技术及功能要求： ********6">1) 系统应支持业务流程自定义。系统应提供流程自定义功能，可根据学校实际业务需要灵活调整审批流程，根据定制的业务流程，实现信息在系统中的流转，并且审批过程可视化，不同权限的用户可随时跟踪审批状态。可对流程节点的人员数据进行统计分析。 ********7">2) 系统应支持工资体系及结构的自定义。可以灵活地设置工资体系及结构，包括工资项目、工资系列、具体工资项的计算公式等指标。系统会按照已经生效的设置标准，自动搜索出何时应该给哪些教职工发放哪类工资。 ********8">3) 系统应提供统计报表自定义功能。系统内置年报、高基报表、月报等多类报表模板，用户在页面上直接点击报表名称，即可运行出相应的报表数据。系统应提供统计报表自定义工具，用户可以方便灵活的定义各种报表及高级花名册，即可以统计实时数据，又可以统计历史某个时间点的数据，从而减轻统计工作量。可以将统计结果导出成excel ，pdf，word等多种格式的文件。 4) 系统应提供多种查询收索方式，满足不同层次的用户对信息查询的各种需要。系统应支持快速查询自定义，可以自定义常用的字段如职工号、姓名、所在单位、职称、年龄等字段进行快速查询。支持模糊查询，支持通配符。系统提供查询定制工具，可灵活定制所需查询，并可保存查询。 ********0">5) 系统应采用灵活的权限管理。采用基于角色的访问控制思想，在系统中根据资源定义常用的角色，根据不同角色的访问需求分配给相应的资源权限来完成对资源的访问。系统还根据人事系统业务的需要，提供更细粒度的权限设置，可实现对不同子集的访问权限的授权，以及对子集各个字段的不同级别的授权，对报表及各类打印表格的授权。 6) 系统应根据最新的国家标准和教育部标准建立了完善的代码体系，为各级人事部门之间的数据共享及数据交换打下了基础。在规范的代码之外，用户还可以灵活的按需定义各种人事代码。规范中北大学教职工数据的存储，实现信息的标准化和规范化。 ********3">7) 系统设计应注重实用性及易用性。系统设计简洁，实用，满足用户核心功能，便于用户高效的完成工作。系统提供提醒功能，以免耽误审核时间，而延误数据的流动。界面风格体现人性化要求，屏幕组织有序、简洁、平衡、易于操作，能够为使用者带来更好的用户体验。 8) 系统需依据我校教职工考评的实际流程设计，实现考评工作的信息化与网络化。 9) 考评支持量化考核与非量化考核相互结合的考评办法。 10) 简化个人岗位聘任申报系统能自动从科研系统,教务系统等读取个人相关的科研及教学工作量信息. 11) 系统能够采用量化与非量化相结合的办法实现岗位聘任申报的审核工作。 12) 系统能够实现学校负责各级各类岗位的考核,各单位负责对相关各类人员的考核。 13) 系统可根据我校实际考核办法，灵活定义各项考核数据、指标的处理规则。 14) 系统能够实现对不同的考核人员类别制定不同的考核方案、内容、指标等，实现考核方式的个性化与定制化。 15) 考评系统应能够与人力资源管理、科研、教学等系统集成，教职工考评内容能够读取人事管理系统中的人事基本信息、科研系统中的科研工作量信息、教学系统中的教学工作量信息，实现数据共享。 16) 教职工考评结果能够与岗位津贴挂钩，实现考评的激励、竞争作用。 17) 考评系统能够设置不同人员类别岗位津贴的标准，考评结果能够与岗位津贴一一对应，实现“按劳分配，多劳多得”的原则。 人事基本信息管理子系统： ********6">招聘管理 ********7">a) 需求报批及审核发布：学校各学院上报需求计划，人事处审核各学院的发布需求计划，对于人事处审批通过的各单位需求计划，人事处进行整合，形成招聘计划，然后面向社会对其进行发布。 ********8">b) 在线提交应聘申请：校外人员在学校招聘网站上注册，填写简历，查看人事处发布的岗位提交应聘申请，数据会自动流转到审核页面进行审核。 ********9">c) 审核录用：可根据学校需求定义审批流程，支持院系人事处二级审核，院系管理员对应聘本单位求职者填写的应聘申请表进行全面审核，人事处管理员可对各院系单位面试通过的求职者应聘申请表进行全面审核。对通过所有应聘流程的人员进行录用。 ********5">d) 招聘网站：主要是对外面向应聘人员，对外发布招聘计划、职位介绍等。校外人员首先需要网上注册，已注册的应聘者登录系统，能看到人事处已发布的所有招聘计划，填写简历进行职位应聘，并可以在线查看审核进度及录取结果等。 ********1">拟进校人员管理 a) 人员招聘工作结束后，对于学校拟聘用的人员信息，可以在拟进校人员管理中进行登记并维护信息，也可以直接将拟聘用的信息由系统自动同步到该模块，实现数据共享。 b) 在新职工报到时，可以对其编制职工号，执行报到操作。报到后的数据流转到在校人员库。报到后教职工可以在个人信息维护中完善或修改个人信息，人事处对信息进行审核。实现对教职工个人信息的完善和收集工作。 ********2">编制管理 a) 人员招聘前，需通过编制管理，对学校各单位各编制类别下计划人数信息进行维护，随着后续人员的入校操作，一个教职工占用一个编制数目，从而可以查看各单位的编制使用情况。 b) 可对已设置好的编制进行统计，查看各单位的缺、超编情况，和查看占用了固定编制的人员信息，为人员引进计划和招聘提供数据参考。 ********3">在校人员管理 a) 教职工信息采集完通过审核后，形成个人电子档案。后续的单位调动、岗位聘任、职称评审、考核、培训、人才计划、出国、离退休、离校等业务数据，会在系统业务处理完成后，自动保存在电子档案中，实现对教职工在校期间发展的轨迹追踪。 b) 管理员可随时调取查看教职工在校期间的各项信息也可以及时更新教职工的各项信息，各项信息的更新及改动，系统中都有人事操作日志记录，可供管理员查询、查看。 c) 人员信息内容包含人员基本信息、职称职务信息、学习进修信息、工作经历、因私出国、合同信息、科研信息、教学信息、奖惩信息、家庭成员信息等，涵盖了日常管理的各个方面的信息。系统应提供自定义表结构功能，用户可以根据自身实际情况需要，配置出自己需要的信息子集，实现随需扩展。 ********5">d) 系统应支持各种数据查询方式。 ? 快速查询：可以自定义常用的字段如职工号、姓名、所在单位、职称、年龄等字段进行快速查询。支持模糊查询，支持通配符。 ? 常用查询：系统需预先定义些常用的分类查询条件，如人员类别、数据检查类、系统提醒类的等各种查询条件，方便用户使用。 ? 用户也可以自定义一些常用的查询条件保存下来，供多次搜索使用。 ? 高级查询：系统还提供高级搜索功能，用户可以自定义查询条件，组合进行数据的搜索，并可以将查询条件保存下来作为常用查询，供多次查询使用。 ********6">e) 数据导出 ? 系统支持各种花名册的制作，通过查询直接读取人员信息库中的数据，可以随需导出各字段项，并可以将常用的导出格式保存成模板，供多次导出使用。可以将数据以excel表等形式导出。 ? 支持设置导出名称或者代码。用户可根据情况自行选择是导出名称还是导出代码。 ? 支持历史数据的合并导出。如将个人的学历情况合并导出在表格中。 f) 系统支持各种复杂花名册的制作，系统会自带一些常用的高级花名册，方便用户使用。 g) 系统支持对数据的批量操作，可以选定一定范围的人员修改更新字段信息。系统支持对数据的批量导入操作，可以批量导入信息子集记录。 h) 系统在每个功能模块都应有记录操作日志的功能，记录人员信息的任何改动痕迹，包括员工数据项改动前后信息、改动操作人信息等。可以查询某人信息每一次被改动的历史信息。可以查询到系统的某个操作人员在某段时间内做过哪些人事业务操作。 ********1">合同管理 新进人员走完报到流程，成为正式在校人员后以及新聘岗人员，均需要签订合同，需要在系统中维护人员的合同信息，包括聘用合同以及历次聘任合同，提供合同到期提醒功能。可以方便查询个人合同信息。 ********2">校内调动 a) 维护教职工在校内不同部门的调动，对校内调动的相关信息进行管理。可打印人员的调动信息，可查看某段时间学校的调动人员明细情况等。 b) 可根据学校需要制定审核流程，如教职工提交申请—调入单位审核—调出单位审核—人事处审核，审核通过的信息可以同步到人事信息库。 c) 也可以由人事处直接针对发生调动的人员信息，也可以跳过审核流程，由人事处直接维护教工的校内调动信息。 d) 可以查询出某段时间，学校发生过变动的人员情况；可以查询出某人在校期间的历次调动信息。可以查看详细的操作日志。 ********3">职务变动 对干部的任职、免职等信息进行维护，实现对教职工任职、晋升职务、降低职务、以及免除职务的管理。可查询某段时间学校发生过职务变动的人员情况，也可看个人历次职务任免信息。 ********4">离校管理 a) 可维护离校人员的信息，对校内人员离校（包括工作调动调出、减员除名、离职）申请进行审核，并对其做离校处理。 b) 可根据学校需要制定审核流程，如教职工提交申请—院系审核—人事处审核，审核通过的信息可以同步更新到人事信息库。 c) 也可以由人事处跳过审核流程，直接维护教工的离校信息。 d) 可将离校人员从在校人员信息库中分离出来，形成离校人员信息库，方便后续的查询和统计。 ********5">离退休管理 a) 预退休提醒：系统根据离退休的相关规定制定查询条件，系统根据查询条件及设定的提醒时间，自动过滤出与预退休人员名单，并对预退休人员进行退休或者延退等后续操作。 b) 离退休操作：可由个人提交离退休申请，经本部门审核通过后，经人事处审核，对于确认离退休的人员，由人事处维护其退休的相关信息。同时，该人的信息自动流转到退休人员库中，并流转到工资管理员操作页面上，进行退休工资确认和执行发放。 c) 也可以由人事处根据过滤出的人员名单直接录入退休相关信息，同时流转到退休人员库。 ********6">延退管理 到期退休的人员，需要延迟退休的人，可以由部门提交申请，经人事处审核，并最终维护延退人员的信息（例如延迟退休时间等）。或由人事处直接维护人员的延退信息。 ********7">返聘管理 维护返聘人员的信息。可以由部门提交申请，经人事处审核，并最终维护返聘人员的信息（例如聘用时间段等）。 ********8">文件管理 实现对各部门文件的上传下载功能，各部门可以上传文件给本部门人员或者全校教职工进行查看，下载。 师资管理子系统： ********9">考核管理 a) 实现人事考核的网上管理，包括年度考核与聘期考核，在系统中实现考核的过程管理和考核结果的记录、维护，支持量化考核和非量化考核。 b) 首先进行考核基础信息的设置，包括考核起始时间和结束时间的设定，并且可以设置定性考核指标。可设置考核填报模板，对于量化考核的情况，需要在模板中设定考核指标以及对应的量化分值。对于非量化考核的情况，则不需要进行指标设置。可维护参与考核人员， 教工个人可网上填报考核模板并进入网上审批流程。 c) 量化考核的情况下，可以统计汇总出每个人的考核结果以及考核的明细分值情况，系统支持考核情况的统计、查询、分析，以及统计结果的打印，汇总各部门考核情况。 ********0">职称评审 a) 人事处管理员发布职称评定计划和职称评审条件，进行职称评审基础信息设置，包括评审材料公示起止时间、申报起止时间、公示结果起止时间等，只有在相应时间范围内才能进行评审操作，评审相关信息设置好之后，启动职称评审，进入职称评审过程的管理。 b) 系统支持自定义各系列（专技、管理、工人）人员职称申报模板（根据需要，自行设定模板，例如个人教学、科研、管理、社会工作等方面需填报的内容）。 