行政楼中央空调末端管网清洗及空调养护服务竞争性谈判公告
学校需对行政楼中央空调进行末端管网清洗并对空调进行养护,根据我国《政府采购法》、《招标投标法》、《浙江中医药大学采购管理办法》等有关法律法规的规定,现通过竞争性谈判方式采购,邀请符合资质要求的单位参加此次谈判。
一、谈判项目编号:ZCMU-2014-3
二、谈判项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求):
标项序号 | 谈判内容 | 简要服务要求 | 备注 |
1 | 行政楼中央空调末端管网清洗 | 详见竞争性谈判文件 | 无 |
2 | 空调养护 | 详见竞争性谈判文件 | 无 |
三、竞争性谈判文件的获取时间及地点等:
1.竞争性谈判文件获取时间:2014年3月21日至2014年4月1日
2.获取竞争性谈判文件方式:浙江中医药大学校园网主页通知公告栏下载,并在谈判前将文件费用交至浙江中医药大学后勤管理处采购管理中心,文件费用:200元。
四、竞谈响应截止时间:2014年4月3日 10:00
五、竞谈响应文件提交地点:杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼310采购管理中心
六、谈判时间:2014年4月3日 10:00(北京时间)
七、谈判地点:杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼719室
八、联系方式
采购人:浙江中医药大学 地点:杭州市滨江区滨文路548号
联系人:沈老师联系电话:********传真:********
浙江中医药大学竞争性谈判采购文件采购编号:ZCMU-2014-3采购项目:空调末端管网清洗及养护服务 2014年1月报 价 通 知 书:浙江中医药大学拟采购中央空调末端管网清洗及分体空调养护服务,由学校采购管理中心采用竞争性谈判方式进行。今通知贵公司(企业)参加谈判,请按本采购文件的要求认真准备好报价文件,按时前来参加谈判。采 购编 号:ZCMU-2014-3采 购内 容:中央空调末端管网清洗及分体空调养护服务采购文件获取时间:2014年3月17日至2013年3月22日(节假日除外)采购文件获取地点:杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼310采购管理中心报价文件提交地点:杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼310采购管理中心报价文件提交截止时间:2014年4月3日上午10:00谈判时间:2014年4月3日上午10:00谈判地点:杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼719会议室谈 判 保 证 金:谈判保证金人民币2000元整,必须由竞谈响应人在报价文件提交截止前向采购管理中心提交并换取收据。询 疑 截 止 时 间:竞谈响应人对本采购文件有疑问的,应当在2014年3月25日16时之前向学校管理中心以书面形式一次性全部提出,逾期不予受理,否则视为同意采购的文件各条款;同时将疑问的电子版发送至邮箱:white111@126.com。采购人联系方式:浙江中医药大学 :沈老师 地址:杭州市滨江区滨文路548号电话:0571-
********传真:0571-
********备 注:请投标人仔细阅读本采购文件,其中有的条款已带“★”、加粗、加下划线的形式强调,这些特别强调的条款有些是重要条款,有些将在评标过程中量化,对带“★”的条款投标人须作出实质性响应。 目 录第一部分 采购项目简介3一、采购项目简介3二、采购项目一览表3第二部分 采购内容及技术要求4一、相关法规、管理条例与技术标准、行业规范4二、通用技术要求4三、设备的具体要求及配置4四、工作范围4第三部分 竞谈响应人须知6一、采购说明6二、采购文件6三、报价文件7四、报价文件的递交9五、谈判、评审及合同签订9第四部分 商务条款10第五部分 合同格式(参考)12第六部分 附件—报价文件格式19第七部分评审办法29第八部分需求一览表及技术要求31 第一部分 采购项目简介一、采购项目简介浙江中医药大学拟以竞争性谈判采购方式采购中央空调末端管网清洗及分体空调养护服务。本次采购的资金已经落实。二、采购项目一览表序号名称服务期限服务要求服务地点1中央空调末端管网清洗详见采购文件的技术要求采购人指定地点2 分体空调养护详见采购文件的技术要求采购人指定地点 第二部分 采购内容及技术要求标段一:行政楼中央空调末端管网清洗服务要求:1、需要一年两次清洗风机盘管的过滤网、水过滤器,以及新风机组的过滤网、水过滤器。