招 标 文 件招标编号：ZC2014-018晋采编号：JJCG2014-148 项目名称：晋江市档案馆密集架设备采购及安装采 购 人：晋江市档案局招标代理机构：晋江市正诚招标代理有限公司 二 ○ 一 四年 三 月 目录第一部分投标邀请4-5招标货物（服务）一览表6第二部分投标供应商须知7投标供应商须知前附表7-12一、概述131．适用范围132．定义133．合格的投标供应商134．废标与无效投标界定135．联合体146．投标费用及风险147．投标代表148．专利说明14二、招标文件说明149．招标文件构成14-1410.招标文件的澄清、修改或时间变更15三、投标文件的编写1511．要求1512．投标语言及计量单位1513．投标文件的组成15-1514．投标文件格式1615.投标供应商资格证明文件1616．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件16-1617．投标保证金和中标服务费1618．投标有效期1719．投标文件的签署及规定17四、投标文件的递交1820．投标文件的密封和标记1821．递交投标文件18-1822．投标截止时间1923．迟交的投标文件1924．投标文件的修改与撤回19五、开标1925．开标19-19六、评标2026．评标委员会2027．澄清有关问题2028．评标原则20-2029．被推荐的中标候选供应商的确定2130.中标原则2231．保密22七、授予合同2232．中标候选供应商资格最终审查2233．中标通知书2234．签定合同22-22第三部分招标项目说明及要求24第四部分晋江市政府采购合同（参考文本）28第五部分投标文件格式32第一部分投标邀请晋江市正诚招标代理有限公司受晋江市档案馆的委托，以公开招标的方式对以下项目进行政府采购，欢迎合格供应商参加投标。一、招标编号：ZC2014-018二、项目名称：晋江市档案馆密集架设备采购及安装项目三、技术规格及要求：详见本招标文件第三部分（附设计图纸）四、采购单位联系人：周先生联系电话：********五、投标供应商的资格要求：1、投标人应具有本次招标货物或服务的经营范围，具有合法有效的法人资格的境内供货商或制造商。2、投标人应符合政府采购法第22条要求且近三年在经营活动中没有重大违法记录。3、福建省以外的供应商，在福建省合法注册能够提供长期售后服务的分公司或办事处（提供本项目公告日前已在当地工商部门合法注册的营业执照复印件）；或委托泉州地区相关企业进行售后服务的（提供营业执照复印件和委托服务协议书原件）。4、具有较强经济实力和完善的售后服务能力。六、购买招标文件时间：2014年 4 月1 日起至2014年 4 月 20 日止(节假日除外)，每天上午8：30～12：00时，下午14：30～17：30时。(北京时间) 七、提交投标文件截止时间：2014年 4月 21 日9:30 时(北京时间)。届时请投标代表出席开标会，逾期送达或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。八、开标时间：2014年4 月21日9:30 时(北京时间)九、招标文件发售及开标地点：晋江市正诚招标代理有限公司（地址：晋江市文景路缺塘小区10栋9层）十、招标文件每套售价100元，一经出售，谢绝退还。招标文件若需邮寄，请加付邮寄费50元；对邮寄过程中可能发生的延误或丢失，采购代理机构概不负责。十一、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，口头质疑不予接受。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。凡对本次招标有疑义的，请以信函、电话、传真或来人与我司招标部联系，联系人：王先生，联系电话：****-********，传真：****-********，邮编 362200。本次采购接受晋江市财政部门及有关行政部门监督，监督电话：****-********。十二、银行账户信息： 账户类别账户信息投标保证金账户中标服务费账户开 户 行晋江农商银行营业部兴业银行晋江支行账号****************089948155*****010*******收款单位晋江市正诚招标代理有限公司 晋江市正诚招标代理有限公司二O一四年三月二十八日附 招标货物和服务一览表采购内容：合同包（一）供晋江市档案局使用设备名称规格 单位：毫米数量备注半封闭手动密集架每宽750*长1900*高2300320立方米密集架轨道预埋550米合同包（二）供晋江市国土资源局使用设备名称规格 单位：毫米数量备注半封闭手动密集架D宽750*长1900*高2300394.95立方米交货期和安装期要求：应在合同签订后20日历日内完成轨道及管线预埋、调试且安装完成。交货/安装实施地点：采购人指定地点。★样品：请投标人在递交投标文件的同时提供密集架小件材质样板，样板规格为长20厘米*宽20厘米。（包括轨道、底座、层板、立柱板、侧面板、摇手，共6件）★报价：本次采购分为合同包（一）和合同包（二），两合同包在一并总报价的同时必须附上详细分项报价，若未附上详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。备注：最终以采购人的实际需求和要求为准进行设计制作，数量有增减时，结算以实际工程量为准，增加部分的金额不超过中标金额的10%。第二部分投标供应商须知投标供应商须知前附表投标供应商须知前附表是对投标供应商须知的补充，二者如有矛盾，以前附表为准。条款号内容1采购代理机构名称：晋江市正诚招标代理有限公司地址：晋江市文景路缺塘小区10栋9层电话：****-********传真：****-********；邮编：362200。2采购人：晋江市档案局3投标供应商参加本次政府采购活动应当符合第一部分第五条的要求，还需提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(加盖投标供应商公章)：投标供应商必须在投标文件中提供1、经年检合格的营业执照副本有效复印件；2、税务登记证(副本)有效复印件；3、投标代表身份证有效复印件；4、法定代表人身份证有效复印件；5、法定代表人对投标代表的授权委托书（原件）。特别说明：以上相关证明文件应在法定有效期内，其复印件应是清晰的并加盖投标人公章，投标供应商必须对上述资格证明文件的真实性负责，原件备查；如果投标供应商虚报上述证明文件骗取中标，其中标资格无效。4投标供应商必须以转帐支票、汇票、电汇等(在投标文件递交截止时间前款项须到达指定帐户)方式交纳人民币 6000元 投标保证金。交纳保证金时必须注明用途、招标编号，以便查对核实，交纳投标保证金单位名称必须与参加投标的投标单位名称一致。未按规定提交投标保证金的投标，其投标将被拒绝。银行帐号名称：晋江市正诚招标代理有限公司开户 银 行： 晋江农商银行营业部银行 帐 号：****************0899485履约担保函：中标供应商在签定合同前向采购人提交履约担保函。中标供应商如有下列行为之一视为违约：（1）所提供的货物、配件与投标文件的承诺不相符；（2）不能按期交货并造成合同工期延误；（3）违反所承诺的生产厂家、货物报价和质量、采购文件规定的技术参数与性能、售后服务等行为；（4）违反双方签署合同书的其他主要条款。6中标服务费的收取：按国家计委文件规定按差额定率累进法计算：100万元以下1.5%；100万-500万1.1%；由中标人支付。7投标人若以联合体形式参加投标，应在投标文件中提供联合体投标协议书原件，否则将被视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。联合体投标协议书应明确联合体各方的权利、义务和责任等，联合体各方必须指定其中一方为主办人，授权该主办人代表联合体任何成员和全体成员接受采购人指示和承担责任，负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。投标人若以联合体形式参加投标，应在投标文件中明确其中一方为主办人参与商务部分评分。8投标有效期：投标文件自开标之日起，投标有效期为90天。9 投标供应商递交投标文件的份数：正本一份、副本伍份；投标文件分为价格分册和技术商务分册，各分册应单独装订、分开单独密封；技术商务分册的正、副本中不得出现其他与总报价有关的任何价格内容，否则其投标将被拒绝。总报价为投标供应商在投标文件中提出的各分项价的总和，不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价单价中，否则其投标将被拒绝。10一、评标标准和方法本次招标采用综合评分法评标。在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，技术商务分别去掉一个最高分与一个最低分后再进行算术平均计算各有效投标供应商的技术商务得分，以评标总得分最高的投标供应商作为中标供应商。评标委员会根据招标文件要求(含废标界定及无效投标界定)，通过资格性检查和符合性检查，确定进入评分程序的供应商，并依照以下标准和权重评分(投标价格、技术商务得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数。)：价格分值35分，技术分值50分，商务分值15分。合同包（一）与合同包（二）评分标准相同。本次采购设有最高控制价，最高控制价在开标现场唱标前公布。(一) 投标价格---满分35分（1）满足招标文件要求且投标报价最低的有效投标报价为评标基准价，其价格得分为满分（35分）。其他投标人的价格得分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价÷有效投标报价）×35；（2）当投标人的投标报价出现下列情况时价格得0分，且不能推荐为中标候选供应商：a.