实验室管理系统招标公告

实验室管理系统招标公告

实验室管理系统项目采购需求

实验室管理系统项目采购需求

征求意见公告

项目名称 : 实验室管理系统

项目编号 : 晋政采[2014-136]J54-A126 (预)

  山西省省级政府采购中心受晋中学院的委托,拟于近期组织实验室管理系统项目采购项目竞争性谈判活动,现就该项目的采购需求公开征求社会各界的意见。

  一、本次竞争性谈判采购的需求及要求 :

  (具体内容详见附件一)

  二、关于修改意见的回复 :

  如有修改建议(格式详见附件二),请于2014年3月28日17 : 00时前以书面形式直接送达或传真报送山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章,同时提交相关的电子文档,逾期送达的恕不接受。

  三、联系人及联系方式 :

  项目联系人 : 赵玉娟

  地 址 : 山西省太原市迎泽大街330号

     (省城联社五层室)

  电话及传真 : ****-******* 

  电 子 邮 件 : ********7@qq.com

山西省省级政府采购中心

二〇一四年三月二十六日  

附件一 : 政府采购项目需求及要求

 一、交货时间 : 签订合同后15日内安装、调试完毕

 二、交货地点 : 晋中学院

三、付款方式 : 验收合格后,一次性支付合同金额的95%,剩余5%为质保金,质保金扣留一年。

 四、售后服务 :

必须由软件开发商免费提供 : 1、系统安装、调试合格后壹年期的质保服务和系统功能使用适应性增改的二次开发服务;2、不限次数的针对系统管理员的系统维护培训和针对各级使用用户的操作培训;3、终身免费的系统程序BUG修复和教育部报表更新升级服务;4、随时响应的系统故障远程技术支持服务和必要的现场支持服务。(必需提供软件开发商针对我校的售后服务承诺书原件)

五.其它要求 : 软件产品必须取得国家相关部门颁发的《计算机软件著作权登记证书》和《计算机软件产品登记证书》。

1、系统必须基于Web技术开发,采用B/S(浏览器/服务器模式)架构,各级用户通过WEB浏览器进行各种使用和管理操作;

2、系统必须基于Microsoft.Net3.5技术框架、关系型数据库使用Microsoft SQL Server2008,服务器要求采用windows 2003 server或windows 2008 server操作系统;

3、系统中的各种数据必须遵循教育部颁布的最新版本《教育管理信息化行业标准》进行编码;

4、系统须与我校教务系统进行数据对接,获得本系统所需要的相关基础数据。

5、系统须保证各类用户客户端的正常使用,浏览器支持IE7.0及以上版本,并支持使用Google Chrome、Firefox等常用浏览器。

  六、技术要求 :




序号

货物名称

需求或性能描述

单位

数量

1

实验室管理系统

实验室运行管理系统:实验室运行管理系统是《实验室综合管理系统》的基础子系统;负责管理全校实验室基础数据和基本业务;实现如实验室基础信息、实验室全教育与考核、实验室队伍、实验用房、数据上报、日常办公等工作的信息化管理

主要功能

(1)实验室信息管理

管理全校实验室建制信息和组织体系结构以及实验室基本资料和介绍文档、规章制度,结合实验室工作信息网站管理系统可动态映射成相应网站宣传内容。

(2)实验室队伍管理

(3)奖励与成果管理:

管理实验室及实验室队伍人员获得的相关奖励成果信息,如发表论文、著作、教学成果、科研项目、专利等奖励成果信息。

(4)实验用房管理

(5)实验室安全管理

管理实验室安全预案、安全制度;开展实验室安全管理检查、安全事故处理工作;管理危险品存放与使用备案;实验室安全教育题库、安全培训、学生在线安全教育学习及安全教育考试等。

(6)数据报表

依据系统业务功能数据联合生成各类实验室信息统计表与年度上报教育部基表,系统在线检测生成数据合法性,同时统计和分析当年或历年数据的变化趋势。

2、实验室开放预约管理系统:

主要功能

(1)实验项目开放

实现计划内或者计划外的实验项目开放、预约功能;实验报告在线提交和批阅;实验成绩登记与统计等功能。

(2)实验房间开放

实现实验室房间的开放、预约功能;实验室可根据自身的教学任务、仪器设备资源、教师资源等情况合理评估,开放实验室的场地、设备、教师资源,提供给学生进行创新实践活动。经过审批后的开放实验用房,学生可自由预约。

(3)开放基金项目

实现项目申报、评审、选题、成绩管理等功能。

(4)实验室开放统计

依据实验室开放管理业务功能生成各类实验室开放情况统计表;统计和分析当年或历年数据的变化趋势。

3、实验教学管理系统:

主要功能

(1)教学基本信息

教学基本信息实现实验项目、实验课程、实验指导书、在线学习资料等信息的维护。

(2)教学任务与安排

实现实验教学任务下达、预设冲突信息设置、实验课程课表安排、实验项目安排、调课申请与审核等功能。

(3)教学信息统计

依据教学任务与安排业务功能自动生成各类教学统计表;如开出项目汇总,教学任务执行情况汇总,实验开出率统计,教学任务执行核查等。(4)实验教学评教

实现学生在线评教功能。

(5)实验课表查询

各类课表查询。

4、毕业设计管理系统:

主要功能

(1)参数设置

实现课题申报、选题、提交论文、中期检查等各类参数的时间范围设置。

(2)申报与选题

提供教师与学生在线申报课题、在线审核课题、学生在线选题、发布课题等功能。

(3)过程管理

提供学生网上提交开题报告、在线提交论文草稿或定稿、指导过程记录等信息;教师可以在线下达任务书、评阅论文、指导互动交流等各阶段的过程管理;

(4)评审答辩管理

实现安排答辩时间、地点;记录答辩过程和结果信息。

(5)成绩评定管理

实现指导教师、评阅教师、答辩秘书成绩评定、成绩汇总、发布成绩以及优秀论文推荐、审核,毕业设计成果管理等功能。

(6)特殊情况处理

实现特殊情况处理,如延期申请、课题题目变更申请等各类特殊情况变更处理。

(7)统计与查询

依据业务数据生成各类统计查询表格。如选题汇总、指导教师情况统计等。

5、大学生创新项目管理系统:

主要功能

 (1)参数设置

实现项目申报开始截止时间,中期检查开始截止时间,结题开始截止时间等各类参数的时间范围设置。

(2)申报与评审

实现学生在线申报项目,指导教师,学院,教务处在线审批,主管部门在线分配专家、专家在线评审等功能。

(3)过程管理

实现任务书、中期检查、项目列支、项目变更申请、延期和终止等在线申报与审核。

(4)结题管理

在线提交结题报告及项目结题验收工作。对项目过程产生的论文、著作、专利、获奖等成果记录。

(5)统计与分析

提供各类统计报表。如项目汇总、项目信息统计、项目进度一览、项目成果、经费情况一览等。

6、实习实训管理系统:

主要功能

(1)实习实训基础信息

实现校内外实习实训基地、实习课程、报告模板等基础信息管理。

(2)实习计划管理

实现指导教师在线申报实习计划、经费预算及主管部门在线审核等功能。

(3)实习过程管理

实现实习过程指导记录、实习报告、实习成绩管理。

(4)经费管理

实现各类实习经费管理,如经费预算、经费列支等。

(5)信息统计

依据业务数据自动各类统计报表。如基地使用情况表、实习经费统计。

7、仪器设备管理系统:

主要功能

(1)设备报增业务

实现在线报增设备主件及附件报增申请、职能部门在线审核入账;出厂号、报增单在线打印等功能。

(2)设备变动业务

实现仪器设备保管人、设备信息变更申请、审核以及设备调动申请、审核功能。

(3)设备调剂业务

实现闲置设备的在线调剂申请、发布、审核功能。

(4)设备下账业务

实现设备报失、调出、退库、盘亏等下账业务管理。

(5)查询统计业务

实现设备现有账、注销账、变更记录、调动记录及设备分户情况统计、年度变动情况统计、分类统计等各类报表查询。

(6)数据报表业务

依据业务数据智能生成教育部、财政部等上报数据报表信息。

8、大型仪器设备信息共享系统:

主要功能

(1)基础数据

实现设备信息、机组信息等基础数据维护。

(2)共享管理

提供共享设备入网申请、审核;共享机时申请、审核等功能。

(3)预约管理

提供在线预约审核、现场预约登记、电话预约登记录等功能。

(4)运行登记

实现设备共享运行登记、成果登记、考核登记、完好率检查登记等功能。

(5)预约用户

提供校外用户、教师用户、学生用户等管理功能。

(6)开放基金

提供开放基金在线申报、审核、汇总等功能。

(7)统计查询

依据业务数据输出各类统计表。如共享情况统计表、预约情况统计表、共享运行汇总表等。

(8)公共服务

提供规章制度、服务指南、资料下载等公共信息管理,相关信息能够自动推送至实验室信息网站。

9、设备维修与报废管理系统:

主要功能

(1)维修与报废表单配置

根据学校的实际情况,提供维修与报废表单自定义功能。

(2)维修与报废工作流配置

提供维修与报废工作流程自定义功能。

(3)维修与报废申请

实现设备维修、报废申请。

(4)维修与报废审核

实现维修派单、维修审核、维修商维修登记;设备报废审核功能。

(5)数据汇总与统计

汇总统计各类数据报表。如维修费用统计、维修情况统计、报废统计等。

10、低值品与耗材管理系统:

主要功能

(1)经费管理

实现账期、各单位经费预算、经费使用情况信息管理。

(2)计划与采购

提供主管部门制定物资申购安排;实验室人员在线提交物资需求申报;主管部门汇总物资采购申请,审核申购清单以及验收入库等功能。

(3)库存与领用

提供无计计划验收入库、物资报废、退货及物资领用等功能。

(4)自行采购管理

提供各单位自行采购申请、审核功能。

(5)低值品入库

实现低值品入库、验收功能。

(6)低值品变更

实现低值品变动、报废、退库等功能。

(7)统计与报表

依据业务数据生成各类统计报表,如库存一览、经费报表、采购报表等。

11、实验室工作信息网站系统:

主要功能

(1)网站管理

实现网站模板自定义、网站栏目定义等功能。

(2)网站内容管理

网站内容发布管理功能。

1

附件二 : 采购项目采购需求修改建议(格式)

关于实验室管理系统采购项目采购项目

采购需求修改建议




序号

条款号

本项目商务、技术需求中的

参数或要求

(请详细标明该内容及该内容在项目需求书中的页码、行数)

修改理由或建议

(请明确说明)

单 位 : (盖章)

法人代表 : (签字)

联系方式 :

日  期 :


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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