招 标 文 件项目名称：金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目建设单位：长沙高新控股集团总公司 中国?长沙二0一四年三月 目录第一章招标公告2第二章招标材料参数和要求4第三章投标须知6第四章合同格式9第五章投标文件部分格式14第一章招标公告本招标项目金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目已由长沙高新技术产业开发区管理委员会批准建设，招标人（项目业主）为长沙高新控股集团总公司，建设资金为企业自筹资金，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。一、项目工程概况及招标范围1、工程概况：本工程为金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目，总户数为2342户。2、工程造价：约18.00万元。3、招标范围：金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目的设计、制作及安装，其他情况详见招标文件。4、建设地点：长沙高新区5、资金来源：自筹资金6、工　　期：15天（日历天）7、承包方式：包工包料8、保修要求：免费保修一年。9、质量标准：达到国家施工验收规范合格标准。10、评标办法：采用合理定价评审抽签法。二、投标人资质要求1、投标人必须具有独立的法人资格、具有在有效期内的信报箱生产监制证、营业执照经年检合格、注册资本为人民币伍拾万元以上（含伍拾万元）；2、投标人近三年（2011年3月至招标公告发布之日）具有的类似供货业绩单项合同金额在20万元人民币以上（提供合同等业绩证明材料）；3、招标人不接受联合体投标。三、资格审查方式：资格后审。四、公告发布时间及获取招标文件的方式1、本公告于2014年3月26日在长沙高新区门户网站“信息公开栏中的工程招标”栏发布。2、凡有意参加投标者请于2014年3月26日至2014年3月30日登录长沙国家高新技术产业开发区门户网站下载招标文件及相关资料等，恕不另行通知，如有遗漏招标人概不负责。五、招标文件澄清及答疑投标人若对招标文件有任何疑问，应于2014年3月30日17：00（北京时间）前将质疑函的电子文档发至指定邮箱（********4@qq.com），过期不予受理。邮件是否发送成功由投标人自行负责。投标人的疑问电子文档中不得透露投标人单位和个人信息，不得出现投标单位名称等。答疑文件及招标文件澄清、修改文件等将于投标截止时间3天前在长沙国家高新技术产业开发区门户网站上发布，敬请获得招标文件的所有投标人关注，恕不另行通知，如有遗漏招标人概不负责。六、投标保证金1、投标保证金的金额为（人民币）：叁仟伍佰元整2、投标保证金的形式：各投标单位从其相应的基本存款帐户以转帐方式交纳至以下帐号：帐户名称：长沙高新开发区麓谷保障住房开发有限公司开户银行：中国银行长沙麓谷支行　　帐 号：5807 5773 93803、截止时间：2014年4月1日12:00前（含）到账，以银行到账为准，在开标时予以查验。4、未按上述要求提交投标保证金的，其投标文件不合格，被确定为不合格投标人。5、退还时仍以转帐方式退回到投标人原转出账户，一律不退现金。6、投标人在提交投标保证金时须在转账支票的进账单或电汇单上的用途栏或备注栏中正确填写所投项目名称：金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目。七、投标文件的递交1、投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为2014年4月2日15时00分（北京时间），投标人应于当日15时00分前将投标文件递交至长沙高新区麓谷企业广场科技金融大厦22楼麓谷保障住房开发有限公司会议室。2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。八、联系方式招标人：长沙高新控股集团总公司联系人：颜小姐 联系电话：****-********九、本项目招标行政监管长沙高新技术产业开发区招投标管理办公室联系电话：****-********第二章招标材料参数和要求一、招标材料类别：金南家园、和沁园二期项目小区邮政信报箱。二、招标材料数量及上限价序号项目名称规格（mm）材料及工艺数量单位单价（元）合计（元）1金南家园120×240×340门板、周边板、横竖隔条采用1.0mm不锈钢砂光板；其余材质符合国家验收标准。