竞争性谈判文件项 目 名 称：多功能会议系统谈判项目编号：CSZC-*******-2采购计划编号:14A0106采 购人：重庆师范大学二〇一四年四月 第一部分竞争性谈判公告重庆师范大学按照重庆市财政局政府采购处下达的以下项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的竞标人参加竞标。一、项目名称：多功能会议系统二、项目编号：CSZC-*******-2、14A0106三、采 购 人：重庆师范大学 四、谈判人地址：重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间) 五、谈判文件获取办法：向重庆师范大学购买。六、谈判文件发售价格：贰佰元/包。(一)竞争性谈判文件发售地点：重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间)(二)竞争性谈判文件发售及公示时间：2014年4月2日至2014年4月9日，上午8：30—11：30，下午14：30—17：00（节假日除外），(三)投标保证金：伍仟元/包（谈判保证金为竞争性谈判的有效约束条件）。保证金交纳方式：投标保证金可以电汇、汇票、转账支票、现金（交谈判文件时交纳）等方式缴纳，且在开标时间前必须到账。账户名：重庆师范大学开户行：重庆市工商银行小龙坎支行陈家湾分理处账 号：****************205(四)联系人员及电话： 肖老师***-********、65363132（F）。七、竞价文件开始接收时间：2014年4月11日9：00 竞价文件接收截止时间：2014年4月11日9：30 竞 价 截 止 时 间： 2014年4月11日9：30 竞价文件接收地点：重庆师范大学沙坪坝校区办公大楼719房间。报价人应在竞争性谈判截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的报价文件送达重庆师范大学资产管理处，过时不再接收报价文件，视为自动弃权，责任自负。八、谈判时间：2014年4月11日9：30 九、谈 判 地 点：重庆师范大学沙坪坝校区办公大楼719房间十、其他要求：在竞价资格证明文件中，必须附有公司真实有效期内的营业执照副本、税务登记证副本加盖公章的复印件。（必须与注册管辖地工商局在网上公布的信息一致）重庆师范大学资产管理处2014年4月1日 第二部份货物需求一览表 包一：多功能会议系统包号品目号货物名称技术要求数量备注（参考品牌/型号）11-1音箱1、300W RMS, 600W PGM @ 8 Ω；2、96dB 1M/1W, 127dB MAX；3、90 x 60,60Hz-20KHz；4、1"高音 & 8—10"低音, 黑色 或 白色4只美国ENEWAVE/YAMAHA/JBL1-2功放1、常态： 2x600W/ 8Ω, 2x900W/4Ω, 2x1200W/2Ω；2、桥接：1x1750W/8Ω, 1x2250W/4Ω；3、转换速率：37v/u sec；4、阻尼系数： ≥4502台美国ENEWAVE/YAMAHA/JBL1-3专业调音台1、16麦克风或线路输入，2路双立体声输入；并带均衡器，绝对超值的4段MusiQ均衡器；2、4辅助编组，6路辅助输送和7×2矩阵功能；3、4段MusiQ均衡器，2段扫频，单声道直接输入；独立L，R&M总线;100mm推子;2个矩阵输出；对讲至辅助输送或LRM1台英国ALLEN&HEATH/YAMAHA1-4全数字自动混音台(带8x8音频处理)1、12路平衡式话筒或线路输入，4路立体声或8路线路输入(非平衡)，8路平衡式线路输出，最大可级联至96路自动混音，2、48KHz.24Bit 高质量数字采样和处理，自适应环境噪音的NOM技术，3、1路以太网端口(远程控制)，1路RS232端口(本地集成控制)，2路干触点端口(本地模拟控制，例如紧急广播)，居于Windows平台、简单易用的编程和控制软件，每一路输出内置8段参数或31段图示均衡和限幅保护，每一路输入包含幻象电源、3段均衡和自动压缩控制元件2台ENEWAVE/YAMAHA/JBL1-5蓝光播放器蓝光DVD影碟播放机1台日本PIONEER1-6鹅颈话筒（含底座）1、鹅颈会议话筒、桌面插座。2、电容式鹅颈话筒， 长度 500 mm，卡农母头接口特点：高灵敏度，高增益回馈，磨沙表面， 附ON/OFF开关按钮，提供多种长度标准供选择，11 - 52 v 幻象电源供电18台beyerdynamic /铁三角1-7手持无线话筒U段可调手持无线话筒2套beyerdynamic森海塞尔/舒尔1-8设备机柜20U标准专业机柜1个国产名品1-9电源时序器8路电源时序器、每路20A2台SemBr/LAX/YAMAHA1-10音频线两芯带屏蔽音频信号线缆1批海腾、天成1-11音箱线315型音箱线1批海腾、天成1-12配件辅材胶带、扎带、膨胀钉、卡隆头、管材、强弱电插盒、电源线等1批以上为学术会议室扩声系统设备。11-13音箱1、400W RMS，800W PGM @ 8 Ω；2、98dB 1M/1W，132dB MAX；3、90 x 60，55Hz-20KHz；4、1.4"高音 & 10—12"低音， 黑色 或 白色2只美国ENEWAVE/YAMAHA/JBL1-14功放1、常态: 2x600W/ 8Ω, 2x900W/4Ω, 2x1200W/2Ω；2、桥接: 1x1750W/8Ω, 1x2250W/4Ω；3、转换速率:37v/u sec；4、阻尼系数: ≥4501台美国ENEWAVE/YAMAHA/JBL1-15专业调音台1、16麦克风或线路输入，2路双立体声输入；并带均衡器，绝对超值的4段MusiQ均衡器；2、4辅助编组，6路辅助输送和7×2矩阵功能；3、4段MusiQ均衡器，2段扫频,单声道直接输入；独立L，R&M总线;100mm推子;2个矩阵输出；对讲至辅助输送或LRM1台英国ALLEN&HEATH/YAMAHA1-16蓝光播放器蓝光DVD影碟播放机1台日本PIONEER1-17鹅颈话筒（含底座）1、鹅颈会议话筒、桌面插座。