谈判编号：隆交采竞[2014]6号隆昌县志编纂委员会办公室竞争性谈判文件隆昌县公共资源交易服务中心二○一四年三月目录第一章谈判公告------------------------------------------------3第二章谈判须知------------------------------------------------5谈判须知前附表---------------------------------------5一、总则------------------------------------------------------6二、谈判文件------------------------------------------------8三、谈判内容------------------------------------------------9四、谈判申请文件的编制---------------------------------------10五、谈判和评审---------------------------------------------12第三章申请人文件格式------------------------------------------14一、投标函-----------------------------------------------------14二、法定代表人身份证明书-------------------------------------- 15三、法定代表人授权委托书--------------------------------15四、申请单位基本情况表 ----------------------------------16五、报价表------------------------------------------------17六、履约保证金退付说明----------------------------------19 七、申请货物响应一览表------------------------20八、资格性审查表----------------------------------------------21评审纪律-------------------------------------------------22附件-------------------------------------------------24第一章竞争性谈判公告隆昌县公共资源交易服务中心受隆昌县志编纂委员会办公室的委托，拟对隆昌县志出版进行国内竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加投标。一、采购编号：隆交采竞[2014]6号 二、招标项目：隆昌县志2000份三、资金来源：财政性资金四、招标项目简介：隆昌县志出版（详见附件）五、投标人应具备的资格条件1、在中国境内注册并具有独立法人资格的有限公司，具有经营或代理出版物编、印业务范围资格；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、具有出版或代理出版地方志书的业绩(须提供2012年或2013年公开出版的县级以上志书1部)。六、谈判文件发售时间、地点：谈判文件自2014年3月12日至2014年3月19日（北京时间9:00-17:00，法定节假日除外）在隆昌县公共资源交易服务中心（地址：隆昌县政务中心四楼—隆昌县金鹅镇隆泸大道211号附4）购买。购买谈判文件时须出示公司营业执照（正本或副本原件）、税务登记证（正本或副本原件）和组织机构代码证（正本或副本原件）、须提供2012年或2013年公开出版的县级以上志书1部。投标时以上复印件均需加盖投标人鲜章。谈判文件售价：200元/份。（谈判文件售后不退, 谈判资格不能转让）。七、谈判截止时间和谈判时间：2014年3月20日10:00（北京时间）。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。八、谈判地点：隆昌县公共资源交易服务中心。九、采购人及采购代理机构：采购人：隆昌县志编纂委员会办公室采购联系人：李先生电话：****-*******采购代理机构：隆昌县公共资源交易服务中心地址：隆昌县金鹅镇隆泸大道211号附4邮编：641520联 系 人：周先生陈女士联系电话：****-*******传真：****-*******电子邮件：********0@qq.com 二○一四年三月第二章 谈判须知谈判须知前附表序号内容说明与要求1项目名称隆昌县志2采购编号隆交采竞[2014]6号3采购方式竞争性谈判4谈判人隆昌县公共资源交易服务中心5谈判文件标书售价：200元人民币/份标书发售时间：2014年3月 12日-2014年3月19日（北京时间9:00-17:00，法定节假日除外）标书发售地址：隆昌县政府公共资源交易中心（隆昌县政务服务中心四楼—隆昌县金鹅镇隆泸大道211号附4）6谈判保 证 金金额：人民币：贰仟壹佰元形式：现金交付要求：谈判保证金在谈判截止前交现金，未中标单位的保证金现场退还，中标单位的投标保证金转为履约担保金7谈 判 时 间2014年3月20日10时00分8谈判 文件 份 数谈判文件分资质证明文件和报价文件，各正本一份，副本二份9评审方法经评审的最低投标价法10谈判地点隆昌县公共资源交易服务中心（隆昌县政务服务中心四楼—隆昌县金鹅镇隆泸大道211号附4）11联系电话****-*******12联系人周先生陈女士一、总 则1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述的项目。