东莞市东江水务有限公司监测站实验室信息管理系统采购项目(重新招标) 招标文件招标编号:ZZ
********采购人:东莞市东江水务有限公司招标代理:广东志正招标有限公司 目 录第一章 投标邀请第二章 用户需求书第三章 投标人须知一、 说明1.资金来源2.招标人3.招标机构4.合格的投标人5.合格的货物和服务6.投标费用二、 招标文件7.招标文件构成8.招标文件的澄清9.招标文件的修改三、 投标文件的编制10.投标的语言 11.投标文件构成12.投标文件格式13.投标报价和货币14.投标人资格的证明文件15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.投标保证金17.投标有效期18.投标文件的式样和签署四、 投标文件的递交19.投标文件的密封和标记20.投标截止期21.迟交的投标文件22.投标文件的修改与撤回23.评标委员会五、开标与评标24.开标25.投标文件的澄清26.投标文件的初审27.评标28.预中标投标人的资料文件核对审查29.评标结果公示30.确定中标人六、 授予合同31.合同授予时的考察和其他要求32.中标通知书33.中标结果公告34.签订合同35.中标服务费36.履约银行担保37.接受和拒绝任何或所有投标的权利第四章 合同格式第五章 附件1)投标书;2)法定代表人证明书;3)法人授权委托证明书;4)关于资格的声明函5)投标人情况一览表6)投标资格证明文件7)供货组织计划8)系统情况说明一览表9)商务条款偏离表10) 技术规格偏离表11) 经营业绩一览表12) 售后服务计划13) 投标一览表14) 投标分项报价表15)安装、调试、检验项目分项报价表16)不可撤销履约保函17)承诺书 第一章投标邀请日期:2014年03月17日采购编号:ZZ
********1)广东志正招标有限公司(以下简称“招标机构”)受招标人委托,邀请国内合格投标人就东莞市东江水务有限公司监测站实验室信息管理系统采购项目(重新招标)的下列服务提交密封投标:名称数量完工期监测站实验室信息管理系统1套1年有意向的合格投标人可在www.tender.gd.gov.cn (招标代理公司网页)、www.djsw.com.cn(东莞市东江水务有限公司网)、www.cngdw.com(中国给排水网)、www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gov-cg.cn(中国政府采购与招标网),www.cnbidding.com(中国招标信息网)查阅招标信息,或到东莞市莞城东城南路东升大厦301室得到进一步的信息和查阅招标文件。2)供应商资格要求(提供复印件,原件备查)1、中华人民共和国境内注册的企业法人,具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证;具有相关经营范围和履约能力;2、提供法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托证明书复印件;3、投标人具有省级或以上软件企业认定;4、投标人具有ISO 9000系列质量管理体系认证;5、本项目不接受联合体投标;6、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的;7、投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的,须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。3)本项目采用“不记名网上下载”的方式发布招标文件,有意向的投标人直接于本公告指定网站获取招标文件:有意向的投标人应在2014年03月17日起至2014年04月08日止,直接于本公告指定网站[www.tender.gd.gov.cn(广东志正招标有限公司)]点击下载招标文件,所有投标手续和资料(包括投标文件、投标保证金、购买招标文件登记表等)于开标现场办理和递交。购买招标文件及报名:报名费及招标文件每套售价为150元,售后不退。4)所有投标文件应于投标截止期2014年04月10日 09时30分 (北京时间)之前递交到广东志正招标有限公司5)定于2014年04月10日 09时30分(北京时间),在广东志正招标有限公司公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。采购代理机构名称:广东志正招标有限公司详细地址:东莞市莞城东城南路东升大厦301室邮编:523008联 系 人:彭小姐电话:
****-********传真:
****-********投标保证金账号:收 款 人:广东志正招标有限公司东莞分公司开户银行:广东发展银行城中支行帐号:
****************61※公告声明:本项目采用“不记名网上下载”的方式发布招标文件,采购人及采购代理机构在开标前均不记录本项目投标人的相关登记信息。www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)作为本项目招标采购活动的唯一正式信息发布媒体,将发布所有与本项目相关的采购文件、公告、通知、澄清等信息和文件内容。所有发布的信息内容,自在www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)发布之日起,将视同已送达本项目所有有意向的投标人并被所有投标人获知且理解。投标人应自行及时登陆www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)下载和了解相关信息公告内容,及时对其参与的采购活动做出调整,招标机构将不再另行通知。投标人必须明白及深刻理解,采购人及采购代理机构不承担任何因投标人自身原因未能及时了解www.tender.gd.gov.cn(广东志正招标有限公司网站)发布的信息内容而引起的一切采购责任。 第二章用户需求书东莞市东江水务有限公司监测站实验室信息管理系统采购项目(重新招标)招标技术条件 一、技术要求★1功能要求本实验室信息管理系统(下称系统)应实现以下功能:1.1检测业务流程管理:指监测站各类的检测业务的流程在系统中流转。1.2质量控制:指检测过程业务中的质量控制工作。1.3统计查询功能:指根据监测站各层用户的要求实现各类查询统计。1.4水厂数据管理:指下属水厂化验室检测结果的上报及管理。1.5标准样品管理:指对购进的标准样品进行出入库管理。2检测业务流程管理检测业务模块分客户任务登记、采样任务下达、采样任务安排、样品接收、检测任务下达、检测任务接受/执行、数据录入及采集、数据审核、报告编制、报告审核、报告签发及报告归档/发放等部分,具体流程见图1。 2.1客户任务登记2.1.1 综合管理室接受客户委托,与客户商定检测相关事项,自动生成《样品检测委托单》。目前,本站检测任务分两种情况:固定检测任务和非固定检测任务。固定检测任务,除检测任务(分日常分析、小全分析、全分析)外,同时需要本站负责采样任务,任务则流转到2.2。非固定检测任务,指外来客户的检测任务。当非固定检测任务中选择自采样,则流转到2.4。2.1.2任务登记时,历史客户信息(客户名称、地址、联系人、联系电话、简短说明)、检测要素(生活饮用水、地表水、活性炭(颗粒/粉末)、高锰酸钾、石灰、氢氧化钠、聚氯化铝(固体/液体))、检测项目、采样点(常规性采样点的信息,包括采样的周期,频次,所属的水厂等;若有可能,现场点位图上传到系统中,能够浏览到测点的布局)可供选择。2.1.3设计一个收费列表,列表由系统管理员负责修改,内容包括新增或删除的检测项目,每个项目的收费,列表可供客户参考。当选定检测项目和样品数量时,系统会自动计算出总费用及完成时间。总费用链接到《样品检测委托单》。2.1.4综合管理室有查询客户、采样点等资料的权限。2.2 采样任务下达2.2.1采样前,样品管理员根据实际情况填写要求采样时间、采样地点、检测项目、选择样品保存方式以及是否需要现场检测,系统自动生成《采样任务通知单》,填写完成后,确认发送,任务下达到采样安排人员。2.2.2固定检测任务需本站采样,而采样任务分日常采样、小全分析采样、全分析采样,亦可根据实际需求进行增减。非固定检测任务则由样品管理员根据客户登记要求自由选择检测项目。2.2.3采样地点、检测项目、样品保存方式等可以自由选择,添加和删减。2.3采样任务安排2.3.1由采样安排人员安排采样人员(主要为检测人员)负责采样任务。2.3.2采样人员对采样任务进行确认后,系统可自动生成采样标签,并可打印采样标签、《采样任务通知单》、《现场采样记录单》。其中标签信息包括采样地点、采样人员、检测项目、样品保存方式、采样时间(采样时间信息为空,现场由采样人员填写)。2.4样品接收2.4.1样品接收主要为样品采集后,送样人或采样人与样品管理员进行样品交接确认。2.4.2样品接收后,由样品管理员补充相关信息(如采样或送样人、接样人、接样时间、样品状态、是否留样等),系统自动进行编号,自动生成《样品管理记录表》,下达的检测任务则生成《检测任务通知单》(内容包括样品编号、检测项目、检测方法、要求完成时间、样品处置方式)及标签信息(样品编号、采样时间、样品检测状态)。2.4.3当采样回来后,发现样品多采、少采或样品有问题,样品管理员可在系统中进行添加和删除。