青海省政府采购谈 判 文 件（工程类）项目名称：青海湖裸鲤鱼救护中心场区绿化工程谈判文件编号：青政采竞招字（QC）2014—013采购单位：青海湖裸鲤鱼救护中心2014年4月青海省政府采购中心编制目 录第一部分 竞争性谈判采购邀请函２一、谈判内容及要求２（一）谈判内容２（二）资质要求２（三）技术标准和要求３（四）谈判要求４二 、谈判程序和评定成交的办法５三、谈判时间及地点５第二部分工程量清单编制要求６一、工程量清单说明６二、投标报价说明６第三部分 合同条款７第四部分 谈判报价文件格式１１一、投标函及投标报价表１２（一）投标函１２（二）投标报价表１３二、法定代表人证明书１５三、授权委托书１７四、投标保证金１８五、供应商诚信承诺书１９六、已标价工程量清单格式２０七、施工组织设计２１附表一：拟投入本项目的主要施工设备表２２附表二：劳动力计划表２３附表三：进度计划２４附表四：施工总平面图２５八、项目管理机构２６（一）项目管理机构组成表２６（二）项目经理简历表２７九、资格审查资料２８（一）投标人基本情况表２８（二）财务状况表及银行资信等级证明２９（三）近年完成的类似项目情况表３０（四）正在施工的和新承接的项目情况表３１（五）其他资格审查资料３２第五部分３３工 程 量 清 单３３第一部分 竞争性谈判采购邀请函依据青海省财政厅下达的采购计划，现对青海湖裸鲤鱼救护中心场区绿化工程项目实行竞争性谈判采购，特邀请合格的投标人参加。现就有关谈判内容、要求、程序等表述如下：一、谈判内容及要求（一）谈判内容青海湖裸鲤鱼救护中心场区绿化工程项目，位于西宁市城北区宁张路83号，主要在场区栽植胸径6CM新疆杨1387株，包括苗木起挖、栽植、支撑、养护，采购预算额度30万元。该项目已具备施工条件，现组织谈判活动。详见第五部分的工程量清单及现场实际情况。（二）资质要求1.符合《政府采购法》第二十二条要求。2.投标企业的经济实力足以承担投标项目的经济责任。3.具备城市园林绿化企业资质。4.已在青海省政府采购中心登记备案，且签订了《青海省政府采购供应商诚信承诺书》。（三）技术标准和要求1、工程建设条件：现场已具备施工条件。2、工程建设要求：（1）质量要求：合格；（2）施工工期：自2014年4月30日开工，至2014年5月20日完工；（3）该工程不得转包；（4）施工现场应做好安全生产及文明施工。现场安全生产、文明施工执行《青海省建筑施工项目安全标准化评价细则》青建工[2007]218号文件，必须满足国家及地方对安全生产、文明施工相关规定。3、承包人必须按照本项目的施工要求及国家现行有关施工验收规范、质量验评标准组织施工。建立和健全质量保证体系，以承包人主体行为规范和施工人员的工作质量，确保各单位工程的施工质量。4、本工程所需苗木必须征得建设单位同意后，由承包人负责采购，所购的苗木经营厂家必须具备苗木生产、经营许可证。否则，由此造成的经济损失，由负责采购的单位负责。5、突出抓好施工过程中的“三控制”，加强全过程质量管理。在施工过程中要认真做好原材料控制、工艺流程控制、施工操作控制；加强每道工序的质量管理，对各工序间的交接检验及专业工种之间交接环节的工程质量应采取有效措施，加强检查验收，抓好全过程质量管理。6、承包人必须编制好切实可行的施工进度计划，以保证施工连续均衡、有节奏地进行，合理地使用人力、物力和财力，确保工程按期完成。7、承包人应建立和健全安全生产保障体系和安全生产责任制，认真执行《建筑施工安全检查标准（JGJ59－99）》，提高安全生产工作和文明施工的管理水平。施工现场不但应该做到安全生产不发生事故，同时还应做到文明施工、整齐有序，尽量减少施工噪音和对周围环境的污染，争创“施工现场文明工地”。8、施工期间应努力做好与建设单位的工作协调、配合工作，虚心听取他们的意见和建议，不断改进工作、提高管理水平。9、单位工程完工后，承包人应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告及相关资料。承包人在质量保修期内，应按照有关法律、法规的管理规定和双方在合同中的约定，承担本工程质量保修责任。10、本工程在施工过程中必须严格执行国家、行业的现行有关各专业工程施工质量验收规范及验收统一标准。（四）谈判要求1、投标人应对该采购项目认真应对，项目中有关具体情况、查勘现场请主动与采购单位联系（ 联系人：惠女士电话：****-*******）取得相关数据及图纸。2、投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备：（1）参加谈判的投标人必须具有独立法人资格，须提供工商营业执照、机构代码证、税务登记证、企业资质等级、法定代表人或者委托代理人身份证等有效证件复印件（谈判时携带原件备查）；（2）苗木来源渠道；（3）投标人基本情况；（4）近三年的类似合格项目业绩（须附中标通知书、合同及竣工验收证明）；财务状况表（附上一年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书）。