2、电容式鹅颈话筒， 长度 500 mm, 卡农母头接口特点：高灵敏度，高增益回馈，磨沙表面， 附ON/OFF开关按钮，提供多种长度标准供选择，11 - 52 v 幻象电源供电3台beyerdynamic /铁三角1-18手持无线话筒U段可调手持无线话筒（一拖二）1套beyerdynamic森海塞尔/舒尔1-19头戴无线话筒U段可调头戴式无线话筒1套beyerdynamic1-20设备机柜16U标准专业机柜1个国产名品1-21电源时序器8路电源时序器、每路20A1台SemBr/LAX/YAMAHA1-22音频线两芯带屏蔽音频信号线缆1批海腾、天成1-23音箱线315型音箱线1批海腾、天成1-24配件辅材胶带、扎带、膨胀钉、卡隆头、管材、强弱电插盒、电源线等1批以上为学术报告厅扩声系统设备。11-25会议管理服务器主机见技术功能要求1套惠普、联想1-26会议管理软件按照功能要求定制开发会议管理软件1套专门开发1-27笔记本电脑1、处理器型号： Intel酷睿i5及以上2、二级缓存 2MB，主板芯片组 IntelPM965，3、14寸，内存容量 4GB，4、硬盘容量 1000GB/5400转，5、光驱内置 支持DVDSuperMulti双层刻录，6、无线网卡7、显卡类型： 1G显存独立显卡8、含包、光电鼠标1台惠普、联想1-28无线平板终端1、9.7吋以上2、分辨率1024*768，黑色或灰色，方便充电、方便会议软件安装使用19台1人1本、IPAD、等手写平板可安装android或iPhone系统1-29液晶拼接屏1、4*（42—50）吋（低亮度）2、HDMI，网络、VGA等通用接口，3、分辨率不低于720×576（4:3）或1024×576（16:9）1套三星、LG等屏体1-30投影仪1、亮度：3500流明以上(ISO21118标准)2、分辨率：1024*7681台1-31电动幕布120寸电动玻珠1个1-32激光笔红光，演示指挥使用2支1-33会议系统专用线缆、吊架1组1-34会议设备中控及充电柜系统可实现整套设备较为集中管理，方便移动设备充电和保存。1套以上为会议展示系统设备。技术功能要求：一、音响系统采用模拟鹅颈会议话筒，学术会议室系统各发言席位单独安装一只话筒座，话筒数量可以根据需要任意进行增减；总计18只，另配无线手持2只；学术报告厅配鹅颈会议话筒3只，无线手持2只，耳麦1套。要求按照标准配备相关设备，以保证声场均匀，发言清晰，操控简单方便。1、学术会议室系统4只6~10寸音箱，2台功放、话筒混音器、16路以上调音台、电源时序器、18只坐式话筒，2只手持式无线话筒。（会议话筒桌面安装图样） 2、学术报告厅系统2只8~15寸音箱，1台功放、12路调音台、电源时序器、3只坐式话筒，2只手持式无线话筒、1套无线耳麦。（详见配置要求清单）二、数字会议展示交互系统利用专业会议视频终端设备，每个参会人员的液晶显示器或手持平板终端可做单独的个人电脑使用，在自由活动时可以利用终端实现网页浏览、文档编辑修改等其他工作；在进行资料演示的时候可对其他屏幕或者指定屏幕进行实时广播实现互动，或者将信号发送给会场主屏，实现大屏幕广播；专业的会议室管理软件实现会议资料分发、存储、共享，以及会议签到等等多种管理功能。主屏采用液晶拼接屏，系统通过中控实现统一控制，方便管理。以其简单的网络系统处理和传送数字信号，通过自建无线网络实现多端展示会议报告，参会人员自行申请主持人审核并可实现实时交互讨论功能的先进的会议系统。它是利用网络技术实现数字无纸化的会议系统，在同一平台上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能数据传送等优点，主持人和管理员可以对会议的全过程实行全面的控制。该智能型会议系统一般由控制服务器、管理设备、资料分配报告显示设备和应用软件组成。1、会议控制服务器（数字会议展示交互系统主机）会议控制服务器单元（Center Control Unit）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现复杂的管理。（1）全自动的会议管理，不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：报告、显示单元管理，会议讨论，电子表决，控制多个发言、数据通讯等。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能先进的会议讨论和演示管理。（3）主机配置： CPU酷睿i7处理器；；内存支持8GB /DDR3/1333及以上；系统硬盘1T/7200RPM/SATAIII；数据硬盘：1TB*3 SATAIII 7200RPM硬盘；显卡：独立双输出 1GB GDDR5显存； 视音频板卡可支持VGA、音视频、色差等信号输出\入；支持Windows764位或Windows8、 Windows Server 2000等操作系统；支持无线WIFI、有线网络等多种接口；2、发言设备固定发言席和代表席。会议发言由主持人控制，系统配备1-2名固定发言席和18名以上自由代表发言席。每席配1台平板电脑，可通过无线组网与中央控制服务器实现交互。在主持人许可后可选择确定自由的发言并将发言内容展示在参会人员面前和大屏上。功能概述：? 建设一个完备的无线局域网，通过服务器连接液晶大屏和无线终端展示会议内容。? 会议准备系统是其中的一个管理环节，是会议议程的建立、发言内容管理、编辑修改过程。其核心思想是整合集成各个资源和元素，使它们合理搭配实现有效管理。其功能主要包括会议元素的设置和会议资源的管理。? 