同一个合同号的投标报价（即合同号总报价）为多个选择性的投标报价。b.经评委认定，投标报价出现其他不符合要求情况的；（3）中小企业参与投标价格扣除：根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）规定和根据财政部、工业和信息化部、国家发改委、国家统计局的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）执行）规定，对符合中小企业划分标准，提供本企业制造的货物承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物的中标企业给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。价格扣除标准对小型和微型企业产品（或联合体各方均为小型、微型企业的）（注：产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受价格扣除政策）的价格给予6% 的扣除。投标人必须另行提供小型和微型企业产品的价格扣除清单（该清单格式自拟，清单要能体现小型和微型企业产品的价格并自行计算出经价格扣除后的评审价格，且必须与投标书、开标一览表、投标报价表装订在一起），否则不予扣除。（4）适用价格扣除办法时应提供以下相关资料：（注：若未提供以下相关材料，则本项内容不予价格扣除。）《中小企业声明函》（格式附后）。（二）、技术部分考评（满分50分）投标人技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的，按无效投标处理。序号评 审 内 容满分分值1根据投标人提供的小件样品层板、立柱板、侧面板，综合比较样品外观（按投标人提供的样品及产品材质响应情况。）优（6-8分）；良（3-5分）；差（0-2分）。82根据投标人提供完整的货物摆放平面图及彩色效果图分三个档次进行评价；优（4分）；良（2-3分）；差（0-1分）43具有全自动拉槽一体机得4分，无得0分。（提供设备的采购发票复印件和现场图片，如系租赁设备的，需提供租赁合同复印件，原件备查）44根据投标人提供的小件材质样品，传动采用中轴带双边轴方式，要求两边轴为为主动轴，顶部装有防尘板，底部有防鼠装置。优（5-6分）；良（3-4分）；差（0-2分）66产品质量保障性: 具有产品责任或产品质量保证保险的得3分，无：0分。37根据投标人提供的小件材质样版，密集架产品摇把摇动轻便、灵活、无噪声等，摇把采用全铝合金材质一次成型，整体美观大方耐用、扭力更强。优（6-8分）；良（3-5分）；差（0-2分）88项目技术人员具有地级市及以上人事组织部门颁发的档案培训证书（须在有效期内），提供证书复印件和企业所在地社保机构出具的社保证明复印件。提供1人得2分，提供2人得4分，提供3人得6分。无：0分69产品品质保障性: 具有中国质量检验联盟CTA品质认证的得3分，无：0分310根据投标人提供的样品比较底盘结构设计和组合形式：优：4分，良2-3分，差：0-1分。411具有省级及以上监督检验机构出具的密集架检验合格报告的得3分，具有检测报告且体现检测地点得4分，原件备查。(满分4分)4（三）、商务部分(15分) 序号评 审 内 容满分分值1根据投标产品生产企业的实力、资质与响应符合情况等进行评价:投标产品生产企业的实收注册资本A：A＜2000万元，得0分；2000万元≤A＜3000万元，得1分A≥3000万元得2分。22能提供会计事务所出具的2012年度（审计报告），得1分。13企业获得中国档案学会档案密集存储设备类定点生产企业资格（原件备查，获得1年定点生产资格得1分，获得2年定点生产资格得2分）。24根据投标人近十年来获得企业所在地市级单位授予的重合同守信用单位称号进行评分，获得一个年度称号得1分，获4个年度称号的得4分。须提供相应有效证明文件（原件备查），否则不得分。45投标人在国内抗震救灾中，做出贡献,受到表彰，提供相关证明文件（原件备查），得 1分。16投标人提供ISO9001质量体系认证证书得1分，否则不得分。投标人提供ISO14000环保体系认证证书得1分，否则不得分。27投标人业绩情况根据投标人2011年1月1日至今，在档案密集架类似项目工程业绩进行评分，单个合同金额≥100万元的得3分；单个合同金额＜100万元的得1分，须提供中标通知书及合同（复印件）。未提供的不得分。原件备查。（投标人应如实提供合同与中标通知书复印件（原件备查）及用户方名称、联系人、联系电话，评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。未同时提供合同与中标通知书复印件的不得分；评标过程中如发现填报不实，本项不得分。合同履行过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。3（四）额外加分节能、减排、环境标志产品加分标准1.投标人在投标文件中对所投标产品为节能、减排、环境标志产品清单中的产品，在投标报价时必须对此类产品单独分项报价，计算出小计及占合同包总金额的百分比，并提供属于清单内产品的证明资料（《节能产品政府采购清单》可从中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn上下载）、《环境标志产品政府采购清单》可从中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn上下载）打印件，并标明投标产品所在位置，上述证明材料均须加盖投标人公章，否则不予认可。未提供节能、减排、环境标志产品加分明细表及属于清单内产品的证明资料的不给予加分。（节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的《节能产品政府采购清单》、财政部和环保部联合最新发布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品。）中央、省出台的同类型加分因素不重复计算。2.若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品的产品加分只对属于清单内的非强制类产品进行加分，强制类产品不给予加分。3.若同一合同包内的节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品部件、组件或零件的，则不给予加分。若节能、减排、环境标志产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受鼓励优惠政策。同一品目中各认证证书不重复计算。同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额额外加分得分（计算分数时四舍五入取小数点后两位）20%（含20%）以下价格评标项价格评标项标准总分值4%的加分技术评标项技术评标项标准总分值4%的加分20%-50%（含50%）价格评标项价格评标项标准总分值6%的加分技术评标项技术评标项标准总分值6%的加分50%以上价格评标项价格评标项标准总分值8%的加分技术评标项技术评标项标准总分值8%的加分（五）各有效投标人的最后综合得分＝技术分＋商务分＋价格分＋额外加分11中标候选供应商由评标委员会根据综合得分由高到低顺序排列，最多推荐一个中标候选供应商，综合得分排名第一的为第一中标候选供应商。12经评标委员会综合评审后，对各合格投标供应商进行量化打分，得分由高到低顺序排列；若出现得分相同，则按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。最终确定符合采购要求，得分排名第一的供应商为中标候选供应商；评委推荐的中标候选供应商交由采购人依法确定中标供应商。13中标供应商收到《中标通知书》后7个日历日内应与用户签订合同，并向采购方提交履约担保函。否则按开标后撤回投标处理。14特别提示：以下为可能导致废标或者无效标的条款，详见招标文件各章节，请各投标人认真查看对照。(1)未在投标截止时间或规定时间前送达投标文件的；(2)未符合招标文件规定资格标准的；(3)交货期、交货地点、付款方式、质保期等不满足招标文件要求的；(4)投标人的报价超过最高控制价的；(5)投标文件未按照规定分为报价标和技术商务标的；未按照规定进行密封、标记的；技术商务标出现投标报价内容的；(6)投标文件未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表在格式中出现签名的相应处签名的；未在格式中出现盖章的相应处盖章的；签名人未经法定代表人有效授权委托的；(7)未按规定时间及金额提交投标保证金的；(8)投标有效期不满足招标文件要求的；(9)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；(10)投标人提交的是可选择的报价；(11)投标人未按规定对投标进行分项明细报价；(12)一个投标人不止投一个标的；(13)投标文件组成及份数不符合招标文件要求的；(14)投标文件中提供虚假或失实资料的；(15)投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，但不能合理说明原因或不能提供相关证明材料的；(16)投标人存在串通投标行为的；(17)不符合招标文件中规定的其它实质性条款的。(18)投标人技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的。(19)未提供样品、样品不完整或样品经评委评审未实质性响应采购要求的，（在需提供样品的情况下）(20)★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。