同时附近三个月开户银行针对投标企业出具的资信等级证明资料；（5）项目报价书，根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50858-2013）及格式编制的已标价工程量清单及单价分析表 (须加盖从业人员资质章)；（6）工期、工程质量保证承诺、施工组织设计及保修服务承诺；（7）未尽事宜的处理方式及解决途径。3、投标人应向采购方递交报价书，报价书所报价格应为交工总造价。该价格包括：分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金、设备费及不可预见费等全部费用。4、谈判结束后投标人应向谈判专家小组递交最终报价确定表。5、投标人应在规定的谈判时间按照《谈判文件》第四部分“谈判报价文件格式”、工程量清单格式及企业相关资质装订一式三份《谈判报价文件》（正本一份、副本两份）。谈判文件统一使用A4幅面的纸张印制，左侧胶装，其他形式装订的投标文件一概不予受理。6、要求投标人在谈判前提交谈判报价文件电子标书（光盘）一份，电子标书内容与书面谈判报价文件的内容必须完全相同（包括谈判文件规定的签字、盖章）。电子光盘上做**谈判报价文件和投标人名称标签，单独放入一个密封袋中并标记“**谈判文件电子版”字样。7、投标人在谈判开始前必须交纳不低于投标总价1%的投标保证金（保证金直接汇入“青海省政府采购中心”银行账户，账号：****************7540开户行：西宁市建行城西支行）。投标企业投标签到时，需出示“投标保证金缴款证明”原件作为投标企业参加谈判的资格证明。同时将缴款证明复印件盖章后装订在谈判报价文件中，否则招标人将视其为不响应投标要求而予以拒收，并将谈判报价文件退回投标人。采购单位与中标人签订合同后5个工作日内，向投标人退还投标保证金。采购人与中标人签订合同时，中标人按有关规定向采购人提交中标合同价款5%的合同履约保证金。8、其他说明及要求：（1）投标人应严格按照《建设工程工程量清单计价规范》（GB50858-2013）编制已标价工程量清单，不得擅自改变工程量清单编码、名称和数量；（2）措施项目清单中的安全文明施工费应按国家、省级或行业建设主管部门的规定计价，不得作为竞争性费用；（3）规费和税金应按国家、省级或行业建设主管部门的规定计算，不得作为竞争性费用。二 、谈判程序和评定成交的办法 （一）在有关部门的监督下，随机抽取专家组建谈判专家小组。（二）谈判专家小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。（三）谈判专家小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：1、投标人的管理、施工情况。2、投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权，相应的经营范围、行业主管部门颁发的资质证书等）。3、施工技术（组织设计）、工期、工程质量保证及保修服务承诺。4、商务报价情况。（四）谈判专家小组在谈判的基础上，按照符合采购需求、质量和服务，且报价合理的原则，合议确定最佳成交投标人。（五）采购机关签发中标通知书。（六）采购单位与中标人签订合同。三、谈判时间及地点（一）谈判时间:2014年4月23日下午16:00开始。（二）谈判地点:省政府采购中心谈判室。凡不遵守时间以及不符合上述要求的投标人将被拒绝。青海省政府采购中心2014年4月8日第二部分工程量清单编制要求一、工程量清单说明1.本工程量清单是根据谈判文件中包括的、有合同约束力的图纸以及有关工程量清单的国家标准、行业标准、合同条款中约定的工程量计算规则编制。约定计算规则中没有的子目，其工程量按照有合同约束力的图纸所标示尺寸的理论净量计算。计量采用中华人民共和国法定计量单位。2.本工程量清单应与谈判文件中的有关说明、通用合同条款、专用合同条款、技术标准和要求及图纸等一起阅读和理解。3.本工程量清单仅是投标报价的共同基础，工程价款按实际完成工程量结算。4.补充子目工程量计算规则及子目工作内容说明： 。 5.措施项目清单中的安全文明施工费、规费、税金应按国家、省级或行业建设主管部门的规定计取，不得作为竞争性费用。二、投标报价说明投标报价应根据谈判文件中的有关计价要求，并按照下列依据自主报价。1.工程量清单中的每一子目须填入单价或价格，且只允许有一个报价。2.工程量清单中标价的单价或金额，应包括所需的人工费、材料和施工机具使用费和企业管理费、利润以及一定范围内的风险费用等。3. 工程量清单中投标人没有填入单价或价格的子目，其费用视为已分摊在工程量清单中其他相关子目的单价或价格之中。4.参加投标的投标人必须对招标文件工程量清单内容全部投标，不能拆分、少报或改变工程量清单编码、名称和数量，暂估价严格按工程量清单编制说明列入。否则，视为无效投标。5.谈判文件规定的采购预算为招标控制价，参加谈判的供应商报价不得超出此价格，否则，投标无效。