东莞市政府采购招标文件项目名称:东莞市常平医院消防维修保养采购项目采购编号:GDIT-
*******委托单位:东莞市常平医院采购代理机构:广东洲际招标代理有限公司2014年4月目 录第一章投标邀请函3第二章 投标人须知6一、说明71.招标范围及资金来源72.合格的投标人73.定义及解释74.合格的服务85.投标费用86.勘踏现场8附表1.投标人须知9附表2.工作流程图11附表3.初步评审表12二、招标文件137.招标文件的组成138.招标文件的澄清139.招标文件的询问或质疑1310.招标文件的修改13三、投标文件的编制1411.投标的语言及计量单位的使用1412.投标文件的组成1413.投标文件的格式1514.投标报价说明1615.证明投标人合格和资格的文件1616.证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件1617.投标保证金1718.投标货币1819.投标有效期1820.投标文件的式样和签署1821.不允许负偏离的重要条款19四、投标文件的递交2022.投标文件的装订、密封和标记2023.投标截止日期2024.迟交的投标文件2025.投标文件的补充、修改与撤回21五、开标与评标2126.开标2127.评标委员会和评标方法2128.投标文件的比较与评价2429.与采购代理机构和采购人的接触27六、授予合同2730.资格后审2731.合同授予标准2732.接受和拒绝任何或所有投标的权利2733.中标通知书2834.签订合同2835.履约保证金2836.中标服务费2937.招标文件解释权30第三章合同条款(仅供参考)31第四章用户需求书35第五章附件-投标文件格式43附件1.投标总报价表格式44附件2.报价明细表格式45附件3.投标函格式46附件4.资格证明资料及商务部分文件格式47附件4-1.法定代表人身份证明格式48附件4-2.法定代表人授权书格式49附件4-3.资格声明函50附件4-4.投标人基本情况表51附件4-5.投标承诺书格式53附件4-6.中标后递交有关资料/证件的原件承诺书格式54附件4-7.中标服务费承诺书格式55附件4-8.投标人同类业绩表格式56附件5.商务条款偏离表格式57附件6.技术响应文件格式58附件6-1.投标人声明函格式59附件6-2.项目实施方案(格式自定)60附件6-3.项目实施的项目经理、技术人员及服务人员配置情况表格式61附件6-4.项目实施组织计划格式62附件6-5.服务计划及承诺格式63附件7.技术规格偏离表格式64附件8.拟投入本项目设备配置清单格式65附件9.唱标信封内容66附件10.投标保证金汇入情况说明格式67附件11.政府采购投标担保函格式68附件12.政府采购履约担保函格式70 第一章投标邀请函 投标邀请函广东洲际招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市常平医院(以下简称“采购人”)委托,就东莞市常平医院消防维修保养采购项目进行国内公开招标采购,欢迎符合资格的投标人参加投标。一、招标项目信息1、 项目名称:东莞市常平医院消防维修保养采购项目;2、 采购编号:GDIT-
*******;3、 项目内容:序号项目内容服务期项目要求1东莞市常平医院消防维修保养采购合同签订后两年请参阅第四章《用户需求书》。二、合格投标人:1、投标人必须是在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位,具有能够独立承担民事责任的能力,有相关的经营范围;2、投标人必须具备消防设施工程专业承包贰级或以上资质;3、投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在投标前三年内未受到过各级管理部门处分或处罚,无不良记录。(投标人须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。);4、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:(1)、为同一法定代表人的;(2)、为同一股东控股的;(3)、其中一家公司为其他公司最大股东的。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、 获取招标文件时间:2014年4月4日至2014 年4月23日(节假日除外),上午9:00~12:00,下午14:00~17:00(北京时间)。本项目采购文件公示时间为:2014年4月4日至2014 年4月10日(共5个工作日)。2、获取招标文件地点:东莞市南城区元美路财富广场B座13A层13A08室联系人: 梁小姐联系电话:
****-********3、获取招标文件方式:参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买招标文件时须携带下列有效证件的原件(现场检查、登记完后退回):营业执照副本、税务登记证国税和地税副本、企业组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证原件,并提供以上证件扫描的电子文档(以PDF文件格式)及复印件(加盖公章)。已注册备案投标人凭以上证件复印件(加盖公章)购买招标文件(自带U盘拷贝招标文件电子文档)。4、招标文件售价:每套人民币150元(售后不退)。5、购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。四、开标时间、地点及事宜1、投标文件递交时间:2014 年4月25日下午2:00~2:30(北京时间)2、投标截止及开标时间:2014 年4月25日下午2:30(北京时间)3、开标地点:东莞市常平镇荔园路财政大楼四楼会议室。 4、开标事宜:届时请投标人的法定代表人携带有效身份证明或其授权代表携带有效身份证明、法定代表人授权书出席开标会,否则其投标将被拒绝。五、有关此次招标事宜可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询:联 系 人:钟先生通讯地址:东莞市南城区元美路财富广场B座13A层13A08室电 话:
****-********传 真:
****-********E- mail:albertchung@126.com六、★投标保证金为人民币壹仟圆整(¥1,000.00)。投标人必需按照投标人须知第17条所述方式递交。广东洲际招标代理有限公司2014年4月 第二章 投标人须知 一、说明1.招标范围及资金来源1.1.资金来源:财政资金。1.2.招标范围:详细要求见于第四章《用户需求书》。投标人必须对全部内容进行报价,不得缺漏。2.合格的投标人2.1.投标人必须是在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位,具有能够独立承担民事责任的能力,有相关的经营范围;2.2.投标人必须具备消防设施工程专业承包贰级或以上资质;2.3.投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在投标前三年内未受到过各级管理部门处分或处罚,无不良记录。(投标人须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。);2.4.凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:(1)、为同一法定代表人的;(2)、为同一股东控股的;(3)、其中一家公司为其他公司最大股东的。3.定义及解释3.1.采购人:东莞市常平医院。3.2.投标人:符合招标文件的要求、响应招标参加投标竞争的依法成立的企、事业法人。3.3.采购代理机构:广东洲际招标代理有限公司。3.4.货物:投标人按招标文件规定,向采购人提供的货物、产品、工具等。3.5.服务:投标人按招标文件规定,必须承担相关的消防维修保养及其它伴随服务等。3.6.评标委员会:评标委员会是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次招标的评审工作的临时性组织。3.7.实质性响应:是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的货物和质量或限制了采购人权利和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。3.8.服务期:指项目开始至完成并最终验收合格的期限。3.9.日期:指公历日。3.10.时间: 24小时制北京时间。3.11.货币单位均为人民币元。3.12.书面形式:是指任何手写、打印的或印刷的文件,包括专人递交和传真发送。3.13.招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。4.合格的服务4.1.投标人必须保证提供的所有服务符合中华人民共和国的行业标准。4.2.投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该方案或其任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、设计权等知识产权的起诉。4.3.投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。4.4.投标人所提供的货物及服务应符合招标文件第四章《用户需求书》和采购人的其它要求。5.投标费用5.1.投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标有关的自身的所有费用,不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.勘踏现场6.1.如有必要,采购代理机构将按附表1所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。6.2.采购人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。