天长市农业委员会2014年高浓度三元配方肥
公开询价采购函
项目编号：TCZBCG-********

安徽新宏工程造价有限公司受采购人天长市农业委员会委托现以公开询价采购方式购买以下货物，欢迎符合《中华人民共和国政府采购法》第22条，并具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关货物采购事项说明如下：
一．货物需求
1．货物清单
包号货物名称主要技术参数及要求单位计划
数量
第一包高浓度三元配方肥①N+P+K含量≥40%
②包装袋上必须有“配方肥”字样吨1200

备注：附件内如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用同等档次替代品牌产品，但这些替代品牌的性能要优于或相当于技术规格中要求的标准，且报价时应提供有关技术证明资料，未能提供的可能导致报价无效。
2.质量要求
报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
4.交货时间
中标后 15 日内完成配送安装，送货到指定地点。
5.保证金要求
中标（成交）供应商在签订合同前应交 中标金额10%的履约保证金。
6.付款方式
货物完成配送安装，采购单位验收并送样检测合格后，付合同价款的90%，余款一个月内付清。
二、投标人应具备的条件
投标人须具备以下资格：
1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条规定。
2、投标人具有独立法人资格的生产厂商或代理商（投标人是代理商必须具有所投产品的生产厂家的授权书，且必须具有所报设备的生产或经营能力）。
3、企业未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；
5、不接受联合体投标。
三、报价及报价函要求
1、报价要求
（1）本次招标报价设置最高限价。投标人所投每包中单价不得高于综合单价，且每包总报价不得高于每包的最高限价，否则按无效投标处理。
本次采购最高限价为人民币叁佰万元整（￥*******元）
包号货物名称主要技术参数及要求单位综合单价
（元/吨）计划
数量最高限价 （元）
第一包三元复合肥①N+P+K含量≥40%
②包装袋上必须有
“配方肥”字样吨25001200*******

（2）投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
（3）投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变；
（4）本次采购报价投标人必须按采购人发布的采购清单中的设备名称、单位、数量不变进行报价、合价，不得漏报，否则按废标处理。如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外，作为评标依据。结算时，以所报的产品综合单价×相应的实际供货数量进行结算；
（5）投标人所报的综合单价包括产品的采购价、运输费、装卸费、利润、管理费、安装费、培训费、相关检测费用、相关交易费及国家向投标人征收的各种税费等一切可能产生的费用。
（6）采购人保留货物清单数量调整的权力。
2、交易服务费及招标代理费
中标人需支付给代理机构的招标代理费3500元；支付给交易中心的交易服务费1000元。以上费用由中标人在领取中标通知书前支付，投标人在报价时需考虑此部分费用。
3、投标文件的组成及密封
3.1投标文件组成
（一）资格证明材料：
（1）法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
（2）营业执照副本复印件（具备本次招标货物或服务的经营范围）；
（3）组织机构代码证副本复印件；
（4）税务登记证副本复印件；
（5）提供有效期内的肥料登记证复印件
（6）所投货物具有国家认可有效的检测机构出具的产品质量检测报告复印件。
（7）投标人是代理商、经销商的须出具所投产品生产厂商代理经销授权证明复印件；
（8）中国人民银行基本账户开户许可证（复印件加盖本单位公章或原件均可）
（二）投标报价文件
（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）
（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；
（3）投标函（格式见附件）；
（4）报价清单（格式见附件）；
（5）详细的货物品牌、规格、型号、技术参数等（附技术参数响应表、货物的详细配置清单，格式见附件）（未按要求提供的，报价文件将按无效报价处理）；
（6）投标人认为需要提供的其他材料。
3.2原件组成
（1）法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
（2）营业执照副本原件（具备本次招标货物或服务的经营范围）；
（3）组织机构代码证副本原件；
（4）税务登记证副本原件；
（5）提供有效期内的肥料登记证原件
（6）所投货物具有国家认可有效的检测机构出具的产品质量检测报告原件。
（7）投标人是代理商、经销商的须出具所投产品生产厂商代理经销授权证明原件
（8）中国人民银行基本账户开户许可证（复印件加盖本单位公章或原件均可）
3.3投标文件的份数和签署
（1）投标文件的份数为：每包均为正本一份，副本二份；
（2）除按招标文件中规定格式要求签字盖章外，其余部分每页均需加盖投标人印章。
3.4投标文件的密封：
①法定代表人有效身份证原件(如为委托代理，则改为被委托人有效身份证原件)原件由投标人手持，开标现场查验确认；
②资格证明材料(正本1份、副本2份)密封于资格证明档案袋内；
投标报价文件(正本1份、副本2份)密封于报价文件档案袋内。
③法定代表人身份证明原件(或法定代表人授权委托书原件)、营业执照副本、税务登记证副本等原件必须单独密封于另一档案袋，随投标文件一同递交。未密封或未按时递交的都将被拒收。
④投标文件的密封袋应在封口处加盖投标人印章，在封面上标明袋内材料名称、采购人名称、项目名称、包号、投标人名称和地址及“于2014年3月17日15：00分之前不得开启”的字样。否则，该投标文件可能将被拒绝。
⑤招标人不接受报价函未密封的投标文件。
⑥如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失，或因密封不严而产生的后果，招标人概不负责。
4、投标文件提交的收件人、截止时间及地点
收件人：招标机构代理人员
投标文件提交截止时间：2014 年3月17日15：00分
地 点：天长市招标采购交易中心开标二室
招标人在规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。
投标人在递交标书前，请将招标文件费用500元在开标现场交纳给代理机构，否则不予接受标书（售后不退）。