c) 教工个人可以选择对应的申报模板对各指标项内容进行填报，填报提交后，根据各个指标项的审核权限设定，自行流转到相关单位委会进行审核，相关部门聘委会经过审核，给定意见，最终经人事处汇总各方意见，录入最终职称评聘结果。 d) 系统记录职称评聘的结果信息，并将信息反映到个人基本信息中。同时，职称的变动信息也会及时反映到工资管理员的相应操作页面上。 e) 系统对历次的评审情况都有历史数据保存，可以查看每次评审的详细数据。 ********2">岗位聘任 维护教职工岗位聘任的信息，可实现教职工岗位聘任申请、院系人事处二级审核过程，也可以由人事处直接录入教职工的聘岗信息。 ********3">因私出国 a) 维护教职工因私出国信息管理及查看出国人员信息。出国管理业务人员维护出国信息，相关部门人员查看人员出国情况和查看未按期归校人员信息。 b) 可实现对出国的申报、教职工因公出国信息的审核及维护、延期信息维护等以及教师出国查询统计功能，统计分析学校出国信息情况。 ********4">教师资格认定 教师资格认定业务可实现维护教师资格认定信息，对其进行增、改、删、查等操作，并在此基础上导出Excel供上报用。 ********5">高层次人才 维护高层次人才的基本信息，聘期考核信息、津贴信息等，可增、删、改、查、导出，方便查询统计。 ********6">专家信息管理 维护专家的基本信息，形成专家信息库，可增、删、改、查、导出，方便查询统计，可以根据专家类别、人员姓名等字段进行查询与统计。专家历史数据在数据初始化时可以导入系统。 ********7">兼职特聘教授 维护兼职、顾问、名誉教授的聘请、考核以及聘期信息维护，实现对学校师资力量的信息维护，并且实现查询统计，可查看在聘状态、人员是否续聘等信息。 ********8">外聘教师 维护学校外聘教师的基本信息，聘期信息等内容。 劳资管理子系统： 系统配置： ********6">a) 基本工资标准维护：设定各种身份职工的基本工资标准。在同一个页面，既可以维护国家标准的工资，又可以维护非国家标准的工资。国家标准需分别维护岗位级别及工资和薪级及工资，非国家标准只需维护人员类别和对应的岗位的薪级工资。 ********7">b) 工资项目维护：设置学校工资体系中要用到的所有工资项目，并可对此进行默认值的设置。系统支持新增、 删除，并可直接对工资项的名称、默认值、排序进行修改。 ********8">c) 工资系列设置：设置学校特定的工资系列，并配置系列对应的工资标准及工资结构。这里的工资标准为该系列对应的的基本工资标准，工资结构为该系列使用到的工资项合集。 ********9">d) 计算公式管理：维护工资起薪、变动过程中用到的计算公式。在进行工资起薪或者工资修改时，需要按照特定的公式，进行工资的初始化或者级联计算，通过公式，简化数据的录入和计算过程。可以对不同人群使用不同的公式。 ********1">e) 岗位津贴类别设置：维护学校岗位津贴类别及金额，对应“岗位津贴”工资项。 ********2">f) 考核标准设置：设置岗位津贴考核标准，系统可按照设置好的考核标准，自动完成岗位津贴的考核升级工作。 ********3">工资起薪 为学校的在职人员进行工资起薪操作，选择起薪时间、合适的工资系列、工资职务、薪级等。可以查看已起薪人员及明细，并可对已起薪人员进行“撤销起薪”操作。 ********4">工资变动 对工资系统中，对已起薪的在职人员进行工资变动维护。可在“已起薪人员”页面中进行工资变动操作，填写变动原因、变动时间，修改变动后的工资项信息；同时，可在“变动历史”页面查询、查看变动的历史记录，并且也可对未生效的变动进行撤销操作。 ********5">导入工资变动 对已起薪的在职人员进行工资变动维护。