大庆市高新区学校物业管理服务采购竞争性磋商公告

大庆市高新区学校物业管理服务采购竞争性磋商公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称大庆市高新区学校物业管理服务采购
品目
采购单位大庆市高新区学校
行政区域大庆市公告时间2021年11月26日16:57
获取采购文件时间2021年12月10日至2021年12月10日
每日上午:详见招标公告 至 详见招标公告下午:详见招标公告 至 详见招标公告(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交地点详见招标文件
响应文件开启时间2021年11月26日16:42
响应文件开启地点详见招标文件
预算金额¥85.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人李维
项目联系电话*******
采购单位大庆市高新区学校
采购单位地址大庆市高新区学校
采购单位联系方式135*****818
代理机构名称黑龙江省大庆市公共资源交易中心
代理机构地址大庆市行政服务中心三楼采购中心
代理机构联系方式0459—*******

********">大庆市高新区学校物业管理服务采购竞争性磋商公告

项目概况

大庆市高新区学校物业管理服务采购项目的潜在供应商应在大庆市电子政府采购交易管理平台获取采购文件,并于2021年12月 10日 9点30分前提交响应文件。

********">一、项目基本情况

黑龙江省大庆市政府采购中心受采购人委托组织 大庆市高新区学校物业管理服务采购。本项目面向小微型企业进行采购,欢迎有能力的国内供应商参加,本项目为远程开标项目。

项目编号:DZC********

项目名称:大庆市高新区学校物业管理服务采购

采购方式:竞争性磋商

预算金额:850,000.00元(合同签订后第一年服务期的预算),参与谈判供应商最终报价超出此价格的磋商无效。

采购需求:详见附件

合同履行期限:合同签订之日起至3年。合同一年一签订,每年合同期满验收合格后续签下一年的合同

本项目不接受联合体。

********">二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

********">2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展管理办法》。

参与本项目供应商为小型企业或微型企业或监狱企业或残疾人福利单位,服务由本企业承接,提供声明函(须按磋商文件内规定格式填写声明函),不提供声明函的磋商无效。

3.本项目的特定资格要求:

********">(1)提供参与本项目磋商供应商有效的营业执照或事业单位法人证书。

(2)本项目不接受联合体参与磋商。

(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取采购文件

********">时间:公告发布之日起至2021年12月3日

注:请参与本项目投标的供应商在2021年12月3日17时0分前自助下载文件,逾期则无法下载文件,由此造成的后果由供应商自行承担。

地点:大庆市电子政府采购交易管理平台

方式:网上自助下载文件(详见:

http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=7355---《入库、办理数字证书及自助下载文件说明》)

售价:免费

四、响应文件提交

截止时间:2021年12月10日9点30分

地点:大庆市电子政府采购交易管理平台

********">五、开启

时间: 2021年12月10日9点30分

地点:大庆市电子政府采购交易管理平台

********">六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

********">七、其他补充事宜

1、退出竞争时限:如供应商退出竞争,必须在谈判响应文件截止时间前48小时,否则不予退出。

2、全面贯彻庆财采【2019】3号文大庆市财政局关于开展政府采购领域扫黑除恶专项斗争的通知的规定,在本项目中重点打击8类政府采购领域涉黑、涉恶、涉乱形为。详见:

http://www.hljcg.gov.cn/xwzs!queryOneXwxxqx.action?xwbh=8B2FAECAA29800DEE053AC10FDFA79C0

********">八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

********">1.采购人信息

名 称:  大庆市高新区学校  

地 址:  大庆市高新区学校   

联系方式:  135*****818     

********">2.采购代理机构信息

名 称:大庆市政府采购中心

地  址:大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号(大庆市行政服务中心三楼)

联系方式: 0459-*******  

********">3.项目联系方式

采购人项目联系人: 杨保亮

电 话:  135*****818    

采购代理机构项目联系人: 李 维

电话: 0459-*******

附件:

项目需求

服务内容及要求

一、学校基本情况

学校占地面积 4.8286万平方米,建筑面积18786.28平方米。其中室内保洁面积15222.44平方米,室外保洁面积43286平方米,清雪面积 38286平米,绿化管护面积5000平方米,化粪池 2个,油池1个,雨排井14个,分污井42个(院外8个),进水井9个。

二、服务范围及服务内容

校园所有教学楼、体育馆、食堂、门卫、车库、配电间、垃圾房、楼内外公共区域保洁及所有设备设施的保洁,校园内外环境卫生保洁、清扫(含校园积水),垃圾清运,绿化养护、污水池和化粪池清掏、下水管线疏通,水、暖、电、气物业维修,冬季校园内外区域积雪清运、校内、停车场清扫服务及学校安保、秩序维护。

三、人员配置

本项目需要物业服务人员共计39人。其中:项目经理1人;室内保洁员14人;室外保洁3人,绿化养护1人;维修:暖通工程师1人,给排水工程师1人,建筑电气工程师1人,电工2人(高低压各1人);建构筑物消防员2人,保安队长1人,保安员8人,更夫4人。供应商不得以任何理由减少人数配备。(上述人员中如涉及相关规定必须具备职业证书的,则必须持证上岗。)