5、开标时间及地点
投标截止时间：2014 年3月17日15：00分
开标时间：同投标截止时间
开标地点：天长市招标采购交易中心开标二室
6、招标文件的澄清与修改
（1）任何要求澄清询价函的投标人，均应于2014 年 3月11日17时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：ahxhgczj@163.com。逾期不予受理。
（2）招标人（或其委托的招标代理机构）对询价函进行的澄清、更正或更改，将于2014年3月12日17时后在天长市招标采购网（www.tczbcg.com）上发布，该公告内容为询价函的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人（或其委托的招标代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
四、投标保证金
本项目投标保证金为6万元
上述保证金必须在2014年3月17日15时00分前由投标人基本账户转入天长市招标采购交易中心账户，不接收汇票，以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间，开标时由天长市招标局监督人员向评委提交投标人投标保证金缴纳情况表，由评委按本招标文件要求，审查确定投标保证金缴纳是否符合招标文件的规定。未按规定交纳投标保证金的，其资格审查不合格。保证金转入下列账户之一：
（账户一）收款单位： 天长市招标采购交易中心
开户银行： 中国工商银行天长三圣支行
账 号： 131*****090********
（账户二）收款单位： 天长市招标采购交易中心
开户银行： 中国建设银行天长支行
账 号： ****************6666
（账户三）收款单位： 天长市招标采购交易中心
开户银行： 邮储银行天长支行
账 号： ****************66
交纳保证金时须在交易附言中注明“天长市农业委员会2014年高浓度三元配方肥公开询价采购项目投标保证金。
各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与天长市招标采购交易中心的招投标活动。
中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同后无息退还，履约保证金为中标价的10%（多退少补）。
未中标投标人的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。
五、开标程序
开标会议由招标代理机构主持，并按下列程序进行开标：
1、由招标采购管理局监督人员宣布开标纪律；
2、由投标人代表检查投标文件的密封情况；
3、监督部门对各投标人的法定代表人或委托代理人到场情况按照投标文件递交的先后顺序进行验证确认；
4、由代理机构工作人员在监督部门的监督下将各投标人资格证明文件及原件报送至评标室，交于评委拆封评审；
5、宣读资格审查合格的投标人名称，由主持人按照投标文件递交的先后顺序当众拆封资格审查合格的投标人的密封函，宣读投标人名称、投标报价和其他主要内容，由投标人的法定代表人或委托代理人签字确认后，由代理机构工作人员在监督部门的监督下报送至评标室；
6、宣布各投标人商务标评审结果，宣布中标候选人情况；
代理机构要对开标过程进行记录，并存档备查。
六、成交原则
1、评审委员会5人，由1名业主代表和4随机抽取的专家组成。
2、由评审委员会对各投标人资格证明文件及原件进行审验，审验不合格者其报价将被拒绝。
3、由评审委员会确认各投标人资格、质量及服务均符合本招标文件要求后，推荐经评审合格的投标报价最低的投标人为中标候选人。若最低报价出现两家或两家以上相同时，将由采购人随机抽取确定中标候选人。如所有投标人的投标报价均高于或等于最高限价，则由采购人宣布招标失败。
4、定标：中标候选人名单公示3天后，若采购人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知采购人在招标投标活动中有违法行为的，方可确定为成交供应商。
5、该项报价一经认可，即为签约的合同价。投标人一经做出报价，即为不可撤回。否则，该投标人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。
6、投标人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的，应按无效投标处理：
1、投标人不具备招标文件规定的资格要求的；
2、投标人超出营业范围投标的；
3、未按招标文件格式要求签字盖章的；
4、投标文件中重要实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
5、未按招标文件要求提交投标保证金的；
6、投标人改变或遗漏清单中材料品种、数量的；
7、投标函总报价与投标报价表总报价不一致的；
8、投标报价高于或等于最高限价的；
9、投标有效期、交货时间、质保期、技术参数等重要商务条款不能满足招标文件要求的。
投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以招标文件中工程量清单为准，并修正总价；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。
八、其他事项
1、投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。投标人因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。
2、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权终止合同。
3、到投标截止时间止，投标人少于3个的，本次招标宣布失败。若采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如谈判失败,则进行重新采购。
参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须符合下列条件：○1投标保证金已足额交纳；○2投标资格符合招标文件要求；○3对招标文件作出实质性响应。”
4、当中标人因弄虚作假不能确定为供应商或不能履行合同，货物供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或货物因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响进度的，采购人有权取消其中标资格并没收其履约保证金。
5、中标人的履约保证金待项目全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
九、材料采购合同（部分参考）
采购人： （以下简称为甲方）
供货方（报价人）： （以下简称为乙方）
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。
　1、使用货物概况
　　（1）货物名称：_________________________________
　　（2）供货地点：_________________________________
　2、货物的基本情况



