竞争性谈判文件计划编号：14A0400项目名称：西南政法大学外语学院语音室更换设备采 购 人：西南政法大学西南政法大学招标采购办公室制2014年3月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -二、竞标保证金提交方式- 2 -三、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 9 -七、成交通知- 10 -八、签订合同- 10 -第三篇谈判项目需求- 12 -一、采购项目一览表- 12 -二、技术质量要求- 12 -第四篇商务要求- 12 -第五篇合同主要条款- 25 -第六篇报价文件格式要求- 31 - 第一篇竞争性谈判邀请书西南政法大学招标采购办公室按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对西南政法大学外语学院语音室更换设备项目以竞争性谈判方式确定。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、报名及发售竞争性谈判文件时间：2014年3月21日下午至3月26日上午10：002、报名及发售竞争性谈判文件地点：重庆市渝北区回兴宝圣大道301号（西南政法大学勤业楼1楼1003室）3、谈判内容、文件售价以及最高限价：西南政法大学外语学院语音室更换设备人民币：300元/分包（售后不退）最高限价：64万元4、递交谈判文件时间：2014年3月27日北京时间09:00-09：20。超过递交截止时间递交的报价文件我办恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2014年3月27日北京时间09:30。6、竞争性谈判文件递交地点：重庆市渝北区回兴宝圣大道301号（西南政法大学勤业楼2楼第二会议室）。二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额：人民币伍仟圆整。2、竟标保证金提交形式：现金。3、竞标保证金提交时间：竞标文件递交截止时间前。谈判将在规定时间内准时进行，超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我办恕不接受。采购单位基本资料：?招标联系人：吴老师，联系电话：（023）67258072 ?项目联系人：朱老师，联系电话：（023）********?技术联系人：印老师，联系电话：（023）********第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。（一）基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》，投标产品属于其生产或经营范围的企业或业主。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（5）投标货物须在投标人的经营许可范围之内；（6）投标人有能力提供招标货物并能在重庆提供长期、完备的售后服务；（7）投标人提供的产品设备必须符合货物需求一览表的各项要求二、特殊资格条件（针对语音教学软件与口语考试系统两个产品）：（1）参与投标的软件产品必须提供软件产品著作权登记证书、软件产品登记证书和提供国家级软件检测机构的检测报告；为保证产品质量和保障售后服务质量，竞标商必须提供产品的原厂正品承诺以及售后服务承诺。（2）参与投标产品必须通过中国教育技术协会外语专业委员会专家认证。（3）提供该语音软件产品5个以上重庆高校20套以上的应用合同证明；至少提供5份以上重点外语院校的口语考试使用报告。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间前二日内以书面形式向西南政法大学招标采购办公室提出，我办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞争性报价函（附录1）（2）明细报价表（附录2）（3）技术应答（附录3）（4）商务条款承诺（附录4）（5）竞标人概况（6）技术及商务偏离表（附录5）（7）法定代表人身份证明（附录6）（8）法定代表人授权委托书（附录7）（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（10）相关资质（提供证明文件复印件）（11）出席开标会议时，需出示投标人代表身份证明（投标人法定代表人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书及法定代表人身份证；授权代理人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书、法定代表人授权书及授权代理人身份证）以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至西南政法大学渝北校区勤业楼1003办公室。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、税费等所有费用。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。竞标函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判、废标：（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足任何一条商务或技术要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）未按谈判文件要求在投标文件封面上标注“正本”、“副本”字样。