投标供应商须知一、概述1．适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标文件中所叙述项目的货物及服务采购。本招标文件的最终解释权属于晋江市正诚招标代理有限公司，未经许可，任何单位和个人不得复制、仿制以及对外公开，否则将依法追究其法律责任。2．定义2.1“采购代理机构”系指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。2.2“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.3“投标供应商”系指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.4“货物”系指投标供应商按招标文件规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料等各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)。2.5“服务”系指招标文件规定投标供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。2.6“进口产品/货物”系指整机原厂原装进口产品/货物。3．合格的投标供应商3.1投标供应商应符合《政府采购法》第二十二条的要求及三年内未因政府采购事项受财政部门处罚。3.2本次政府采购规定投标供应商的条件，参加投标的供应商必须具备规定的条件(具体见投标供应商须知前附表中的规定)。3.3一个投标供应商只能提交一个投标文件。但如果投标供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标，否则视为无效投标： 3.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人的； 3.3.2母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司的； 3.3.3均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司的。3.4投标供应商不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5投标代理人在用一个项目中只能接受一个投标供应商的委托参加投标。3.6 投标的全部货物如果为相同品牌相同型号，则视为一家并以报价最低的投标供应商进入评标程序。4．废标与无效投标界定4.1出现下列情形之一的，本次招标采购应予废标：4.1.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；4.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；4.1.3投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4.1.4因重大变故，采购任务取消的。4.2凡有下列情况之一的，其投标将按照无效投标处理：4.2.1未提交投标保证金或金额不足的；4.2.2未按照招标文件规定要求装订、密封、签字、盖投标供应商公章的；4.2.3不具备招标文件中规定资格要求或提供资格证明文件不全的；4.2.4超出营业执照经营范围投标的；4.2.5提交的是可选择性报价的；4.2.6投标内容与招标内容及技术规格中主要参数要求有不满足的；4.2.7干扰或试图对采购人、采购代理机构和评标委员会的评标、比较或评标结果的决定进行影响；4.2.8投标报价有严重缺漏项目的；4.2.9不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；4.2.10出现影响采购公正的违法、违规行为的。5．联合体投标人若以联合体形式参加投标，应在投标文件中提供联合体投标协议书原件，否则将被视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。联合体投标协议书应明确联合体各方的权利、义务和责任等，联合体各方必须指定其中一方为主办人，授权该主办人代表联合体任何成员和全体成员接受采购人指示和承担责任，负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。投标人若以联合体形式参加投标，应在投标文件中明确其中一方为主办人参与商务部分评分。6．投标费用及风险6.1投标供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用及风险。不论投标结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用及风险。7．投标代表7.1投标代表指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标供应商代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权书(原件)的证明文件。8．专利说明8.1中标供应商应保证晋江市正诚招标代理有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标供应商应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿晋江市正诚招标代理有限公司和用户的损失。8.2投标供应商不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供招标文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿晋江市正诚招标代理有限公司和用户的所有损失，且晋江市正诚招标代理有限公司和用户保留追究法律责任的权力。二、招标文件说明9．招标文件构成9.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：9.1.1目录；9.1.2投标邀请；9.1.3招标项目说明及要求；9.1.4投标供应商须知前附表；9.1.5投标供应商须知；9.1.6投标文件格式；9.1.7政府采购合同(供参考)。9.2除非有特殊理由，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公共设施等情况，投标供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。9.3投标供应商对本招标文件内容如有疑义，必须在招标公告发布之日起七个工作日内，以书面方式向采购代理机构提交(必须为原件并由法人代表或投标代表签字并加盖投标供应商公章)。逾期则不予受理，视同接受本招标文件的所有内容。10.招标文件的澄清、修改或时间变更10.1在条件允许的情况下，采购代理机构对投标供应商口头提出的澄清要求也应予以答复，但答复内容均不能成为依据。10.2采购代理机构可以在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，澄清或者修改的内容发布于福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)、泉州市政府采购网（http://zfcg.fjqz.gov.cn）、晋江市政府采购网（http://app.jinjiang.gov.cn/zfcg），投标供应商应通过上述网站查阅澄清或修改的通知；否则将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。10.3采购代理机构可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，变更后的时间将发布于福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)、泉州市政府采购网（http://zfcg.fjqz.gov.cn）、晋江市政府采购网（http://app.jinjiang.gov.cn/zfcg）投标供应商应通过上述网站查阅变更后的时间通知，否则将视为已知晓变更后的投标截止时间和开标时间。10.4该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分，并对投标供应商具有约束力。三、投标文件的编写11．要求11.1投标供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。如果投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其投标将被拒绝，该风险由投标供应商承担。11.2投标供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性(其中技术响应文件，包括配置表等应由制造商确认)，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应，否则，其投标将被拒绝。弄虚作假者，将依据有关规定和本招标文件规定进行处理。12．投标语言及计量单位 12.1投标文件及投标供应商和采购代理机构、采购人就有关投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写；涉及到的外文资料应给予正确翻译成中文。12.2招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。12.3投标涉及到的价格、金额一律以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。