2、需要负责空调使用期间的风机盘管和新风机组的故障维修。3、常规故障24小时内解决。4、如因维保单位的原因导致施工适量不合格,需要在浙江中医药大学规定期限内无偿返工。5、需要承担因施工不当造成的各种事故责任和经济损失的赔偿责任。6、行政楼空调管网清洗的报价。7、期限:两年(2013年12月13日至2015年12月12日)。标段二:学校分体空调养护:1、需要以总包方式养护浙江中医药大学公共教学区柜式、分体式、吸顶式空调。2、需要进行空调维修、清洗护理3、需要整改经浙江中医药大学抽查检验不合格的空调4、需要每年清洗一次空调室内冷凝器,每年清洗两次过滤网,定期检查空调系统、电器部位。5、常规故障需24小时内解决6、分体空调养护全部费用的报价维保期限:2014年6月1日至2016年5月31日动物中心、图书馆中央空调维保:1、需要在机组运行期间每月一次进行检查保养,并且提供检查报告及维修协议2、需要提供所有PLC板的检查记录3、需要在提供应急服务,接到保修通知后4小时内赶到现场进行维修4、需要在保养期内检查机组的密封性,经常检查压塑机的吸/排气口,以及压缩机座连接圈并提出大修计划5、指导、培训浙江中医药大学设备管理人员对设备的操作使用和日常保养维护,并提供相关技术资料6、需要严格遵守浙江中医药大学的管理制度7、需要在保养期内每年对室外主机翅片清洗一次以及外机防腐工作8、动物中心、图书馆中央空调维保费用的全部报价维保期限:2014年6月1日至2016年5月31日动物中心扩建区中央空调维保:1、需要在机组使用期间定期巡检,并向浙江中医药大学提供设备保养检查记录2、需要及时向浙江中医药大学提出维修建议3、每年冬夏两季开机前的全面保养需在浙江中医药大学提出要求的7个工作日内完成4、需要知道浙江中医药大学工作人员对设备的正常使用5、需要及时处理(三个工作日内)突发性的故障6、需要遵守浙江中医药大学的各项管理制度7、动物中心扩建区中央空调维保全部费用的报价维保期限:2014年6月1日至2016年5月31日行政楼中央空调维保:1、需要对每一设备进行每年两次定期维保服务2、需要确保空调机正常运转,出现故障随叫随到3、需要在开机期间每两周不少于一次的不定期巡检4、每次服务后需要呈交维修报告5、需要指导浙江中医药大学所属的工作人员正常的操作,安全使用机组6、需要在施工中做到防火防工伤7、行政楼中央空调维保全部费用的报价8、期限:两年(2014年 4 月1日至2016年3月 31 日)食堂中央空调养护:(海尔风管式空调 21台,空调风口清洗 86台)1、需要以总包方式养护浙江中医药大学风管机空调2、需要整改经浙江中医药大学抽查检验不合格的地方3、需要进行空调维修、清洗护理4、需要每年清洗一次空调室内冷凝器,每年清洗两次过滤网,定期检查空调系统、电器部位。5、常规故障需24小时内解决6、分体空调养护全部费用的报价7、期限:两年(2014年 5 月 15 日至2016年 5 月 14 日) 第三部分 竞谈响应人须知一、采购说明本次采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法规组织和实施。如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。本采购文件及相应的补充文件、通知等解释权归学校采购管理中心所有。2、竞谈响应人资质2.1具有空调维修维护经营范围资质。2.2注册资金10万元以上2.23具有提供符合国家相关要求的合同服务的能力;2.34供应商及产品在采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法和不良记录。3、如果竞谈响应人代表不是法定代表人, 需持有《法定代表人授权书》原件。4、合同实施过程中,须与采购人积极配合。如果成交,成交单位为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它不可预知的费用由成交人自理。5、若有效竞谈响应人数少于三家,招标采购单位将按政府采购相关规定进行处理。若本次采购中,所有竞谈响应人报价经谈判小组认定明显高于市场价格或均超出预算则采购人保留重新组织采购的权利。6、所有接收后的响应文件概不退还。7、无论采购过程中的作法和结果如何,竞谈响应人自行承担报价活动中所发生的全部费用。8、定义8.1 采购文件(谈判文件):系指本文件,类似于招标文件。