1.2本谈判文件的解释权归隆昌县公共资源交易服务中心2. 说明2.1 为规范招标投标活动，保证招标投标的公平、公正，维护招投标活动当事人的合法权益，谈判人邀请监督管理部门对本次谈判进行监督。2.2 本次谈判程序如下：2.2.1发布公告；2.2.2进行资格审查并发售谈判文件；购买谈判文件时须出示公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证（正本或副本原件）。2.2.3组织谈判；2.2.4定标并向中选人发出中标通知书。2.3申请人合格条件与要求：2.3.1申请人必须是经谈判人资格审查合格并购买了谈判文件，具有独立法人资格的企业。2.3.2 申请人应遵守与谈判投标有关的法律法规。2.3.3具备谈判公告第六项规定的条件。2.4 不论投标结果如何，申请人的投标文件均不退回。2.5 若未中选单位对谈判结果有异议，应根据《政府采购法》的有关法律程序办理。2.6废标：在本次采购中，出现下列情况之一的，应予废标：（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（二）申请人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（三）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有申请人。3. 谈判费用：申请人应承担其编制申请文件、递交申请文件等谈判过程中所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，谈判人对上述费用不负任何责任，均由申请人自己承担。4. 保密：谈判双方应分别为谈判文件中涉及的商业秘密等保密，违者应对此造成的后果承担责任。5. 通讯联系：申请人应保证所登记的通讯方式畅通，在整个谈判过程中，如因联系不上而导致的一切后果，谈判人不承担责任。二、谈判文件6.谈判文件的组成：6.1谈判文件包括下列文件及所有发出的补充、修改及澄清通知，具体包括以下内容：6.1.1谈判公告；6.1.2投标须知；6.1.3谈判内容；6.1.4 拟签订合同的主要条款；6.1.5投标文件格式；6.1.6评标细则6.2申请人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺和不明确的问题应向招标人提出，否则，由此引起的损失由申请人自行承担。申请人同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若申请人的投标文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或投标文件没有对谈判文件做出实质性的响应，其风险由申请人自行承担，并根据有关条款规定，此投标有可能被拒绝或视为无效投标文件。7.谈判文件的修改和澄清7.1在谈判截止日期的前2日，谈判人可主动地或在解答申请人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，届时，谈判人将以书面形式向所有申请人发送（传真有效）。申请人应在收到该澄清或修改文件后24小时内，以书面形式予以确认（加盖申请人印章）。如申请人在规定的时间内不回函谈判人，将视为申请人已收到补遗文件，谈判人对此造成的任何后果不承担任何责任。该补遗文件作为谈判文件的组成部分，对招投标双方具有约束作用。7.2为使申请人在编制谈判文件时把补充通知的内容充分考虑进去，谈判人可酌情延长递交申请文件的截止时间并顺延谈判时间。新的截止时间和谈判时间将以书面形式送达所有申请人。7.3当谈判文件、修改通知内容不一致时，以后发出的通知为准。三、谈判内容8.标的物：隆昌县志出版9.参数要求：见附件10.售后服务要求：见附件11.付款方式：付款方式为分期付款，成品书经随机抽样全面符合要求支付全款95%，剩余5%作为质量保证金，3个月后确定无质量问题后支付。四、谈判申请文件的编制12.申请文件构成申请文件由资质证明文件、报价文件两部分构成。12.1资质证明文件12.1.1资质证明文件是申请人必须提交证明其有资格参加谈判和中选后有能力履行合同的文件，并作为申请文件的一部分。12.1.2申请人应确保所提供证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由申请人自行承担。12.1.3申请人资格证明文件，应体现本须知中“合格的申请人”的资格条件，具体包括：（1）营业执照复印件；（2）组织机构代码证复印件；（3）法定代表人或负责人身份证复印件，申请人代表不是法定代表人的需提交法定代表人授权书及其身份证复印件；（4）相关质量认证证书等复印件；（5）企业2013年度年终资产负债表、损益表、利润分配表复印件；（6）税务登记证复印件（含国税、地税）。