政府采购单一来源谈判文件项目名称： 公 务 车项目编号： JYZFGGJY2014（047）江阳区政府公共资源交易中心二〇一四年三月_____________________________________________________________________________________地 址:江阳区党政大楼7 楼744 室 邮 编：646000电 话：****-*******江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 1 页 共 14 页谈 判 邀 请 函泸州弘洋汽车销售服务有限公司：我中心根据江阳区财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对泸州市江阳区食品药品监督管理局（即采购人）的公务车进行采购,现诚邀您公司参加该项目的单一来源谈判。如您公司愿意,请于2014 年3 月19 日上午11时前到江阳区政府公共资源交易中心（江阳区党政大楼7 楼744 室）购买单一来源谈判文件（工本费 300 元/份）,并于2014 年3 月21 日下午14 时30 分至15 时00 分前带上竞标文件（壹式叁份）准时到江阳区政务服务中心底楼交易中心开标室（江阳区党政大楼右侧）参加谈判会。联 系 人：李先生联系电话：****-*******传真电话：****-*******泸州市江阳区人民政府公共资源交易中心二〇一四年三月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 2 页 共 14 页谈 判 须 知一、谈判要求：1. 合格的竞标人应符合以下条件：具备《政府采购法》第二十二条规定条件并提供相关证明材料（1、有效期内的营业执照副本、经年检合格的机构代码证副本和税务登记证副本复印件；2、财务制度或2013 年度财务报表复印件；3、2013 年第四季度或2014 年任何一个月依法缴纳税收（免税单位除外，但必须提供有效证明文件）和竞标单位为竞标代理人缴纳养老保险的有效证明文件的复印件（若是竞标单位法定代表人参加竞标的则提供法定代表人的或竞标单位的），复印件必须有效、完整、清晰，否则作无效竞标处理）。2. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加竞标时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。3.竞标人严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后采用无线胶装方式装订成册,同时将竞标文件用纸质口袋封装（竞标文件正本、副本分别装袋或统装密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。封口处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。每一密封件上应注明“于 年 月 日 时 分之前（指“投标邀请函”中规定的开标日期及时间）不准启封”字样，否则其竞标文件按无效竞标处理（缺少下列任何一项文件,竞标人将承担其竞标无效的风险）,由此引起的后果由竞标人自负。竞标文件应包括以下部分：竞标函（打印，格式见“附件1”）、法定代表人授权委托书（打印，格式见“附件2”）、竞标人资格证明文件（格式见“附件3”）、项目报价明细表（打印，格式见“附件4”）、技术响应偏离表（打印，格式见“附件5”）、商务偏离表（打印，格式见“附件6”）、售后服务承诺及服务计划（打印，必须以条款形式书面承诺）。4.竞标人应按谈判文件中的相关技术要求提供公务车。5.竞标人必须认真打印“项目报价表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。6.竞标人在谈判会开始前向区政府公共资源交易中心提交谈判保证金：人民币壹仟捌佰元（现金：1800.00 元）。竞标保证金自行用信封包装并在封面填写竞标单位名称。对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。谈判会结束后,若未成交,保证金当场退还；若谈判成功,竞标保证金在谈判结果公示期结束后直接转为履约保证金，履约保证金在履行合同完江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 3 页 共 14 页成后（履行合同内容含协助采购单位上户）三日内无息全额退还。若发生下列情况之一,谈判保证金不予退还：（1）开始谈判后竞标人撤回其竞标文件；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）成交后不按规定签订合同的；（4）签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的；（5）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。二、谈判原则：评标委员会根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求通过二轮报价（第1 轮密封报价和第2 轮现场报价）后且报价合理的原则向采购人推荐成交人。三、合同签订：谈判完成公示期结束无异议后,成交供应商与各采购人签订合同。四、交货（验收）时间:签订合同后 30 天内完成供车并交付使用。五、交货地点：采购人指定地点交货（江阳区）。六、货物验收：验收工作由采购人全权负责，成交人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30 号）的要求进行验收。七、付款方式：公务车全部交车完成验收合格后（上户完成视为验收合格）采购人凭相关验收手续一次性支付成交总额。八、售后服务及质保期要求：竞标人须提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺（未提供售后服务承诺书的,按无效竞标处理），有关售后服务内容要求如下：8.1、明确售后服务能力。8.2、至少须按厂方“三包”期限执行。汽车在使用过程中出现故障后，由甲方与乙方联系，乙方必须尽快组织维修。8.3、在车辆是设计使用寿命内，竞标人应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保车辆的正常使用。