自贡市政府采购询价采购文件采购编号：自政采询（2014）019号项目名称：办公家具一批自贡市政府采购中心编制二〇一四年三月 目录第一部分 采购信息预公告3第二部分 采购文件3一、询价邀请7二、询价须知7三、确定被询价的供应商数量8四、供应商的资格条件要求8五、供应商应当提供的资格证明材料8六、采购项目技术和商务要求8七、采购项目的价格构成8八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求9九、报价文件编制要求9十、询价程序和成交标准9十一、询价工作纪律和注意事项10十二、报价文件相关文书格式10十三、政府采购合同主要条款12十四、采购项目履约验收标准和要求13 第一部分 采购信息预公告?资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（6）经销商参加投标需具有生产厂家授权书和服务承诺书。（7）提供产品商标注册证原件（第20类）。?项目要求一、采购家具清单及技术参数要求：参考图片名称材质单位数量备注定做1.6双人办公桌1600*1150*750基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。张6办公室定做1.6单人办公桌1600*800*750张1办公椅优质网绒面料，耐磨性强，具有防静电、防尘性能等特点；采用独特的弧形设计使得弓形脚架受力均匀。 张7定做双门书柜800*400*1800基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。组61200*400*1800组1三人沙发选用优质牛皮,皮面防腐,防潮,防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软富于韧性,厚度适中,38#高密度海面,软硬适中,回弹性好,不变形,根据人体工理学设计,坐感 舒适，现代感强。套41.2m茶几1200*600*450H基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件，带6个多功能电源盒。定做多功能会议桌YH-4800*1800*750H基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件，带6个多功能电源盒。张1指挥中心会议椅优质网绒面料，耐磨性强，具有防静电、防尘性能等特点；采用独特的弧形设计使得弓形脚架受力均匀。 组20茶水柜基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。个11.2m条桌1200*400*750基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。张12阅卷室会议椅优质网绒面料，耐磨性强，具有防静电、防尘性能等特点；采用独特的弧形设计使得弓形脚架受力均匀。 张24茶水柜1200*400*856基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。个1　定做7.5接待台基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件，。米7.5服务大厅定做矮柜1300*900*400选用具有优异抗扰度和刚度1.0MM优质SPCC优质冷扎钢板,表面采用十工位表面处理,选用美国杜邦化佳环氧聚脂粉,选用永亨专用锁具,开启方便,灵活,耐用性高,外观明亮,雅致。组4四人位机场椅座椅表面采用优质加厚冷轧钢板冲压而成,钢板厚度1.5mm，每座椅面宽为54.5cm。椅面采用静电喷涂处理。涂层附着力强,耐氧化. 脚,扶手和支架采用优质冷轧钢板冲压焊制而成,焊接处经磨抛处理后进行外贸镀铬处理。横档材质厚度为2.0mm，扶手材质厚度为1.2mm,椅面装饰条采用冷轧板镀铬。.组2定做1m货架1000*650*1800主要由立柱。横梁、托板、和层板组成，无螺栓连接，组拆方便，外形美观大方。适用于人工存取货物情况，承载能力200KG-350KG/层，主要部件层板为冷板板金而成，可以按50mm步距自由上下调整。组7定做1.5m货架主要由立柱。横梁、托板、和层板组成，无螺栓连接，组拆方便，外形美观大方。适用于人工存取货物情况，承载能力200KG-350KG/层，主要部件层板为冷板板金而成，可以按50mm步距自由上下调整。组6阅卷室定做1m高箱床 1000*2000基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件（含棕垫）。张12休息室床头柜基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。个6三门衣柜基材为优质颗粒板，表面材质为优质生态饰面板，经过防虫、防腐的化学处理。五金件采用“BMB”锁具，“博格维诗”消音滑轨，东泰“DTC”铰链及三合一五金扣件。组6二、其他说明：本项目经采购单位申请，由采购监管部门审批，确定了采购品牌范围为：YHON牌、淼泰牌、四通瑞坤牌。供应商在范围内自行选择报价。供应商每项货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或非范围内的报价将作无效报价处理。 第二部分 采购文件一、询价邀请自贡市政府采购中心（招标人）受自贡市人事考试评价中心（采购人）的委托，拟对本项目进行询价采购，欢迎各供应商按本询价文件的要求参加报价。1、采购编号：自政采询（2014）019号。2、项目名称：办公家具一批（共1包）。3、询价文件的发售（1）本询价文件在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上以公告形式发布，自行下载。（2）询价文件售价：人民币300元/份（售后不退，也不能转让），开标前缴纳。（3）询价保证金：人民币2000元（现金，自行封装和标注）。4、参加询价（1）递交标书及签到截止时间：2014年4月2日下午3时00分。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的标书恕不接受；本次询价不接受邮寄的标书。（2）缴费、递交标书、签到及开标进行地点：自贡市政府采购中心开标二厅。5、质疑事宜（1）供应商未购买询价文件的，不能提出质疑；供应商购买了询价文件，但未参加询价的，不能就投标截止后的询价过程、中标结果提出质疑。