会议系统，与参会人员通过无线终端获得会议议程和会议报告及发言的实时内容；参会人员可通过手持移动终端以USB接口上传发言报告内容；会议主持人和管理员可通过分配权限控制会议进程，选择输出发言人；会议过程中，参会人员可选择实现交流。? 通过专门软件实现以上主要环节功能模块。? 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以申请稿件展示发言。? 由主机设置开启数量和开启模式来控制会议秩序。? 系统标准主机最多可连接64台单元，可增加扩展单元。? 发言者的声音可通过音响系统传输重放。? 音频输入/输出接口和USB接口，可连接会场扩声设备及录音设备。? 可实现会议表决功能。? 可与中央控制系统结合，缔造完美数字化会议系统方案三、中控系统通过触摸屏和可编程中央控制主机相连接，可实现投影机、功放、话筒、电动屏幕、矩阵、液晶屏等设备的控制。中央控制系统选型根据智能中央控制系统的功能设计，会议室的电子会议设备均由智能中央控制系统来控制。配置的多媒体中央集中管理系统，采用无线的高分辨率触摸屏人机界面，对会场的所有多媒体设备集中管理控制。于对会议系统中各种设备及功能进行控制和操作，可将多种复杂的专业控制指令简化为触摸屏上的图形按键，并可通过软件完成会议系统硬件设备所无法实现的功能。本系统用于对会议室内各种设备进行控制和操作，对于会议的进程、会议厅内各类视音频设备及灯光、电动窗帘等相关的控制采用集中控制系统，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议室液晶拼接屏、投影仪的开启、关闭；会议厅显示发言控制等。数字化会议系统拓扑图：参考图例 注：1、投标人须在货物情况报告中详细列出所投货物的配置情况及配件（如有配件的请专门注明其单价、功能等，以便评标时参考）；2、投标人须详细提供每套系统的所配货物、材料的品牌型号规格、数量、报价清单；3、技术指标为参考指标，投标人可投符合或优于以上指标的货物；4、备注中品牌为参考品牌、型号，竞价人可投符合或优于的其他品牌。 第三部份竞价人须知适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述项目。一、项目概况及要求：(一)项目地址：重庆师范大学（需方指定地点）。(二)采购货物：详见《货物需求一览表》。二、合格竞价人应同时具备以下条件(一)具有独立承担民事责任的能力；(二)必须具有真实有效的营业执照，且保证此次报价货物必须属于该营业执照许可经营范围；(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(四)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；(五)竞价人提供的产品设备必须符合货物需求一览表的各项要求；(六)参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违约记录；(七)竞价人有能力提供竞争性谈判货物并能在重庆提供长期、完备的售后服务。三、其它约定：（1）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。（2）同一品牌同一规格型号的货物,以最低报价的投标为有效标,其他为无效标。四、谈判费用：无论竞争性谈判结果如何，参加本次报价的一切费用均由厂商自理。五、报价有效期：自开标之日起90天内有效。六、谈判保证金(一)竞价人必须在报价截止时间前提供规定金额的谈判保证金；(二)未成交单位的保证金，采购方在确定成交厂商后五个工作日内全部予以退还，成交供应的保证金在签订合同后五个工作日内；(三)保证金只退还本金，不予支付利息；(四)有下列情形之一者，不退还保证金；1、谈判开始后，竞价人在报价有效期内撤回报价的；2、竞价人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的；3、自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。七、报价书编写及要求竞价人应认真仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，对所报价格及承诺慎重填报，按竞争性谈判文件的各项要求编制报价文件，对竞争性谈判文件做出实质性响应，不允许对竞争性谈判内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则视为无效标。竞价书由报价函、法人代表授权书、开标一览表、报价货物分项报价表、报价货物情况报告、售后服务表、商务条款响应表、厂商资格证明文件等内容构成。竞价人必须按规定的报价文件格式报价，不得有漏项，否则视为不合格报价。竞价人若在竞价货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处，必须以书面逐项说明差异情况。(一)开标一览表只填写所投分包的包号、分包名称，品牌型号、生产厂家、分包合价、交货期和质保期信息。(二)货物分项报价表：1.请竞价人报出最具竞争力的报价，限报一个方案；2.报价以人民币为结算单位（报价格式见附件）；3.竞价应是到最终用户正常使用时的价格，包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、环境和场地改造、培训、售后服务、税金等费用，采购人不再向中标人支付其他任何费用；4.若分项单价之和与总价不符，以开标一览表总价为准，若大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(三)竞价货物情况报告：竞价人必须报出所投货物的详细品牌、型号、规格、主要技术参数，生产厂家以及和货物需求参数的偏离情况等信息。(四)售后服务表：报出所投货物详细服务计划及承诺，包括服务质量保证期限、服务响应的及时性、售后服务机构及其联系方式以及培训等内容。