竞争性谈判文件标书编号：Jaas-201403项目名称：电子邮件系统江苏省农科院2014年3月31日 总目录第一章谈判邀请函……………………………………1第二章参加谈判供应商须知前附表…………………3第三章参加谈判供应商须知…………………………3第四章合同条款及前附表…………….……….……11第五章合同格式………………………………………19第六章科研设备项目需求……….……….…………20第七章谈判响应文件…………………………………29第一章谈判邀请函（标书编号：Jaas -201403）江苏省农科院就电子邮件系统进行谈判采购，现欢迎符合相关条件合格投标人投标。一、招标项目名称及编号：项目名称：电子邮件系统（标书编号：Jaas-201403）二、招标项目简要说明：第一包 电子邮件系统数量：1套买方咨询电话：********， 联系人: 晏连源三、投标人资质要求： （1）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次谈判采购项目货物、并能提供相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉；（2）如为非生产厂家参与谈判必须具有生产厂家或针对本项目的专项授权书或谈判供应商取得的产品代理证书；（3）本次谈判不允许进口产品参加。四、招标文件发布信息：招标文件在“江苏省农业科学院财务处”网站下载，网址：http:// finance.jaas.ac.cn/。五、投标文件接收信息：投标文件接收时间：2014年4月9日上午8：40-9：00,过时拒收。投标文件接收地点：南京市钟灵街50号江苏省农科院老行政楼3楼会议室投标文件接收人：晏连源 联系电话：025-********开标时间：2014年4月9日 上午9 时00 分 开标地点：江苏省农科院老行政楼3楼会议室六、本次招标联系事项：联系人： 晏连源025-********招标人联系地址： 南京市钟灵街50号江苏省农科院老行政楼312室邮政编码： 210014七、本次招标监督事项本次招标过程由江苏省农科院纪委监察室纪律监督，电话：***-********江苏省农科院 2014年3月31日 第二章 参加谈判供应商须知前附表序号内 容1项目名称：电子邮件系统标书编号：Jaas-2014032招标人：江苏省农科院招标人地址：南京市钟灵街50号3招标文件在“江苏省农业科学院财务处”网站：http:// finance.jaas.ac.cn/下载。4投标文件于采购谈判当天8:40-9；00递交至：江苏省农科院江苏省农科院老行政楼3楼会议室投标截止时间：见第一章投标邀请投标文件接收人：晏连源联系电话：025－********5投标文件正本份数：1份 副本份数：2份6开标时间：见第一章投标邀请开标地点：见第一章投标邀请7签订合同地点：江苏省农科院8交货地点：买方指定第三章参加谈判供应商须知一、总则1.采购方式1.1 本次采购采取竞争性谈判方式。本采购文件仅适用于采购公告中所述项目。参加谈判供应商可以选择本项目中分包参加谈判，但评定成交按照每个分包独立确定成交供应商。2.合格的参加谈判供应商2.1满足招谈判邀请函中谈判供应商的资质条款的规定。2.2 满足本文件实质性条款的规定。2.3 参加谈判供应商应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等。　　3．参加谈判费用3.1参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何，江苏省农业科学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件　　4．谈判文件构成　　4.1谈判文件由以下部分组成：第一章 谈判邀请函第二章 参加谈判供应商须知前附表第三章 参加谈判供应商须知第四章 合同条款及前附表（1）合同条款前附表（2）合同条款第五章 合同格式第六章项目需求第七章 谈判响应文件（1）谈判响应函（2）供货一览表（3）谈判响应报价表（4）技术参数响应与偏离表（5）服务承诺（6）资格证明文件　　请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与江苏省农科院联系解决。　　4.2 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判供应商自行承担。　　5．谈判文件的澄清　　5.1任何要求对谈判文件进行澄清的参加谈判供应商，均应在谈判开始时间前三个工作日内，通知江苏省农科院（联系方式见“参加谈判供应商须知前附表”），江苏省农科院对谈判开始时间前三个工作日内收到的针对技术参数排他性澄清要求都将予以答复（或召开澄清会），答复包括所有问题，但不包括问题的来源。　　6．谈判文件的修改　　6.1在谈判开始时间前，无论出于何种原因，江苏省农科院均可主动地或在解答参加谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。　　6.2谈判文件的修改将公开公布，并对参加谈判供应商具有约束力。　　6.3为使参加谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，江苏省农科院有权推迟谈判日期，并将此变更通知所有获得谈判文件的参加谈判供应商。三、谈判响应文件的编制　　7．谈判语言及度量衡单位　　7.1参加谈判供应商提交的谈判响应文件以及参加谈判供应商与江苏省农科院就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。　　7.2 除技术性能另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。　　8．谈判响应文件构成　　8.1参加谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分:（1）谈判响应函:按照第9条要求填写；（2）供货一览表和谈判响应报价表:按照第10条要求填写；（3）技术参数响应与偏离表：按照第六章“项目需求”要求填写；（4）服务承诺、培训承诺；（5）资格证明文件：按照第11条要求提供，证明参加谈判供应商是合格的，成交后有能力履行合同；（6）货物及服务证明文件：按照第11条要求提供，证明参加谈判供应商提供的货物和相应服务是合格的，且符合谈判文件规定。　　