政府采购单一来源谈判文件项目名称： 计划生育宣传服务项目编号： JYZFGGJY2014（042）江阳区政府公共资源交易中心二〇一四年三月_____________________________________________________________________________________地 址:江阳区党政大楼7 楼744 室 邮 编：646000电 话：****-*******江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 1 页 共 12 页谈 判 邀 请 函泸州市龙马潭区同兴广告有限公司：我中心根据江阳区财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对泸州市江阳区计生局（即采购人）的计生宣传服务进行采购,现诚邀贵公司参加单一来源谈判。如贵公司愿意,请于2014 年3 月24 日上午11 时前到 江阳区政府公共资源交易中心（江阳区党政大楼7 楼744 室）购买单一来源谈判文件（工本费300 元/份）,并于2014 年3 月31 日14 时30 分至15 时00 分前带上竞标文件（壹式叁份）准时到江阳区政务服务中心底楼开标室（江阳区党政大楼右侧）参加谈判会。联 系 人：李先生 采购人代表：曹女士联系电话：****-******* 联系电话：****-*******传真电话：****-*******江阳区政府公共资源交易中心二〇一四年三月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 2 页 共 12 页谈 判 须 知一、谈判要求：1. 合格的竞标人应符合以下条件：具备《政府采购法》第二十二条规定条件并提供相关证明材料（1、有效期内的营业执照副本、经过年检合格的机构代码证副本和税务登记证副本复印件；2、财务制度或2013 年度财务报表复印件；3、2013 年或2014 年任何一个月依法缴纳税收（免税单位除外，但必须提供有效证明文件）和缴纳养老保险（提供谈判单位或委托代理人的均可）有效证明文件的复印件，复印件必须有效、完整、清晰、否则谈判无效。2. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加竞标时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。3.竞标人严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后采用无线胶装方式装订成册,同时将竞标文件用纸质口袋封装（竞标文件正本、副本分别装袋密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。封口处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。每一密封件上应注明“于 年 月 日 时 分之前（指“投标邀请函”中规定的开标日期及时间）不准启封”字样，否则其竞标文件按无效竞标处理（缺少下列任何一项文件,竞标人将承担其竞标无效的风险）,由此引起的后果由竞标人自负。竞标文件应包括以下部分：竞标函（打印，格式见“附件1”）、法定代表人授权委托书（打印，格式见“附件2”）、竞标人资格证明文件（格式见“附件3”）、项目报价明细表（打印，格式见“附件4”）、技术响应偏离表（打印，格式见“附件5”）、售后服务承诺及服务计划（打印，必须以条款形式书面承诺）。4.竞标人应按谈判文件中的相关技术要求提供计划生育宣传服务。5.竞标人必须认真打印“项目报价表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。6.竞标人在谈判会开始前向区政府公共资源交易中心提交谈判保证金：人民币贰仟陆佰元（现金：2600.00 元）。谈判保证金自行用信封包装并在封面填写竞标单位名称。对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。谈判会结束后,若未成交,保证金当场退还；若谈判成功,谈判保证金在缴纳履约保证金（成交金额5%）后无息退还，履约保证金在履行合同完成后三日内无息全额退还。若发生下列情况之一,谈判保证金不予退还：江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 3 页 共 12 页（1）开始谈判后竞标人撤回其竞标文件；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）成交后不按规定签订合同的；（4）签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的；（5）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。二、谈判原则：评标委员会根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求通过二轮报价（第1 轮密封报价和第2 轮现场报价）后且报价合理的原则向采购人推荐成交人。三、合同签订：谈判完成公示期结束无异议后,成交供应商与采购人签订合同。四、播放时间: 2014 年4 月1 日至2015 年1 月31 日止。五、播放地点：水井沟步行街、大山坪佰腾数码电脑城。六、履约验收：验收由采购人全权负责，成交人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30 号）的要求进行验收。七、付款人及付款方式：项目费用由采购人凭验收手续分一次性进行支付。附件: 附件1：《竞标函格式》。附件2：《法定代表人授权委托书格式》。附件3：《竞标人资格证明文件格式》。附件4：《项目报价明细表格式》。附件5：《响应偏离表》。附件6：《政府采购合同》。江阳区政府公共资源交易中心二〇一四年三月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 4 页 共 12 页附件1：竞标函格式竞 标 函江阳区政府公共资源交易中心：根据贵中心对泸州市江阳区人口和计划生育局计划生育宣传采购项目的谈判邀请（编号： ）,我公司经研究,决定参与本次竞标,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 竞标函。2. 法定代表人授权委托书。3. 竞标人资格证明文件。4. 项目报价明细表。5. 响应偏离表6. 竞标人认为需加以说明的其他内容。据此函,我公司承诺如下：1. 我公司已详细审查全部单一来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。3. 我公司愿意遵守谈判文件中对竞标人的所有规定。4. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在竞标文件中的全部承诺和责任。5. 我公司同意所递交的竞标文件在60 天的竞标有效期内有效,在此期间内我公司的竞标有可能成交,我公司将受此约束。6. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。7. 我公司对此期计划生育宣传总报价为人民币 元（大写）。8. 与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：年 月 日注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 5 页 共 12 页附件2：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书江阳区政府公共资源交易中心：我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于2014年 月 日组织的“JYZFGGJY2014（ ）”号采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。竞标人名称（加盖公章）： 日 期：法定代表人（签字或印章）： 身份证号：（附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件）代 理 人 签字： 身份证号：附 授权代理人情况（附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别：年龄： 职务：联系电话： 手机：详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加竞标的,竞标文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加竞标的,竞标文件中必须提供法定代表人授权委托书, 法定代表人和委托代理人的身份证复印件。