(五)资格文件内容：竞价人应提供保证真实的厂商营业执照（加盖公章复印件）、公司情况简介、质量标准及认证、近期经营业绩等相关背景资料。(六)报价文件的签署1.竞价人应分别准备内容完全一致的竞价文件一份正本、一份副本、一份资格证明文件，并在每一份竞价文件右上角注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异，以正本为准。2.竞价文件必须是打印件，且必须按顺序编写页码。3.竞价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章及法人授权代表的签字。4.竞价文件的递交：竞价人应将竞价文件正本、副本及资格证明文件分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封正面标明竞争性谈判编号、竞价项目名称、竞价人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。5.采购人对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。6.竞价人对谈判文件如有异议，应在竞价截止时间前3个日历日前以书面形式告知采购人。采购人已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判件标的组成部分。7.竞价人对谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购人可以不予受理。八、谈判程序、无效标条款、废标条款和成交原则(一)无效标条款有下列情形之一者，其报价无效：1.未正式购买标书的；2.报价文件逾期送达的；3.竞价文件未按规定密封的；4.未按竞争性谈判文件规定交足报价保证金的；5.不具备竞争性谈判文件规定的资格要求或超出营业范围的报价的；6.竞价货物数量、技术参数或商务承诺达不到竞争性谈判文件要求的；7.竞价文件未按照要求制作的，未由竞价人授权代表签字并加盖公章的；8.竞价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；9.竞价者在报价和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的；10.竞价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能、生产厂等)；11.有多个报价方案的或对同一内容（报价、方案等）在竞价文件中前后不一致的；(二)废标条款有下列情形之一者，作废标处理：1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；4.其它符合废标条件的。(三)谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞价人须有法人或法人授权代表参加。2.由采购方组织的谈判小组对供应商进行资格审查,对满足资格条件的供应商采取抽签确定谈判顺序。3.按照抽签顺序，谈判小组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。4.谈判小组在谈判中需要对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。并以修改后的要求作为评判标准。5.根据需要进行第二轮谈判或多轮谈判，最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。6.供应商在规定的时间内进行最终密封报价（填写《最后报价表》）。7.在谈判文件中对技术、质量和商务要求未提高标准的情况下，最后报价不得高于首次报价，否则视为无效报价。8.谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。9.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。(四)成交原则1.采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。2.谈判小组认为，排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。3.中标人变更（1）若为下列情况之一的，中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人：①拟中标金额在500万及以下的，报价不超过前一名报价5%的中标候选人；②拟中标金额在500—1000万的，报价不超过前一名报价4%的中标候选人；③拟中标金额在1000万及以上的，报价不超过前一名报价3%的中标候选人；④采购人须按以上程序履行定标程序，否则应重新招标。（2）中标人无充分理由放弃中标的，采购人将会同采购机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。(五)成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网公示；2.对落标方，采购工作小组不作任何落标原因的解释，亦不退还报价文件。九、合同签订1、履约保证金合同签订前，中标单位须向采购人提交中标金额5%的履约保证金。所供货物到货并验收合格后且在履约过程中无违约行为，采购人在5个工作日之内无息退还履约保证金（凭履约保证金的收据）；2、中标单位须在接到中标通知后3日内到规定的时间地点签订合同并全额交纳履约保证金；逾期不签者视为自动放弃中标，我方不退还其谈判保证金，采购人有权由选择递补供应商或重新组织采购；3、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据；4、合同签订时，采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。 