项目编号：宜政采谈﹝2014﹞10号宜宾市航道工程处航政工作船竞争性谈判采购文件采购人：宜宾市航道工程处招标人：宜宾市公共资源交易中心2014年4月4日目 录第一章谈判邀请3第二章谈判须知5第三章确定邀请参加谈判的投标人（供货商）数量11第四章供应商的资格条件要求11第五章供应商应当提供的资格证明材料12第六章采购项目技术和商务要求设备清单12第七章体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求14第八章 供应商响应文件编制要求 15第九章 谈判程序和成交标准15第十章 谈判内容及相关规定 17第十一章 工作纪律和注意事项17第十二章 供应商响应文件相关文书格式18第十三章政府采购合同主要条款27第十四章采购项目履约验收标准和要求31第一章谈判邀请宜宾市公共资源交易中心受宜宾市航道工程处（以下简称“采购人”）委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，采用竞争性谈判方式，为委托方的工作船项目组织政府采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。一、项目概况（一）项目编号：宜政采谈﹝2014﹞10号。（二）项目内容：本次采购的货物共计1包：宜宾市航道工程处工作船项目。（三）资金来源：财政资金，本项目最高限价为30万元。二、谈判文件获取（一）获取方式。请各供应商登录宜宾市公共资源交易信息网 （网址：www.ybsggzyjyxxw.com），再点击该网“政府采购”栏目后并按网上提示下载招标文件。采购文件只在网上发布，不再提供其他发布方式。（二）获取时间：2014年4月8日至2014年4月18日17:00前（北京时间，下同）。（三）技术服务费：100元。三、响应文件递交（一）递交方式： □网上提交□现场提交光盘一式两份。以上方式，由供应商自行选择其中一种，或按招标人要求办理。（二）递交响应文件截止时间和开标时间：2014年4月22日上午9:30分。若现场递交响应文件（光盘一式两份），必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达，或密封和标注不符合本采购文件规定的响应文件，不予受理。（三）本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。四、相关事宜（一）响应文件签署：响应文件全部采用电子文档，且必须采用本单位数字证书进行签名（从投标系统导出响应文件，并插入本单位数字证书后，投标系统将自动对投标文件进行数字加密）。（二）开标地点：宜宾市公共资源交易中心开标厅（宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼）。（三）投标保证金金额：￥贰仟元。交款方式：供应商应在2014年4月8日至2014年4月18日下午17：00时前，登录宜宾市公共资源交易信息网，按照相关办理程序，并以网上支付方式，及时将谈判保证金交纳到以下账户。收款单位：宜宾市公共资源交易中心；开户行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行；帐号：****************8。交款截止时间：2014年4月18日17：00前（投标保证金的交纳，以交款信息到达宜宾市公共资源交易网的时间为准。跨行交纳保证金会有到账延迟可能，请投标人根据具体情况适当提前1-2天交纳保证金）。（四）履约保证金金额：中标金额的5%。交款时间与方式：领取成交通知书时（签订合同前）须交纳履约保证金，其交纳方式同投标保证金。履约保证金由宜宾市公共资源交易中心收取，采购人不再收取成交人履约保证金。投标保证金不能转作履约保证金。（五）信息发布本邀请函在四川政府采购网上以公告形式发布，并同时在宜宾市公共资源交易信息网发布。（六）特别提示为进一步促进充分竞争，尽可能降低交易成本，切实方便广大投标人投标，宜宾市公共资源交易现已全面推行电子化，并已启动开展异地远程投标工作。相关单位或个人如需参加宜宾市的公共资源交易活动，应提前办理数字证书、开通网上银行或提交远程投标申请等相关事宜，其具体办法详见宜宾市公共资源交易信息网相关公告，或电话联系我们（电话：0831—5201311、*******）。如需电子化政府采购相关操作咨询，请随时拔打********88技术服务电话（提供7×24小时服务）。五、联系方式：采 购 人：宜宾市航道工程处招 标 人：宜宾市公共资源交易中心地址：地址：宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心四楼邮编：644002 邮编：644002联 系 人：柴女士 联 系 人：吴女士 电话：159*****311电话：****-*******传真：传真：电子邮件： 电子邮件：Ybcg2004@163.com网址： 网址：www.ybsggzyjyxxw.com 宜宾市公共资源交易中心日期：2014年4月4日第二章 谈判须知一、须知附表条款号条款名称编 列 内 容1采购人名称：宜宾市航道工程处联系人：柴女士电话：159*****3112招标人名称：宜宾市公共资源交易中心地址：宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼联系人：吴女士电话：****-******* 3采购文件编号宜政采谈﹝2014﹞10号4项目名称宜宾市航道工程处工作船项目5采购主要内容本次采购的货物共计1包：宜宾市航道工程处工作船项目6采购方式竞争性谈判采购。7供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求供应商应按第四、五章要求，将应当提供的资格、资质及其他类似效力要求的相关证明材料原件，扫描并添加到《宜宾市政府采购投标文件编制系统》中，该章有关资格审查文件另有特殊要求的除外。8是否接受联合体投标? 不接受□ 接受，应满足下列要求： 注：本项为单项选择。9现场踏勘?无□有10标前答疑会?无□有：11合同分包□允许?不允许12资金来源及最高限价财政资金 本项目最高限价为30万元。13投标截止时间2014年4月 22日 9时30分14递交响应文件地点宜宾市公共资源交易中心开标厅（宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼）。15开标时间和地点开标时间：同投标截止时间。开标地点：宜宾市公共资源交易中心开标厅（宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼）。