第一章 竞争性磋商邀请

南京造币有限公司拟就2022-2023年度全公司电梯维保进行竞争性磋商采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

1、项目名称：2022-2023年度全公司电梯维保

2、竞争性磋商保证金及提交方式：

3、响应文件份数：正本1份

4、递交响应文件截止时间：2021年12月10日10时00分

递交地点：南京造币有限公司

5、磋商时间： 2021年12月10日10时00分

磋商地点：南京造币有限公司，届时请参加磋商单位的法定代表人或授权委托人参与磋商。

联系人：刘小龙

联系电话：***-********

开户行：中国银行南京江宁支行

账号：********8654

开户名称：南京造币有限公司

第二章 竞争性磋商须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商邀请中所述项目的报价和磋商。

2、项目概况：

3、合格响应人

（1）企业应具备电梯维修、维保 的资质；

（2）企业业绩和信誉要求：

（3）其他资格条件：

二、磋商文件的组成

1、磋商文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、响应人应认真审阅磋商文件的所有内容，如响应人的响应文件不能实质性地响应磋商文件要求，责任由响应人自行承担。

3、响应人在收到磋商文件后，如有疑问需要澄清，应在收到磋商文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件等），采购人将以书面形式予以解答，解答内容将在3日内送达所有参与竞争性磋商的响应人。

三、响应文件的组成

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括磋商申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件，如有）、法定代表人身份证明书（附件二）或授权委托书（原件，格式见附件三）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、国家企业信用信息公示列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息截图等其他资信证明等。

2、报价部分：报价明细表。

3、技术部分：包括技术方案、货期安排、售后服务等。

四、报价要求

1、响应人应根据所提供的采购需求编制磋商报价明细单价、总价。

2、报价应是磋商文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、其他。

五、响应性文件递交

1、磋商文件应于竞争性磋商邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表人签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一的，响应人的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，且未密封的；

（3）响应文件中的磋商申请及声明未加盖响应人公章及法定代表人或授权委托人未签字的；

（4）响应文件中有采购人不能接受的条件的；

（5）响应人名称与通过资格审查的不一致的；

（6）改变采购需求或清单内容的；

（7）经磋商小组认定响应人低于成本价恶意竞争的；

（8）未按磋商文件要求提交保证金的。

六、磋商

1、在递交磋商文件时间截止后，由采购人组成的磋商小组在规定时间和地点分别与响应人进行磋商。

2、磋商小组成员为3人以上单数。

3、磋商程序

（1）磋商小组审阅各响应人递交的响应文件

（2）磋商小组成员集中与单一响应人分别进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应人的价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的响应人。

（3）磋商小组根据响应文件请各响应人作最后报价及相关承诺。未抵达磋商现场的响应人，其响应文件报价视为最后报价。

（4）磋商小组根据响应人提交的最后报价及相关承诺进行综合打分。

（4）磋商小组根据得分高低排序，确定3名成交候选人，编写评审报告。

4、评审标准：综合评审法。

1、价格分占30分。所有有效响应人的最低价为基准价，得满分30分。其他响应人报价得分=基准价/报价*30。

2、维保方案占50分。根据响应人提供的维保方案（包括内控制度）的详尽程度、维保内容的清晰度、方案的可行性，横向比较，满分50分。

维保方案详细，人员职责清晰、方案可行，35≤得分≤50；

维保方案一般，人员职责基本清晰、方案基本可行，20≤得分＜35；

维保方案较差，人员职责模糊、方案不可行，0≤得分＜20。

未提供维保方案的不得分。

3、维保人员配备10分：响应人提供拟投入本项目的人员配备情况包括定期维护人员和应急维修人员。根据人员的数量、职称、学历以及类似工作经验等。依据工作人员中主要技术人员资历、经验，能够满足项目需求的程度及人员配置方案是否合理由评委对比打分， 满分10分。

维保人员维保经验丰富，综合能力较强，7≤得分≤10；

维保人员维保经验一般，综合能力一般，4≤得分≤6；

维保人员维保经验欠缺，综合能力较差，0≤得分≤3。

4、商务条款响应程度10分。

（1）维保业绩6分：响应人自2018年1月1日至今（以合同签约时间为准）具有类似的起重设备维保业绩，维保费用50万元/年(含50万元)以上的业绩每一份得2分，最多得6分，以加盖投标人公章的合同复印件为准。

（2）付款方式4分：满足甲方提出的付款方式的,得4分；如不满足，该项不得分。

磋商小组在充分审阅响应人响应文件的基础上，按照评审标准对每个响应人进行打分，评委打分的算术平均值为该响应人的评议得分，各项得分相加合计为各响应人的评审得分（小数点后保留2位有效数字），按评审得分由高到低顺序，取前三名为成交候选响应人，评审得分相同的情况下，按报价高低顺序排序。

七、合同授予

1、采购人向成交候选人发出成交通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交候选人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

八、合同格式

九、附件

附件一：磋商申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的磋商文件，我方正式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写） 元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次磋商有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据磋商文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及磋商小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

授权代表（签字）：

响应人（章）：

日期：年月日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系 的法定代表人。为项目，签署上述项目的竞争性磋商报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应人：(盖章)

日期：年 月 日

粘贴法定代表人（身份证复印件，正反面）

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附件三：授权委托书

本授权委托书证明：我（姓名）系 的法定代表人，现授权委托为我公司代理人，参加南京造币有限公司的项目的竞争性磋商活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

