采购编号:江政采单[2014] 006号江油市森林公安局视屏指挥调度系统建设设备单一来源采购采购文件中国?四川(江油)江油市公共资源交易服务中心 二〇一四年三月第一章 单一来源采购报价邀请函成都讯博科技有限公司:受采购单位的委托,江油市公共资源交易服务中心拟以单一来源的方式对“视屏指挥调度系统建设”项目进行采购,特邀请你单位前来报价。有关事项如下:江油市森林公安局因工作的需要,急需采购“视屏指挥调度系统建设”,拟采取单一来源方式进行采购,现将有关情况公示如下:1、采购编号:江政采单[2014]006号2、采购项目内容、分包及供应商名称:(共1包)采购内容:视屏指挥调度系统建设。 采购人:江油市森林公安局采购项目名称:视屏指挥调度系统建设设备单一来源采购供应商: 成都讯博科技有限公司。3、采购文件发售时间、地点:采购文件自2014年3月 11日至2014年3月13日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)在 江油市公共资源交易服务中心(江油市大鹏路党政综合办公楼东侧政务中心4楼)购买, 联系人:罗女士 (标书发售) 电话:
****-*******。采购文件售价:人民币100.00元/份(采购文件售后不退, 投标资格不能转让)。标书现场发售。供应商购买采购文件时须按要求提供: (1)购买人有效身份证(验原件收复印件)及单位介绍信(在江油市财政局网(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/268999.html)上下载的“介绍函”)(收原件); (2)注册于中华人民共和国的营业执照副本(验原件收复印件);(3)投标单位的机构代码证、税务登记证副本(验原件收复印件);供应商提供的资料须真实、完整、有效,未按要求提供资料的代理机构不予受理,提供资料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由供应商自行承担。4、投标截止时间和开标时间:2014年3月17日14:30(北京时间)。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。5、开标地点:江油市公共资源交易服务中心(江油市大鹏路党政综合办公楼东侧政务中心4楼)。6、本投标邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。7、 采 购 人:江油市森林公安局联 系 人:陈先生电 话:
******** 联系地址:江油市森林公安局邮编:621700采购机构:江油市公共资源交易服务中心联 系 人: 刘女士电话:
****-******* 联系地址:江油市大鹏路党政综合办公楼东侧政务中心4楼邮编:621700第二章投标人须知一、投标人须知附表序号应知事项 说明和要求1价格标的报价不能超过采购人设定的最高限价:8.62万元。2采购方式单一来源 二、参与报价的供应商应具备的条件 ⒈在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。⒉ 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。⒊ 具有履行合同所必需的产品和专业技术能力。⒋ 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。⒌ 具有所需专业产品的授权证明。 ⒍ 具有履行合同所必须的设备和品牌技术授权及专业技术能力的供应商。⒎ 参加政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。三、报价须知1、供应商按要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为,将取消其成交资格,并承担相应的法律责任。2、报价原则:(1)满足需求原则。报价供应商所提供的产品,必须满足报价邀请中所规定的参数要求、售后服务及交货时间等要求。对于没有满足或不符合要求的报价,将视其为无效报价。(2)低于市场平均价原则。报价供应商所报价格,应低于同期同类商品的市场平均价格,所报价格高于市场平均价格的,将视其为无效报价。3、报价有效期(1)报价有效期为规定的报价之日后60天。(2)在特殊情况下,代理机构于原报价有效期满之前,可向报价人提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。报价人可以拒绝这一要求而放弃报价。4、报价文件的份数和签署 (1)参加报价的供应商应按照本邀请书的相关要求,准备报价文件。(2)报价文件均需打印,由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位印章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”(格式附后)附在报价文件中。5、知识产权(1)报价人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由报价人承担所有相关责任。(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。(3)报价人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在报价文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,报价人需提供 开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。(4)如采用报价人所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。6、履约保证金6.1 中标人应在领取中标通知书之前交纳5%履约保证金。履约保证金,本地以转账、异地以电汇方式交至: 收款单位:江油市公共资源交易服务中心。开 户 行:农业银行江油支行。银行账号:
****************1。6.2 如果中标人在规定的合同签订时间内,没有按照招标文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标,其交纳的投标保证金将不予退还。6.3履约保证金退还:支付货款时全额无息退还。7. 履行合同 7.1 中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。 7.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。8. 