四、具体要求

(一)室内外保洁服务范围及标准

1、岗位及工作范围

保洁17人,室内 14人,室外3人;中学教学楼走廊2人;小学教学楼走廊2人;综合楼走廊2人;体育馆2人;食堂2人;理化生实验室1人;阶梯教室、书吧、会议室、党员活动室、微机室、语音室、音乐美术专用教室、录课室、连廊3人;

各楼的玻璃(不含班级玻璃)超过2米以上的外部玻璃清洁需配备安全带、安全绳、安全帽、同时必须使用高处作业吊篮操作证,操作人员持证上岗。地面、墙面、步行楼梯、卫生间、窗台、各种附属设施(标牌、消防器材、装饰物、开关盒)、部分办公室、会议室及专用教室,草坪杂草、操场运动场杂草的清除、院内积水的清理、冬季冰雪清理、教师停车场积雪清理(校园操场、道路需使用轮式装载机进行及时清理,为保障师生的人身安全,设备设施的完整,轮式装载机操作人员必须持证上岗)、室内外垃圾箱清理、垃圾清运、公共区域卫生消毒、纯净水的发放及回收。另包括大型校园活动的保洁服务,校园外道路内的卫生,维修后的卫生保洁服务,以及校方交办的其他卫生保洁临时性工作。

2、工作内容及标准

1)工作时间:每天上午7:30——11:50,下午13:15——17:20。每周实行6天工作日。如遇特殊情况需要保洁服务,另行协商。

2)学生区正常上课期间每节课间清理一遍各楼层卫生间(清垃圾、冲蹲位、擦地面、擦镜面、擦台面、擦墙面、擦玻璃)。具体要求:(1)卫生间地面无灰尘、无杂物、无污渍,垃圾在8:00点前倾倒完毕。(2)墙壁无斑痕、无小广告、无乱涂乱画。(3)台面整洁,无污水,水盆干净见本色,镜面透明,无污渍。蹲位及时冲洗、去污渍,无异味。(4)门、玻璃、窗户、窗台要每天擦拭,时刻保持整洁。

3)室内垃圾袋要放到指定位置,每天及时清理。存放垃圾袋位置及四周要保持干净。

4)做完第1项工作后,清洁区域内的地面、楼梯、走廊、过廊、地脚线、墙围部位,具体要求:(1)地面、墙面、地脚线见本色,保持光亮如新。(2)随时保持楼梯、扶手、护栏、走廊、门窗、窗台、楼梯间及各种管道、各种摆放物、悬挂物处无灰尘、无杂物、无口香糖痕迹,见光见亮,无死角。(3)各门口及所有擦拭物表面无杂物,灭火器箱内、消防箱内无灰尘、无杂物,消防带按要求叠放整齐。

5)玻璃冬季每月至少要擦拭一次,其他季节每周至少要擦试一次。要求:用酒精擦拭,玻璃透明、见光见亮,重大活动时随时擦拭。

6)各实验室、各专用教室、阶梯教室、会议室、体育馆、备课室、录课室有专人负责。要求:(1)上述位置外围环境及各种摆放物、悬挂物每天清理,保持整洁。(2)内部卫生要保证没有活动时每周清扫2次,有活动时要保证活动前与活动后各清扫一遍。同时按管理人员要求定期清理,标准同上述各项相近部位要求。

7)其它教育教学、学生活动需要保洁服务的场所要随叫随到。要求:按相关工作人员要求清扫。

8)学校有考试任务时,室内外保洁要全员参与服务。要求:服从指挥,按时到位,保质保量。

9)遇有各种赛事、集会时要随时为场地、及工作人员提供各项保洁服务。按管理人员要求清扫。

10)在体育馆内随时进行的其它教育教学、学生活动及比赛类活动时,要随时提供保洁服务。按管理人员要求清扫。

11)室外保洁员每天对校园内所有的路面、场地、人行道及地面上所有的健身器材、设施设备进行巡回保洁并及时清运垃圾。具体要求:(1)路面、场地、人行道、草坪、树上要经常巡回清扫、清理,保持无垃圾、无杂物及漂浮物;地表垃圾在工作时间内滞留不得超过30分钟;无明显污渍、无积水;无纸贴油印广告;路面、场地、人行道、路牙石与地面缝隙、硬铺装缝隙处无杂草、杂物。(2)学校三个校门分别到公路周围的场地经常保持干净,宣传栏每周擦试一次,遇特殊情况要随时擦拭;校园围墙外道路内的绿化带的垃圾每天清理;室外运动场、运动场主席台每天保持清洁。(3)除冬天外,各楼外地垫、室内地垫每周清洗一次。(4)校园垃圾要在上午7:10前清运出校,垃圾要清运及时,不能有异味;如有费用由中标企业负责。

12)按照市卫生部门和学校的要求,在传染病高发时段为学生教室、公共区域进行临时性的消毒工作。另有学校各区域、各部门随时需要的服务工作。

13)外围道路冬季清雪,小雪6小时必须清扫完毕,中雪1天之内清扫完毕,大雪2天内清扫完毕,积雪外运依据当天积雪情况而定,外运积雪费用由供应商自行负责。

3、保洁服务质量考核标准

卫生间:

1)卫生间大小便池内有污渍,一处一次扣2分。

2)卫生间、淋浴室内存有异味,一处一次扣3分。

3)卫生间管线器件有污渍、灰尘,一处一次扣2分。

4)卫生洁具摆放混乱,有混搭、摆放不规整现象,一次一处扣1分。

5)在午、晚下班后,不及时巡查灯具、门窗关闭情况的,一处一次扣1分。如造成供暖设备冻坏安全事故的,还将追究物业公司相关责任。

6)仪表镜不洁净,有水渍一处一次扣2分。

7)洗手盆台面不洁净或隔断内堆积杂物,一处一次扣2分。

8)门框、门面、墙面有灰尘、污渍,一处一次扣2分。

9)遇到管网停水的特殊情况,没有储水保证卫生间冲洗保洁的,一次扣3分。

10)学生上课后,没有及时冲洗小便池、蹲位的,发现一处一次扣3分。

室内:

11)大厅、走廊地面在早7:30至17:00,在没有学生的时间段要保持无纸屑杂物,发现一处一次扣2分。

12)各处门窗、墙、扶手、台阶、廊檐、墙角卫生死角目视不洁净,一处一次扣1分。

13)责任区内会议室、阶梯教室、各专用室、体育馆场所地面、桌子、门窗及座位有灰尘,一处一次扣3分;室内物品摆放不整齐,一处一次扣2分;保管不善导致钥匙流失,一次扣3分。

14)大屏幕、墙壁文化标识建筑物构件、文化建设构件,各类平台及文化橱窗、消防栓箱内、灭后箱内有灰尘或杂物的,一处一次扣2分;如有损坏及时报告并保留损坏物件的,一次奖励1分。

室外及公共区域:

15)操场上有纸屑、烟头、塑料袋杂物,一处一次扣1分。

16)沙坑内的沙子有外溢,一处一次扣1分。

17)宣传栏的玻璃及白钢不洁净,有污渍,一处一次扣2分。

18)垃圾存放处不清洁规整,垃圾有外溢,垃圾满箱没有及时清运,一次扣3分。

19)停雨后,没有及时清扫场地积水,一次扣2分。

20)雪天师生入校通道在7:30之前没有清理完毕,一次扣5分。

21)小雪6小时内清扫完毕,中雪当天清扫完毕,大雪2天清扫完毕。没按要求完成校园清雪任务的,一次扣10分。如连续降雪,根据降雪量界定完成任务时间。

22)没按指定地点堆放积雪或堆放积雪不规范的,一次扣3分;操场、跑道没有及时清理,影响学生上操、跑步的,一次扣5分。

23)遇雨雪特殊天气,大厅无人值守,地面有湿滑现象的,一次扣5分。

24)清扫工具用后乱放、散放,发现一次扣1分。

25)绿地及周边有枯枝落叶、纸屑杂物的,一次扣2分。

26)校园内树木有枯萎,树木不及时养护、修整,一次扣2分。

27)校园及车场未及时打扫有落叶、纸屑杂物的,一次扣2分。

28)在保洁区域内,发现有室外器材损坏现象不及时报修的,一次扣2分。

29)垃圾箱受损变形没有及时修复的,一次扣2分;垃圾箱表面有污渍,一次扣1分;不按规定及时倾倒的(如:室内垃圾桶每天不能及时清洗)或有垃圾外溢,有异味异物的,一次扣2分。

30)公共区域地面在学生上课15分钟后,发现有纸屑杂物,一次一处扣2分。

31)墙围子、墙面、卫生间隔断有乱涂乱画痕迹不能及时清理的,一处一次扣1分。

32)各处门窗、墙、扶手、台阶、廊檐、墙裙、腰线、阳角卫生死角不洁净的,一处一次扣1分。

33)被抽查时发现责任区内包括隔断、灯具、门锁、阀门、墙砖、窗户公物有损坏,保洁人员没报修的,一次扣5分。

34)在岗期间不统一着装,对师生、家长服务存在问题,造成矛盾,影响学校形象的,一次扣5分。

(二)绿化种植、养护服务范围及标准

1、岗位及工作范围

室外保洁、绿化种植养护4人。

1)校园内所有花、草、树木的养护(包括修剪、浇水、施肥、树干涂白、病虫害的防治)。

2)校园内外、停车场内的卫生。

2、绿化养护的标准

1)、 每年五一种植草本植物大约二万棵,其中分为4-5个品种,颜色搭配均匀。其中包含运费、人工费、养护费,上述费用由中标供应商承担。

2)、 种植校内学生劳动实验基地(小菜园),让学生充分了解植物的生长过程,认识作物的生长周期,从而提高学生对农作物的认知;根据季节分别种植:茄子、豆角、土豆、辣椒作物合计2000棵,所产生的农具、农家肥、种子或秧苗及农作物养护费用由中标供应商承担。