竞标人应写明维修地点（离泸州最近）、及厂家维修地点（离泸州最近）。8.4、成交人须负责协助采购单位的上户工作。8.5、其它增值服务自行列出。8.6、以上要求在竞标文件中书面承诺。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 4 页 共 14 页附件: 附件1：《竞标函格式》。附件2：《法定代表人授权委托书格式》。附件3：《竞标人资格证明文件格式》。附件4：《项目报价明细表格式》。附件5：《技术响应偏离表》。附件6：《商务偏离表》。附件7：《政府采购合同》。泸州市江阳区人民政府公共资源交易中心二〇一四年三月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 5 页 共 14 页附件1：竞标函格式竞 标 函江阳区政府公共资源交易中心：根据贵中心对泸州市江阳区食品药品监督管理局公务车采购项目的谈判邀请（编号： ）,我公司经研究,决定参与本次谈判项目谈判,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 竞标函。2. 法定代表人授权委托书。3. 竞标人资格证明文件。4. 项目报价明细表。5. 技术响应偏离表6. 售后服务承诺。7. 竞标人认为需加以说明的其他内容。据此函,我公司承诺如下：1. 我公司已详细审查全部单一来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。3. 我公司愿意遵守谈判文件中对竞标人的所有规定。4. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在竞标文件中的全部承诺和责任。5. 我公司同意所递交的竞标文件在60 天的竞标有效期内有效,在此期间内我公司的竞标有可能成交,我公司将受此约束。6. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。7. 我公司对公务车总报价为人民币 元（大写），与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：年 月 日注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 6 页 共 14 页附件2：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书江阳区政府公共资源交易中心：我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于2014年 月 日组织的“JYZFGGJY2014（ ）”号采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。竞标人名称（加盖公章）： 日 期：法定代表人（签字或印章）： 身份证号：（附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件）代 理 人 签字： 身份证号：附 授权代理人情况（附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别：年龄： 职务：联系电话： 手机：详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加竞标的,竞标文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加竞标的,竞标文件中必须提供法定代表人授权委托书, 法定代表人和委托代理人的身份证复印件。注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 7 页 共 14 页附件3：竞标人资格证明文件格式竞标人资格证明文件江阳区政府公共资源交易中心：贵中心组织的编号为JYZFGGJY2014（ ）号谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的，若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1. 工商营业执照副本复印件（加盖公章）。2. 组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。3. 所投公务车质量证明文件复印件（加盖公章）。4. 谈判文件要求的其他证明材料（加盖公章）。5. 竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 8 页 共 14 页附件4：项目报价明细表格式项目竞标/现场报价明细表包号 商品名称 品牌型号及其它 数量 单价 小计金额（元） 采购人公务车品牌：上海大众全新帕萨特1.8T 公务版型号：AQFLEET车身颜色：黑色内饰：米色配置：标配、带天窗1 台1合计金额（大写）：江阳区食品药品监督管理局注：1、交货完成时间：合同签订后 30 个日历天内。2、小计和合计金额是指公务车按谈判文件要求的、交货地后的验收价格，其小计和合计金额即为履行合同的固定价格，包括车款、运费（送到指定地点）、协助采购单位上户、临牌、保修期内的维护、各种税费等所有交付验收合格前的所有费用。3、此表一式两份，一份（项目竞标报价明细表）用于谈判文件中报价（要求全部内容采用打印文本装订入竞标文件中），一份（项目现场报价明细表）用于现场报价（加盖公章后带到谈判现场，通过资格审查后再填写）。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 9 页 共 14 页附件5：技术响应及偏离表格式技术响应及偏离表(由报价人据实提交)序号： 名称：序号公务车品牌型号及其它要求报价公务车品牌型号及其它响应符合/正偏离/负偏离 偏离及其影响备注?? 格子不够自行添加 ?? ??填写说明：1、投标人应根据谈判文件中各包对公务车要求的品牌和型号逐项、详细、真实的打印报价公务车实际品牌型号等并提供相关的彩色图片（制造商彩色图片宣传资料）资料或技术参数证明材料，报价人对不能响应的品牌和型号要求，应如实的填写在响应及偏离栏目中，如果虚假响应，将承担被没收全额投标保证金或被暂停参加江阳区政府公共资源交易中心组织的政府采购活动的风险。