6.3.投标人及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入现场,但投标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。6.4.如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,采购代理机构和采购人将予以支持,费用自理。 附表1.投标人须知本资料表是对《投标人须知》的补充、修改和完善,如有矛盾,应以本资料表为准。条款序号内容一、 说明1项目背景及概况:东莞市常平医院消防维修保养采购项目,内容详见第四章《用户需求书》。2采购人名称:东莞市常平医院。3合格的投标人条件详见第二章《投标人须知》中的“合格的投标人”。4采购代理机构地址:东莞市南城区元美路财富广场B座13A层13A08室电话:
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****-********联系人:钟先生5本项目不举行投标答疑会及勘察现场活动。二、 投标文件的编制6本次招标不允许投标人提交备选方案。7(1)投标人应提供2011年至今无违法违规活动的申明;(2)投标人应提供近3年(2010年至2012年)经会计师事务所审计的财务报表;(3)投标人应提供的其它有效文件:满足第二章《投标人须知》中的“合格的投标人”的证明文件。8(1)服务期:合同签订后两年;(2)付款方式:甲方按季度支付服务费给乙方,甲方于每个季度第一个月10日之前一次性支付乙方上季度所有的服务费用,乙方为甲方开具发票,否则甲方可拒绝支付。9本次招标是否允许投标人将项目分包:否。10投标保证金金额:人民币壹仟圆整(¥1,000.00)。11投标文件应在投标截止日后90天内有效。12投标文件正本壹份,副本伍份。三、 投标文件的递交13投标文件递交时间:2014 年4月25日下午2:00~2:30(北京时间);投标截止时间2014 年4月25日下午2:30(北京时间);投标文件送达地点为:东莞市常平镇荔园路财政大楼四楼会议室。五、评标与开标14开标时间:2014 年4月25日下午2:30(北京时间)。开标地点:东莞市常平镇荔园路财政大楼四楼会议室。六、 授予合同15招标结果公示及公告媒体:①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);②东莞市政府采购网(dggp.dg.gov.cn); 16中标人应在结果公示后领取中标通知书前将投标文件中所附资质文件(包括但不限于营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人及其委托代理人身份证、业绩合同原件等)的原件交予采购代理机构审核;中标人与采购人签订的合同应交予一份给采购代理机构备案。17交纳履约保证金金额:中标金额的5%。18中标服务费的收费标准按国家发展和改革委员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980号]文”相关规定计算,具体收费标准按下表计算:中标金额费率服务类型100万以下100万-500万500万-1000万1000万-5000万5000万-1亿1亿-5亿5亿-10亿10亿-50亿50亿-100亿100亿以上货物1.5%1.1%0.8%0.5%0.25%0.05%0.035%0.008%0.006%0.004%服务1.5%0.8%0.45%0.25%0.1%0.05%0.035%0.008%0.006%0.004%例如:某服务招标代理业务中标金额为500万元,计算招标代理服务费收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×0.8%=3.2万元合计收费=1.5+4.4 0.8=4.7万元 附表2.工作流程图采购人管理机构代理机构投标人明确采购需求↓编制采购预算↓落实采购资金↓编制采购计划→提供需求资料签定协议招标文件确认评标/开标↓确认结果合同签定↓验收取得采购计划↓确认采购方式组建评委会采购人提供需求资料签订协议↓编制招标文件发布招标公告/发函邀请↓招标答疑会(可选)↓招标文件澄清及修改↓收取投标文件↓开标↓主持评标/开标结果公示↓发中标通知书、落标通知书和中标结果通知履行跟踪购买招标文件↓编制投标文件↓递交投标保证金↓递交投标文件↓参与开标(中标单位)提交原件核对↓缴纳中标服务费↓领取中标通知书合同签定↓合同履行附表3.初步评审表项目名称:东莞市常平医院消防维修保养采购项目项目编号:GDIT-
*******序号初步评审条款初步评审结果(通过初步评审的打"√",不通过初步评审的打"×")A公司B公司C公司1投标人满足招标文件中合格投标人的条款;2资格证明文件已提供且符合招标文件要求的;3投标人与采购人、采购代理机构无利害关系的;4投标人已按招标文件要求的金额提交投标保证金或保函的;5投标人在经营范围内投标的;6投标人代表已参加开标会;投标人代表有出具有效授权文件;核对投标人代表身份时,能提供相应的身份证明且相符。7投标文件的数量、制作、密封、标记符合要求;投标文件有法定代表人或其授权代表签字,或签字人有法定代表人有效授权的;签字盖章符合招标文件要求的;投标文件内容无严重缺漏项的;投标报价无严重缺漏项的;投标文件的关键内容字迹清楚、可辨认。8投标有效期符合招标文件要求;9投标报价未超出财政批复预算;10投标文件商务部分未出现以下情况: ①招标文件加注星号(★)的商务要求负偏离的;②招标项目服务期未满足招标文件要求的;③《商务条款偏离表》填写不明或不实的;④招标代理服务费条款有偏离的;⑤投标人低于成本报价竞标的;⑥其他未实质性响应招标文件商务要求的。11投标文件技术部分未出现以下情况: ①投标文件不满足招标文件中加注星号(★)的主要参数要求;②一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的;③《技术规格偏离表》填写不明或不实的;④将一个包中的内容拆开投标的;⑤明显不符合技术规格、技术标准要求的;⑥其他未实质性响应招标文件技术要求的。12投标报价或投标方案为固定的;13未出现法律法规及招标文件中规定的其它情形。投标文件不满足上述情况之一的,被认定为无效投标结论通过通过通过注:本表为初步评审时使用,投标人无需填写。但投标人必须满足上述条款,否则被认定为无效投标。 二、招标文件7.招标文件的组成7.1.要求提供的服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一章投标邀请函第二章投标人须知第三章合同条款(仅供参考)第四章用户需求书第五章附件--投标文件格式(仅供参考)7.2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。8.招标文件的澄清8.1.任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在投标截止期十五(l5)日以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复以投标人须知10.2所述方式发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源);如有需要,采购代理机构可专门组织招标文件答疑会议。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。9.招标文件的询问或质疑9.1.投标人如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)存在疑问,请在递交投标文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。9.2.询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接受招标文件所有内容。10.招标文件的修改10.1.在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。10.2.招标文件的修改是招标文件的组成部分,招标文件的修改均在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、东莞市政府采购网(http://dggp.dg.gov.cn)以网上公告形式发布,并对投标人具有约束力,招标期间,投标人有义务上网查看,公告一经上网发布,即视为送达。10.3.为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构和采购人可适当推迟投标截止期。三、投标文件的编制11.投标的语言及计量单位的使用11.1.投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文的翻译本,在解释投标文件时以翻译本为准。11.2.投标文件中及所有投标人与采购代理机构往来文件中的计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。12.投标文件的组成12.1.投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件,投标文件应包括但不限于下列部分:12.1.1.价格部分文件(1)投标总报价表;(2)报价明细表。12.1.2.商务部分文件(1)投标函;(2)法定代表人证明书及其身份证复印件;(3)授权委托书及被授权人身份证复印件(投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的无须提供);(4)资格声明函;(5)投标人基本情况;(6)营业执照(或事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证副本及招标文件中要求的其他有关资料、证件、证明文件;(7)消防设施工程专业承包贰级或以上资质(8)近三年(2010年、2011年、2012年)经会计师事务所审计的财务报表;(9)投标承诺书;(10)中标后递交有关资料/证件的原件承诺书;(11)中标服务费承诺书;(12)同类项目业绩;(13)商务条款偏离表;(14)投标保证金汇入情况说明(包括投标保证金进帐凭证);(15)招标文件要求的其他格式文件;(16)投标人认为需要提交的其他资料。