第三部分 合同条款合同编号：2014（QC）-057根据2014年4月23日青海省政府采购中心对青政采竞招字（QC）2014-013竞争性谈判结果和谈判文件的要求。依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就采购事项协商一致，订立本合同。该工程项目的合同条款及格式，采用《中华人民共和国简明标准施工招标文件》（2012年版）规范文本制定，通用合同条款、专用合同条款及合同附件格式同时适用于该文本。发包人（全称）：__________________________________承包人（全称）：__________________________________一、工程概况工程名称：________________________________________ 工程地点：________________________________________工程内容：________________________________________资金来源：________________________________________二、工程承包范围承包范围：________________________________________三、合同工期开工日期：________________________________________竣工日期：________________________________________四、质量标准工程质量标准：一次交验合格。承包人项目经理：_____________五、合同价款及付款方式合同价款（大写）：_________________________￥：_____________支付方式：本工程不支付进度款，待工程全部完成，一次交验合格，经省政府采购中心履约部门办理相关手续后一次性支付合同价款的100%。承包人向发包人提交的履约保证金待工程保修期满后一次性付清。本项目的工程保修养护期为三年。六、组成合同的文件1、本合同协议书；2、标准文本的专用条款、通用条款；3、标准、规范及有关技术文件；4、中标通知书；5、谈判报价书及附件；6、设计图纸、工程量清单；7、工程报价单和已标价工程量清单；8、双方有关工程洽商、变更等书面协议。七、保修责任工程保修责任：工程保修执行建设部《建设工程保修办法》按规定办理质量保修手续。承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工，工程竣工后，为保证工程合理使用期内正常使用，双方协商一致签订《工程质量保修书》，并按规定扣留5%的工程质量保修金，完成质量保修责任、保修期满后支付给承包人。八、竣工验收1、工程验收。由发包人、承包人组织有关部门进行验收。2、质量保证期内如发生工程质量问题，承包人在接到需方通知一周内（以传真日期为准）给予答复，如属于承包人的责任，承包人负责修复、更换，并承担由此发生的一切费用，如因发包人使用不当造成的问题，承包人应积极配合解决，费用由发包人负担，修复或更换时间最长不超过10天。3、如承包人在收到发包人通知七天内没有答复，则视为承包人承认其工程质量问题，发包人有权自行处理，承包人承担由此而发生的一切费用。九、施工要求1、施工现场应做好安全生产及文明施工。现场安全生产、文明施工执行《青海省建筑施工项目安全标准化评价细则》青建工[2007]218号文件，必须满足国家及地方对安全生产、文明施工相关规定。2、承包人必须按照本项目的施工要求及国家现行有关施工验收规范、质量验评标准组织施工。建立和健全质量保证体系，以承包人主体行为规范和施工人员的工作质量，确保各单位工程的施工质量。3、本工程所需苗木征得建设单位同意后，由承包人负责采购，所购的苗木经营厂家必须有具备苗木生产、经营许可证。否则，由此造成的经济损失，由负责采购的单位负责。4、突出抓好施工过程中的“三控制”，加强全过程质量管理。在施工过程中要认真做好原材料控制、工艺流程控制、施工操作控制；加强每道工序的质量管理，对各工序间的交接检验及专业工种之间交接环节的工程质量应采取有效措施，加强检查验收，抓好全过程质量管理。5、承包人必须编制好切实可行的施工进度计划，以保证施工连续均衡、有节奏地进行，合理地使用人力、物力和财力，确保工程按期完成。6、承包人应建立和健全安全生产保障体系和安全生产责任制，认真执行《建筑施工安全检查标准（JGJ59－99）》，提高安全生产工作和文明施工的管理水平。施工现场不但应该做到安全生产不发生事故，同时还应做到文明施工、整齐有序，尽量减少施工噪音和对周围环境的污染，争创“施工现场文明工地”。7、施工期间应努力做好与建设单位的工作协调、配合工作，虚心听取他们的意见和建议，不断改进工作、提高管理水平。8、单位工程完工后，承包人应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告及相关资料。承包人在质量保修期内，应按照有关法律、法规的管理规定和双方在合同中的约定，承担本工程质量保修责任。