3)草坪管护

(1)草坪浇水:早春草坪发芽前,4月上旬要对草坪进行清理,4月中下旬(日均气温在0℃以上时),要及时浇足返青水。

(2)草坪施肥:每年早春施肥1遍,可结合浇返青水时进行,施用农家肥每亩用量1000千克。

(3)草坪修剪:根据不同生长节令及草坪生长情况,每年不少于4次。

(4)草坪除杂草:一般应采用人工清除,并遵循“除早、除小、除净”的原则,也可配合化学除草,但不得伤及其它绿化植物。

(5)花草树木病虫害防治:要采用物理防治和化学防治相结合的综合防治方法。

(6)草坪有缺、断苗现象的要及时补植,保证草坪整齐美观。

4)树木养护

(l)浇水:每年树木萌动前要浇一遍返青水,封冻前要浇一遍封冻水,在正常生长季乔灌木每年要根据气候情况再浇三遍透水,灌木浅根、低矮树木如遇干旱年景要视具体情况适时增加浇水3-5次数不等,保证水分供应。

(2)树木修剪:乔木每年至少要抹牙3遍,及时摘除树干上的萌枝,整形树和绿篱每年要修剪4次或以上,所有树木的死枝、死树要随时清理。死树和修剪产生的垃圾运出校园,不许在校园内堆放。死树伐除,根部不超出地面。

(3)病虫害防治及施肥:根据树木生长情况,定期喷药(每年5月1日前完成)、施加有机肥或有机肥与化肥混施,及时进行病虫害防治,防止重大病虫害发生,树木每年施肥一次,保证树木健康。

(4)校园内所有杨树、柳树树干全部涂白(每年5月1日前完成)。

5)花卉养护

学校花草,原则上要适时浇水,基肥与追肥结合施用,及时拔草或铲草,及时摘除残花枯叶,保持健康的植株和美化效果。

3、绿化养护服务质量考核标准

(1)工作态度不积极认真,出现问题无故怠工,一次扣3分。

(2)不严格遵守学校各项规章制度及部门、岗位的管理要求,一次扣2分。

(3)不遵守考勤制度和作息时间,病事假不履行请假手续,出现旷工、迟到或早退现象,一次扣5分。

(4)养护不及时,一次扣5分。

(5)由于养护不及时致使花草树木死亡的,一次扣10分,并按价赔偿。

(6)养护工具乱停乱放,一次扣2分。

(7)养护工具造成人员伤害的,一次扣10分,一切责任由养护员及物业公司承担,与学校无责。

(8)养护过程中造成其它物品损坏的,一次扣10分,并按价赔偿。

(9)有不服从分配、不团结协作的现象,一次扣5分。

(三)室外及垃圾处理

1、地下雨排污排管网、化粪池的疏通、堵漏,污水井、化粪池清掏每年至少二次,雨排井每年春季、秋季各清掏一次,保证排水通畅。清理污水井、化粪池、雨排井应在采购单位监督下进行。

2、垃圾收集要求:收集点及垃圾箱周围无散落垃圾、无污迹、无异味;垃圾封闭存放并及时清运无滞留,保证每日至少清运一次;有重大活动或大型考试,依据校方要求及时拉运。

(四)维修服务范围及标准

1、岗位及工作范围:

建筑电气工程师1人,电工2人(高低压各1人),电工属于特种作业,按国家有关规定,上述人员必须持证上岗。维修:暖通工程师1人,给排水工程师1人。上述人员必须持证上岗,全校所有公共场所、公共设施、建筑物的维修维护。

2、工作内容及标准

1)、中标供应商负责日常小型维修,包括物料、灯管、灯泡、镇流器、跳泡、开关、插座、插头、空开、灯具、安全指示牌、水嘴、软管、大小便器冲洗阀、大小便器、水盆、阀门合页拉手、喷头、混水阀.

2)、中标供应商负责校园内部道路人行道板的日常维护,对塌陷破损路面道板及时恢复,其中包括:荷兰砖下沉上鼔破损部位及时更换(所需沙子、水泥、荷兰砖、运费、人工费由供应商承担),对于棚顶漏水部位2㎡以下由供应商负责维修(包含物料及人工费)

3)、工作内容

(1)校区所有木铁门、铁栏杆、室内外水暖电的修配。

(2)日常电器维修维护,如(热水器、空调、电风扇)。

(3)属常规维修有:更换灯管、灯泡、镇流器、跳泡、开关、插座、插头、空开、灯具、开关箱和安全指示牌维修、布线;更换水嘴、软管、大小便器冲洗阀、大小便器、水盆、阀门;疏通地漏、热融管线和暖气维修;学生桌椅、教师办公桌椅、书柜、铁柜、更换门面、合页拉手;窗户、纱窗、窗帘架、窗帘维修;浴池上下水、更换喷头、混水阀;室外路灯、步道砖和马葫芦简单处理;室内处理墙壁爆皮和棚裂缝。

(4)临时性的紧急维修如:大风应急抢修、防洪应急抢修、校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、暖气爆裂、水暖地下管网漏水、电力抢修),负责或配合校方交办的其它应急维修工作。

