阆中市政府采购中心谈 判 文 件文件编号：阆政采谈[2014]2号采购方式：竞争性谈判采购项目：中小学艺体器材采 购 人：阆中市教育装备管理站开标时间：2014年4月2日二Ｏ一四年三月 第一部分采购公告阆中市政府采购中心拟对阆中市教育装备管理站所需的中小学艺体器材等一批物资进行竞争性谈判采购，欢迎有能力的合格供应商参加投标。一、供应商基本条件：（1）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人单位或合格的经销商； （2）经过年检且有效的营业执照；（3）组织机构代码证；（4）税务登记证；（5）法定代表人授权书；（6）授权代表身份证和法定代表人身份证；(7) 电钢琴、电子琴:提供2013年国家轻工业乐器检测中心检测报告；（8）在参加本次政府采购活动前三年内无重大违法、违纪记录；二、采购文件编号：阆政采谈[2014]2号三、采购项目：中小学艺体器材四、购买谈判文件地点：阆中市政府采购中心（七里大道政务服务中心三楼）五、购买谈判文件时间：2014年3月24日～3月26日（双休日除外）六、谈判地点：阆中市七里大道政务服务中心四楼开标室七、报价和谈判截止时间：2014年4月2日15:30(北京时间)，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。八、谈判文件售价：每份（包）300元，一经售出、恕不退还。九、谈判保证金：每位供应商2000元。开标现场密封交纳业主。未成交者，报价后即可全退。十、注意事项：购买谈判文件时，须提供《工商营业执照》复印件（加盖鲜章）和单位介绍信原件。阆中市政府采购中心：安旭 ****-*******阆中市教育装备管理站：邢晓芸 ****-*******阆中市政府采购中心二Ｏ一四年三月二十一日 报价人须知前附表序号内容1项目名称：阆中市教育装备管理站中小学艺体器材采购采购编号：阆政采谈[2014]2号2招标机构：阆中市政府采购中心招标机构地址：阆中市七里新区（市政务服务中心三楼）3采购方式：竞争性谈判4谈判保证金：每位供应商2000元整。（报价现场现金密封交纳业主）履约保证金：成交总金额的10%（成交后交纳）5质量要求：见标书文件验收标准：按国家标准验收6报价有效期：开标后30天7投标文件份数：正本1份，副本2份 第二部分投标人须知一、总则1．适用范围：本谈判文件仅适用于本采购公告中所叙述项目。2．投标人应具备的条件：详见“第一部分，采购公告”。3．要求：(1)投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制投标文件。投标文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应。(2)投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。(3)投标人愿意接受本次政府采购的资金结算方式。4．采购人在签订合同时，有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以适当增加或减少。5．如果投标人的报价高于采购人控制价，采购人有权拒绝全部报价，重新组织采购。6．投标人不得以低于成本的报价竞标，也不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。二、投标文件的编制1．投标人编制投标文件，应按照谈判文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。2．投标文件应按照规定填写，用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。按规定调整后的报价经投标人确认后产生约束力。3．投标人对所投的标的物只能提出一个不变价格，招标人不接受任何选择价（报价包括设备、运输、保险、安装、调试、税费等一切费用）。4．投标文件需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如有修改时，修改处须有法定代表人印章。5．投标文件正本和副本必须使用胶装（不可拆方式）装订成册，并逐页编目编码。6．投标人对技术培训、质量保证措施、售前售后服务等，给货物使用方提供的优惠条件，应在文件中说明。7．投标人应提供谈判保证金2000元。如发生下列情况之一谈判保证金将被没收：(1)投标人在有效期内自行撤回投标文件；(2)成交后不按规定签订合同；(3)其他违反谈判文件规定的。三、资格证明文件及相关证明资料的提交要求序号资格文件相关证明资料备注1经过年检且有效的营业执照；复印件2组织机构代码证；复印件3税务登记证；复印件4法定代表人授权书；原件5授权代表和法定代表人身份证；复印件6电钢琴、电子琴:提供2013年国家轻工业乐器检测中心检测报告；复印件7在参加本次政府采购活动前三年内无重大违法、违纪记录；承诺书原件说明：1、本表中1- 7项为符合性审查的内容，必须真实可靠、缺一不可。2、本表中涉及的相关证明资料要求提供复印件的，需加盖单位鲜章。四、投标文件的递交1．投标人应把投标文件装入信袋内密封，并在封签处加盖单位公章。