竞争性谈判文件项目编号：14A0334招标编号：0703-1441CIC1K314项目名称：重庆自然博物馆自动扶梯采购项目（第二次） 采 购 人：重庆自然博物馆采购代理机构：中仪国际招标公司2014年3月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书………………………………………3一、设备的采购数量 …………………………………………3二、竞争性谈判文件的获取方式、谈判时间及地点 ………3三、竞标保证金提交方式 ……………………………………4四、采购人及代理机构基本资料 ……………………………4第二篇 竞争性谈判须知…………………………………………5一、谈判费用 …………………………………………………5二、谈判资质 …………………………………………………5三、竞争性谈判文件 …………………………………………5四、谈判要求 …………………………………………………6五、谈判程序 …………………………………………………9六、成交原则 …………………………………………………11七、成交通知 …………………………………………………12八、签订合同 …………………………………………………12第三篇项目技术规格、数量及质量要求 ………………………13第四篇商务要求 …………………………………………………26第五篇合同主要条款 ……………………………………………31第六篇竞标文件格式要求 ………………………………………35第一篇竞争性谈判邀请书中仪国际招标公司按重庆市财政局下达的政府采购计划，对重庆自然博物馆自动扶梯采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容项目名称最高限价（万元）投标保证金备注重庆自然博物馆自动扶梯采购项目（第二次）1301.3万元包含完成该项目的所有费用1、工程建设地点：重庆市北碚区金华路重庆自然博物馆新馆2、交货时间：成交人须在接到采购人送货通知之日起 30 日内送到采购人指定场所，完成供货、安装、实施和验收。二、竞争性谈判文件的获取方式，谈判时间及地点1、发售竞争性谈判文件时间：2014年3月21日～ 3月26日16：00时；2、获取竞争性谈判文件的方式：在重庆市政府采购网上自行下载3、报名方式：采用现场报名，投标人在递交投标文件时向采购代理机构缴纳报名费后，其投标文件方被接受。 3、竞争性谈判文件报名费:300元/份（售后不退）。4、谈判文件递交和截止时间：谈判文件递交起始时间2014年3月27日13:30时，谈判文件递交截止时间2014年3月27日14:00时。超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标书,或不按谈判文件规定提交有效足额谈判保证金的竞标书，将不被接受。5、竞争性谈判开始时间：2014年3月27日14:00时。6、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心（地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座2-9楼（开标室详见当日大厅指示牌）。三、投标保证金（一）缴纳投标保证金方式投标保证金实行两种缴纳方式，一是分项目单次递交，二是实行投标保证金定期、囤缴。具体缴纳方式如下：1、进行投标保证金囤缴的投标人，需以贰万圆（20,000）的保证金数额缴纳至以下账户，并在投标文件中附《固定投标保证金缴纳证明》。户名：重庆市政府采购交易中心开户行：工商银行重庆五江支行账号：****************119注：投标人囤缴的保证金有效期为12个月，在有效期内，按中国人民银行活期存款利率计息。2、缴纳本项目规定数额投标保证金的投标人须从其基本账户将保投标保证金达到重庆市政府采购交易中心的账号上，其到账的截止时间为开标前一天下午16:00，并务必在进账凭证上明确“重庆自然博物馆自动扶梯采购项目（第二次）”的财政计划编号。3、本项目投标保证金账户户名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部账号：****************100147（1）投标人必须付款凭证备注栏中注明 “重庆自然博物馆自动扶梯采购项目（第二次）”的财政计划编号；（2）各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（3）未在重庆市政府采购交易中心（或重庆市机电设备招投标交易中心，以下简称交易中心）办理过银行基本账户登记的投标人，需提前持“银行基本账户开户许可证、投标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。因故未提前到交易中心办理银行基本账户登记的投标人，开标时必须携带“银行基本账户开户许可证”原件备验。“投标单位银行基本账户登记表”在《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com）下载；其他相关问题请登录《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com）查询。（4）由于第一次缴纳保证金而未能及时在交易中心登记基本账户的投标人，可持本投标人基本账户开户许可证原件到开标现场备查。（5）各投标人在递交投标保证金时，到款账户为上述指定的投标保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。（二）保证金退还方式投标保证金分项目单次递交的未中标投标供应商的保证金，在中标通知书发放后，由中仪国际招标公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，由中仪国际招标公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市政府采购交易中心咨询电话：（023）********四、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我司恕不接受。五、采购人及代理机构基本资料采购人名称：重庆自然博物馆地址: 联系人：吴老师电话： 023- ******** 采购代理机构：中仪国际招标公司 地址：重庆市渝北区加州花园C4栋9-7联系人：胡老师电话： ******** 传真： 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质1、基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书，竞争性谈判须知，项目技术规格、数量及质量要求，商务要求，合同主要条款和竞标文件格式要求六部分组成。