8.2参加谈判供应商应将谈判响应文件顺序分别装订成册，并编制谈判响应文件资料目录。　　9．供货一览表和谈判响应报价表　　9.1 参加谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表（含分项报价），在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程和货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。　　9.2 谈判响应报价表上的价格应按下列方式分开填写：（1）分包总报价：包括项目相应分包货物的价格及相关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货物本身到达目的地的一切费用及完成本项目相应分包所产生的其它所有费用；分包总报价由设备报价、其他报价组成；（2）设备报价：包括本项目相应分包设备的价格及相关税费、运输费用等；（3）其他报价：为完成项目相应分包所需的其它所有设备、模块、附件、软件及本项目相应分包所需的售后服务、设备安装、调试、集成、验收、培训等的费用。　　9.3参加谈判供应商应说明所提供软、硬件设备在超出质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换的费用，以及今后是否支持软件的免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用另外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参考；　　9.4国产货物报价以人民币计算。进口货物可以采用人民币报价，也可采用CIF南京港美元报价（所有的货物和服务），外贸代理公司由买方指定，国际国内运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续等工作均由指定外贸代理公司负责，所发生的费用按实计算。　　10．证明参加谈判供应商资格的文件　　10.1参加谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。　　10.2 参加谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。　　10.3 参加谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。　　11．谈判有效期　　　　11.1 在特殊情况下，买方于原谈判有效期满之前，可向参加谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等）。参加谈判供应商可以拒绝这一要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快退回。同意延长谈判有效期的参加谈判供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第12条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。　　12．谈判响应文件份数和签署　　12.1参加谈判供应商应严格按照参加谈判供应商须知第8条的要求准备谈判响应文件（正本一份，副本二份，），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。　　12.2谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”（原件）附在谈判响应文件中。　　12.3 除参加谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交　　13．谈判响应文件的密封和标记　　13.1参加谈判供应商应将所有谈判响应文件密封。　　13.2密封的谈判响应文件均应：13.2.1按“参加谈判供应商须知前附表”中注明的地址送达江苏省农业科学院；13.2.2注明参加谈判项目名称、标书编号及“请勿在 年月 日 时（谈判文件接收截止时间）之前启封”的字样。　　13.3密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址，以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到” 谈判响应文件时，能原封退回。　　13.4如果未按要求密封和加写标记，江苏省农科院对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，买方将予以拒绝，并退回参加谈判供应商。　　13.5江苏省农科院对谈判响应文件在邮递过程中的遗失或损坏不负责任。　　14．谈判开始时间　　14.1收到谈判响应文件的时间不得迟于参加谈判供应商须知前附表中规定的谈判开始时间。　　14.2买方可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟谈判开始时间，在此情况下，参加谈判供应商的所有权利和义务以及受制的谈判开始时间均应以延长后新的谈判开始时间为准。　　15．迟交的谈判响应文件　　15.1买方拒绝并原封退回在其规定的谈判开始时间后收到的任何谈判响应文件。　　16．谈判响应文件的修改和撤回　　16.1参加谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判开始时间前，以书面形式送达指定地点（详见“参加谈判供应商须知前附表”）。　　16.2参加谈判供应商的修改或撤回通知书，应按第15条的规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。　　16.3 在谈判开始时间之后，参加谈判供应商不得对其谈判响应文件作任何实质性修改。　　