竞争性谈判文件招 标 编 号：TXZB2401-14T05项 目 名 称：清镇体育训练基地专用设备采购项目招 标 机 构：贵州天信招标有限公司2014年4月 目 录第一章谈判邀请书1第二章供应商须知2第三章竞争性谈判程序6第四章谈判内容8第五章评定成交原则及标准9第六章合同主要条款（参考）11第七章采购清单及相关要求13第八章投标文件格式16敬告：谈判前请认真阅读本谈判文件！！本谈判文件最终解释权归本公司 第一章谈判邀请书 贵州天信招标有限公司受采购人的委托，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，对清镇体育训练基地专用设备采购项目进行竞争性谈判采购，特邀并欢迎贵公司参加。1、采购内容：详见《采购清单》。2、交货地点：采购方指定地点。3、交 货 期：合同签订时约定。4、付款方式：签订合同后预付合同金额35%，货到安装并通过验收后付合同金额60%，余下5%作质保金一年后付清。5、谈判内容：货物技术指标及价格、付款方式及条件、交货期、本地售后服务维修点及本次采购所涉及的其他内容。6、报价范围：投标人须对“采购清单”中所列内容全部进行报价，否则投标将被拒绝。7、谈判日期：2014年4月14日 下午15:00（北京时间）8、谈判地点：贵州省贵阳市公园南路2号华亿大厦24楼贵州天信招标有限公司9、谈判文件售价：谈判文件以电子版本形式发售，300元/份，谈判文件售后不退。10、联系部门：贵州天信招标有限公司业务一部联系人：赖维维 电话：****-*******传真：****-******* 电子邮箱：GZTXZB@163.com贵州天信招标有限公司2014年4月第二章供应商须知一、投标供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。二、谈判时供应商须提供以下资料： 供应商应根据采购要求编制投标文件，投标文件一式四份（其中正本一份，副本三份，装订成册），并且其内容应包括但不限于以下各项：1、投标人须提供有效的税务登记证副本、工商营业执照副本及组织机构代码证副本（复印件加盖公章），以及谈判文件中要求的资质文件。2、投标授权代表必须持有法人代表授权书原件加盖公章（格式见后）、法人身份证及投标授权代表身份证（复印件加盖公章）。3、投标人如不是所投货物生产厂商，必须提供生产厂家出具的授权书（复印件加盖公章，原件备查）。4、相关货物的技术资料、图片等。5、报价书（格式见后）及有关承诺。6、提交相关项目的业绩资料及相关合同复印件。7、企业简况。三、保证金的办理事宜：1、投标保证金为“投标文件”的组成部分之一，须于投标截止时间前交纳，未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。2、投标人应向招标代理机构缴纳人民币3500元作为投标保证金。3、保证金可以以下方式交纳：现金支票、银行汇票、银行保函及现金等形式。4、贵州天信招标有限公司银行帐户:开户银行：贵阳市工商银行大十字支行帐号：****************3965、未中标投标人的投标保证金，在成交通知书发出后五个工作日内全部予以无息退还。6、成交供应商的投标保证金，在采购合同签订后五个工作日内全部无息退还。7、发生下列情况之一，投标保证金将不予退还；⑴ 开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的； ⑵ 中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的； ⑶ 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的； ⑷拒绝履行合同义务的。情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。8、公示期结束后，采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力，《成交通知书》将作为签订合同的依据9、被最终确定的成交供应商，应保证向贵州天信招标有限公司缴纳成交总金额 1.5%的服务费。四、购买谈判文件的供应商如对谈判文件内容如有异议，需在购买标书后两日内提出，但谈判截止时间前一日不再受理供应商对谈判文件提出的异议。五、投标文件的编制及递交：1、投标人应认真阅读谈判文件的所有内容，其投标文件须对谈判文件作出实质性响应，并保证提供的全部资料的真实性和有效性，否则其投标将被拒绝。2、投标人应准备投标文件正本一份和副本三份，将其密封完整，并加盖投标单位公章，投标文件外层封套上应清楚地标明投标单位名称、招标项目名称、招标编号和“在ⅹⅹⅹⅹ时间之前不得启封”的字样。并在投标文件内外封面上注明“正本”/“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。任何行间插字、涂改或增删，必须有投标授权代表签字。3、投标人应按谈判文件第八章提供的格式编写其投标文件并装订成册，投标人不得缺少任何谈判文件要求填写的表格或提交的资料，并按要求签字和盖章，否则将作无效投标处理。4、投标人的投标报价须以人民币为单位。5、投标报价:投标报价须包含投标人提供谈判文件中所列货物及相关服务产生的所有费用，采购人将不再另行支付其他费用。六、投标文件存在下列情况之一的，其投标将被视为无效投标：1、应交未交投标保证金的；2、未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；3、不具备谈判文件中规定资格要求的；4、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。