13．投标文件的组成13.1投标文件应包括下列部分：13.1.1投标书、开标一览表、投标价格表、货物简要说明一览表、售后服务承诺、质量保证承诺等；13.1.2投标供应商资格证明文件；13.1.3技术商务应答书；13.1.4投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标供应商认为需加以说明的其它内容。13.2投标供应商应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件目录或资料清单”。14．投标文件格式14.1投标供应商应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及货物简要说明一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见格式）。14.2投标供应商应按招标文件要求填写投标货物的单价和投标总报价。如果单价与总价有出入，以单价为准。投标供应商对每个分项只能有一个报价，不接受有选择的报价。14.3投标供应商提供在中华人民共和国制造的或从国外进口的货物的报价，其货物的交货价应包括下列内容：14.3.1技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用；14.3.2技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用；14.3.3配套设备或设施的数量和费用；14.3.4制造、组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税。14.4招标文件中没有提供格式的要求响应的文件，投标供应商可以自拟文件格式。15.投标供应商资格证明文件15.1投标供应商应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分，否则其投标将被拒绝（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。15.2投标供应商提交的资格证明文件应是合法有效。16．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件16.1投标供应商须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。16.2货物和服务符合性的证明应包括投标价格表中对货物和服务原产地的说明。16.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：16.3.1货物主要技术指标、性能和配套设施建设的详细描述。16.3.2保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。16.3.3对照招标文件要求，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格、商务要求做出了实质性的响应，或申明与技术规格、商务要求条文的偏差和例外并列于《技术、商务偏离表》中。16.4投标供应商在阐述上述本须知第16.3.3条款时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和货物的标准以及参照的品牌或规格型号仅起参考作用，并没有任何限制性。投标供应商在投标中可以选用替代标准、品牌或规格型号，但这些替代要实质上相当于或优于技术规格的要求。17．投标保证金和中标服务费17.1投标保证金17.1.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。17.1.2按国家有关法律规定，投标保证金用于保护本次招标免受投标供应商的行为而引起的风险。17.1.3投标保证金币种应与投标报价币种相同，可以转帐支票、汇票或电汇、等形式在投标文件递交截止时间之前提交并到达采购代理机构指定的帐户。17.1.4投标供应商应向采购代理机构指定的账户，提交本次招标规定的投标保证金（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。17.1.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。17.1.6中标供应商应持与采购人签定的《政府采购合同》一份及合法有效的收款收据到采购代理机构办理退还投标保证金手续后，予以无息退还 (本招标文件规定投标保证金自动转为履约保证金的除外)。17.1.7落标供应商的投标保证金，将在《落标通知书》发出后无息退还 (落标供应商应凭合法有效的收款收据到采购代理机构办理退还投标保证金手续)。17.1.8发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还：17.1.8.1开标后投标供应商在投标有效期内撤回投标的；17.1.8.2投标供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；17.1.8.3中标供应商未能在规定的期限内签订合同、提交履约保证金的；17.1.8.4投标供应商在投标过程中出现围标、串标的；17.1.8.5中标供应商未能在规定的期限内缴纳中标服务费的；17.1.8.6在投标或评审过程中违法违规的。17.2中标服务费17.2.1以《中标通知书》中确定的中标总金额作为收费的计算基数。17.2.2中标服务费按标准和规定收取（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。17.2.3中标服务费币种为人民币。17.2.4中标服务费的交纳方式：必须在收到中标服务费缴交通知书后或在领取《中标通知书》前向采购代理机构直接交纳中标服务费。可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式一次性缴清。18．投标有效期18.1本次投标有效期在本招标文件中所规定的时间内保持有效（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。18.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标供应商同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标供应商将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第17.1条款有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。19．投标文件的签署及规定19.1投标供应商必须向采购代理机构提交投标文件包括正本和副本。19.2投标文件须加盖投标供应商印章或由投标代表签名，并标明招标编号、投标项目名称，否则将被视为无效投标文件，采购代理机构拒绝接收。19.3投标文件的文字除签字及与签字相关日期外均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印成册，否则其投标将被拒绝。19.4投标供应商应根据招标文件的要求，在投标文件中签字和加盖投标供应商公章，若盖合同专用章或其他内部章时，将视为无效投标文件。19.5除投标供应商对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹、字迹模糊不清或改写，否则将视为无效投标文件；若有修改或以补充形式说明的，须经法定代表人或投标代表签字或加盖公章，否则将视为无效投标。19.6以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。四、投标文件的递交20．投标文件的密封和标记20.1投标供应商应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封，并提供电子文档一份（光盘或软盘，Word或PDF格式文档，并注明公司名称、项目编号和项目名称）。在每一份投标文件及封袋上应明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。20.2为了便于开标唱标，投标供应商应将“投标书”、“开标一览表”、“投标价格表”、“分项报价明细表”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标代表签字、盖公章，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再封装在投标文件正本中，否则其投标将被拒绝。投标文件分为价格分册和技术商务分册，各分册应单独装订，除按第20.1条规定包封外，价格分册和技术商务分册副本也应分开单独密封。（1）价格封:投标书、开标一览表、投标分项报价明细表等；（投标文件的技术商务标中的正、副本中不得再装订有投标书、开标一览表、投标报价表，否则为无效投标）。（2）技术商务封:由投标人须知条款15及条款16组成。该部分内容，除应答中要求提供配件等价格资料外,其他与总报价有关的价格信息不得在该部分提供，否则其投标无效。20.3每一密封袋上注明“于 之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不得启封”的字样。20.4如果投标文件由专人送交，投标供应商应将投标文件按本须知第20.1-20.3条款中的规定进行密封和标记后，按投标邀请注明的地址送达投标指定地点。20.5如果投标文件通过邮寄递交，投标供应商应将投标文件用内、外两层封袋进行密封及应确保其投标文件能及时递交到项目联系人手中。