2.4.4在采样任务下达及样品接收环节添加质控样,保障质控样按时跟着项目同时进行。(系统并标记质控样,同时可添加质控样的信息,检测人员不可见)2.4.5样品管理员有查询样品资料的权限,点击样品代码可以弹出相关资料 (样品名称、样品编号、检测项目、采样日期、送样人员/采样人员、委托单位、委托单位特别要求等)2.5检测任务下达2.5.1检测任务下达主要为指定检测项目、检测方法、检测时间等,并有返回、修改和终止功能。2.5.2样品管理员下达检测任务后,任务会自动流转到分析室负责人,由分析室负责人分配任务到个人。检测权限由系统管理员设定,默认一个项目的第一负责人。当任务下达后,表单会自动选择默认人选、检测方法及仪器。如果该人员有特殊情况(如:请假,外出学习等)不能接受检测任务时,由分析室负责人选择下拉菜单中的其他已获认可的检测人员。若所有人员都缺勤或其他特殊情况不能在规定时间内完成样品,分析室负责人将任务退回到样品管理员处,表示该任务不能完成,系统会弹出对话框提醒样品管理员。2.5.3系统应提供各种信息查询方式 (按样品编号、检测项目、采样日期、检测析人员等)对样品检测状态进行查询。2.6检测任务接受/执行2.6.1检测任务下达后,检测人员浏览任务后,可选择是否接受,选择结果应作出表示。2.6.2检测人员、审核人或者授权签字人进入体系后,系统要提供个人的任务列表自动提醒窗口(系统提示检测人员、检测任务完成时间、是否留样、检测项目、已添加保存剂和保存时间。),以便于检测人员知道各自检测任务,审核知道审核、签发等工作。2.6.3分析室负责人可以在检测任务进度中查看状态,系统能对检测时间限制进行提示。2.6.4如果在执行任务过程中仪器出现了故障等原因不能完成已接受的任务,检测人员需在备注上写明原因,发送到分析室负责人,分析室负责人可分成两种情况处理。一是改变方法:当可进行修改分析方法及分析人员时,并且可做到对同一个项目的不同周期频次下的样品的分析方法批量修改。二是或同意放弃完成此项任务,报告才能缺此项目的数据,形成不完整报告,在报告中不保留检测项目但记录下此次报告为不完整报告。同时,在委托单或任务单上为灰色,不能点击,直到反馈回仪器可使用的信息(由分析室负责人负责恢复该仪器的使用)。2.5.3系统应提供各种信息查询方式 (按样品编号、检测项目、采样日期等)对样品检测状态进行查询。2.7数据录入和采集2.7.1 系统能根据不同的情况采取手工输入和仪器自动采集的方式。 手工输入:系统可提供快速、方便的数据手工输入方式。例如批录入和EXCEL导入的功能,输入的数据能自动根据设定的修约规则进行数据修约,对定义有计算公式的数据能进行自动计算。数据录入时系统自动记录录入时间和录入人。原始记录应对应本站现在使用的原始记录表格,并便于查询、浏览。 仪器自动采集:对于使用仪器检测的项目,采用计算机自动(包括数据、图谱)录入的方式,通过网络或USB接口直接在仪器上采集分析所得的结果,根据不同的样品编号形成报告模板,同时保留人工输入修改的权限。实验室目前需要自动采集的仪器见表1。表1 需自动采集数据的仪器列表序号仪器名称型号厂家1红外测油仪JDS-109U北京吉天2紫外分光光度计CARY50瓦里安3紫外分光光度计UV-2600岛津3放射性测量仪BH1227北京核仪厂4ICP-MSXseries Ⅱ热电5液相色谱仪Waters E2695沃特世6液相色谱仪Waters515沃特世7离子色谱仪ICS2000戴安8气相色谱仪7890安捷伦9气相色谱仪Cp-3800瓦里安10气相色谱仪6890安捷伦11气相质谱联用仪7890A 5975C安捷伦12气相质谱联用仪QP-2010ULTRA岛津13石墨炉原子吸收仪AA240瓦里安14火焰原子吸收仪AA240瓦里安15原子荧光仪AFS-9120吉天16原子荧光仪AF-610A瑞利17总有机碳TOC-VWP岛津18流动注射仪FIA6000北京吉天19液质质联用仪XEVOTQD沃特世2.7.2分析室负责人在下任务时,系统应该默认一个检测分析方法,当检测人员认为下任务时提出的分析方法不能满足要求,则写明原因退回到分析室负责人。在系统中独立建立一个检测方法库,预定方法库按钮,于检测过程中,检测人员需在方法库选择检测方法,系统根据每个项目的特点,自动采取不同方法的数据修约规则,例如小数点后保留几位、有效位数或检测限。2.7.3在检测前可根据实际的检测方法,检测人员能够自行添加各种质控样,例如实验室平行,现场平行,质控样,样品加标,样品加标平行等。并且系统能根据添加的质量控制样类型系统自动计算出加标回收率,百分比偏差等。2.7.4在下任务时,对于已经制定评价标准的样品,在结果录入后系统自动完成对样品的评价。根据不同方法的限值不同,对超标的实验结果系统自动做出判断,显示为红色,引起检测人员的注意,经确认后传给审核人员。2.8数据审核2.8.1系统自动提醒审核人员有校核任务。对检测项目进行校核时,可填写意见及使用电子签名;审核不通过,即写明原因,可以返回到检测人员处。系统对检测人员作出审核退回提醒。2.8.2审核过程中,如果需调出历史数据参考,可在历史资料栏按照不同的条件进行查看,如按年月、地点、项目等,或者是上述的组合。调出的数据形式可以为图表,数据列表等多种形式。2.8.3原始记录和审核人员不能是同一人。2.9报告编制自定义检测报告模版,自动生成检测报告。检测项目分计量认证、实验室认可或自己新开发的项目或生产研究项目。这些需要在报告中以不同的标示区分开。上述数据要求能独立提取调用,并能存入指定的档案文件夹中。报告要预留空白文本框(预设评价模版),以便于填写说明等等内容。要求报告模板需根据不同项目的特点,灵活自定义,并便于修改格式,但是不能修改数据。报告能带有附件,附件需支持仪器原始数据格式,如图谱、曲线等,以方便审核时调用。报告可以以电子文件形式提取,并可打印。若报告审核和报告签发拒签的原因为数据问题,由报告编制人退回到检测人员并标注退回原因,同时系统发送消息给审核人员“编号**报告已退回到**,原因为****”。2.10 报告审核和报告签发2.10.1系统应该具有数据报告和综合报告的审核功能,报告审核人员可以自定义,并可以使用电子签名和电子印章,审核报告过程中可以查看任务书、现场采样记录、样品交接记录、分析原始记录等相关内容。2.10.2授权签字人可在系统中查看到待签发的任务列表,可以浏览报告,也可下载报告或打印报告,可以浏览整个项目的所有信息,可以查阅报告的审核跟踪过程,不能修改数据库中的数据,可以使用电子签名和电子印章,2.10.3审核和签发过程如果认为数据不符合可以拒审,填写复检原因申请复检,发送至给报告编制人。2.10.4删除、修改复检申请记录,已批准的申请不能修改和删除2.10.5复检结果直接覆盖原来的检测结果,并用同一报告号,但系统记录历次的检测结果。2.10.6查询复检记录。2.11 报告归档/发放实现报告发放的登记发放,对报告领取人、领取时间进行记录。实现报告发放查询。增加备注,记录报告发放的其他情况。 检测流程结束后,任务显示流程结束,报告自动发送到档案管理员处,与合同等相关文件一同处理归档。 2.12复检设置 对争议样品进行处理。如果无需重新分析,则填写处理意见。如果需要重新分析,需重新采样、编号,指定检测人员进行分析并重新审核。2.13 留样2.13.1对需要留样的样品进行留样记录。2.13.2对需要退样的样品进行退样记录。2.13.3留样样品过期由样品管理员进行处理申请,综合管理室负责人进行审核批准。2.13.4 留样过期样品处理后,由样品管理员进行确认后,并自动连接《样品管理记录表》的留样处理一栏。3质量控制功能监测站质量控制分为质控室质控及检测人员自控。质控室质控是由质量控制室分发密码样或明码样,检测人员自控则是指检测人员自我检测质量控制的措施。质量控制措施包括五种形式:有证标样、加标回收、平行样、空白样、实验室内部比对(包括人员比对、仪器设备比对)等。3.1质控流程 质控室质控流程:质控样品通过质量控制室发放至分析室,检测完毕后结果经审核回到质量控制室。 检测人员自控流程:检测人员自行添加,检测结果完毕后经审核同时到质量控制室。▲3.2质控添加质控室质控:在任务下达和样品接收环节,质控样品可为密码样或明码样。样品编号由样品管理员自行编排。质控室质控按照一般样品处理转入正常检测流程。检测人员自控:在检测人员分到任务后到可自行添加质控样品,均为明码样品(其中平行样的编号与样品编号一致,但由系统作标记。其他形式的质控样有样品自带编号)。添加质控样品同时,除平行样、加标回收、空白样有系统自带评判标准外,检测人员同时应添加有证标准标样的信息。无论质控室质控或检测人员自控哪种模式,在样品添加的需同时添加相关信息例如:项目名称、标物编号、稀释方法、加标回收理论值、保留有效位数等。▲3.3质控结果数据统计系统根据添加的质量控制样类型系统自动计算出加标回收率,偏差等,根据预设的质控标准实现检测数据的自动评判,自动计算相对误差,自动判断分析质控考核结果。3.4质控数据处理3.4.1若平行样能达到质控判据要求,则取两个检测结果的平均值报出。3.4.2质控结果不能达到预设标准,系统自动报警。3.5 质控结果审核质控室根据不同的质控标准对质控结果进行评判,不合格则退回到检测人员。合格则自动生成《质控样分析、加标回收、人员及方法比对结果记录表》3.6质控报告质量控制的文件可以单独提取出来,并作为一个专项内容存入档案中去。