无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务采购公告
无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务采购公告
一、采购单位
无锡市价格认定中心
二、项目名称
档案整理、数字化加工服务,拟采购服务单位1家。
三、项目概况
为进一步加强档案管理,规范档案整理工作,根据相关政策要求和文件精神,无锡市价格认定中心现面向社会公开遴选档案整理、数字化加工服务项目的承担单位。
四、服务需求
(一)对中心2019年前的档案按照《关于做好2016年市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》的要求进行同步系统整理归档,同时进行条目录入。
(二)对委托交办的档案进行电子扫描(约480000页)。
(三)将纸质档案、电子档案、电子条目等于2022年4月1日前完成档案移交市档史志案馆。
(四)项目申请单位应确保按时完成相关工作任务。如遇特殊情况需延期的应及时说明并取得委托单位书面同意。
(五)项目申请单位应保持与委托单位的沟通,及时反馈进展情况。
(六)项目负责人及其工作人员对本项目所涉及的所有档案材料应承担保密义务,不得私自翻印、复印、摘录和外传所接触的档案资料,不得在任何场合谈论所接触的档案资料。如发生档案内容外泄导致不良影响的,将依法依规严肃追究责任。
五、资格条件
(一)项目申请单位应具有独立法人资格,在无锡市内档案部门备案,具有档案整理制作经验,具有从事业务的专业团队。
(二)项目申请单位无不良公共信用信息记录,近三年内未受过行政处罚或行业自律惩戒,并以往承接过行政事业单位档案整理、数字化加工服务项目。
(三)项目申请单位具有档案数字化加工相关管理系统软件著作权登记证书。
(四)本公告一律不接受以个人名义递交的申报,不接受联合体申报,不允许分包转包。
六、项目报价
本项目最高报价为人民币20万元,最低报价为10万元。
七、评审方法
采用综合评分法,由采购小组按评审因素的量化指标(价格分+技术分)评审,得分最高的被最终确定为服务单位。
八、需提供资料
(一)无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务项目承办申请书(加盖公章)。注:申请书中项目方案中可体现开展类似项目情况、档案加工流程整体设计、保密控制措施、档案原件保护措施、数字化成果原始性保障措施、质量控制和质检方案、进度控制等。
(二)无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务项目报价单。
(三)符合本次公告规定的相关证明文件。包括但不限于:统一社会信用代码证复印件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、身份证复印件等。
(四)申报单位认为需要提供的其他文件。
九、稳评周期
不超过30个工作日。
十、公告时间
本项目公告时间期限为5个工作日,自2021年11月22日至2021年11月26日截止。
十一、联系方式
响应时间:意向公司可在2021年11月26 日17:00前进行报名响应,逾期报名者,我中心不予受理。
请将响应文件(正文一份,副本两份)密封后加盖公章,提交至无锡市复兴路122号楼房管大楼401办公室。
联系人:杜灵 ,联系电话:********
附件:1、无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务项目承办申请书
2、无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务项目报价单
无锡市价格认定中心
2021年11月19日
附件1
无锡市价格认定中心档案整理、
数字化加工服务项目承办申请书
一、基本情况
项目名称 | 无锡市价格认定中心档案整理、数字化加工服务项目 | ||||
项目申报单位 | |||||
通讯地址 | 邮政编码 | ||||
电子信箱 | 传真电话 | ||||
法定代表人 | 法人代码 | ||||
姓名 | 职务 | 办公电话 | 手机 | ||
负责人 | |||||
联系人 | |||||
姓名 | 职务 | 办公电话 | 手机 | ||
项目负责人 | |||||
项目联系人 | |||||
计划完成时间 |
二、申报单位简介(附申报单位资质复印件)
三、项目方案(如有开展类似项目附相关材料)
四、申报单位承诺
我们确认项目申报内容的真实性,并愿意承担相应的责任。 负责人签字: 申报单位公章 年 月 日 |
附件2
无锡市价格认定中心档案
整理、数字化加工服务项目报价单
序号 | 项目名称 | 数量 | 单价(元,含制作材料费) | 总价(元,含制作材料费) |
1 | 档案数字化(前处理、扫描、修图、条目录入、条目校对、质检、分件、格式转换、装订、成果总检、装盒、进馆等) | 480000页 | ||
2 | 档案装具(档案盒、不锈钢钉、装订线等) | 2500个 | ||
3 | 总计 |
负责人签字: 申报单位公章
年 月 日
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