20.5.1内层封袋的封装与标记同本须知第20.1-20.3条款规定。20.5.2外层封袋装入本须知第20.1条款及本须知第20.2条款所述全部内封资料，并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称、地址、邮政编码。同时应写明投标供应商的名称、地址、联系人、联系电话，以便将迟交的投标文件原封退还。20.6如果投标供应商不按本须知第20.1-20.5条款规定要求密封和标记，其产生的后果，采购代理机构不负责任。21．递交投标文件21.1所有投标文件及样品(如果有)都必须按招标文件规定的时间和地点由投标供应商代表送达。21.2投标供应商代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续。21.2.1投标供应商代表身份证原件。21.2.2若以电汇或转账方式交纳投标保证金的，投标供应商在递交投标文件时应出具银行单证复印件。22．投标截止时间22.1根据本须知第23条款规定，所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购代理机构在招标文件中规定的投标截止时间之前送达投标指定地点。22.2出现本须知第10.3条款规定因招标文件中规定的修改推迟投标截止日期时，则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。23．迟交的投标文件23.1采购代理机构将拒绝接受在投标截止时间后送达的投标文件。24．投标文件的修改与撤回24.1投标供应商在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或者撤回，但采购代理机构须在投标截止时间之前收到该补充、修改或者撤回的书面通知，且该通知须经正式授权的投标供应商代表签字，方为有效。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。24.2 投标供应商的补充、修改或撤回通知应按本须知第20条款规定编制、密封和发送，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。24.3 在规定的投标截止时间之后，投标供应商不得对其投标做任何补充和修改。24.4从规定的投标截止时间至投标供应商在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标供应商不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第17.1.8条款的规定处理。五、开标25．开标25.1本次招标将对所有投标供应商的报价进行开标，开标结束即进行评标。25.2采购代理机构在招标公告或投标邀请函规定的时间和地点或另外确定的时间和地点进行公开开标，开标会由采购代理机构主持，采购人、投标供应商和有关方面代表参加。25.3参加开标的代表应签名报到以证明其出席。25.4开标时，先由投标代表、授权代表或监标人检查投标文件的密封情况，经确定无误后，由招标工作人员当众拆封唱标。主要公开宣读投标文件正本“开标一览表”内容（投标供应商名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容）以及采购代理机构认为必要公布的其他内容。25.5开标时未拆封、未宣读的投标价格和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时将不予承认。25.6提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开启。25.7开标时，投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。25.7.1投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；但单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。25.8开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容，并存档备查。25.9开标时，由开标监督员和各投标供应商代表，监督投标供应商递交的投标文件是否密封、盖章或签字，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。25.10澄清25.10.1唱标结束后，经开标会主持人同意，投标供应商代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，采购代理机构不接受开标会后的任何澄清要求。六、评标26．评标委员会26.1采购代理机构将根据招标项目的特点依法组建评标委员会，评标委员会由采购人的代表和有关专家组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。26.2评标工作由采购代理机构负责组织，具体评标事务由采购代理机构依法组建的评标委员会负责，并独立履行以下职责：26.2.1审查投标文件是否符合招标文件要求(包括资格性检查、符合性检查等)，并作出评价。26.2.2要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清；26.2.3推荐中标候选供应商名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商；26.2.4向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。26.3评标委员会成员名单原则上应在评标开始的当天从相应的专家库中随机抽取产生。与投标供应商有利害关系的评标专家不得进行评标委员会。评标专家名单在招标结果确定前应当保密。26.4 评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。26.5评标委员会成员对所提出的评审意见承担个人责任。27．澄清有关问题27.1评标委员会可以要求投标供应商对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（由评标委员会专家签字）要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。27.2投标供应商有责任按照评标委员会通知的时间、地点和方式进行澄清。27.3投标供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，答复的内容将成为投标文件的一部分，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。28．评标原则28.1评标委员会负责本次的评标工作，根据招标文件、投标文件和评标标准对投标供应商和投标货物进行资格审查和评价、比较。28.2投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。28.2.1资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、文件签署是否合格、投标保证金、有无计算上的错误等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。28.2.2价格修正将按本须知25.7.1条款方法更正。如果投标供应商不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝并没收其投标保证金。28.2.3符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质性响应是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购人的权力或投标供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标供应商的公平竞争地位。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。28.2.4对于投标文件中不构成实质性偏差的微小的非不正规、不一致或不规范，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标供应商的相对排序。28.2.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标供应商不得通过修正或撤回不合要求的偏差或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如有出现本须知4.2条款情况之一的，其投标将被拒绝。28.2.6比较与评价。评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查均合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。28.3评标时除考虑投标价格外，还将根据具体情况考虑以下因素：28.3.1投标文件中所报交货期及付款方式和条件的偏差。28.3.2货物的技术水平、性能和生产能力。28.3.3货物的质量及适用性。28.3.4配套设备的齐全性。28.3.5投标供应商在采购人所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性。28.3.6零备件、专用工具及相关服务的费用。28.3.7货物使用期内的运营和维护费。28.3.8技术规格所要求的技术服务费及其它有关服务的费用。28.3.9其它特殊要求因素，如安全、环保等。