以上所提供的资格证明文件用复印件加盖单位鲜章。12.2报价文件的构成12.2.1申请人所递交的报价文件应包括报价表。12.2.2申请函是申请人对谈判人的要求和竞争性谈判文件的内容的认可，用于保护谈判人免受申请人不当行为而造成的风险和损失，其格式和内容见申请文件格式。12.2.3质量承诺及服务方案：（1）质量承诺（原厂商的产品质量合格认证、进口产品需提供的报关单和商检证明、质保期等）；（2）各类售后服务方案（包括期限、安装、调试、维修、保养、培训等）。12.2.4申请文件附件：申请人根据需要加以说明的其它内容，它包含以下内容：（1）按照规定，申请人应提交根据合同要求提供符合竞争性谈判文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等。（2）技术响应文件，如设备性能的主要指标、申请人提出的合理化建议以及优化配置等。（3）根据本竞争性谈判文件要求申请人填写和提交的所有其它资料。（4）申请人根据投标需要加以说明的其它内容。13.申请人应制作填写“资质证明文件目录”和“报价文件目录”， 将两类书面资料分别打印装订成册，各一式3份，其中：正本1份，副本2份，在每份申请文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。申请人应仔细阅读并充分理解谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料真实、完整。如所提供的资料未满足谈判文件的要求，后果由申请人自负。14.申请人应将所有的资质证明文件、报价文件分别密封，并在包装上注明“资质证明文件”、“报价文件”字样。正确标明本次采购项目名称、采购编号；正确标明“开标时启封”字样并加盖密封章后报送招标人。15.申请人在谈判文件规定的投标截止日期之前，可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分且应按前述要求密封、标注和递送。16.申请文件的组成：16.1 申请文件目录；16.2申请函；16.3申请货物响应一览表16.4法定代表人资格证明书；16.5法定代表人授权委托书；16.6企业基本情况表；16.7组织机构代码证复印件；16.8营业执照副本复印件；16.9税务登记证复印件；16.10 2013年资产负债表；16.11 专业技术人员配置方案；16.12售后服务方案；16.13企业资格、资信证明文件；证明货物质量合格的文件，具体应包括由生产厂家出具的合格证，或质检部门出具的合格证等。17.在谈判截止时间以后送达的申请文件将被拒绝，并原封退还给申请人。18.若在谈判截止时间前送达申请文件的申请人少于三个，谈判人将依法重新组织采购。19.谈判保证金19.1申请人在报送申请文件的同时，须缴纳投标保证金人民币一包：贰仟壹佰元整。19.2谈判保证金以现金方式缴纳。19.3未缴纳投标保证金者视为自动放弃投标权利。19.4未中选者所缴保证金现场全额无息退还。中标者的保证金则转为履约保证金，于合同履行完成后五个工作日内无息全额退还。19.5若发生下列情况之一，谈判保证金不予退还：19.5.1开标后申请人撤回其申请文件；19.5.2中选后不按规定签订合同书；19.5.3签定合同后无力履行合同或擅自变更合同的中选人19.5.4提供虚假的申请文件。五、谈判和评审20.谈判：20.1谈判由谈判人组织并主持，邀请所有申请人参加，同时邀请采购人、监督管理部门现场监督。20.2谈判地点和时间按前附表规定，参加谈判的申请人法定代表人或其授权委托人应出示身份证并签名报到，以证明其以有效身份出席开标会议。申请人法定代表人或其授权委托人不参加谈判会议将视为自动放弃本次投标。20.3逾期送达的申请文件将被作为无效申请文件：21.评审：21.1评审委员会和评审组织：21.1.1谈判小组由选取的评审专家组成21.1.2谈判小组成员实行主动回避制度。21.2评审方法：评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则，申请文件和谈判文件是评审工作的首要依据。21.2.1本次评审采用经评审的最低投标价法。经评审的最低投标价法是指申请人的申请文件在满足谈判文件的实质性要求的前提下，以经评审的最低投标价确定中选候选供应商的评标方法。21.3评审程序：21.3.1初步评审由评委会审查申请文件是否对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出实质性响应。如果申请文件实质上不响应谈判文件的要求，谈判人将予以拒绝，申请人可以通过修正或撤销其不符合要求的差异，使之成为具有相应性的申请。未响应谈判文件实质性要求的申请文件不再进行下一步的评审。21.3.2详细评审经初步评审合格的投标文件，评委会对投标文件的报价进行评标并确定中选人。21.4申请文件的澄清：在评审过程中，评委会可以要求申请人对申请文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或者补正有明显文字错误和计算错误的内容时应以书面形式进行，申请人的法定代表人或其授权的代理人签字有效。21.5评审结果的确定：21.5.1本次谈判需单独与投标供应商进行一轮或多轮谈判,报价以政府采购项目最终投标价为准。