(5)常规维修里的特种工作有:通马葫芦管线,烫马葫芦管线(冬季冻);清理马葫芦、化粪池;清理楼面雨搭卫生。

(6)常规维修以外的工作有:学校各类大型活动如接待检查、文体活动、艺术节、运动会,挂条幅、插彩旗、部置场地、帮助教工搬迁办公室。

4)、工作标准

(1)供应商提供各工种技术工人由校方根据学校日常维修具体情况统一派工管理,24小时保障校内维修工作。

(2)常规维修接到派工后2小时内完成,如疏通室内外下水、疏通污排井、疏通雨排井、维修更换龙头洁具、更换卫生间感应器、维修门窗、更换玻璃、修补磁砖、维修锁具、维修室内外电线电路、变压器、配电柜、配电箱各种电器设备、维修更换开关插座灯具、维修路灯、修补护栏、空调维保、维修办公家具。

(3)较为复杂的电气水暖维修24小时内完成,土建维修不超过48小时。(建筑屋面10㎡以内局部防水修复、雨排管修复、破损路面修复、破损散水坡修复)

注:如有特殊原因不能完成及时汇报校方负责人,根据校方要求重新制定维修方案

(4)维修所有工具自备。

(5)维修工必须爱校如家,安全用电,节水节电,防止发生安全事故和水电的浪费。

(6)维修工必须熟练掌握本岗位的工作技能,每天要巡视自己的工作范围,发现问题,能维修的立即维修,不能维修的,要及时上报。每天要巡查自己工作区至少两次。

(7)维修服务人员要详细记录报修情况,填写维修任务单,及时维修,做好维修记录;项目经理每日及时向报修人了解维修情况,维修态度。遇有重大情况应该及时通知学校相关部门。维修记录不得私自涂改,月底上交学校相关部门保存,学校也会定期向有关人员了解维修情况,作为学校考核维修工作的重要依据。

(8)维修精细、美观、质量高,维修部位维修后要和其附近环境基本保持一致,维修结束后,要把场地卫生搞好。

(9)电工每天要检查楼内的走廊、楼梯、缓台、应急通道的灯具(含应急灯、安全指示牌)是否完好,灯是否亮。如有损坏或不亮,应及时修理。

(10)室外维修人员每天必须按规定的巡查路线巡查。巡查内容:各类井、路灯、教学楼外立面墙砖、道路。重点:(1)上下水及暖气是否漏水;(2)井盖是否完好;(3)路灯、墙砖及悬挂物是否有要脱落现象;(4)道路是否有塌陷。时间:白天巡查时间:7点30分开始,晚间18点30分开始。巡查时发现存在安全隐患的,应及时处理并上报总务主任或学校值班领导。同时做好记录。

(11)电气设备、线路、变压器及高低压柜每周至少检修一次。

(12)维修工必须持证上岗,电工必须持有国家承认的专业证,并把证件复印件交由学校相关部门保存。

(13)维修人员必须穿维修服,佩戴维修工牌,文明施工,安全施工,礼貌待人。维修工人必须上人身保险。因维修造成的人员伤亡,财产损失,由中标企业自行承担。

(14)建立值班制度,全面负责值班期间的维修任务,做好交接班记录。周末和假期轮休,保证维修人员在校。

(15)大型考试、重大比赛、重要活动必须全程参与,校内短途运输和搬运工作,要服从指挥,按时到位,保质保量。

(16)按时保质保量完成学校交给的其他任务。

3、维修服务质量考核标准

(1)有不服从分配、不团结协作的现象,一次扣5分。

(2)发现问题不能及时报修及修理维护,一次扣2分。

(3)工作态度不积极认真,出现问题无故怠工,一次扣3分。

(4)不严格遵守学校各项规章制度及部门、岗位的管理要求的,一次扣2分。

(5)不遵守考勤制度和作息时间,病事假不履行请假手续,出现旷工、迟到或早退现象的,一次扣5分。

(6)有维修或养护任务时,维修不及时和出现维修现场清理不干净现象的,一次扣2分。

(7)出现不爱护、保养好维修设备和器具的现象的,一次扣2分。

(8)自觉履行维修材料的领用手续,勤俭节约,修旧利废换下来的旧零件应收回,如出现浪费现象的,一次扣3分。

(9)要经常养护用电设备,如出现工作不认真,出现养护不及时,断电现象,一次扣5分。

(10)未按学校要求对各室、保暖、防火、防盗部位进行巡查的,以及没有巡查记录单或记录单不详现象的,发现一次扣2分。如造成供暖设备冻坏安全事故的,还将追究其相关责任。

(11)抽查时发现责任区内包括隔断、灯具、门锁、阀门、窗户、体育器材、车棚、楼梯构件设施设备有损坏,不按要求维修的,一次扣3分。

(五)保安服务范围及标准

1、岗位及工作范围

建构筑物消防员2人(每人均需持证上岗),东门白班安保2人,更夫1人;南门白班安保2人;北门白班安保2人;中学楼白班安保1人,更夫1人;小学楼白班安保1人,更夫1人。综合楼白班保安1人;更夫1人,

校园秩序安全管护,包括外来人员出入校园安全管理,学生出入校园安全管理,进出校园车辆、学校区域内车辆安全管理;校园区域范围内人、财、物的安全保卫;学校监控设施巡查、校内巡逻及门卫室的管理;班级、部分办公室送桶装水,报刊及教师邮件的代收;因工作需要校方交办的临时性工作。