投标文件信袋上写明：（1）项目名称：阆中市XXXXXXX（2）谈判文件编号：阆政采谈[XXXX]XX号（3）投标人名称：XXX2．投标人必须在谈判文件规定的投标时间、地点将投标文件送达，逾期投标将不予受理。3．有下列情况之一的，其投标文件无效(即废标)：(1)投标文件未按规定密封；(2)投标文件未加盖单位公章；(3)投标文件未按谈判文件规定要求和格式编制填写，或内容不全，字迹模糊，难以辨认的；(4)投标文件逾期送达；(5)投标人法定代表人或指定代表未参加谈判会议(以法定代表人授权书为准)，或虽参加会议但无证件或授权书者；(6)扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；(7)未缴纳谈判保证金的；(8)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的；(9)其它被视为无效投标文件的情况。 第三部分报价和谈判部分一、开标时间和地点1．投标人于谈判文件规定的时间、地点参加投标。2．投标时，招标人与谈判委员会共同检查投标文件的密封情况，在确认无误后拆封唱标。唱标的主要内容为投标文件报价的内容，以及采购人认为合格的其他内容，并做唱标记录。二、谈判小组的组建招标人将根据谈判采购项目的特点依法成立谈判小组，谈判小组会对“投标文件”进行审查、质疑、评估和比较，确定成交候选人。三、谈判原则1．谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.谈判活动由谈判小组依法进行，任何单位和个人不得非法干预或影响评标过程和结果。3.招标人应当采取必要措施，保证谈判活动在严格保密的情况下进行。四、谈判程序(一)投标文件初审。初审分为资格性审查和符合性审查。1.资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，对投标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备谈判资格。2.符合性审查。依据谈判文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对谈判文件技术配置指标等响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。对没有实质响应谈判文件要求或有关技术规格和指标与谈判文件有偏离的报价，视为无效报价，不再参与后续谈判。(二)澄清有关问题对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判委员会可以书面形式(应当由谈判委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(三)谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判（可进行三轮以内谈判）。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件若有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，该最后报价作为推荐成交候选供应商的依据。注意：仅对资格性检查和符合性检查合格的供应商进行谈判。(四)推荐成交候选供应商名单1．采用最低评标价法。即在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素经二轮报价评定最低报价，以提出最低总报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法（如果采购单位认为第二轮报价超过市场平均价，谈判小组有权要求再次进行报价）。2．谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则，推荐成交候选供应商。谈判报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。如2/3以上谈判小组成员认定其低价原因成立，该报价为合理低价；如没有2/3以上谈判小组成员认定其原因成立，则视为该报价低于成本作废标处理。由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。注意：①有效报价必须在采购人采购预算价格内，否则，作废标处理；②谈判报价单必须加盖单位公章和法定代表人的签字；⑧对违反国家有关政策和法律、法规的报价，谈判委员会有权根据具体情况决定其为废标。五、保密及其它注意事项1．谈判小组成员应当客观、公正地履行职责、遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。谈判小组成员不得与任何投标人或者与谈判结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。2．谈判小组成员和谈判活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。六、谈判通知1．谈判结束后，招标单位将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即具有法律效力。