16.4 在谈判开始时间至在谈判文件中规定的谈判有效期满之间的这段时间内，参加谈判供应商不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将被没收。五、谈判与确定成交　　17、谈判简述：　17.1为了维护采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，由采购人代表及有关方面专家组成的谈判小组来进行； 　 17.2江苏省农科院将在“谈判供应商须知前附表”中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须出示证件表明其身份并签名以证明其出席。　　18、谈判小组成员：　18.1谈判小组独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，与谈判响应文件实质性满足本谈判文件要求的参加谈判供应商分别进行谈判，并推荐成交供应商。　　19、谈判程序：　　19.1在“参加谈判供应商须知前附表”规定的时间、地点由农科院组织谈判，参加谈判的代表须出示证件表明其身份并签名以证明其出席。谈判开始前将由使用方纪检人员或公证人员当众检验谈判文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。由谈判小组成员集中与单一参加谈判供应商分别进行谈判；　　19.2谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向农科院和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。　　19.3谈判报价按如下形式进行，即谈判开始前报价（按本采购谈判文件要求的格式投报并加盖公章）及谈判结束后最终报价（该报价将作为评定的依据）。谈判开始前报价将不向参加谈判供应商公开。　　19.4谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判并且谈判响应文件实质性满足江苏省农科院本谈判文件中要求的供应商在规定时间内进行最终报价。　　20、对谈判响应文件的初审 20.1 谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，，文件签署是否合格，谈判响应文件是否大体编排有序且基本符合谈判文件要求。 20.2 在详细评标之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求和条件。本谈判文件中斜体且有下划线部分的要求和第六章项目需求中带*的要求为实质性要求和条件。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部证据。 20.3 如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。 20.4 谈判小组将对确定为实质性响应的谈判文件进行进一步的审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价；（3）如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。 20.5 谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判报价，调整后的价格应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格，则其谈判响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。 20.6 谈判小组将允许修正谈判文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何谈判供应商相应的名次排列。　　21、谈判过程及谈判响应文件的澄清　　21.1谈判小组将对确定为实质性响应本谈判文件的谈判响应文件进行详细评价和比较，并与认为需要澄清的谈判供应商进行澄清，然后与通过初审的参加谈判供应商就本项目相应分包需求的价格、服务、质量、性能等与谈判供应商逐一进行谈判。谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后，谈判小组将要求所有谈判供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最后报价，谈判供应商的最终报价及谈判书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。　　　　　　　　　21.2接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面承诺，书面承诺的内容须由谈判供应商法定代表人或授权代表签署，并作为谈判响应文件的补充部分。　　21.3 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第23.2条的规定做出澄清，其风险由谈判供应商自行承担。　　22、谈判文件的评价和比较 22.1 谈判小组将按对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判进行评价和比较。成交原则：符合采购需求、报价最低原则。　　22.2 谈判小组在评定时，将主要考虑下列因素：1、谈判货物的谈判最终报价；2、货物的质量、性能、技术参数响应3、参加谈判供应商承诺的售后服务；4、投标人的业绩、信誉、财务状况、标书制作等；22.3竞争性谈判确定的最后价格及服务等仍不能满足买方的要求，江苏省农科院将保留最终放弃本次谈判的权利。六、授予合同　　23．接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力　　23.1买方在授予合同前的任何时候仍保留拒绝任何谈判响应或终止谈判过程的权力，对受影响的参加谈判供应商不承担任何责任。　　24．授予合同时变更设备及配置的权利　　24.1买方在授予合同时有权对“谈判响应文件”中的设备及配置在适当范围内进行调整。　　　　