竞争性谈判文件项目编号：WZGJ-********-13项目名称：万州区殡仪馆拣灰炉采购项目采购单位：万州区殡仪馆重庆市万州区公共资源综合交易中心制2014年03月目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、项目内容：- 3 -二、竞争性谈判时间、地点- 3 -三、投标有关规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4四、联系方式5第二篇竞争性谈判须知6一、谈判费用6二、谈判资质6三、竞争性谈判文件6四、谈判要求7五、谈判程序8六、中标原则10七、中标通知10八、签订合同10第三篇谈判项目要求11第四篇商务要求12第五篇合同主要条款- 13 -第六篇报价文件格式要求- 18 - 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市万州区公共资源综合交易中心受万州区财政局委托，对万州区殡仪馆所需货物采购项目进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、项目内容：序号名称及内容　最高单位限价数量最高限价1拣火炉个145万元二、竞争性谈判时间、地点1、发售谈判文件时间：公示之日起下载招标文件，开标前一个小时内到本交易中心财务室缴纳标书费和保证金，不另行报名。2、获取谈判文件方式：谈判文件及其相关信息在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“各区县政府采购中心采购公告”栏目公示，投标人自行下载。。3、谈判文件售价：500元/包。（售后不退）；投标保证金5000元。4、投递竞标文件截止及竞争性谈判开始时间：2014年4月1日北京时间9:30时。超时间递交的竞标文件恕不接受。5、竞争性谈判地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心（重庆市万州区周家坝天心连心广场社保大楼三楼）三、投标有关规定在开标前，投标人标书费以现金形式到“交易中心”财务室缴纳，投标保证金在“交易中心”财务室POS机上刷“银联卡”（投标单位、法定代表人或授权代理人银联卡）缴纳，开标现场检查标书费和投标保证金收据原件；若招标项目在当日17：00时前评标结束的，未中标人可以刷卡退还投标保证金；中标人在签订政府采购合同后5个工作日内采取转账方式不计息退还。 四、联系方式（一）集中采购机构：万州区公共资源综合交易中心。联系人：贺老师电话：（023）********传真：（023）********地址：重庆市万州区周家坝天城大道709号（万州区心连心广场社保大楼三楼）（二）采购人：万州区殡仪馆联系人：张老师电话：******** 地址：重庆市万州区 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和万州区公共资源综合交易中心在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。（一）、合格的竞标人应符合下列基本条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、提供经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》；法定代表人参会的须具有身份证明，否则必须具有授权委托书原件，并出示身份证明。本项目要求投标人必须完整提供有效的资质原件另行装袋供评委审查，并与投标文件同时递交（复印件应加盖鲜章装入投标文件中）。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在有效答疑时间内（开标前2个工作日）向万州区公共资源综合交易中心要求澄清，万州区公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞争文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证和企业代码证（均为复印件盖章）（11）其他相关的资质证明包括制造或代理证明、授权文件、业绩证明等。（12）产品资料产品彩图资料等。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞争文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞争文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至万州区公共资源综合交易中心。（2）竞标人提交谈判保证金（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞争文件。B、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未中标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）中标人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞争报价本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞争文件的份数和签署（1）竞争文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。投标文件应采用粘胶合并装订成册（正本1册，每个副本1册），封面上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样。（2）竞争文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。（3）投标文件分包制作，分包投标，分包评审。6、竞争文件的递交（1）竞争文件的密封与标记竞争文件的正本、副本均用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞争文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞争文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞争文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞争。 （3）竞争文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞争文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞争限价；（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。五、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。投标文件中的初始报价不唱标，只作评标参考，不作实质性的定标依据，以最终承诺报价作为评标报价，只有经过资质审查和符合性审查合格的合格投标人才能进入最终承诺服价程序。2、谈判之前由谈判小组先对竞标人投标文件进行资质性评审和符合性评审。然后由谈判小组分别与各竞标人进行谈判（如果评委认为没有必要，也可以不分别进行谈判，资格审查和符合性审查完毕后直接进入最终承诺报价程序）。资质评审主要是对第二篇中第二部分“谈判资质”规定的内容进行审查；符合性评审主要是对第二篇中第四部分“谈判要求”规定的内容进行审查。资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（加盖公章），以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制近期财务报表复印件。（3）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录近期缴税及社会保障金证明材料复印件。（4）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标保证金符合本招标文件第一篇规定（提供现场缴款收据）2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从投标人投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的采购内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和功能要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判过程中，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有合格竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。5、所有合格竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，公共资源综合交易中心对资质审查和符合性审查合格的竞标人在开标现场发放《最终承诺报价表》，并要求所有参加谈判审查合格的竞标人在规定的时间内书面提出最终承诺报价及有关承诺（填写《最终承诺报价表》），并据此确定中标供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价。