竞争性谈判文件项目编号：WZJC（竞）2014-002项目名称：学校图书采购项目采购单位：重庆幼儿师范高等专科学校集中采购机构：重庆市万州区教育部门政府采购中心2014年2月26日第一篇竞争性谈判邀请书受采购人的委托，万州区教育部门政府采购中心拟对重庆幼儿师范高等专科学校图书项目进行竞争性谈判采购。欢迎国内的合格供应商前来参加投标。一、采购方式：竞争性谈判二、文件编号：WZJC（竞）2014-002三、项目名称：学校图书采购项目图书分类主要内容数量（册）最高限价（折扣率）投标保证金（元）哲学、社会科学、教育、语言、文学、艺术类图书7000在第二轮报价前对合格投标人进行公布10000.00四、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。1.投标人具有独立承担民事责任的能力，具有企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证。2.投标人具有省、直辖市及以上新闻出版管理部门颁发的新闻出版物发行（或经营）许可证，有良好的企业财务资信状况。3.投标人必须获得国家ISO9001质量论证体系认证。4.投标人应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购的标准MARC数据，提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。5. 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。投标人必须提供资质证明原件及有关材料证明，供评委评审时用。本项目招标不接受联合体投标。五、竞争性谈判有关说明（一）谈判文件的获取：投标人自行在重庆市政府采购网或重庆市万州区公共资源综合交易中心网下载。（二）报名及递交投标文件时间：2014年 3月18日14：30—15：00时（北京时间，下同）在开标现场递交投标文件时完善报名的相关手续。（三）谈判文件售价：本项目谈判文件售价600元，售后不退。（四）投标地点：重庆市万州区（周家坝心连心广场社保大楼三楼）公共资源综合交易中心开标室。（五）投标截止时间：2014年 3月18日15：00时，逾期不予受理。投标文件递交开始时间：2014年3月18日14：30时。 （六）开标时间：2014年3月18日15：00时。（七）开标地点：重庆市万州区（周家坝心连心广场社保大楼三楼）公共资源综合交易中心开标室。六、投标有关规定（一）在开标前，投标人标书费以现金形式到“开标室”现场用现金缴纳，投标保证金在万州区公共资源综合交易中心大厅接件处POS机上刷“银联卡”（投标单位、法定代表人或授权代理人银联卡）缴纳，开标现场检查标书费和投标保证金收据原件；若招标项目在当日17：00时前评标结束的，未成交人可以刷卡退还投标保证金；成交人在签订政府采购合同后5个工作日内采取转账方式不计息退还。（二）超过投标截止时间、不按本谈判文件规定密封的投标或不按谈判文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我中心恕不接受。（三）投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。八、联系方式：（一）采购单位：重庆幼儿师范高等专科学校地址：重庆市万州区天城镇联系人：宋举鸿电话：023-********（二）集中采购机构：重庆市万州区教育部门政府采购中心（重庆市万州区白岩路256号）联系人：秦廷国 李洁 电话：023—58232237 第二篇项目技术参数、数量及质量要求一、学校图书配置书目及数量图书分类主要内容数量（册）哲学、社会科学、教育、语言、文学、艺术7000合同期1年，采购人图书馆按全国新书目选配采购清单，供应商按清单配书，并对所配图书提供加工服务。二、图书采购要求供货商须与全国大多数出版机构有直接的业务往来，能保证涵盖我校大多数学科所需图书的采集供应，同时，其采购网络广泛，供货能力强，具有图书深加工的能力和经验。供货商应有专门的服务网站，能够通过网络提供标准MARC格式的书目数据下载、订单上传等服务，每周至少提供2000条以上的书目数据(新书)，数据质量要符合招标方的使用要求。 供货商具有为高校供书的能力和经验，近两年内在重庆市每年至少应有五所（含）以上正规本、专科科院校（其中两所是师范类院校）的客户。2011年至今有数百家直接业务联系的国家级出版社。供货商应承诺并履行谈判文件中的各项规定及要求。1、货物基本要求（1）供货商向采购单位提供的中文图书必须是合法出版物，对盗版、盗印、劣质图书，甲方有权无条件退回，供货商承担由此引发的一切责任。（2）采购单位以订单的形式向供货商购买中文图书。订单的格式和内容由采购单位制作和确定。供货商不得更换甲方预订和现采的图书订单，不得搭配非甲方订购的图书。2、采访数据、书目信息基本要求（1）供货商以全国新书目或现场采购方式提供1年内的书目信息。（2）供货商应按时向采购方提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等书目订单，以及非三目之外的自编数据源，数据格式符合采购方的要求。（3）供货商每月提供的采访书目数据不少于2000条，每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次，并能根据图书馆特定要求提供某些专题的采访数据，必要时提供纸本书目。（4）供货商要有快捷的信息交换保障措施，确保采访数据、编目数据的上传和下载。（5）供货商应以EXCEL和MARC数据形式提供较完备的采访数据，内容必须包括：国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要等。（6）供货商应协助图书馆完成读者推荐信息的数据处理和补全工作。（7）供货商保证提供的MARC格式的采访数据能在采购人图书馆的集成化系统上无障碍使用。3、现场采购基本要求（1）供货商必须提供大型现场采购场所，有能力独自组织大型书市现采活动。（2）供货商应提供现场采购技术条件。（3）供货商须承担完成现场采购必要的差旅费。4、加工服务基本要求（1）加工服务常规要求中标供应商应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供标准、规范的MARC数据（包括采购数据和编目数据），保证能被我馆目前使用的图书馆自动化集成系统软件所使用。前期加工：中标供应商必须有为采购人采购的图书进行全面加工的能力，加工工序及标准由采购人提供样品，应在图书到馆之前贴好磁条（16CM可冲、销磁条，精装书或超过400页的图书安装磁条二根）、盖馆藏章、贴条形码、贴书标、复膜，所有加工用的材料由投标人提供。如有遗漏，每本按壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。（2）图书运输要求供货商按照图书开本、规格，采用专用包装，按招标人要求提供免费送书上门服务，必须将招标方订购的图书安全、完好地运达，并搬运至图书馆。