28.3.10投标货物的业绩及投标供应商经营信誉。28.4对所有投标供应商的投标文件评审，都采用相同的程序和相同的标准。28.5若投标供应商在投标时附有采购人不能接受的附加条件，则其投标作无效投标处理。28.6具体评标标准方法以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。28.7对漏(缺)报项的处理：招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能)，漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标供应商该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。28.8若投标供应商的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标供应商应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。29．被推荐的中标候选供应商的确定29.1根据本须知第28条款的规定推荐中标候选供应商。29.2中标候选供应商推荐的办法以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。29.3采购代理机构不能保证最低报价的投标可以中标。29.4评审结束后，采购代理机构将现场宣布评标委员会推荐的中标候选供应商名单。30.中标原则30.1 中标原则以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。31．保密31.1参加评标的相关人员，不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况透露给任一投标供应商或与上述评标工作无关的人员。31.2投标供应商不得干扰采购代理机构组织的评标活动，否则将取消其投标资格。七、授予合同32．中标候选供应商资格最终审查32.1授标决定将考虑投标供应商的财务、技术和生产能力，其基础是审查投标供应商提交的资格证明文件和采购人认为必要的、合适的其它资料。32.2如果审查通过，采购人将把合同授予该投标供应商；如果审查没有通过，采购人将拒绝授予合同，并对下一个被推荐的中标候选供应商能否令人满意的履行合同作类似审查。32.3根据投标和开标情况，采购结果可能是一次定标，也不排除再次竞争的可能性。33．中标通知书33.1采购代理机构将对评审结果依法予以公告。33.2定标后的五个工作日内，经采购人确定，采购代理机构以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，向落标供应商发出《落标通知书》。《中标通知书》对采购人和中标供应商具有同等法律效力。33.3《中标通知书》发出后，采购代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。33.4《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标的，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。33.5《中标通知书》作为签订合同的依据，也是合同的一个组成部分。34．签定合同 （中标供应商分别与合同包（一）的采购人即“晋江市档案局”和合同包（二）的采购人即“晋江市国土资源局”签定合同。）34.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起在规定时间内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。34.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。34.3合同签订后7日内，中标供应商应将合同一份送采购代理机构备案。采购代理机构接到《合同》后，以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金（招标文件另有规定从其规定）。34.4采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。第三部分招标项目说明及要求一、货物技术及服务要求1 品目号1-1：半封闭手动密集架1.1 适用标准1.1.1 GB/T3325-2008《金属家具通用技术条件》1.1.2 GB/T1951.2-1994《金属家具质量检验及质量评定》1.1.3 GB/T13667.1—2003《钢制书架通用技术条件》1.1.4 GB/T13667.3-2003 《手动密集架技术条件》1.1.5中华人民共和国行业标准(档案密集架行业标准) DA/T7-921.1.6 GB/T11253-2007《碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带》1.1.7 GB/T13237-1991优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带1.1.8 GB/T710-1991优质碳素结构钢热轧薄钢板和钢带1.1.9 GB/T711-2008优质碳素结构钢热轧厚钢板和钢带1.1.10 GB/T708-2006冷轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差1.1.11 GB/T709-2006热轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差1.1.12 GB6807-86钢铁工业涂漆前磷化处理技术条件1.1.13 GB1720-1979（1989）漆膜附着力测定法1.1.14 GB1732-1993漆膜耐冲击测定法1.1.15 GB1763-1979（1989）漆膜耐化学试剂性测定法1.1.16 GB1764-1979（1989）漆膜厚度测定法1.1.17 GB1804-2000公差与配合未注公差尺寸的极限偏差1.1.18 GB8162-2008结构用无缝管1.1.19 GB4357-1989碳素弹簧钢丝1.1.20 ZG45 铸钢件2.技术要求：（一）手动密集架详细材料标准要求设备名称设备配置材料规格技术参数采用标准性能说明轨道轨道座δ=3.0mm热轧钢板GB711结实坚固、耐用。轨道20mm*20mm实心方钢GB699底盘底梁、轴承档δ=3.0mm热轧钢板GB711底盘采用焊接，钢性好不变形。架体立柱板δ=1.5mm优质冷轧钢板GB710架体结实、坚固，设计新颖，安装规范，实用性强，层数和间距可自由调整，表面亚光喷漆。层板δ=1.2mm优质冷轧钢板GB710隔板δ=1.2mm优质冷轧钢板GB711侧板δ=1.0mm优质冷轧钢板GB710门面平整，款式新颖。门板δ=1.0mm优质冷轧钢板GB710传导机构轴承P204E级GB1285传动机构配合精度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇力轻，动行平稳，性能达到或超过国家标准。实心轴Φ20mm45#钢GB699链接钢管Φ25mm*2.5mm无缝钢管GB699铁滚轮HT20-40高强度铸铁GB9439链轮ZG45滚齿精制GB1135摩托车链条FR4208.5节距12.7GB1244拆叠式摇把Φ348mm铝合金铸造造型美观大方，手感舒适，把手为折叠式，或避免通道阻碍，摇动任意一列均不会带动其他把手转动。摇手体总成滚轮轴承双向超越离合器结构GB1285制动装置边列锁定装置808锁每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全。中间列制动装置防震装置抗老化型磁性冰箱磁条每列接触面均有缓冲及密封装置及顶部的防尘装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。防尘板、顶板δ=1.0mm优质冷轧钢板防鼠板δ=1.0mm优质冷轧钢板GB710防倾装置δ=3.0mm优质热轧钢板GB711表面处理高压静电喷塑热固性粉沫粉末GB1720ISO9001认证产品（二）样版要求1、★请投标人在递交投标文件的同时提供密集架小件材质样板，样板规格为长20厘米*宽20厘米。（包括轨道、底座、层板、立柱板、侧面板、摇手，共6件）。2、请投标人在每件样版上标明材料名称、规格及参数、材质品牌、投标单位名称等。3、投标人递交的样版作为采购人的验货依据之一。中标供应商交货产品的质量不能低于样版标准。3．交货期、交货地点（一）交货期：应在合同签订后20日历日内完成轨道及管线预埋、调试且安装完成。（二）交货地点：采购人指定地点。（三）中标供应商应提供原装、全新的、符合国家质量标准的货物，不得以旧货翻新充数，并按有关要求进行包装及装运。4. 安装调试及售后服务（一）密集架的安装队伍必须是有经验的技术人员，直到密集架正常使用。（二）产品各零件、组合件之间应能保持互换性。（三）零配件选料上乘，不得有脱落现象。（四）如密集架安装对采购人的建筑、设施造成损伤，在安装完毕后，中标供应商负责恢复原样。（五）档案密集架保修叁年。保修期内出现质量问题，接到采购人维修通知后，应在24小时内提供免费的人力、部件、上门维修服务。档案密集架由中标供应商包修包换，并承担修理调换等费用，终身维护。质保期过后，中标供应商仍需要提供优质服务，进行定期维护和修理，并仅收取成本费。（六）中标供应商负责培训采购人工作人员至熟练使用产品。（七）实行质量跟踪服务，定期和不定期维修和保养，为采购人提供操作指导、技术咨询等服务。设备投入运行后，每半年对采购人进行一次回访及免费上门调试服务。5. 