质量控制室可查看指控报告。系统同时可统计质控室质控与检测人员质控的业务量。4统计查询功能4.1各种查询功能4.1.1自定义条件的项目查询功能通过自定义条件的组合查询,可灵活的将系统中的信息快速查询结果。例如:通过输入检测时间,客户名称、采样地点、检测项目等实现快速查询检测结果、最大值、最小值、平均值等。调出的数据形式可以为图表,数据列表等多种形式,可导出EXCEL。4.1.2原始记录报告管理要求支持自定义原始记录的管理;支持图形、扫描图片及其它格式图谱的原始记录;可用样品编号或客户名称或样品地点等快速查询原始记录,建立样品编号与原始记录之间的索引,因为一份原始记录可能包含几个样品编号。4.1.3检测报告管理可用报告编号或样品名称快速查找相关样品的检测报告(建立报告编号与样品编号之间的索引,因为一份报告可能包含几个样品编号)。通过关键词或其组合自定义条件检索相关检测报告。查询检测报告发放、盖章等情况。4.1.4记录授权人员对操作人员对原始记录的丝毫改动,并填写修改原因,可查询操作的所有数据项、修改前的结果、修改后结果、修改人员、修改日期等要素。4.1.5属性查询客户特性:客户名称、地址、联系人、联系电话、简短说明。监测要素:地表水、生活饮用水、活性炭、高锰酸钾、氢氧化钠、石灰、聚氯化铝等。采样点属性:常规性采样点的信息,包括采样的周期,频次,所属的水厂等;若有可能,现场点位图上传到系统中,能够浏览到测点的布局。4.1.6授权人员可以查看整个核心任务流程,查看检测进度。4.1.7 查询某些项目一段时间内检测次数。4.1.8查询某些采样地点某段时间内的采样次数。4.2各种统计功能▲4.2.1检测数据统计系统能按照特定条件组合(采样时间、采样地点、检测项目、检测结果)进行统计。例如对某个检测项目或采样点进行统计,可计算出某一时期内的最大值、最小值和平均值、超标率;历史同期比较,并自动绘制变化趋势图或者数据列表。 例如:一段时间内的某检测项目检测次数、合格次数、单项合格率、综合合格率。检测结果的最小值、最大值、平均值。4.2.2人员工作量统计根据人员工作量统计方法,系统具有人员工作量自动计算和分类统计功能(按任务类型、科室、时间段等),可生成人员工作量统计汇总报表。(1)一段时间内检测人员检测样品量。(2)一段时间内审核人员审核报告的量。(3)一段时间内检测人员因数据出错的量。(4)一段时间内采样人员的外出采样日数。(5)一段时间内报告编制人员编制报告量。(6)一段时间内报告编制人员因编制出错量。(7)一段时间内检测任务完成及时率。4.2.3 报告数据统计实现各类检测报告数量和数据量的分类统计;统计样品量、报告总数、客户提出异议的报告数。4.2.4根据自由定义的时间段,完成这段时间的收费统计情况,并能导出到EXCEL。4.3 其他管理功能4.3.1时效考核管理 监测业务管理系统应能够根据对监测业务的各个阶段的工作进行记录和跟踪,并能够设置每一个步骤的完成时限,例如采样时限、分析时限、报告编制时限和报告审核时限等,当项目达到同客户确认的项目完成时间时,如果该检测任务还没有完成,则系统应能够进行超期任务提醒。并能够提醒是那部分超期,项目停留在那个环节等。4.3.2短信提醒功能 由于各个部门都会因为去采样或出差等各种原因造成的监测人员不在站内,不能及时了解是否有监测任务需要处理,为了避免由于出差或其他原因不在站内的人员也能及时了解自己的工作和项目进展,希望增加短信提醒功能,系统能够自动将处在不同阶级的任务以短信的形式提醒给不同的人。 5水厂数据管理监测站除了把检测数据需上报公司及有关部门,同时负责管理各水厂化验室的水质监测数据。系统必须提供界面供下属水厂化验室快速简便录入上传数据并查询。5.1水厂化验室样品类型:生活饮用水、地表水、活性炭(颗粒/粉末)、高锰酸钾、石灰、氢氧化钠、聚氯化铝(固体/液体)。▲5.2水厂化验室直接手工录入检测结果或EXCEL导入检测结果,不必按照监测站检测业务流程进行。5.3设置异常值提醒功能。5.4设置专用数据库储存水厂化验室的检测结果。5.5具有查询统计功能,数据可导出EXCEL。6标准样品管理对标准样品入库、出库进行记录,并具有查询及到期提醒功能。其中标准样品分为标准溶液和标准物质两种。6.1标准样品入库时,由标物管理员记录标准样品名称、标物编号、购进日期、室内编号(自动编码)、保证值、生产日期、有效期、制作单位(可选或手工录入两种方式)。6.2出库时,由领用人在系统提出申请,标物管理员审核后方可领用。领用后的标准样品自动变灰,且不可选。系统则能自动扣除库存从而实现库存的自动更新管理。6.3随时查询系统自动生成的标准物质库存、领用记录。6.4具有提醒功能:到期日期前2个月到期时提醒、能够设定最小库存量提醒。▲6.5在人员结果录入界面,只要选择到该标准物质的标号或室内编号,标准物质的浓度会自动带入到结果录入界面的系统参与计算。7实验室管理系统的开发要求软件系统应尽可能采用当前最先进的技术,根据我司的具体情况进行设计,搭建该信息系统管理平台,完成对各应用系统数据源的深度集成,系统应具有良好的扩展性,能伴随业务的发展进行后续应用的扩展;同时,应具有良好的接口,并符合我司的应用软件和数据集成的标准和要求,能与现有的各业务系统、数据中心等进行数据交换,能够导出标准格式的数据。应标方须提供现有业务数据向新系统的迁移方案和实施、系统初始化的方案和实施;应标方须对本项目相关产品源代码提供的程度做出表述。7.1要求本项目工期为1年,应标方须从我司的业务实际需要出发,选择重点与关键的环节进行信息化管理与控制,在信息化价值和灵活性、管理工作量之间取得良好的平衡,保证在系统实施后能提高工作效率、降低成本。并提供工作内容明确到以周为单位的项目实施计划表,以有效控制项目实施周期,降低项目实施的风险。★7.2系统必须基于微软.NET平台开发,须采用三层的架构进行应用设计、开发,在该结构中,所有的数据存放在数据层的数据库中,保证整个系统的数据存储具有完整性与一致性。并保证具备良好的扩展性:系统扩展和应用扩展。系统扩展要求能通过扩充机器数量扩充系统能力; 应用扩展要求能在后续开发中不断集成其他的业务应用系统,以及自身的功能开发。★7.3系统须采用B/S架构,系统所有功能模块都应通过浏览器形式展现,用户所有的操作都通过访问应用服务器来实现,不需要安装客户端软件。应支持各种主流操作系统如Windows2000/XP/Vista/Win7/Win8,并支持IE、FireFox、Opera、Chrome浏览器。▲7.4系统应为国际或国内成熟的商业软件的最新版本,在水质检测实验室有成功的应用三年以上的案例,能够根据招标人要求进行客户化开发;并且只需进行客户化设置,或提供开放接口可进行适量的二次开发,即可满足要求。系统应能够进行单个功能模块的添加、升级,系统要考虑二次开发(诸如MIS单点登陆及外围系统等接口的开发)和后期业务发展所带来的需求开发;系统业务逻辑须采用组件式开发模式,以方便升级和维护;▲7.5系统提供方便,易于使用操作,界面友好的LIMS,便于维护和升级。提供友好的用户界面,以菜单、图框等多重方式引导用户正确使用,操作方便;权限分配必须实现角色、组织和个人三种组合的方式灵活授权方式;用户运维人员能简单地部署、维护系统;系统各种界面应支持多语言系统(至少中文、英文),中文采用简体中文。7.6系统具有开放性,应充分考虑网络、硬件的扩展,数据库须基于微软SQL SERVER可以方便地与其他厂家的应用系统进行数据交换。▲7.7系统须提供身份验证、访问控制、电子签名、多层次的保密手段等严密的措施,遵循国际安全设计规范;敏感数据必须进行加密(例如用户密码等);提供数据库操作日志、用户访问日志和错误日志记录;提供目录和文件的访问权限控制;采用浏览器进行文件和信息浏览时不能将原文件直接下载到本地,防止没有下载权限的用户获得文件;防止SQL注入式攻击;系统支持双机热备,单台设备的故障不影响业务进行,实现故障恢复不中断业务服务。确保系统的安全性和完整性。7.8系统具备灵活的用户自定义功能,可定制基础数据库、业务流程、质控流程、报告模板、提示报警信息等。当业务扩展和业务流程发生变动时,无需修改代码只是通过设置即可满足新的业务流程需求。用户相关的系统数据的添加、修改、查询等的功能由权限规定。系统内部所有相关的表单和表格可以由用户自己设置和进行修改。(1)自定义管理(2)自定义检测业务能力(3)自定义检测工作流程、业务类型(4)自定义各种表单格式、内容(5)自定义检测报告格式(6)自定义人员权限(7)自定义数据的汇总、统计方式 ▲(8) 自定义仪器接口(新采购仪器不需要再开发源码才能连接、实验室自己可以定义不同仪器的数据采集) ▲(9) 自定义统计报表(报表格式、统计公式与函数、逻辑规则)7.9系统不限制用户数量;提供至少50个并发用户数量。▲7.10完备的系统日志功能,详细记录所有的操作;具有严格的数据安全功能,对任何数据的写入、浏览、打印需有详细的日志记录,并可生产统计信息,以便日后作为跟踪查询。7.11当该系统与其他软件同时运行产生不兼容时系统提供商应帮助解决。▲7.12系统具备可定义工作周期的自动定时备份及维护计划。7.12能实现仪器数据的自动读取收集功能。7.13整个系统需弹出对话框询问是否确认发送。★7.14全过程文件可打印。