随书提供与招标人订单数量、品种、价格相符的每批图书的总清单两份和分包清单，内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价以及总价，方便采购人验收，否则视为中标供应商违约，招标人可拒收。（3）现场服务要求有提供现场（采购人）全加工服务的能力，全加工验收合格后，供货商需将图书典藏入库，并按照招标方要求将图书上架排架。招标方若提出需求，供货商应免费提供图书编目人员及相关服务。二、图书的质量1、投标单位必须保证销售正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，投标方应无条件退货，并按图书码洋10倍赔付采购方损失。2、采购人要求投标人严格按采购方的图书目录提供图书。3、采购人将根据投标人提供的样书作为验收标准，所供图书出现纸质、印刷、装订等与样书质量明显不符，采购方有权要求中标人（供货方）负责退换，由此而产生的一切后果由中标方（供货方）负责。4、图书采购必须完全按照采购人所提供的图书订单进行，投标人不得对采购图书的品种数量等进行任何限制。三、项目要求1.到货时间及到货率要求（1）供货商接到招标方书目订单后，三个月内到书，到书率应不低于90%；全年到书率不低于95%；现采图书两个月内到书率不低于99%。若不能达到要求，以保证金金额为基数，按所低百分率的10倍计算比率，从保证金中扣取违约金。（2）供货商对招标方报送的每批订购数据应在三个月内提供无法订到图书书目反馈，合同期内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡供货商方一年内无法配到的图书，招标方有权撤消订单。（3）供货商必须对招标方所有订单建立订购数据库，对招标方每次订单进行查重、编号，图书定价较高图书须二次确认。（4）供货商必须按招标方订购的图书品种、数量及时供货（除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外），若不能按时供货，供货商必须以书面和电子邮件形式告知招标方，由招标方告知该订单处理方式。否则，该订单自动作废，损失由供货商自行承担。2.其他（1）在合同执行期间，采购方有权对加工要求进行更改。（2）所有图书的品种和复本数量均由招标人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非招标人选购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与选购不符时，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退换。（3）图书到货六个月内实行无条件退货（无论加工与否）；如发现散页、缺页、倒装、污损等质量问题，供货商可随时无条件退换货（无论加工与否）。第三篇商务条款一、产品交付时间、地点及验收方式（一）产品交付时间：2014年12月31日前。（二）产品交付地点：重庆幼儿师范高等专科学校图书馆内 。（三）产品的验收：2014年12月31日前。1. 验收标准国家相关标准2.验收采购人将根据投标人提供的样书作为验收标准，所供图书出现纸质、印刷、装订等与样书质量明显不符，采购方有权要求中标人（供货方）负责退换，由此而产生的一切后果由中标方（供货方）负责。二、质量保证及售后服务内容：图书到货六个月内实行无条件退货（无论加工与否）；如发现散页、缺页、倒装、污损等质量问题，供货商可随时无条件退换货（无论加工与否）。三、付款方式：第一年内付合同总价款的50%，第二年内付合同总价款的30%，第三年内付合同总价款的20%。（具体付款事宜，采购人与成交人签订合同时具体约定）。第四篇评标方法、评标程序、无效投标条款和废标条款一、评标方法本项目评标方法采用最低评标价法进行评标。最低评标价法，指在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行评审后，以投标人第二轮(最终)报价的总报价（折扣率）按由低到高的次序进行排列，推荐前三名投标人作为成交候选人。二、谈判及评标程序（一）谈判程序1.谈判工作按谈判文件规定的时间和地点进行。2.由谈判小组分别与各投标人进行谈判。3.在谈判的过程中任何一方不得向他人透露与谈判有关的信息。4.本项目采购实行两轮报价。投标文件提交的投标报价作为初始报价（即第一轮报价。为保守投标人的商业秘密，第一轮报价开始后不唱标，供谈判小组成员了解）。谈判开始后，由谈判小组对投标人的资质条件和对谈判文件的经济技术商务响应程度进行审查，符合条件的投标人进入第二轮报价（第二轮报价为最终报价，现场唱标）。5.谈判过程中如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的投标人。所有投标人根据谈判文件或其补遗在规定的时间里提出有关书面建议并作出相关的书面承诺。6.所有投标人在谈判时作出的所有书面承诺须由投标人法人授权代表签字。（二）评标程序评标工作由采购机构负责组织，具体评标事务由采购机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会由有关方面的经济、技术专家组成，评标委员会人数为3人。评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：1.资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力提供投标人法人营业执照（含注册资金）、税务登记证、组织机构代码证（提供有效证件原件备查，复印件加盖鲜章后装入投标文件内）；投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书。（提供加盖有鲜章的原件，并装入投标文件内）（2）专业资质投标人具有省、直辖市及以上新闻出版管理部门颁发的新闻出版物发行（或经营）许可证。（提供有效证件原件备查，复印件加盖鲜章后装入投标文件内）（3）财务资信投标人企业财务资信状况。（提供证明材料，复印件加盖鲜章后装入投标文件内）（4）认证投标人获得国家ISO9001质量认证体系认证。（提供证书原件，复印件加盖鲜章后装入投标文件内）（5）履行能力及售后服务能力投标人应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购的标准MARC数据，提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。（提供有效证件或相关资料，复印件加盖鲜章后装入投标文件内）。（6）政府采购活动记录提供参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法违规的证明（声明）材料，并装入投标文件内3投标保证金符合本招标文件第一篇规定2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从投标人投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和功能要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。