其他要求（一）投标人必须在投标文件中列表说明所有材料的制造商名称、品牌、产地、参数。（二）以上产品款式、颜色、尺寸仅供参考，中标供应商要到采购人现场重新进行精准测量，在得到采购人对中标产品款式、颜色、尺寸及数量予以书面确认后，方可生产。（三）采购人有权根据实际需要调整货物的供货数量和款式，中标供应商应予以配合并做出相应变更，但因此增加的费用累计不超过合同总价。（四）产品生产前及生产期间，采购人将对项目进行全程监造，并有权对中标供应商对本项目的备料单进行抽检，对进货材料（含所用钢材、轴承、齿轮、链条、涂料、五金件等）随机抽样送采购人所在地有资质的产品质量检验机构检验，取得相应的检验合格报告，检验费由中标供应商支付。采购人有权拒绝检验不合格的材料投入生产，如不合格的材料已经投入生产，则应用该材料的产品做废品处理，采购人将不予接受。6. 付款方式（一）货物进场后7工作日内，采购人支付合同总价的30%。（二）验收合格后7工作日内，采购人支付合同总价的65%。（三）验收合格满一年后的7个工作日内，采购人支付合同总价的5%。（四）中标供应商须在采购人每次办理付款手续前7个工作日内，向采购人提供当次应收款项等额的正式发票。（五）合同包（一）与合同包（二）的付款单位不同，分别是“晋江市档案局”和“晋江市国土资源局”，两个付款单位的付款方式相同。二、附：设计图纸 第四部分 晋江市政府采购合同（参考文本）注释： 《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。采购合同编号： 供方(中标人)：需方(采购人)： 供、需双方根据政府采购招标文件编号 ______的招标结果,供方为中标人。现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，达成如下购销协议：一、产品采购一览表：品名规格 型号数量单价总价备注合计大写：佰拾 万 仟 佰 拾元 ￥ 二、质量保证供方提供的产品必须是原厂生产的、全新的、未使用过的（包括零部件），并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。供方须遵守招标文件、投标文件的要求，遵守有关部门和厂家承诺的售后服务的要求，并签订保修手续。在质量保修期内货物运行发生故障，检修人员响应到达时间应不超过24小时。检修人员24小时内不能排除故障时，应负责货物生产厂家派技术人员到现场解决故障问题，三天内不能排除故障时，需方可委托他方处理，其费用由供方负责（费用在履约保证金中扣除）。如其中部件有质量问题，供方应免费予以更换（同一型号、产地）。三、履约保证金和质保金：签订合同时，供方向需方交纳中标总金额5%的履约保证金人民币 元，该保证金在中标供应商供应的货物全部验收合格满一年后7个工作日内无息退还。四、交货时间、地点及方式交货时间：交货地点： 供方应按照交货时间及方式负责将设备送至需方指定交货地点进行安装调试完毕，并经需方验收合格开具验收合格单。供方在交付时应向需方提供产品的使用说明、操作手册、维修说明、图纸及其他相关资料。五、付款方式与条件1、货物进场后7工作日内，采购人支付合同总价的30%。2、验收合格后7工作日内，采购人支付合同总价的70%。3、验收合格满一年后的7个工作日内，采购人无息退还5%的履约保证金。4、中标供应商须在采购人每次办理付款手续前7个工作日内，向采购人提供当次应收款项等额的正式发票。六、知识产权：供方须保障需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与需方无关，供方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如需方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。七、违约责任1、未按期交货的违约责任如果供方未能按合同规定的时间按时足额交货（不可抗力除外），在供方书面同意支付延期交货违约金的条件下，需方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，需方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付需方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的0.5％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的30 ％。2、如果供方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，供方应按迟交货物金额的0.5％向需方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付需方有权从未付的合同货款中予以扣除。若供方逾期交货达30天（含30天）以上的，需方有权单方解除本合同，供方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给需方造成损失的，还应赔偿需方所受的损失。3、若供方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响需方正常使用的，供方应向需方偿付不能交货部分货款的30％的违约金。违约金不足以补偿损失的，需方有权要求供方赔偿损失。4、需方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日0.5％支付逾期付款违约金。八、违约终止合同在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在需方发出的违约通知后30天内（或经需方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，需方有权向供方发出书面违约通知，需方终止本合同：1、如果供方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。2、供方未能履行合同项下的任何其它义务。九、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。十、合同纠纷处理方式因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：（1）向 （需方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，双方另行补充。十二、本合同未尽事宜，经供方、需方协商一致并按合同法有关规定处理。十三、本合同一式份，双方各执份。供方（盖章）： 需方（盖章）：法定代表人： (或委托代理人）联系电话：联系地址： 开户银行： 账号： 签订日期： 年月日 签订地点： 第五部分 投标文件格式政 府 采 购 项 目投标文件（报价部分）项 目 名 称： 招 标 编 号： 投标人名称 ： 日期 ： 目录1.投标书2.开标一览表3.投标分项报价表4.节能、减排、环境标志统计表（若有）5.中小企业的声明（若有）6.投标保证金复印件一、投标书致： 晋江市正诚招标代理有限公司根据贵方为 （采购招标项目）的投标邀请________________（招标编号），签字代表（全名，职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交以下文件正本一份和副本四份。 (1) 开标一览表(2) 投标分项报价表(3) 货物说明一览表(4) 供货范围表(5) 技术规格和商务偏离表(6) 投标人资格证明文件(7) 投标人提交的其它资料(8) 招标服务费承诺书(9) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。 据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币，即 （中文表述）。2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为：在招标文件投标人须知前附表第8项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二部分投标人须知第17条所述情况，则同意招标代理机构不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字： 投标人（全称并加盖公章）： 日期： 年月日二、开标一览表招标编号：项目名称： 货币单位：合同包品目号货物名称规格数量报价交货期备注合同包（一）合同包（二）两合同包合计投标总价：备注： 投标人应将“投标书”、“开标一览表”、“投标分项报价表”、“中小企业参与投标价格扣除证明材料（若有）”、“节能、环境标志产品加分证明材料（若有）”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标人代表（签字）、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样，否则以无效标处理。投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签字：日期：年 月日 三、投标分项报价表招标编号：项目名称：货币单位： 1投标货物合同包/品目号2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13投标总价注：1．第1栏投标货物合同包/品目号系指“招标货物一览表”中该货物的合同包号/品目号。2．上表投标人如不适用，投标人可以根据招标文件的要求以及各自的投标方案做出详细的报价书，详细列明为完成本项目所需各种细项费用和合计投标总价。格式由投标人自行编制。