2．《成交通知书》将是合同的一个组成部分。3．退还落标方的谈判保证金，但不解释落标原因。七、签订合同1、成交方收到《成交通知书》，按通知书规定的时间与采购人签订政府采购合同，在合同中具体明确购置价格的支付方式、交货方式、交货期及相应的违约条款，可提供的售后服务，验收方式的确定。2、成交方的谈判保证金，在货物正常运行后，采购人通知招标人无息退还给成交方。 第四部分项目要求一、技术性能及配置要求见第七部分附件（项目配置及相关要求）；二、供应商所供设备必须符合国家的有关质量标准和行业标准。第五部分投标文件格式一、资格证明文件（按谈判文件要求的顺序装订）二、规格、技术指标及配置响应表（投标人自行制作）三、产品质量及售后服务承诺书（加盖单位公章和法人代表签字）四、规格、技术指标（投标人自行制作）五、报价单[写明：1、项目名称；2、谈判文件编号；3、投标人名称；4、单价、分项总价及谈判总报价（大写）]。说明：1、报价单由投标人自行设计并打印。2、首轮谈判结束后，第二、三轮报价（如有第三轮）所用的空白报价单由投标人自行准备（加盖单位公章）。3、既要报单价，又要报总价。4、价格的形成。价格应包括货物成本，运至指定地点的运费、安装、调试费、资金占用费、税金，技术指导费，应得利润等。 第六部分采购相关说明一、供货地点：相关学校二、供货时间：以合同约定为准三、控制价：19.9万元四、中标方式：符合采购需求且报价最低者确定为成交供应商。　　五、采购数量：见附件六、付款方式：合同自行约定七、责任和义务： 1、所提供产品在未交付业主方使用前所有责任均由中标人负责，业主方不承担任何责任。业主方负责为中标人协调各方工作关系，相关费用由中标人承担。2、产品因运输损坏、质量问题及安全事故等所发生的费用，一切由成交供应商负责。售后服务要求：　　　　　合同自行约定。第七部分附 件阆中市教育装备管理站中小学艺体器材技术参数及数量要求洪山镇小艺术类器材采购清单序号设备器材名称规格型号采购数量单价（元）小计备注1电钢琴88键带力度、带重锤32响板塑料制83木鱼不同规格4种 44双响筒木制85铃鼓行标26沙锤塑料制87碰钟不同规格4种 28串铃每付为二个89三角铁铁制210架子鼓五鼓111二胡行标3012少先队小号行标2013扬琴行标114古筝行标1015葫芦丝行标2016黑管行标217舞蹈服装行标3018画架木制2019画笔行标5020绘图仪器大圆规、小圆规、大分规、直线墨笔等组成1021雕刻工具行标2022毛笔行标10023剪纸行标2024刺绣工具行标2025刺绣布行标10026乒乓球网长(1830)高(152.5)1027乒乓球一星以上50盒28篮球材质：表层PVC， 内胆: 基丁胆2029排球网棉织。网的周边宽是 15～20mm1030排球少年2031足球网几何尺寸按 DB51/T288.1-1999 来定足球网的大、小4五人制足球网32足球门2五人制足球门架33足球材质：表层Pvc 内胆: 基丁胆。2034羽毛球行标50盒35羽毛球网网体 700x6000 网眼 25x25 蜡 线1036秒表电子1037皮尺 30m538小体操垫1200×600×100mm折叠式4539大体操垫740呼啦圈2541拔河绳体育器材供中、小学体育教学及锻练用。542象棋2043围棋1044军棋2045跳棋2046垒球2047彩色大滚球4048组合滑梯149移动排球柱250移动羽毛球柱251跳高垫子352四驱车套装1253儿童四轮双驱电动汽车254YO-YO球5055遥控飞机556太阳能动力赛车1057橡筋动力小车1058蓝牙机器人套装559模型制作专用器材560天文望远镜161双筒望远镜562机器人组合套装463电子电工工具及材料464木工制作工具及材料265陶艺制作工具及材料1266积木玩具5067“纽斯达”定格动画制作套装3套思依镇小艺术类器材采购清单序号设备器材名称规格型号数量单价小计1葫芦丝（支）2002竖笛（支）8孔2003书法工具（套）404毛笔字帖605钢笔字帖606水写纸（张）1007米字格毛笔练习纸1008生宣（令）59熟宣（令）310砚台（个）6011绘画工具箱（套）4012水粉颜料（盒）5013山水画颜料（盒）10014素描纸（袋）10015水粉纸（张）50016剪纸工具（套）4017大红熟宣纸（令）118电子琴1902019室外乒乓球台玻璃钢420乒乓球拍长230宽150,厚71021乒乓球10只/盒 红双喜2022篮球材质：表层PVC， 内胆: 基丁胆223排球少年、红双喜2024排球架225空竹3026象棋2027演示磁性象棋128航模129四驱车1230动漫制作软件（套）3东风中学体育器材采购清单序号名称规格（单位，毫米）数量（副）单价总价1军用单杠高140—170，宽42—45，长350，包塑杠面622联体单缸高度275和230组合53军用单杠直径28，宽240套，节间距离200，高度275米24单缸宽150，高27585单缸宽150，宽24066单缸宽150，高22067品牌室外乒乓台SMC优质复合材料108肋木两间套，高3006注：本次谈判文件指定了品牌型号或技术参数的，均作为衡定设备档次的参考，供应商可投同档次其他设备及附件。