16谈判小组的组建谈判小组共3人，其中，业主代表1人。17评标方法最低评标价法。 18中标价以合格供应商的最低报价为准。19定标原则推荐的成交候选人数： 1人。20投标保证金的交纳金额：￥贰仟 元。交款方式：供应商应在2014年4月8日至2014年4月18日下午17：00时前，登录宜宾市公共资源交易信息网，并按网上提示，及时将投标保证金（含年度投标保证金）交纳到以下账户。收款单位：宜宾市公共资源交易中心；开户行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行；帐号：****************8。交款截止时间：2014年4月18日下午17：00前（投标保证金的交纳以交款信息到达宜宾市公共资源交易网的时间为准。跨行交纳保证金会有到账延迟可能，请供应商根据具体情况适当提前1-2天交纳保证金）。21投标保证金的退还投标保证金将通过中国农业银行股份有限公司宜宾分行的网银帐户退还到供应商的基本账户或一般账户。22履约保证金的交纳金额：成交价的5%。交款时间与方式：领取成交通知书时（合同签订前）须交纳履约保证金，其交纳方式同投标保证金。投标保证金不能转作履约保证金。23履约保证金退还履约保证金将通过中国农业银行股份有限公司宜宾分行的网银帐户，及时退还到投标人的基本账户或一般账户。中标人申请退还履约保证金时，须提供验收结算单原件一份。24交货地点宜宾市（采购人指定地点）25交货期限合同签订后30个日历日内交货。26投标人资质条件、能力和信誉（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，即：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 法律、行政法规规定的其他条件；7．其他要求： 详见第四、五章 。（二）谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件，即：/27投标有效期开标后90日历天。28响应文件格式响应文件全部采用电子文档，必须使用《宜宾市政府采购投标文件编制系统》制作，格式为xxx.ZFTBJ。29响应文件的签署响应文件全部采用电子文档且必须采用CA数字证书进行签名。 30响应文件份数及包含内容供应商的响应文件若采应用光盘形式，则应递交一式两份；若采用网上递交方式，则一份即可。响应文件内容，应按相关编制要求确定。31响应文件光盘刻录要求为避免光盘文件格式不兼容而造成光盘无法读取，请不要使用操作系统自带的“直接写入光盘”功能来刻录光盘。刻录光盘必须在简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7平台上通过光盘刻录软件（推荐使用Nero）来刻录CD光盘，刻录时选择“刻录后检验光盘数据”，且不要对电子响应文件进行压缩，否则，不接受其投标。光盘刻录完成后，必须检验光盘刻录的质量。检验光盘时，请不要在本机的刻录光驱上进行，建议将刻录好的光盘用另外一台运行简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7电脑的“只读光驱”进行读取测试，其方法是：将刻录光盘上的响应文件数据拷贝到电脑硬盘上，检查拷贝是否成功，同时使用相应标书编制系统中的【查看标书】功能，对刻录后的电子标书文件进行查看。32响应文件的密封将刻录好的响应文件光盘（一式两份）密封在同一个密封袋中，在密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章）。网上递交响应文件时，不运用上述规定。33响应文件的真实性要求（该条内容的真实性由项目业主和监督部门在中标公示期间核实）（1）供应商所递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。（2）供应商声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的，构成隐瞒，属于虚假投标行为。（3）如响应文件存在虚假，中标候选人确定后发现的，招标人和采购行政监督部门可以取消中标候选人或中标资格。注：响应文件真实性是指：“第四、五章供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料”内容。34响应文件内容冲突的解决及优先适用次序(1)招标人发出的响应文件（包括修改、澄清或补遗文件）与招投标行政监督备案的响应文件不一致的，以备案的响应文件为准，并对不一致的地方进行修改。没有备案的响应文件（包括修改、澄清或补遗文件），不作为评标的依据。(2)响应文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则以有利于投标人的原则进行处理。35采购资金拨付项目验收合格后，由宜宾市财政局根据《验收结算书》、货物发票复印件，向中标人支付合同款。36采购文件的解释对采购文件的解释，由宜宾市公共资源交易服务中心负责。二、适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。三、谈判双方（一）由宜宾市公共资源交易中心组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组。（二）参加谈判的供应商。四、有关要求参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性。一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并由其承担相应的法律责任。五、报价有效期（一）报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。（二）在特殊情况下，宜宾市公共资源交易中心于原报价有效期满之前， 可向供应商提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商如拒绝上述要求，则按放弃报价处理。六、响应文件的编制与格式 响应文件必须使用《宜宾市政府采购网上投标系统》制作和导出，并在导出响应文件时使用本单位的数字证书进行签名和加密，导出响应文件格式为xxx.ZFTBJ。使用与报价单位不一致的数字证书签名和加密的响应文件，均按无效投标处理。七、响应文件份数及包含内容供应商的响应文件若采用光盘形式，则应递交一式两份；若采用网上递交方式，则一份即可。响应文件内容应按相关编制要求制定。