2、招标代理公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释：竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间2日前向中仪国际招标公司要求澄清，采购代理机构将本招标项目所有补遗文件一律发布在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn），请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如投标人无补遗文件回执，采购代理机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺组成，将以下内容牢固的装订成册，并应编制目录，逐页标注页码，并在封面上清楚的标明“正本”、“副本”字样，因未按规定编制或装订导致的废标由竞标人自行负责。它包括：（1）竞标人基本概况（提供原件，格式见附表1后附谈判文件要求竞标人提供的有关资质证明材料）；（2）明细报价表（提供原件，格式见附表2）；（3）竞争性报价函（提供原件，格式见附表3）；（4）商务/技术偏离表（提供原件，格式见见附表4）；（5）竞标人法定代表人身份证明书（提供原件，格式见附表5）；（6）竞标人法定代表人身份证明文件的授权委托书（提供原件，格式见附表6）；（7）商务条款承诺（提供原件，承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款、技术支持及优惠条件等，格式自拟）；（8）技术资料；（9）有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件（10）诚信声明（附录7）（11）其他应提供的资料（12）竞标人认为应提供的其他资料。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自拟格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购交易中心（账户信息详见第一篇）。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息按相关政府采购程序予以退还。（4）成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价（1）设备报价说明：各公司按照竞争性谈判文件中设备清单在投标报价单上应列出详细的配置清单，并标明所配置设备的名称、规格型号、数量和设备整机的单价与总价。投标报价以人民币结算。（2）投标人应在报价书中提出质保期内有关服务的服务计划和方案。（3）投标人需单独报出保修到期后每年设备基本维护费用（4）投标单位报价必须应准确、全面、详细，选用的机组包括附件需逐一说明。报价中应单列安装费。（5）安装报价需包含变配电间到电梯配电箱之间电缆采购及安装费用，电缆长度约100米，实际长度以现场测量情况为准。（6）竞标价应为根据谈判文件的要求写明本项目工程的总收费金额。报价中应包含所需的材料费、设备费、劳务费、运输费、起吊费、装卸费、包装费、安装调试费、培训费、售后服务费、管理费、税费、利润、报监费、质监费、验收费和所有的风险、责任、义务等一切费用的总和。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。5、采购代理服务费（1）在《成交通知书》发出前，我司按本竞争性谈判文件中的约定向成交人收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人在接到成交通知书前向采购代理机构交纳。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：招标类型成交金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-500000.05%0.05%0.05%5****-*******.035%0.035%0.035%100000-5000000.008%0.008%0.008%50****-*******0.006%0.006%0.006%1000000以上0.004%0.004%0.004%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物代理业务成交金额为1000万元，计算代理服务收费额如下：100万元×1.5%=1.5万元（500-100）万元×1.1%=4.4万元（1000-500）万元×0.8%=4万元 合计收费=1.5 4.4 4=9.9万元（2）服务费由最终中标单位以现金形式支付。（3）成交人如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、政府采购交易中心服务费按照渝价【2012】387号的规定标准，由中标供应商在领取中标通知书前一次性向政府采购交易中心缴纳。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下： 100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元） 7、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，正本与副本不符时，以正本为准。（2）竞标文件正本的每一页均应由竞标人法定代表人或其授权代表签名及加盖公章（如双面打印的竞标文件只需一面签字及加盖公章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。8、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）竞标人未按本文件规定递交谈判保证金。 （3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 （4）竞标文件不按规定签字、盖章。（5）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或其法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、谈判小组人员组成：谈判小组成员3人，由采购人代表1人和在市级采购专家库中以随机方式抽取专家2人共同组成。4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5、谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。5.1资格符合性检查序号检查因素检查内容1竞标人应符合的基本资格条件具有独立承担民事责任的能力竞标人提供合法经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及竞标人法定代表人、代理人身份证明和授权代表委托书等。