（8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（9）未按时、足额交纳竞标保证金。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判.3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、主要从产品功能、价格、服务、质保期等方面进行谈判，如果需要将要求竞标人现场演示有关软件系统的主要功能，并在规定的时间里作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。在满足产品功能、服务质量、质保期相等的情况下按最后一轮报价从低到高进行排序，并按此顺序推荐中标候选人。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》，格式自定），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行2次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、本项目评审参照最低竞标价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件要求的资质、货物的产品总体要求、功能、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，原则上推荐排名第一的供应商作为成交供应商，最低价不是中标的唯一条件，若排名前三名的竞标商价格差距不大，采购方可考虑按全国市场占有率推荐中标候选人；若第一成交候选供应商因故放弃或被取消成交资格，则第二成交候选人有替补的资格，并以此类推至第三名； 注：为能确保用户使用，第一中标候选人须在中标预公示期间（3个工作日内）提供产品交予试运行，若未能按要求提供或提供的产品未能满足谈判文件的要求，则由第二中标候选人替补并进行产品试运行，并以此类推至第三名；2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公示”栏目内公示。2、谈判结束7日内，西南政法大学招标采购办公室将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、西南政法大学招标采购办公室在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，西南政法大学将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、采购项目一览表1、系统总体要求：?语言实验室符合中国教育技术协会外语专业委员会制定的《数字语言实验室系统建设规范》中的甲类A级产品要求，并提供证明材料；教师和学生计算机通过标准以太网连接，使用TCP/IP协议实现语音、屏幕、视频的全数字传输和控制；采用纯软件技术，所有教师机、学生机无需任何额外硬件终端或插卡；?语音要求：双声道立体声，采样率达到48K；60座2人分组讨论延迟≤50ms，信躁比≥60d?投标软件必须为相同品牌，确保彼此兼容性。2、产品功能要求(1)语音教学软件功能要求模式功能教学语音教学在任何教学状态下，都能进行正常的语音教学，教师可以和单个或多个学生进行语音对话，也可以单独和某个学生进行辅导（其他学生听不到）；教师可以按行、按列或随机进行分组语音教学。多媒体教学支持媒体广播、屏幕广播等形式的多媒体教学。多频道教学支持16路数字频道教学，包括2路模拟设备频道，如磁带机、影碟机、实物展台等媒体设备，支持14路媒体节目频道，如WAV、MP3、MPEG1、MPEG2、MPEG4、RA、RM、RMVB、WMA、WMV、DIVX、XVID、AVI等音视频媒体，学生可自行选择频道，教师可根据讲解需要任意调整各频道的播放进度，教师可以将频道播放给指定的学生进行分组教学。监视、监听教师同时监视25个学生屏幕，具有暂停 自动轮循监视功能，有效掌握学生学习状况，同时可以语音辅导，也可以实现“手把手”远程辅导。多语种用户界面支持中、英、日、德、法等语言，便于外教授课。训练课堂训练教师能把课件、音视频媒体和外接媒体设备广播给学生，并以其内容为题，叠加进行抢答、判断、选择、全班集体口头回答和视听写作等模式的课堂训练，同时具有课堂即时点评，分为：口头问答点评、书面回答点评等。复读训练教师能够指定音视频媒体文件，安排学生根据个人实际能力进行个性化复读学习，教师能够监督每个学生的学习进度，及时辅导。口语训练支持朗读、复述、问答、讨论等形式的训练并保存录音结果。同传训练支持16组的专业同声或交互传译的训练并保存录音结果。考试标准化考试标准化考试支持ABCD卷，支持单选、多选、填空、作文等题型；支持自动阅卷和现场评阅。自学阅读、点播学生能够自行打开资源服务器中的节目，节目不但包括文本、Office文件、PDF、Flash，还包括音视频媒体，如WAV、MP3、MPEG1、MPEG2、MPEG4、RA、RM、RMVB、WMA、WMV、DIVX、XVID、AVI等媒体格式。复读对于音频或者视频资源，学生能进行播放控制，包括播放、暂停、定位、循环播放等操作。系统支持影音跟读、精确定位、变速不变调、波形对比；学生也可以自由添加书签。自测学生能够自主选择服务器中的考试试卷进行自测，测试结束系统将自动批阅并显示标准答案和考试成绩。