八、响应文件光盘刻录要求（一）为避免因光盘文件格式不兼容而造成光盘无法读取，请不要使用操作系统自带的“直接写入光盘”功能来刻录光盘。刻录光盘必须在简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7平台上，通过光盘刻录软件（推荐使用Nero）来刻录CD光盘，并在刻录时选择“刻录后检验光盘数据”，且不要对响应文件进行压缩。否则，按无效投标处理。（二）光盘刻录完成后，必须检验光盘刻录的质量。检验光盘时，请不要在本机的刻录光驱上进行，应将刻录好的光盘用另外一台运行简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7电脑的“只读光驱”进行读取测试，其方法是：将刻录光盘上的投标文件数据拷贝到电脑硬盘上，检查拷贝是否成功，同时使用《宜宾市政府采购网上投标系统》中的【检查投标书】功能，对刻录后的响应文件进行有效性验证。九、 响应文件的密封将刻录好的响应文件光盘（一式两份）密封在同一个密封袋中，在密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章）。网上递交响应文件时，不适用上述规定。十、 采购文件内容冲突的解决及优先适用次序采购文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则按有利于供应商的原则进行处理。十一、响应文件递交□网上提交 □现场提交投标文件光盘。以上方式，由投标人自行选择其中一种，或按招标人要求办理。十二、付款成交供应商依照谈判文件规定和响应文件承诺，及时与采购单位签订政府采购合同，并送宜宾市公共资源交易中心备案。验收合格后，再凭《验收结算书》、货物发票复印件，并由宜宾市财政局按规定支付相关款项。十三、投标保证金的交纳与退还（一）投标保证金交纳。供应商应在参加投标前，及时按有关标准、程序和时间要求，按次交纳投标保证金或交纳年度保证金（收款单位：宜宾市公共资源交易中心，开户银行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行，开户账号：****************8）。否则，不能参与投标活动。（二）投标保证金退还。投标保证金，将通过中国农业银行股份有限公司宜宾分行的网银帐户，按规定及时退还到供应商在银行开立的网银账户（需扣除跨行转款手续费）。（三）有下列情形之一的，投标保证金不予退还：1.供应商在有效期内撤回响应文件的；2.供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；4.成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；5.出具虚假的资格证明材料的；6.谈判文件规定的其他情形。十四、履约保证金（一）成交供应商在领取中标通知书时（签订合同前），应向宜宾市公共资源交易中心交纳履约保证金。（二）若成交供应商未按规定交纳履约保证金，宜宾市公共资源交易中心将按照有关规定和程序取消该成交供应商的成交资格。（三）成交供应商申请退还履约保证金时，须提供验收结算单原件一份。十五、货物及报价要求（一）国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。（二）除非采购文件要求采购进口设备，否则只能用国内产品报价；采购文件中明确规定可以采购进口产品的，若因信息不对称等原因， 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求，按照公平竞争原则，可以参与报价竞争。（三）在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价不得高于15%，否则，该响应文件无效或取消成交资格。十六、报名过程中出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动终止：（一）参加报名的供应商不足三家的；（二）有效交纳投标保证金的供应商不足三家的（有效交纳是指交款信息在交款截止时间之前到达宜宾市公共资源交易网。跨行交款会有到账延迟可能，建议投标人在截止日前1—2天交款）；（三）递交响应文件的供应商不足三家的；（四）通过资格审查的供应商不足三家的。十七、 谈判过程中出现下列情形之一的，谈判失败：（一）参加谈判的供应商不足三家的；（二）参加谈判的供应商均被淘汰的；（三）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（四）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。第三章 确定邀请参加谈判的投标人（供货商）数量邀请参加谈判的供应商数量：不少于3家。第四章供应商的资格条件要求参加谈判的供应商应具备下列条件：（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，即：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 法律、行政法规规定的其他条件。7. 在中国境内注册具有船舶设备合法生产或经营资格的合法企业；8. 生产厂家须具有船舶生产许可证；9.须具有船舶检验部门颁发的船舶建造资质评估证书。（二）谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件，即： /。第五章供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明资料：1．具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函；2．营业执照副本；3．税务登记证；4．法定代表人身份证；5．法定代表人授权书（谈判代表是法定代表人时，不必提供）；6．谈判代表本人身份证；7. 在中国境内注册具有船舶设备合法生产或经营资格的合法企业；8.生产厂家须具有船舶生产许可证；9.须具有船舶检验部门颁发的船舶建造资质评估证书。特别说明：以上2.3.4.5.6.7.8.9.项资格证明材料，应将其原件或复印件扫描进投标文件。同时，须准备上述所有资格证明材料原件备查。