乐山市总工会就“乐山市总工会无纸化会议系统采购项目”进行采购，欢迎有资质的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：

乐山市总工会无纸化会议系统采购项目

项目预算(控制价):60,000.00元

二、项目清单及技术要求

三、项目要求

（一）供应商资质要求

1、具有独立承担民事责任的能力（提供有效营业执照）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或2020年财务报表审计报告）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或相关技术人员资质证书）；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2020年以来任一个月依法纳税和社保资金缴纳证明）；

5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供过去三年以来经国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询显示的供应商无严重违法失信记录、无经营异常记录或无风险单位记录）；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）质量要求

1、成交人须提供全新的货物，不得侵害他人的知识产权;

2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目采购文件的质量要求和技术指标与出厂标准;

3、应有产品质量检验合格标志的货物均须有产品质量检验合格标志;

4、货物制造质量出现问题，供应商应负责三包（包修、包换、包退），费用由供应商负担。

（三）售后服务及履约能力要求

1、在质保期内提供7*24小时原厂商工程师上门维护服务（提供原厂商针对本次采购需求项目的售后服务承诺函，并加盖原厂鲜章）；

2、供应商故障响应时间0.5小时，1小时内到场维修，在12小时内排除故障。

3、供应商在接到中选通知后，需在5日内由成交供应商完成该系统的搭建，并完成网络架构的建设、部署、端口对接，实现与新旧系统互联互通、数据交互(此项供应商须在报价文件中做出书面承诺函，否则视为无效响应)；

4、因该项目涉及信息网络安全，为确保售后服务质量，供应商公司至少1人通过“信息安全保障人员认证证书-安全运维（专业级）”，提供在有效期内证书复印件加盖供应商鲜章，否则视为无效响应。

5、因该项目涉及单位内部资料安全，为确保建设人员服务质量，供应商公司至少1人通过“信息安全保障人员认证证书-安全集成（专业级）”，提供在有效期内证书复印件加盖供应商鲜章，否则视为无效响应。

四、响应申请文件递交

1、响应申请文件一份正本、两份副本。

2、时间：2021年 7月1日（星期四）14时30分。

3、地点：乐山市总工会办公室，地址：乐山市市中区县街2号。

4、响应文件递交时间、地点即评审会时间、地点。

5、响应文件必须在截止时间前送达评审会地点。逾期送达的文件恕不接收。

报价单位递交的响应性文件应包括以下内容：

1、报价单位资质材料：营业执照副本、事业单位法人证书、法定代表人或负责人身份证复印件；

2、承诺函；

3、法定代表人授权委托书；

4、项目报价表；

5、服务响应时间和服务质量承诺；

6、其他材料。

五、评审标准

六、相关情况说明

1、本次采购活动由乐山市总工会采购工作组负责执行，采用综合评分方式选择供应商；

2、本项目不允许联合体报价；

3、本次采购活动不收取履约保证金；

4、采购结果在乐山市总工会管网上进行公示，公示期满无异议，由市总工会办公室通知中选单位领取中选通知书并签定服务合同；

5、本文件及附件中若存在相关产品的具体品牌、型号，均不作为指定要求，报价人可理解为“参照或相当于此品牌”。

七、公告发布媒体

本次采购在乐山市总工会（*******_*******e38030a4a36737a7c97ecfdb4&deviceid=e***************&pass_ticket=undefined&opcode=2&scene=1&username=@d480afc45ea087afdf9f72c6a4098bb16cbaa95ee0be2f0f0b102af7bf35e865">http://www.lsszgh.com/）官网上以公告形式发布。

八、联系方式

项目业主单位：乐山市总工会

联系地址：乐山市市中区县街2号603办公室

邮编：614000

联系人及电话：杨双旭 ****-*******

附件：1、承诺函

2、法定代表人授权书

3、报价表

4、分项明细报价表

5、采购合同（主要合同条款）

附件1

承　诺　函

乐山市总工会：

我方作为乐山市总工会无纸化会议系统采购项目报价人，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到过刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（5万元及以上）罚款等行政处罚且期限未满的）；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）本项目提出的其他特殊条件(如果有的话)。

二、截止本项目递交响应文件截止之日，我方不存在信用中国、中国政府采购、四川政府采购等网站（不限于此渠道）记录且处于有效期内属于本文件规定禁止参加本采购项目活动情形的失信行为。

