招 标 邀 请 书一、招标采购项目编号：JDCG2014-060二、招标采购项目：资产管理与后勤处 三维校园综合信息系统监理项目三、招标采购内容（一）采购项目名称：三维校园综合信息系统监理项目 1项（二）详细要求：第一部分 项目概况1、监理区域 吉林大学中心校区地下管线探测具体区域见附图。地下管线探测范围为*******.96平方米，具体长度以实际探测长度为准。2、监理内容监理内容包括地下管线探测监理和系统软件监理两部分。地下管线探测监理包括：地下管线普查监理和绿化信息普查监理，对全过程进行质量控制、工期控制，对探测单位的工作内容、进度、设备、人员、作业方式、数据采集、处理、入库、成果表编制、图纸编绘、成果提交等进行监理检查。保证探测数据质量符合吉林大学三维综合信息系统地下管线普查招标文件的要求。信息系统监理包括:协助吉林大学审定技术设计书等相关设计文档；协助甲方制定用户需求；协助制定项目总体进度计划和阶段性进度计划；协助信息系统管理与系统维护人员对系统功能进行验收。详细内容：2.1对施工队伍进场开始直至提交成果的全过程实施以及合同履行监理。2.2物探探查作业监理是采用作业巡视检查、明显管线点重复量测检查、隐蔽管线点仪器重复探查检查和开挖检查等方法，对地下管线探查作业全过程进行质量监理。2.3对施工单位进行控制测量、管线点坐标数据采集、管线图编绘等测绘作业全过程中实施测绘作业监理。2.4计算机数据监理是在探测单位提交计算机数据文件后，进行数据文件的逻辑查错检查、普查数据入库检查、数据一致性检查。2.5地下管线普查成果资料监理是探测单位提交全部普查成果后，监理人员对普查成果的质量进行检查。2.6每半月召开一次监理例会，由监理人员向甲方汇报监理工作情况，研究地下管线普查的有关事宜。2.7监理人员在测区工程结束后提交总体工程监理报告。 2.8完成地下管线信息系统平台全过程监理任务，涉及软件开发、系统集成等多方面业务和技术。主要包括：项目建设合同签订阶段及调试阶段、项目建设实施阶段、初步验收、竣工验收及竣工后保修阶段等的监理。3、项目监理的基本原则3.1执行有关项目建设的国家法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责；遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。3.2不得收受被监理单位的任何礼金，不得泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项。3.3坚持科学的态度和实事求是的原则；坚持公正、公平、公开、独立地处理有关项目各方的争议；以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，维护采购人与承建单位的合法权益。3.4由于监理单位监督不力而造成采购人经济损失的，监理单位要负责赔偿造成的全部经济损失；如由于承建单位的责任造成采购人的经济损失，监理单位必须协助追究承建单位的经济责任。3.5对于本次项目各类成果，监理单位有保密义务，不得向第三人以任何方式泄漏。第二部分 技术要求1、监理的主要职责1.1代表吉林大学监督作业单位对任务协议的履行。1.2负责对承建单位作业全过程实施监理。 1.3协助承建单位解决在生产过程中需要吉林大学协助解决的问题。 1.4在监理过程中发现问题时应及时通知承建单位进行整改，并做好记录。当承建单位未能按要求进行整改或发现重大质量问题时，应及时报告吉林大学。1.5负责对承建单位探测成果进行实施监理并进行质量评定。1.6负责对整个项目实施质量监测及检测。1.7对检测中发现的问题提出处理意见。1.8提交整个项目的监理报告给吉林大学。2、监理工作程序2.1普查监理本项目监理应该严格按照有关规定开展工作，对项目的进度、质量和投资进行有效的控制和管理、督促、检查。协助承建单位落实安全、质量保证措施，做好组织协调工作；为甲方提供技术、经济和法律等方面的咨询服务，协助甲方实现预定的合理建设目标。