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 10 页 共 14 页附件6：商务偏离表格式商务偏离表项目名称： 项目编号：序号 条目 谈判要求 竞标响应 偏离 说明123456? ? ? ? ? ?（格子不够自行添加）注：1、竞标人商务部分不论是否偏离必须打印此表。2、针对谈判文件第三页“四、五”条相关要求打印此表。3、商务要求表不打印具体内容或不能完全响应要求条款的均按无效竞标处理。投标人名称： （加盖公章）法定代表人或代理人： （签 字）江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 11 页 共 14 页附件7：合同主要条款合 同 主 要 条 款政府采购合同（主要条款）合同编号：甲 方： （采购人）乙 方： （成交人）见证方：泸州市江阳区政府公共资源交易中心受甲方委托,江阳区政府公共资源交易中心组织对 进行采购,于 年 月 日通过单一来源谈判,确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目清单及合同金额（与乙方竞标文件一致,详见报价表、二次报价表,附后）1. 项目编号：JYZFGGJY2014（ ）。2. 项目名称及包号： 。3. 具体内容： 。4. 合同金额：人民币 元(大写： 元整)。二、付款方式及期限1. 公务车供货完成验收合格后由采购人一次性支付成交总额。2. 完成供货后,乙方凭公共资源交易中心出具的《收款收据》、《履约保证金退还申请表》到江阳区政府公共资源交易中心退取履约保证金。三、交货时间及地点、交付方式1. 交货时间： 。2. 交货地点： 。四、履约验收1. 乙方提供的公务车为最新生产公务车,各项指标符合出产国检测标准和出厂标准,各项技术指标符合单一来源谈判文件要求和乙方竞标文件承诺。2. 乙方所交公务车不符合规定或质量不合格的,由乙方负责包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。3. 乙方应保证所提供的公务车不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利,并造成了第三方追究甲方的责任,甲方为此所受到的损失,应由乙方承担。4. 甲方负责按国家相关标准和本单一来源谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 12 页 共 14 页五、售后服务1．按承诺进行售后服务。2. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询,定期回访。六、相关权利及义务1. 甲方验收时对不符合单一来源谈判文件要求的公务车有权拒绝接收和追究违约责任。2. 甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。3. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。4. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。5. 乙方有义务按竞标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并视情况向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权中止合同,公共资源交易中心不予退还保证金或者经协商甲方同意乙方继续履行合同,除公共资源交易中心不予退还保证金外,甲方还将视情况在延迟交货期内每天收取合同总额3‰的违约金,并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应时间及时到现场进行处理，甲方有权部分或全部扣除履约保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场处理相关问题，超过1 天未解决问题的，甲方有权动用履约保证金进行问题处理，并凭票扣除履约保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方及公共资源交易中心通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方及公共资源交易中心通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、公共资源交易中心三方各执一份,江阳区财政局采购股一份。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 13 页 共 14 页2.本合同自签订之日起生效。3.本项目单一来源谈判文件、竞标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附：乙方报价表、二次报价表。甲方（印章）： 乙方（印章）：甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话：开户银行：开户账号：江阳区人民政府公共资源交易中心（印章）：交易中心采购股（签字）：地址：电话：日 期： 年 月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（047）第 14 页 共 14 页介 绍 函江阳区人民政府公共资源交易中心：兹介绍我公司 同志前往你处购买采购文件，同时提交下列真实、有效、完整的备案资料（见下表），请予以接洽。项目名称： 项目编号：JYZFGGJY2014（ ） 包号：联系人： 联系电话： 座机： 手机：公司名称（加盖公章）：年 月 日附：法人代表委托授权书（必须提供）本授权声明：我公司法定代表人 授权委托 为其代理人，前来贵中心购买采购项目 编号JYZFGGJY2014( )的政府采购文件，并全权代表我公司处理采购活动中的一切事宜，我公司均予承认。本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人（签字或印章）： 身份证号码：被授权代理人签字： 身份证号码：注：1、请准确填写上述内容，并在指定位置加盖公司鲜章。2、所填联系电话应保证工作时间畅通，若联系方式不填写或不准确，以致交易中心不能顺畅联系，责任由报名单位自负。