验收乙方按规定时间将货物运送到达交货地点后,向甲方提出验收申请,由甲方组织对货物进行验收,并填报《江油市政府采购项目验收表》(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/372527.html)。验收后,由乙方将《采购合同》和《江油市政府采购项目验收表》提交江油市政府采购管理股核实后,作为付款的依据。 9、支付货款9.1. 申请支付9.1.1 货物(设备)验收合格,采购人签署《江油市政府采购项目验收表》后,向财政部门提出支付申请。9.1.2付款依据:根据实际用量进行结算。中标单位的货物交付使用正常运行后,经使用单位签定《江油市政府采购项目验收表》(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/372527.html)、《江油市政府采购付款通知书》(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/372526.html)、发票复印件,合同原件,中标通知书复印件。由中标单位送达江油市政府采购管理股,政府采购管理股在七个工作日内付款。9.1.3付款方式:(必须通过质监部门或权威机构检验合格后方可付款)。验收合格后一次付款,并留取5%-10%的质保金。质保期满后5个工作日内付款(质保期至少一年)。四、 项目技术及商务要求主会场配置清单项目产品名称规格型号主要参数数量单位单价总价江油市森林公安视频调度系统平台软件SUNPOL上联省、市局SUNPOL高清视讯指挥平台的会议用户授权3套上联省、市局SUNPOL高清视讯指挥平台的在线用户授权3套上联省、市局SUNPOL高清视讯指挥平台客户端(赠送)3套免费赠送图像采集终端SUNPOL1、 自带云台,可遥控旋转进行图像采集;可倒置采集2、 数码影像染色点至少500万3、 成像芯片:1/3英寸高清互补金属氧化物半导体4、 显示图像精密度达到逐行扫描
*******像素5、 光学变焦:18倍,自带DVI信号输出接口;6、 内置SUNPOL视讯平台SP-HY专用云台协议7、 与视频调度系统平台软件同品牌1台信号捕捉卡SUNPOLSUNPOL信号捕捉卡,支持HDMI/色差/AV/S端子等输入,高速PCI-E数字接口达到1080p全高清标准,与核心平台软件、图像采集终端同一品牌1张液晶显示器LG21寸显示器,支持高清输入,带DVI和接口,支持1920*1080分辨率1台标清视频采集卡海康威视原有市公安局标清视频会议系统采集信号1张控制终端DELL1、采用Intel I3系列的中央微处理器:支持超线程和睿频加速、集成了显示核心2、微处理器直接寻址存储空间不低于2千兆3、内置读写存储器,其容量不低于500千兆4、具有1千兆帧缓存能力的拔插式扫描信号转换输出器,具备1路HDMI输出接口,1路VGA输出接口5、不带显示器,直接连接电视机6、内置SUNPOL高清视讯平台客户端软件1台固定支架定制高品质铝合金材质,用于水平固定图像采集终端1个多声道控制单元湖山8路输入,高中低独立调节,立体声输出,立体声录音输出,2路辅助输出,1路辅助返送,1路立体声(平面声转换)返送,带幻象电源1台HDMI信号通道单元SUNPOLHDMI信号四进四出1台独立显卡专用带HDMI及VGA输出的独立显卡1张机柜华亿1.2M标准机柜1台音响漫步者双路立体声,16w2套话筒湖山鹅颈,会议专用2台高清线材定制高清定制线材一批1套包含税费、施工、运输等所有费用设备总价的15%合计 五、报价参加洽谈的供应商须准备报价文件一式三份(正本1份,副本2份),报价文件正本和副本必须胶装订成册并编码,拒绝活页式装订。还有按报价文件要求单独提交的开标一览表密封装于一个密封袋内,报价文件包括以下内容:1、公司简介(1)制造商家及代理商情况介绍;(2)售后服务机构介绍,包括其场所、人员力量等。2、公司资格证明文件(1)有效的企业营业执照复印件或扫描件;(2)税务登记证复印件或扫描件(国税或地税)和组织机构代码证副本复印件;(3)报价供应商不是货物制造厂家时,应提供有效期内的长期代理协议书复印件或者厂家授权书原件;(4)法定代表人授权书原件及经办人身份证复印件;(5)其他生产经营该产品所必需的证明文件复印件。(6)提供同类业绩证明不低于三份。3、公司所提供产品的有关资料(1)货物(系统)彩页说明书;(2)货物(系统)详细配置和技术性能指标; (3)产品验收清单;(4)验收标准和验收方法(应说明验收方法和验收条件、安装验收需用的环境及配套条件、验收中需要用户额外承担且没有包含在报价中的费用);4、售后服务。(1)售后服务机构介绍,包括其地理位置、人员力量等;(2)保修项目和保修期;(3)备品、备件清单及供应保障(包括其供货渠道及价格);(4)报价供应商或生产厂家其它的售后服务承诺;(5)其他优惠条件(如有)。5、货物(系统)总价,交货时间、交货地点、交货方式和付款方式。(1)报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。(2)以人民币报价。6、商务偏离条款。7、其他需说明的情况。六、 报价程序1、报价供应商现场递交报价文件;2、报价供应商对本次报价作简要陈述;3、采购小组按照采购需求与报价供应商就产品的技术指标、售后服务、价格等洽谈。4、采购小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定成交。七、合同1、成交供应商与采购单位应在成交通知书发出之日起三日内签订政府采购合同。2、合同条款见附件。八、附件1、开标一览表格式2、报价函格式2、报价表格式3、法定代表人授权书格式4、制造商家授权书格式5、项目要求(技术、商务条款)偏离表格式6、投标人同类项目业绩一览表格式7、合同条款8、质量验收合格证明书9、采购项目要求 附件1: 开标一览表第XX包 序号项目名称制造商家及规格型号数量投标单价(万元)投标总价 (万元)交货时间备注报价合计(万元):大写:注:1. 报价应是最终的总价。包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。2.“开标一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、“开标一览表”以包为单位填写。投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:附件2:报价函格式江油市公共资源交易服务中心:我单位全面研究了你单位“ ”项目采购文件(江政采单[2014]006号),决定参加贵方组织的本项目报价。我方授权(姓名、职务)代表我方(报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。2、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向买方提供所需货物,总报价为人民币(大写:)。