8.2谈判小组:系指由招标采购单位依法组建的,承担对竞谈响应人的响应文件进行评审、对采购标的物代表采购人进行谈判的组织,类似于评标小组。8.3 竞谈响应人:系指参与竞争性谈判的供应商,类似于投标人。8.4 报价文件:系指本项目供应商递交的,参与竞争性谈判的各种书面资料,类似于投标文件。二、采购文件1、采购文件的组成采购文件由采购文件总目录所列内容及采购补充文件(如有)等组成。2、采购文件的澄清竞谈响应人对采购文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购管理中心进行技术交流,可用书面形式(包括信函、传真,下同;时间见报价通知书)通知学校采购管理中心,采购管理中心将用书面形式对必要问题予以答复(任何口头答复均不作为报价依据)。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关竞谈响应人。3、采购文件的修改3.1 在报价文件递交截止时间前,采购人有权修改采购文件,并以书面形式通知竞谈响应人。修改文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有竞谈响应人均有约束力。3.2 为使竞谈响应人有足够的时间按修改文件要求修正报价文件,采购人可酌情推迟报价文件提交截止时间和谈判时间,并将此变更通知竞谈响应人。三、报价文件1、报价文件1.1 竞谈响应人应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制报价文件,提供相关技术参数、资料,对采购文件中的各个项目给予实质性答复(包括商务、技术、资信),并保证报价文件的正确性和真实性,否则可能导致不利于其报价文件的评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表,如不填写,采购人有权视作完全响应采购文件要求。报价文件统一采用汉语言文字,计量单位应使用国际单位(文件中另有规定的除外)。1.2 不按采购文件的要求提供的报价文件可能导致被拒绝。2、报价文件的组成1)报价函(附件一)(统一格式);2)初次报价一览表(附件二)(统一格式);3)服务方案(附件三);4)服务要求条款偏离表(附件四);5)法定代表人授权书(附件五)(统一格式);6)符合年检要求的企业营业执照、税务登记证及组织机构代码复印件证;7)企业证书及经营许可的复印件(如有);8)竞谈响应人质量保证体系认证证书复印件(如有);9)相关服务业绩表(2011年至今的业绩)(附件六);10)采购文件要求提供的其他资料;11)竞谈响应人认为需要提供的其他报价文件和资料。以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件,须在复印件上加盖有效公章。3、报价文件格式竞谈响应人应按照上述第2条中所提出的格式、内容按顺序编写,装订成册。4、谈判保证金4.1 竞谈响应人须按报价通知书的要求提供谈判保证金,否则采购人将不接受报价文件。4.2 成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订合同后5个工作日内凭谈判保证金收据无息退还。4.3 未成交人的谈判保证金将在成交公告发出后5个工作日内凭谈判保证金收据无息退还。4.4 发生下列情况之一,谈判保证金将被没收:1)竞谈响应人在投标有效期内撤回报价文件。2)成交人未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。3)不能履行询标承诺与报价文件中的承诺。4)竞谈响应人在谈判期间有串标、哄抬标价等违规违法行为。5)谈判过程及报价文件中有弄虚作假行为。5、报价文件的有效期 5.1 自报价文件提交截止之日起90天内,报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价文件将被拒绝。5.2 在特殊情况下,采购人可与竞谈响应人协商延长报价文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。5.3 竞谈响应人可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的竞谈响应人不能修改报价文件。6、报价文件的签署和份数6.1 报价文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。