评委会应按照经评审的最低投标价确定中选供应商。21.6在开始谈判直至宣布评审结果之前，申请人不得向评委询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动，否则，其申请文件将视为无效。21.7定标后，谈判人将中选公告在《四川政府采购网》上公示3个工作日，若其他申请人无疑义或疑义不成立，谈判人向中选者发出《中选通知书》并签订合同。合同签定后，不允许将合同转让他人，否则，谈判人有权单方面终止合同。21.8评委会及谈判人不向落选人解释落选原因，不提供查询各位评委的评审情况，不退还申请文件。第三章 申请文件格式一、投标函致：1、我公司认真阅读并充分理解了贵方____________________号的竞争性谈判文件，决定参加谈判。我公司授权___________________________（姓名、职务）代表______________________（投标单位全称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我公司自愿按照谈判文件规定的各项要求向贵方供货，具体内容见申请文件。3、一旦我公司中选，除非另外达成协议并生效，你方的中选通知书和我方的申请文件将构成约束我们双方的合同。我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按合同规定向贵方提供货物及服务。4、我公司同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币______元（大写：___________）的谈判保证金，并承诺，如有违约，不要求采购中心退还保证金。5、我方为本项目提供的资质证明文件和报价文件各一式3份，其中正本1份，副本2份。申请单位名称（盖章）：法定代表人姓名（或代理人）签字：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：开户银行：帐号：收款单位：投标日期：二、法定代表人身份证明书 同志，在我公司任职务，系我公司法定代表人特此证明。 （公章）本证明有效期至: ，此时间后自动失效。单位（盖章）：签发日期： 附：法定代表人身份证复印件法定代表人住址：联系电话：三、法定代表人授权委托书致： 本授权委托书宣告：我 （法定代表人姓名）系 (申请人名称)的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我单位代理人，参加（招标人）的的招标投标活动，代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中签署的一切文件和处理与之有关的一切事物我均予以承认。代理人无权转让委托权。特此委托。申请人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：被授权代理人： 被授权代理人身份证号码： 日期：年月日附：法定代表人身份证复印件被授权代理人身份证复印件四、申请单位基本情况表单位名称：单位地址：联系电话：传真：企业性质：企业负责人：主管部门：授权代表：单位概况职工总人数：人单位简历及机构注册资金： 万元流动资金： 万元固定资产：原值：万元净值：万元投标单位服务承诺单位优势及其特点 五、第一次报价表品牌名称生产厂家及规格型号是否是进口产品数量投标单价（元）总价（万元）其中：自主创新产品交货时间及地点备注合计售后服务：注：1、除非谈判文件另有规定，报价应包括设备、运输、安装、调试、保险、代理、关税和进口环节税等费用和谈判文件规定的其它费用； 2、如谈判文件要求列出其它可选配置，应单独报价，供买方参考，但不计入投标价；3、每页均需签字盖章。申请人名称（公章）：授权代表（签字）：报价日期：注：未按照本报价表的格式及要求填写报价表的，将视为不满足采购文件要求，从而导致该投标供应商投标无效。 第 次报价表采购人：隆昌县志编纂委员会办公室项目编号：隆交采竞[2014]6号投标总报价（元）确认签字备注小写：￥大写：项目完成时间：售后服务：投标单位：（盖章） 时间：2014 年月日（本表请供应商准备单页的一式两份，并加盖鲜章，以备谈判现场报价使用。）六、履约保证金退付说明1. 隆昌县公共资源交易服务中心按照招标程序的最终采购结果，在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)上公布三个工作日无异议后，即向中标人发出《中标通知书》，中标人凭单位介绍信和身份证复印件到隆昌县公共资源交易服务中心领取《中标通知书》。2．货物验收后，凭验收单原件（2份）、发票复印和合同原件（2份），到隆昌县公共资源交易服务中心办理退保证金手续，隆昌县公共资源交易服务中心在五个工作日内退还中标人履约保证金（无息）。如因退付说明填写不完整、不正确造成履约保证金不能按时退付的，其责任由投标人自行承担。3. 联系人：隆昌县公共资源交易服务中心肖女士。4．联系电话：****-******* 3962677 招标项目名称隆昌县志出版包号及项目名1包招标编号隆交采竞[2014]6号履约保证金（人民币）金额：2100.00元大写：贰仟壹佰元整 缴纳方式：中标后投标保证金自动转为履约保证金保证金收款人汇入地址投标人开户行投标人银行帐号说明：此说明单独密封，封面鲜盖章并注明“保证金退付说明”字样，此说明和投标文件一起递交。