对管线普查全过程实施监理，涉及制定项目普查方案—普查服务采购方案-合同签订—实施—检测—项目验收的全过程及地下综合管线数据的录入检测等。2.1.1项目规划阶段（1）了解吉林大学意图、要求，收集必要的资料。（2）审核普查方案，完善、细化项目的技术要求并提出优化建议。2.1.2实施阶段（1）任务履行监理：监督普查项目承建单位对合同规定的义务与责任的履行情况；监督承建单位进场作业时间、作业进度；监督承建单位工程组织实施形式；监督承建单位技术力量和仪器设备投入；监理技术规程的编写；普查规程的审阅等。（2）物探作业监理，内容包括：探查作业巡视监理、明显管线点重复测量监理、隐蔽管线点重复探查监理、开挖验证监理及图面监理等。（3）测量作业监理，内容包括：测绘作业巡视监理、控制作业监理、地下综合管线图测绘作业监理等。（4）检查承建单位施工组织、技术方案和进度计划，检查计划执行情况实际进度与计划进度对比分析，纠正进度计划偏离，审查有关技术合同附件，确保工程在合同规定期限内完成。（5）当出现问题时，分析查明原因并及时提出解决方案，若工程需变更，提出变更的参考意见，并督促承建单位返修返工。（6）督促履行项目合同，协助调解合同有关问题，检查项目质量，督促工程进度。2.1.3验收阶段（1）成果验收及档案监理。内容包括：成果资料质量检查；成果资料完整性检查；成果资料正确性检查；成果资料组卷质量检查等。（2）管线普查数据入库监理。（3）完成项目验收的准备工作，并编写监理工作报告。（4）参与项目验收，编写项目验收评估报告。内容包括：任务概况、监理工作目标、监理工作内容、项目组织、工作流程、作业依据、监理工作方法、项目管理工作方法、监理工作目标完成情况、应说明的问题、结论与建议、附件。2.2监理检验2.2.1控制测量精度检查（包括平面控制测量和高程控制测量检查）2.2.2管线图质量检查（1）明显管线点量测精度；（2）管线点探测精度；（3）管线开挖点精度；（4）管线点平面、高程精度；（5）管线点与地物相对位置精度；（6）管线数据各管线属性的齐全性、正确性、协调性；（7）管线图注记和符号的正确性；（8）管线调查和探测综合取舍的合理性；（9）符号、线划质量；（10）图廓外整饰质量；（11）注记质量；（12）接边质量；2.2.3资料质量（1）工程依据文件；（2）工程凭证资料；（3）探测原始资料；（4）探测图表、成果表；（5）技术报告书（总结）；（6）依据资料、记录图表归档的规整性；（7）各类报告、总结、图、表、簿册整饰的规整性；2.2.4检验比例要求（1）地下综合管线探查检验工作①室内审查：每个测区随机抽取不少于总幅数15％的综合管线图进行室内图面检查；每个测区随机抽取不少于10％的明显管线点调查表和隐蔽管线点调查表进行室内检查；②野外巡图检查：每个测区随机抽取不少于总幅数15％的综合管线图进行野外巡图检查；③明显管线点检查：每个测区随机抽取的明显管线点数不应少于该类管线点总数的1.5％，且不少于15个；④隐蔽管线点检查：每个测区随机抽取的隐蔽管线点数不应少于该类管线点总数的1.5％，且不少于15个；⑤开挖验证：每个测区开挖验证抽取的隐蔽管线点数不应少于该类管线点总数的5‰，且不少于5个。（2）地下综合管线测量检验工作①控制点成果质量检验：每个测区随机抽取不少于2.5%的控制点；②管线点测量精度检验：每个测区抽取的管线点不得少于总点数的2.5％。（3）地下综合管线数据内业检验工作①接边检查；②其他内业检查。2.3提交成果2.3.1建立文档（1）监理工作方案；（2）监理实施细则；（3）监理工作周报、月报；（4）监理总结报告。2.3.2监理检查记录（1）控制测量精度检查记录表；（2）地形测量检查精度统计表；（3）明显管线点检查记录表；（4）隐蔽管线点检查记录表；（5）地下管线开挖检查记录表；（6）管线点测量精度统计表；（7）监理意见及回复单；（8）监理检查记录表。2.4信息系统平台监理 2.4.1项目前期监理工作要求：依据国家现行的有关信息化系统工程建设的政策、法律、规程和规范及本工程项目的合同和监理委托合同对系统设计方案的进行审核及优化设计，协助甲方与系统开发项目中标单位谈判签订项目合同。