25． 签订合同　　26.1成交供应商应按指定的时间、地点派代表前来与买方具体商谈签订合同。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。　　26．履约保证金　　26.1成交供应商应按照合同规定交纳履约保证金。　　26.2 如果成交供应商没有按照第26.1条的规定去做，将取消其成交决定。在此情况下，项目领导小组可将标授予下一个成交候选人，或重新组织采购。第四章合同条款及前附表合同条款前附表序号内容1付款及履约保证应按下列条件进行：(1)设备交货验收、安装完成验收付款：经买方对整个设备验收合格后，由买方支付合同价款；合同签订，付70%；系统交付使用，验收合格，付30%。2由买方负责办理合同的支付手续。合同条款　　1．定义 本合同中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买方、卖方签署的、合同格式中载明的买方、卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格；（3）“货物”系指卖方根据合同规定为完成科研设备项目相应分包所需提供的一切软、硬件设备、模块、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料；（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、集成、维修、验收、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务；（5）“买方”系指购买本项目相应分包货物的各采购单位；（6）“卖方”系指提供货物和服务的供应商；　　2．技术性能　　2.1卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规范相一致；若技术规格无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。　　3．专利权及版权　　3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，一律由卖方承担全部责任。　　4．包装要求　　4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。　　4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格凭证。　　5．装运条件　　5.1所有货物以交到买方指定地点为准，在此之前的一切运输、保险费用均由卖方负担。　　6．付 款　　6.1本合同以人民币付款。　　6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货及安装、调试、集成、验收，买方验收通过后按合同规定审核有关单据无误后，由买方办理支付合同货款：（1）交货后卖方应向买方提供下列单据：发票、制造厂家出具的质量检验证书、装箱单等；（2）买方进行项目验收，如合格则对上述证明文件或材料加盖公章或签字，并出具项目验收合格报告；　　7．伴随服务　　7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。　　7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装、调试、集成和维护所需的工具；（3）针对本项目相应分包所提供的所有设备及软件售后服务安排及质量保证措施，质保期自项目验收通过后双方代表在最终验收单上签字之日起计算，质保期内设备的质量保证、维护、技术服务等费用计入分包总报价；（4）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（5）在货物交货现场就设备的安装、调试、启用、运行、维护等对买方人员进行培训。　　7.4伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。　　8．质量保证　　8.1卖方所提供的货物必须遵守国家、部颁标准和有关规定。　　8.2卖方所提供的货物必须达到原厂商的技术标准和规范要求。　　8.3卖方应保证货物是全新、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。卖方应保证项目整体能正常运行，达到买方要求。项目最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。　　8.4在交货之前，制造厂应对产品质量、规格、性能、数量和重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品与谈判响应文件相符的证明书和质量检验证书。谈判响应文件所规定的品牌型号不得变更，如特殊原因确需变更，则要求证明替代品更优更好且价格不得变动。　　8.5交付使用前发生的设备损坏或不合格，一律退换新品。在保修期内发生的设备损坏或性能不合格（非使用不当原因造成），除买方同意修理外，应退换新品。　　8.6根据省质量检验部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。　　8.7卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内主动协助买方对设备免费维修、更换有缺陷的货物或部件。　　8.8如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。　　9．检验　　9.1在发货前，制造厂应对货物的质量、规格、性能和数量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。　　9.2买方将在买方指定的交货现场组织验收，确定软硬件设备型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（装箱单、保修单、随箱介质等）和质量与合同规定相符，设备功能能够满足设计的要求，项目整体达到买方要求。