2、工作内容及标准

1)保安更夫要求年龄符合25周岁至55周岁之间,责任心强,身体健康,无传染性疾病,耳不聋眼不花,沟通无障碍的要求;安保队长要求除符合以上要求外,还应具有精力充沛、有安保管理经验,具有领导能力;安保队长负责校园巡视工作和检查管理各岗工作。所有人员必须经过岗前培训,持证上岗。无寒暑假。

2)要求工作时间内穿着正规保安统一制服,佩戴工作牌、工作帽,工牌佩带在左胸显眼位置。工服保持整洁,无明显污迹、破损。

3)室内外保安员要站姿挺拔,坐姿端庄,精神饱满。走路、站立不得松松垮垮、精神不振、无精打采。工作期间不得聚众聊天或打扑克;不得在服务区内吸烟、饮酒。

4)所有来电,应在第一时间接听,认真听取、记录来电所讲内容。及时查阅未接听来电,在10分钟之内对未接听来电给于回复,并做好来电要求内容记录。工作电话不允许任何人长时间占用,所有通话必须控制在3分钟以内,在岗上不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话。

5)遇有外来人员来访需起立敬礼,使用文明礼貌用语,做好来访记录,经校方接待人员核准同意后,方可放行。对拒不出示证件,不接受检查的车辆、人员绝不放行,对寻畔滋事、醉酒、闹事者可通知校方管理人员,或拨打110进行报警处理。

6)对外出物品必须严格盘查登记,由后勤出具相关证明方可放行。发现可疑人、事、物品,应立即报告。

7)检查学生出入校通行证件(名签、临时假条),上学期间无假条的学生不允许出校门。对不接受管理的学生,要耐心教育,不要发生正面冲突,要做好记录,对行为恶劣者,上报学校总务或政教处。

8)学生家长若想进入校园必须与班主任取得联系,方可进入校园。
9)绝对禁止保险、推销、闲散人员进入校园。

10)禁止校园门前停放任何车辆,禁止摊贩在校门口经营,禁止外卖进校送饭。

11)给学生送东西的家长,让其在大门外等候,不准进入校园。门卫室禁止存放家长给学生送的物品,不能接受(转交)现金,若出问题由个人负责。

12)突发事件保安人员及时上报,并积级主动妥善处理。

13)按照学校规定准时开关大门。(见学校大门开关时间表)。

14)对学生假条妥善保管,每月装订一次送交总务。外来人员、车辆登记册要妥善保管,用完后交总务换新本。

15)门卫室内保持干净整洁,无杂物,闲杂人员禁止进入室内。

16)警械器具、消防设施设备、安全门、公用设施要严加管护,保持良好的工作状态。

17)服从管理,听从指挥,完成校方交办的其它工作。

3、校门岗工作程序

1)校门岗工作程序

(1)东门岗白班安保员2名,更夫1名,24小时在岗。早7:30交接班,晚6:30交接班。立双岗时间:07:40-08:20; 09:40-10:10; 11:30-12:10; 13:00-13:40; 15:00-15:30; 16:50-17:30。平时一名安保员立岗,每30分钟更换。假期不需立岗。

(2)南门岗白班安保员2名。早7:30上班,晚6:30下班。立双岗时间:07:40-08:20; 09:40-10:10; 11:30-12:10;13:00-13:40;15:00-15:30;15:50-16:30;16:50-17:30。平时一名安保员立岗,每30分钟更换。假期不需立岗。

(3)北门岗白班安保员2名。早7:30上班,晚6:30下班。立双岗时间:07:40-08:20; 09:40-10:10; 11:30-12:10;13:00-13:40;15:00-15:30;15:50-16:30;16:50-17:30平时一名安保员立岗,每30分钟更换。假期不需立岗。

(4)在学生上、放学时间提前组织好学生,做好学生和其他出入校人员的分流工作,查验学生请假条,维护学校门前区域上、放学纪律,避免发生意外。

(5)对进入校门的车辆或来访人员盘查登记时,立岗保安员须敬礼问好,请其出示相关证件,及时与校方联系、允许进入后方可同意进入,并做好相关记录;待来访人员登记后,说“谢谢您的配合,再见,请慢走!”。发现可疑情况,如闲杂人员、推销人员、精神不正常人员、携带危险物品人员,没有正当理由,没有接洽人员同意进入,坚决制止其进入校园,并做好解释工作。

(6)做好学校报刊、教师包裹快递代收事宜。作好记录,认真核对接收和领取,丢失负责赔偿。

2)中、小学教学楼内值班室岗工作程序

(1)中学教学楼内值班室白班安保员1名,夜班1名,24小时上岗。早7:20交接班,晚6:20交接班。中学立岗时间:07:40-08:20; 09:40-10:10;

11:30-12:10;13:00-13:40;15:00-15:30;16:50-17:30。维护上放学秩序,其它时间可坐岗。

(2)小学教学楼内值班室白班安保员1名,夜班1名,24小时上岗。早7:20交接班,晚6:20交接班。小学立岗时间:07:40-08:20; 09:40-10:10;