编制项目监理规划交建设方批准认可，作为开展项目建设监理的指导性文件和建设方检查监理方工作的依据；编制投资、进度、质量控制的详细工作流程图并制定详细的工作进度计划表格。2.4.2方案把关和质量控制：审核和确认承建单位的总体技术设计方案；审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；审核和确认承建单位的组织和实施方案，及提交的《项目实施计划》；审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系；审核和确认承建单位的原代码管理方案；审核和确认承建单位的测试方案和计划；审核并确定承建单位的项目进度计划和进度控制节点。2.4.3软件开发监理：负责软件开发需求、设计方案和进度计划的审核确认；详细设计、编码测试、系统试运行过程的质量把关；软件功能与性能测试结果确认；对源代码、开发文档的移交验收；软件开发其他内容的质量控制。2.4.4系统集成监理：负责系统集成实施方案和进度计划的审核确认；系统集成过程监督、质量审核和进度控制；硬件设备、系统软件到货检验、测试和验收；网络和系统安装高度的检验和确认；系统集成其他内容质量控制。2.4.5其他建设内容监理：负责其他各类服务提供商的服务方案确认、价格审核和质量把关；负责甲方直接采购的技术服务的服务方案审核、技术和进度把关；负责甲方直接负责的其他工作内容的质量把关；其他相关项目内容建设的咨询等。3、监理的组织管理要求3.1拟投入本项目的全部作业人员必须为本单位员工。3.2项目总监理工程师必须具有物探或测绘专业的中级职称证书，具有较高的技术水平、有丰富的城市综合管线普查监理组织管理经验。3.3技术人员组成包括物探、测绘、计算机三个技术专业。4、监理依据4.1《城市地下综合管线探测技术规程》（CJJ61-2003）；4.2《长春市地下综合管线普查技术规程》；4.3《长春市地下综合管线数据标准》；4.4《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）；4.5《国家基本比例尺地图图式 第1部分：1:500 1:1000 1:2000地形图图式》（GB/T 20257.1-2007）；4.6《1:500 1:1000 1:2000地形图数字化规范》（GB/T 17160-2008）；4.7《全球定位系统（GPS）测量规范》（GB/T 18314-2009）；4.8《城市工程地球物理探测规范》（CJJ7-2007）； 4.9《城市地下管线探测工程监理导则》（RISN-TG011-2010）；4.10《测绘成果质量检查与验收》（GB/T 24356-2009）；4.11 其他与本项目相关的技术规范及设计书等。第三部分 成果提交及验收归档1、成果提交在监理工作结束以后，按要求编写监理总结报告与文档资料，并需提交以下成果资料：监理报告类、 质量检查类。1.1质量检测报告的内容1.1.1受检产品概况；1.1.2检测依据；1.1.3抽样方案与样本的抽取；1.1.4检测方法及内容；1.1.5质量检测工作的实施；1.1.6检测产品的各项技术指标值；1.1.7质量核定；1.1.8产品质量的检测结果；1.1.9其他意见及说明。1.2监理工作报告内容1.2.1任务概况；1.2.2监理工作目标；1.2.3监理工作内容；1.2.4项目组织；1.2.5工作流程；1.2.6作业依据；1.2.7监理工作方法；1.2.8项目管理工作方法；1.2.9监理工作目标完成情况；1.2.10应说明的问题；1.2.11结论与建议2、成果验收地下管线普查成果的检查验收按探查、测绘以及成果数据三个方面分别进行。乙方应严格实行三级检查验收制度进行本工程的工序管理和质量检查工作。验收工作是在各生产单位按测区检查合格并提出检查报告，监理单位检查合格并提交测区监理总结报告，由吉林大学组织实施。验收过程分：数据验收、地下管线工程档案专项预验收、综合验收和档案资料移交吉林大学档案馆。