买方应及时填写交货验收报告。如果货物的质量和规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，卖方应在五个工作日内予以更换，逾期按交货延误予以处罚。买方可报请当地质检部门进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。　　10．索赔　　10.1买方有权根据当地质检部门出具的检验报告，向卖方提出索赔。　　10.2根据合同规定，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用；（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，卖方必须降低货物的价格；（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。　　10.3如果在买方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。　　11．卖方交货延误　　11.1卖方应按合同规定的交货期交货和提供服务，并交付买方验收使用。　　11.2如果卖方无正当理由拖延交货、拖延完成项目的时间，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。　　11.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第11.2条规定对卖方进行制裁的权力。　　12．误期赔偿12.1卖方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，买方有权拒收该货物，卖方愿意更换货物但逾期交货的，按卖方逾期交货处理。卖方拒绝更换货物的，买方可单方面解除合同。12.2卖方逾期交付货物的，卖方应按逾期交货总额每日千分之六向买方支付违约金，由买方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，买方可解除本合同。卖方因逾期交货或因其他违约行为导致买方解除合同的，卖方应向买方支付合同总值5%的违约金，如造成买方损失超过违约金的，超出部分由卖方继续承担赔偿责任。 　　13．不可抗力　　13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。　　13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它由买方、卖方商定认可的事件。　　13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方有权终止合同。　　14．税费　　14.1货物交付买方验收合格前发生的一切税费均由卖方负担。 　　15．履约保证金　　　　15.1如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。　　16．仲裁　　16.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决，应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后30天内仍得不到解决，则应申请仲裁。　　16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向江苏省仲裁委员会申请仲裁。　　16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。　　16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。　　17．违约终止合同　　17.1在买方和对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。（1）卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;（2）卖方在收到买方发出的违约通知后20天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;（3）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。　　17.2在买方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。　　18．破产中止合同　　18.1如果卖方破产或无清偿能力时，买方可以在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方已经或将要采取补救措施的权利。　　19．转让　　19.1除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。　　20．合同生效及其它　　20.1合同应在买方、卖方签字后生效。　　20.2本合同一式三份，以中文书写，买方、卖方具有同等效力。　　20.3本合同货物和服务交付使用后所发生的合同纠纷，由买方与卖方直接进行处理。　　20.4如需修改或补充合同内容，应经买方、卖方协商一致，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。　　20.5本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第五章合同格式合同（Jaas-201403）第 包经江苏省农科院竞争性谈判采购， （以下简称“买方”）、和 （以下简称“卖方”），同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：1．合同文件下列关于江苏省农科院Jaas-201403号的投标文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同条款及前附表；（2）卖方提交的投标文件；（3）买方、卖方商定的其他必要文件。合同文件是一个整体，其内容互为补充。