该系统必须能输出WORD(Doc)、WPS(RTF)、EXCEL、PDF等常用文件格式(针对有限有权限人员能使用的功能);同时必须以浏览器(web)方式作为输入、输出接口,保留能接驳公司内部网(web数据发布)的可能性,并有严格的权限控制功能(浏览、写入),由于我司电脑不提供基于微软office软件的运行环境,本文所述的WORD及EXCEL文件导入及输出功能须基于WPS实现。7.15本站能够快速获得下属实验室的工作数据。本站、下属厂实验室的数据库应分开放置存储和处理。7.16全程设有电子签名和电子印章功能。电子签名、电子公章需有密码卡或优盘加密狗以及专用密码同时加密等安全保密功能7.17 异常值提示。如异常样品为超标的样品、提示要对其做平行样求证结果。(不合格或者超过标准规定的提示为异常)。★7.18提供数据库软件并支持该平台: SQL SERVER 2012标准版 15用户(15 CAL)★7.19提供系统软件并支持该平台: Windows Server 2012标准版★7.20系统接口要求:整个项目要求是集成一体化的解决方案,考虑到将来系统和我司其他信息系统的数据交换和共享,系统应预留数据接口供其它系统(如数据中心、OA、MIS等系统)使用;系统应包括但不限于如下接口:手机短信息:开发与我司短信平台的接口,以实现用于工作安排提醒、报警等功能。用户账号同步接口:与我司OA系统集成,开发用户账号同步接口,实现单点登录。旧系统历史数据导入接口:旧系统的水质分析历史数据可以通过EXCEL格式文件导入到LIMS数据库,并提供接口直接从旧系统的数据库自动导入LIMS数据库。8系统初始化8.1检测管理对检测方法和检测项目进行统计管理。定义每一类样品所对应的检测项目,每一个项目所对应的所有检测方法,每一个检测方法下的所有检测项目和仪器设备。为某个检测项目的某种检验方法设定标准检测时间,为计算预计完成时间提供数据基础8.2检测方法(1)定义样品所对应的不同类别检测方法,并管理一个检测方法存在的多个版本。(2)定义不同类型样品的检测项目及相应方法。(3)为某个检测项目的某种检测方法设定保存方法。(4)定义各个检测方法的检测范围、检出限、修约规则、可供选择计量单位。(5)定义不同类型样品的检测项目的标准限值。(6)定义检测项目的保存方法。(7)检测方法的人员分配。8.3质控评判标准 定义不同质控措施的质控标准要求。9验收与售后服务▲9.1在项目验收合格前,开发商派遣至少一名固定专业技术人员于工作日常驻本站,且不得随意更换专门对口人员,方便我方人员与之沟通并快速解决相应问题。9.2业务流程全部上线试运行一个月,所有类别各有一份典型的报告生成,可提交验收申请。9.3验收交付,交付成果及实施文档列表如下:1、用户需求规格说明书(FRS),由客户和实施方共同审核确认。2、项目进度安排文档和项目实施计划。3、提供系统手册(含系统流程图)和使用说明书。4、离线验收测试(FAT)文档,用来验证系统功能。5、系统试运行报告(PRR)。6、现场验收报告(SAT),用来验证最终投用的系统功能。9.4如系统出现不可运行、或数据库错误等重大故障,在确定为中标方软件原因后,2小时内提出应急解决方案, 24小时内紧急排除;其他故障,应在2小时内回应并提出解决方案,在得到用户许可后,技术人员可通过网络进行远程维护;如果故障仍无法解决,技术人员应48小时内到现场进行维护。9.5对整个项目验收后提供至少贰年免费保修,保修期内应免费提供系统应用软件的维护和升级。10培训10.1投标人必须提供满足本章节要求的培训服务,培训验收是系统安装验收的重要内容之一。10.2培训分技术培训与使用培训两类。技术培训包括对公司参与LIMS系统开发的技术人员进行专业培训。使用培训应包括对本站供水LIMS实验室系统的软件使用培训,以及LIMS系统管理员培训。10.3投标人必须提供高水平的培训。使用培训内容应包括初始化及使用运行、系统维护、分站软件安装的培训等;系统管理员培训应包括报表定义、仪器数据接口定义、仪器取数,人员权限定制和分配等;技术培训应包括系统代码编制培训、数据库设计培训、程序结构设计培训、分站点设计编制等。培训课程表随投标文件一起提交。10.4最终培训验收标准为:使用人员能在权限范围内熟练操作LIMS实验室管理系统;系统管理员能熟练的对软件进行总站和分站的各种系统配置;技术人员能自行对LIMS系统做数据库接口,能对LIMS系统做小型的二次开发。10.5所有的培训教员必须用中文授课。10.6投标人应根据本项目的特点来合理安排技术培训。10.7培训人数、时间、地点要求(1)用户现场培训:人数不限。(2)提供初始化培训:不低于5个工作日培训。(3)使用培训不低于5个工作日培训。(4)系统管理员培训不低于5个工作日.培训。(5)技术人员培训不低于3个星期的培训。★11知识产权要求投标人需承诺由招投标双方共同拥有本系统二次开发部分软件的知识产权,并提供全部源代码及相关技术文档。应标方须对本项目相关产品源代码提供的程度做出表述。注:《用户需求书》中所有带★号项目作为是重要条款,投标人必须响应,否则当作无效投标处理。加▲号项目为重要技术参数。12付款方式12.1 合同签订后,系统开发平台所需软件供货完毕10天内支付总价30%,若所涉款项(windows和sql server)的货款超过合同总价30%,则按货款支付,价格参照投标文件。12.2 开发完成试运行,支付至合同总价50%。12.3 验收合格后支付至合同总价95%。12.4 质保期满支付至合同总价100%。 第三章投标人须知 一说明1资金来源1.1招标人已拥有一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订合同项下的款项。2招标人2.1招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本招标文件的招标人特指“东莞市东江水务有限公司”,简称招标人或买方。招标人名称:东莞市东江水务有限公司招标人地址:东莞市东城区学院路269号招标人联系人:马骏招标人电话:
****-********招标人传真:
****-********3招标机构 3.1招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。招标文件的招标机构特指“广东志正招标有限公司”,简称招标机构。招标机构地址:东莞市莞城东城南路东升大厦301室招标机构联系人:黎伟峰招标机构电话:
****-********招标机构传真:
****-********4合格的投标人4.1除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。4.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。5合格的货物和相关服务5.1本招标项目为货物及相关服务招标,提供的货物必须是全新的。5.2货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.4投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6投标费用6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。二招标文件7招标文件构成7.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请第二章 用户需求书第三章 投标人须知第四章 合同格式第五章 附件7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。8招标文件的澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和招标人,所有澄清内容(不包括问题的来源)均在www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)即时发布(具体内容详见《第一章投标邀请》中公告声明)。9招标文件的修改9.1投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。9.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构和招标人将按规定和需要适当推迟投标截止期。三投标文件的编制10投标的语言10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。11投标文件构成11.1投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致其投标被拒绝:1)投标书;2)法定代表人证明书;3)法人授权委托证明书;4)关于资格的声明函5)投标人情况一览表6)投标资格证明文件7)供货组织计划8)系统情况说明一览表9)商务条款偏离表10) 技术规格偏离表11) 经营业绩一览表12) 售后服务计划13) 投标一览表14) 投标分项报价表15)安装、调试、检验项目分项报价表16)不可撤销履约保函17) 承诺书18)招标文件中要求的和投标人认为需加以说明的其他内容。11.2投标人应将“投标文件”装订成册,并编制目录及注明页码。