12.1.3.技术部分文件(1)投标人声明;(2)项目服务方案;(3)项目实施的项目经理、技术人员及服务人员配置情况;(4)项目实施组织计划;(5)服务计划及承诺;(6)技术规格偏离表;(7)拟投入本项目设备配置清单;(8)招标文件要求的其他格式文件;(9)投标人认为需要提交的其他资料。12.1.4.唱标信封(以下资料须独立密封并加盖公章)(1)投标函复印件;(2)投标人法定代表人授权书复印件;(3)投标总报价表;(4)投标保证金汇入情况说明;(5)投标保证金进帐凭证;(6)投标文件电子档。12.2.投标人应如实详细提供第12.1款所要求的全部资料。12.3.★投标人提交的价格部分文件必须单独装订成册,商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标报价。13.投标文件的格式13.1.投标人应按招标文件的规定,及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料(附件表格可以按同样格式扩展),并保证所提供的全部资料的真实性。14.投标报价说明14.1.投标人应在适当的投标报价表上标明本合同拟提供的服务工作投标的总价。14.2.投标总报价包括所有招标范围内的费用(均为含税价)。14.3.投标人应报完成全部用户需求书内容含税人民币价格。投标人应按用户需求书中所列每个单项逐项报价。14.4.投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。14.5.如果投标人对于采购文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供的货物或服务有未报价或漏报、错报、缺报等情况,可以视其为投标人予以采购人的投标优惠报价,中标后不予调整。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。14.6.若报价小写与大写存在差异,以大写为准。14.7.中标后开出的所有发票都须与中标人名称一致。15.证明投标人合格和资格的文件 15.1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。15.2.中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则采购方有权即刻终止合同,并由中标人赔偿相应损失。15.3.投标人资格证明文件应包括但不限于下列文件:15.3.1.投标人的营业执照或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。15.3.2.投标人的税务登记证复印件(加盖公章)。15.3.3.投标人的组织机构代码证复印件(加盖公章)。15.3.4.法定代表人证明书及其身份证复印件(加盖公章)。15.3.5.有委托代理人的,提供法定代表人授权书。15.3.6.投标人应提供服务资源配置情况表(包括但不限于技术人员配置情况表)。15.3.7.其它满足“合格投标人”条款要求的证明文件。投标人所提供的以上全部资料应为最新的或在有效期之内的,复印件必须加盖投标人公章。16.证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件16.1.投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。16.2.证明服务与招标文件的要求相一致的文件,以文字资料、图纸和数据形式作为证明材料,包括但不限于:16.2.1.服务主要内容、标准、质量、人员资质、计划安排、报告审核等的详细说明;16.2.2.对招标文件第四章《用户需求书》中规定的要求进行详细应答和说明。16.2.3.逐条对招标文件第四章《用户需求书》进行评议,说明所提供服务已对采购人的要求做出了实质性的响应,或说明与采购人要求的偏差和例外。17.投标保证金17.1.★投标人应递交金额为人民币壹仟圆整(¥1,000.00)作为投标保证金,并作为投标文件的一部分。17.2.投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知的规定没收投标人的投标保证金。投标保证金货币应使用投标货币,投标保证金必须按以下规定提交:(1)投标保证金采用银行转账或电汇方式提交的,必须在开标前一天到达以下帐户,否则投标无效。收款人:广东洲际招标代理有限公司开户行:工商银行东莞元美支行帐号:
****************596(2)投标保证金采用《政府采购投标担保函》方式提交的,应符合下列规定:a)由《关于印发广东省政府采购信用担保试点实施方案的通知》(粤财采购【2011】15号)选定的专业担保机构出具的《政府采购投标担保函》(附件10);b)政府采购信用担保机构东莞地区为:东莞市金鼎融资担保公司,地址:广东省东莞市东城区君豪商业中心9楼,电话:
****-********,网址:www.dgjddb.com;c)担保金额为本项目的投标保证金金额;d)投标担保函有效期须与投标有效期一致。注:①投标人应将汇款底单复印件附在《投标保证金汇入情况说明》后面(详见附件),并将《投标保证金汇入情况说明》连同投标报价一览表一起密封在唱标信封内。②投标保证金的汇入单位名称须与投标单位名称一致,不接受以个人账户或委托分支机构代替投标人进行汇款。各投标人在汇投标保证金时需在用途栏上写明采购编号。投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的,将被视为无效投标文件。③投标保证金采用《政府采购投标担保函》方式提交的,投标人应在开标前一天,以传真方式将担保函传真至招标代理(传真:
****-********)。④投标人在递交投标文件时《政府采购投标担保函》必须单独提交,不得密封。17.3.凡没有根据规定递交投标保证金的投标,应视为非响应性投标予以拒绝。17.4.未中标人的投标保证金,将按规定的投标有效期满后三十(30)天内或在发出《中标结果通知书》后七(7)天内原额退还,以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人(不计利息)。17.5.下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:17.5.1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;17.5.2.投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标;17.5.3.中标人在规定期限内未能按规定签订合同;17.5.4.中标人在规定期限内未能按规定提供履约保证金;17.5.5.中标人在规定期限内未能按规定交纳中标服务费;17.5.6.投标人提供虚假情况质疑投诉;17.5.7.法律法规规定和招标文件中规定的其它情况。18.投标货币投标人提供的服务方案和服务价格必须用人民币报价。19.投标有效期19.1.投标有效期为投标截止时间至其后的90天,投标文件应在投标有效期内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标予以拒绝。19.2.特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。该要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。且本须知有关投标保证金要求将在延长了的有效期内继续有效。20.投标文件的式样和签署20.1.投标人应提交壹套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)、伍套副本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)和壹份唱标信封。若副本与正本不符,以正本为准。20.2.投标文件必须有明确的封面,标明正本/副本;内容首页需提供文件目录及索引页码;必须用A4纸打印或印刷,所有投标文件必须装订成册(不允许使用活页夹)。20.3.电子文件用MS WORD/EXCEL 2003简体中文版制作,内容包括:由投标人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件由CD-R光盘储存,光盘上注明投标人名字及项目名称、采购编号,并密封于“唱标信封”内。20.4.投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。投标人的投标文件应按招标文件格式规定盖章,由法定代表人或其授权代表签字。投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人签字及在修改处加盖投标人公章。20.5.投标文件中《商务条款偏离表》、《技术规格偏离表》必须逐条响应。其中《技术规格偏离表》中货物(或服务)的响应参数值必需为实际参数(投标人响应须按货物或服务实际数据填写,不能完全复制招标要求;响应含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。)。20.6.投标文件“正本”的封面、骑缝及主要内容(招标文件格式中要求签字和盖章的内容)应由投标人的法人代表或授权委托人签字(或盖章)并加盖投标人公章。投标文件“副本”所有资料都可以用投标文件的“正本”复印而成,一旦正本和副本不一致,以正本为准。20.7.电报、传真形式的投标文件概不接受。21.不允许负偏离的重要条款21.1.招标文件中的重要条款不允许负偏离,如投标书中对重要条款有负偏离,则是投标人的风险。