注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 6 页 共 12 页附件3：竞标人资格证明文件格式竞标人资格证明文件江阳区政府公共资源交易中心：贵中心组织的编号为JYZFGGJY2014（ ）号谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的，若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1. 工商营业执照副本复印件（加盖公章）。2. 组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。3. 谈判文件要求的其他证明材料（加盖公章）。4. 竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 7 页 共 12 页附件4：项目报价明细表格式项目竞标/现场报价明细表商品名称 播放时间及地点要求 数量 金额（元） 采购人计划生育宣传服务1、2014 年4 月1 日起至2015 年1 月31 日止（每天播放80 次、每次15 秒）。2、地点：水井沟步行街、大山坪佰腾数码电脑城1 期 江阳区计生局大写金额：注：1、金额是指宣传费（要求每天播放80 次、每次15 秒计划生育宣传）、各种税费等履行完合同要求的所有费用。2、此表一式两份，一份用于谈判文件中报价（要求全部内容采用打印文本装订入竞标文件中），一份用于现场报价（加盖公章后带到谈判现场，通过资格审查后再填写）。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 8 页 共 12 页附件5： 响应及偏离表格式响应及偏离表(由报价人据实提交)序号： 名称：序号计划生育宣传方式、地点及时间要求计划生育宣传方式、地点及时间响应符合/正偏离/负偏离 偏离及其影响备注?? 格子不够自行添加 ?? ??填写说明：1、竞标人应根据谈判文件中对计划生育宣传要求的方式、地点及时间逐项、详细、真实的打印计划生育宣传实际方式、地点及时间，报价人对不能响应的要求，应如实的填写在响应及偏离栏目中，如果虚假响应，将承担被没收全额投标保证金或被暂停参加江阳区政府公共资源交易中心组织的政府采购活动的风险。竞标人名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：注：此表必须采用打印文本。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 9 页 共 12 页附件6：合同主要条款合 同 主 要 条 款政府采购合同（主要条款）合同编号：甲 方： （采购人）乙 方： （成交人）见证方：泸州市江阳区政府公共资源交易中心受甲方委托,江阳区政府公共资源交易中心组织对 进行采购,于 年 月 日通过单一来源谈判,确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目清单及合同金额（与乙方竞标文件一致,详见报价表、二次报价表,附后）1. 项目编号：JYZFCG2014（ ）。2. 项目名称： 。3. 具体内容： 。4. 合同金额：人民币 元(大写： 元整)。二、付款方式及期限1. 项目费用由采购人凭验收手续分一次性进行支付。2. 履行完成合同后10 日内,乙方凭公共资源交易中心出具的《收款收据》、《履约保证金退还申请表》到江阳区政府公共资源交易中心退取履约保证金。三、播放时间及地点1. 播放时间： 。2. 播放地点： 。四、履约验收1. 乙方提供的计划生育宣传须符合单一来源谈判文件要求和乙方竞标文件承诺。2. 乙方提供的计划生育宣传不符合要求的,由乙方负责重新播放或延长播放时间。3. 乙方应保证所提供的计划生育宣传服务时间、地点不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利,并造成了第三方追究甲方的责任,甲方为此所受到的损失,应由乙方承担。4. 甲方负责按国家相关标准和本单一来源谈判文件相关要求自行组织专业人员验收乙方提供的播放宣传服务。五、相关权利及义务1. 甲方验收时对不符合单一来源谈判文件要求的计划生育宣传有权拒付款。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 10 页 共 12 页2. 甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。3. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。4. 乙方有权要求按照合同申请及时支付相应合同款项。5. 乙方有义务按竞标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。六、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并视情况向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法按要求进行宣传服务,甲方有权中止合同,公共资源交易中心不予退还履约保证金或者经协商甲方同意乙方继续履行合同,除公共资源交易中心不予退还履约保证金外,甲方还将视情况在延迟宣传服务内每天收取合同总额3‰的违约金,并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应时间及时进行宣传服务，甲方有权部分或全部扣除履约保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场处理相关问题，超过1 天未解决问题的，甲方有权动用履约保证金进行问题处理，并凭票扣除履约保证金，追究服务违约的相关责任。七、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方及公共资源交易中心通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。八、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。九、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、公共资源交易中心三方各执一份,江阳区财政局采购股一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目单一来源谈判文件、竞标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附：乙方报价表、二次报价表。江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 11 页 共 12 页甲方（印章）： 乙方（印章）：甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话：开户银行：开户账号：见证方（印章）：见证方代表（签字）：地址：电话：日 期： 年 月江阳区政府公共资源交易中心单一来源谈判文件 项目编号：JYZFGGJY2014（042）第 12 页 共 12 页介 绍 函江阳区人民政府公共资源交易中心：兹介绍我公司 同志前往你处购买采购文件，同时提交下列真实、有效、完整的备案资料（见下表），请予以接洽。项目名称： 项目编号：JYZFGGJY2014（ ） 包号：联系人： 联系电话： 座机： 手机：公司名称（加盖公章）：年 月 日附：法人代表委托授权书（必须提供）本授权声明：我公司法定代表人 授权委托 为其代理人，前来贵中心购买采购项目 编号JYZFGGJY2014( )的政府采购文件，并全权代表我公司处理采购活动中的一切事宜，我公司均予承认。本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人（签字或印章）： 身份证号码：被授权代理人签字： 身份证号码：注：1、请准确填写上述内容，并在指定位置加盖公司鲜章。2、所填联系电话应保证工作时间畅通，若联系方式不填写或不准确，以致交易中心不能顺畅联系，责任由报名单位自负。