广西理工职业技术学院

竞争性谈判文件

招标采购单位：广西理工职业技术学院

项目名称：图书馆设备及中文纸质图书采购

二O二一年十一月

目 录

第一章 竞争性谈判公告.................................................................................................... 3

第二章 采购需求................................................................................................................. 6

第三章 评审方法............................................................................................................... 11

第四章 谈判响应文件制作及基本格式......................................................................... 12

第一章 竞争性谈判公告

竞争性谈判公告

根据我国采购法规，经学校审批，我校《图书馆设备及中文纸质图书采购》采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞标，现将有关事项公告如下：

一、项目简况

1.项目名称：图书馆设备及中文纸质图书采购

2.采购方式：竞争性谈判

3.采购内容：本次采购图书馆设备和中文纸质设备，具体招标内容及参数要求详见采购需求

4.采购预算：*******.00元（大写：人民币壹佰肆拾柒万壹仟元整）

二、竞标人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册（指按国家规定注册）并具有相关许可证资质或生产实力。满足本次采购项目需求，具有独立法人资格的供应商；

2.具有良好的商业信誉，未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。

5..本项目不接受联合体竞标。

三、竞争性谈判文件的获取

1.获取方式：本次采购项目谈判文件采用电子文档或现场报名形式进行。自2021年11月11日公告发布之时起至2021年11月17日下午17时00分止，竞标人将报名资料扫描件发送至邮箱：********67@qq.com 。工作人员收到报名资料并审核通过后，方发送电子版采购文件给竞标人。

2.报名资料：①有效营业执照副本复印件；②《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件；③法定代表人或委托代理人有效的二代身份证复印件并加盖单位公章；④委托代理人还需提供法定代表人授权委托书原件；⑤竞标人资格要求中所要求的资料。备齐上述资料方可购买。

竞标人应于2021年11月17日下午17:00前去财务处交纳贰万元整（￥20000元）的投标保证金。开标完成后非中标单位三日内退回该保证金。中标人的投标保证金在签订合同时转为履约保证金，该项目竣工验收合格之后退回。中标后不签订合同的，恕不退还投标保证金。账号信息：

开户名称：广西理工职业技术学院

开户行及账号：广西崇左市农村商业银行太平支行143*****4000431

1.竞标文件：共六份，正本一份、副本五份

2.竞标文件递交截止时间：2021年11月18日下午15时00分

3.竞标文件递交地址：广西崇左市壶兴路339-1号，广西理工职业技术学院图书馆一楼采编室。

4.竞标文件递交时需提供的身份证明材料：竞标人由法定代表人持法定代表人身份证复印件（原件现场核查）或授权委托人持授权委托书原件及授权委托人身份证复印件（原件现场核查）、营业执照复印件，根据响应文件递交截止时间前到达响应文件递交地点出席竞谈会议，身份证明材料和经密封的竞标文件（文件袋请注明采购单位、采购项目名称及投标人名称、联系人、联系电话信息）一并递交。

名称：广西理工职业技术学院

地址：广西崇左市壶兴路339-1号

联系人：梁老师，电话/传真：187*****611。

广西理工职业技术学院图书馆

2021年11 月11日

第二章 采购需求

2021年中文纸质图书采购需求

一、采购需求一览表

说明：

本采购项目商务要求中凡表述为“须”或“必须”的条款，都是必须满足的条件，谈判供应商必须完全响应。

三、质量要求

1.竞标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，能供应图书并提供相应的机读数据）。

2.竞标人应严格执行图书行业国家标准和行业标准,提供的图书必须为正版图书,一旦发现图书有盗版现象, 并按政府采购合同条款相关规定处罚，一切后果由竞标人负责。

4.本次采购的图书的纸质、规格、印刷质量、错漏率、字体、符号、页面、装订等质量须严格按照中华人民共和国国标GB/T18359、印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准执行。竞标的所有图书均为正版发行，无知识产权、版权纠纷。

5. 以下的图书不包含在本次采购范围中：散页、开本尺寸小于 18CM， 活页，乐谱，袋装书，试卷集、挂图、配磁带书、少于 40 页以下的书； 纯光盘；不符合办学层次的要求的图书，如非国民教育的，如成教、自考等；以图画、类似记事本的图书；少数民族文字的图书。若采购人书目订单内包含上述范围内图书

6.所有图书订购的品种、复本均由采购人决定。中标人严格按照采购人报送的订单及订数配送图书，不得自行搭配。如验收发现与订单不符（包括重发），中标人须无条件接受退货，由此造成的全部损失由中标人负责。

