项目编号：HFCGZX-J*******、229
尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥城市教育投资发展有限公司的委托，拟就塔钟、吊扇、电热开水器项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、采购项目内容：
第一包：塔钟；第二包：吊扇；第三包：电热开水器。详见附件。
二、采购项目性质：
本次谈判采购项目属于货物类项目
三、供应商资格：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、符合本函附件所需产品的相应生产、制造等技术和资质要求，具有相应产品的销售资格。
四、供应商须提交的谈判资料内容：
1、报价单位综合情况简介；
2、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件（加盖公章）；
3、法人代表授权书(原件,格式见附页格式一)；
4、生产厂家的授权书或产品的销售资格证明；
5、金融或中介机构出具的资信等级证书复印件（如果有的话）；
6、国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件（如果有的话）；
7、国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件（如果有的话）；
8 、2005年度以后类似产品供货合同复印件（至少贰份）；
9、明细的设备规格配置、技术参数及按设备清单填写的报价表（格式自定）；
10、项目报价书（见后附格式）；
11、产品的相应生产、制造等技术和资质证书；
12、供货时间、地点、方式及保修期、产品质量承诺和售后服务承诺 ；
13、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。
五、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2007年5月28日9时00分
2、谈判地点：合肥市政府采购中心3楼会议室（3015室）
六、接收报价书日期：
2007年5月28日8时30分至2007年5月28日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
1、发售时间： 2007年5月22日至5月28日（工作日，接收报价书时间之前）
8：30--11：30，15：00--17：00；
2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组（3011室）；
3、谈判文件价格： 200元/套。
请感兴趣的供应商直接前往我中心购买；也可先从我中心网站下载本谈判文件，再以书面传真形式确认，谈判文件费用可在递交竞标文件前一天缴纳，售后不退(已经购买本项目招标文件的供应商无需再缴纳谈判文件费用)。
八、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为每包壹仟元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）现金
（2）银行汇票
（3）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）；
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝；
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息；
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
九、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用排序法评审。
排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
十、供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；
2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备；
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判；
4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据；
5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5％中标服务费；
6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款，货款支付采用非现金方式。
在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，甲方自行向乙方支付合同款项。十二、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
本项目联系人：李玉龙
电话：****-*******
传真：****-*******
邮编：230001
开户行：徽商银行鼓楼支行；
账号：****************082