第四部份商务条款一、交货时间(一)中标供应商应在采购合同签订后20个日历日内交货（会议管理软件35个日历日内交货）；(二)供方须以双方约定的时间内供货到位（供方亦可自报最快的交货期），且须在规定时间内负责安装调试完毕，并负责此间的一切费用；(三)如成交人不能按时交货的，每逾期一天支付货款金额百分之一的违约金，逾期十天仍不能交付的，采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金，并要求成交人向采购人支付合同总金额10%的违约金，同时根据给采购方造成损失情况向采购方赔偿。二、交货地点：需方指定地点，运输、安装期间的一切费用均由供方自理。三、验收方式(一)货物验收须有供应商、厂商以及使用单位的人同时在场。(二)货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。(三)供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。(四)供应商应提供完备的技术资料(所用材料的品牌技术规格清单)、原厂真货证明、装箱单和合格证，提供所用质量和环保检测报告等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同及封存样品一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、原厂真货证明、产品证书的原件或复印件、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在使用期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）提供足量供日常维护的配件。（5）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。(五)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。(六)产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。(七)本项目为交钥匙工程，项目在部署过程中所产生的各类配件一律由投标方提供。四、本政府采购项目，采购人有权邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,凡不符合要求者，招标人有权拒绝支付全部货款。五、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。六、产品包装材料归采购人所有。七、质量保证及售后服务(一)供方所供货物必须是全新的原装正品，完全符合国家有关技术标准，产品包装上必须有完好的生产厂家、规格型号、出厂号等有效信息，且不得开封，否则需方有权将其视为“三无”产品或旧品而拒收；供方所供货物的数量、型号、规格、生产厂家等必须与合同相符，否则需方有权拒收。(二)设备调试合格后，在使用过程中，若在2个月内连续出现2次故障导致设备无法使用，供方承担一切损失并无条件退货。(三)产品质量保证期1.供应商应明确承诺：其竞价产品免费质量保证期不低于3年。2.供应商竞价产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定；供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。3.供应商竞价产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。(四)售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1.质量保证期内服务要求1)电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。2)现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在5个工作日内提供同档次原厂备用产品，使用户能够正常使用。3)技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。4)其他服务要求在质保期内供方向需方免费提供配件和上门维修服务，同时参照产品包装内生产厂商保修承诺，且以对需方最优承诺为准。（五）中标人和制造商在售后服务中，若未按照承诺的售后服务响应时间采取相应措施，采购方可自行组织维修，其间所产生的一切费用由供应商承担，费用由采购方从中标人的质量保证金中扣除。2.质保期外服务要求1)质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务；2)质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。保修期外的硬件维护只收硬件成本费，不收取劳务费。（六）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。八、付款方式设备到货验收合格后，供应商向采购人移交了设备的全部资料且提交了合同总金额的5%作为质量保证金后，采购人20个工作日内支付全部货款。若质量保证期内设备运行正常且供方未违反售后服务条款，质量保证期满需方在10个工作日内退还质量保证金。九、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使招标方使用人员能够熟练操作。