总价款：大写： 小写：
3、验收：
（1）货物按要求运到指定地点后，由甲方组织相关单位验收，对不符合规定的规格及质量要求的，采购人有权要求在规定的时间内予以更换。
4. 工程价款的支付
(1) 工程预付款：无预付款。
(2) 工程款支付：货物完成配送安装，采购单位验收并送样检测合格后，付合同价款的90%，余款一个月内付清。
5 合同价款及调整
(1) 本合同价款采用固定单价合同确定
(2) 结算价=中标价±供货数量变更×综合单价±合理索赔。
6、其他
○1本合同未尽事宜，双方协商确定；
○2本合同一式 份。甲、乙双方各执贰份，自签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：
法定代表人 法定代表人
或委托代理人： 或委托代理人：
日期： 日期：

附：投标书组成（格式文本）
1、封面

一、投标文件一（资格证明文件）
注明正本或副本

资格证明文件
（投标文件一）

项目名称第 包
项目编号

投标人： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日

目 录

（1）法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
（2）营业执照副本复印件（具备本次招标货物或服务的经营范围）；
（3）组织机构代码证副本复印件；
（4）税务登记证副本复印件；
（5）提供有效期内的肥料登记证复印件；
（6）所投货物具有国家认可有效的检测机构出具的产品质量检测报告复印件；
（7）投标人是代理商、经销商的须出具所投产品生产厂商代理经销授权证明复印件；
（8）中国人民银行基本账户开户许可证（复印件加盖本单位公章或原件均可）

附件1
法定代表人身份证明或授权委托书
1、法定代表人身份证明
投标人名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 ＿日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄：＿ 职务： _
系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人： （盖单位章）
年 月 日
2、授权委托书
本人 （姓名）系 （投标人）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “ ”(项目名称、编号）招标文件，全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。
委托期限：
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证明
投标人（盖单位章）：
法定代表人（身份证号码）： （签字）
委托代理人（身份证号码）： （签字）
年 月 日

二、投标文件二（投标报价文件）

注明正本或副本

投标报价文件
（投标文件二）

项目名称第 包
项目编号

投标人： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日

目 录
（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）
（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；
（3）投标函（格式见附件）；
（4）报价清单（格式见附件）；
（5）详细的货物品牌、规格、型号、技术参数等（附技术参数响应表、货物的详细配置清单，格式见附件）（未按要求提供的，报价文件将按无效报价处理）；
（6）投标人认为需要提供的其他材料

附件1
诚信投标承诺书
本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标；
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；
五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；
六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；
七、保证中标后不转包，若有分包征得招标人同意；
八、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；
九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；
十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行： 基本账户：
投标单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）：

附件2
第 包报价函

致: （采购人） ：
我公司己经认真阅读《 公开采购招标文件》，决定参加报价。
1、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向采购人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 元(￥ )。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付采购人验收。
3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币 的投标保证金，并且承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话： 传 真：


4、第 包清单报价（格式）
序号货物名称货物参数单位数量生产厂家综合
单价（元）合 价（元）备注








报价合计（大写）

投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权代理人：
日 期： 年 月 日

附件4
第 包技术参数响应表（格式）

序号

名称
规格型号及参数
是否响应
其他情况说明
招标要求规格型号技术参数投标货物规格型号技术参数
是/否

投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权代理人：
日 期： 年 月 日
第 包货物的详细配置清单
序号货物名称品牌、规格型号产地生产厂家配置清单





…………
法定代表人（或其委托代理人）签字：
投标人（盖章）：
年 月 日

招标单位、代理机构、招投标监督管理机构对本工程招标文件的确认

我单位对招标文件进行确认。
采购人：天长农业委员会
联系人：孙保东
联系电话：138*****968
（单位盖章）
2014年3月7日
我单位对招标文件进行确认。
代理机构：安徽新宏工程造价有限公司
联系人：招标代理人员
联系电话：****-*******
（单位盖章）
2014年3月7日
我单位对招标文件进行确认。
招投标监督管理机构
经 管 人： （单位盖章）
2014年3月7日