3、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试,并交付买方验收、使用。4、我方为本项目提交的报价书为一式份,其中正本1份,副本份。5、我方愿意提供贵方可能另外要求的,与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。报价单位名称(盖章):法定代表人或授权代表签字 : 通讯地址:邮政编码:联系电话:日期: 附件3: 政府采购报价表江政采单[2014]006号产品名称型号配置或主要描述数量单价(万元)总价(万元)交货时间交货地点备注分包号:注:1、所报价格为买方指定地点的交货价,含所有费用;2、除价格外的优惠折扣和承诺可在备注栏中或其他地方注明。报价单位名称(盖章):法定代表人或授权代表签字 : 日期: 附件4: 法定代表人授权书格式江油市公共资源交易服务中心:本授权声明: (报价单位名称).(法定代表人姓名、职务)授权.(被授权人姓名、职务)为我方江政采单[2014]006号“”项目报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。报价单位名称(盖章):法定代表人签字或盖章:授权代表签字(盖章):日期: 附件5:制造商家授权书__________________(采购代理机构名称): (制造商家名称)是在.(国名)依法登记注册的,其厂址现在 。 (被授权公司名称)是在.(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在。 (制造商家名称)授权 (被授权公司名称)为我方制造的品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加江政采单[]号“ ” 项目第 包的投标,全权处理与该产品投标的有关事宜,并对我方具有约束力。作为制造商,我方承诺,为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。授权单位名称: (盖章) 授权单位法定代表人或授权代表(签字):附:授权销售产品清单注:投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权书中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期,并且必须有授权单位法定代表人(或授权代表)的签字和盖单位的印章。进口产品提供中国总代授权。附件6: 项目要求(技术、商务条款)偏离表分包号:序号采购文件要求报价响应偏离及其影响注:1.本表只填写报价文件中与采购文件有偏离(包括正偏离及负偏离)的内容,投标文件中与报价文件完全一致的内容,不用在此表中逐一列出;2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其成交资格,并追究相关责任。报价单位名称(盖章):法定代表人或授权代表签字:日期: 附件7: 投标人同类项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:附件8: 售后服务及承诺(自行编写)附件9:合同主要条款合同编号:XXXX。签订地点:XXXX。签订时间:XXXX年XX月XX日。采购人(甲方):供应商(乙方): 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及江油市公共资源交易服务中心 采购项目(项目编号:江政采单[2014]006号)的《采购文件》、乙方的《报价文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价(万元)总价(万元)随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写:元,即RMB¥元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织,乙方配合进行:(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后,进入试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后日内完成最终验收;(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。 6、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求进行。五、付款方式1 货物(设备)验收合格,采购人签署《江油市政府采购项目验收表》后,向财政部门提出支付申请。2付款依据:根据实际用量进行结算。中标单位的货物交付使用正常运行后,经使用单位签定《江油市政府采购项目验收表》(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/372527.html)、《江油市政府采购付款通知书》(http://czj.jy.gov.cn/jybmwz/
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********/372526.html)、发票复印件,合同原件,中标通知书复印件。由中标单位送达江油市政府采购管理股,政府采购管理股在七个工作日内付款。3付款方式:(必须通过质监部门或权威机构检验合格后方可付款)。验收合格后一次付款,并留取5%-10%的质保金。质保期满后5个工作日内付款(质保期至少一年)。4履约保证金在支付货款时一并办理。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场,小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任1、甲方违约责任(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之的违约金;(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过天的,乙方有权终止合同;(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。2、本合同一式四份,自双方签章之日起生效。甲方一份,乙方、政府采购管理部门、公共资源交易服务中心各一份。甲方: (盖章)乙方: (盖章)法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表):地址: 地址:开户银行: 开户银行:账号: 账号:电话: 电话:传真: 传真:签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX