一、议题审批: 1、议题登记: (1)业务系统入口:审委会系统提供登记页面接口供相关业务系统调用,如执行系统,可以让承办法官在审判系统中直接就可以将案件提请至审委会系统,并可在议题登记页面自行输入相关的案件信息以及上传关联的卷宗材料。 (2)审委会入口:在系统中可直接新增议题,包括案件议题类型和事项议题类型,支持将案件的信息自动关联引入到页面中。 2、议题审批:承办法官提交议题审批后,需要由相关的上级领导进行层级审批,上级领导可以查询到需要处理的议题审批件,在审批的时候可同步议题的基本信息(包括案号、案由、提请上会理由、承办人等)以及议题材料信息,签批完成后即可进行业务流转。 同时也可以查询出已经完成的审批事项,做到审批记录的全程留痕。 3、我的议题:承办法官可以查询出本人已经提起的所有议题列表,显示出议题的提请时间、议题名称以及议题的状态,能够及时的了解到各个议题的处理状态,同时点击相关的议题名称,还可以查阅每个议题的详细信息以及卷宗信息。 二、会议申请:实现会议的申请工作,录入会议议题的基本信息,引入相关卷宗材料信息(包括案件原始证据材料、审理报告、案件卷宗等等材料)、会议时间、主持人、秘书、参加会人员、列席人员等信息项。也支持引入审批完成的议题或者是可以直接新增议题,待会议数据补充完整后,可提起会议审批流程。 三、会议准备: 1、会议审批:相关的院领导或者主持人可以查询所有需要其签批的会议安排,在审批会议的同时,审批人还可以对会议时间、会议类别、主持人、秘书等数据、进行调整设置,并且可以重新调整会议中的议题信息,例如可以临时插入议题进入本次会议议程或者将删除相关议题。 ********" href="javascript:void(0)" target="">2、会议通知:待会议审批完成以后,将自动推送提示消息给每个参会委员提前获悉会议安排,每个委员可以提前对相关的会议议题内容进行查阅,同时也支持与短信平台做对接,能将会议通知同步推送到参会委员的手机上。 ********" href="javascript:void(0)" target="">四、会议管理 ********" href="javascript:void(0)" target="">1、会议控制:由主持人统一把控审委会议的讨论进度,主持人可以变更议题状态、提请笔录的签名、提请决议报告签名、提起议题投票表决等环节处理,做到会议的集中控制。 ********" href="javascript:void(0)" target="">2、会议签到:在会议正式开始前,可以由秘书对出席本次会议的人员进行签到处理,记录各人员的出/缺席情况,如果是缺席的需注明缺席事由。同时在考勤的同时也能临时新增出席委员以及列席人员。 ********" href="javascript:void(0)" target="">3、引入/新增议题:当会议还未开始前,可以临时新增或者引入议题,确保一些特殊情况的议题也能够迅速的上会。 ********" href="javascript:void(0)" target="">4、议题考勤:秘书除了对会议人员考勤外,还需要对每个委员参与讨论议题的情况进行登记考勤,确保将每个委员的实际参与情况进行准确记录。 ********" href="javascript:void(0)" target="">5、议题浏览/批注:在讨论过程中,参会委员可以随时翻阅议题的基本信息,如案号、上会理由、议题材料、案件承办人、案件承办部门等等,同时如果参与多个议题的讨论的话,还可以同屏切换议题,快速切换查阅下一个议题信息。并且在浏览议题材料的时候,提供批注共鞥,每个委员能够独立对议题材料进行批注并且批注的材料能够独立保存,实时都能够打开翻阅。 ********" href="javascript:void(0)" target="">6、会议笔录:根据每个委员的发言内容自动构造讨论笔录,秘书只要最终确认无误后即可送审到各个委员处签字确认。 ********" href="javascript:void(0)" target="">7、笔录送签:当笔录的内容确认无误后,可由秘书提起笔录送签,将更具设定好的签批角色,自动流转到相关的签批领导处,由相关的签批领导对笔录的内容进行确认,并将自己的图片签名自动引入到笔录中的签字表格中。 ********" href="javascript:void(0)" target="">8、会议表决:当讨论发言阶段完成以后,秘书会整理出各个委员的意见,随后秘书提起相关的委员意见输入相关的表决选项,且针对一些特殊议题,允许根据实际情况自定义表决选项,确认表决选项后,可由秘书一键发送至各个委员处,由各个委员进行表决的评价投票操作。 ********" href="javascript:void(0)" target="">★9、决议发布:投票结束后,按照少数服从多数的原则,形成最终的表决结果,此表决结果各个参会委员可以随时在会议信息中进行查询浏览。同时系统可按照表决结果的情况辅助生成决议报告。 ********" href="javascript:void(0)" target="">五、材料同屏展示:在会议过程中能够随时议题的附件汇报材料信息,格式包括普通文本、图片以及流媒体文件,同时对于一些案件类议题,还能直接获取其全部的案件电子卷宗、法律法规库等外部材料,并且出于浏览展示的美观和简洁,所有的议题材料均要均在一个屏幕进行切换,提升人性化体验。 ********" href="javascript:void(0)" target="">六、系统融合 ********" href="javascript:void(0)" target="">1、与审判管理系统对接:与审判管理系统深度对接,相关案件数据可直接从审判系统中提交审委会系统,同时会议结果和会议相关材料也会从审委会系统回填至审判管理系统,法官可直接在审判系统中查阅会议基本信息和会议结论材料。系统接口包括: 审判管理系统案件列表查询接口:利用此接口可以在议题登记时,根据输入条件获取案件列表; 审判管理系统案件详细信息获取接口:根据案件的案件编号,获取案件详细信息; 审判管理系统审委会信息回填接口:将审委会的结果情况以及相关文书信息回填至审判管理系统 。 审判管理系统判决书推送接口:将审判系统的案件判决书推送至审委会系统。 ********" href="javascript:void(0)" target="">2、与电子卷宗系统对接:由于案件的电子卷宗部分由电子卷宗系统统一管理,因此通过本系统可讲会议中产生的笔录以及决议报告等关键文书资料反馈给电子卷宗系统,法官即可在卷宗系统内同步查阅相关内容。 ********" href="javascript:void(0)" target="">3、与执行系统对接:执行案件比较特殊,目前有专门的执行系统进行统一管理,所有还需要与执行系统进行对接,进行关键数据的交互。 |