三、在本次采购活动，我方不存在任何违规行为，评审发现存在违规的，我方愿意承担相应不利后果。

四、我方及现任

法定代表人(负责人)、主要负责人在参加该项政府采购活动前没有行贿犯罪记录，否则采购人可不予确定我方成交或拒绝与我方签订合同，我方不得提出异议。

本方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

报价人名称：（盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：　　　　　　　　　　

通讯地址：　　　　　　　　　　

联系电话：　　　　　　　　　　

报价日期:　　　　　　

附件2

法定代表人授权委托书

乐山市总工会：

本授权委托书声明：我 （姓名）系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托（单位名称） 的（委托代理人名称和职务） 为我方代理人。以本方的名义参加乐山市总工会无纸化会议系统采购项目报价活动。代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表我方的行为，与委托人的行为具有同等的法律效力。本方将承担代理人行为的一切法律责任和后果。

代理人无转委托权，特此委托。

附：加盖有报价人鲜章的代理人和法定代表人的身份证复印件

委托人：

法定代表人：（签字或盖章）

委托代理人：（签字）

身份证号码：

联系电话：　　　传真：

授权委托日期：年 月 日

附件3

报 价 书

-----------------------：

---------------------------（供应商全称）授权-----------------（授权代表姓名）------------------（职务、职称）为响应供应商代表，参加贵方组织的--------------------------（项目名称）采购有关活动，并对-------------------进行报价。为此：

1、提供供应商须知规定的全部响应文件：

响应文件（含资格证明文件）正本（）份，副本（）份；

2、报价的总价为（大写）----------------元人民币（采购需求表单价总和）。

3、保证遵守竞争性磋商文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的《采购合同》，并承担《合同》约定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项活动有关的数据、情况和技术资料。

6、与本活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：-----------------邮编：------------------

电话：-----------------传真：------------------

供应商全称： 日 期：

附件4

分项明细报价表

乐山市总工会：

根据你方的（项目名称） 比选公告，遵照有关规定，经研究后，我方愿对此项目作如下报价：

法定代表人：（签字或盖章）

委托代理人：（签字）

联系电话：

授权委托日期：年 月 日

附件五

乐山市总工会无纸化会议系统采购合同

（主要合同条款）

签订时间：年 月 日

采购人（甲方）：乐山市总工会

供应商（乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》及乐山市总工会采购管理暂行办法，经甲乙双方在平等、自愿、协商一致，本着诚实信用的原则，签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、报价文件、《中选通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、合同货物

二、合同总价

合同总价为人民币大写：元整 ，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供的无纸化会议系统相关设备，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、所有设备必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在接到甲方安装通知后5个工作日内安装完毕并交付给甲方使用。

4、系统（软件）质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查系统（软件）质量和生产进度。

四、交货及验收

1、乙方交货期限：在接到甲方正式通知之日起5 个工作日内安装到甲方指定地点，并全部完成安装调试交付使用。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1)在乙方通知安装调试完毕结束后5日内完成验收；

(2)验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在采购与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；

(3)验收时如发现所交付有不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；

(4)如验收合格，双方签署验收报告。

3、其他未尽事宜由双方协商一致解决。

五、付款方式

1、乙方向甲方出具合法有效完整的完税发票，甲方采用银行转账方式付款；

2、无纸化会议系统安装调试完毕且验收合格后15日内，甲方支付乙方本合同全部款项。

六、售后服务

1、质保期为年，质保期内出现系统（软件）问题，乙方在接到通知后小时内响应到场，小时内完成设备（系统）诊断及维修（维护），以保证系统正常运行；

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

七、违约责任

1、甲方无正当理由拒收的，甲方应偿付合同总价百分之10的违约金；

2、乙方交付的该系统相关设备不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之10的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的设备给甲方，否则，视作乙方不能交付设备而违约，按本条本款下述第“（3）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

3、乙方不能交付设备或逾期交付设备而违约的，除应及时交付设备外，应向甲方偿付逾期交付部分设备款项总额的千分之3/天的违约金；逾期交付超过15天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之10的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的款项及其利息。

八、争议解决办法

1、因设备的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或签约调解不成的，可向乐山市市中区人民法院提起诉讼。

九、其他

如有未尽事宜，由双方协商一致依法订立补充合同。

本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，双方签字盖章后生效。

甲 方：乐山市总工会 乙 方：

法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：

地 址：地 址：

开户银行：开户银行：

账 号：账 号：

电 话：电 话：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日