12投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“系统情况说明一览表”和“售后服务计划”等(附件1至21)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2投标人不得将同一项目中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。13投标报价和货币13.1投标人应按招标文件第二章中规定的报价方式报价。13.2有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3在中华人民共和国境内提供的有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13.4投标文件计算错误的修正:开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。13.5如有一个关键功能不满足或报价有漏项,该投标人中标,合同价以其原报价为标准,投标人必需按招标文件中的要求提供应有的项目。14投标人资格的证明文件14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。14.2投标人应符合招标文件第二章中规定的资格标准。14.3资格标准证明文件如要求须提供原件的,将其原件放置于投标文件正本中。15证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1) 主要技术指标和性能的详细说明。2) 从招标人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3投标人在阐述上述第15.2(3)时应注意招标人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求,否则视为不满足招标文件要求。衡量标准以评标委员会意见为准。16投标保证金16.1投标人须提交人民币捌仟元(RMB:8000.00)的投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2投标保证金是为了保护招标机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3投标人应按要求提交投标保证金。采用投标货币为人民币,本次招标只接受银行保函、支票、汇票,开标当日由采购代理机构现场收取。(注:投标保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函,投标保函要附上银行所在地公证部门出具的公证文件。投标保函的内容,应符合采购文件的要求。投标保函应在采购合同有效期及期满后28天内继续有效。)?收款人:广东志正招标有限公司东莞分公司?开户银行:广东发展银行城中支行?账号:
****************6116.4凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第32条规定的中标结果公告后3个工作日内原额不计息退还投标人。16.6中标人的投标保证金,在中标人按本须知第33条规定签订合同后予以退还。16.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:a)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;b)中标人在规定期限内未能根据本项须知第33条规定签订合同;c)中标人在规定期限内未能根据本项须知第34条规定交纳中标服务费。d)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17投标有效期17.1根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。17.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18投标文件的式样和签署18.1投标人应准备一份投标文件正本和(五)份副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标人应另外提供一份投标文件电子文档(Office文档格式,刻录光盘形式)。18.2投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四投标文件的递交19投标文件的密封和标记19.1为方便开标唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝。19.2内外层信封均应:1) 清楚标明递交至:广东志正招标有限公司(东莞市莞城东城南路东升大厦301室)。2) 注明招标编号、项目名称和“在2014年04月10日 09时30分之前不得启封”的字样。19.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。19.4如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。19.5 投标时,投标人必须向招标机构现场递交所投项目的投标保证金(投标保函、支票或汇票)。20投标截止期20.1招标机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于投标截止时间(2014年01月23日 09时30分)。20.2招标机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。20.3 招标机构于开标前(30)分钟开始接收投标文件。21迟交的投标文件21.1招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。22投标文件的修改与撤回22.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标机构必须在第20条规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。22.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定被没收。23评标委员会23.1依法组成评标委员会,评标委员会由招标人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为不少于5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。五开标与评标24开标24.1招标人和招标机构在开标时间(2014年04月10日 09时30分)于开标地点(东莞市莞城东城南路东升大厦301室)组织公开开标。开标时需有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。24.2开标时,招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。24.3在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。24.4招标机构将做开标记录。25投标文件的澄清25.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。26投标文件的初审26.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。26.2投标一览表与投标价格表中的总价与分项报价必须匹配,以总价为准,中标后不作调整。26.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。26.4评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。26.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;2)超出经营范围投标的;3)投标总价超出买方支付能力的;4)资格证明文件不全的;5)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;6)未按招标文件要求提交投标书,或投标书的内容与招标文件有明显不一致的;7)无投标报价表或分项报价表的;8)投标报价有严重缺漏项目的;9)招标文件中带“★”号为重要和关键性的要求或参数,对其不满足的;10)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。27评标27.1.1 定标原则评标工作将严格按照招标文件的要求和条件,比照投标文件进行评审,评审分为符合性检查、综合评审两部分。通过评审,评出综合评审最优的投标人。 27.1.2 评标办法27.1.2.1 对每个投标人进行技术、商务和价格符合性检查,内容包括:投标保证金、投标书、法人授权书、资格证明文件以及招标文件中列明的其他导致废标的条款。27.1.2.2 对通过技术、商务和价格符合性检查的投标人进行商务技术综合评议,针对投标文件对招标文件的响应情况对各个投标人进行商务和技术评分。