(辽宁民族师范高等专科学校智慧校园网络系统升级改造项目-财务软件采购项目)竞争性磋商公告
项目概况
辽宁民族师范高等专科学校智慧校园网络系统升级改造项目-财务软件采购项目采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件,并于2021年12月14日 14时00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:JH21-210000-80651
项目名称:辽宁民族师范高等专科学校智慧校园网络系统升级改造项目-财务软件采购项目
采购方式:竞争性磋商
包组编号:001
预算金额(元):850,000.00
最高限价(元):850,000.00
采购需求:
序号 | 模块名称 | 功能描述 |
1 | 基础数据系统 | 通过基础数据平台,为学校与财务部门创造统一的平台环境,统一规范学校与财务部门内部的基础资料信息与口径标准,要求统一组织结构、统一业务规范、统一基础数据、统一权限管理,并通过与数字校园集成实现财务查询与服务、提升工作效率和管理水平。 本系统平台集中实现核算单位账套、科目模板、系统级辅助核算项、操作人员及权限的设置。同时能够满足以下要求: 1、系统支持组织结构管理:统一的权限组织结构管理,支持多层组织结构、用户授权管理,满足高效、共享基础资料管理要求。 2、系统支持权限管理:采用统一的权限控制机制,根据角色、职位确定的用户权限的控制,对数据进行权限控制,可实现一人多限,限制保密信息的数据交换; 3、系统支持单位管理,支持维护单位的基本信息(单位编码、单位名称、负责人、电话、地址),设置停用、启用状态。 4、系统支持角色管理,维护平台的角色信息(角色编号、角色名称等),设置角色拥有的菜单功能权限。 5、系统支持用户管理,维护平台的用户信息,设置用户所属单位和角色,一个用户可以对应多个角色 |
2 | 财务处理系统 | 账务处理系统以凭证的编制、审核、记账为主线,以辅助核算为手段,以各种账表为表现形式,完成账务处理、银行对账、单位(个人)往来管理、部门核算、项目核算理等日常会计核算工作,并提供总账、明细账、日记账、余额表和各种辅助核算账表,并支持期末结转自动、便捷。同时要求能够实现如下要求: 1、凭证自动平衡、凭证录入时可保存可恢复凭证文件、能够批量进行审核、记账、销审; 2、多种账薄输出格式(三栏式、数量式、复币式和数量外币式等),支持未记账账薄查询; 3、上级主管单位控制的不能修改的科目系统单位各单位不能修改,上级单位控制不能增加明细科目的各核算单位不能增加; 4、凭证箱功能,凭证箱中把凭证分为了未审核、已审核、已记账、已作废、错误凭证列表,要对应凭证双击打开即可; 5、凭证录入可以同时打开3个凭证录入或查询窗口; 6、软件可以同时打开多个窗口,可随意切换。 7、凭证录入时可以保存电子附件; 8、凭证录入完成可生成凭证汇总表(能汇总原始凭证数量)。 9、账簿支持连续打印(不需要一个科目一个科目地去点打印) 10、能够支持30个固定辅助核算进行交叉核算; |
3 | 电子报表系统 | 与账务处理系统连用,定义用户单位的报表格式,并自动生成需要的报表等。同时要求能够实现如下要求: 1、报表操作使用Excel 操作习惯,可从总账、工资、资产等系统取数; 2、可统一设置要求的报表格式,然后直接下发给各会计核算单位使用(各单位不再需要单独设置报表格式); 3、报表系统支持浮动表功能,类似“往来款项明细表”的报表,软件能够自动根据账务系统中往来相关科目核算的内容生成报表,不需要人工在报表中增加内容; 4、报表系统中可以联查账务明细账、凭证; 5、电子报表系统汇总操作简单,并可根据需要定义不同的汇总方案进行汇总; 6、报表可以实现批量编制、审核、打印报表; 7、编制出来的报表可以导出为Excel 格式文件 |
4 | 预算编报系统 | 预算编报管理系统是针对高校推行预算编制常态化管理的应用系统。高校通过客观情况动态化建立预算项目数据库,在每年财政部门预算编制前通过本系统进行预算申报,并得到沟通、确认,由财务部门最终形成财政年度部门预算“一上”编制信息,实现预算编制常态化。 1、可灵活定义预算编制模板; 2、可灵活定义审核流程; 3、项目申报,满足项目负责人进行项目预算的申报; 4、可灵活定义人员经费的定额控制数。 |
5 | 指标管理系统 | 根据经费监督、财务分析、教育事业统计需求,获取财政一体化平台中预算、指标数据,并实现预算信息、指标信息与财政系统保持一致;建立起学校预算控制体系,在预算执行过程中,通过预算控制下的管理,防止各个业务环节在资金使用时超支,不按进度使用资金。 1.系统可以根据需要对年度预算指标进行批量导入、分解细化、指标调整和执行控制,用以满足对预算控制的要求。 2.与预算编审软件建立衔接,系统提供预算数据的批量导入功能,以便减少手工录入的工作量。 3.预算批复后,主管单位可以将预算指标分解到各个下级单位,各个下级单位再分解细化到各个部门。其中指标要素可以灵活定义,并通过与指标层次的匹配,实现指标逐级分配,指标要素在继承上级指标的同时,进行扩展与细化,满足规范化、精细化分配指标的需要。 4.系统提供预算调整的功能,用以满足预算执行过程中年度预算指标不够使用情况的发生。预算调整包括部门间调整、项目间调整以及预算金额的调增、调减,从而更好地实现内部资源的合理配置。5.提供指标分配、调整、查询、统计、分析等功能。 |