检查验收的依据是任务合同、经批准的技术设计书、本规程以及有关的技术标准。2.1数据验收监理单位对测区的管线普查成果提交合格报告后，将所有的成果数据提交吉林大学进行数据标准化和空间分析等检查，检验后出具数据检查意见书。2.2系统验收在系统正式交付用户运行前，需要对系统进行比较全面、彻底的检验审查，将错误控制在最小范围，不能经常出现不稳定、不可靠、运行结果不正确的事故，特别不能够存在导致数据损坏、安全失控、系统崩溃等的严重错误。系统交付吉林大学时，应提交系统的测试分析报告。2.3地下管线工程档案专项预验收吉林大学档案管理部门进行地下管线工程档案的预审预核，检查资料是否符合吉林大学档案管理部门的归档要求，检验后出具预验收意见书。2.4综合验收2.4.1综合验收由吉林大学组织实施，吉林大学档案管理部门参加。2.4.2测区探测过程记录、成果资料和技术文档齐全，应包括： (1)任务合同书。(2)技术设计书（附方法试验的详细资料）。(3)所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校及试验资料。(4)地下管线现状调绘图、探查草图、明显管线点调查表、地下管线探查记录表、控制点成果表、控制点分幅展点图、管线点（线）成果表、综合管线图、专业管线图、数据光盘等。(5)各种观测记录、计算资料；各种检查和开挖验证记录等（附地下管线开挖检查表）。(6)自检报告及精度统计表、质量评价表。(7)技术总结报告书。其内容应包括：①工程概况：工程的依据、目的和要求，工程的地理位置、地球物理和地形条件，开、竣工日期及实际完成的工作量等。②探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况等。③探测结论和质量评定。④应说明的问题。(探测施工结束后，施工单位应在技术总结报告中对地下管线调绘图与实际探查结果的对比情况进行归纳总结)⑤附图附表。(8)监理报告。(9)质量检测报告。其中以上成果和文档资料由监理单位提交至吉林大学验收。2.4.3综合验收包括以下内容：(1)探测技术措施应满足吉林大学地下管线探测技术规程和经批准的技术设计书的要求。重要技术方案变动应提供充分的论证材料和充足的原因说明，并经吉林大学验收批准。(2)所利用的旧有成果资料应有来源单位的出证和经质量确认单位或责任人的鉴证。(3)各项探测的原始记录、计算资料和起算数据的引用均应履行过检查审核程序和手续，并符合质量要求。(4)各种管线点调查表和探测成果表的登记和转录均有登记人和校核人签名。(5)各项仪器检查、开挖验证记录齐全，发现的问题已做出处理和改正。(6)管线图均应有专业人员进行内业图面检查，实地对照检查和仪器检查、开挖验证，并符合质量要求。(7)技术总结报告书内容齐全，能反映工程的全貌，结论正确、建议合理可行。(8)成果资料组卷应符合吉林大学档案馆的归档要求。2.4.4测区综合验收合格后应出具成果验收合格证。3、档案进馆3.1 测区验收合格后的地下管线普查成果资料，应在综合验收合格后6个月内及时移交吉林大学档案馆归档管理。3.2应提交的成果包括综合验收的全部内容，成果分为测区综合卷和图幅成果卷。3.2.1测区综合卷是指本测区作业单位及监理单位从合同开始到成果验收合格各阶段形成的所有文件材料，包括任务合同书、技术设计书、起算点成果表、控制点成果表、控制点原始观测记录、控制点分幅图（依比例尺绘制）、仪器鉴定资料（含试验报告）、单位检查报告、监理检验报告（含物探、测量、开挖记录及精度统计、评定）的原始记录、质量检测报告、技术总结报告、测量分幅综合图、道路名称及起止点图等。3.2.2图幅成果卷是指各测区内每一幅图内的探查测量的综合管线图、管线点（线）成果表、专业管线图、现状调绘图（探查草图）、调查记录表等文件材料。3.3地下管线普查成果档案的质量要求：3.3.1地下管线普查成果档案应为原件。3.3.2地下管线普查成果档案的内容必须真实、准确，与实际相符合。