27.1.2.3技术、商务评标办法商务及技术评审内容:商务评议指标表 [分值:25分] 序号评分项目评分参考及范围分值1投标人实力及资质情况投标人具有CMMI认证证书、环境管理体系认证证书、信息安全服务能力资质证书、守合同重信用企业等证书的或能提供参加过国家863项目或十一五水专项资质的,每个得1分,最高得6分62经营业绩投标人近三年(2011年1月1日至今)完成市级以上供水行业监测站实验室信息管理系统项目,每提供一个业绩得3分,最高得9分,须同时提供:1、供货合同;2、验收报告(用户证明)。9投标人近三年(2011年1月1日至今)实验室信息管理系统的项目业绩合同金额进行评议(以合同为准):单个LIMS的项目业绩合同金额在100万(不含100万)以上的,得3分;单个LIMS的项目业绩合同金额在50万(不含50万)至100万(含100万),得2分;单个LIMS的项目业绩合同金额在50万以下(含50万),得1分。33财务情况根据投标人近两年(2011年和2012年)财务状况评分,两年均无亏损的得2分,一年无亏损的得1分,两年均亏损的得0分。须提供经会计师事务所审计过的有效的财务报告(含审计报告和财务报表)复印件为考评依据,否则不得分。24售后服务计划根据投标人提供的售后服务计划,响应时间,维修到达时间、服务方式,人员安排,并有清晰的说明等计划进行综合评价。优得2分,良得1分,差得0分。25售后服务便利性投标人在东莞地区有售后服务点的得3分,珠三角地区有售后服务点的得2分,在广东省范围内(非珠三角地区)有售后服务点的得1分,其它地区得0分。(须提供售后服务点的营业执照复印件或办公场地租赁合同等证明材料复印件加盖投标人公章)3技术评议指标表 [分值:45分] 序号评审内容分值评分档次1响应招标文件技术要求的程度(根据投标文件对招标文件技术要求的综合响应情况)15分根据各投标文件中拟投设备对招标文件技术参数满足程度进行打分。全部技术参数满足的,给15分;条款带▲号不满足要求的,每一项扣2分,其它条款不满足要求的,扣1分,扣完为止,本项最低分为0分。2方案的设计情况13分对用户实际使用环境,方案的综合设计,系统方案的先进性、安全可靠稳定性、兼容性、扩展性、成熟度,对用户系统整体架构深刻理解进行评分,其中优(10-13分),良(5-9分),中(1-4分),差(0分)。3项目实施组织及安排4分有详细的项目实施组织说明得3-4分,说明简单的得1-2分,没有得0分。4质量保证体系及措施4分提供的质量保证体系及措施优的得3-4分,一般的得1-2分,没有得0分。5售后服务承诺(投标人承诺的遇障响应时间、质保期、完工期等评审)4分能优于招标文件要求的得4分,只响应招标文件的得2分,不能响应的不得分。6拟投入人员情况4分根据投标人项目组成人员的构成、成员在LIMS业务的开发经验、项目经理的开发管理能力等方面进行综合评议:优:3-4分;良:1-2分;差:0分。(须提供相关人员资格证件和社会保障部门出具的最近半年以来在本单位连续缴交社会养老保险证明文件复印件)7质保期1分投标人提供的质保期在本项目要求质保期的基础上增加半年得0.5分,增加一年得1分,本项目最高分为1分。27.1.2.4每个评委对各投标人的商务评分的算术平均值即为该投标人的商务得分;每个评委对各投标人的技术评分的算术平均值即为该投标人的技术得分。27.1.2.5价格评议价格评分办法:价格标准分[分值:30分]。a)确定基准价:以已通过符合性审查的投标文件中的最低报价为评标基准价。b)基准价的投标的价格得分为:30分。其他投标人的价格分则按以下公式算出:(1)确定基准价:有效投标报价低于五家时,基准价为有效投标平均投标价格。(2)有效投标报价为五家或五家以上时,基准价为去掉最高和最低投标报价后,各投标报价的平均投标价格。(3)高于基准价的投标的价格得分为:投标报价每高于基准价的3%(不满3%的部分按3%计算)扣减价格标准分的1分。(4)低于基准价的投标的价格不扣分。(5)扣减后的得分即为该投标人的价格分。27.1.3投标人的最终评标得分=商务得分+技术得分 价格得分27.1.4 评标委员会按照最终评标得分由高到低的顺序推荐中标候选人,最终评标得分最高的投标人为第一中标候选人,最终评标得分次高的投标人为第二中标候选人,依次类推。评标总得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;评标总得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。28预中标投标人的资料文件核对审查28.1授标决定将考虑投标人的财务、技术和服务能力,其基础是审查投标人提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合适的资料。28.2 在采购结果预公示后三个工作日内,预中标投标人须向采购代理机构提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对如授权其分支机构进行项目实施或者提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。28.3 如果审查没有通过,则取消其中标资格。在此情况下,将对技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,综合评价次优的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查,或重新组织采购。29评标结果公示29.1评标结束后,招标机构和招标人将在www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)公示评标结果,公示期为(3)个工作日。30 确定中标人30.1招标人将根据评标结果,确定中标人。30.2如果中标人有以下情况的,招标人可以取消该中标人的中标资格并将合同授予第二中标候选人(如此类推),或者依法重新招标及采取其它采购方式。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。30.2.1 未能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同;30.2.2中标人因非本项目产生的问题无理拒绝与招标人签订合同,并造成招标人经济损失。30.2.3中标人的投标文件与事实不符。30.2.4中标人未能通过招标人和采购代理机构对中标人的资格后审。30.2.5中标人依据本投标文件附件《承诺书》中出现违反承诺的所有条款。六授予合同31合同授予时的考察和其他要求31.1 中标人应在接到中标通知书后30日内与招标人签订合同;31.2 招标人有权在(数量增减变更:总价的±10%)幅度内对合同中规定的货物数量和服务予以增加或减少。中标人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。31.3 如果中标人有以下情况的,招标人可以取消该中标人的中标资格并将合同授予第二中标候选人(如此类推),或者依法重新招标及采取其它采购方式。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。31.3.1 未能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同;31.3.2中标人因非本项目产生的问题无理拒绝与招标人签订合同,并造成招标人经济损失。31.3.3中标人的投标文件与事实不符。31.3.4中标人未能通过招标人以下审查之一的:(1)招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、生产设备、生产原料、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,招标人将把合同授予该中标人;如果审查没有通过,招标人有权拒绝将合同授予该中标人,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查。(2)投标人在广东省范围内须有固定的售后服务点,要求提供:1)服务点负责人和工作人员列表,包括人员职称、职位、联系电话等内容。如果投标人在投标时无法提供上述资料的(项目评审时将在履约能力、售后服务、实施进度等项中进行相应的扣分),必须在与用户签合同前提供上述资料的,否则招标人有权拒绝将合同授予该中标人,并对下一个候选的投标人进行类似的审查。通过资格后审的第一中标候选人为中标人;如审查未获通过,招标人将拒绝其投标,并可对第二中标候选人进行资格后审,依此类推。32中标通知书32.1待评标结果预公示期满并且经招标方确认后,招标机构将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的一个组成部分。32.2中标通知书是合同的一个组成部分。33中标结果公告33.1评标结果公示期满,招标人、投标人、有关部门无质疑,或质疑已处理完毕后,招标机构将在www.tender.gd.gov.cn (广东志正招标有限公司网站)发布中标结果公告。34签订合同34.1中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。34.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。35中标服务费35.1中标人应按35.2中规定的计费方式在收到中标通知3日内向招标机构交纳中标服务费。