6 | 项目管理系统 | 1、实现项目管理事权、财权的分离,清晰项目管理界限,规范学校项目支出预算管理。 2、项目支出与预算指标挂接,预算指标实时控制项目支出,避免了项目超预算情况。 3、对专项资金的来源、流向、支出、结余等使用情况严格控制。 4、实现项目从申报、评审、排序、核对、批复、执行跟踪、绩效考核的全程管理;对跨年的项目进行滚动管理。 5、避免项目申报在预算编制期间的盲目性和随意性,减少财务人员的审核工作量。 |
7 | 经费申请系统 | 结合单位内控管理要求,与指标管理系统衔接,可以关联指标和计划,接受指标和计划的控制,支持对经费使用前的请款环节的管理,在预算的分配和预算的执行过程中起到承上启下、事中监督控制的作用,实现经费使用线上审批流程。 1、单据类型设置:系统预制经费支出申请单、会议经费申请单、培训经费申请单、公务接待申请单、差旅费申请单等;同时系统支持自定义单据和自定义字段。 2.支持审核流程自定义:不同的单据支持设置不同的审核流程,不同的审核节点设置不同的审核条件及审核人。使得经费申请的审核过程做到职责分明,岗位权限相互制约、相互监督。在每项支出前,需要填写支出的申请审批单,实现经费的申请审批流程。 3.账套参数设置: 基本参数:申请单编号方式规则设置,自动方式可以根据单据标识、日期和流水号长度来设置单据编制时自动生成的单据编号。 业务控制参数:额度退回:额度退回下有两个勾选项,一个是退至指标,一个是退至计划。勾选哪一项,那么经费申请单剩余额度就会退回到哪里。 4.定额管理,系统支持费用定额标准的设置和修改,同时通过标准做费用控制,超出标准无法保存。 5.系统支持与网上报销系统和账务管理系统集成应用。 6.支持借款管理:业务人员填写借款单据,通过预算指标由系统自动判断是否是已申报项目,是否在预算控制内,确认后由部门领导审核后,由财务人员进行审核并进行支付。 7.根据单据不同的操作角色设置对单据的操作控制权限。 8.支持电子附件,支持手机扫码二维码上传。 9.受预算额度控制:不同的单据可设置受预算额度的控制方式,是受指标的额度控制,还是受用款计划的用款额度控制。 10.支持打印模板定义:单据支持多种打印模板定义,既可套打也可普通打印。 11.支持审核意见打印功能,支持审核信息。 12.经费申请支持账务联用,账务凭证关联申请单号,查询经费申请执行情况表 13.提供经费申请执行情况表、明细表,支持筛选单据状态。 |
8 | 网上报销系统 | 与经费申请管理系统衔接,实现日常报销、差旅费报销、借款申报等业务类型的报账业务。主要流程描述,“网上填报>网上审批>收单管理>后台审核>后台复核>自动生成凭证>资金支付>短信通知”网上填报的业务信息在后台进行实时校验,保证申请通过的业务在财务核算系统中确实可行。通过这种网络化的报销模式,可解决高校财务报销工作的排队问题,规范报销流程和信息填报,提高财务服务质量和财务工作效率。 1.可根据用户实际的报销项设置基础字典,如:地点、交通工具等。 2.支持差旅标准、公务接待费标准、会议标准、培训标准按国家要求预置于系统。 3.支持灵活设置单据类型及单据格式。 4.支持系统涵盖高校各类报销业务,提供自定义设置业务单据功能,可根据高校报销业务及科研课题费、培训费、讲师费、实验室管理费、差旅费、采购费、医疗费、物业费、取暖补贴费、保险费等各类内部资金业务单据模板(报销单、借款单)定义。 5.单据上的各单据要素与基础字典、报销标准相结合使用,方便单据的填写和金额的计算。 6.单据类型与审批流程相结合,灵活设置单据的各种操作权限。 7.严格控制费用额度。报账人在网上填写的报销金额严格控制在项目预算范围之内,避免产生网上可以填写而实际不能报销的尴尬问题。 8.支持灵活设置审核流。系统提供自定义审核流的定义功能,可根据不同的单据、不同的业务设置不同的审批流程。 9.支持待审核平台,为审批人提供方便、及时的待办事务提醒,一站式处理待办业务。 10.与财务系统内的指标管理系统联用。在进行借款、报销业务办理时,自动调用匹配核销院系部门、项目、个人等用款计划或者指标信息。可根据实际业务、实际流程灵活设置预扣、扣减指标的相应环节,更贴近用户的实际使用。 11.支持与出纳管理系统联用。各类报销单据可直接生成相关收付款单到出纳系统,生成出纳账,方便出纳与会计进行对账; 12.支持与账务处理系统联用。各类报销单据可根据实际业务一键传递生成会计核算凭证到账务处理系统,并可追溯到该笔支出涉及到的预算、指标、计划等信息。 13.支持多个项目同一单据报销以及多个支付方式同一单据报销方式。 14.借款账龄分析和还款提醒。还款报销直接关联借款单,支持辅助核算和冲销,系统可通过设置借款单账龄,对“久拖不报”的支出进行催报,提醒借款人及时还款。 15.支持报销不见面投递管理,支持与投递柜无缝衔接,远程投递单据。 |