备课资源库管理上传、修改、删除、检索资源库内的资源。试卷编辑制作标准化考试、口语考试等试卷。课件制作制作数字化教材和声文同步、影文同步课件。（2）口语考试系统功能要求口语考试系统软件考试系统完全覆盖朗读、复述、演讲、问答和讨论等题型，支持文字、图形、音频和视频等内容；★对于大学英语专业四、八级口语考试，监考教师无需预先进行试卷编辑，一键化操作启动考试，整个考试过程全自动；支持国家专业外语（专业英语四八级）和大学外语，全国英语等级考试（PETS），中国汉语水平考试（HSK），全国翻译专业资格考试（CATTI），全国俄、德、法、日、韩语等级考试和英语自学考试等国家级口语考试。评阅系统支持单人或多人模式阅卷，支持学生准考证号码和姓名隐藏，教师阅卷只需点击播放答题录音，然后根据评分向导评分，确保阅卷评分的公正公平；系统支持试题浏览模式和考生浏览模式，教师可根据个人喜好选择，提高阅卷效率；阅卷完成系统支持成绩统计并导出。★可靠性学生在系统引导下完成登录和耳机麦克风检测，并根据界面和语音提示答题；考试完毕系统自动处理考生答题录音，双向验证及双机备份机制确保考试有效性。3、设备清单序号名称配置参数要求单位数量1.语音教学软件部分语音教学系统包括教师机、学生机和服务器软件，纯软件设计。支持媒体广播、屏幕广播、磁带广播、影碟广播、展台广播、学生发言、分组讨论、监视学生和辅导学生等功能。Matrix实时语音处理架构，语音延时小于50ms。采用48kHz超高语音采样率，音质更逼真。支持任意的课堂讨论分组，百兆网络下能够支持最多60人的全班双向同组讨论。套2多媒体控制系统教师通过软件界面即可遥控外部设备。支持媒体设备接入，MPEG4实时压缩，纯软件实现数字网络广播。可连接录音机、DVD、实物展台、摄像机、录像机、投影机等各种设备。支持16路数字频道教学，包括2路模拟设备频道，如磁带机、影碟机、实物展台等媒体设备，支持14路媒体节目频道，如WAV、MP3、MPEG1、MPEG2、MPEG4、RA、RM、RMVB、WMA、WMV、DIVX、XVID、AVI等音视频媒体，学生可自行选择频道，教师可根据讲解需要任意调整各频道的播放进度，教师可以将频道播放给指定的学生进行分组教学。套2实时反馈式课堂训练系统教师在进行语音广播、屏幕广播、媒体广播和外接媒体设备广播时，可随时以当前教学场景为题目，叠加进行训练，实现外语教学中的听力训练、口语训练、笔译训练。训练不影响原本的广播教学状态；支持抢答、选择、判断、写作和口头回答等方式，在回答结束后，教师能立即看到或听到全班学生答题结果，并可进行即时讲评，讲评结束后，系统实时、自动生成统计报告。套2自学系统学生能够自行打开资源服务器中的节目，节目不但包括文本、Office文件、PDF、Flash，还包括音视频媒体，如WAV、MP3、MPEG1、MPEG2、MPEG4、RA、RM、RMVB、WMA、WMV、DIVX、XVID、AVI等媒体格式。Visor影音服务器内置多网卡负载平衡技术，无需独立服务器，百兆网络即可实现高达120路MPEG1或240路MPEG4节目并发点播。套2标准化考试系统标准化考试支持ABCD卷，支持单选、多选、填空、作文等题型。考试结果集中存放，教师可以携带考试结果回家，使用试卷批阅工具在家批阅考试成绩。简单口语考试系统支持朗读（复读式）、问答式和多人讨论式，考试过程人工控制，考试结束后录音文件保存在相应的目录中。套2影音复读机系统影音复读机提供学生针对音视频的录音、播放、复听、跟读功能。首创影音跟读技术，跟着电影学口语，打破磁带、MP3局限。支持精确定位、变速不变调、波形对比、滚动字幕、书签。套22、专业口语考试系统口语考试系统实现、对于大学英语专业四、八级口语考试，自主命题考试等（备注：此项目是单一产品不是某产品功能模块，必须能独立使用）套23视屏压缩卡接口类型：PCI编码方式：MPEG-1/MPEG-2/MPEG-4视频输入格式：S-Video/Composite视频输出格式：MPEG-4/ASF/WMV/DIVX图像分辨率：720*576/352*288/352*240/720*480音频采样：16位块24中控LJ-5一键上下课4路VGA输入 2路VGA输出支持高清1920*1080*85HZ支持投影仪和幕布控制台25DVD机DV-967全钢双吸入式机芯SOC解码芯片D/A 转换：108MHz/12bit支持格式：MPEG1\MPEG2\MPEG 4信号输出：Composite\S-Video\VGA台26教师计算机i5/4G内存 /512M双头显卡/集成HD Audio，支持5.1声道/光驱DVDRW /500G硬盘/19寸宽屏液晶显示器，自带网络同传功能/XP专业版及以上/ 台27学生计算机i3处理器/4G内存/SATA500G硬盘/集成显卡/集成HD882以上声卡芯片/光电鼠标/机箱电源/主机集成硬盘保护功能/系统应包含正版windows19寸显示器套1008工作组交换机H3cS1550-C（48口10/100Base-TX Web Smart 以太网交换机 2个组合1000Base-T/SFP端口,支持Vlan）台49教师、学生耳机话筒组语音室专用耳机头戴式/驱动单元：40毫米钕铁棚磁/喇叭直径：40mm /频率响应：20HZ-20KHZ/麦克风：方向性：单向性；工作方式：动圈式；灵敏度：-42dB±3dB；尺寸：97X50mm，频率范围：30-15,000HZ，阻抗：10k ohm，操作电压：4.5 伏，入力插头：3.5mm/插头：Φ 3.5mm×2/电缆：≥2.2米。