如有意义不明确，由买方和招标方负责解释。2．合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3．货物及数量供货一览表：序号名称规格型号单位数量备注1电子邮件系统4．合同金额根据上述合同文件要求，合同总金额（大写）为 ，分项价格在投标报价表中有明确规定。5．付款条件本合同货物的付款条件在合同条款前附表中有明确规定。6．交货时间、项目完成时间和地点本合同货物的交付时间为 （双方商定），交货地点由买方指定。7．合同纠纷处理本合同货物验收合格后发生的合同纠纷，由买方直接与卖方按招标书要求进行处理。8.合同生效及其它本合同经买方、卖方授权代表签字盖章后生效。买方（单位盖章）：卖 方（单位盖章）：地址： 地 址：代表签字： 代表签字：2014年 月 日 第六章项目需求第一包 电子邮件系统数量：1套1、电子邮件系统技术指标要求：指标指标项技术规格要求系统架构及其功能要求1要求系统核心采用拥有独立知识产权的MTA技术，便于后续系统的升级维护，不得采用开源MTA技术。要求邮件系统必须具有非常高的稳定性，确保可以在非常大的压力下仍然能够正常运行。本次要求数量为2000邮件及反垃圾邮件账号数。2邮件系统规模：应提供超过千万级以上规模用户的实际应用案例不少于三个并要求提供合同复印件。并在近三年内，在南京不少于5家省厅级政府单位用户，需提供合同盖章页复印件证明。3要求系统支持基于软件的动态扩容及其在线扩展用户、磁盘、服务器。4要求邮件系统存储自主研发，不采用一封邮件一个文件的保存方式，而是以较少文件存储大量信件，并辅以高效的索引查找算法，支持信件预读、删除后执行等策略，提高I/O效率，最大程度降低系统瓶颈。5邮件系统各模块之间采用多级Cache技术，提高访问速度。6前端的Web服务器可以和核心的邮件处理系统分拆至不同的服务器上运行，用户数据库可以采用独立的服务器运行。7用户、管理员、邮件系统维护人员可以通过不同的途径对邮件进行追踪查询，保证用户邮件的正常收发。8提供资源分组功能把重要账号放在一台或者多台独享机器上运行，同时提供服务等级能够方便的、快速的调整用户的各种功能和权限。9支持多服务器负载均衡(Load balancing)，服务器集群技术(Cluster)。10操作系统支持Linux、Solaris；数据库支持Oracle、Mysql。11支持二级存储：把一年前的邮件放在低端存储中，把最近的邮件放到高端存储，保证资源的充分利用。12系统经LoadRunner软件测试，测试数据达到以下标准：测试环境在1万用户，邮件大小为13k的情况下，服务器配置为CPU 3.0G、内存2G，客户端配置为CPU 2.2G、内存512M，服务器与客户端100M网络连接。SMTP并发可以达到500个，POP3并发可达到500个，webmail并发达到500个。13对智能手机、非智能移动终端、ipad提供有效的支持。14提供用户密码找回功能；可判别用户密码复杂性，设置弱密码处理策略。15提供全部搜索功能，附件搜索包括txt，word，excel，zip等格式16要求站内邮件可召回，同品牌邮件系统间如互相允许，亦可支持跨站召回。17用户等级管理（cos）：可定制多种不同的用户服务等级，用户服务等级内容包括用户邮箱空间大小、附件大小、邮箱邮件数量、RCPT数量、网络硬盘大小、可否使用网络硬盘、可否使用反垃圾邮件功能、可否使用短信到达通知功能等选项。18采用MTA双处理队列技术，MTA模块具有两组独立的工作线程，分别处理第一次投递（Active）和再次投递（Deffered）的邮件。19系统采用分布式计算过程、优异的异步提交机制，以流量优化算法输导内部网络通信，支持超大规模的内部数据吞吐量；要求系统支持IPv6。可靠性要求20系统能够实现多机负载均衡，双机热备及分布式部署，支持多核处理器，支持多进程，多线程，高容量内存。21邮件系统具备全年99.99%的不宕机运行纪录。22单机系统峰值邮件处理速度（邮件处理数8000封以上/每分钟，邮件平均大小10K。可扩展性要求23邮件系统体系具有灵活扩展性，可在本次所购系统基础上平滑升级，以满足未来用户增加的需求和保护原有投资。24系统支持在线升级及扩容，保证用户的正常使用。25邮件系统各模块都应采用模块化设计，可灵活部署，以保证系统部署的灵活性和可扩展性。可管理性要求26邮件系统应采用灵活完善的针对不同等级用户进行服务授权的机制，以实现不同的用户组具有不同的服务分级。27邮件系统能够进行集中和分级管理相结合。28提供基于web的系统管理器和用户管理器。29支持用户邮件延迟删除，既用户将邮件彻底删除后，管理员也可以在设定的时间内帮需要的用户找回该邮件。30管理员可以根据系统的日志信息，回溯查找到具体的邮件处理过程，从而准确地判断邮件无法接收或者投递的原因。通用性要求31要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP等服务协议。32要求支持WEB浏览器和Microsoft Outlook、Foxmail等主流客户端软件，并且支持客户端把邮件服务器上组织通讯录同步到客户端中。33要求邮件系统必须支持多种数据加密方式，确保数据在传输的过程不会泄漏。系统运行环境要求34软件平台：操作系统支持Linux64位；数据库支持mysql、oracle。35硬件平台： PC服务器、小型机。36存储设备：支持NFS、SAN、RAID磁盘阵列。37管理界面：支持IE6.0以上版本浏览器。38客户端类型：支持普通PC，常用智能移动终端。39客户端软件：支持IE6.0或以上版本浏览器，支持SMTP、POP3和IMAP4的标准Email Client，如Outlook Express、Netscape Messager等。接口及二次开发要求40具有完善的二次开发接口和API，支持与业务平台的集成和整合。41支持与第三方邮件网关的对接。反垃圾邮件要求42采用权威的反垃圾邮件指纹库，该指纹库建立在搜集海量用户指纹特征基础上，可平均15分钟更新一次。43采用与现行主流运营商一致的反垃圾策略规则，垃圾邮件存放在垃圾邮件夹等分级目录功能。