9 | 大众版业务办理系统 | 1.支持校内教工在网上办理经费申请、费用报销、其他收入申报等业务的解决方案。 2.支持向导式填报,以通俗易懂的方式供教工选择支出费用的经济分类、选择出差控制事项。 3.支持电子发票认证、原始附件扫描上传。 4.支持报销单据编制、原始单据上传、报销单据审批、打印、审批状态查询。 5.支持薪资查询、财务相关数据查询、预算数据查询。 6.支持预算申报、经费申请、网上报销、其他薪资等模块的网上申报、网上审批。 7.支持审批消息提醒。 8.基于网络或移动智能终端实现无纸化审批流程处理,使审批流程更高效便捷。系统可实现高校财务无纸化办公审批流程,支持 PC 机和智能终端,审批业务可在有网络的情况下随时进行。系统应为其他各种软件提供统一的审批平台,其他系统可以将需要审批的单据信息传递至本系统,本系统可以对相应单据进行审批,并将审批结果回传给对应的系统,实现数据的实时统一。 PC 端: (1)审批业务(盖章、签字、附件查询、驳回等) (2)模块管理(本系统可以挂接的审批业务模块的增删改操作) |
10 | 票据管理系统 | 票据查验平台:与网上报销系统集成应用,实现票据管理一体化功能,通过扫描拍照,利用OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术对原始单据进行识别,并调用识别信息进行验真和验重,并实现自动生成单据,快速、高效地完成网上报销的填报和制单过程。 一、票据类型:必须支持纸质票据和电子发票。 二、数据采集:支持手工录入、本地上传、电子发票上传。 三、票据识别:在网上报销系统中实现票据识别。 四、票据验真和验重: 1.在高校内控管理软件网上报销系统中操作; 2.验真单位的基本信息无需录入其他系统,保证信息安全性; 3.验签模式:接口支持2种验签模式,支持CA证书和privatekey文件。 五、OCR要素匹配设置:实现业务模块、单据和单据明细项目与OCR识别相关要素进行匹配设置。 六、电子票据夹: 1.新增票据时自动进行验重检测,确保每张票据只能报销一次; 2.电子票据夹中的票据可以被单据和凭证调用; 3.票据在未被使用的状态下,可以删除。 |
11 | 移动应用系统 | 一、教职工报销管理 报销审批模块为审核人提供了待处理、已处理报销单据的查询,并可单据的详细信息、审批流程、审批日志、占用预算指标、图片附件等信息并决定审核结果,审核结果包括通过、退回上一步、退回编制人,审核时支持输入审核意见。报销审批模块同时提供了单据查询功能,便于教职工查询自己提交的单据。同时支持指标修改功能,方便移动端使用。 二、微信审批 在微信审批环节,根据客户微信使用习惯及微信系统及功能,加入微信审批个性化设置功能,提供绑定个人微信功能、审批事项微信消息提醒、微信免登录设置。 提供审批加密功能,业务审批通过手势验证,确保审批安全性。 三、其他收入审批 其他收入审批与网上报销模块审批功能类似,模块为审核人提供了待处理、已处理其他收入单据的查询,并可单据的详细信息、审批流程、审批日志、占用预算指标、图片附件等信息并决定审核结果,审核结果包括通过、退回上一步、退回编制人,审核时支持输入审核意见。其他收入审批模块同时提供了单据查询功能,便于教职工查询自己提交的单据。 四、工资查询 工资查询模块支持按月份查询教职工本人的工资与其他收入发放情况,按照工资项名称与金额分两列展示。同时可进行工资的饼状图展示,根据工资构成部分进行直观,目前根据客户使用反馈,系统具有工资和其他收入汇总查询的功能。 五、部门经费查询 部门经费查询支持按截止日期查询,采用了指标代码与指标明细折叠展开的方式展示。 |
12 | 工资管理系统 | 实现单位工资基础资料设置、工资计算公式定义与编辑,迅速准确地自动按月或按用户规定时间计算生成职工工资表、所得税表、各种费用分摊表,并将各种凭证传入账务处理系统中进行审核、记账等的相关操作。具体要求实现以下要求: 1、支持全屏幕编辑,具有灵活的汇总和表间运算功能,强大的打印输出功能,动态图表分析等自动化功能; 2、支持工资项目、计算公式,自动继承历史工资项目数据; 3、支持并满足多人员类别或管理要求的工资类别定义(退休、在职、统发等); 4、支持自定义计税项目,自动计算个人所得税、所得税申报报表的生成与输出,银行代发工资报盘等; 5、支持与其他模块集成实现一体化应用,包括向账务传递会计凭证、向报表、集中查询分析、决策支持等系统提供业务分析数据等; |