（参考GB/T24295-2009）1888户761434882和沁园二期120×240×340门板、周边板、横竖隔条采用1.0mm不锈钢砂光板；其余材质符合国家验收标准。（参考GB/T24295-2009）454户7634504合计177992元注：1、以上报价包含制作、运输、安装、税金等一切费用。2、质保期：免费保修一年。三、商务要求1、验收要求和标准验收内容：1.1包括检查各项货物的数量、型号规格、性能指标是否符合招标文件的要求，产品包装是否完好等。如有损坏、缺件、色差等情况，由投标人自行负责。1.2货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。1.3交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。（除以上标准外，有无其他行业标准）1.4国内制造的产品必须具备出厂合格证。1.5投标人提供的产品均严格按照国家标准生产。2、工期时间要求：2.1工期要求：15天（日历日）2.2项目地点：长沙高新区金南家园、和沁园二期3、质保期及售后服务3.1质量保修期：自项目交付验收合格后连续正常使用累计满一年，质保期内，如材料在正常使用情况下出现质量问题，投标人必须负责免费更换（并承担因此而产生的一切工程及维修费用）。3.2质保期内，如货物或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如货物因自身故障致停用时间累计超过30天时，则质保期在状态恢复正常时重新起计或对故障货物予以重新更换。3.3任何时候，投标人均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。 第三章投标须知一、关于投标书的编制与报送：投标文件必须具备下列内容：（1）投标函（2）法定代表人资格证明书（3）授权委托书（4）投标承诺函（5）开标一览表（6）投标保证金（复印件）（7）公司简介（8）业绩证明资料（9）产品质量承诺书（10）服务承诺书3、投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。4、资格后审资料投标人在递交投标文件的同时，应按以下要求递交资格审查资料原件（用文件袋集中包装，密封加盖公章，注明项目名称、投标人名称、原件名称及数量）。同时，投标人还需递交两份加盖单位公章的复印件（壹份与资格后审资料原件集中包装递交，壹份单独提交给招标方）：（1）企业营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证；（2）生产监制证；（3）业绩证明材料；如果证照因年检、年审等原因，不能带至开标现场的，应在开标时间前出示省（市）级以上建设行政主管部门年检或年审等办理部门的正式证明（原件），并加盖出示证明单位的公章。5、投标文件的装订、密封及标识：装订要求：投标文件为明标，使用活页装订；投标文件的密封及标识：投标人应将投标文件密封后提交。投标文件应进行包装、加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位公章；6、关于投标文件的递交：送达投标文件时间为2014年4月2日15时00分前送至长沙高新区麓谷企业广场科技金融大厦22楼麓谷保障住房开发有限公司会议室。同时递交投标单位的法定代表人或其授权委托人持法定代表人授权委托书、本人身份证、投标承诺函及资格后审资料。未按时送达者视自动弃权处理。7、招标人不组织进行工程现场踏勘、不召开投标预备会。B、关于开标、评标与定标：1、本工程定于2014年4月2日15时00分（北京时间）开标，各投标单位法定代表人参加的应带本人身份证，法定代表人不能参加的，应带法人委托书和被委托人身份证。2、评标组织：本工程由高新区招标办、纪检监察部门、招标人组成资格审查委员会进行审查，资格审查通过后直接采取抽签法决定中标候选人。3、评标办法：采用合理定价评审抽签法。3.1、合理定价评审抽取法：首先由资格审查委员会对投标人进行初步评审，然后再对投标人进行详细评审（详细评审是指资格审查委员会根椐招标人发布的合理价及其组成内容对照检查投标人对合理价及其组成内容的书面确认文件是否涵盖全部招标项目的范围和内容），最后随机抽取三个中标候选人。3.2、随机抽取中标候选人：（1）分两轮进行，第一轮：按照递交投标文件签到先后顺序，由投标人法定代表人或授权委托代理人抽取，投标人抽取的号码为该投标单位第二轮抽签的顺序号；第二轮：按照第一轮抽签抽到的号码顺序进行第二轮抽签，投标单位抽到“第一中标候选人”即该投标人为本项目第一中标候选人，以此类推。