六、中标原则1、本项目评审采用最低价中标法进行评审，以最终承诺报价最低者中标，投标文件中的初始报价只供评委参考，不作实质的定标依据。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定中标供应商。3、评审依据：评审的依据为报价文件（含有效的补充文件），谈判小组判断报价文件对竞争性谈判文件的响应仅基于报价文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（3）合格投标人不足三家。（4）所有投标人的最终承诺报价超过采购预算。七、中标通知1、竞争性谈判中标结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“预中标公标”栏目内预中标公示3天。2、预公标期满无异议3日内，区公共资源综合交易中心将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、区公共资源综合交易中心在发出《中标通知书》的同时，应将中标结果通知未中标的竞标人（网上公示）。4、《中标通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判中标双方共同认定。八、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、中标供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的，区公共资源综合交易中心将取消其中标资格。 第三篇谈判项目要求万州区殡仪馆拣火炉采购项目招标具体要求一、拣灰火化机主要技术参数1、 炉体外型尺寸：L*W*H=3600*2400*3150mm(±10%)。 2、 台车外型尺寸：L*W*H=3700*830*800mm(±10%)。 3、 预备门外形尺寸：H*W=1850*1000mm（±10%)。4、 燃料：0-10#轻柴油。5、 鼓风机：风量：2700NM3/h，风压：10700Pa，电机功率：7.5Kw。6、 引风机：风量：8881NM3/h，风压：2087 Pa，电机功率：7.5Kw。7、 总功率：不大于18Kw/台。8、 能耗：轻柴油小于16升/具（连续火化）。9、 焚化时间：小于80分钟/具（连续火化）。10、整机使用寿命：≥10年。11、节能系统具有与炉体一样的寿命。12、炉体表面温升低于45℃，观察孔手柄温升低于60℃。13、有害物质排放量：符合GB13801-2009标准。（以提供同类产品检测报告为准）14、主燃室和再燃室接触火焰面的砖结构耐火温度可承受1000℃。15、整机噪音不大于70分贝。16、主燃室砌筑耐火砖的灰缝不大于3 mm。17、大修时间：5年一次。 18、纵向平移，升降冷却。二、投标人必须出具重庆市售后服务网点证明以及售后服务承诺（设备出现故障厂方维修人员需3小时内赶到万州区殡仪馆）。 第四篇 商务要求一、货物包装、交货时间、地点及验收方式：1、交货时间：在合同签订后30日内完成安装验收。2、交货地点：重庆市万州区殡仪馆相关费用：运输费、质量检测费、货物搬运费、税收、包装费、安装费等由供货商承担。二、货款支付万州区殡仪馆验收使用合格后，付20%的货款，余款在5年内分次付清。 第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。2、供方是指经竞争性谈判后产生的中标供应商。3、合同是指由采购人和中标供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、网络设备等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：金额：2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格：货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。工程：服务：3、合同货物单价为中标单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标应符合招标文件中各项指标，供方交货时，设备性能应以供方出具的并得到需方认可的设备验收要求及方法进行验收，双方签署政府采购验收报告单后，设备才视为接受，并开始计算质量保证期。如验收不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全区，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、中标供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。6、 合同一经双方签字并加盖公章后，送万州区公共资源综合交易中心加盖“万州区公共资源综合交易中心合同签证章”即为生效。 7、 合同正本四份，甲、乙双方及万州区公共资源综合交易中心、财政局采购科各执一份。?政府采购合同为了维护供需双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和招投标文件的有关条款，经供需双方协商一致，签订本合同，保证共同遵守。一、采购货物名称、规格型号、数量及金额：货物名称规格、型号、配置数量（台）单价（元）金额（元）采 购 数 量 金 额 合 计￥： 采购金额总计（人民币大写）：注：本合同价格包括货物运输费、各种税费等全部费用二、保质保修期限： 三、售后服务承诺和质量保证：（一）在正常操作和使用的情况下，货物的保质保修期内出现的重大质量问题，由供方负责索赔和理赔，需方不承担与之相关的任何费用；（二）供方所提供的货物必须是专业品质的产品，若因提供假冒伪劣产品而造成的一切后果由供方承担；（三）供方必须切实履行各项售后服务承诺，保证用户的工作和生产需要。（售后服务承诺和质量保证书附后）。四、交货时间：年月 日左右在需方单位交货。五、交货地点： 六、项目验收：（一）验收组织：安装调试完毕后，由万州区公共资源综合交易中心组织供需双方和有关技术专家统一验收，验收合格后由万州区公共资源综合交易中心出具统一的《政府采购项目验收报告》；（二）验收标准：货随清单；生产厂家的技术、质量标准和各种有效证明文件；国家统一质量标准；合格率达100%。七、付款方式： 1、货物安装调试完毕验收合格后，采购资金支付单位凭验收报告支付给供方合同金额的%，计元；其余款项在 年 月日前由采购资金支付单位一次性付清合同金额的%。计元。供应商完全按合同约定履约（设备得到质量要求）的情况下，一次性支付完毕。□2、货物安装调试完毕验收合格后，扣除年期%的质保金 元外，采购资金支付单位凭验收报告于 年月日前一次性支付给供方合同金额的余款。□3、货物安装调试完毕验收合格后，采购资金支付单位凭验收报告于 年月日前一次性支付给供方合同金额的款项。□如果支付部门在合同约定的时间内没有及时付款，供方可以依法对相关部门进行投诉。违约责任：本合同签订后，供需双方均不得擅自变更、中止、解除或部分履行合同。如有发生，违约方必须向守约方偿付合同总金额 %的违约金。八、纠纷解决方式：1、双方协商解决 □2、提请仲裁委员会仲裁□3、依法向万州所在地人民法院提起诉讼□九、其他约定事项：1、招标采购文件、投标报价文件等与本次采购活动有关的资料表册及附件均是本合同不可分割的组成部分和履约依据。2、本合同一式四份，供需双方和招标人签字盖章生效后，供、需双方及万州区公共资源综合交易中心、采购科各执一份，具有同等的法律效力。合同内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。万州区公共资源综合交易中心（验证章）：需方（章） 　　 供　方（章）法人代表（签字） 　　　 法人代表（签字） 经办人： 　　　　经 办 人：　　　　开户银行： 　　　　 帐号： 合同签订日期： 年 月 日　　　　　　　合同生效日期： 年 月 日 第六篇报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照、税务登记证、企业代码证复印件11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1明细报价表项目名称：名称具体要求单位数量单价（元）总价（元）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录2竞争性报价函万州区公共资源综合交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们现提交的竞争文件为：竞争文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我方成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞争应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：法定代表人身份证复印件附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：附：被授权人身份证复印件