6.2 报价文件需按采购文件提供的格式要求由竞谈响应人盖公章、法定代表人或法定代表人授权代表签字,竞谈响应人名称应写全称。6.3 报价文件的份数按采购文件第三部分竞谈响应人须知中第三条报价文件中第2款要求提供的报价文件装订成册,提供一式五份,其中正本一份,副本四份。6.4 报价文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表签字或加盖公章。 6.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由竞谈响应人负责。四、报价文件的递交 1、报价文件的密封及标记1.1 报价文件应按以下方法分别装袋密封报价文件需按次序装订成册,正本一份和副本四份均须装在密封袋内,在密封袋封皮上写明采购编号、采购项目名称、竞谈响应人名称。封口处应有竞谈响应人公章或竞谈响应人全权代表签字。1.2 如果竞谈响应人未按上述要求密封及加写标记,采购人对报价文件的误投和提前启封不负责任。2、报价截止时间2.1 报价文件必须在规定的递交截止时间前按采购文件规定送达指定的报价文件提交地点。2.2 采购人如因故推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有竞谈响应人。在这种情况下,采购人和竞谈响应人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3、报价文件的修改和撤回3.1 竞谈响应人在报价以后如必须修改或撤回报价文件,必须在报价文件提交截止时间以前将书面的报价修改文件或撤标通知邮寄到达或送达采购人。3.2 报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、竞谈响应人名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。3.3 竞谈响应人以传真或电报形式通知采购人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。但报价文件提交截止时间以后要求撤标的,其谈判保证金将被罚没。五、谈判、评审及合同签订1、谈判1.1 采购人按采购文件规定的时间、地点进行谈判。1.2 竞谈响应人法定代表人或法定代表人授权代表必须出席谈判大会,并签名报到,以证明其出席谈判会议,且随身携带身份证(或采购人认可的其他身份证明)、法定代表人授权委托书(如密封在标书里,开标时查验符合要求也可以)。1.3 验证谈判保证金。1.4 采购管理中心对谈判过程进行记录,以存档备查。2、报价文件评审及谈判 2.1 采购人将组织谈判小组,对有效的报价文件进行比较和评审。 2.2 在谈判过程中,采购人及谈判小组有权变更相关要求,不对因此而受影响的竞谈响应人承担责任。 2.3 评审办法 详见本采购文件所附评审办法。3、确定成交供应商 采购人将根据谈判小组推荐的成交候选人依法按有关规定确定成交供应商。4、成交条件4.1 报价文件实质性响应采购文件要求;4.2竞谈响应人有很好的执行合同的能力;4.3竞谈响应人能够提供质量技术可靠、商务经济占综合优势的产品及服务。采购人将把成交通知书授予最佳竞谈响应人,但最低报价不是成交的保证。5、成交通知在确定成交人后,采购管理中心将在校园网上发布成交公告。采购管理中心将以书面形式向成交人发出成交通知书。 6、采购人、采购代理机构及谈判小组对未成交的竞谈响应人不作落标原因解释。7、签订合同7.1 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。7.2 采购文件、成交人的报价文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。7.3 拒签合同的责任成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以谈判违约处理,其谈判保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。8、履约保证金8.1成交人在签订合同前向采购人提供成交金额10%的履约保证金。履约保证金有效期自签发之日起至合同履约结束后止。8.2 履约保证金的退还:履约保证金有效期结束后,凭保证金收据向成交人无息退还。第四部分 商务条款一、服务期 详见前面技术参数二、付款方式付款方式(合同签订后支付合同款的50%,合同到期后一周内支付50%)履约保证金为合同金额的10%,应在中标通知书发放后、合同签订前打入学校账户,在合同期满后,经审计无误予以无息返还。