七、在招标采购中，出现下列情况之一的，应予废标：1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的； 2、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4、因重大变故，采购任务取消的。 第三章竞争性谈判程序根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部财库（2000）11号《政府采购运行规程暂行规定》的要求编制。一、谈判小组的组成采购单位代表1人，采购方代表进入谈判小组须有采购方出具的评标专家授权书，并注明人数及名字。有关技术专家2人。二、贵州天信招标有限公司主持谈判会三、监督机构：贵州省财政厅、贵州省监察厅、贵州省审计厅 四、对参加谈判供应商的具体要求：1、供应商应具备独立法人资格，并持有有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、货物生产厂商出具的授权书。（谈判时须提供以上证明资料复印件并加盖公章）。 2、参加谈判的供应商须提供一份单独封装的法人代表授权书及被授权人的身份证复印件（原件备查），以便于在谈判前进行身份验证，未按要求提供的将被视为无效投标。3、投标文件要求提交一式四份（正本一份，副本三份）。4、除投标文件外单独提供报价书四份，在谈判时递交。5、投标授权代表必须持有法人代表授权书（原件加盖公章）、法人身份证及被授权人身份证（复印件加盖公章）；6、提供本次采购产品详细的技术资料； 一、谈判程序：1、谈判时间：2014年4月14日下午15:00（北京时间）2、谈判地点：贵州省贵阳市公园南路2号华亿大厦24楼 贵州天信招标有限公司3、由谈判小组成员集中依次序与各供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。二、成交供应商的确定：谈判结束前，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。招标公司将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。三、谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。四、招标公司签发《成交通知书》。贵州天信招标有限公司2014年4月第四章谈判内容1、供应商所提交的资质证明文件以及谈判文件中要求的其它证明文件是否符合要求；2、供应商所提供的产品技术指标是否符合要求；3、产品的报价；4、付款方式及付款条件；5、交货期及交货地点；6、售后服务及本次采购所涉及的其他内容；7、本地维修点；8、其他； 由谈判小组成员集中与各供应商分别进行谈判。要求所有参加投标的供应商在规定的时间内（原则上不超过15分钟）提出最终报价及承诺；在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的配置资料、价格和其他信息。第五章评定成交原则及标准谈判小组根据以下标准对供应商所提供的产品进行综合评议，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。（一）成交评定标准 1、供应商的最终报价不超过财政批准的预算，若投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，作废标处理。 2、供应商所提供的货物及相关服务能最大程度地满足采购要求。 3、供应商的售后服务承诺好，售后服务体系完善，有良好的质量保证承诺。 4、供应商承诺的交货时间：能满足或优于采购人要求。 5、供应商的类似业绩较好（附合同复印件，原件备查）。 6、供应商承诺的其它优惠条件对采购人最为有利。（二）谈判时除考虑供应商的报价和服务以外，还将考虑以下因素： 1、供应商的资信情况； 2、备品备件的供应情况； 3、供应商的信誉：无不良记录，企业信誉良好。 4、成交供应商的责任承诺； 5、微型和小型企业的价格给予8%的扣除，用扣除后的价格参与评审（须提供中小企业声明函原件）。 6、本省企业生产的产品，在满足采购人采购需求及不违背国家有关法律法规的前提下，同等条件优先采购本省产品。 7、提供的主要产品是否环保节能，如果是，须提供最新一期该产品在《节能产品政府采购清单》中对应的目录文号。 8、其它要求因素。（三）谈判结束后，采购人在谈判小组推荐的成交候选人中，现场依序确定最终成交供应商。注：采购人有权在公示期内检查成交供应商投标文件资料的真实性和有效性，如有虚假，将取消成交供应商的成交资格，其投标保证金将不予退还。第六章合同主要条款（参考）供应商：采购人：该合同条款应根据《谈判文件》、《成交服务承诺书》、《成交通知书》，并符合《政府采购法》及有关法律、法规的规定签订。一、货物概述（品名、规格、型号等）二、数量三、价格条件四、包装供应商应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏。供应商应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物损坏和丢失的任何损失的责任和费用。五、运输、交货和单据供应商应将货物运至采购人指定的目的地，有关费用应包括在合同价中。供应商应按照在谈判时提出的交货条件（作为谈判竞争条件之一）交货。供应商应提供的装运细节和／或其他单据在此条件中有具体规定。交货单据：(1) 说明货物品名、数量、单价和总价的卖方发票；(2) 采购人出具的收货证明；(3)质量证书；六、售后服务及质量保证(1)售后服务(2)质量承诺货物各项质量性能、使用要求必须达到《使用说明书》的要求，否则采购人有权按合同第七条约定，选择退货、换货或修理。