44邮件系统内嵌反垃圾功能，管理员管理可以从统一入口进入完成所有管理，提供截图证明45采用邮件发信IP、邮件格式、邮件内容三个部分进行判分的方法处理邮件，从而生成模块的过滤规则。46反垃圾邮件模块多进程/多线程的结构设计，具有快速处理并发操作的能力；采用文件流处理技术减少邮件附件所需要的系统资源。47系统管理员可以通过管理界面设置系统级别的过滤规则，用户也可以根据自己的需要设置反垃圾等级。48使用多条评判垃圾邮件的规则，对邮件的发信IP，发信人地址，信件内容三个部分进行评分。49通过从分散在邮件的各个部分提取内容的方法，检验邮件的相似性，过滤该类邮件。50根据邮件评分概念，对于评分中分值较高而被判为疑似垃圾邮件的邮件，模块将邮件退回。51使用数据库存储联网访问RBL、PTR、SPF的记录，并且使用Cache机制提升访问效率。52可限制收信人个数、最大发送邮件Size。53可限制每次连接可以发送的邮件数量。54可限制同一个发信人每15分钟可以发送的邮件数量。55可限制同一个发信人每天可以发送的邮件数量。56可限制同一个IP的同时连接数限制。57反垃圾特征库可以实时更新,每15分钟更新一次。防病毒邮件要求58采用第三方防病毒引擎，防病毒库实时更新。59用户可自定义：杀毒成功与不成功的处理方式；是否通知发件人，是否通知收件人。安全性要求60对于重要用户，邮件系统从技术上支持银行级别动态密码硬件key，设备定期自动更换密码显示，可配套禁用SMTP、POP3、IMAP等客户端访问方式，仅允许密保用户通过Web输入动态密码后登录邮箱，保护重要用户的邮箱安全。61用户密码存储支持多种加密方式（如：MD5、SHA1等），不得以明文存储。62邮件系统支持SSL数据加密方式，以确保数据在传输的过程不会泄露，SSL证书为客户提供之正版证书。63支持ip检查、Cookie检查，防止url被抓取后的安全隐患。64要求具有SMTP连接限制功能。65要求具有OpenRelay主动反查功能。66管理员可以设置弱密码策略，以增强系统密码强度，避免被轻易猜测破解，必须密码达到管理指定要求方可进行登录，可提供现场效果演示。67系统可以有效地终止邮件的自动循环。68系统可以有效的防止邮件炸弹攻击。Web邮件功能要求69具有良好的人性化交互操作，提高加载速度 减少对带宽的要求。70支持写信的同时可以去查看收信箱、查看网络硬盘、查看草稿箱等异步操作。71支持个人信息管理/密码修改/密码保护。72支持邮件撰写：HTML编辑器/彩色信纸/邮件回执/地址自动完成。73支持邮箱管理：多层嵌套/树状文件夹/邮箱使用状况显示。74支持多种编码邮件。75支持个人信息管理/密码修改/密码保护。76支持个人通讯录、个性签名、自动转发回复。77支持pop代理。78支持用户级反垃圾邮件等级设定。79多种颜色的Webmail风格模板。80支持单次上传多个附件，支持断点续传, 支持大附件中转站。81支持写信时的屏幕截图。82可根据关键字检索邮件。83支持用户空间管理功能，可以在用户空间快满的时候，发信提醒用户，并能定时清空垃圾邮件箱和已删除邮件箱。84提供黑、白名单设置。组织通讯录要求85提供Web管理界面，支持远程操控管理组织通讯录。86支持联系人信息共享、搜索。87支持对部分联系人信息保密。88支持联系人位置排序。89支持开启/关闭组织通讯录应用。90提供树状架构显示方式：组织-部门-子部门-用户。91支持部门群发邮件。92支持联系人搜索。93支持写信自动搜索添加联系人。94提供outlook同步组织通讯录插件，用于同步企业地址簿。网络硬盘要求95支持直接保存邮件附件到网络硬盘。96支持网络共享文件。97提供文件夹管理，添加、删除、修改。98支持多文件同时上传、下载。99支持关键字搜索。100支持打包下载整个文件夹。101提供网络硬盘容量、状态信息查看。自助查询要求102登录状态查询：用户可以自行查询自己的登录时间、IP及登录方式（含Web、SMTP、POP等）。103发信状态查询：用户可自行查询邮件是否成功达到对方服务器，同时可查询站内用户收到信是否被阅读。IPV6支持要求104支持下一代互联网新协议IPv6技术。105解决邮件系统IPv6/v4网络互通问题。邮件列表要求106基于Web的邮件列表管理。107支持开启/关闭邮件列表应用。108支持公开/保密邮件列表。109支持限制邮件列表使用者。110支持限制邮件列表应用对象。111提供邮件列表管理，添加、删除、修改。112提供列表用户管理，添加、删除、修改。日程管理要求113提供事件管理，添加、修改事件。114支持多达4种日程视图，日、周、月、事件视图。115支持事件定时提醒功能。116支持周期重复事件，可指定每日、每周、具体日期。117支持通过关键字搜索查看事件。后台管理要求118提供邮件日志跟踪，支持多种条件查询、详细分析邮件的投递情况。119支持系统监控，协助检查服务器软硬件故障及不稳定因素。120支持管理员邮件群发。121支持细分系统管理员，各自管理，权限清晰。122提供系统日志查看、统计。123提供‘集团-子公司-部门-子部门-用户’组合体系结构。124提供组织管理，对象包括部门、子部门、用户。125支持用户批量管理，包括添加、修改、删除等。126支持群发邮件通知，对象包括组织管理员、部门管理员、指定用户群。127支持管理员权限分级，可细至部门管理员。128提供组织信息管理，可自定义组织LOGO。129提供组织和用户状态控制，状态包括锁定、过期。130支持单组织多域名，支持域别名。131提供域管理，包括添加、修改、删除。132支持灵活分配域：一个域下属多个企业或者一个企业有多个域。统计分析要求134支持对系统邮件收发量统计。135支持对系统邮件大小分布统计。136支持对系统邮箱访问情况统计。137支持对系统用户活跃程度统计。138支持按邮箱数分段统计。139支持用户服务等级统计。140支持组织注册情况统计。高级运行功能要求141支持本系统内未读邮件召回。142支持邮件监控与审核，只有通过认证的邮件才会被投递。143提供大文件中转站服务，并支持断点续传。发送的大附件可以经过由大文件中转站转换成下载链接后随邮件发送。144提供网络硬盘功能，可以让用户利用网络硬盘实现上传、下载，可以让用户在站内实现文件共享。145提供ios/android/ipad专用邮箱界面。