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供诚信声明具有履行合同所必须的设备和专业技术能力有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录2投标保证金符合本次文件规定6、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。7、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或其授权代表签字。8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内可以进行二次报价，书面提出最佳的技术方案和最优惠的服务承诺以及填写《最后报价表》），二次报价即为最终报价，并据此确定拟成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。第二次报价不得高于第一次报价，否则视为第二次报价无效。六、成交原则本项目评审采用最低报价法进行评审，评审办法如下：1、谈判小组按照由低到高顺序对合格竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。评审价相同的，报价低者优先，评审价与报价均相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。2、具体的评审细则是：2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的基本资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。2.2对技术参数的应答：2.2.1谈判文件所有技术条款均为关键技术参数（条款）；对这些关键技术参数（条款）有负偏离的竞标人，将失去成为成交候选供应商的资格；对技术部分所有条款的应答，谈判供应商应提供拟定的重庆自然博物馆自动扶梯的设备生产周期和现场安装计划、施工组织设计为支撑文件；2.2.2谈判委员会根据谈判供应商所提供的重庆自然博物馆自动扶梯的设备生产周期和现场安装计划、施工组织设计的完整性和可行性，由谈判委员会采用投票的方式进行比较并按优劣排序。即第一轮由谈判小组成员对所有竞标文件的重庆自然博物馆自动扶梯的设备生产周期和现场安装计划、施工组织设计的完整性和可行性，进行投票，得票最多的谈判供应商为第一名，排名第一的谈判供应商的评审价不作调整。第二轮由谈判委员会在剩下的谈判供应商中投票产生第二名，排名第二的谈判供应商的评审价将在最后报价的基础上增加2% ，排名第三的谈判供应商的评审价将在最后报价的基础上增加4% ，调整比例按等差关系以此类推，直至该合同包的所有有效谈判供应商的排名产生。2.3 谈判委员会根据谈判供应商所提供的2010年1月1日至今的类似项目业绩证明（合同、中标通知书复印件），对项目数量、服务年限进行比较并按优劣排序。排名第一的谈判供应商的评审价不作调整，排名第二的谈判供应商的评审价将在最后报价的基础上增加2%，排名第三的谈判供应商的评审价将在最后报价的基础上增加4%，调整比例按等差关系以此类推。竞标人的类似项目业绩排名，由谈判委员会根据竞标人所提供的有效类似项目工程业绩的总额大小进行排名。若在任何一轮的投票评选中全部谈判供应商的得票一致，则本轮的全部谈判供应商均按该轮应调整的百分比对其报价进行调整。2.4评审价的计算：评审价=竞标人最终报价 技术应答的增加价 业绩的增加价4、如果出现拟成交供应商实际提供内容不满足或违背招标文件中的有关要求，则取消其成交资格，并承担相应的责任；由排名其后的供应商依次递补为拟成交供应商，但排名其后的供应商报价不得超过拟成交供应商报价的1%，否则项目重新组织采购。5、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。6、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示三个工作日。2、谈判结束7日内，重庆兴宇工程建设监理有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。 第三篇 项目技术规格、数量及质量要求同视机性能参数1.采购需求自动手扶梯四部2.技术规格与要求2.1承包方式为供货、运输到现场、卸货、安装、代办验收。2.2技术规格：控制方式：微电脑控制，可随意选择上、下方向驱动系统：全功率变频驱动梯级宽度：1000mm梯级材料：铝合金水平梯级：三步额定速度：0.5米/秒输送能力：不小于6000人/小时角度：30度提升高度：H=6950mm裙板：浅灰色耐磨涂层，采用发纹不锈钢扶手材料：聚氨酯运行方式：上下可逆转电源要求：380V，50HZ，三相；照明电源：220V，50HZ地板台：上下地台采用防滑坑纹地台板运行噪音：≤58dB扶梯功能序号功能名称是否需要1静电保护√2急停保护√3梯级链保护√4扶手入口保护√5梳齿安全保护√6超速保护√7欠速保护√8非操作逆转保护√9错段相保护√10短路保护√11过载保护√12梯级（踏板）下陷保护√13检修插座√14机房护板√15边缘挡板保护装置√16扶手带入口保护安全开关√17踏板缝安全装置√18扶手带速度监测开关√19符合EN115规定的安全保护装置√20节能系统√注：（1）质量免费保修两年；另需单独报出保修期后的每年设备基本维护费用。（2）安装报价需包含变配电间到电梯配电箱之间电缆采购及安装费用，电缆长度约100米，实际长度以现场测量情况为准。第四篇 商务要求1、实施时间、地点及交货要求1.1成交人须在接到采购人送货通知之日起 30 日内送到采购人指定场所，完成供货、安装、实施和验收1.2交货地点：重庆市北碚区金华路重庆自然博物馆新馆1.3包装：保证产品到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。1.4工程地点：重庆市北碚区金华路重庆自然博物馆新馆2、项目验收、售后服务及培训2.1. 检验、测试、验收2.1.1.到货检查在货物到达交货地点后，投标人在商定时间内派遣工程技术人员到达现场。供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。2.1.2.开箱检验在货物到达交货地点后，成交人在商定时间内派遣工程技术人员到达现场，与采购人技术人员共同开箱清点货物，组织安装、调试、验收。成交人承担因此而发生的一切费用。为保证报价设备的品质，验货时必须提供合格证，并由原厂技术人员协助采购人验货，否则不予承认产品的品质。合格后，三方共同签收到货检查单，。2.1.3.