9、本工程在施工过程中必须严格执行国家、行业的现行有关各专业工程施工质量验收规范及验收统一标准。十、违约责任1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并交送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续20天及以上时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。2、承包人不能按期交工，除人力不可抗拒因素外，应向发包人偿付延期违约金，按工程总价每日3‰计算，但金额不得超过工程价的10%。3、当发生合同纠纷时，双方本着友好协商态度解决，当达不成共识时由发包人所在地经济合同仲裁委员会或人民法院仲裁裁决。4、谈判过程中，谈判文件、谈判报价标文件及澄清文件等都是合同的组成部分，发包人、承包人双方必须全面遵守。如有违反，应承担违约责任。十一、合同生效及其它1、本合同经发包人、中标（承包人）单位及采购代理机构盖章后即生效。2、谈判文件、中标方谈判报价文件，中标通知书为本合同不可分割的部分，并具有同等的法律效力。3、本合同未尽事宜，双方协商解决或按《经济合同法》执行。4、本合同一式八份，双方各执两份，青海省政府采购中心备查四份。发包人（全称）：（签章） 承包人（全称）：（签章）地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：电传：电传：邮编：邮编：开户银行：账号：履约监督部门：青海省政府采购中心负 责 人： 经 办 人：合同签约时间：2014年 月日第四部分 谈判报价文件格式青海省政府采购谈判报价文件项目名称：谈判文件编号：青政采竞招字（QC）2014—013投标人：（公章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年月日一、投标函及投标报价表（一）投标函致：青海省政府采购中心1.我方已仔细研究了　　（项目名称）　　谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）　　元（￥　　）的投标总报价，施工工期自　　年　　月　　日至　　年　　月　　日，计　　日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到一次性交验合格。我方的上述谈判报价中，包括：安全文明施工费：　　元；规费：　　　　元；人工费：　　元；暂列金额：　　元；暂估价：　　元。2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销谈判报价文件。3.随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）　　元（￥　　）。4.如我方中标：（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与采购单位签订合同。（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。5.我方在此声明，所递交的谈判报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。投 标 人： （公章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年　 月　　 日（二）投标报价表投标人名称（盖章）：投标日期：2014年　月　日序号项目名称建设规模（株）投标总价（元）工程质量开工日期竣工日期投 标 人： （公章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年　 月　　 日（三）竞争性谈判采购投标人最终报价表投标人名称： 单位：元序号最初报价调整因素最终报价工程质量完工期最终确定的质量保证及服务承诺（优惠条件）注：此表不需装订在《谈判报价文件》中，在谈判开始前先将投标人法定代表人或委托代理人印章盖好，待谈判结束后当场填写并存档。投 标 人： （公章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年　 月　 日二、法定代表人证明书致：青海省政府采购中心（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人基本情况：性别：年龄： 民族： 地址： 身份证号码： （附法定代表人第二代身份证双面复印件）投标人： （公章）年　 月　 日 三、授权委托书致：青海省政府采购中心（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（法定代表人姓名）特授权（委托代理人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。期限：自签发之日起至 年 月日止。