11:30-12:10;13:00-13:40;15:00-15:30;15:50-16:30。维护上放学秩序,其它时间可坐岗。

3)教学楼门开关管理

(1)上学期间,白班安保员每天07:30安保员开启教学楼大门,12:20关闭教学楼大门,13:10开启教学楼大门,并负责立岗。

(2)夜班安保员18:20开始对各教室、办公室进行清楼,并查看班级、办公室门窗关闭情况,于19:00关闭教学楼大门;21:30对体育馆进行清馆。夜班安保员清楼后负责每两小时巡检一次,并做好巡检记录。

(3)体育馆钥匙、一楼各外门钥匙,统一管理要有建账标识,严禁外借,交接班过程要对钥匙严格清点,如有丢失由当班人员负责。

4、交接班制度

1)按时交接班、接班人员应提前10分钟到达岗位。接班人员未到达前,在班人员不能离岗。

2)接班人要详细了解上个班执勤情况和当班应注意事项,应做到三明:上班情况明,本班接班事情明,物品、器械清点明。

3)交班人在下班前必须填好值班记录,应做到三清,本班情况清,交接问题清,物品、器械清。

4)当班人员发现的问题要及时处理,不得移交给下班的事情要继续在岗位处理完,接班人协助完成。交班时要做好记录和签名。

5、保安、更夫服务质量考核标准

(1)发现保安在岗期间不按要求着装、站岗不认真、仪表不整、值班电话无人接听、接听电话不使用规定礼貌用语的,每项每次扣1分。门卫室有空岗现象的,发现一次扣5分。

(2)没有按照学校规定开关校门、楼内大厅门的,每一次扣1分。

(3)检查时发现室内、户外责任区内包括安全标识、监控设施、灯具、门锁、阀门、窗户、户外体育器材、展示窗、楼梯构件、护栏设备设施有损坏不按要求报修的每项每次扣1分。

(4)保安人员早晨、中午、下午上放学过程中,没有提前组织学生秩序的每次扣2分。对于迟到的学生没有实行登记的每人次扣1分。发现学生在上课期间没有持请假条出校,每一人次扣2分。学生请假条没有按规定整理、保存、丢失的,每次扣5分。上、放学大门开启时,没有阻止外来人员或家长趁乱进入校门的,发现一次扣3分。

(5)保安没有按规定巡查的,发现一次扣2分。

(6)车辆没有按照学校规定,随意进入校园的,发现一车一次扣2分。外单位机动车未经允许在校内存放过夜的,发现一车一次扣2分。

(7)家长送来的物品(雨具、学具、钥匙),没有按学校要求送达的,发现一次扣2分。

(8)随意让处理废旧物品人员、广告推销人员、无许可进校打球、运动、上厕所闲散人员进入校园的,发现一次扣3分。外来人进入教学楼内,保安没有问询,任其在楼内走动的,发现一次扣2分。没有有效控制校门口发放传单人员和保证校门50米范围内无小商小贩的,发现每次扣2分。早、晚及节假日期间,没按学校要求随意允许来校锻炼人员进入的,发现一次扣3分。

(9)所有在校及施工人员携带公共物品出门时,没有向有关部门询问并做记录,私自放行的,发现一次扣2分。

(10)未按学校要求代收报刊杂志、没有认真管理好教师邮件,导致丢失的,发现一次扣2分;同时,要按价赔偿。

(11)随意透漏校内教职工个人信息的,发现一次扣2分。

(12)没有按要求全面清理楼内人员按时离校,重点是卫生间、楼内死角,发现一次扣3分。

(13)门卫室内有吸烟、酗酒的,发现一次扣3分。

(14)门卫室卫生不整洁,物品摆放凌乱的每次扣3分。

(15)遇到有精神病疑似患者、勒索学生钱财者、仇视社会的闲散人员在校门口逗留时,没有及时向学校报告,发现一次扣3分。

(16)保安未按学校要求对保暖、防火、防盗部位进行巡查的,发现一次扣3分。如造成供暖设备冻坏安全事故的,还将追究公司相关责任。

(17)在保安负责区域内发现有安全隐患,未及时处理和上报的,发现一次扣3分。

(18)晚班与白班未按要求进行交接班,未填写交接班记录或交接班记录不实敷衍的,发现每次扣3分。

(19)没有按学校要求有效组织管理好学校校门区域秩序,保持校门随时畅通,造成混乱或者出入不畅的,一次扣5分。

(20)安保人员上岗人数未达到校方规定的人数,校方每日派专人清点人员出勤情况,每天检查每少一人扣5分。

(21)工作没有尽职尽责,造成学校财产损失的,除按原价赔偿外,扣5分。

(22)校外人员和学生有跳墙现象,保安没有制止上报的,发现一次扣5分。

(23)发现学生、外来人员将管制刀具危险品明显带进校园或在校园内发现学生持有、使用管制刀具、危险物品,没有制止收缴并上报的,发现一次扣5分。

(24)不服从校方领导,没有保质保量的完成校方交办的临时性工作的,每项扣5分。

(25)保安在岗期间要热情服务于师生,对师生、家长服务存在问题,造成矛盾,影响学校形象的,一次扣5分。

(26)遇到突发事件,未按要求及时处理和报告的,一次扣10分。

(27)在校园内或校门口可视区域发生学生打架、抢劫类恶性事件视而不见,不主动制止的,每次扣10分。

(28)工作没有尽职尽责,遇到危险没有挺身而出,畏首畏尾或未采取有效措施制止不法侵害行为,造成教职工、学生人身伤害,每次扣除10分,当事人承担主要责任,后果严重的解除服务合同。