联调投标人方面负责完成各设备，以及与原有设备之间的联调。2.1.4.验收1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在仪器设备试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、供应商提供的货物未达到本谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。5、验收规范（包括项目、指标、方式和测试仪器等）应由成交供应商验收前提交给采购人。由采购人根据合同及技术要求进行验收，最终形成验收文件作为验收依据，验收合格后由采购人签署终验报告。如不符合则限期整改。2.2.售后服务2.2.1质量保证及售后服务（一）质量保证1、投标货物必须是符合国家技术规范和质量标准的合格产品，满足采购单位的使用需求，并具有可靠的售后服务体系，质量可靠、使用安全；2、成交供应商应确保其技术建议以及所提供的仪器设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因其提供的设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，由成交供应商负全部责任。3、特别提示：如谈判文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请投标人在投标文件中指出，并提出解决方案供采购人、采购机构参考；成交供应商有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，成交供应商须承诺免费提供。（二）售后服务1、投标人应对本项目所涉及的所有软硬件一律免费上门保修2年，投标人需单独报出保修到期后每年设备基本维护费用。在质保期内，中标人免费向招标人供应并更换一切在正常情况下损坏的零部件，保证系统正常运行。质保期满后，终生技术支持，硬件损坏以厂价维修，应有详细的服务计划、承诺和设备每年基本维护费。3、投标人在投标文件中应明确在系统发生故障时的应急措施和响应时间，做到7×24小时响应的能力，最迟不得低于24小时内到达现场和48小时内排除故障的要求。4、投标人应提供完整的安装调试文档和测试报告。5、投标人应对采购方提出的特殊要求，提供技术保障服务。6、投标人如违反售后服务的承诺，对采购人造成损失的，由投标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失，采购人保留向投标人索赔直至诉诸法律程序的权力。2.2.2.报价要求1、设备报价说明：各公司按照竞争性谈判文件中设备清单在投标报价单上应列出详细的配置清单，并标明所配置设备的名称、规格型号、数量和设备整机的单价与总价。投标报价以人民币结算。2、投标人应在报价书中提出质保期内有关服务的服务计划和方案。3、投标人需单独报出保修到期后每年设备基本维护费用4、投标单位报价必须应准确、全面、详细，选用的机组包括附件需逐一说明。报价中应单列安装费。5、安装报价需包含变配电间到电梯配电箱之间电缆采购及安装费用，电缆长度约100米。6、竞标价应为根据谈判文件的要求写明本项目工程的总收费金额。报价中应包含所需的材料费、设备费、劳务费、运输费、起吊费、装卸费、包装费、安装调试费、培训费、售后服务费、管理费、税费、利润、报监费、质监费、验收费和所有的风险、责任、义务等一切费用的总和。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。2.3.技术文件2.3.1.说明与本项目相关的技术文件。2.4.技术培训2.4.1.培训目的通过讲授设备性能、结构原理、维护管理配置技术及实际操作等知识，使用户方管理维护人员能够掌系统设备安装、使用及维护的方法与技术，确保设备的正常安装运行。2.4.2.培训要求投标人应对此次项目提供详细的免费培训方案。该方案应详细罗列出对使用方培训的时间、地点、人数、内容、培训达到的目的等。3、付款1、在签订合同时，供应商预先支付所鉴合同5%的质保金到采购人指定账户。2、采购人同供应商签订合同并收到质保金后，向供应商支付合同金额的30%预付款；货物在采购人指定的时间送到指定安装地点，开箱验收合格，经双方签字确认后向供应商支付合同金额的50%；供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人签署项目验收报告，供应商提供全额发票，采购人向供应商支付合同金额剩余20%3、质保期到后，货物无质量问题，经成交供应商提出书面申请，由采购人在7个工作日将质保金退换给成交供应商。4、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。5、报价要求说明（1）投标人应提供所代表品牌厂商原装的、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。（2）所提供设备的主要性能应达到或超过所列技术指标。（3）投标人是代理商、经销商时，必须出具原厂针对该项目的授权证明（投标人是投标产品生产厂家时不需具备此项）。6、其它未尽事宜，待中标后合同谈判时双方商定。第五篇 合同主要条款及保函格式一、定义（1）需方是指通过谈判采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）供方是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由需方和供方按照谈判文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方或各级财政应支付给供方的款项。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。（6）合同货物包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。二、合同标的（1）合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：（2）凡供方供应的货物应是全新的，达到谈判文件要求的。（3）货物的产品质量、规格指标应满足谈判文件的要求以及国家标准及相关行业标准。（4）供方提供合同货物的供货范围按谈判文件要求。三、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费、培训费、后续服务费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由成交供应商负担。（3）合同货物单价为最终中标单价。四、付款1、本合同使用货币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行汇款。