投标单位抽到“谢谢参与”即该投标人不在本项目中标候选人之列。（2）通过随机抽取的号码必须由投标人的法定代表人或其授权委托代理人签字进行确认，投标人不确认的将视为自动放弃随机抽取资格。（3）随机抽取时投标人法定代表人或授权委托代理人未准时出席抽签会议，视为自动放弃随机抽取资格。（4）随机抽取时投标人法定代表人未出示法定代表人身份证明和本人身份证或法定代表人委托代理人未出示授权委托书和本人身份证的，视为自动放弃随机抽取资格。4、开标地点：长沙高新区麓谷企业广场科技金融大厦22楼麓谷保障住房开发有限公司会议室。C、关于无效投标书无效：有下列情况之一的投标书无效：（1）投标书逾期送达的；（2）投标书未按规定密封的；（3）投标书未按照招标书要求编制或字迹辨认不清的；（4）投标书未加盖单位和法人代表印鉴的；D、关于投标纪律参加本工程的各投标单位必须遵守下列纪律规定：（1）不得哄抬标价，不准串通投标；（2）不得虚报企业资质等级及其它有关资料情况；（3）不得与招标方有关人员勾结、排挤其它投标单位的公平竞争；（4）招标单位人员和评标小组成员不得作为投标单位的代理人参与投标活动。（5）本工程招标活动中，各有关人员必须忠于职守、廉洁自律，不得有徇私舞弊行为，更不得有行贿，索贿、受贿行为。凡有违反上述纪律的行为，严格按《湖南省建设工程招标投标管理办法》有关规定进行处理。E、其他注意事项1、投标单位中标后，在10天内凭中标通知书与建设单位签订合同，超过20天未与建设单位签订合同的，则将扣除中标人的投标保证金，并上报上级建设行政主管部门对该单位记不良行为记录，不得再次参与本公司的任何项目投标。2、投标保证金的交纳：1）投标保证金的金额为（人民币）：叁仟伍佰元整2）投标保证金的形式：各投标单位从其相应的基本存款帐户以转帐方式交纳至以下帐号：帐户名称：长沙高新开发区麓谷保障住房开发有限公司开户银行：中国银行长沙麓谷支行 帐号：5807 5773 93803）截止时间：2014年4月1日12:00前（含）到账，以银行到账为准，在开标时予以查验。4）未按上述要求提交投标保证金的，其投标文件不合格，被确定为不合格投标人。5）退还时仍以转帐方式退回到投标人原转出账户，一律不退现金。6）投标人在提交投标保证金时须在转账支票的进账单或电汇单上的用途栏或备注栏中正确填写所投项目名称：金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目。第四章合同格式金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目购销合同合 同 编 号： 工[2014] 号工 程 地 点： 长沙高新区 甲 方： 长沙高新控股集团总公司 乙 方： 签 订 时 间： 二〇一四年 月甲方（全称）：长沙高新控股集团总公司乙方（全称）：根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，签订本合同，具体条款内容如下：第一条产品、数量、价格序号项目名称规格（mm）材料及工艺数量单位单价（元）合计（元）1金南家园120×240×340门板、周边板、横竖隔条采用1.0mm不锈钢砂光板；其余材质符合国家验收标准。（参考GB/T24295-2009）1888户2和沁园二期120×240×340门板、周边板、横竖隔条采用1.0mm不锈钢砂光板；其余材质符合国家验收标准。（参考GB/T24295-2009）454户合计 元注:结算时的数量以甲方实际验收合格数量为准。上述价格包括材料费、制作费、人工费、运输费等乙方履行本合同的一切费用。第二条质量要求、技术标准、服务承诺2.1质量要求：按甲方确认的要求和检验标准执行（见附件：住宅信报箱中华人民共和国国家标准GB/T24295-2009）。2.2技术标准：按乙方提供的图纸、甲方确认的要求和检验标准执行（见附件：《住宅信报箱工程技术规范》GB50631-2010）。2.3服务承诺:产品保修期为 壹 年,自验收合格之日起计算,在保修期内乙方必须在接到甲方的书面通知后的 叁 日（含法定节假日）内对产品进行免费维修(人为故意破坏的实行收材料费维修)，否则视为违约。若乙方拖延，则甲方可另委托他人维修、更换，费用由乙方负担，保修期满后维修服务仅收材料费。第三条交货时间、地点和方式、运输方式、运费负担3.1交货地点：金南家园、和沁园二期。3.2制作、交货、安装时间为：本合同签订之日起 15日内制作安装完毕。3.3运输由乙方负责并承担费用，乙方应选择足以保证货物安全的运输方式运输。第四条验收标准、方法4.1验收标准：按甲方确认的设计方案及合同和附件执行。