第六章 采购项目技术和商务要求设备清单参 考 船 型　最低规格:长9.5米，宽2.8米，型深1.26米，乘员12人序号项目、设备名称　规格或要求　单位数量一船体主要材料和辅助材料1玻璃钢材料船用02、04无碱玻璃纤维布、189耐水树脂2胶衣　　　3木材　　　4抗沉发泡材料　　　5其他辅助材料手套、刷子、口罩、胶水、钉子、砂纸等　　　　二舾装设备材料1护舷橡胶 304不锈钢米282螺丝不锈钢批13不锈钢栏杆　套14不锈钢包头　套15羊角、缆桩　套16铝合金门窗船用耐蚀铝合金、钢化玻璃套17客舱座椅　套168驾驶椅　张19座舱顶部装饰材料　套110座舱侧壁材料　套111油漆　套112船艏艉舱盖　只213舱室地板复合m222　　　　　三动力设备1雅马哈115HP挂机4冲程台22油箱（含加油口）　只13机脚　套14传感器　套15油量表　只16舱底污水泵　建议：TALOW-2000型台1　　　　　四电气设备12匹空调建议：格力台12开普6KW发电机　台13蓄电池200安时块14小电扇　只15舱内照明　套16高低压电缆电线　　套17开关　套1　　　　　五操作、通讯设备1驾驶操作台　　只12电子遥控探照灯　　只13航行信号灯　套14喇叭、雨刮器　套1　　　　　六救生消防及其他设备1救生衣　件152救生圈　只23灭火器0.5Kg手提式　只24缆绳　米50服务要求： 对于所有参选货物，要求提供标准服务，即不低于投标货物生产厂家对外公布的服务标准，除此之外，还需达到：1、设备质保期需为 1 年（含）以上。2、在质保期内必须负责解答用户在使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法；3、在质保期内，有责任解决所提供的货物的任何问题，在质保期满后，当需要时，仍须对因货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任；4、接到采购人的售后服务要求，10日内到达采购人现场（含送货上门），并保证在12小时内解决问题。5、供应商承诺在质保期内，若发生质量问题，将免费负责更换或维修（同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，供应商必须更换相同型号设备）。在保修期外，以最优惠的价格提供更换、维修。6、提供船舶维护操作培训，为采购人培训1至2名海巡艇维护、操作人员，直至能独立操作设备。7、免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。1、售后服务要求（１）质量实行“三包”（包修、包退、包换）。（２）在宜宾本地有售后服务点或书面承诺在中标后建立售后服务点（此承诺书扫描件须进入投标文件；若中标，签订合同时须提供兑现承诺的相关证明材料）。2、交货时间及地点、付款方式、预算控制价（１）交货时间：2014年6月30日前。（２）交货地点：采购人指定地点。（３）付款方式：验收合格后付全款（或分期付款）。本项目最高限价：30万元。最后一次报价超过最高限价的报价为无效投标。 第七章 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求详见第六章。第八章供应商响应文件编制要求供应商须按照谈判文件的规定和要求，并通过《宜宾市政府采购网上投标系统》【下载网址：ybsggzyjyxxw.com； 下载内容：网上投标系统（正式版）。】编制响应文件。供应商编写的响应文件应全部采用电子文档，由资质资格部分、技术部分、商务部分组成。响应文件可直接从政府采购电子化交易平台上传，也可以光盘形式现场递交（一式两份）。以上方式，由供应商自行选择其中一种，或按招标人要求办理；若同时采取以上述两种方式递交，则以网上上传响应文件为准。资质资格及相关附件资料需加盖公司鲜章后扫描进响应文件。投标需要提供的附件材料，供应商应按第十二章响应文件格式要求，将资料扫描添加到《宜宾市政府采购网上投标系统》中（另有特殊要求的除外）。一、资质资格部分（一）第四、五章要求的供应商的资质资格证明文件；（二）其他 ：/ 。二、技术部分 证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，包括但不限于下列内容：（一）货物详细技术指标和配置（设备一览表）；（二）技术应答表；（三）（?）生产厂家印制的彩页资料、官网下载的技术资料等证明材料；（四）（□）产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势（并提供有效证明文件）；（五）（□）保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单；（六）（?）售后服务方案；（七）（?）培训计划、验收方案；（八）（□）本地化售后服务机构、网点和技术人员；（九）（□）其他：/ 。三、商务部分（一）供应商简介，注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。（二）报价函；（三）商务应答表；（四）其它： / 。第九章 谈判程序和成交标准一、 供应商递交响应文件（网上或现场）。二、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。三、 当场宣布资格审查结果。四、 供应商抽签排序。五、 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。六、 供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。七、 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封后递交宜宾市公共资源共交易中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。八、 供应商在谈判结束后现场报价，而不在响应文件中报价。九、 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商的报价由低到高排序，由谈判小组直接确定成交供应商。十、评审结果在四川政府采购网（www.sczfcg.com)、宜宾市公共资源交易信息网（网址：www.ybsggzyjyxxw.com）公示3个工作日。供应商对评审结果有异议的，可提出书面意见。十一、在四川政府采购网(www.sczfcg.com)、宜宾市公共资源交易信息网（网址：www.ybsggzyjyxxw.com）上公布成交人名单，并同时发出“成交通知书”。第十章谈判内容及相关规定一、 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。二、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。