不允许负偏离的条款如下:1)加注“★”号条款;2)招标文件规定的其它“★”号条款或必须具备的内容。21.2.对投标人须知21.1条中任何条款的偏离将导致投标无效。21.3.下述条款不应视作不可偏离:1)未加注“★”号的合同条款;2)用户需求书中已明确的投标人可提供其他优选方案部分。21.4.投标书中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,不构成投标无效,投标人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。四、投标文件的递交22.投标文件的装订、密封和标记22.1.投标文件的装订要求。投标文件必须装订成册,其中价格部分文件须单独装订成册,出现掉页或漏页的由投标人自己承担。22.2.投标人应将投标文件正本和所有的副本、唱标信封分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”“唱标信封”字样。22.3.所有的信封均应注明: 1) 收件人:2) 项目名称:3) 采购编号:4) 年月日时分开标,此时间以前不得开封。 标明投标人名称、地址、联系人及联系方式和文件的种类(如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等)。5)清楚标明投标单位名称并在信封的封装处加盖投标人公章。22.4.所有信封应写明投标人名称、地址、联系人及联系方式,以便将迟交的投标文件能原封退回。22.5.如果投标人未按本须知要求加写标记和密封,采购代理机构概不接受;且对所有投标文件的误投或提前启封概不负责。22.6.投标人同时参加几个包投标时必须按招标文件要求按包号分别制作投标文件,分别密封递交。(本条款不适用于本项目)22.7.除招标文件特别说明外,投标人所递交的投标文件不予退还。23.投标截止日期23.1.投标人应在不迟于本项目规定的开标时间之前将投标文件送达开标地点。23.2.采购代理机构可以按本须知规定,通过修改招标文件自行决定酌情推迟投标截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 24.迟交的投标文件24.1.采购代理机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标文件。25.投标文件的补充、修改与撤回25.1.投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购代理机构。25.2.投标人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。25.3.在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。25.4.从投标截止期至投标人在投标书中确定的投标有效期期满的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收。五、开标与评标26.开标26.1.采购代理机构在采购公告中规定的日期、时间和地点组织公开开标。投标人代表均须按时参加开标会。参加开标的投标人代表应带齐身份证原件并签名报到以证明其出席,投标法定代表人或其授权代表未参加开标会的(授权代表出席开标会须携带有效法定代表人授权书),其投标将被拒绝。26.2.采购代理机构在投标截止时间前收到的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。除按照本须知第24条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何已购买招标文件的投标人的投标。26.3.开标程序:26.3.1.开标会由采购代理机构主持,投标人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。投标人的法定代表人或其授权代表未参加开标会的,其投标将被拒绝;26.3.2.投标文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证(如有);或由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况;26.3.3.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和投标文件的其他主要内容。26.3.4.开标时,投标文件中投标总报价表内容与投标文件中报价明细表内容不一致的,以投标总报价表为准。26.4.采购代理机构将做开标记录,并要求与会有关人员签字确认。27.评标委员会和评标方法27.1.评标委员会根据招标项目的特点进行组建,并负责评标工作。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或五人以上单数。其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。27.2.评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行评审和比较。27.3.评标办法:本次招标的评标采用综合评分法,权重分配为:商务、技术部分权重为90%,价格部分权重为10%。本次评标是以招标文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,采用综合评分法,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、后续服务好、及综合实力强的中标人。评标分三个阶段,第一阶段初步评审,初步评审合格的投标才进入后续评审,初步评审不合格的投标为无效投标,不进入后续评审;第二阶段为商务、技术评审,若评标委员会确定某投标未对招标文件作实质性响应,则该投标被视为无效投标,不进行打分,且不进入后续评审;对各评委的评分的算术平均值即为该投标人的技术评分和商务评分。然后,第三阶段评出价格得分。将商务评分、技术评分和价格评分相加得出综合得分(保留小数点后两位数)。评标委员会将按投标人的综合总得分由高到低的排名顺序推荐第一名投标人为中标候选人,其余按综合总得分由高到低依次替补,并由采购人依法确定中标人。27.4.在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。27.5.评标委员会和采购人在评审过程中认为有必要将对投标人进行实地核查,并在必要时核对投标文件中相关材料的原件。27.6.算术错误将按以下方法更正:若投标总报价表中总价和单价不一致,以投标单价为准修改总价;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;若投标总报价表内容与投标文件中明细表内容不相符的,以投标总报价表为准;若大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。27.7.对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。27.8.在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、合同条款、重要技术指标的重大偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标文件的响应情况只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。27.9.实质上没有响应招标文件的要求的投标将被作废标处理。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。27.10.投标文件的初步评审评标委员会首先根据招标文件的“投标人须知”“用户需求书”对所有投标文件进行初步评审,投标文件出现下列情况之一的,被认定为无效投标:1)投标人不满足招标文件合格投标人条款;2)资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;3)投标人与采购人、采购代理机构有利害关系的;4)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合采购文件要求的;5)投标人不在经营范围内投标的;6)投标人代表未参加开标会;投标人代表未出具有效授权书;核对投标人代表身份时,不能提供相应的身份证明或不相符。7)投标文件的数量、制作、密封、标记不符合要求;投标文件无法定代表人或其授权代表签字,或签字人无法定代表人有效授权的;签字盖章不符合招标文件要求的;投标文件内容有严重缺漏项的;投标报价有严重缺漏项的;投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。8)投标有效期不符合招标文件要求;9)投标报价超出财政批复预算的;10)投标文件商务部分出现以下情况的;①招标文件加注星号(★)的商务要求负偏离的;②招标项目服务期未满足招标文件要求的;③《商务条款偏离表》填写不明或不实的;④招标代理服务费条款有偏离的;⑤投标人低于成本报价竞标的;⑥其他未实质性响应招标文件商务要求的。11)投标文件技术部分出现以下情况的;①投标文件不满足招标文件中加注星号(★)的主要参数要求;②一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的;③《技术规格偏离表》填写不明或不实的;④将一个包中的内容拆开投标的;⑤明显不符合技术规格、技术标准要求的;⑥其他未实质性响应招标文件技术要求的。12)投标报价或投标方案不固定的。13)法律法规及招标文件中规定的其它情形。27.11.投标文件的澄清对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第27.6条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。