可通过excel、dbf、text文件将所有的变动工资项导入到系统中，再生成变动工资。生成变动工资后，其数据一方面流转到“工资变动”页面，作为工资变动历史，供工资科管理员进行查询、查看、导出。同时发生的变动会流转到“工资生成”页面，等待工资发放。 ********6">补发补扣 由于教职工某些变动原因，对已起薪的在职人员进行补发补扣操作。可在“已起薪人员”页面中进行补发补扣，选择补发补扣类别，填写补发或补扣的工资项信息；同时，可在“补发补扣记录”页面查询、查看补发补扣的历史记录，并且也可对未生效的补发补扣进行撤销操作。 ********7">工资减员 对已起薪的在职人员进行工资减员操作。“已离校待减员人员”页面记录在“离校人员基本信息”中进行离校操作的人员信息，可直接对这些人进行工资减员操作；在“已起薪人员”页面中可对已起薪未减员的人员进行工资减员操作；同时，可在“减员人员”页面查询、查看工资减员的历史记录，并且也可对未生效的工资减员进行撤销操作。 ********8">暂停工资 对已起薪的在职人员进行暂停工资操作，包括停发部分工资项目，或者是全部工资项都停发。可在“已起薪人员”页面中进行工资暂停，选择暂停方式、暂停原因和暂停时间，填写备注信息；同时，可在“暂停工资人员”页面查询、查看工资暂停的历史记录，并且也可对未生效的工资暂停进行撤销操作。 ********9">生成工资 对当月的工资起薪、变动及发生的补发补扣、暂停、减员等，进行工资发放，同时生成工资文件。系统通过判断人员是否有最新变动来生成工资，按工资变动、减员停薪|恢复、暂停工资、变动明细的顺序来生成每人每个工资项对应的当月的变动数据。如果没有最新的变动，会从最新一次生成记录中，展现数据。可通过“工资发放”来选择此次工资的发放年月，可通过“工资文件”下载相应月份的工资文件。 ********0">发放工资查询 查询、导出所有已经发放工资月份的工资信息。选择发放年月，可以导出每个人的详细工资信息，也可导每个人的工资条，发放给所有教职工。 ********1">发放工资统计 对于历史工资信息，系统支持三种方式统计，分别为统计个人各项工资发放情况、各单位汇总工资发放情况、统计全校各项工资的发放情况。 ********4">离退休工资管理 ********5">a) 基础参数配置： ********6">? 离退休工资结构：设置离退休工资的工资结构，即离退休工资体系的工资项，并设定各工资项的默认值及排序。在离退休工资起薪时，系统就会按顺序显示设置的离退休工资项，其中设置默认值的工资项会直接显示默认值。 ********7">? 沿用在职时工资项：设置离退休工资可沿用的在职工资项，设定其对应的退休工资项名称。对某一离退休工资项设置沿用在职工资项后，在离退休工资起薪的时候，该工资项可直接沿用设置的在职工资项的数值，无需再手动填写。 ********8">? 离退休补贴标准：设置并维护离退休的补贴标准。符合设定条件的人员，在离退休工资起薪时，系统能根据人员条件，按照对应的标准，自动计算并显示其对应的补贴项数额。 ********9">b) 离退休工资起薪：为学校的在离退休人员进行离退休工资起薪操作，填写各离退休工资项数额。 ********0">c) 离退休工资变动：对已起薪的离退休人员进行工资变动维护。可对一个人进行工资变动，也可同时对多个人进行批量工资变动，工资变动时，填写变动后的数额即可。同时，也可查询、查看、导出变动的历史记录。 ********1">d) 离退休导入工资变动：对已起薪的离退休人员进行工资变动维护。可通过excel、dbf、text文件将所有的变动工资项导入到系统中，再生成变动工资。 ********2">e) 离退休工资减员：对于离退休的工作人员，由于去世等原因，需要对已起薪的离退休人员进行工资减员操作。