采购项目内容一、合格报价人资格 1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人，取得合法企业工商营业执照；3、投标人必须到采购人进行现场勘查，制作方案图纸交由采购方确定并由采购方出示勘查证明（凭勘查证明购买标书）；4、本项目不接受联合体投标。二、项目说明1.项目内容：河源市博爱学校安全防撞工程采购项目2.项目预算：人民币29.3万元3.本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。4.本项目要求的技术指标中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意，必须对此作出实质性的响应，否则将导致废标。5.投标人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。三、项目采购内容、技术规格、参数及要求(一)采购清单楼 层项目施工项目明细类别面积一层走廊独立支柱按实际需求现场施工转角处按实际需求现场施工花带栏侧边按实际需求现场施工花带栏柱转角处按实际需求现场施工走廊护墙转角处按实际需求现场施工斜坡处按实际需求现场施工教室转角处按实际需求现场施工讲台按实际需求现场施工餐厅转角处按实际需求现场施工独立支柱按实际需求现场施工窗边按实际需求现场施工洗碗槽按实际需求现场施工学生宿舍转角处按实际需求现场施工洗手台边按实际需求现场施工公共洗手间洗手台边按实际需求现场施工楼梯1-2楼按实际需求现场施工二层走廊转角处按实际需求现场施工走廊护墙边按实际需求现场施工走廊护墙转角处按实际需求现场施工窗边处按实际需求现场施工教室转角处按实际需求现场施工讲台按实际需求现场施工学生宿舍转角处按实际需求现场施工洗手台边按实际需求现场施工公共洗手间洗手台边按实际需求现场施工楼梯2-3楼按实际需求现场施工三层走廊转角处按实际需求现场施工走廊护墙边按实际需求现场施工走廊护墙转角处按实际需求现场施工窗边处按实际需求现场施工教室转角处按实际需求现场施工讲台按实际需求现场施工学生宿舍转角处按实际需求现场施工洗手台边按实际需求现场施工公共洗手间洗手台边按实际需求现场施工楼梯3-4楼按实际需求现场施工四层走廊转角处按实际需求现场施工走廊护墙边按实际需求现场施工走廊护墙转角处按实际需求现场施工窗边处按实际需求现场施工教室转角处按实际需求现场施工讲台按实际需求现场施工学生宿舍转角处按实际需求现场施工洗手台边按实际需求现场施工公共洗手间洗手台边按实际需求现场施工（二）基本产品要求材料规格要求说明：1)双层一体式结构，底层宽4.8cm，厚0.4cm;表层宽2.6cm,厚0.6cm；左右两面覆盖宽度4.8cm，厚度0.6cm；底层有40条吸附细条，具有极强吸附能力。2)采用高聚物为外饰物：PVC，PP/ABS，防腐，抗菌；3)安装简易，紧贴墙面，维护保养方便，经久耐用。4)表面皮纹，防火耐光，清洁简易；5)特殊设计的防撞胶条,起到防震、抗冲作用。★（三）投标样品清单序号技术参数数量★安全防撞材料双层一体式结构，底层宽4.8cm，厚0.4cm;表层宽2.6cm,厚0.6cm；左右两面覆盖宽度4.8cm，厚度0.6cm；底层有40条吸附细条。1块★环保胶合剂1份备注：1、投标现场投标人需提交上述投标样品，确保教学品质，若无提供或少提供将作无效投标处理； 2、如投标人评定为中标人，所提交的样品暂时由业主保存，并作为验收标准，未中标供应商的样品在中标结果通知书发出后五个工作日内退回。四、商务要求1)供货要求：所有产品必须是具有合法来源的原厂全新合格产品。2)报价要求：1）报价人所报设备应符合中华人民共和国有关规范和安全要求。2）本项目为一个整体，投标人必须对本项目整体进行投标，不能只对其中部分货物进行投标，且要提供详细的技术资料。3）报价人须为负责货物的设计、制造、运输、验收、培训，并负责免费保修、售后服务。4）报价应包含货物的制造、运输、验收、试运行和售后服务、培训等的全包价（含税）。5）关于货物技术要求的备注：货物技术参数中的重量、尺寸、功耗可存在±5%的误差（国家标准、行业标准数值及货物技术要求中特别注明的除外），所列品牌、型号（如有）等，仅供投标人报价的参考，并无指定。投标人可根据设备的实际情况，选用档次相同、技术参数优于或等于的产品进行报价，并列明详细的技术参数、品牌、型号及产地等。3)交货期及地点：1）交货时间：合同签订生效之日起15天内（本项目包括供货、安装、调试、等工作，直至验收合格交付用户使用）。2）实施地点：采购人指定的地点。3）验收要求：采购人将自供应商履行完合同义务之日起十个工作内组织验收，验收要求、验收标准及方法如下。4)质保期（服务期）：所有硬件设备均需提供壹年。保修期内，所有硬件设备的维修和软件维护均为免费。应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。质保期按验收交付后连续正常使用累计使用时间。质保期内，在非人为因素情况下，一切维修换件保养费用和备品备件均由中标供应商免费提供。5)验收要求： 依据文件要求对全部货物、产品、型号、规格、数量、外型、外观及资料、 文件（如收货单、保修单等）的验收。验收应在中标人及招标人双方共同参加下进行。验收时如发现所交付的产品有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由招标人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。如商检或产品测试中发现产品性能指标或功能上不符合招标文件和合同要求时，将被看作性能不合格，招标人有权要求更换或拒收。中标人应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂安装手册、技术文件、资料及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。验收时中标人负责将全部有关技术文件、资料汇集成册交付采购人。采购单位在收到上述文档资料后，才予以项目验收。验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名。