(29)学校边界区域内发生火灾未及时发现处置的,每次扣10分。根据所造成后果的严重程度,追究当事人责任,直至解除服务合同。

(六)考核办法及违约责任

保洁、维修绿化及安保服务各100分/月,总分为300分/月。月考核分数270-300分为优秀,240-270分为良好,210-240分为合格,210分以下为不合格。月考核分数达到优秀时,支付全额服务费,月考核没有达到优秀时,按每分折合为50元计算,从供应商当月服务费中扣除。供应商每月结算时,要有学校保洁、维修绿化及安保部门负责人签字的考核清单,双方确认当月得分后结算付款。如供应商当月考核分数在200分以下,我校将上报政府采购相关部门进行处理。

(七)、甲乙双方权利义务

1、甲方的权利义务

1)审查乙方拟定的物业管理制度和应急预案。

2)审查乙方提出的物业服务年度计划。

3)负责处理在承接查验中发现的问题,协调施工单位进行整改。

4)负责检查监督乙方服务工作的实施及制度执行情况,对乙方的服务情况进行验收。

5)对于因乙方自身原因而未达到本合同约定的服务质量和目标的,甲方有权要求限期整改。

6)甲方有权对乙方的服务人员进行监督、检查,甲方有建议更换不合格服务人员的权利。

7)在合同期内,甲方提供的物业服务用房,由乙方无偿使用,未经甲方同意不得改变房屋使用用途。

8)负责收集、整理物业服务所需的全部图纸、档案、资料,在本合同生效十五日之内移交给乙方。

9)按照本合同约定支付物业服务费用。

10)协调处理本合同生效前发生的遗留问题,办理好物业服务交接工作。

11)协助乙方做好物业服务工作和宣传、教育工作。

12)如乙方严重违反合同规定,经甲方警告后仍不整改的,甲方有权利上报采购管理部门,限期整改。

13)因物业部门未尽职责,给学校造成损失,经有关部门鉴定属实,学校有索赔的权利。

14)有教育学校教职员工及学生遵守各种物业管理制度,共同保持一个良好的工作学习环境,维护共同利益的义务。

2、乙方的权利义务

1)按照物业管理方案,服从甲方管理,开展管理服务工作。

2)按照本合同约定向甲方收取物业服务费。

3)按照有关法律、法规及本合同的约定,制订物业管理制度、各项规章制度、操作规程以及年度工作计划报甲方审查并严格执行。

4)保管好甲方提供的设施、设备和用品,由于保管不当造成丢失、损坏由乙方负责维修或更换。

5)对物业使用人违反管理规定的行为,针对具体行为并根据情节轻重,提请甲方或有管理权的管理部门采取批评、规劝、警告、制止的管理方式。

6)负责编制房屋、附属建筑物、构件物、设施设备的年度维护计划和大中修方案,提交甲方审定。

7)对于设施设备的质量问题,按验收结果和实际问题发生的情况,编制《遗留问题备忘录》,以书面形式向甲方提出扣留施工单位质量保证金或维修建议。

8)对本物业的共用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。

9)乙方在合同生效后,立即实行进场服务,开荒保洁、室外保洁,到季节时,及时修补室外绿地、绿化隔离带。

10)乙方必须尊重甲方对乙方的服务人员进行监督、检查权,并根据甲方的要求进行调整、更换不合格服务人员,修正服务计划。

11)因乙方服务不到位、管理不完善或乙方工作人员未能尽职造成甲方或第三方权利侵害的,由乙方自行承担相应的损失,并承担相关的行政责任和经济责任。由此给甲方造成的影响和侵害,乙方应当负责消除影响,停止侵害,并就因此给甲方造成的损失承担相关赔偿责任。

12)乙方工作人员因工作失误、公司管理不完善、培训不到位原因导致安全生产责任事故或意外伤害责任事故,由乙方自行承担损失,并承担相关的行政责任和经济责任。由此给甲方造成的影响和侵害,乙方应当负责消除影响,停止侵害,并就因此给甲方造成的损失承担相关赔偿责任。

13)合同终止时,乙方必须向甲方移交全部物业管理用房及物业管理的全部资料。

(八)、对供应商所雇佣的工作人员要求

中标企业按国家相关政策规定缴纳各种保险,签订规范的用工合同,遵守国家相关的政策、法律、法规。由于缴纳保险产生的任何纠纷,由中标企业自行负责。

(九)、人员入场前,供应商应按采购单位要求,按时提供招标文件中要求的人员及机械设备证件原件进行复核及设备现场确认。

告知事项

1、验收程序:由采购单位依据本项目文件组织验收。

2、所属行业分类:物业管理

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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理服务 学校物业 高新

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