采购项目内容一、供应商资格1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.投标人须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业，能独立承担民事责任能力和良好信誉的合法单位，具有设计、制作、加工、销售的一条龙服务的单位。3.本项目不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.项目概述本项目拟采购佛山市青少年文化宫新宫佛山传统文化艺术活动馆采购费用采购项目，佛山市青少年文化宫新宫首层佛山传统文化艺术活动馆是一个集欣赏与操作一体的本土文化展示区域，该馆包括了艺术品展品区、剪纸展品、木版年画展品、陶艺设备、扎灯展品5个部分，需要采购相应的具有佛山文化特色的艺术展品及相关操作设备，总费用412,980.00元。2.采购项目内容：（一）、项目具体内容和技术参数要求1）、项目采购内容明细序号名称1艺术品展示类2剪纸展品3木版年画展品4扎灯展品5陶艺设备2）产品详细的技术要求1、产品参数要求与数量序号名称参数数量参考图1宫（花）灯工艺：手工制品 高60—80类别：花灯▲面料：绸布 骨架材料：金属形状：不规则形制作方法：纯手工 20个2扎鱼灯高约50cm工艺：手工制品 类别：彩灯▲面料：绸布 骨架材料：金属 形状：不规则形制作方法：纯手工 20个 3秋色特艺灯鱼鳞灯（带有机罩）1个4荷花灯高约50cm工艺：手工制品 类别：彩灯▲面料：绸布骨架材料：金属 形状：不规则形制作方法：纯手 20个 5狮子头、鼓常规一套▲鼓规格：60*60CM▲材料要求：1.皮面为100%真正上等精制头层水牛皮所制。2.鼓身贴有金色金属布，并手绘彩色花纹图案。3.竹篾鼓箍（3层，每层由2-3条竹篾圈制而成），由红色珠片布粘制覆盖。4.配送大鼓槌一对 ▲狮子头材料做工:1.狮头由藤、竹、蔑、纱纸、扎作及粘扑。2.狮头粘由镭射纸，并手绘彩色花纹图案。3.狮头眼睛、嘴巴、下巴、耳朵、鼻子、腮均粘有中厚进口羊毛。4.鼻子上安装两个彩色绒球（根据狮头本身底色搭配）。 5套6装裱剪纸成品内容：人物、风景、动物、故事题材，配套各色画框及卡纸。一批20件各款剪纸如下图规格为镜框尺寸（长×宽）CM 作品名称：古镇佛山（215×70）作品名称：舞龙（衬色）（49×49） 作品名称：舞狮（衬色）（49×49） 作品名称：精彩奥运（70×47） 作品名称：祖庙圣域（62×50） 作品名称：绿色摇篮（90×90） 作品名称：世纪莲（48×34） 作品名称：华堂富贵（55×55） 作品名称：锦绣田园（45×35） 作品名称：赛龙舟（38×38） 作品名称：小鸟天堂（115×115） 作品名称：古城秋色胜春光（86×66） 作品名称：十二生肖（60×60） 作品名称：金鱼27×37㎝作品名称：花鸟小品每件（12×10）一套 作品名称：少年黄飞鸿（81×71）作品名称：十二生肖每件（10×14）一套作品名称：草丛花卉（10×14）一套 作品名称：观熊猫（38×38） 作品名称：民族生活（20×25）一套7风筝通用型▲尺寸：90*72cm(折叠后36*25cm)▲面料：仿真丝面料 优质竹条 特点：传统风筝，拆装简单，携带方便。纯手工制作，做工精细，放飞简单 50.00 剪纸类序号名称参数数量参考图1剪刀尖口剪口长约5.5cm 材料：合金 100把 2刻刀专用于剪纸刀身材质：白钢30套 3手工垫板A3学生用材質： PVC，尺寸45*30CM 100张 4手工垫板A4学生用材質： PVC，尺寸30*22CM 100张5各色彩纸10色柠檬黄、中黄、浅绿、深绿、天蓝、深蓝、橙色、紫色、大红、粉红(每色2刀)双面色，纸张规格：全开100克 20刀 6胶水通用型液体 规格：35ml以上，采用PVA胶水，干燥时间快，粘性强，透明瓶体 1,000.00 7水粉笔1套，尺寸 笔长：30CM--32.3CM 材质 ：羊毛，颜料吸附性好，弹性适中 100.00 8透明灯柱件，材料：PVC板、透明胶片，规格：1－1.2米高，圆柱体，底座直径30CM 20.00木版年画展品序号名称参数数量参考图1佛山木版年画内容：门神等7款题材以上42幅门神 引幅归堂 和气生财2四色套印台佛山木版年画四色套印台1张3工具（一套八件）佛山木版年画工具2套4门神印版（一套四件）佛山木版年画2套扎灯展品序号名称参数数量参考图1 灯模型架子材质：铁丝规格：约高20-60 （配绸布）500个2绸布各色：玫红、大红、粉红、果绿、天蓝、黄色、紫色、橙色、金色、白色各1匹，规格：幅宽1.5米，材质：仿真丝丝绸，用于制作舞台演出服饰、舞蹈服内里、衬布等，10色 3乳胶桶装，无毒环保，安全可靠，粘贴性能强。适用于纸板、木头、布料等的材料。50瓶 4专用胶水桶装，透明耐温，用于粘贴绸布彩灯。50桶陶艺设备序号设备名称主要技术参数要求单位数量1转盘▲250*50mm（厚度） 平稳、超薄型直径25cm个20.002石膏转盘托直径280mm个20.003泥塑工具5件/套套20.004拉坯工具8件/套套20.005刮坯工具6件/套套20.006雕塑刀全不锈钢套20.007修坯工具13件为一套套20.008赶泥棍大号红木材质，总长45cm根20.009开孔器4支为一套套20.0010泥拍5件，材质：实木，用于拍打泥块套20.0011泥条枪19种出泥口，材质：不锈钢套20.0012教师雕塑专用工具台高脚可调节一台\矮脚可调节一台三角架转盘，台面：40*40CM 重量：18kg材质:钢铁，可调高度 45CM雕塑架本身高度81CM 最高可升到126CM台1.0013保湿箱大约30*50*40cm，材质：PVC个20.0014工具盒大约20*30*25cm,材质：PVC，可手提的个20.0015泥料粗\细\红泥\吨1.0016釉料30种颜色公斤150.0017釉料存放罐5公升30个\2公升50个，材质：PVC个80.0018喷壶大号塑料个40.0019锅炉钳铁制的长1.2米把4.0020冶炼手套皮革对10.0021割泥器（弓）弹簧用钢丝把20.0022石膏板50x70cmx10cm(2块)\1块块5.0023陶艺成品人物、动物、陶罐等，高约60CM高以内件10.002、其他要求2.1.