6)售后服务：1）货物质保期为：采购人和中标人双方签署验收合格证书之日起至少壹年，壹年内免费补充教具的零配件(若用户需求书中要求的，按用户需求书中执行)，质保期内乙方必须进行质量“三包”，对质保期内中标人对所供货物实行包修、实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身有偿维修保养服务。2）中标人必须提供7×24小时电话服务热线，保证在接到采购人电话后24小时到场，并在24小时内完成解决方案。若在72小时内仍未能有效解决，中标人须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。7)付款方式：本项目以人民币转帐方式支付，安装、调试、竣工验收后十个工作日内付清全款。第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：河源市博爱学校。2.2 “政府采购代理机构”是指：河源市中政招标项目管理有限公司。2.3 “监管部门”是指：河源市财政局政府采购管理办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见《采购项目内容》。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市中政招标项目管理有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额：人民币贰仟伍佰元（￥2500.00元）。开户名称：河源市中政招标项目管理有限公司开户银行：中国工商银行河源中山支行账号：2006 0226 1920 1026 27810.2谈判保证金交纳形式汇款或转账形式提交、时间：必须于投标截止前一天内将款项汇入或存入。保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准，未按规定时间提交谈判保证金的应答，将被视为无效应答。中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费，未中选的供应方的谈判保证金，采购方将按规定予以退还。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11．谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，响应文件一式三份，其中正本一份和副本二份，电子版一份（电子版要求光盘或U盘介质，不留密码，无病毒）。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到河源市源城区长安街255号(金泰商务酒店二楼)。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定河源市中政招标项目管理有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。河源市中政招标项目管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，河源市中政招标项目管理有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，河源市中政招标项目管理有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 14.1谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。本项目谈判小组由3名成员组成，除1名采购人代表外，其余2名均由河源市财政局政府采购管理办公室在政府采购专家库中随机抽取产生。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后，河源市中政招标项目管理有限公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。15.3替补候选人的设定与使用：第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二中标候选人为中标人，排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向河源市中政招标项目管理有限公司提出质疑。河源市中政招标项目管理有限公司应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 河源市博爱学校、河源市中政招标项目管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。20．本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费。成交人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳中标服务费，该中标服务费按国家发改委（计价格[2002]1980号）文规定进行收取，按中标金额计算：货物招标1001.5%说明：1)中标服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目中标金额为100万元(人民币)，计算中标服务费额如下：100万元×1.5%＝1.5万元2)中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费支付方式：一次性以银行划帐形式支付。十三、初步审查表资格符合性评审表评审内容ABC资格性审查投标人资格是否符合招标文件的要求资格证明文件是否齐全符合性审查投标文件符合招标文件的式样和签署要求投标文件技术方案是否满足用户需求技术规格不低于“采购项目内容”要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金；投标报价没有超过财政预算的投标文件实质性响应招标文件要求，且无经评委认定为无效标的结 论注： 1．表中只需填写“√”表示合格或“X”表示不合格。2．评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过” 3．有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。