投标人公司名称（盖章）： 法定代表人或授权代表人（签字）：联系电话：二O一四年 月 日七、申请货物响应一览表序号招标要求投标响应偏离及其影响注：供应商必须据实填写，此表中技术指标的响应必须与该设备生产厂家在其它公开场合的最新声明或宣传保持一致，与申请文件中其他资料的表述一致，否则将取消其申请和中选资格，并追究其相关责任。声明：除偏离表中所列各项条款外，其余条款与招标文件要求完全一致。授权代表（签字）：投标日期：八、资格性审查表公司名称营业执照(复印件)税务登记证谈判保证金是否合格备注评委：请评委根据申请文件中各公司所具备的资质打勾，缺少任何一项均不进入下一轮评审。 符合性审查表公司名称申请文件的密封投标产品是否满足谈判文件要求申请项目的完整性申请货物响应一览表是否合格备注评委：请评委根据投标文件中各公司所具备的条件打勾，缺少任何一项均不进入下一轮评审。评审纪律1.本项目的评标工作由按规定组成的评标委员会本着“公平、公正、科学及择优”的原则进行。2.评标委员会及其成员应认真按照《中华人民共和国政府采购法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关规定履行自己的职责，并依法承担相关法律责任。3.评标委员会根据招标文件的规定和要求，按照本评标办法的标准和程序，严格、认真、公平、公正地对所有投标文件进行审查和评比。4.评标委员会有权要求申请人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。5.评标过程中招标人将指定工作人员负责与投标方联系、处理有关事宜，评委或工作人员不得与申请人私下交换意见或透露评标有关情况，如有违反将按有关规定严肃处理。6.在评标期间，申请人试图影响评标的任何做法（包括向评委、买方或工作人员探听评标情况等）均视为严重违纪，评委会有权拒绝其投标。若在中标后查实有此行为的，则依法取消中选人签订合同的资格。7.在评标定标期间，任何人不得向外传递信息。不允许把投标文件及其汇总材料带出指定地点，该材料应有专人保管和发放。8.参加评标的专家不代表各自单位，没有向本单位汇报评标情况的权利和义务。9.除按照有关规定应该予以公开的信息外，所有评标、定标过程和情况应当保密，任何人不得向外泄露。10.评标现场除评标委员会成员外，招标人指定的工作人员和现场监督人员因工作需要也可以列席会议，但没有评议和表决权。其他与项目无关人员不得进入评标现场，不得探听评标情况，如违反规定，将严肃处理。11.回避：参加评标的专家及相关工作人员与投标供应商有利害关系的，应主动申请回避，否则，将依法承担相关责任。附件：《隆昌县志》印刷出版内容参数和项目要求一、项目名称：《隆昌县志（1986—2002）》印刷出版二、项目参数：1、行政区划图及城区图各1张；2、图片120张；3、全书约99万字（字符数）；4、印刷数量为2000册；5、光盘制作500张，内文为PDF格式文件，嵌在封三位置；6、100克无纺布环保手提袋500个。三、项目要求：1、中标单位负责完成《隆昌县志（1986—2002）》的落实书号、出版管理、设计制版、审校、编制索引、印制、装订、运输等成书全过程的所有事项。2、《隆昌县志（1986—2002）》应由方志出版社公开出版，单书单号。3、开本采用16开本（787×1092mm），圆背锁线精装。4、封面制作要求：采用3㎜进口工业纸板作衬板，新型环保材料硬封；封面、封底、背脊文字凹凸，烫金（红色和银色）。5、扉页、插页用157克双面铜版纸，四色印刷；正文用80克本白纯木浆双面胶版纸，单色印刷；环衬使用进口特种纸。6、全书排印规格应统一；纸质、墨色一致，字距匀称、整齐，页码序号连贯；编校、设计、印制均应符合国家《图书质量管理规定》。7、文本内容由隆昌县志办提供，由中标单位设计制作，交由隆昌县志办核定签稿后方可印刷；三校稿：一校、二校由中标单位自行组织校稿，三校为制作成品样书两本交由隆昌县志办确认，交货时以成品样书为验收标准；中标单位向编辑部提供全书成书后的word2007版本以上电子文档。8、交货时间及地点：从合同签定之日起，到交清全部成品书整个工作周期为120天（含所有节假日），交清所有成品书时间以全部成品书运抵指定地点之日为准；成书要求用牢固纸箱包装，中标单位负责运抵隆昌县志办。9、付款方式为分期付款，成品书经随机抽样全面符合要求支付全款95%，剩余5%作为质量保证金，3个月后确定无质量问题后支付。备注：《隆昌县志（1986—2002）》的出版印刷应符合《四川省第二轮市县志书出版印刷规范》要求。四、供应商应具备的资格条件1、在中国境内注册并具有独立法人资格的有限公司，具有经营或代理出版物编、印业务范围资格；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、具有出版或代理出版地方志书的业绩(须提供2012年或2013年公开出版的县级以上志书1部)。 隆昌县志编纂委员会办公室 2014年3月3日隆昌县志办地址：古湖街道大东街６4号。联系人：李先生。电话：****-*******