响应供应商的产品必须是全新的原包装产品（包括零配件），资料齐全，产品符合国家质量检测标准，有产品合格证，工艺精细、结构牢固、美观大方。响应供应商的产品材质、款式、规格及加工方法须与用户要求一致。2.2响应供应商在投标报价中要充分考虑展品、设备的规格型号、重要技术参数及配置，在制作过程中的增减均按此单价结算。项目结算按实际采购数量及单价进行结算。3. 安装及验收要求3.1 所有物品送到指定地点后负责整理摆放，在整理摆放过程的同时，用户方有权利进行查验并送检，若发现与合同要求规定不符合的，供货商要立即无条件更换，由此造成的影响和不良后果由供货商负责。3.2 响应供应商必须充分考虑运输过程难度及安全性，运输过程中如果对其他物品或结构造成损坏必须照价赔偿。3.3 验收时中标人代表必须在场，验收合格后，双方签署验收合格报告。3.4 报价要求：投标报价应包含产品（含相关配件、附件、安装材料）价款、运输费、装卸费、安装费、设计费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用。（二）、项目具体商务要求4.1本项目控制金额上限：￥ 412,980.00 元；报价若超过项目控制金额上限，其报价将视为无效。4.2工程量按实际完成工程量核实支付。4.3交货地点：采购人指定地点。4.4交货时间：合同签订之日起40个工作日内完成（包括量体供货、安装、验收工作）。响应供应商必须根据交货计划要求，做出履行合同内容之各阶段的时间安排。5.付款方式：5.1本项目的合同款项支付方为佛山市新城开发建设有限公司，每期付款由中标供应商提出书面申请，经采购人及其上级主管部门书面确认后，向佛山市新城开发建设有限公司提出申请并办理支付手续。5.2合同生效后，中标供应商向佛山市新城开发建设有限公司提交合同总额的10%的银行预付款担保函（预付款担保函的受益人为佛山市新城开发建设有限公司，且须为广州或佛山地区支行或以上级别银行针对本项目出具的）后，佛山市新城开发建设有限公司向中标供应商支付合同总额的10%作为预付款，该预付款在支付至合同总额60%时一次扣回，中标供应商的预付款担保函同时失效。若中标供应商不按要求提供预付款担保函的，佛山市新城开发建设有限公司不支付预付款；5.3 项目展品、设备全部进场后，并经采购人及其上级主管部门书面确认和采购人专项经费监理方确认，佛山市新城开发建设有限公司支付至合同价的60%。5.4 项目展品、设备整理摆放完毕交付使用，并经采购人及其上级主管部门和采购人专项经费监理方整体验收合格交付使用，并办理完成结算手续后佛山市新城开发建设有限公司支付至合同结算审定价的95%。5.5 余下合同结算审定价的5%作为质量保证金，在项目验收合格运行正常累计满12个月后付清余款，不计利息，付款时扣除应扣款项。5.6采购方签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在20个工作日内完成，“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。5.7收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致5.8预付款担保函：（1）预付款担保函形式：预付款担保函的受益人为佛山市新城开发建设有限公司（丙方）、被保证人为中标供应商（乙方）、担保人为银行，担保金额为合同总额的10%，有效期至支付至合同总额的60%时为止。（2）预付款担保函格式：详见《合同书范本》附件。6.售后服务要求：6.1质量保证期 3年（双方签定验收合格证书之日起）。6.2质保期内发生质量问题，投标人免费更换修缮，质保期从问题解决后重新计算。第三部分 谈判须知一说明1、适用范围1.1本采购仅适用于本次单一来源采购邀请中所叙述项目的采购。2、定义2.1 “招标采购单位”是指：佛山市青少年文化宫。2.2“政府采购代理机构”是指：广东德正工程管理有限公司。2.3“监管部门”是指：同级或以上人民政府财政部门。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“响应供应商”是指：1）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2）符合谈判文件规定的资格要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“单一来源响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文3、合格的货物和服务 3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其他服务。4.谈判费用4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2成交方应按本采购文件中的要求在收到成交通知3日内向采购代理机构交纳成交服务费，收费标准按国家计委“计价格【2002】1980号文”规定，按差额定率累进法计算收取。二谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1)谈判邀请函2)采购项目内容3)谈判须知4)合同书格式5)单一来源响应文件格式5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三单一来源响应文件的编制6 单一来源响应文件编制基本要求6.1响应供应商对单一来源响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3单一来源响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四谈判报价要求8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.成交供应商负责本项目所需的货物制作、运输、售后服务等。五谈判保证金10.谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分，金额为人民币肆仟元整（￥4000.00元）。10.2谈判保证金交纳形式和时间：交纳形式：转账、银行汇款、银行汇票（请将转账凭证、电汇底单或银行汇票复印件附在谈判响应文件中），交款时请注明为“佛山市文化宫传统文化艺术”。建议保证金使用转账或电汇的形式提交，在投标截止时间的1个工作日前到帐（即2014年 4月 18日之前），并在投标截止时间前将凭证或底单复印件传真至招标代理机构（****-******** 唐小姐）确认，以方便开具收据。收款人账户如下 ：收款人：广东德正工程管理有限公司开 户 银 行：广发银行佛山新民支行账　 　号：1040 1251 9010 0000 36 注 明：佛山市文化宫传统文化艺术10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六 单一来源响应文件的份数、封装和递交11 响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2单一来源响应文件的份数：一份正本、三份副本、一份单一来源响应文件的电子文档word或excel文档且压缩为.rar或.zip格式（存于光盘或U盘，封装在正本内）。 11.3单一来源响应文件的封装袋正面应当标明：1）单一来源项目编号；2）单一来源项目名称；3）响应供应商名全称及地址；4）年 月 日 时开标，此时间以前不得开封。11.4响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。11.5传真和电传的单一来源响应文件将被拒绝。12 单一来源响应文件的递交12.1所有单一来源响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到广东德正工程管理有限公司。12.2迟交的单一来源响应文件，按《政府采购法》的规定，广东德正工程管理有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交单一来源响应文件截止时点之后收到的任何单一来源响应文件。七 谈判的步骤13 谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止时间3个工作日以前通知广东德正工程管理有限公司（传真：****-********，吴先生收）。广东德正工程管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，广东德正工程管理有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，广东德正工程管理有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判。14谈判：14.1审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。如供应商未作出实质性响应的应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.2谈判小组：谈判小组由相关领域的专家组成，成员人数三名，谈判小组的成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。14.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知响应供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5最终报价：谈判结束后，响应供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须在评审现场向参与评审会议人员公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.7谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。八确定成交供应商办法15确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组以记名表决形式推荐成交候选人。九质疑16如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向广东德正工程管理有限公司提出质疑。广东德正工程管理有限公司应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十签订合同17成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一适用法律18采购人、广东德正工程管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。