35.2收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:服务类型费率中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%项目招标按相应类型标准收费。例如:某货物招标代理业务中标金额为1000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4.0万元合计收费=1.5 4.4 4.0=9.9 (万元)(1)服务费的货币为人民币。(2)服务费不在报价中单列。(3)服务费以转账或现金的形式支付,银行账号另行通知。36履约银行担保36.1中标人在与采购人签订合同的同时提交履约保证金(提交时间最迟不得超过合同签订后30天),金额为合同总价的10%,提交方式可按照下述方式提交:(1) 履约保函。履约保函应是合法经营的市级以上银行机构出具的银行保函。履约保函的格式为招标文件中提供的格式,广东省以外的银行出具的履约保函须附上当地公证部门出具的公证文件。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求采购人书面同意才视为有效。保函应在合同有效期及期满后28个工作日内继续有效。若工程未能按期竣工,保函必须延期,延期银行费用由中标人负责。36.2中标人在采购合同依法履行完毕后,携带履约担保收据、合同正本和采购项目的验收报告正本到东莞市东江水务有限公司办理履约保证金本金退回手续。36.3为取得履约担保所需的费用,由中标人承担;若交货期延误,履约担保时间延长,延长费用由中标人承担。36.4在原提交的履约保函有效期满前15天内,中标人必须无条件继续办理保函顺延或重新提供履约保证金,有效期至合同中规定的时间止,否则,视为中标人违约,采购人可在履约保函到期前暂扣履约保函金额。36.5下列任何情况发生时,采购人有权行使享有的担保权利:(1)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(2)中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利益。37.接受和拒绝任何或所有投标的权利37.1招标机构和招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任。 第四章合同格式 购货单位(以下简称甲方):东莞市东江水务有限公司供货单位(以下简称乙方):甲乙双方在遵守中华人民共和国相关的法律、法规的基础上,根据《中华人民共和国合同法》经双方协商一致,同意签订本合同,以供双方共同遵守执行。 第一条 产品的名称、品种、规格和质量。序号软件名称数量总价(元)备注1第二条 产品的交货期限和交货地点2.1交货期限:合同生效之日起三十日内交货。2.2交货地点: 。2.3交货方式:现场送货。第三条 产品的价格与付款方式3.1本合同价(含税、含运费)为:¥(大写:人民币)。3.2付款方式3.2.1 合同签订后,系统开发平台所需软件供货完毕10天内支付总价30%,若所涉款项(windows和sql server)的货款超过合同总价30%,则按货款支付,价格参照投标文件。3.2.2 开发完成试运行,支付至合同总价50%。3.2.3 验收合格后支付至合同总价95%。3.2.4 质保期满支付至合同总价100%。发票:增值税发票。开 户 名:开户银行:账号: 第四条 验收方法: 由甲方按相关技术标准进行验收。对产品提出异议的时间和办法:4.1乙方交货后由甲方验收,如发现品名及规格、数量不合规定,甲方应在收到货物之日起5个工作日内提出书面异议,如未在规定期限内提出异议,视为货物验收。4.2乙方在接到甲方异议后,应在10天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第五条 产品质量保证及服务5.1 质量与技术标准:原厂商出厂标准; 5.2 产品包装:原厂商出厂标准;5.3 产品保修条款: 原厂商出厂标准; 5.4 乙方对整个项目验收后提供至少贰年免费保修,保修期内应免费提供系统应用软件的维护和升级。第六条 软件升级 6.1升级:是指乙方对其软件产品在原版本基础上做出重大改进,使其功能加强,或运行速度加快,并由乙方正式发布的软件版本。自合同签订之日起两年内,乙方向甲方提供不收费的软件升级服务。第七条 乙方的违约责任 7.1乙方不能提供合法产品,甲方有权选择退货或是更换,若甲方选择退货,乙方需退还甲方已支付的所有款项。若乙方违约导致甲方受到第三方索赔,乙方承担一切赔偿责任7.2乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。7.3乙方所交产品品种、型号、规格、质量等不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。 7.4乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返 修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。7.5乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。 7.6乙方提前交货的产品、多交的产品或品种、型号、规格、质量不符合规定的产品,应当由乙方承担责任。7.7产品错发到货地点的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。7.8乙方提前交货的,甲方验货后,仍可按合同规定的交货时间付款;乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方书面通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续。逾期不答复的,视为同意发货。第八条 甲方的违约责任8.1甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款10%的违约金。8.2甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。8.3甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失。第九条知识产权及侵权责任乙方须保证其向甲方提供的所有产品及服务不会侵犯任何第三方的知识产权。一旦甲方因此遭受到任何第三方的索赔、诉讼或任何权利请求,甲方应立即通知乙方,乙方有义务以甲方的名义自费处理纠纷,并承担由此引起的所有法律和经济责任。甲方在条件允许的情况下,协助乙方处理纠纷,所发生的费用由乙方承担。如果甲方因此遭受损失的,乙方将对该损失予以补偿。 第十条 不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失。第十一条 其它:11.1按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失的,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。11.2本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可直接向东莞市第一人民法院起诉。11.3本合同自甲乙双方加盖单位公章或合同专用章及法定代表人或委托代理人签字后即时生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。11.4本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。购货单位(甲方):(公章) 供货单位(乙方):(公章) 甲方代表: 乙方代表: 地址:地址:签订地点:签订时间:年月日第五章附件 1.投标书致: 广东志正招标有限公司根据贵方为东莞市东江水务有限公司监测站实验室信息管理系统采购项目(重新招标)(招标编号:ZZ
********)的采购货物及服务的投标邀请,签字代表(姓名、职务 )经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本五份:1)投标书;2)法定代表人证明书;3)法人授权委托证明书;4)关于资格的声明函5)投标人情况一览表6)投标资格证明文件7)供货组织计划8)系统情况说明一览表9)商务条款偏离表10) 技术规格偏离表11) 经营业绩一览表12) 售后服务计划13) 投标一览表14) 投标分项报价表15)安装、调试、检验项目分项报价表16)不可撤销履约保函17) 承诺书18)招标文件中要求的和投标人认为需加以说明的其他内容。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的服务投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)。2、投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部采购文件,包括但不限于编号、补遗书、澄清通知等。