7.实际到书与订单信息有变化的，如 ISBN 号、书名、著者、价格等， 中标人应列表通知采购人图书馆采购人员，修改有关订单数据，重新确认订购需求。书价（码洋）变更差额大于 30%的，采购人有权变更订购数量，属于采购人误下的书目订单，中标人应及时告知采购人，由采购人确认。

8. 对采购人加急购买图书，只要当当、京东、亚马逊网站有售， 均可以网购并及时配送给采购人，或者由采购人自行在网上订购。结算实洋价＝图书码洋价×中标折扣率。。对于时效性较强容易过时的图书（如计算机、考试类等），中标人须制定有效的快捷措施，确保及时到书。

9. 凡不符合采购人采购内容、范围及装帧要求的图书；非采购人发 出的订单的图书；存在印刷图文不清、装订、污损、缺附件、光盘破损等质量问题的图书；任何国家法规明令禁止出版发行的图书。无论图书是否加工，采购人有权无条件退货，由此造成的全部损失由中标人承担。

★ 四、加工服务

1.中标人派出服务团队人员中须至少具有 1 名编目人员（编目人员须具有 CALIS 中文三级编目员资格，且接受培训后，合同期间原则上不予更换）到采购人指定地点进行数据著录；至少 2 名图书加工人员到采购人指定地点进行图书加工。

2.中标人须提供盖章，钴基永久性磁条、条码、书标、色标、覆膜、数据转换、馆藏地址修改等服务，加工费和所有材料费由中标人承担。不按采购人加工要求进行图书加工的，采购人有权要求中标人重新加工或更换图书或退书，由此造成的全部损失由中标人承担。

3. 中标人负责送到采购人指定场地加工图书，并将加工、分编、好的图书打包、运送到(城北校区)指定位置定位、上架，全部费用由中标人承担。采购人保留合同期内调整加工场地权利。

3.负责配送图书编目数据，配送率达 100%，其中国家图书馆标准数据占 95%以上。图书纸质清单一式两份及电子版，与图书同时配送到馆。编目数据须完全符合采购人的图书集成管理系统的格式及运行要求，能在采购人的图书集成管理系统无障碍地使用。

4.中标人应在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、 防破损装卸要求以及按采购人要求包装，以保证送交到采购人的图书没有任何质量问题。图书安全到达采购人指定地点，现场验收。随书应提供该批图书数量、品种、价格相符的详细的送书清单。

5.书款与发货单不相符时，采购人应及时通知中标人核算。本地中标人接到通知之日起 2 个工作日内，外地中标人接到通知之日起 3 个工作日内核对，如不能在此期间确认核算的，以采购人验收的实际数额结算书款。

6. 图书经采购人验收之日起一年内为保质期。保质期内，图书流通过程中（非人为因素）发现的质量问题、加工有误、编目数据有误等问题，中标人须负责及时补书或提供补书费用等其他一切相关费用。 保质期外，中标人负责纠错。

7.文明施工，做好加工场地的清洁卫生(中标人加工完图书后需要 清洁电脑、桌子、地板，将垃圾拿到垃圾箱)。

8.中标人被终止供货资格后，对已完成验收结算的图书仍承担相应 的质量责任。

★五、加工要求

1.图书采访数据要求：

1.1中标人通过互联网提供规范的新书征订书目数据和机读预编目 数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》），并且数据需完全符合采购人的图书集成管理系统的格式及运行需求，在采购人的图书集成管理系统能无障碍的使用。

1.2中标人承诺提供规范、详实、准确的征订书目数据。数据来源要求 100%覆盖核心出版社、全国 500 多家出版社及当年三目新书数据。及时提供全国性书展、书市的采访数据。采购及反馈要求

2.订单查重：提供本批订单与历史订单查重服务；本批订单互相 查重服务。如发现有重，应及时与采购人确认。

3.复本量：一般情况下采购人复本量为 1—5册，如出现采购量异常，应及时与采购人确认。

3.1大码洋图书：，采购人认定单册码洋超过 150 元的图书为大码洋图书，一般仅订 1 册。如订单超过 1 册，应及时与采购人确认。

3.2影印版的书籍一般订 1 册。如超过 1 册，应及时与采购人确认。

3.3纯粹的光盘（非图书配套光盘），应及时与采购人确认。

4.不在采购人本次采购范围的图书，应及时与采购人确认。

5.对订购不到的图书，要及时回告，以便采购人删除采购记录。

6.加工要求

中标人需根据采购人要求进行图书的全部加工工作，承担全套加工服务及相应耗材。中标人至少派出 2 名图书加工人员到采购人指定地点进行图书加工。

6.1.1盖馆藏章：印油为蓝色。盖 2 处，一处在书名页（居中，不要挡文字）；另一处在书口中间（居中，字体朝向封面）。

6.1.2贴磁条：采用 16CM 的钴基永久性磁条。粘贴要求：粘贴以不易发现为要，粘贴在书本第一页为准后数第 10 页位置。如临时调整粘贴的具体要求，则另行通知。