三、签订合同本次采购合同由成交人与浙江中医药大学签订。第五部分 合同格式(参考)说明:采购人有权修改合同条款。如买、卖双方同意,合同格式也可以按照其他形式。但合同条款的基本内容应与《采购合同》要求的内容相一致。合同主要条款(服务类适用)项目编号:甲方(采购方):浙江中医药大学乙方(供应商): 甲、乙双方根据浙江中医药大学采购管理中心关于 项目 的结果,签署本合同。一、服务内容二、合同金额本合同金额为(大写):____元(¥________元)人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.未经甲方事先书面同意,乙方不得将与本合同及有关的任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给任何第三方。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金中标后,投标保证金将自动转为履约保证金。六、转包或分包1.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;3.乙方转让或擅自分包的,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、服务质量保证期和服务质量保证金(选用)1. 服务质量保证期年。(自验收合格之日起计)2. 服务质量保证金元。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1. 履行时间: 2. 履行方式:3. 履行地点: 九、款项支付 付款方式和期限: 十、税费本合同的价款为含税价。十一、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶解除合同。3.合同履行期限内,乙方于甲方报修通知后小时内到达甲方现场,并在小时内排除故障。4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的,甲方应向乙方支付合同总价款百分之五的违约金。2.甲方无故逾期验收和逾期付款的,应按逾期付款金额的万分之五每日支付违约金。3.乙方逾期履行合同的,应按合同总价款的千分之六每日支付违约金。乙方逾期10个工作日及以上履行合同义务的,甲方有权解除本合同,乙方应按合同总价款的6%向甲方支付违约金,造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。 十三、不可抗力事件处理1.合同履行期内,任何一方因不可抗力事件不能履行合同的,合同履行期限可相应顺延。2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并邮寄或送达有关权威机构出具的证明。十四、争议及解决履行本合同发生的争议,双方应通过协商解决;协商不成,由甲方所在地法院诉讼解决。十五、合同生效及其他1.合同履行过程中涉及采购资金和采购内容变更或补充的,须经甲方采购与招标工作领导小组审批,并签书面补充协议报采购与招标工作领导小组办公室备案后方可作相应调整。2.本合同一式六份,经双方签字并加盖单位印章后生效,甲乙双方各执三份,具有同等法律效力。甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人:签字日期:年月日 签字日期:年月日第六部分 附件—报价文件格式附件一 报价函浙江中医药大学: (竞谈响应人全称)授权 (全权代表名称) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(采购编号:ZCMU-2014-3)采购的有关活动,并对该项目进行报价。为此:1、我方提供报价须知规定的全部报价文件:报价文件正本一份,副本四份;2、我方报价详见《初次报价一览表》。3、我方保证遵守采购文件中的有关规定和收费规定。4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同, 并承担合同规定的责任义务。5、我方已详细审查全部采购文件,包括采购文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,同时完全接受采购文件中的规定。如果采购文件有相互矛盾之处,我方同意按采购人与采购代理机构的解释处理。6、愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。