3.3.3地下管线普查成果档案应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备，不得涂改、擦改和转抄。3.3.4地下管线普查成果档案中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm），地下管线图的比例尺为1:500，图幅规格为400mm×500 mm。3.3.5地下管线普查成果档案的原件应是手写的或用喷墨打印机打印的，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，地下管线图一律采用彩色喷绘，图面必须整洁、线条清晰、字迹工整，不得使用复印件。3.4地下管线普查档案的移交办法：3.4.1各测区地下管线普查成果经吉林大学组织验收合格后，其成果档案应在6个月内由各测区作业单位、监理单位向吉林大学档案馆移交。3.4.2地下管线普查成果档案移交时各作业、监理单位应认真清理各卷内文字材料及图是否完整、准确齐全、有无重复件、图物是否相符等等，并由监理单位出具书面的资料认可归档说明。3.4.3地下管线普查成果档案在办理移交时，各测区作业单位、监理单位应使用由吉林大学档案馆统一制作的装具（文件袋），按测区综合卷、图幅成果卷分别组卷，每卷不得超过4cm。3.4.4地下管线普查成果档案各测区移交后，按实际移交情况办理移交手续。第四部分 其他要求1、报价方式投标单位要根据管线探测监理的实际情况进行综合报价（每公里单价）；根据软件平台建设的总工程中标价百分比报价，内容包括： 投标报价一览表单位：元 项目地下管线探测监理（每公里单价）软件平台监理（百分比）投标报价优惠后报价总价2、投标责任确定以下吉林大学为甲方，监理单位为乙方。2.1乙方在工程监理时必须按照《地下管线普查监理实施细则》执行，如不能满足细则要求，甲方有权解除合同，乙方向甲方赔偿服务合同额的30％。2.2乙方在监理施工过程中发生任何重大事故，甲方不承担任何责任。2.3乙方在监理过程中发现施工单位施工过程中存在违反国家法律法规的行为，应及告知施工单位停止施工并时通知甲方，对违法犯罪等行为，乙方应承担法律责任。2.4乙方在监理施工单位施工过程中发现有对甲方造成直接或间接经济损失或破坏校园等行为，应及时制止并及时告知甲方，对于造成的损失，乙方照价赔偿。2.5如乙方擅自中途停止或解除合同，乙方向甲方赔偿监理服务合同额30％。2.6乙方监督施工单位按合同要求或投标书的承诺投入技术力量和设备，如不能满足要求，甲方有权拒付工程款。2.7乙方提供的成果质量不合格，乙方应对因此造成的甲方损失负赔偿责任，并承担相应的法律责任。2.8乙方监督施工单位不得将工程转包给其它单位，也不得将主要工作委托其它单位完成，如有以上情况，应及时通知甲方。2.9乙方未能按合同规定的日期提交监理成果时，应向甲方赔偿拖期损失费，每天的拖期损失费按普查服务合同额1‰计算。2.10当甲方发现乙方人员不按监理合同履行监理职责，或与探测单位串通给甲方或工程造成损失的，甲方有权要求乙方更换乙方人员，直到终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。2.11对于甲方提供的图纸和技术资料以及属于甲方的探测成果，乙方有保密义务，不得向第三人以任何方式泄漏，否则，乙方应按服务合同额的30%向甲方赔偿损失，甲方有权向乙方追究其法律责任。2.12本项目验收后的所有数据成果的所有权、使用权归属甲方，乙方的使用必须由甲方授权。3、投标人要求3.1必须在中国境内有效注册，具有独立法人资格；3.2应具备国家测绘局颁发的乙级以上（含乙级）测绘资质证书；投标现场出示资质证书原件。3.3应具有计算机信息系统集成叁级及以上资质；投标现场出示资质证书原件。3.4应通过ISO9000系列质量管理体系认证；3.5企业近三年有地下管线探测监理业绩，无不良记录；3.6本次招标不接受联合体投标；3.7投标单位需将本单位资质、以往业绩、有关高校监理经历等资质一并写在投标书中。