6.1.3贴条形码：每本书贴 4cm×2cm 材质为 PET 纸张，碳带为全树脂打印的同一号条形码 1 张。贴在书名页出版社名称下方（天头居中，不要挡文字）。同一批书条形码必须连续。所有随书光盘按要求装牛皮纸袋，并在纸袋的左上角粘贴不干胶书标一枚及在光盘下部位置粘贴光盘条形码。

6.1.4加贴书标：书标贴在书脊的最下端上1厘米处（书标上覆盖透明胶）；更改馆藏地址。

6.2后期加工：将加工好图书打包、运送到城北校区。

7. 图书分编要求：

7.1中标人派出服务团队人员中须至少具有 1 名编目人员（编目人员须具有 CALIS 中文三级编目员资格，且接受培训后，合同期间原则上不予更换）到采购人指定地点进行数据著录。

7.2中标人在送交每一批图书时，应随书提供规范的 MARC 机读编目数据（按《中国图书馆分类法》最新版进行分类标引）。中文图书及附件的 CNMARC 数据格式符合《CALIS 联机合作编目手册》（上册）、

《中国机读目录格式使用手册》的著录格式；影印版图书及附件的USMARC 数据格式符合《CALIS 联机合作编目手册》（下册）、《西文文献著录条例》和《英美编目规则》的著录格式。每条编目数据的字段著录须标准规范，分类标引须尽量细化、准确。每一条机读目录数据应能准确、全面地揭示图书的内容特征及外形特征。编目数据须完全符合采购人的图书集成管理系统的格式及运行要求，能在采购人的图书集成管理系统无障碍地使用。所产生的一切费用均包含在本项目总报价中。

7.3依据《中国图书馆分类法》第五版对图书进行分类标引。

7.4中文图书纸质附件的编目加工要求：

图书附件如有自己的独立题名，内容较多且独立，总页数超过 60 页以上，应按普通图书分编加工处理，并在所属图书的机读目录数据中的附注项说明其附件的条形码和 ISBN 号，同时也在附件的编目数据中说明主件的条形码和 ISBN 号。如果主件和附件的题名不一致时，要求在各自的编目数据的附注项中进行相互链接说明；如果附件的总页数低于 60 页以下，无需加工，用双面胶和透明胶把附件双重加固在主件背面，同时在图书主件的机读编目数据的附注项进行附注说明；如果附件是空白笔记本、日历、明星图像等无实质加工意义的，无需加工，

也无需贴在图书主件上，但须与图书主件一起发货送到采购人。

★六、交付及验收

1.成交供应商不得以任何形式和理由转包成交项目。

2.验收条件及标准：严格执行中华人民共和国国标GB/T18359图书印制质量标准、印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准。图书已完成所有加工，可直接上架流通。

3.验收方法及方案：

（1）交货验收时以订单采购图书清单的图书名称进行验收。如所供图书中出现盗版书籍，将取消其供书资格并给予相应的经济处罚；若订单采购图书到货率低于95%，或提供的加工材料不符合要求，将按违约处理，采购人除拒绝付款外，保留追究有关责任的权利，并扣除全额合同质量保证金。

（2）设备验收：乙方提供不符合采购文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

学校应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，供货方可视同验收合格。验收合格后由双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。

七、资金支付

1.本项目无预付款，成交供应商交货加工完毕并验收合格后，按供应及验收情况分阶段性支付合同款，预留5%作为保证金，待设备安装完毕一年后，若无质量问题，则在十个工作日内一次性付清剩余货款（无息）。

2.交货验收合格后，成交人必须提供符合国家财税法规要求的售书发票。

★八、售后服务

1.质保期：图书12个月（自交货并验收合格之日起计）；图书设备36个月。

2.故障响应时间为24小时内，12小时内派人到达采购人指定现场处理。

第三章评审方法

一、评审原则

（一） 谈判小组构成：由广西理工职院相关部门负责人组成 。

（二）评定依据：以采购文件和竞争性谈判响应文件为评定依据。

（三）评定方法：最低评标价法。

二、评审方法

对资格性和符合性检查合格的竞争性谈判响应文件，采用最低价中标。

第四章 谈判响应文件制作及基本格式

（封面格式）

本

××××××（谈判供应商名称）

竞争性谈判响应文件

项目名称：

项目编号：

谈判供应商： （盖单位公章）

法定代表人或其委托代理人： （签名）

日期： 年 月 日

价格文件

目 录

1.竞标函；

2.竞标报价明细表；

附件一

竞 标 函

致：广西理工职业技术学院：

根据贵方 （项目名称/项目编号）项目采购的谈判文件，我方（姓名和职务）经正式授权并代表公司（谈判供应商名称、地址）提交响应文件（包括价格文件、资格文件和商务技术文件）正本一份和副本六份。