3．投标分项报价表或详细报价书中的投标总价若与开标一览表的投标总价有出入，以开标一览表的投标总价为准。4．选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。5、★本次采购分为合同包（一）和合同包（二），两合同包在一并总报价的同时必须附上详细分项报价，若未附上详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签字：日期：年 月日四、节能、减排、环境标志统计表（注：若有，请按下表要求填写。）招标编号：投标人名称：（全称并加公章）单位：人民币万元合同包号本合同包内属于节能、环境标志的情况1品目号产品名称单价数量总价认证种类1-11-21-3本合同包报价总金额（国内现场交货价）：本合同包内属于节能、环境标志的报价总金额占本合同包报价总金额的比例（以%列示）：投标人代表签名： 时间： 年 月 日注：1.此表所述：“节能产品”系指列入财政部、国家发改委最新公布《节能产品政府采购清单》的产品；“环境标志产品”系指列入财政部、环保部最新公布的《环境标志政府采购清单》的产品； “节能、环境标志”系指列入上述清单的产品。2.此表以合同包为单位，不同合同包请分别填写，同一合同包请按照该合同包的品目号顺序分别填写。3.若投标人所投合同包内有货物属于节能、环境标志的，请依据上述清单进行统计、计算：3.1若单项货物同时取得节能、环境标志等二项或多项认证的，根据同一品目中各认证证书不重复计算价格扣除之要求，该项货物的金额只能统计、计算1次。3.2统计、计算时应按本招标文件第二部分“投标人须知”要求提供证明材料，并按要求准确统计、计算，未提供节能、减排、环境标志产品相关证明材料的不给予加分。3.3若无货物属于节能、环境标志的，则不填写此表。五、中小企业参与投标价格扣除证明材料致：　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。（投标人若认为自己属于中小企业，须就此声明，并按规定在投标文件中提供以下证明材料，以材料中列明的投标人企业缴纳社会保险的职工总人数作为判定其是否属中小企业的依据：（1）实行电子缴纳方式的，应提供参与投标时最近2个月向辖区内税务机关网上申报成功后打印的《社会保险费申报表》、《社会保险费申报明细表》及银行出具的缴款收讫凭证复印件；（2）实行现场缴纳方式的，应提供辖区内税务机关或辖区内社保机构出具的参与投标时最近2个月缴纳社会保险资金证明。（3）提供投标企业上一年度的财务审计报告。以上证明材料须加盖投标人的公章，否则不予认可。）本投标人符合《中小企业标准暂行规定》中的中小企业标准，属以下类型中小企业（在【　】中打“√”）：1、工业中小企业。（标准：从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。）其中：【　】从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；【　】从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；【　】从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。2、批发业中小企业。（标准：从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。）其中：【　】从业人员20人及以上，且营业收入5000万元及以上的为中型企业；【　】从业人员5人及以上，且营业收入1000万元及以上的为小型企业；【　】从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。3、零售业中小企业。（标准：从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中：【　】从业人员50人及以上，且营业收入500万元及以上的为中型企业；【　】从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；【　】从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。4、【　】其他类型中小企业：（由投标人按《中小企业标准暂行规定》中的类型自行列出。）本投标人承诺以上内容真实有效。附：价格扣除清单（自拟）投标人名称（盖章）： 投标人代表（签字）： 日期： 年 月 日政 府 采 购 项 目投标文件（技术商务部分）项 目 名 称： 招 标 编 号： 投标人名称 ： 日期 ：目录1.货物说明一览表2.技术规格和商务偏离表3.投标人资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书法定代表人、投标人代表身份证法人营业执照、税务登记证4. 其他需要提供和说明的材料5．承诺书6．中标服务费缴交承诺书一、货物简要说明一览表招标编号： 项目名称： 序号设备名称品牌规格 型号及配置简要说明生产 厂家产地12345678n1．本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地；2．本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地（如果有的话）；3．本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地（如果有的话）。投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签字： 日期： 年 月日二、技术规格和商务偏离表投标人名称：（全称并加盖公章） 招标编号： 合同包/品目号货物名称规格招标文件要求投标响应偏离说明投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签字： 日期： 年 月日注：投标人提交的投标文件中与招标文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。三、投标人资格证明文件1、关于资格的声明函致：晋江市正诚招标代理有限公司关于贵方 年 月 日第 （招标文件编号）的招标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标货物一览表”中规定的（合同包/品目号）（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所提交的文件和材料是真实的、准确的。2、我方的资格声明正本一份，副本伍份，随投标文件一同递交。投标人（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：投标人代表签字：2、投标人的资格声明1．投标人概况： Ａ．投标人名称： Ｂ．注册地址： 传真： 电话： 邮编： Ｃ．成立或注册日期：Ｄ．法人代表： （姓名、职务）实收资本：其中 国家资本：法人资本：个人资本：外商资本： Ｅ．最近资产负债表（到 年 月日为止）。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: Ｆ．最近损益表（到 年 月日为止）。(1)本年（期）利润总额累计：(2)本年（期）净利润累计：2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）没有如招标文件的“投标供应商须知”中3.2和3.3所列关联情形。 3．最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：投标人代表签字： 四、法定代表人授权书致：晋江市正诚招标代理有限公司 （投标人全称）法定代表人（法定代表人的名字应与工商营业执照登记的一致） 授权（投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵中心组织的项目（招标编号： ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：被授权人身份证复印件授权方投标人（全称并加盖公章）： 法定代表人签字或盖章：日期： 接受授权方投标人代表签字：日期：五、法人营业执照、税务登记证等致：晋江市正诚招标代理有限公司现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证等提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 投标人（全称盖公章）：投标人代表（签字）： 日期：年 月日 六、商务要求承诺书项目名称招标文件要求投标人实际承诺售后服务付款方式交货地点交货期合同签订注：1、投标人须在满足招标文件要求的条件下，可结合自身实际情况给予更优的承诺，若不满足招标文件要求，则视为无效投标。2、对付款方式、交货地点、交货期、合同签订等若同意招标文件要求，可填写“同意要求”，若更优，可根据更优方案填写。投标人名称（全称并加公章）：投标人代表签字：日期：七、投标人提交的其它资料（投标人认为有必要提交的其他材料可在此附件中提交）投标人代表签字：日期： 八、中标服务费承诺书致：晋江市正诚招标代理有限公司我们在贵公司组织的项目招标中投标（招标编号： ），如获中标，我们保证按招标文件规定的标准在领取中标通知书的同时，以银行转帐、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交中标服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！投标人：（全称并加盖公章 ）地址：邮编： 电话：传真：投标人代表（签字）：日期：