27.12.投标文件计算错误的修正评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。28.投标文件的比较与评价评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对初步评审合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。28.1.技术评分:评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其技术评分。28.2.商务评分:评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其商务评分。28.3.价格评分:满分10分。评标委员会对通过初步评审的投标文件的投标报价进行评审,如某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,评标委员会可以否决该投标报价,视为无效投标文件。评标委员会对合格投标人的投标报价进行详细分析、核准,检查其是否存在累加的算术错误,评标委员会将修正后的所有投标人的报价。调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝。进入价格评比投标人的投标价格最低时的最低投标报价为评标基准价,高于评标基准价的报价得分公式如下:报价得分=(Y/X)×100%×10X:进入价格评比的某投标人的报价;Y:评标基准价(进入价格评比投标人的最低投标报价);商务评分标准(40分)序号评分内容评分标准分值(分)1企业资质1、投标人具有ISO质量管理体系认证证书得3分,无得0分;2、投标人具有ISO环境管理体系认证证书得3分,无得0分;3、投标人具有职业健康安全管理体系认证证书得3分,无得0分。(须提供有效期的证书复印件加盖投标人公章)92财务状况根据投标人2010年、2011年、2012年财务状况进行评比,连续三年盈利得5分,连续两年盈利得3分,一年盈利得1分。(以会计师事务所出具的财务报表为准)53同类业绩投标人2011年至今具有同类项目业绩的(消防维修保养),每个得3分,最高得21分;(须提供合同复印件加盖投标人公章)214服务便利投标人在东莞地区有注册的售后服务机构得5分;在广东省内(东莞地区除外)有注册的售后服务机构得3分;其它地区得1分。(以工商行政管理局注册的营业执照或房屋租赁合同复印件加盖投标人公章为准)5合计40技术评分标准(50分)序号评分内容评分标准分值(分)1技术响应根据投标人对本项目用户需求书响应程度进行评审,完全响应招标要求的得基本分10分,负偏离的每项扣2分,扣完为止。102人员配置横向比较各投标人针对本项目投入的技术服务人员进行评分:优得10-7分,良得6-3分,差得2-0分。(提供相关证书复印件加盖投标人公章)103服务方案横向比较各投标人服务方案进行评分,优得10-7分,良得6-3分,差得2-0分。104应急预案根据投标人制定的应急预案的详细性、合理性、完整性等进行对比评分:优得10-7分,良得6-3分,差得2-0分105服务计划及承诺根据投标人服务计划、措施、服务承诺等方面进行对比评分:优得10-7分,良得6-3分,差得2-0分。10合计5028.4.计算总分28.5.评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审。评标委员会对每一份投标文件进行详细的商务评审、技术评审、价格评审。按照评审程序的规定和依据评分标准,各位评委就每个投标人的技术、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分。根据招标文件规定评出价格得分,将商务得分、技术得分和价格得分相加得出最终评标得分。综合总得分=商务得分 技术得分 价格得分;本项目采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。评审后的综合总得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。评审后的综合总得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。28.6.经评标委员会评审,实质性响应招标文件不足3家的,将依法转变招标方式或者重新招标。29.与采购代理机构和采购人的接触29.1.除本须知第26条、27.11条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,未经招标理机构书面要求,投标人不得就与其投标文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系。29.2.投标人试图对采购代理机构、采购人和评标委员会的评标或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同30.资格后审30.1.授标决定将考虑投标人的财务、技术和服务能力,其基础是审查投标人提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合适的资料。30.2.如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则取消其中标资格。在此情况下,评标委员会将对技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,综合评价次优的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查,或重新组织采购。30.3.中标供应商,在项目结果公示后领取中标通知书前,提交投标文件中所提供的所有资质文件原件(包括但不限于营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人及其委托代理人身份证、业绩合同原件等)到广东洲际招标代理有限公司进行核对,如授权其分支机构进行项目实施或者提供后续服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。31.合同授予标准31.1.除第30条的规定之外,将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合评价得分最高的投标人。32.接受和拒绝任何或所有投标的权利32.1.在特殊情况下,采购代理机构和采购人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。33.中标通知书33.1.中标人确定后,将在东莞市政府采购网上发布成交公告,同时向中标人发出《中标通知书》,向未中标人发出《采购结果通知书》。《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。33.2.中标人应在采购结果公示结束后十五日内领取中标通知书,逾期不领取将视为自动放弃中标资格。33.3.中标人在领取中标通知书后十个日历日内,应及时将履约保证金进帐单复印件(加盖银行和单位公章,一式四份)交给采购代理机构。33.4.在中标人应按照投标人须知规定缴纳中标服务费和履约保证金后,才将其投标保证金退还。33.5.《中标通知书》将是合同的一个组成部分。34.签订合同34.1.中标单位在收到中标通知书后,应在三十天内与业主在自愿、平等、互惠、互利和协商的基础上签订合同。34.2.招标文件及补充招标文件、投标时投标单位的承诺条件是合同文件的当然组成部分,如中标单位未能遵守,或者未在规定的期限内与采购人签订合同,或者在签订合同时坚持提出附加条件和不合理要求,采购人有权取消其中标资格,由此产生的一切损失由原中标单位负责。34.3.签订合同协议书时,签约双方均应出示法定代表人证明书或法定代表人授权委托书。34.4.合同协议书经双方法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章后生效。34.5.合同的组成基于本招标文件的以下部分以及投标文件的相应的部分:(一)合同条款(二)招标文件及投标文件(三)招标文件及投标文件的澄清文件(如有)(四)中标通知书34.6.如果中标人没有按照上述第34.1条规定执行,采购代理机构和采购人将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,采购代理机构和采购人可将标授予综合评价次优的投标人,或重新招标。35.履约保证金35.1.中标人领取中标通知书后十日内须递交履约保证金,履约保证金担保金额为中标价的5%。否则采购人可拒签采购合同,并没收其投标保证金。给采购人造成的损失超过投标担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。35.2.履约保证金可以采用下列任何一种形式:①东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函;②由《关于印发广东省政府采购信用担保试点实施方案的通知》(粤财采购【2011】15号)选定的专业担保机构出具的《政府采购履约担保函》(附件12);③电汇、银行汇票、支票方式等银行转帐方式(不接受现金方式)交至东莞市常平镇会计核算中心。单位名称:东莞市常平镇会计核算中心开 户 行:招商银行东莞分行常平支行账号:7699 0229 8710 86835.3.下列任何情况发生时,履约保证金将被没收:35.3.1.中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招采购人同意,将中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其履约保证金。35.3.2.中标供应商在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利益,采购代理机构可依法没收其履约保证金。35.4.