项目概况

湖南食品药品职业学院2021年纸质图书采购项目 采购项目的潜在供应商应在长沙市岳麓区洋湖国际创富中心1栋601获取采购文件，并于2021年12月06日 10点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNHYY-2021-020

项目名称：湖南食品药品职业学院2021年纸质图书采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：20.******* 万元（人民币）

最高限价（如有）：20.******* 万元（人民币）

采购需求：

一、采购项目概况

1、项目名称：湖南食品药品职业学院2021年纸质图书采购项目

2、采购项目预算：200000.00元，最高限价5折。

3、项目概况：图书馆用购买的图书为读者提供服务，用最低的成本，为最多的读者，提供最好的阅读。

二、项目采购需求

（一）图书要求

1.图书质量要求：投标人必须确保所供的中文图书为国家正式出版物，不侵犯任何第三方的专利、商标或版权，复本量3册。

2.图书出版时限要求：投标人提供的图书必须是2019-2021年出版的新书。

3.图书结构要求：以学院开设专业为目标的专业类图书占总采购量40％。

4.所购图书均需与馆藏查重后购买。

（二）采购要求

1 、投标方有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的92%以上。

2、 投标方在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单或图书出版发行之日起30天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标方承担。

3、中标人在收到每批图书订单后，应及时以E-mail、电话或直接上门等方式予以确认。

4、中标人负责对收到的图书订单及时采购，然后将图书送交到采购人指定地点，编目数据、发货清单同时送达。在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。

5、中标人必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的15%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。

6、为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。

7、期货图书要求在订购后60天（日历天）内到馆（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），期货图书到书率不得低于95%；现采图书要求在30天（日历天）内到馆， 现货图书到书率不得低于98%；同时：重点图书、多卷书到书率必须保证100%；（提供出版社尚未出版证明的需在收到订单10日内回告采购人，否则计入到书率）。

8、中标人认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务，如发现有重复需及时告知采购人；对于高价书和复本量大的图书应与采购人核实；若订单中有订购不到的图书，接订单之日起7天内告知采购人。

9、凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据。经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起2个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。

10、中标人应提供保证图书到书率的措施。

三、服务要求

1、送货服务：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。采购人加工完毕后的图书如需送至采购人其他校区，投标人须免费送达。

2、打包服务

2.1每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

2.2图书包装必须整齐，一包一清单，清单上应注明ISBN号、书名、册数、价格、合计金额等信息，且按批次有汇总清单一份。

2.3每次送货必须提供与包次序号一致的清单，A4纸打印，一式两份，不得涂改；配书清单应按照条形码号由小到大的顺序打印，多卷书以实际册数打印；配书清单内容应与所对应包内图书一致，同种书放置在一起，条形码最小号放置在本种书最上面。

3、质量保证：图书验收时，采购人若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

4、编目和加工服务

4.1交送新书之前，应免费提供该批新书分类和编目数据。分类以《中图法（第五版）》为准，编目严格按《普通图书著录条例》进行著录，数据符合CNMARC格式（影印原版图书使用CNMARC格式）。

4.2图书到馆后，中标方即派人协助招标方拆包验收，经验收无误后，中标方应立即派人到馆加工，加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、贴书标、贴色标、贴塑膜等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采编部检验认可，加工用材料16厘米长的钴基复合型磁条由中标方提供。能随招标方的工作变化，适时调整加工项目。

4.3编目数据书目表。

四、项目实施要求

4.1验收标准和方法：

1、 甲方在收到供应商交付的货物后应当及时组织验收。

2、 货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出。

3、 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，供应商应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4.2质量保证期、售后服务要求：

1.供应商如不能达到自身承诺的供货要求的各项条款、特别是到书周期和到书率达不到供货要求条款，则到书周期每推后十天或到书率缩减5%，扣除履约保证金10%上缴甲方财务；高于供货要求条款中到书周期1.5倍或低于供货要求条款中50%的到书率，则扣除全部履约保证金上缴甲方财务，终止协议履行。

2.供应商提供盗版、盗印、非法出版的图书,供应商应向甲方财务支付书款金额十倍的赔偿金。

3.质量保证期：自验收合格日起12个月

五、其他需要说明的事项

5.1履行合同的时间、地点及方式

（一）、交货时间：2021年12月31日前必须完成.

（二）、交货地点：按采购人要求。

（三）、交货方式：货到指定地点且验收合格，并按合同约定移交有关资料。

5.2结算方法

付款人：湖南食品药品职业学院（国库集中支付）

付款方式：无预付款及进度款，图书经验收合格后支付100%货款。

合同履行期限：2021年12月31日前必须完成

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

详见磋商文件

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2021年11月25日至2021年12月01日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：长沙市岳麓区洋湖国际创富中心1栋601

方式：现场购买

售价：￥400.0元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2021年12月06日 10点30分（北京时间）

地点：长沙市岳麓区洋湖国际创富中心1栋601

五、开启

时间：2021年12月06日 10点30分（北京时间）

地点：长沙市岳麓区洋湖国际创富中心1栋601

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：湖南食品药品职业学院

地址：湖南省长沙市岳麓区含浦科技产业园学士路

联系方式：张先生 联系电话：****-********

2.采购代理机构信息

名 称：湖南弘裕洋项目管理有限公司

地　址：长沙市岳麓区洋湖国际创富中心1栋601

联系方式：廖先生联系电话：182*****100

3.项目联系方式

项目联系人：廖泽世

电　话：　　182*****100