3.8项目总监具备地下管线探测相关专业中级以上职称，近三年有地下管线探测监理和系统工程监理业绩，无不良记录且无在建项目。（三）监理时间：自中标之日起至2014年08月30日止全部完工。（四）监理地点：吉林大学中心校区（五）质量保证期限：一年（六）付款方式：工程验收合格后付总中标金额的90%，质保金10%一年之后工程无质量问题的情况下支付。（七）答疑及现场踏勘：2014年03月28日下午13：30时在吉林大学资产管理与后勤处集合，投标人应在答疑会上以书面形式将要求答复的问题提交招标单位，招标人将据此作出澄清和解答。投标人必须按招标文件规定的时间统一踏勘现场，否则按放弃投标资格处理。联系人：王老师电话：********四、投标须知（一）投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。（二）投标人资格证明材料1.有效的工商营业执照副本复印件、税务登记证、企业组织机构代码证的复印件；2.法定代表人的身份证复印件；3.投标人的身份证复印件；4.企业法人代表签名并加盖公章的委托书原件。注：所有要求的复印件须字迹清楚。（三）投标文件的内容构成1.投标文件目录；2.投标函；3.投标人所有资格证明材料；4.投标报价：投标项目的价格；5.企业基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；6.投标人参照邀请书的技术指标要求对所投项目准确填写;7.监理服务承诺书；9.投标人的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；10.投标人认为有必要提供的声明及文件材料；11.投标人的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。（四）投标人必须仔细阅读招标邀请书的所有内容，按照招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对投标文件做出实质性的响应，否则其投标将被拒绝。（五）要求出席投标会的投标代表人能够对投标文件的技术与商务条款做出专业、合理的解释与说明，并能解答评标小组提出的问题。（六）招投标活动中若出现《招标投标法实施条例》第五十一条规定之情形将予废标处理。（七）投标文件的封装：投标人须按照投标文件组成的要求制作标书，投标文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），投标文件包括正本1份，副本12份，并标明“正本”或“副本”字样，投标文件须装袋密封，封口加盖印鉴，外包装上要注明：招标单位名称、招标项目名称、招标项目编号、投标单位名称（盖公章），投标人（或委托代理人）“开标时才能启封”的字样，未按本要求投递的投标文件，招标方有权拒绝。（八）本次招标由吉林大学评标小组负责评标，评标依据为招标书和投标书，评标的原则为合理低价中标。招标人根据评标小组的评标结果向投标人发出中标通知书，投标人要按照中标通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。（九）本次投标只接受中文纸质文档的投标文件。（十）投标人须在我中心供应商库注册并通过审核方具有投标资格。注册或登录供应商库请点击链接：http://cgglzx.jlu.edu.cn/?l1/m1/flogin.（详细信息参见此链接页面上注册须知）。联系方式：①QQ：********2 ②邮箱：lixinquan@jlu.edu.cn五、招标邀请书发售事项（一）报名方式：所有投标人通过我中心供应商库网上报名，报名截止时间：2014年3月20日 16:30时。（二）发售时间：本地供应商于2014年3月21日（上午8:00-11:30，下午13:00-16:30）到我中心现场购买标书，外地供应商须于开标当天8:00之前购买标书。（三）发售地点：吉林大学南岭校区继续教育学院楼五楼517室。（四）招标邀请书售出不退。六、投标文件递交时间和地点（一）时间：2014年4月1日 8:00 时至8:30时。