三、以谈判文件的要求为基础，对有利于采购人的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。四、谈判的主要内容(一)价格。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库﹝2011﹞181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。(二) 响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。(三) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。(四) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。(五) 供应商执行合同的能力、业绩和信誉等。(六) 其他谈判文件要求的内容。五、供应商的报价应低于市场平均价。对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。六、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。七、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。八、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。九、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交宜宾市公共资源交易中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。十、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。第十一章 工作纪律和注意事项一、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式向投标人供应商或与其有关的单位或个人透露。二、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则，取消其参与谈判的资格。三、对各供应商的重要商业信息，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。四、谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。五、谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。六、成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人可从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。第十二章 供应商响应文件相关文书格式附件1报价函宜宾市公共资源交易中心：1.我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（项目编号号），决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。我方授权（姓名、职务）代表我方（谈判报价单位的名称）全权处理本项目谈判报价的有关事宜。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。3.我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。4.我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。5.本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后天。供应商名称：法定代表人或授权代表 ： 通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：开户银行：帐号：收款单位：日期：年月日附件2法定代表人授权书宜宾市公共资源交易中心：本授权声明： （单位名称）.（法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方项目编号“ 项目名称”项目谈判报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称（盖公章）： 法定代表人（签字）：职务：授权代表(签字)： 职务： 日期： 年 月 日附件3 制造商家授权书（原件扫描件）宜宾市公共资源交易中心： （制造商家名称）是在（国名）依法登记注册的，其厂址现在 。 （被授权公司名称）是在（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在。 （制造商家名称）授权 （被授权公司名称）为我方制造的品牌产品的合法销售商（授权销售的产品可附清单），参加项目编号号“ 项目名称” 项目第 包的投标，全权处理与该产品投标的有关事宜，并对我方具有约束力。作为制造商，我方承诺，为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。授权单位名称： （盖公章） 日期： 年 月 日注：投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权文件中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章。制造厂家可以是派出机构。 附件4设备一览表序号货物名称生产厂家及规格型号数量技术参数交货时间及地点备注供应商名称：法定代表人（授权代表）姓名：日期： 年 月 日 附件5承诺函宜宾市公共资源交易中心：本公司作为参加本次谈判的供应商，郑重承诺具备以下条件（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力； 　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 供应商名称： 法定代表人或授权代表姓名：日期: 年 月 日附件6技术要求应答表分包号： 序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则其报价无效，并按规定追究其相关责任。供应商名称：法定代表人或授权代表 姓名：日期: 年 月 日附件7商务条款应答表分包号： 序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。