其他…3.澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.经评委审查，投标资格合格且完全响应谈判文件要求的投标人，由投标人授权代表在开标现场进行最终（第二轮）报价。5.根据评标方法，推荐成交候选人名单。三、无效投标条款评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：（一）投标人未按谈判文件规定提交足额投标保证金的。（二）投标人不具备谈判文件规定的资格要求的。（三）投标人超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照谈判文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按谈判文件要求的格式加盖公章的（逐页签字盖章的要求除外）。（五）投标文件出现多个投标方案或投标报价的。（六）投标报价超出谈判文件规定的投标限价的。（七）投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的。（八）投标本工程项目不符合必须强制执行的国家标准的。（九）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。（二）投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。 第五篇投标人须知一、投标人（一）合格投标人条件合格投标人应完全符合谈判文件第一篇中规定的投标人资格条件，并对谈判文件作出实质性响应。（二）投标人的风险投标人没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者投标人没有对谈判文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。二、谈判文件谈判文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。谈判文件也是采购人与成交人签订合同的基础。（一）谈判文件由投标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；投标人须知；合同主要条款、合同范本；投标文件格式等七部分组成。（二）采购机构对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。（三）采购机构对已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的，应以补遗文件形式在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或重庆市万州区公共资源综合交易中心网发布，请各投标人下载。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。三、投标文件投标人应当按照谈判文件的要求编制投标文件，并对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件应采用软面订本式，同时应编制完整的页码、目录。（一）投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响评委对投标文件的评审。（二）投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。（三）投标保证金1.投标人应在投标截止时间前，按谈判文件第一篇规定向采购机构缴纳投标保证金。2.投标保证金为投标的有效约束条件。3.投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。5.供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购机构上缴国库：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（2）投标人未按规定提交履约保证金的；（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交人无正当理由不与采购人签订合同的；（5）成交人将成交项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）成交人拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的。（五）投标文件的份数和签署1.投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2.投标文件正本必须加盖骑缝章，谈判文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3.若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（六）投标报价1.本项目采购为交钥匙工程（包含学校采购图书所使用原材料、运费、税务、利润及所有费用，即包干价）。投标人应严格按照“投标文件格式”中“投标总报价表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2.投标人的报价为二轮报价（每轮报价都报折扣率）。投标人的第二轮（最终）报价在投标有效期内投标价格固定不变。（七）投标文件的装订、密封、递交1.投标文件的装订投标文件的正本、副本均应固定装订成册（不能采用活页装订）。因投标文件装订成册而造成投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。并对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。2.投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。3.如果未按上述规定进行密封和标记，采购机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。四、开标（一）开标应当在谈判文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）采购机构可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少在谈判文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。