（二）地点：吉林大学南岭校区继续教育学院楼五楼502会议室。七、开标时间和地点（一）时间：2014年4月1日（具体时间以当天招标顺序表为准）。（二）地点：吉林大学南岭校区继续教育学院楼五楼502会议室。（三）届时请投标人的法定代表人或其授权的代表人出席会议。八、招标人信息（一）招标人名称：吉林大学（二）招标人地址：吉林省长春市人民大街5988号 吉林大学南岭校区继续教育学院楼五楼（三）技术联系人：王老师联系电话：********（四）商务联系人：王老师联系电话：****-********、****-********（传真）邮编：130025（五）招标人其他信息网址：http://cgglzx.jlu.edu.cn开户名称：吉林大学开户银行：中国银行长春前进大街支行账号：163*****1177 吉林大学招标与采购管理中心 2014年3月5日 附件： 吉林大学中心校区平面图供应商库注册说明1．“用户名”请填写您的邮箱名，是您以后登录我中心供应商库的用户名。暂不支持@前带‘.’的邮箱名，如lixin.quan@jlu.edu.cn.2．“密码”请您自行设定并牢记，请务必长于6位，为您以后登录我中心供应商库的密码。3．“确认密码”请您再次输入您想设定的密码，保证您预设定密码的准确性。4．“供应商名称”请输入贵公司的营业执照上的准确名称，若提示您的名称已被注册，则说明贵公司已被注册。不能重复注册。5．“营业执照注册号”请填写贵公司营业执照上的注册号。6．“注册日期”请填写贵公司营业执照上的成立日期。7．“营业执照有效期”请填写贵公司营业执照上的营业期限。8．“税务登记证号”请填写税务登记证上的号码。9．“税务登记证发证日期”请根据您税务登记证上的日期填写。10．“组织机构代码证号”请填写贵公司组织机构代码证上的代码号。11．“组织机构代码证有效期”请填写贵公司组织机构代码证上的有效截止日期。12．“注册资金”请根据贵公司营业执照上的注册资本金额填写，单位为万元，只需填入小写数字金额即可。如贵公司注册资本为壹佰万元人民币，则仅需填写100。13．“注册资金币种”请根据贵公司营业执照上的注册资本信息填写，如人民币。14．“法定代表人”请填写贵公司营业执照上的法定代表人姓名。15．“企业性质”请根据贵公司营业执照上的公司类型进行选择。16．“营业范围”请填写贵公司营业执照上的经营范围，请控制在500字以内（含标点符号）。17．“主营业务”请根据贵公司实际情况填写，突出主营业务，请控制在100字以内（含标点符号）。18．“制造产品”生产厂家填写，不是生产厂家填“无”。19．“授权代理产品及授权失效日期”代理厂家填写，无则填“无”。20．“所获行业资质”请根据贵公司行业资质证书填写，并保证填写的行业资质原件彩色扫描件在后面的“证件原件彩色扫描件”中一并上传。21．“办事处固定电话”选填。22．“联系人姓名”、“联系人职务”、“联系人手机”、“电子邮箱”、“企业网站”、“其他联系方式”、请根据贵公司情况填写，不想公开可不填写。23．“公司所在地”请如实填写。24．“证件原件彩色扫描件”请将贵公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其他行业资质（在“所获行业资质”中填写的资质，资质证书为多页的请每两页一起扫描）的原件彩色扫描件放入一个文件夹中压缩后上传，格式必须为pdf、rar、zip、doc、docx中的一种。如果上传不成功可直接将此处附件发送至邮箱lixinquan@jlu.edu.cn，邮件名称为贵公司的名称。工作人员会及时回复邮件给您。注：未在此处上传或发送至上述邮箱，则贵公司一定不能通过审核。25．“是否公开信息”根据需要填写，现暂定均不公开企业“营业执照注册号”、“税务登记证号”、“组织机构代码证号”信息。26．“企业简介”请根据贵公司情况填写，请控制在500字以内。27．“与其他单位合作案例”、“与吉林大学合作案例”、请贵公司按照如下格式填写（序号：合作项目内容 合作单位 联系人 联系方式），请控制在600字以内，可不填写。