第五条对商品的型号、规格、数量和质量提出异议的时间和办法5.1甲方如果发现商品的型号、规格、数量不符合合同的规定，收到商品后应及时通知乙方。乙方在接到甲方书面处理意见时，应在5个工作日内与甲方协商处理。否则，视为默认甲方提出的异议和处理意见。5.2甲方如果发现商品有质量问题，应当在发现后三天内通知乙方，乙方在接到甲方书面处理意见时，应在五个工作日内与甲方协商处理。否则，视为默认甲方提出的异议和处理意见。第六条结算及付款期限6.1乙方生产安装完毕后，双方组织验收，验收合格取得通邮证明并完成结算审计工作后，甲方支付乙方该小区结算款（以审计部门最终审核价格为准）的95%，双方无质保维修纠纷的，保修期后支付余款。6.2付款方式为转账，乙方向甲方提供有效普通发票后七天内支付给乙方。第七条甲方责任7.1负责指定安放地点,负责对乙方提供图纸审核及签字确认。7.2负责按照合同付款方式支付货款。第八条乙方责任8.1负责材料的采购、供应和保管，保证采购的材料规格、品质达到合同的要求；8.2按照甲方签字认可图纸精心施工，保证质量，按时完工和交付使用。8.3乙方必须完成合同中约定的所有工作。8.4乙方负责办理好邮政通邮手续，甲方协助。第九条违约责任9.1甲、乙双方任何一方不按本合同履行约定，视为违约方。因此造成的一切损失由违约方承担。9.2乙方逾期向甲方交货的，每逾期一日应向甲方支付2000元违约金。逾期达15日的，甲方并有权解除本合同。9.3乙方交付的货物经验收不合格的，甲方有权要求乙方免费返工直至验收合格，或解除本合同。9.4甲方无故逾期向乙方付款的，每逾期一日应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。第十条适应法律款本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一条其它11.1合同自双方签字、盖章之日起生效，保修期期满办理保修终结手续后自行终止。11.2本合同未尽宜，需双方协商，签订补充协议，与本合同具有同等的法律效力。11.3本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，均具同等法律效力。11.4甲乙双方如发生争议，本着友好合作的原则协商解决，协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 签订地点： 甲方： 乙方：公司帐号： 公司帐号：开 户 行： 开 户 行：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：联系电话： 联系电话：签订日期： 签订日期：第五章： 投标文件部分格式金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目投标文件投标人：（全称） （盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日 目录1、投标函2、法定代表人资格证明书3、授权委托书4、投标承诺函5、开标一览表6、投标保证金（复印件）7、公司简介8、业绩证明资料9、产品质量承诺书10、 服务承诺书 一、投标函致：1、根据已收到的 （项目名称） （招标编号：）招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，我单位经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、技术标准和要求、工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）元（RMB￥ 元）的投标报价，并按上述图纸、合同条款、技术标准和要求承包上述工程，并承担任何质量缺陷保修责任。2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件，并对上述内容完全响应。我们完全理解并同意放弃对这方面不明及误解而投诉贵方的权利。3、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工期天内完成并移交全部工程。质量达到。并按相关规定进行保修。4、我方同意所提交的投标文件在90 天的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。6、我方将与本投标函一起，提交人民币 元的投标保证金作为投标担保。7、招标人对材料标准如有调整或招标范围的变化，我方同意中标价格按招标人认可的材料价、范围进行调整。