投标人完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利,并承诺中标后若对招标文件中商务条件、技术条件的理解与招标人存在分歧时,同意招标人对招标文件的解释。4、理解并接受本项目采购文件中采购公告的公告声明,并放弃对此的任何不明白及误解的权利。5、本投标有效期为开标日起九十个日历日。6、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被招标人没收。7、投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址 投标人代表签字电话 投标人名称传真 公章电子邮件 日期 2.法定代表人证明书先生/小姐,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:签发日期: 单位:(盖章)附:代表人性别:年龄: 身份证号码:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营(产):兼营(产):投标人: (盖公章)日期:年 月 日 3.法人授权委托证明书致广东志正招标有限公司:本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 (采购人)的 项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我公司均予以承认。代理人无转委权。特此委托.代理人: 性别: 年龄: 身份证号:单位: 部门: 职务:投标人:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)日期: 年 月 日 4.关于资格的声明函致:广东志正招标有限公司关于贵方(投标邀请函的时间)第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。7、由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照复印件(加盖公章)一份8、采购文件要求的资格证明文件9、投标人认为需要提供的其他资格证明文件10、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字: 地址:签字人姓名、职务传真邮编:电话:单位盖章: 5.投标人情况一览表投标人名称 招标编号: (1)投标人名称:________________________________________(2)总部地址:__________________________________________ 邮政编码:__________________________________________ 电话号码:__________________________________________ 传真号码:__________________________________________(3)成立和/或注册日期:________________________________(4)法人代表:__________________________________________(5)开户银行:__________________________________________(6)开户帐号:__________________________________________(7)注册资金:__________________________________________(8)近两年财务基本情况:①货币资金期末数:___________________________________②年营业总额(值):______________________________③资产负债率:_______________________________________④销售利润率:_______________________________________⑤资本收益率:_______________________________________(9)公司概况;(10)公司组织机构及管理制度一览表;(11)公司诉讼史。 6.投标资格证明文件投标人名称招标编号7.供货组织计划投标人名称 招标编号 主要内容应包括:1) 本项目概况;2) 本项目特点;3) 交货时间、进度安排;4) 人力配备、项目管理机构和组织情况;5) 所投系统的开发、测试、验收、质量保证实施计划。投标人代表签字: 单位盖章:8.系统情况说明一览表投标人名称 招标编号序号系统功能详细技术参数备注123456789……投标人代表签字:单位盖章:9.商务条款偏离表投标人名称招标编号 序号招标文件商务条款投标文件商务条款偏离说明123456789……注:投标人必须严格按照此表格,逐条对照招标文件用户需求书进行填写 ;填写不足、不详或不实将视为不响应。投标人代表签字: 单位盖章: 10.技术规格偏离表投标人名称招标编号序号招标文件技术条款投标文件技术条款偏离说明123456789……注:投标人必须严格按照此表格,逐条对照招标文件用户需求书进行填写 ;填写不足、不详或不实将视为不响应。投标人代表签字:单位盖章:11.经营业绩一览表投标人名称招标编号 序号项目名称项目情况说明123456789……注:主要经营业绩须按评分办法中的要求提交相关证明资料(不能提供的不计入评审参考), 供应商资格要求中对合格供应商经营业绩有特殊要求的应按其要求提交资料。投标人代表签字: 单位盖章: 12.售后服务计划投标人名称招标编号 主要内容应包括:1) 公司简介;2) 已做项目简介;3)本项目特点及应对措施;4) 技术人员情况;5) 应急工作安排;6) 售后服务人员;7) 服务收费标准;8) 其它服务承诺。投标人代表签字:单位盖章: 13.投标一览表投标人名称 招标编号项目名称投标总价完工期备注大写(人民币):小写(人民币):投标总价栏用文字和数字两种方式表示投标总价。投标人代表签字: 单位盖章:注:①.此表应按“投标人须知”的规定密封标记单独提交。 14.投标分项报价表投标人名称 招标编号名称型号和规格数量制造商名称和国籍单价总价…其他注:1、如果分项报价与投标价不一致,以投标价为准。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3、总计价应等于“投标一览表”中的投标价。投标人代表签字:单位盖章:15.设备分项报价表投标人名称 招标编号 序号名称及要求(包含其标准附件)产地单位数量单价总价123456789……合计:注:如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。投标人代表签字: 单位盖章: 16.安装、调试、检验项目分项报价表投标人名称 招标编号 序号项目名称单位数量单价总价123456789……合计:投标人代表签字:单位盖章: 17.不可撤销履约保函银行编号: 致:(招标人)鉴于(地址: ,下称 “承包人” )已保证按 承包合同书(合同编号: )中规定的义务履行合同。根据上述合同约定,承包人应向受益人提供一份金额为合同总价的10%即人民币(RMB元)的不可撤销银行履约保函,作为承包人履行上述合同的担保。我方(银行名称),受承包人的委托,不仅作为连带责任保证人而且作为主要的责任人,无条件和不可撤销地同意在受益人出具本保函原件且提出因承包人没有履行上述合同规定,而要求扣划保证金的书面要求后,为受益人扣划金额不超过人民币(RMB元)的保证金。我方还同意,任何受益人与承包人之间可能对合同条款的修改、规范或其他合同文件的变动补充,都不能免除我方按本保函所承担的责任。因此,有关上述变动、补充和修改无须通知我方。本保函在采购合同有效期满后28天内继续有效。保证人:(盖章)负责人:(签字)联系人: 联系电话:日期:年月日(本保函失效后,请将原件退回我行注销)说明:投标人在投标时不需提交正式保函,在投标文件中盖投标人公章确认保函格式即可,中标人在签订合同时提交正式保函。18.承诺书致:东莞市东江水务有限公司 我单位在广东志正招标有限公司代理的贵单位东莞市东江水务有限公司监测站实验室信息管理系统采购项目(重新招标)(招标编号:ZZ
********)招标中如获中标,我单位保证:1、自中标公告于网上公示之日起30 日内凭中标通知书与贵单位签订合同,签订合同时完整递交履约保证金;2、严格按照招标文件、合同的要求履行我单位相应的义务(包括但不限于:交货期、货物的数量及质量、售后服务等)。我单位若违反以上承诺,我单位完全理解并无条件同意:1、因我单位原因未及时在规定时间内和贵单位签订合同、签订合同时未一并完整递交履约保证金的,同意贵单位和采购代理机构扣除我单位本项目的投标保证金做为赔偿,并可以取消我单位的中标资格,将合同立刻授予下一中标候选人。2、如我单位和贵单位签订合同后未按合同条款履行相应合同义务的,我单位同意:(1)受托银行在贵单位出具本项目保函原件且提出书面要求后,受托银行按保函金额全数保证金划扣至贵单位账户;(2)依据合同对贵单位进行相应的赔偿;(3)贵单位可以立即单方终止合同,将合同立即授予下一中标候选人。特此承诺。承诺人名称:(法人公章)地址:电话:传真:邮箱:邮编:法定代表人或其授权代表签字:承诺日期:注:投标人编写的投标文件应包含此内容,否则将导致其投标被拒绝。