28．“附注”请根据需要填写。可不填。29．“经营类别”必须填写，可多选。联系人：李老师 联系方式： QQ：********2邮箱：lixinquan@jlu.edu.cn ********2@qq.com 供应商常见问题1.如何注册？第一步：进入吉林大学招标与采购管理中心主页：http://cgglzx.jlu.edu.cn/第二步：点击网页右侧的供应商库图标（如右图）即进入我中心供应商库注册与登陆页面。第三步：点击“供应商注册须知”、“供应商常见问题”，认真阅读完毕后点击“注册”按钮即可填写注册信息。填写完毕后点击“提交”。提交成功后会提示您重新登录，您即可用您注册时填写的用户名、密码直接登录供应商库。2.如何快速通过审核？有效证件原件彩色扫描件：①营业执照副本 ②组织机构代码证 ③税务登记证 ④其他行业资质（注册时填写“所获行业资质”的需上传，未填写则不需上传）。以上有效证件原件彩色扫描件在注册时必须上传或发送至指定邮箱：lixinquan@jlu.edu.cn，工作人员接收到邮件后于工作日24小时内回复邮件给您告知您已经通过审核或未通过审核的原因。无上述有效证件原件彩色扫描件的一定不能通过审核。3. 如何查看是否已经注册？可直接进入注册页面，在“供应商名称”处输入贵公司的公司名称后看后面的红色提示，若提示“√ 恭喜贵公司名可以正常使用! ”则说明贵公司在我中心供应商库未曾注册。若提示“ 已被注册,请联系管理员! ”则说明贵公司已经在我中心供应商库注册。4. 如何查看是否已经通过审核？方法一：已在我中心供应商库注册的供应商可进入我中心供应商库中供应商搜索查询页面“http://cgglzx.jlu.edu.cn/provider/search.php”在搜索框中直接输入贵公司的供应商名称后，点击“搜索”按钮，若通过审核则一定能搜索到。否则为未通过审核。方法二：已在我中心供应商库注册的供应商可登陆后点击“显示基本信息”页面，最低端“审核状态”一栏显示贵供应商信息是否通过审核。5. 如何在线报名？当贵公司在我中心供应商中注册并通过审核后方享有在线报名权利。已注册并通过审核的供应商可直接登陆我中心供应商库，点击“在线报名”，点击预报名的项目栏右侧的“在线报名”，输入联系人和联系电话后提交即可。报名成功后会在“在线报名”和“在线操作记录”页面中显示您报名时填写的联系人姓名和联系电话等信息。“在线报名”页面中仅显示当前可报名项目。提醒各供应商，在线报名后没有在招标日期来投标现场参与投标的供应商即日起一年内禁止在吉林大学投标。6. 外地供应商（长春市以外地区）如何交报名费？请按照招标邀请书中的规定时间到我中心综合科505室交报名费。7. 忘记密码怎么办？用您注册时使用的邮箱将证件原件彩色扫描件：①营业执照副本 ②组织机构代码证 ③税务登记证 ④其他行业资质（注册时填写“所获行业资质”的需上传，未填写则不需上传），发送至邮箱lixinquan@jlu.edu.cn，邮件名为贵公司名称 密码找回，并在邮件中说明情况。工作人员于工作日24小时内回复邮件。8. 如何更改供应商库用户名、密码？更改用户名有两种方式：方式一、用原用户名邮箱发送邮件至：lixinquan@jlu.edu.cn，邮件名称为公司名 修改用户名密码，并在邮件中必须说明更改后的用户名；方式二、用你想更改后的用户名邮箱发送企业资质原件彩色扫描件（包含：营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、行业资质）至lixinquan@jlu.edu.cn，并附上企业更换用户名说明原件彩色扫描件（说明中要说明更换原因、原用户名、更换后的用户名、办理日期，法人签字或盖章后加盖企业公章）。联系人：李老师 工作时间：8：00-11:3013:00-16:30联系方式：(工作人员于工作日24小时内回复邮件)QQ：********2邮箱：lixinquan@jlu.edu.cn ********2@qq.com