如果中标人没有按照上述规定执行,采购代理机构和采购人将取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,采购代理机构和采购人可将合同授予下一个中标候选人,或重新招标。35.5.验收合格的采购项目,中标(成交)供应商可向采购人提交退回履约保证金的申请(申请书格式见附件,可在东莞市政府采购网下载,网址:http://dggp.dg.gov.cn)。采购人收到中标(成交)供应商的退回履约保证金申请后,3个工作日内予以答复,并在申请书上加具意见。采购人将同意退回履约保证金的申请书,连同验收报告原件、中标通知书复印件(加盖采购人公章)和履约保证金汇款凭证复印件送至东莞市常平镇会计核算中心办理履约保证金退回手续。36.中标服务费36.1.中标方须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费,如果中标人不按照招标文件规定交纳中标服务费,将没收其投标保证金。36.1.1.以《中标通知书》中规定的中标总金额作为收费的计算基数;36.1.2.中标服务费收费标准按国家发展和改革委员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980号]文”相关规定计算,具体计算标准如下:招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算依据。本项目为服务类,中标金额的各部分费率如下表:服务类型成交金额(万元)费率货物采购服务采购100万元以下1.5%1.5%100~500万元1.1%0.8%500~1000万元0.8%0.45%1000~5000万元0.5%0.25%5000万元~1亿元0.25%0.1%1~5亿元0.05%0.05%5~10亿元0.035%0.035%10~50亿元0.008%0.008%50~100亿元0.006%0.006%100亿以上0.004%0.004%如某服务招标代理业务中标金额为500万元,计算招标代理服务费收费额如下:总共交纳的中标服务费=(100万以下部分的中标服务费) (100万~500万部分的中标服务费) (500万~600万部分的中标服务费)。100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×0.8%=3.2万元合计收费=1.5+3.2=4.7万元36.1.3.服务费的货币为人民币。36.1.4.服务费不包含在投标报价中,不在报价中单列。36.1.5.服务费以转账或现金的形式支付。招标代理服务费汇入账号:户名:广东洲际招标代理有限公司账号:6834 5811 5931开户行:中国银行东城支行37.招标文件解释权本招标文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。 第三章合同条款(仅供参考)注:本合同条款仅供参考,甲乙双方可根据实际情况进行补充。东莞市常平医院消防维修保养采购项目合 同 书合同编号: 签约地点: 签订日期:2014年 月日甲方:乙方:甲、乙双方根据东莞市常平医院消防维修保养采购项目(项目编号: )招标的结果,以及招标文件、招标文件补充或澄清文件,乙方的投标文件及各种书面承诺,并经双方协调一致,签订本合同。一、项目名称:东莞市常平医院消防维修保养采购项目。二、项目保养范围:□自动报警系统□自动灭火喷淋系统□室内消火栓系统□应急疏散系统□防排烟系统□……三、三、保养期:由 年月日至年月日,合同期限为年。四、保养费及付款方式:1.年保养费为人民币:元,大写: 元整(含税)。2.甲方按季度支付服务费给乙方,甲方于每个季度第一个月10日之前一次性支付乙方上季度所有的服务费用,乙方为甲方开具发票,否则甲方可拒绝支付。五、甲方应向乙方提供消防工程保养范围内的施工,竣工图纸以及合格证(复印件),乙方应为甲方建立保修档案及保修证,保养记录卡一式贰份,双方签字后才生效。六、在乙方承接的消防工程维修保养范围内,乙方为甲方提供相关的消防技术指导,以及24小时的紧急抢修服务,并委派不少于二人以上的消防专职维护人员,每月定期不少于一次对消防设施进行维修保养,确保各消防系统正常运转,并做好检查记录。七、在保养期内消防系统如正常损坏需要更换管道、管道配件以及电气部件的,应由甲方应支付工程所有的材料费及人工费。八、如人为的损坏及甲方原因变动,甲方应支付工程所有的材料费及人工费。九、合同签订后双方对消防工程进行交接,凡不符合消防规范应进行整改处理,其所发生的费用应由甲方负责。十、乙方在保养期内发现甲方存在消防隐患,如:消防灭火设施、消防通道阻塞、灭火器材、应急照明设施失效或不足等问题,经乙方多次在保养卡中向甲方提出整改,甲方应及时整改,如甲方未能及时整改,乙方有权无条件终止本合同,由此造成的损失和责任由甲方承担。十一、乙方负责免费培训甲方相关消防操作管理人员,做到定人定岗,共同维护好贵单位的消防系统,确保消防报警系统正常运转,如因甲方人员操作失误造成系统未能正常运行,所造成的损失及责任由甲方承担。十二、本合同一式四份,双方各执一份,采购代理机构一份,东莞市财政局常平分局一份,经双方盖章签字后生效。十三、如有不详之处,双方共同协商解决。甲方(盖章): 乙方(盖章): 单位地址:单位地址: 代表人:代表人电话:电话: 第四章用户需求书 一、项目清单 (一)、住院部A区、供应室消防维护保养清单:序号名称单位数量1消火栓套1842喷头个31663湿式报警阀套44消防给水阀门个365光电感烟探测器、手报、模块个28776消防泵、喷淋泵套57气压鑵 800L台18水泵控制柜(成套控制柜)套39应急照明栋29010报警主机台111防火卷帘套3412防火门套18013防排烟个13614灭火器个23415七氟丙烷气体灭火系统套3(二)、门诊部、住院部B区、宿舍楼、医技楼及分院消防维护保养清单:序号名称单位数量1消火栓套832喷头个5223湿式报警阀套14消防给水阀门个225光电感烟探测器、手报、模块个4686消防泵、喷淋泵台57水泵控制箱套28应急照明个1159灭火器个15610报警主机台1二、维修保养内容1、火灾自动报警系统?对报警控制主机进行自检测试,确认自检功能是否正常?火警测试:通过对探测器进行测试(或按下手动按钮),此时探测器应动作并有确认灯显示,同时控制主机应接收到火警信号。?故障报警测试:拆下探测器、切断回路传输线路以及主备电源故障,控制主机应有故障显示,故障指示灯并正常显示。?消音测试:自动报警系统出现火警或故障报警,控制主机发出声光报警时,按下“消音”键,响声停止,消音指示灯点亮,如再有新的火警或故障时仍能继续进行报警为正常。?复位测试:在火警或故障报警状态下,按“复位”键,能消除火警或故障信息。?打印测试:对报警系统所发生的火警、故障及反馈信号进行打印。?校时检查:时钟应记录火警发生的时间,无火警时,时钟应显示运行时间。?联动测试:利用末端报警设备联动相关消防设备是否正常运行。?接地检查: 每年对报警主机及联动控制柜进行一次绝缘、接地检查。?检查报警主机及联动控制柜的主、备电源输入是否完好。?对各种报警装置进行抽检、抽检数量应为系统探测器总数的3%-5%。2、消防广播、消防电话?检查音源、功放、分区选择器功能是否正常。?抽检分区播音测试,监听现场广播运行是否符合要求。?用插孔电话现场试打消防电话通话检查是否正常。?对各设备房分机电话进行通话检查是否正常。?模拟火灾状态下进行紧急广播。3、消火栓灭火系统?对消防水池、消火栓、水泵组、压力控制器、水泵接合器等消防设施进行外观检查,以确保符合规范要求。?观察压力表指针读数是否符合规范要求。?检查消防设备、部件是否完好。?相关消防配电柜控制功能是否完好。?巡查主要控制阀是否渗漏。?测试消火栓主、备泵的运行及手、自动启停功能,同时测试运行状态的信号是否正常。?消火栓按钮检查报警及能否联动消防水泵。?每年对消火栓系统放水实验一次(最不利点),验证充实水柱长度是否符合要求。?检查水泵接合器接口是否有杂物堆积。4、自动喷淋灭火系统?检查区域内所有供水总控制阀、湿式报警控制阀组、压力控制器、补压泵、水流指示器、信号阀及其它阀门管道是否正常(包括设备外观)以确保系统处于正常状态。?观察压力表等仪表是否正常,确保系统正常。?对相关控制系统、配电柜系统功能进行检查、测试。?检查消防水池是否符合消防规范。?进行末端放水试验、检查湿式报警阀组、水流指示器是否正常,管网压力变化是否符合要求,并记录压力开关、水流指示器反馈至报警控制器的报警信号。?巡查喷头的损坏、缺少等情况若发现有漏水、腐蚀、液体变色等情况应更换。?检查水泵接合器的附件是否齐全,接口是否完好。?测试喷淋主、备泵的运行及手、自动启停功能,同时测试运行状态的信号是否正常。?每年对喷淋水泵进行一次绝缘检测。?对所有减压阀进行检查。5、雨淋灭火系统?定期对阀瓣密封件进行检查及维护,如发现阀瓣密封件磨损或损坏应及时更换。?阀座定时进行清洗,并检查是否损坏。如发现有裂纹、划伤损坏的应及时更换。?定期检查电磁阀工作情况,使电磁阀处于良好的运行状态。?雨淋阀应检查复位杆是否处于正常状态,复位轴中的销子是否正常。?定期对雨淋阀清洁除尘,做好定期加油保养。6、防排烟系统?检测防排烟设备及防火阀的功能,启动设备使其运转,观察有无异常现象。?检查排烟口的开启状况及操作是否灵活。?检查排烟风机、加压风机及风阀的联动控制及控制信号反馈情况。?对排烟风机、加压风机的相关部件进行检查。?启动防排烟系统使之工作,测量其送风口、排烟口风量是否符合规范要求。7、气体自动灭火系统?对系统各设备组件的外观、压力进行检查。?对系统进行模拟报警、点灯试验,检查系统联动是否正常。?对储气瓶称重系统或压力表进行检查是否符合规范。8、防火卷帘门系统?巡查各卷帘门状态,手动开关是否完好,卷帘门下是否堆放杂物。?卷帘门控制器有无故障信号,联动控制有否故障报警。?检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况,定期加注润滑油。?手动测试卷帘门开启,关闭功能。?检查消防控制中心有否卷帘门自动关闭的信号反馈。?检查报警联动控制系统对卷帘门的控制功能是否正常。9、灭火器?抽查灭火器是否在有效期内、是否符合设置位置、设置是否稳固、铭牌是否完好、箱门开启应方便灵活; 10、防火门?抽查防火是否完整好用、闭门器是否完好好用、自动关闭程度、开启方向正确、双扇门应按顺序自动关闭。11、事故照明检查、安全疏散指示标志检查?抽检设置是否符合规范、状态指示灯工作是否正常、指示疏散口,奔跑方向与箭头指示方向应一致、交流电源切断后,应顺利转入应急工作状态,工作时间≥30min、安装是否稳固、电源供应是否正常。12、监控系统?月度检查计划a、防尘罩、摄像机、监视器、录像机、检查线路、调整镜头及除尘。b、监视器、调校矩陈、画面分割器等做好相应巡查记录。c、各云台控制器、画面运行及分割检查,对各个功能进行检测,并做好相应记录。?季度检查计划a、网络应用终端病毒防范及硬盘垃圾清理等基本维护。b、监控系统工作电压、电流检查,并进行电源、输入及输出插件等测试。c、网络服务器的软硬伯、线缆线路、交换路由设备、备用电源检测及维护。?年度检查计划a、摄像头有无松动,对分割画面、画面清晰度进行调试及维护,各分割车面能否放大分割情况做详细的检测。b、进行月度、季度检查的内容进行评估,将监控系统全面的检测及维护一次。13、厨房自动灭火系统检查及维护?季检a、厨房氮气瓶检查是否有漏气现象,将现实的压力做好记录,若有存在漏气现象,做好相应补救措施,确保压力处于正常运行状态;b、对厨房储存瓶灭火剂检查是否气压正常,随时准备好补充气压,保证气量充足;c、对喷头进行检查,是否有存在损坏现象,若有存在损坏及时知会贵司,并做好相应处理,保证喷头处于正常的保护状态;向贵司出《季度检查测试报告》,双方负责人签字确认;?年检a、重复季度检查所有项目;b、加强对气体管网进行检查,对接口或固定处进行加固,防止脱落现象;c、将季度、年度检查内容做一个年终总结,以书面的形式知会贵司,并出《年度检查测试报告》,双方负责人签字确认;14、泡沫灭火系统3.1 月检查:?每月对消防泵和备用动力进行一次启动试验,并记录。?对低、中、高倍数泡沫产生器,泡沫喷头,固定式泡沫炮,泡沫比例混合器(装置),泡沫存储罐进行外观检查,是否完好无损。?对固定式泡沫炮的回转机构、仰俯机构或电动操作机构进行检查,性能应达到标准要求。?泡沫消火栓和阀门的开启与关闭应自如,是否有锈蚀。?压力表、管道过滤器、金属软管、管道及管件是事有损伤。?对遥控功能或自动控制设施及操纵机构进行检查,性能应符合设计要求。?对储罐上的低、中倍数泡沫混合液立管是否有锈渣。?动力源和电气设备工作状况是否良好。?水源及水位指示装置是否正常。3.2 季度检查:?对月检项目的检查。?对除储罐上泡沫混合液立管和液下喷射防火堤内泡沫管道及高倍数泡沫产生器进口端控制阀后的管道外,其余管道冲洗,除锈渣。?外观检查:泡沫比例混合器外壳明显位置上永久性标志牌是否清晰,表面是否无磕碰伤痕裂纹缺陷。?安全阀应开启灵活、工作可靠。3.3 年检查:?重复检查月检、季检项目。?每年对系统进行检查和试验,并记录。?对于低倍数泡沫灭火系统中的液上、液下及半液下喷射、泡沫喷淋、固定式泡沫炮和中倍数泡沫灭火系统进行喷泡沫试验,并对系统所有组件、设施、管道及管件进行全面检查。?对高倍数泡沫灭火系统,在防护区内进行喷泡沫试验,并对系统所有组件、管道、设施以及管件进行全面检查。?将检查和试验结果写入检查登记表中。15、可燃气体系统?定期对可燃气体检测报警器主机面板、显示屏、控制按扭是否正常;?定期对可燃气体检测报警器进行除尘、清洁保养;?定期检测线路接地是否达到标准要求;?定期更换易损器件如:探测器、警铃、手动按扭等;?定期对探测器检测,确保探测器正常使用;?定期对可燃气体检测报警器联动报警,是否系统能联动控制运行。三、报价要求:?投标总报价包括所有招标范围内的费用(均为含税价);?投标报价不能超出财政批复预算;?本项目财政批复预算为人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00)。 第五章附件-投标文件格式 附件1.投标总报价表格式投标总报价表采购编号:货币单位:元人民币投标内容东莞市常平医院消防维修保养采购项目备注投标总报价¥ 元大写人民币 元整投标保证金¥ 元大写人民币 元整服务期投标人名称: (盖章)投标人代表: (签署或盖私章)日期:年 月 日注: 1、填写此表时不得改变表格的形式。2、投标总报价包括所有招标范围内的费用(均为含税价)。3、为方便开标,此表除应附入投标文件外,此表复印件还应与保证金进帐凭证复印件(加盖公章)、投标保证金汇入情况说明(加盖公章)一同装在唱标信封内密封提交。4、投标保证金以《政府采购投标担保函》方式提交的,《政府采购投标担保函》必须单独提交,不得密封。 附件2.报价明细表格式报价一览表项目名称:采购编号:序号服务名称数量单价总价备注123……总计注:1.此表乃投标总报价表的明细表。2.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖私章)日期:年 月 日 附件3.投标函格式投标函致:广东洲际招标代理有限公司根据你们 (项目名称)(项目编号:)招标文件要求, (全名及职位)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址)的名义处理一切本投标有关的事宜。提交按招标文件要求制作的下列投标文件:1、唱标信封壹份;2、价格部分文件(正本壹份,副本伍份);3、商务、技术部分文件(正本壹份,副本伍份);4、 (投标文件其他组成部分)?……签字代表在此声明并同意1.我们愿意遵守采购代理机构招标文件中的各项规定,供应符合“用户需求书”所要求的(投标内容)。 2.我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。 3.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件, 包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.我们同意提供采购代理机构要求的有关投标的其他资料。 5.我们理解,采购代理机构并无义务必须接受最低报价的或其他任何投标。 6.所有有关本次投标的函电请寄: 投标人代表: (签名或盖章) 职位:投标人名称: (盖章)电话:传真: 电子邮件:附件4.资格证明资料及商务部分文件格式目 录1.投标函;【附件3】2.法定代表人证明书及其身份证复印件【附件4-1】;3.授权委托书及被授权人身份证复印件(投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的无须提供)【附件4-2】;4.资格声明函【附件4-3】;5.投标人基本情况表【附件4-4】6.营业执照(或事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证副本及招标文件中要求的其他有关资料、证件、证明文件(复印件加盖投标人公章);7.消防设施工程专业承包贰级或以上资质8.近两年(2011年、2012年)经会计师事务所审计的财务报表9.投标承诺书【附件4-5】;10.中标后递交有关资料/证件的原件承诺书格式【0】;11.中标服务费承诺书【0】;12.同类项目业绩【附件4-8】;13.商务条款偏离表【附件5】;14.投标保证金汇入情况说明【附件10】;15.招标文件要求的其他格式文件;16.投标人认为需要提交的其他资料。注:以上所有文件属复印件的须加盖投标单位公章。 附件4-1.法定代表人身份证明格式法定代表人身份证明书致:广东洲际招标代理有限公司本证明书声明:注册于 (国家名称) 的 (投标人名称) 在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)为本公司的合法代表人(相关身份证复印件须附后)。特此证明!投标人名称: (盖章)投标人地址: 法定代表人: (签字或盖章)职 务:附件4-2.法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广东洲际招标代理有限公司本委托书声明:在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表(投标人名称) 委托在下面签字的 (受委托人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就(项目名称)(项目编号:)的投标、项目谈判和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜(相关身份证复印件须附后)。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投标人名称: (盖章)投标人地址: 法定代表人:(签字或盖章)职 务:投标人代表: (签字或盖章)职 务:附件4-3.资格声明函资格声明函广东洲际招标代理有限公司:下述投标人愿响应你方 年 月 日(采购公告发布日)的 (项目名称)(项目编号:)投标邀请,参与投标,提供用户需求书中规定的(货物名称),并按招标文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于(采购人名称)(采购人)及广东洲际招标代理有限公司(采购代理机构);3.我方在参加本次投标前 年内,在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。投标人受权签字人单位名称: (盖章)姓名:地址:签署或盖章: 邮编: 职务: 传真: 手机: 电话: 日期:年 月 日 附件4-4.投标人基本情况表投标人基本情况一、公司基本情况1、公司名称: 电话号码:2、地址: 传真:3、注册资金: 经济性质:4、公司开户银行名称及账号:地址:5、营业执照注册号:(随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件加盖公章)6、公司简介(自行描述)7、公司财务情况:年份年营业总值总净利资产负债率速动比率注:投标人需提供相关会计师事务所审核的财务报表以便验证8、 投标人获得资质和代理资格证明文件 证书名称发证单位证书等级证书有效期投标人有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件(加盖公章) 公司标记样本公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。 