个10210功放，音箱 音箱参数：额定功率： 100W阻抗： 8Ω灵敏度： 92dB/m/w有效频率范围（-3dB）： 70Hz～15KHz功放参数：两路音源输入，两路话筒输入语音扩声场合，话筒插口带3.5V直流电，有效频率响应（L/R）：20Hz-20KHz( 1dB,-3dB) 额定功率：2×60W/8Ω线路灵敏度：200mV话筒灵敏度： 15mV 失真度：≦0.5%信噪比。组211主控台桌定制 语音室专业教师桌, 2400mm×750mm×755mm，贴面防火板，优质PVC封边，密封性好，外形美观，牢固可靠。张212教师转椅黑色格调，气压式支架，伸缩可调，360度旋转，西皮材料，外形美观，经久耐用。个213学生桌凳型号及规格：学生双联桌,符合国家标准。木质结构（160cm*60cm）学生凳符合国家标准，18mm防火板材料尺寸：350mm×230mm×405mm套5014网络机柜20U 1米。符合相关标准，采用优质冷扎钢板制作，整体框架结构设计，静载500KG以上。承重部分钢板厚度不低于1.5 mm，其余部分钢板厚度不低于1.0 mm。个215线材和配件安普网线、鸽牌电源线、公牛线板、优质线槽等。套216网络施工根据要求需要对相关模块进行系统集成，系统集成应符合国家和行业的相关标准，保证所建设语音实训室的正常运行。网络布线系统符合以太网的要求，符合当前和可预见未来的信息传输要求，布线和系统集成符合教学和实验的要求。6类屏蔽网线、六类水晶头、要求强电和弱电分开走线，不能交叉，走线槽。每组学生桌要有2个6孔三眼插头。六类跳线。点102第四篇商务要求1、完成时间：中标结果公示后，15天完成送货及安装调试。2、交货及安装地点：渝北校区。 3、质保期：竞标商至少承诺三年，如有变动，以最后谈判为准。4、付款方式：验收合格后，支付合同价的95%，5%留作质保金，验收合格之日起质保期满后支付质保金。5、验收：5．1供方保证所供设备原包装未拆封送达，经与采购方共同拆封开箱初验、清点所供产品是否符合标书要求，并双方签字确认后方可进入安装、调试工作。5．2验收由采购方组织，按照合同及竞标文件要求进行验收，供人完成所有设备安装施工后，10个工作日内向采购人提出验收申请，采购人接到验收申请后10个工作日内组织相关部门准进行验收。5．3在谈判文件中明确表示如果验收达不到规定要求，经免费更换后达到要求，就对采购方进行5年免费上门售后服务的承诺；若更换后仍达不到要求，供方将承担由此所造成的一切损失和责任。6、售后服务6．1如在保修期内出现质量问题，保证在接到通知后2小时内到达现场，负责无偿维修或更换配件服务并在4小时内完成维修；若不能按时完成维修，为保证学校教学，应向使用方提供备用机子。7、其他7．1以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。7．2其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、合同标的规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。3、供方提供合同标的范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格产品价、运输、安装、税费等等完成合同所需所有费用。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转帐。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的完成期皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收完成规划编制和调查任务后服务单位应组织采购人对所编制完成的规划及调查报告进行验收，验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，服务单位需负责赔偿需方一切损失。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并赔偿需方一切损失。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（自定）第六篇报价文件格式要求1、竞争性报价函（附录1）2、明细报价表（附录2）3、技术应答（附录3）4、商务条款承诺（附录4）5、竞标人概况6、技术及商务偏离表（附录5）7、法定代表人身份证明（附录6）8、法定代表人授权委托书（附录7）9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件10、其他资质（提供证明文件复印件）11、相关的资质证明12、无重大违法记录声明（附录8） 附录1竞争性报价函西南政法大学：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供货物的供货（或制造）及服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录2明细报价表（初始报价）项目编号：序号品名规格主要内容单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）： 年 月日附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求设备竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 附录8无重大违法记录声明（格式）采购项目名称： 致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日