供应商名称：法定代表人或授权代表姓名：日期: 年 月 日 附件8近三年产品业绩一览表（ 年 月—— 年 月）年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：以上业绩需提供有关书面证明材料（扫描件）。供应商名称： 法定代表人或授权代表姓名：日期: 年 月 日附件9中小企业声明函　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业，同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请具体填写：中型、小型或微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请具体填写：中型、小型或微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 　　供应商名称： 　　日期： 年 月 日备注：该附件文本，谈判文件要求提供时才使用。十三、政府采购合同主要条款1. 成交通知书发出后，成交供应商与采购单位在三十日内签订政府采购合同。2. 合同主要条款合同编号： 签订地点： 签订时间： 采购人（甲方，盖章）：供应商（乙方，盖章）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 公共资源交易中心 采购项目（项目编号号）的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期资金来源（万元）预算内预算外自筹其他二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求（一）乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。（二）货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。（三）乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。（四）货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。（五）货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收（一）乙方交货期限为合同签订生效后的日内，在合同签订生效之日起 天内交货到甲方指定地点，随即在日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在年月日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。（二）验收由甲方组织，乙方配合进行：1. 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入天试用期；试用期间发生一般性质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后日内完成最终验收，如质量验收合格，双方签署《质量验收合格证明书》。2.验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；3. 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。（三）货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。（四）乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。（五）如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 五、付款方式（一）经验收合格后，由 财政局根据政府采购合同、《验收结算单》、货物发票复印件，按规定向成交人支付中标金额。（二）项目验收合格后，成交人凭《验收结算单》及《收款收据》到 公共资源交易中心退付交纳的履约保证金（不退现金）。六、售后服务（一）质保期为验收合格后 年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。（二）乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任（一）甲方违约责任1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；2. 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；3. 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。（二）乙方违约责任1.乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。2.乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。3.乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。4.乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5.乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法（一）因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（二）合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他（一）如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。（二）本合同双方应加盖骑缝章。（三）本合同一式 份，自双方签章后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、 公共资源交易中心各 份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日十四、采购项目履约验收标准和要求项目履约标准验收标准和要求为：谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。