投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件4-5.投标承诺书格式投标承诺书我方已完整阅读了(项目名称)(项目编号:)招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件所表达的意思,该项目递交投标文件时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人名称: (盖章)投标人地址:投标人代表:(签署或盖章)日期:年 月 日 附件4-6.中标后递交有关资料/证件的原件承诺书格式中标后递交有关资料/证件的原件承诺书广东洲际招标代理有限公司:我公司郑重承诺:若我公司成为(项目名称)(项目编号:)的中标供应商,在项目结果公示后领取中标通知书前,提交投标文件中所提供的所有资质文件原件(包括但不限于营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人及其委托代理人身份证、业绩合同原件等)到广东洲际招标代理有限公司进行核对。若我公司不能提供原件核对或经贵公司查实有做假的,则可以取消我公司的中标资格,并交给政府采购管理部门进行处理。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件4-7.中标服务费承诺书格式中标服务费承诺书广东洲际招标代理有限公司:本 (投标人名称) 公司在参加贵司进行的 (项目名称)(项目编号:)招标中如获中标,我司保证在采购结果公示结束后7天内,按国家发展和改革委员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980号]文”相关规定计算向贵司一次性交纳 “中标服务费”。如我方违约,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承付金额的200%由采购人在支付我司的中标标的款中代为扣付。特此承诺!投标人名称:(盖章)单位地址:电话: 传真: 投标人代表: (签署或盖章)日期:年 月 日 附件4-8.投标人同类业绩表格式2011年至今同类项目业绩序号项目名称合同金额完成时间备注广东省其它地区注:此业绩指的是投标单位的业绩,必须提供合同复印件加盖投标人公章。投标人名称:(盖章)投标人代表:(签字或盖章)日期:年 月 日 附件5.商务条款偏离表格式商务条款偏离表投标人名称: 采购编号: 序号商务条款名称招标要求投标实际响应是否偏离说明1合格投标人条款详见第一章“投标邀请函”投标人须说明是否符合“合格投标人”规定条款。2服务期详见第二章附表1投标人须说明是否满足本项目服务期。3付款方法和条件详见第二章附表1投标人须说明是否接受本项目付款方式。4投标货币人民币投标人须说明报价方式是否为人民币报价。5投标有效期90天投标人须说明投标有效期是否为90天。6合同条款详见第三章投标人须说明是否接受本项目合同条款。7投标人认为有必要提供的其它资料……说明:投标人应按照采购文件要求,根据上表规定内容作出全面响应。对响应有差异的,则说明差异的内容。无论出于何种原因此表未填写此表的,将视为不响应招标要求。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签署或盖章)日期:年 月 日 附件6.技术响应文件格式目 录投标人应按照招标文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。1、投标人声明【附件6-1】2、项目服务方案(投标人根据招标文件及用户需求书自行编写)【附件6-2】3、项目实施的项目经理、技术人员及服务人员配置情况表【附件6-3】4、项目实施组织计划【附件6-4】5、服务计划及承诺【附件6-5】6、技术规格偏离表【附件7】7、拟投入本项目设备配置清单【附件8】8、招标文件要求的其他格式文件9、投标人认为需要提交的其他资料。 附件6-1.投标人声明函格式投标人声明我公司在此声明已充分理解(项目名称)(项目编号:)货物的数量、技术要求、规格和相关配套服务等,以及采购人在第四章《用户需求书》中提出的所有要求。我公司愿意在以上条件下接受竞争投标,如果中标,在此条件下完成合同规定的责任、义务,并得到相应的权利和利益。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资料,并愿意应你方的要求提交。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件6-2.项目实施方案(格式自定)项目服务方案投标人根据“用户需求书”自行编写。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件6-3.项目实施的项目经理、技术人员及服务人员配置情况表格式项目实施的项目经理、技术人员及服务人员配置情况投标人名称:采购编号:序号姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务或事项注:(此表可延长)投标人必须附上有关个人学历、职称、社保等证明文件(复印件)投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件6-4.项目实施组织计划格式项目实施组织计划投标人名称:采购编号 主要内容应包括:1) 本项目概况;2) 本项目特点;3) 人力配备、项目管理机构和组织情况;4)所投服务的质量保证实施计划。5)项目实施计划。包括本项目服务质量措施、保证安全的措施、保证进度的措施等。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件6-5.服务计划及承诺格式服务计划及承诺投标人名称 采购编号主要内容应包括:1) 公司简介;2) 已做项目简介;3) 技术人员情况;4) 应急工作安排;服 务 计 划服 务 承 诺投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件7.技术规格偏离表格式技术规格偏离表投标人名称: 采购编号: 序号名称招标要求投标实际响应是否偏离说明说明:投标人必须对应采购文件的 “用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。投标人响应须按货物或服务实际数据填写,不能完全复制招标要求;响应含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。经查证,投标人提供虚假材料的,移送监管部门查处。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件8.拟投入本项目设备配置清单格式拟投入本项目设备配置清单序号货物名称品牌货物型号备注数量123……注:投标人应列明按“用户需求书”所提供的货物的明细清单。投标人名称: (盖章)投标人代表: (签名或盖章)日期:年 月 日 附件9.唱标信封内容唱标信封唱标信封内装:(独立密封)(1)投标函复印件;(2)投标人法定代表人授权书复印件;(3)投标总报价表;(4)投标保证金汇入情况说明;(5)保证金进帐凭证;(6)投标文件电子档。 附件10.投标保证金汇入情况说明格式投标保证金汇入情况说明致:广东洲际招标代理有限公司:本单位已按 项目(采购编号: )的招标文件要求,于年月日前以 (付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名称:,帐号,开户银行: )。本单位投标保证金的汇款情况:(详见附件-投标保证金进帐单)汇出时间:年月日汇款金额:(大写)人民币 元整(小写:¥元)汇款帐户名称:(必须是投标时使用的帐户名) 帐号:(必须是投标时使用的帐号)开户银行: 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时,请按上述资料退回。(单位公章)二O一四年月日单位名称: (盖章)单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机:注:1、本说明的所有内容(包括所填写内容)均需打印;2、本说明及投标保证金进账单复印件(加盖公章)放入唱标信封递交;3、如投标人采用网上银行提交投标保证金,其进账单(回单)须到相关银行加盖业务章。 附件11.政府采购投标担保函格式政府采购投标担保函编号: (采购人或采购代理机构):鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人: (公章)年 月 日注:本条款无须投标人填写。 附件12.政府采购履约担保函格式政府采购履约担保函编号: (采购人):鉴于你方与(以下简称供应商)于年 月 日签定编号为 的《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在年月 日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;(2) 。(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%数额为 元(大写 ),币种为。(即主合同履约保证金金额)二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 日内。如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。五、免责条款1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人: (公章)年 月日注:本条款无须投标人填写。