十、违约责任(一)若成交人逾期交货或安装调试，每天须向采购人支付合同总金额1%的违约金；如成交人不能按时交货的，每逾期一天支付货款金额百分之一的违约金，逾期十天仍不能交付的，采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金，并要求成交人向采购人支付合同总金额10%的违约金，同时根据给采购方造成损失情况向采购方赔偿。(二)若成交人违反售后服务条款，每违反一例须向采购人支付合同总金额1%的违约金；(三)若成交人提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，采购人有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力；(四)其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》》相关条款执行。十一、其他(一)竞价人必须在竞价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五部分 附件：竞价文件格式竞 价 文 件项目编号：项目名称：竞价单位： (盖章)联 系 人：联系电话： 手机：二〇一四年四月?目 录一、报价函二、法定代表人授权书三、开标一览表四、报价货物分项报价表五、报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等)六、售后服务表（含所投货物售后服务机构资料）七、商务条款响应表八、报价资格证明文件（单独密封装袋）一、报价函致： 重庆师范大学：根据贵方项目的竞争性谈判公告(项目编号： )，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞价人 （竞价人名称）提交的含下述内容的报价文件正本一份、副本一份、一份资格证明文件。 (一)报价函；(二)法定代表人授权书；(三)开标一览表(唱标表)；(四)报价货物分项报价表；(五)报价货物情况报告(技术参数及配置方案等)；(六)售后服务表；(七)资格证明文件；据此函，签字代表宣布同意如下：一、报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民币,即 (大写表述)。二、竞价人保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定，并保证所提供资料的真实性、有效性。三、竞价人已详细审查全部“竞争性谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。四、报价有效期自开标日起九十日内。五、竞价人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。六、若我方中标，竞价人承诺按贵方采购文件规定的履约保证金额度和时间交纳。七、本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话：_传真：_竞价人代表姓名 手机： 职务：竞价人开户银行：竞价人开户账号：报价方(公章)： 全权代表签字： 日期：年 月 日二、法定代表人授权书重庆师范大学： (竞价人全称)法人代表授权 (全权代表姓名)，参加贵方组织的 项目(竞争性谈判编号： )，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。法人代表签字（须签字）：竞价人(公章): 日期:年 月 日附:全权代表姓名：(签字): （须签字）职务：身份证号码：详细通讯地址： 邮 政 编 码： 传真： 电 话：手机：电 子 邮 箱：三、开标一览表单位：人民币元包号分包名称数量分包合价交货期(天)质保期（年）备注备注：1、此表只填写分包的合计价格。 报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年月 四、货物分项报价表单位：人民币元包号品目号货物名称品牌型号生产厂家规 格（主要技术参数）数量报价单价报价合价交货期(天)质保期(年)(若不够填写可附页）报价方：（盖章）法人（或授权）代表：（签字）年 月日 注:1、填写此表时不得改变表格的形式，否则视为不合格报价；2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。 五、竞价货物情况报告包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数报价货物技术偏离情况备注（若不够填写可附页）对于需要说明方案的，请另行设计格式及内容附于本表后。1、填写此表时不得改变表格的形式；2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。3、每项报价货物必须填写，货物技术偏离情况指与采购文件要求不一致之处（优于或低于或符合）请明确标出。4、对于系统功能，特点描述可另附页说明。报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字）年月 日 六、售后服务表包号品目号货物名称售后服务及培训内容 （若不够填写可附页）报价方：（盖章）法定（或授权）代表：（签字） 年月 日 七、商务条款响应表序号商务条款内容差异情况1交货时间2交货地点3质量保证4验收方式5付款方式6知识产权7售后服务8培训9其它 （若不够填写可附页）报价方：（盖章）法定（或授权）代表：（签字） 年月 日注：差异情况指报价文件和采购文件不同的地方，并请明确标明“符合”或“优于”或“不符合”。 八、竞价资格证明文件竞价方应提供下列资料：1.营业执照、税务登记证（有效期内且加盖单位公章的复印件）。2.制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。3.产品销售授权书等其他资质证明文件 (加盖单位公章)。4.报价方确认为有必要的提供的其他资料。5.所投货物售后服务机构资料