据此函，授权代表宣布同意如下：

1. 如中标，将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

2. 已详细审查全部竞争性谈判文件内容，包括补遗文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件；已经完全了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果又依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求；

3. 同意本响应文件中“竞标报价明细表”和成交后签订的采购合同可用于公示，其中所有内容不涉及成交供应商商业秘密，并承诺可向采购人提供相关电子文档。

4. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 联系人：

电话/传真： 电子函件：

日期： 年 月 日

谈判供应商或法定代表人授权代表（签字）：

谈判供应商名称（盖公章）：

开户银行：

账号/行号：

附件二

竞标报价明细表

注：1.所有价格均用人民币表示，单位为元。竞标人根据自身竞标总成本（指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和）的情况，报出本项目最终金额及图书供应折扣率。所有设备类产品均以实际供应数量结算，图书按最终验收的实洋价格付款，设备金额=供应数量×单价，图书出版的标价为码洋价格，实洋价格合计值=码洋价格合计值×折扣率。

2.竞标人必须加盖单位公章并签字，无签字、盖单位公章的竞标无效。

法定代表人或法定代表人授权代表签字： ，

谈判供应商名称（盖章）： ，

日 期： ，

资格文件

目 录

1.竞标声明书

2.有效的营业执照副本复印件

3.谈判供应商相关资质证书副本复印件（如对经营资质有要求的）

4.法定代表人（单位负责人）身份证明

5.法定代表人授权委托书（委托代理时必须提供）

6.竞标人近3个月以上（含3个月）的依法缴纳税收证明（税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或免缴税费的证明，格式自拟）

附件一

竞标声明书

致：广西理工职业技术学院：

（竞标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。

我方愿意参加贵方组织的 项目的竞标，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其竞标产品和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有竞标文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方不是采购人的附属机构；不是为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

4.我方在此声明，我方及由本人担任法定代表人的其他机构在参加本项目的采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件，我方对此声明负全部法律责任。（须附竞标人通过 “信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）查询信用记录结果网页页面截图。查询时间为本项目响应文件递交截止时间前5日至响应文件递交截止时间中任意一天。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的谈判供应商，将被拒绝参与本项目采购活动。）

法定代表人签字： （单位公章）

有效的营业执照副本复印件（必须提供，加盖单位公章）

竞标人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号：

系 （竞标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

注：本身份证明需由竞标人加盖单位公章。

谈判供应商：（单位公章）

年月 日

法定代表人授权委托书

广西理工职业技术学院：

本人 （姓名），身份证号 ，系 （竞标人名称）的法定代表人（单位负责人），兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的 项目(项目编号： )谈判活动的谈判代表人，全权代表我公司处理在该项目谈判活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（盖公章）：

法定代表人（签字或签章）：

签发日期： 年 月 日

附：

委托代理人（签字或签章）：

职务： 性别：

身份证号码：

附件六

竞标人近3个月以上（含3个月）的依法缴纳税收证明（税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或免缴税费的证明，格式自拟）

商务技术文件

目 录

1. 供应服务与售后服务方案

2. 近三年完成图书类项目业绩证明（附列表）

3. 采购需求中要求必须提供的材料

4. 谈判供应商认为有必要提供的其它材料

附件一

供应服务与售后服务方案

附件二

类似项目业绩一览表

注：

以上业绩请附中标书或合同复印件，未附中标书或合同复印件的业绩无效。

法定代表人或授权代表签字或盖章：

谈判供应商名称（公章）：

年 月 日

附件三

其 他 文 件

一、资格证明文件

提供以下证明文件的需加盖公章复印件

1.货物认证、检测报告、鉴定证书等（如要求提供）；

2.生产厂家授权书（如要求提供）；

3.产品获奖证书（如有）；

4.其它需要提供的证明材料。

二、商务和技术文件

1.供货清单；

2.货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料、引进新技术、新工艺、新材料的等情况；

3.货物制造、检验、验收执行的标准；

4.产品使用、保养说明书等技术资料；

5.本谈判采购文件要求提供的其他资料和需要说明的问题；

6.谈判供应商认为有必要提供的其他材料。