七、索赔和异议退货：供应商同意退货并将货款退还给采购人，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。八、付款九、逾期违约金除合同条款第十条规定的不可抗力情况外，如果供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除逾期违约金。每延误一日的赔偿费按迟交货物交货价的3‰计收，直至交货或提供服务为止，或采购人可考虑根据合同的规定终止合同。十、不可抗力签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指采购人和供应商在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续60天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。十一、合同生效及其他本合同应在双方签字和采购人相关主管机关(如果有)批准后生效。第七章采购清单及相关要求一、采购清单及相关要求序号品名技术参数数量单位备注1压路机重量; ≥3吨发动机油耗：≥240g/kw.h液压油箱容积：≥65L燃油箱容积：≥40L洒水箱容积:≥180L发动机额定功率:≥21KW发动机额定转数:≥2400r/min压轮宽度:≈1000mm激振力:30kn名义振幅:0.5mm振动频率:50hz摇摆角:±10o转向角：±33o最小离地间隙：≥200mm最小转弯外半径：≥400mm理论爬坡能力：≥20%速度范围：0~7.5km/h静线载荷（前轮/后轮）：121/180 N/cm1台质保一年2草坪机马力：≥17.5HP排量：500cc机油容量：≥1.7L汽油容量：4L 电子点火驱动方式：液压驱动前进速度：0-10kph后退速度：0-5kph割幅：102cm刀片数量：2pcs割草高度：30-90mm 7档调节集草袋容量：≥300L适用场所：平地,山丘1台质保一年3电动驾驶式扫地机清扫宽度：≥1850mm工作效率：≥12000㎡/h爬坡能力：25%主刷长度：≥800mm动力源：48V连续工作时间：6-8H垃圾箱容量：≥180L驱动功率（电机）:1800W作业功率（电机）主刷 风机 边刷 振尘:≥600 500 80*4 50 W工作速度:0-7km/h过滤面积:≥5㎡2台质保一年注：（1）投标人须对“采购清单”中所列内容全部进行报价，否则投标将被拒绝。 （2）本项目采购预算为人民币337000元。 （3）在设备质保期内，发动机、电瓶机出现质量问题须免费更换。二、投标人资质要求:1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。三、商务条款1、交货地点：采购方指定地点。2、交 货 期：签订合同时约定。3、付款方式：签订合同后预付合同金额35%，货到安装并通过验收后付合同金额60%，余下5%作质保金一年后付清。4、 运输方式及到站和费用负担：由中标人送货到使用单位指定地点，产生的相关费用由供货方负担，货物在运输中损坏或丢失由成交人承担。5、投标方需在投标分项报价表中列出每一项目的单价，采购方根据预算经费对采购货物的数量可进行增减。6、验收标准：验收标准根据招标文件及国家相关规定进行验收。7、要求有良好的售后保障，提供详细的售后服务承诺书；以上招标的所有货物需有质量承诺保证书。货物各项质量性能、使用要求必须达到招标文件的要求，否则采购人有权选择退货、换货。8、投标人如不是所投货物生产厂商，必须提供生产厂家出具的授权书（复印件加盖公章，原件备查）。9、投标人提供的货物必须符合国家现行标准，并附有厂家的保修单，按国家规定执行三包政策。 第八章投标文件格式1、报价书（格式）序号货物名称规格数量单价（元）合计价（元）备 注合计（元）注：此表可依此格式进行自行扩展我方承诺如下：1、按投标文件和供应合同的要求履行责任和义务。2、按成交总价1.5％承付贵单位服务费，并在领取成交通知书时一次付清。3、报价有效期为30个工作日4、服务承诺：5、付款条件：6、总报价为： （大写）元人民币。7、交货时间 天。8、交货地点 。9、本公司通讯：地址： 邮政编码： 电话： 传真：授 权 代 表 姓 名：法人代表（签字） ：单位名称： （公章）日期：年 月 日 2、最终报价承诺函（格式）项目名称：承诺内容：最终报价：元，元（大写）交货期：付款方式:其他优惠承诺：授权代表签字：日期：注：1、此表可依此格式进行自行扩展。2、以上内容谈判时填写。3、法人代表授权书（格式）贵州天信招标有限公司： 兹委派我单位 （ 姓 名 ） 参加贵公司组织的项目（编号：TXZB2401-14T05）采购活动，全权代表我单位处理本次采购中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。附全权代表情况：姓名：性 别： 身份证号： 部门：职 务： 通讯地址： 邮政编码：电 话： 传真： 手机： 单位（盖章）：法人代表（签章）：二○一四年月 日附：法人代表身份证，参加谈判授权代表身份证复印件加盖公章。4、成交服务费承诺书（格式）致：贵州天信招标有限公司我们在贵公司组织的 项目竞争性谈判中，（货物名称）获成交（招标编号：TXZB2401-14T05），成交金额为：（大写）元人民币。我们保证按谈判文件的规定在收到成交通知书前交纳服务费，以支票、汇票、电汇、现金向贵方交纳成交服务费 （大写）元人民币。 我方如违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在成交保证金和在采购方购买设备时付给供应商的成交设备货物中扣缴。特此承诺！承诺方法定名称和地址、邮编：电话： 传真： 承诺方授权代表签字：承诺日期：承诺方盖章：接受代表签字：注：1、此表供应商先盖章（一式两份），成交后填写生效；2、此表单独用信封密封，并注明“成交服务费承诺书”字样。