（2）供应商对询价文件提出质疑的，须在2014年3月31日17:00时前以书面原件的形式与自贡市政府采购中心联系，逾期不予受理。6、联系方式（1）自贡市人事考试评价中心：李琳，****-*******。（2）自贡市政府采购中心：杨超，0813-*******（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼）。二、询价须知1、适用范围：本询价文件仅适用于本次询价采购项目。2、询价费用：供应商参加询价的有关费用由供应商自行承担。3、参加询价的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。4、履约保证金（1）成交供应商须在合同签订前，向采购人缴纳履约保证金，数额为合同总额的1%。（2）成交供应商在缴纳履约保证金后才能向采购中心申请退还询价保证金。5、投标产品为同一品牌的视为一家：如果有多家供应商以同一品牌参加询价的，作为一家计算，以符合询价文件要求的最低报价者为该品牌产品的唯一有效报价人。6、国家或行业主管部门对货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。7、在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次询价中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%，否则报价文件无效或取消成交资格。8、出现下列情形之一的，本询价项目废标：（1）参加询价的供应商不足三家的；（2）对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（4）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（5）因重大变故，采购任务取消的；（6）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。三、确定被询价的供应商数量确定被询价的供应商数量：不少于3家。本项目拒绝联合体投标。四、供应商的资格条件要求参加询价的供应商应具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（6）经销商参加投标需具有生产厂家授权书和服务承诺书。（7）提供产品商标注册证原件（第20类）。五、供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明材料：（1）有效的营业执照副本【复印件加盖公章】；（2）有效的组织机构代码证【复印件加盖公章】；（3）有效的税务登记证【复印件加盖公章】；（4）法定代表人授权委托书【原件】；（投标代表非法定代表人时提供）（5）投标代表本人的身份证【复印件加盖公章】（6）经销商参加投标需具有生产厂家授权书和服务承诺书【原件】；（7）产品商标注册证（第20类）【审查原件，复印件留底】。六、采购项目技术和商务要求1、采购内容：同“第一部分 采购信息预公告”项目内容。2、工期要求：签订合同时约定。3、付款方式：预付30%，验收合格后付65%，质保一年后付5%。七、采购项目的价格构成供应商的报价是响应项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用，并且在合同履行过程中是固定不变的。八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求满足本询价文件所有条件即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。九、报价文件编制要求1、报价文件的组成参加询价的供应商应按照询价文件的要求，准备报价文件。报价文件分为【资格性文件】和【技术服务性文件】两部分，须分册装订并密封。?资格性文件包括以下内容：详见 “五、供应商应当提供的资格证明材料”。?技术服务性文件包括但不限于以下内容：（1）供应商及厂家简介。（2）响应函【原件】（附件1）。（3）承诺函【原件】（附件4）。（4）投标品牌、型号、配置参数清单。（应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、彩页资料、用户手册等材料予以佐证）。（5）项目实施方案。（6）售后服务方案。（7）按照询价文件“十二、报价文件相关文书格式”要求提供的其他文件。上述内容须据实提供，不得有实质性遗漏，如询价文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。2、报价文件的印制（1）资格性文件一式1份；技术服务性文件一式2份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明询价文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。（2）供应商先不填写报价。经询价小组审查，认为供应商满足询价文件规定要求的，再进行现场填写报价。现场报价在询价室外按“报价一览表”的格式（附件3）填写（供应商事前打印并盖章备好）报价单，密封递交采购中心工作人员，由工作人员收齐后集中递交询价小组。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。（3）标书正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。标书副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。（4）标书需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。（5）标书统一用A4幅面纸。十、询价程序和成交标准1、供应商签到并递交标书。2、询价小组对递交标书的供应商进行资格审查。3、当场宣布资格审查结果。4、询价小组审查供应商标书是否满足询价文件规定要求。5、供应商进行现场报价，一次报出不得更改的价格。6、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，直接确定报价最低的供应商为成交供应商。7、在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上公布成交结果，同时发出成交通知书。