授权代理人：

响应人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月 日

粘贴被授权人（身份证复印件，正反面）

附：法定代表人资格证明书

附件四：采购需求

一、 采购内容

2022-2023年度全公司电梯维保

二、 供应商资格条件

(一) 在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

(二) 具有与本项目采购内容相适应的经营范围；

(三) 具有奥的斯电梯维保经验。

三、 技术、商务、服务要求

1. 维保内容：严格执行《特种设备安全法》、《南京市电梯安全条例》、《电梯维护保养规则》等相关法律法规；

2. 维保范围：共计11台电梯，具体情况如下表，设备状况以现场为准。

序号 名称 规格型号 品牌 出厂日期 设备主要技术参数 单价（元/月）

额定载重量（Kg） 层站数

1 客梯 OTIS3100-1T 奥的斯 2003/1/25 1000 4/4

2 货梯 OTIS SPANB-3T3/3 奥的斯 2006/8/15 3000 3/3

3 客梯 OTIS　 SKY 奥的斯 2007/8/24 1000 4/4

4 客梯 OH5000MRL 奥的斯 2009/6/2 680 2/2

5 客梯 GEN2 奥的斯 2009/6/2 2000 2/2

6 杂物电梯 TWJ300/0.4-AS 扬州华达 2014/1/5 300 2/2

7 杂物电梯 TWJ300/0.4-AS 扬州誉美 2014/6/1 300 2/2

8 货梯 FOVF 奥的斯3000 2/2

9 货梯 THJ 恒达富士 2019/12/10 3000 3/3

10 货梯 THJ 恒达富士 2019/12/10 3000 3/3

11 货梯 THJ 恒达富士 2020/8/27 6000 4/4

3. 服务时间：合同签订后27个月

4. 合同总额包含电梯年检、限速器校验、江苏省电梯责任险等费用；

5. 下列零部件需要更换时，由乙方免费提供并更换（因不可抗力、甲方不当使用或第三方原因造成的零部件损坏除外，改造所需配件除外）：

a) 照明部分：灯、线路等；

b) 电气部分：控制柜内电器部件和电子线路板；派梯设备、平层装置；电梯主开关盒内的电器开关和与主机、控制柜的连接电线；

c) 机器部分：安装在主机上的编码器；

d) 安全设备部分：限速器、限速器轮和和安全钳；

e) 井道部分：随行电缆、井道电线、导向轮或复绕轮及其轴承、轿厢和对重、导轨及滚轮、导靴和导靴片、缓冲器、上下极限开关、限速器张紧轮装置、补偿轮装置、补偿链、钢丝绳或钢带；

f) 润滑部分：润滑油和润滑脂；

g) 厅、轿门部分: 轿厢和厅门按钮、轿厢和大厅楼层位置显示器、厅门信号灯、轿厢方向指示器、厅门联锁装置、厅门吊架、厅门导靴及辅助关门装置、自动开门机、轿门吊板、轿门触点、厅门保护装置、门安全光幕、称重设备、轿架、轿架安全装置和轿厢平台。

6. 人为原因造成的电梯故障或合同范围外的付费维修，乙方需在3个工作日内安排上门维修。维修完成以后乙方开具相对应的全额增值税发票，甲方一次性付清维修款；

7. 辅助甲方完成所有电梯年检，因年检不合格造成的再次年检，费用由乙方支付；

8. 每台电梯故障率不得高于3次/月；

9. 每月维保2次，每次维保提前3天沟通具体上门时间；

10. 制定以下规章制度：

h) 《安全注意事项》，应包括操作人员、维修人员、乘客注意事项，适用客梯、货梯、杂物梯；

i) 《应急故障处理方案》，适用客梯、货梯、杂物梯；

j) 《应急演练预案》，应包括困人、困货等相应内容，适用客梯、货梯、杂物梯，且全年配合演练次数不低于1次；

k) 《机房检查记录表》，检查内容应包含清洁、安全、设备运行状况，制定机房检查表并按时检查，2次/月；

11. 制作公示展板：为每台电梯制作信息公示展板，公示信息应包括维保单位信息、维修人员信息、召修电话、电梯设备相关信息、年检信息等相关信息，并在轿厢内醒目位置展示；

12. 配置所有电梯轿厢钥匙一套，并标注清楚；

13. 每次维保结束时，根据实际情况提交一份维修建议；

14. 维保满半年，提供一份设备运行报告；

15. 年度维保结束前，提交一份电梯更新、大修建议；

16. 严格执行甲方《南币公司设备管理办法》、《南币公司维保委托单位管理办法》等相关管理办法；

17. 时效要求：

l) 日间（8:00-20:00）60分钟内到达维修现场，不得以任何理由超时，地震等不可抗力除外；

m) 夜间（20：00-8:00）120分钟内到达维修现场，不得以任何理由超时，地震等不可抗力除外；

n) 困人30分钟内，不得以任何理由超时，地震等不可抗力除外。

18. 人员：必须为甲方固定4名服务人员，4人必须具备《特种设备作业证电梯修理-T》证，中途不得随意更换。并根据甲方规定为4人办理进门证，费用由乙方负责，且每次维修维保服务时不得少于2人；

19. 记录填写：按时填写维保记录，机房检查记录等；

20. 清洁：每次维保时，需对轿厢、机房等相关区域卫生进行打扫，保持清洁；

21. 考核：发生一次违反上述要求、不听劝阻违反甲方内部行为规范的情况考核200/人/次；

22. 维保对象：维保期内如遇维保设备报废或者停用，维保费用按合同单价和实际维保时间计算。

23. 付款：每6个月支付一次，按实结算，不足一月按一月计算。

24. 上述要求均需在合同中体现。

附件五、报价表

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

序号 名称 单价 数量 小计 备注

1

2

3

4

5

6

报价合计

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应人（公章）：

授权代理人（签字）：

日期：