13 | 其他薪资收入管理系统 | 1.针对单位劳务派遣人员工资发放的需求,可将劳务费分类型、分部门等多层面管理。财务部门每月按业务部门申报的劳务费明细,进行收集、汇总、且与本月发放工资合并计税。 2.将工资外的其他薪酬如劳务费等进行分类管理和计算发放。 3.支持业务部门其他薪酬收入明细申报及审批。业务部门上报财务劳务费明细,财务部门进行审批、汇总。可多次发放,并与本月发放工资合并计税 |
14 | 学生收费管理系统 | 财务部门可以在收费系统实现基础资料维护,支持银行卡扣款、微信、POS机等方式收费,审批备案收费事项,助学贷款,退费,打印票据,按照各种统计要求查询报表等操作。并能与省财政实现博思软件接口。 1.支持二代身份证扫描采集学生信息,使得学生信息采集更准确。 2.支持同步收费的学生信息到招生系统等第三方,也可以同步第三方的人员信息到收费的学生信息。 3.丰富的基础资料设置:包括:院系、专业信息、收费类型、收费项目、班级信息、学生信息及学生辅助扩展查询项等的设置。 4.学生信息的管理方式采用“入学年度+院系+班级”,各列字段可来回拖动显示;点击各列字段可排序显示;一个窗口多条件组合的模块查询,使得对学生档案管理更方便、快捷。 5.支持收费类型、收费项目自定义设置:适应高校发展,满足个性化要求。 6.支持多种交费方式:系统预置了现金、银行等常用收费方式,同时还提供自定义的其他交费方式设置。 |
15 | 财政电子票据接口插件系统 | 能够与辽宁省财政电子票据管理系统完全对接,实现学校非税票据打印的全面电子化,达到学生随时缴费、随时获取电子票据、随时查验电子票据真实性的效果,能够自动生成缴费汇总单,提高收费管理和业务处理的效率。 |
16 | 应用服务器(1台) | 机架式服务器一台,用于安装内控系统,需要随机带滑道或托板。须安装操作系统并进行设备上架。 处理器:1*3204(1.9GHz 6C) 内存:1*32GB DDR4 硬盘:2*1TB 电源:1*550W 售后服务:3年保修 |
合同履行期限:合同签订后3个月内。
需落实的政府采购政策内容:1.对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定;2.对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定等。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取采购文件
时间:2021年12月01日 08时30分至2021年12月07日 16时30分(北京时间,法定节假日除外)
地点:辽宁政府采购网
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:2021年12月14日 14时00分(北京时间)
地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,电子备份文件提交至辽宁宏运招投标代理有限公司2503会议室。
六、开启
时间:2021年12月14日 14时00分(北京时间)
地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,电子备份文件提交至辽宁宏运招投标代理有限公司2503会议室。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
1、供应商应认真学习电子投标(响应)文件制作教程,有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询:400-903-9632,代理机构不负责解答此类问题。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
2、响应文件同时采用线上递交电子响应文件及现场递交U盘形式存储的可加密备份文件两种方式,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
3、供应商需在响应文件中提供备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致的承诺函(格式自拟),开标时,供应商自行准备投标解密所需可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的电脑以及CA认证等设备,供应商对响应文件进行网络电子解密及二次报价解密均应在30分钟内完成。
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:
(1)因供应商原因造成投标文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 辽宁民族师范高等专科学校
地址: 沈阳市皇姑区崇山东路45号
2.采购代理机构信息
名称: 辽宁宏运招投标代理有限公司
地址: 沈阳市和平区市府大路55号年华国际大厦2519室
开户行: 中国工商银行沈阳南京街支行
账户名称: 辽宁宏运招投标代理有限公司
3.项目联系方式
项目联系人: 傅文博