7、本报价文件自开标之日起90天内有效(成交单位,顺延至合同结束)。8、与本采购有关的一切往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 竞谈响应人全称(公章):全权代表(签字):日期: 附件二初次报价一览表采购项目名称: 采购编号: (价格单位:万元人民币)项目名称投标报价(元)服务期限中央空调管网清洗总报价:小写:人民币万元;大写:人民币。分体空调养护总报价:小写:人民币万元;大写:人民币。竞谈响应人全称(盖章):全权代表(签字):日期: 附件三服务方案 附件四服务要求偏离表采购项目名称:采购编号:序号内 容采购要求投标响应备注注:此表不填,采购人有权视为完全响应采购文件的商务要求。 竞谈响应人全称(盖章): 全权代表(签字):日期: 附件六 五法定代表人授权书浙江中医药大学:我以(竞谈响应人全称)法定代表人的身份授权(全权代表姓名)、身份证号,为我单位的全权代表,参加贵处组织的脑电图仪采购项目(采购编号:ZCMU-2014-3)的采购,全权处理采购活动中的一切事宜,我单位均予承认。竞谈响应人全称(公章):法定代表人(签字或盖章):电话:日期:附:全权代表姓名(签字或盖章):身份证号码:职务:详细通讯地址:传真:电话:邮政编码:全权代表身份证复印件: 附件六 相关服务业绩表(2011年至今的业绩)序号合同编号用户名称服务项目名称数量合同金额签约日期联系人联系电话备注注:1、此表不提供,可视为无业绩。2、此表仅提供了格式,表格不够可自行增加。竞谈响应人全称(盖章):全权代表(签字): 日期: 第七部分评审办法一、本评审办法遵照有关规定,并结合本项目的具体情况制定。采购人将查验在报价文件递交截止时间前递交了报价文件的供应商授权代表的身份证、法定代表人授权书。二、采购工作遵循公开、公正、公平、科学、择优的原则,谈判小组成员将本着认真、公正、诚实、廉洁的精神,进行评审工作,择优推荐成交候选人。在评审期间,谈判小组及相关工作人员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审的有关情况。最低报价并不是成交的保证。对未成交供应商,谈判小组不作任何落选解释。三、评审工作由招标采购单位依法组建的谈判小组负责。谈判小组负责审标、询标、评审等工作,并向采购人提出评审意见和谈判报告。各供应商的谈判报价将只在谈判小组内公开。谈判小组将对在报价文件递交截止时间前递交的报价文件进行审查并谈判,若出现下列情况之一的,经谈判小组评审决议后,可认定为无效报价文件:1、报价文件提交截止时间以后送达的报价文件;2、未密封的报价文件;3、由于包装不妥严重破损或失散的报价文件或以电讯形式提供的报价文件;4、竞谈响应人未按采购文件要求提交谈判保证金;5、竞谈响应人法定代表人或法定代表人授权代表未按规定参加谈判的;6、经谈判小组少数服从多数原则认定后属于重大偏离的:1)谈判小组认定报价文件格式严重不符合采购文件规定的格式要求或字迹模糊、辨认不清的报价文件;2)明显不符合技术规格、技术标准的要求或不满足采购文件技术要求中的主要参数;3)报价文件附有采购人不能接受的条款;4)报价明显不合理且又不能提供合理的理由或存在串标、抬标或弄虚作假情况的; 5)违反国家及相关规定或经谈判小组认定的其他属于重大偏离的报价文件。 四、谈判小组将按竞争性谈判有关规定与供应商进行封闭式谈判,谈判的内容包括(但不限于)供应商的报价、合同条款响应情况、提供的设备的性能、承诺的售后服务等。供应商有义务对谈判小组就报价文件中不明确的条款进行澄清,供应商在谈判时可以对其报价文件进行补充或调整,在谈判结束前,供应商应对其澄清、补充、调整的相关内容以书面方式进行最终确认,形成最终承诺书。谈判小组对供应商的谈判最多不超过3轮。在谈判过程中,采购人及谈判小组有权变更相关要求,不对因此而受影响的竞谈响应人承担责任。谈判中如有实质性变动,谈判小组将用书面形式通知参加谈判的供应商。五、谈判小组将要求所有参加谈判的供应商按谈判小组提出的要求并在规定时间内分别进行最终报价,各供应商在规定时间之后的报价将被视为无效。六、评审细则1、本次评审采用综合审议。谈判小组根据各供应商的最终报价、合同条款响应情况、供应商的资信情况、服务方案等方面进行综合性评审。七、谈判小组将根据谈判评审情况形成谈判报告向采购人提交。谈判报告由谈判小组起草,按少数服从多数的原则通过,全体成员在谈判报告上签字认可。八、采购人将根据谈判小组提交的谈判报告,按有关规定确定成交供应商。