8、我方认为贵方规定的制作投标文件的时间合理，我方完全同意，并保证不因这一时间的原因未中标投诉贵方。9、施工中安全矛盾均由我公司负责。投 标 人： （全称）（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字）单位地址：邮政编码： 电话：传真：年月日二、法定代表人身份证明投标人名称： 单位性质：地址： 成立时间：年月日经营期限： 姓名： （法定代表人签字） 性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 投标人： （盖单位章） 年 月 日 注：1、法定代表人和授权代理人必须在授权委托书上亲笔签名，不得使用印章签名或其他电子制版签名代替亲笔签名；2、开标时，授权委托书还需另单独准备一份给评标小组查验。 三、授权委托书本人 （姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明投标人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码： 授权代理人：（签字） 身份证号码：年 月 日注：1、法定代表人和授权代理人必须在授权委托书上亲笔签名，不得使用印章签名或其他电子制版签名代替亲笔签名；2、开标时，授权委托书还需另单独准备一份给评标小组查验。 四、投标承诺函（招标人） ：本单位已详细阅读贵单位金南家园、和沁园二期小区邮政信报箱项目招标文件，现就参加本项目投标有关事项郑重承诺如下：一、参与本项目投标活动系本公司自愿行为，保证在投标活动中自觉遵守国家、省、市有关招标投标的法律、规章及规范性文件。二、投标文件内容及资料无弄虚作假，且无低于成本的恶意报价行为。三、保证没有组织、参与围标、串标，没有出卖（借）、转让资质证书供他人挂靠投标。四、不与招标人或者评标委员会成员私下联络和串通以牟取中标；不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；不在开标后进行虚假、恶意投诉。五、若中标，将按照招标文件规定与招标人签订合同，提交履约保证，按照投标文件承诺派驻管理人员并投入机械设备，不转包及使用挂靠队伍施工。六、若中标，将密切配合建设单位及监理单位开展工作，服从建设单位驻现场代表、现场监理人员以及行政监管人员的管理。七、若中标，将按照签订的合同条款内容严格履约，不发生恶意提高造价的行为。八、如有违反本承诺书内容的行为，愿意承担由此产生的法律责任及后果。投标单位：（公章）法定代表人：（签字）联系地址： 法定代表人移动电话：联系人： 联系人移动电话：年 月日（注：此承诺书各单位一式二份，由投标单位法定代表人亲笔签署，并加盖单位公章。在开标时向招标人（或招标代理机构）单独并递交一份，否则，视为自动放弃投标） 五、开标一览表投标人名称：金额单位：人民币元（保留两位小数）序号项目名称规格（mm）材料及工艺数量单价（元）合计（元）123…项目总报价（元）大写： 元整小写：￥元工期（日历天数）投标人：（盖章）法定代表人或授权代理人：（签字） 日期：年月日注：开标一览表中的投标报价应与投标函中的投标报价要求一致，否则按废标处理。 六、投标保证金附有效的投标保证金递交凭证复印件。?七、公司简介（附营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、生产监制证复印件）八、业绩证明资料复印件九、产品质量承诺书公司为保证产品质量特作如下承诺：1、本公司提供的产品各项指标符合国家标准要求，及双方合同要求。2、本公司提供的产品执行标准如下：（自行展开）3、本公司承诺所提供的产品均可通过国家验收标准。4、本公司提供的产品如招标人在按规定要求使用的情况下，发现产品本身存在质量问题，我方将承担责任，赔偿招标人的直接经济损失。投标人代表签字：（盖公章）日期：年 月 日十、服务承诺书 为满足招标人的全面需求，我公司特提供如下服务：1、提供公司产品应用领域的技术支持。2、按招标人要求，按时完成产品的制作安装。3、进行公司产品质量跟踪调查及信息反馈。接到招标人反映的质量问题信息后，在24小时之内作出答复或派出技术服务人员尽快达到现场。4、无论在任何情况下，我方决不以任何理由刁难招标人。附： 1. 售后服务分支机构情况一览表2. 售后服务计划（含售前、售中、售后服务人员情况）；3. 货物说明一览表货物说明一览表（格式）项目名称：招标编号：序号类别品牌/规格/型号参数说明质保期备注123…投标人代表签字： （盖公章）日期：年 月 日注：本承诺说明内容必须针对本次招标需求进行说明。