财务档案资料室建设项目更正公告

中海建国际建设咨询集团有限责任公司受招标人的委托，对财务档案资料室建设项目以公开招标形式进行采购。开标时间为2021年12月22日09:00，现做如下更正：

1、项目编号：2021-JKHYJD-W1013

2、更正事项：

一、原招标文件中：

第二部分采购项目技术和商务要求；三、项目建设方案

现补充更正为：

三、项目建设方案及内容

一）、建设目标及功能要求

档案资料室建设过程中应满足以下功能要求：

（一）纸质档案智能管理。手动和批量两种模式采集档案相关信息，具备档案分类入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表等基本功能，对需使用的档案可自动定位推送，档案能够实现无序存放、有序管理，并可进行自动盘库，生成统计报表。

（二）电子档案管理使用。用户可通过专网对接单位财务管理软件登录本管理系统，对资料进行采集、整理、编辑和集中存储，形成电子档案，并按照程序审批后，可被授权查阅电子档案，并根据授权进行下载、打印等操作。目前，该模块作为预留功能先不建设，需要根据资金集中收付系统后续功能衔接和预算管理系统升级配套应用情况进行拓展。

（三）库房环境自动控制。能够对库房内部温度、湿度、烟雾、空气质量、渗漏水等信息进行实时探测和采集，按照预设的条件控制相关设备工作，实现对库房环境自动控制。

（四）库房安全防护。可对进出库房的情况进行实时监控，当非法的人员、档案出入库房时，视频监控配合红外探测进行联动控制，自动报警并录像采集信息。

（五）信息系统可扩展性。软件系统应当可以适应变化的业务需求和功能规模的拓展，预留标准的接口和数据格式，能够对系统功能进行调整和扩充。

二）、基本情况及功能划分

财务档案资料室位于单位办公楼一楼，建筑面积约61平方米。为满足业务工作需要，便于各项工作衔接，在符合档案资料室保密、消防、技术防护等要求的基础上，将档案资料室整体空间划分为档案库区、业务办公区两部分。

（一）档案资料库区。主要是配置自动选层档案柜。柜体采用全封闭机构，外壳使用优质冷轧钢板，柜体各部分的衔接采用内置紧固方式，使设备达到防鼠、防虫、防尘、和阻燃的要求。档案柜内设悬挂若干只装载档案的半敞口箱式搁板，搁板与库体两侧闭合运行轨道相连接，使其在库内形成平稳回转运行。柜体应通过国家强制性产品认证。

（二）业务办公区。主要是对已归档的纸质档案资料进行整理、修复、装订和组卷，对已归档的档案资料进行电子化采集、整理和编辑以及为经批准查阅使用档案的场所。

（三）档案资料室布局图：

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三）、建设内容

在充分考虑管理便捷、安全保密、功能先进、拓展性强等要求前提下，采取模块化设计、一体化管理的思路，以档案库房管理为核心，搭建“档案库房智慧管控平台”，主要包括档案业务管理、实体档案管理、档案存储设备管理、库房环境监控系统、档案库房安全防范管理和辅助引导管理系统。

（一）档案库房智慧管控平台。该系统由库房安全管理系统、库房环境管理系统、纸质档案管理系统、电子档案管理系统、主控制系统等5个分系统组成。

1.软件设计。采用国产神通数据库，支持国产麒麟操作系统，构建以Windows服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统构架。平台借助RFID、条码扫描等技术手段实现档案有序存放管理。客户端使用浏览器，通过OCX插件来实现对外接硬件的调用，使客户端几乎不需要执行专门的安装操作，易于用户使用。

2.硬件构成。按照功能区分，系统的硬件主要由库房环境监控设备、档案存储设备（智能密集架）、安全防范设备、数据展示设备。

（二）其他配套设施设备。档案业务办公区根据工作需要设置工作台、计算机等；机房根据系统需求设置网络交换机、服务器机柜、UPS电源、防盗警灯警号等。

（三）主要软硬件概述

3、原招标文件中其他内容不变。

4、招标人联系方式：

招标单位联系人：刘先生

联系电话：180*****785

招标代理机构：中海建国际建设咨询集团有限责任公司

地 址：酒泉市肃州区世纪大道创业大厦315室

联 系 人：于忠文

电 话：182*****848

中海建国际建设咨询集团有限责任公司

2021年12月3日