其他要求146对本单位原有的邮件系统用户、数据进行无缝迁移。进行迁移工作时，旧系统停止服务不超过24小时。147因为本次邮件系统开发工作量大，需要和各个系统进行对接定制，在开发、实施和迁移工作中，需要制定详细的工作计划。资质要求148投标产品行业成功案例不得少于10家，并提供10家用户的客户清单。投标公司在江苏或上海有分公司，并提供营业执照复印件。质保及维护要求149本次投标产品要求提供原厂上门实施。提供原厂商针对此项目的授权，提供原厂商针对此项目的三年质保函。提供三年电子邮件、反垃圾邮件系统和病毒库的免费服务与升级。150原厂商获得ISO9001和ISO20000证书，需提供证书复印件151产品厂家在江浙沪地区有总部或分公司，并提供总部或分公司营业执照复印件证明培训要求152提供原厂安装、使用和维护培训三、系统集成要求1、负责所有设备的安装调试。2、根据招标方要求，负责安装相关软件。3、系统安装、使用维护培训。四、投标供应商的资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求，有上述系统销售（包括安装），并具有良好信誉和售后服务能力的供应商。提供原厂一年5*8服务承诺函原件。五、交货地点和交货时间交到使用单位合同签订后十个工作日内。六、安装调试1、安装地点：江苏省农业科学院 2、安装完成时间：接到用户通知后在30日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，投标方应承担由此给用户造成的损失。3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。4、中标方免费提供中标设备的安装服务。七、培训投标方应提供相应的培训计划，详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。八、售后服务1、投标方必须提供5*8小时响应。未标明保修期的，投标方承诺的产品保修期不得少于1年（1年免费保修）。2、免费保修期内，除不可抗力外，所有设备（含软件）任何维护或维修费用均由中标方承担, 非因招标方的人为原因而出现的任何问题，由中标方负责包修、包换、或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。3、在保修期内，设备维修的所有费用（包括运输费、维修费、配件费用等）均由设备厂家或中标单位承担；紧急故障要求厂家和中标单位派工程师6小时内到达故障现场；要求厂家和中标单位都能随叫随到；设备维修时，厂家需提供备用件，且备用件必须在六小时内送达现场。九、验收1、供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。2、投标方应于投标文件中提供设备的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。3、验收费用由产品供应商承担。第七章谈判响应文件项目名称：电子邮件系统标书编号：Jaas-201403目 录供货一览表谈判响应报价表技术参数响应与偏离表附1 服务承诺、培训承诺附2 资格证明文件 参加谈判供应商 ：　　　　　　　　　　年月日供货一览表（分包）参加谈判供应商全称（加盖公章）： 标书编号：jaas-201403号编号货物名称品 牌 型 号数量产地质保期交货期备注1电子邮件系统谈判文件签署人（签字或盖章）：注：各分包需单独分页填写。分包谈判响应报价表谈判报价应为实施、供应、完成、质量保证、维护本项目相应分包所必须的全部费用，即实施合同所需要的全部开支价款均已列入。（谈判报价填报要求参见 “参加谈判供应商须知”）。参加谈判供应商全称（盖章）：谈判编号：jaas-201403号项目名称：科研设备分包号:设 备 名称数量单价(万元)总价(万元)其他报价人民币大写：；小写： 万元分包总报价人民币大写：；小写： 万元投标设备是否进口及详细产地谈判响应文件签署人（签字或盖章）：日期：注：1．各分包需单独分页填写。技术参数响应与偏离表（分包）设备名称谈判文件技术参数要求谈判响应设备参数响应与偏离注：各分包需单独分页填写。 附1 服务承诺、培训承诺1、明确服务能力（包括质保期、维护响应时间、交货期、安装调试、运行等各类现场服务、售后服务）；2、质保期后的维护收费标准；3、列出易损件及备品备件保障情况及价格；4、提供用户操作手册和维修手册；5、参加谈判供应商应提供详细的授课安排、授课师资配备、学员数量和经费预算等说明。附2资格证明文件格式1 工商营业执照（复印件,加盖公章）格式2 法定代表人授权书（原件）格式3 产品生产或经营企业许可证（复印件, 特殊行业必须提供）格式4 参加谈判供应商资格声明（原件）格式5 制造厂家针对本项目相应分包的专项授权书或产品代理证书（复印件）。格式6谈判响应设备的彩样本片以及设备的主要技术指标和运行性能的详细说明。如为自主创新参与谈判请提供相关的证明材料其他相关的证明材料注：资格证明文件视为谈判响应文件的一部分，附于谈判响应文件之内。 格式1工商营业执照（复印件，加盖公章）格式2法定代表人授权书本授权书声明：（参加谈判供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就jaas-201403号科研设备项目的谈判采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：： 参加谈判供应商名称（公章）：日 期： 格式3产品生产或经营企业许可证（复印件, 必须提供）格式4参加谈判供应商资格声明 格式5制造厂家针对本项目相应分包的专项授权书或产品代理证书（参考格式）致： 江苏省农业科学院位于（制造厂家地址）的（制造厂家名称）是有声望的制造（货物名称和描述）的制造者，在此授权（代理机构名称和地址）就项目分包 的的谈判采购用我厂制造的货物递交谈判响应书，与你方进行后续合同谈判和签订合同。我方为上述公司参加本次谈判采购提供的货物清单如下：编号中文说明品牌型号产品号质保期数量我方在此保证为上述公司响应本次谈判采购而提供的货物按照合同条款的规定提供谈判文件要求的全部质量保证和售后服务。 （制造厂家代表签字）制造厂家盖章