被授权人（委托代理人）签字：授权人（法定代表人）签字：职务：职务：（附被授权人第二代身份证双面复印件） 四、投标保证金附青海省政府采购中心或银行开具的针对该投标项目的投标保证金缴款证明复印件（加盖公章）。投 标 人： （公章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年　 月　　 日五、供应商诚信承诺书致：青海省政府采购中心：为了科学、诚实、客观、公正地参与青海省政府采购活动，愿就以下内容作出承诺：一、参加青海省政府采购中心组织的政府采购活动时，严格按照规定和要求提供所需的相关材料。二、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德，维护廉洁环境，与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。 三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为，接受政府采购活动依法形成的意见、结果。四、依法参加政府采购活动，并对所提供的各类资料的真实性负责，不虚假应标、不虚列业绩、不围标、不串标、维护市场秩序、不提供“三无”产品、不以次充好。五、积极推动政府采购活动健康开展，对采购活动有疑问、异议时，按法律规定的程序实名（加盖单位章和法定代表人签名）反映情况，不恶意中伤、不无事生非，以和谐、平等的心态参加政府采购活动。六、认真、全面地履行中标供应商应承担的责任和义务，不折不扣地执行采购合同规定的各项内容，保质保量地按时提供采购物品。若本企业（单位）发生有悖于上述承诺的行为，接受进入供应商“黑名单”和投标（履约）保证金不予退还的处理。本承诺是采购项目谈判文件的组成部分。承诺人（法定代表人或委托代理人）：(签章) 年 月 日 六、已标价工程量清单格式已标价工程量清单按照《建设工程工程量清单计价规范》（GB50858-2013）格式，分别按照投标总价、总说明、工程项目投标报价汇总表、分部分项工程量清单与计价表、措施项目清单与计价表、规费、税金项目清单与计价表、工程量清单综合单价分析表、主要材料价格表等标准格式列出。七、施工组织设计1. 投标人编制施工组织设计的要求：编制时应简明扼要地说明施工方法、工程质量、安全生产、文明施工、环境保护、冬雨季施工、工程进度、技术组织等主要措施。用图表形式阐明本项目的施工总平面图、进度计划以及拟投入主要施工设备、劳动力、项目管理机构等。2.图表及格式要求：附表一拟投入的主要施工设备表附表二劳动力计划表附表三进度计划附表四施工总平面图 附表一：拟投入本项目的主要施工设备表序号设　备　名　称型号规格数量国别产地制造年份定额功率（KW）生产能力用于施工部位备注 附表二：劳动力计划表工种按工程施工阶段投入劳动力情况 附表三：进度计划1. 投标人应递交施工进度网络图或施工进度表，说明按谈判文件要求的计划工期进行施工的各个关键日期。2. 施工进度表可采用网络图（或横道图）表示。 附表四：施工总平面图投标人应递交一份施工总平面图，绘出现场临时设施布置图表，并注明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置。 八、项目管理机构（一）项目管理机构组成表职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业养老保险 （二）项目经理简历表应附建筑师执业资质证书、身份证、职称证、学历证、养老保险复印件，管理过的项目业绩须附合同协议书复印件。姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于学校 专业主要工作经历时 间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话九、资格审查资料（一）投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话传 真网 址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技 工经营范围备注 （二）财务状况表及银行资信等级证明“财务状况表”应附上一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。同时附近三个月开户银行针对投标企业出具的资信等级证明资料。 （三）近年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话合同价格开工日期竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注（四）正在施工的和新承接的项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话签约合同价开工日期计划竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注（五）其他资格审查资料第五部分工 程 量 清 单