3、付款方法按采购文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同服务的时间、服务地点、确认方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目服务情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、质量保证及售后服务1、成交供应商应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购人提供未经使用的全新产品。2、成交供应商提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，成交供应商应负责免费更换新产品。对达不到技术要求者，根据实际情况，由需方选择决定，可按以下办法处理：A、更换：由成交供应商承担所发生的全部费用。B、贬值处理：由双方合议定价。C、退货处理：成交供应商应退还采购人支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3、在质保期内，成交供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。如因供应商原因，导致使用者联系他人维修等所产生的费用，将在质保金内扣除，并通知供应商补齐质保金。4、上述的货物免费保修期内，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。5、成交供应商必须提供原厂商出具的售后服务承诺函（原件）。七、检查验收1、验收方式按《竞争性谈判文件》的商务要求规定执行。2、货物验收：采购人所交货物的各种质量指标不得低于成交供应商提供样品的质量指标，成交供应商交货时，采购人随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除成交供应商负责赔偿采购人一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。3、供方应随服务进度提供实际工作清单。4、服务验收供方所提供的各种服务质量指标不得低于合同要求指标，服务质量如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并按照相关规定进行处罚，承担相应责任。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：1、在签订合同时，供应商预先支付所鉴合同5%的质保金到采购人指定账户。2、采购人同供应商签订合同并收到质保金后，向供应商支付合同金额的30%预付款；货物在采购人指定的时间送到指定安装地点，开箱验收合格，经双方签字确认后向供应商支付合同金额的50%；供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人签署项目验收报告，供应商提供全额发票，采购人向供应商支付合同金额剩余20%3、质保期到后，货物无质量问题，经成交供应商提出书面申请，由采购人在7个工作日将质保金退换给成交供应商。8、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第六篇竞标文件格式要求（1）竞标人基本概况（提供原件，格式见附表1后附谈判文件要求竞标人提供的有关资质证明材料）；（2）明细报价表（提供原件，格式见附表2）；（3）竞争性报价函（提供原件，格式见附表3）；（4）商务/技术偏离表（提供原件，格式见见附表4）；（5）竞标人法定代表人身份证明书（提供原件，格式见附表5）；（6）竞标人法定代表人身份证明文件的授权委托书（提供原件，格式见附表6）；（7）商务条款承诺（提供原件，承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款、技术支持及优惠条件等，格式自拟）；（8）技术资料复印件；（9）诚信声明（附录7）（10）其他应提供的资料（资质证书、安全生产许可证复印件等）（11）竞标人认为应提供的其他资料。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并加盖公章。附表1投标人基本情况介绍1、投标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于中小企业注：以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）填列，以企业上一年度末数据为准。竞标人全称（公章）：年 月日2、技术实力（格式自定）3、履约能力（格式自定）4、其他内容（格式自定） 附表2 明细报价表项目编号：商品名称型号规格主要技术参数数量单价（万元）合计（万元）总额合计（注：表格不够可以自行加页；具体配置请竞标人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。） 竞标人全称（公章）：年 月日 附表3 竞争性报价函（采购人）：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人全称（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 附表4商务/技术偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号商品名称谈判项目需求竞标应答偏离说明竞标人全称（公章）：年月日附表5法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。竞标人全称（公章）年 月 日附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 传真： 网址： 邮政编码：法定代表人有效的身份证（第二代）正反面复印件 附表6法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购人名称） （竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名： 职务：职务：竞标人全称（公章）：此处贴法定代表人、委托代理人有效的身份证（第二代）正反面复印件 7、商务条款承诺（格式自拟）8、技术资料复印件9、有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件附录7诚信声明（格式） 采购项目名称：致： （招标代理机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。竞标人： （盖单位章）年月 日（11）其他应提供的资料（12）竞标人认为应提供的其他资料。