授权委托书（附录4）6、法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；7、诚信声明8、特定资格条件证书或文件复印件三、商务文件1、投标函（格式）2、竞标人概况及商务承诺3、商务条款偏离表四、技术部分1、项目组织实施的方案（包括履行合同的时间及人员安排等）；2、技术条款偏离表；3、产品印刷资料；竞标报价函重庆市中基进出口有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向招标代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日（2）产品明细报价表项目名称：项目编号：序号品名规格厂家数量单价价格合计交货期（天）质保期（天）123456789…合同总报价注：以上报价均为包括货物价、运保费、安装调试费等。 二、资格文件（一）营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（附录3）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证复印件）（五）法定代表人授权委托书（附录4）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（投标人公章）年 月 日（六）法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；（七）诚信声明（格式）采购项目名称：致： （采购机构名称）：（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日（八）特定资格条件证书或文件复印件（原件备查）三、商务文件投标人基本情况介绍及商务承诺1、投标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注：（1）以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定（工信部联企业〔2011〕300号）填列，以企业上一年度末数据为准；（2）按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，若投标人为联合体投标的，联合体各方分别填列此表。2、中小企业声明函（格式）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定。本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期： 3、商务部分（包括但不限于）：3.1服务能力情况；3.2培训；3.3业绩；（三）商务条款差异表采购项目名称：序号谈判文件商务要求投标商务应答差异说明投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。四、技术文件（一）项目组织实施方案（二）技术条款差异表采购项目名称：序号招标要求投标应答差异说明投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第二篇项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展；4、相关技术支撑材料。（产品印刷宣传资料等，格式自定）（结束）