在“已起薪人员”页面中可对已起薪未减员的人员进行工资减员操作，填写减员时间、减员原因等信息；同时，可在“已减员人员”页面查询、查看工资减员的历史记录。 ********3">f) 离退休工资生成：可以生成每月新起薪、变动、减员的退休人员工资清单，系统默认没有任何变化的离退休人员按照上月工资发放情况进行发放，工资发放成功后，就会清空当前信息列表中的数据，同时，在工资文件列表中，就多了该月的工资文件，系统默认使用日期来标示工资文件名称，并可该工资文件可供下载。 ********4">g) 离退休工资统计：按照人的自然条件来统计历月发放离退休工资情况、通过选择查询起始、结束年月统计选择月份内各工资项的工资总额、通过选择统计的工资项，来统计单个工资项的工资发放情况。系统提供以上三种统计方法的任意组合，可以统计出任何人在任何时间段内的任意工资。 ********5">h) 离退休工资导出：按退休状态、工资年月导出工资条或工资明细的excel表格，可直接在线查看，也可保存到本地电脑。 考评管理子系统 岗位津贴标准 a) 不同的岗位类别设置不同的岗位级别，不同的岗位类别及岗位级别设置不同的岗位津贴标准。 b) 岗位津贴标准包括专业技术、管理、工勤、离退休人员岗位津贴标准， c) 岗位类别、岗位级别与岗位津贴一一对应，并且可以根据每年学校的岗位津贴标准的变化进行标准的调整。 d) 根据授权可以查询全校的岗位津贴标准。 岗位职责标准 a) 不同的岗位类别及岗位级别设置不同的岗位职责标准，并且可以根据每年学校的岗位职责标准的变化进行标准的调整。 b) 岗位职责标准包括专业技术、管理、工勤岗位职责标准 c) 岗位职责标准包含教学任务、科研任务、日常管理任务等，设置每个岗位的明细的岗位职责要求。 d) 根据授权可以查询全校各类各级的岗位职责标准。 岗位聘任 a) 根据设置的聘任条件及教职工个人聘任相关材料系统自动生成相对应的岗位聘任，对与上一年岗聘的级别差距比较大的进行提醒汇总。其中岗位聘任相关资料数据从人事、教务、科研等系统中自动读取。 b) 在岗位聘任时，对本年度岗聘类别不同的，显示上一年度的聘任信息。 c) 可以对量化的岗位聘任条件进行设置，无法量化的条件可进行手工增加。 d) 岗位聘任审核确认，系统根据岗位聘任条件，自动比对申报表，进行初步判断，然后由审核人员给出审核结果。 e) 岗聘结果维护，个人可以查看本人的岗聘结果，可对岗聘结果进行确认或提交异议操作。 f) 岗聘结果公示，最终数据会自动更新至人员基本信息库中 g) 保留历年岗聘信息，可以查询历年的聘任信息。 岗位考核 a) 设置考核开始及结束时间，并初始化考核相关数据。 b) 定制考核模版内容，不同的考核模版可适用于不同的人员岗位 c) 考核模版?置为学校实际考核内容，其中包括基本人事信息、科研信息、教学信息等。 d) 考核模版内容数据来源方式包括自动导入、手动添加、手动导入等方式，自动导入需要与科研系统、教学系统做系统集成 e) 集成的科研系统数据、教学系统数据、人事系统数据在考核系统中不可修改。 f) 依据岗位职责标准，将教职工填报的考核信息及从科研系统、教务系统、数字研究生系统中集成过来的数据与岗位职责比较，得出最终的考核结果。 g) 系统支持考核情况的统计、查询、分析，以及统计结果的导出，汇总各部门考核情况 岗位津贴发放 a) 实现岗位津贴的计算和发放。系统可根据中北大学实际情况灵活制定、调整岗位津贴发放标准、发放时间、发放比例等。 b) 系统可自动根据考核结果，计算出教职工对应的岗位津贴数额。 c) 人事处管理员根据各学院人员情况和承担的工作任务情况，在系统中计算教职工当年的岗位津贴总额， 人事处可汇总生成一个全校岗位津贴发放表，可导出给财务 d) 实现查询统计功能，人事处管理员可实时查询统计各单位岗位津贴情况，生成一张各单位岗位津贴情况汇总表；个人可以查看个人的岗位津贴发放情况。 | 