十一、询价工作纪律和注意事项1、询价小组应依法、客观、公平、公正的开展供应商资格审查和询价，并保守供应商的商业秘密。2、供应商应依法、诚信的参加采购活动，严格履行合同约定和报价承诺，不得以次充好、弄虚作假。十二、报价文件相关文书格式【附件1】响应函自贡市政府采购中心：1、我方全面研究了贵中心采购编号为自政采询（2014）号的询价文件，决定参加本项目报价。2、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。3、一旦成交，我方将严格履行自己在响应文件中的全部承诺和合同规定的责任和义务。4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5、我方完全理解询价小组不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：公司地址：联系电话：开户银行：帐号：收款单位：日期：【附件2】法定代表人授权书自贡市政府采购中心：本授权声明： （单位名称）（法定代表人姓名）授权（被授权人姓名）为我方自政采询（2014）号 项目报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：职务：授权代表签字：职务：日期：附：法定代表人、被授权人身份证复印件【附件3】报价一览表序号货物名称品牌型号生产厂家是否进口产品数量单价（元）金额（元）123……合计金额大写金额：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：【附件4】承诺函自贡市政府采购中心：本公司作为参加本次询价的供应商，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:【附件5】技术要求应答表序号询价文件要求报价文件响应偏离及其影响注：供应商必须根据询价文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：【附件6】商务条款偏离表序号询价文件要求报价文件响应偏离及其影响注：报价文件中与询价文件要求有偏离（只填正偏离和负偏离）的内容必须在此表中列出，否则视为无效报价。供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：十三、政府采购合同主要条款自贡市政府采购合同（主要条款）合同编号：甲方：（采购人）乙方：（成交人）见 证 方：甲方通过见证方组织的采购活动，决定将本项目采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：一、项目清单及合同金额 1. 采购编号：。2. 项目名称：。3. 具体内容：（附乙方报价明细表）。4. 合同金额：人民币元（大写：）。二、付款方式本项目付款方式为：。三、交货时间、地点及方式1. 交货时间：。2. 交货地点：。3. 交货方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合竞争性询价文件要求和乙方响应文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该产品属原装进口的相关凭据。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用；乙方不能调换的，按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本竞争性询价文件相关要求自行组织专业人员验收。五、售后服务1. 质保期限为_____年。在质保期内，同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新产品，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，产品的更换、维修只收取元器件成本费用，不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1至2名维护人员。 3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询，定期回访。 4. 响应文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合竞争性询价文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。3. 乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1. 甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示自贡市财政局取消其成交资格，不予退还谈判保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还谈判保证金外，还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金，并提请自贡市财政局进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。 2. 乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向见证方及乙方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、其它1. 本合同一式四份，甲方、乙方、见证方各执一份，自贡市财政局执一份。2. 本合同自签订之日起生效。3. 本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。4. 未尽事宜由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。甲方（盖章）： 乙方： （盖章）甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话： 开户银行： 开户帐号：日期：年月日日期：年月日见证方（盖章）：地址：自贡市丹桂大街811号市政务中心一楼十四、采购项目履约验收标准和要求成交人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。