（三）开标由采购机构主持，邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证；经确认密封完好的投标文件，由采购机构工作人员当众拆封，宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价，以及谈判文件允许的备选投标人方案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格（价格折扣）和谈判文件允许提供的备选投标人方案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由采购机构指定专人负责记录，并存档备查。五、评标见第四篇“评标”内容。六、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的成交候选人排名顺序确定成交人。（二）定标程序1.采购机构在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人确认。2.采购人在收到评标报告后三个工作日内确定成交人，确认后，采购机构在“重庆市政府采购网”对评标结果进行公告。3.公告内容包括招标项目名称、成交人名单、评标委员会成员名单、采购机构联系人和电话。4.如有投标人对评标结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。5.成交人变更（1）若为下列情况之一的，成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交人。采购人须按以上程序履行定标程序，否则应重新招标。（2）成交人无充分理由放弃成交的，采购人将会同采购机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。七、成交通知书1、采购人依法确定成交人后，采购机构以书面形式发出成交通知书。2、成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人放弃成交，应当承担相应的法律责任。八、关于质疑和投诉（一）质疑内容、时限1.投标人对谈判文件如有异议，应在谈判文件发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑，并附相关证明材料。2.投标人对成交结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑，并附相关证明材料。3.供应商对采购文件中供应商资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑，其他问题可向采购代理机构提出质疑。（二）质疑答复时限采购人、采购机构在收到投标人书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）质疑答复方式采购机构将在重庆市政府采购网上对质疑答复内容进行公告。（四）不予受理或暂缓受理1.质疑有下列情形之一的，不予受理：（1）质疑供应商参与了投标活动后，再对谈判文件内容提出质疑的；（2）质疑超过有效期的；（3）对同一事项重复质疑的。2.质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：（1）质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的；（2）质疑书提供的依据或证明材料不全的；（3）质疑书副本数量不足的。（五）投诉1.投标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。2.在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。3.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。九、签订合同（一）采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交人投标文件的约定，与成交人签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交人投标文件作实质性修改。（二）谈判文件、成交人的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。（五）公示期满后，成交人按谈判文件要求，与采购人签订图书采购合同。（六）学校图书采购数量，根据学校实际需要，由采购人与成交人签订供货合同的实际数量为准（即采购数量可按实际需要作增减变化）。第六篇合同条款成交单位单位凭成交通知书与采购人协商签订政府采购货物供应合同。第七篇 投标文件格式要求一、投标人概况二、报价一览表（附录1）三、竞争性谈判初始报价函（附录2）四、商务条款承诺五、其它优惠承诺六、法定代表人身份证明（附录3）七、法定代表人授权委托书（若签字人为非法定代表人）（附录3）八、谈判资质要求的基本条件和特定资质条件（加盖公章的副本复印件）注：以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。 附录1投标报价表谈判项目编号：投标人名称：报价单位：综合拆扣率%图书分类内容名称综合拆扣率%哲学、社会科学、教育、语言、文学、艺术类图投标人名称（签章）：法定代表人或授权代表人签名：日期：技术规格偏离表投标人名称:___________ 招标项目编号:_________序号货物名称招标文件条款号招标规格投标规格偏离说明投标人授权代表签字：__________投标人(盖章): 附录2竞争性谈判初始报价函重庆市万州区教育部门政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供图书（或供货）及技术服务，报价折扣率为 。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日万州区教育部门政府采购中心政府采购项目竞争性谈判最终承诺报价表采购项目: 采购编号： 采购方式：竞争性谈判图书分类内容名称质量、规格、型号综合折扣率（%）哲学、社会科学、教育、语言、文学、艺术类图书谈判文件中的具体要求及最终承诺报价前特别约定事项。二、其他承诺事投标单位名称：法定代表人（或授权代理人）签名： 日 期：年 月日注：此表供进入最终报价的供应商在第二次报价时单独填写、递交。 附录3法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在 （单位名称）任（职务名称）职务，是_________________（投标人单位名称）的法定代表人。特此证明。投标人全称：年 月 日*附：法定代表人身份证复印件（公章）法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：投标人公章：*附：法定代表人身份证复印件年月 日八、谈判资质要求的基本条件和特定资质条件（加盖公章的副本复印件）注：以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。