凤阳县住建局文明创建蔡庄F3安置小区监控设施提升改造项目

招 标 文 件

招 标单 位：凤阳县住房和城乡建设局

招标代理单位：安徽振兴工程咨询有限公司

二〇二一年十二月

凤阳县住建局文明创建蔡庄F3安置小区监控设施提升改造项目

招标公告

一、招标条件：

凤阳县住建局文明创建蔡庄F3安置小区监控设施提升改造项目已批准建设，建设资金来自财政资金，招标人为凤阳县住房和城乡建设局。项目已具备招标条件。根据《滁州市人民政府办公室关于印发滁州市公共资源进场交易目录的通知》（滁政办秘【2020】42号文）规定，本项目采用简易招标程序招标，兹邀请以下单位前来投标。

1、凤阳华宇电子商务有限公司

2、凤阳县华墨网络科技有限公司

3、凤阳百信信息工程有限公司

4、凤阳中兴办公用品有限公司

二、项目基本情况：

1、项目名称：凤阳县住建局文明创建蔡庄F3安置小区监控设施提升改造项目

2、招标人：凤阳县住房和城乡建设局

3、资金来源：财政资金

4、项目地点：凤阳蔡庄F3安置小区

5、最高投标限价：项目预算：129000元；最高投标限价116100元；投标人的投标报价不得高于（或等于）该最高投标限价 。

6、工期：30 日历天。

7、招标范围：蔡庄F3安置小区拟新增高清摄像头55个，详见采购清单，投资预算129000元；具体详见项目采购技术参数及其他要求。

8、评标办法：最低评标价法。

三、申请人的资格要求：

1、投标人需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、具有有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的有效证件）与本项目相关的营业范围；

3、本项目不接受联合体投标。

四、招标文件的送达及联系人：

招标文件电子版由招标代理机构以电子邮件形式发给被邀请单位指定邮箱，收到时间以发件人邮件发出时间为准（发送状态为“投递成功”）。

五、投标文件的递交及开标时间地点：

1、投标文件递交截止时间（投标截止时间）2021年12月8日15时00分，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

2、开标时间：2021年12月 8 日15时00分；开标地点：凤阳县住房和城乡建设局会议室。

六、联系方式：

招标人：凤阳县住房和城乡建设局

联系人：刘主任

电话：0552-223232

代理机构：安徽振兴工程咨询有限公司

联系人：赵工、郑工

电话：178*****718

第二章 投标须知

A 投标须知前附表

第三章评标办法

1.资格审查方式：资格审查。

按招标文件规定提交投标文件，由评标委员会对投标人的投标文件进行资格审查。

简易投标文件（一式肆份）包括：

（1）、法定代表人身份证明及本人有效身份证(或法定代表人授权委托书及其本人有效身份证)（身份证复印件加盖投标报名单位公章）；

（2）、投标函和清单报价表；

（3）、有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的有效证件）（复印件加盖投标报名单位公章）；

（4）、售后服务及保障措施（自拟）；

（5）、招标文件中要求提供的及投标人认为需要提供的其他材料（自拟）；

投标人提交的投标文件应真实有效，所有资料加盖单位公章，若不符合要求，取消该投标人的中标候选资格.

2.1.本次评标采用最低评标价法，投标报价相等的，由招标人或评标委员会主任委员抽签确定，（如第一中标候选人放弃中标则由第二中标候选人递补，依次类推）。

3.招标文件的获取：招标文件电子版由招标代理机构以电子邮件形式发给被邀请单位指定邮箱，收到时间以发件人邮件发出时间为准（发送状态为“投递成功”）。

4.相关时间要求

潜在投标人如对招标文件内容有疑议的须在规定期限内向招标人或安徽振兴工程咨询有限公司提出，否则视为对本次招标过程及内容无疑议；2021年12月8日15:00时在凤阳县住房和城乡建设局会议室开标。

5.中标通知书发放

5.1中标人确定后，招标人将于3日内向中标人发出中标通知书。

5.2中标通知书须加盖公章，方可发出。

5.3招标人将在发出中标通知书30日内签订合同。

1 、合同协议书（格式）

合同名称：

合同编号：

采购编号：

招标人：电 话：

中标人：电 话：

招标人通过招标代理机构组织的招投标活动，经评标委员会的认真评审并经项目招标领导小组批准，决定将本项目招标合同授予中标人。为进一步明确责任，确保合同的顺利履行，双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

1、货物的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在中标人投标书“采购项目报价表”中有明确规定。

2、合同文件内容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本项目招标文件中合同条款及前附表（包括一般条款）；

（2）招标文件说明函；

（3）中标人提交的投标书；

（4）中标通知书；

（5）本合同的补充协议（如有）。

3、合同金额：根据招标文件要求和中标人承诺，合同的总金额为（人民币大写）： 元，分项价格详见投标文件。

4、付款方式：所有设备安装调试完毕并验收合格后一次性付清。

5、工期：30日历天。

6、本合同一式陆份，经双方授权代表和签字盖章后生效。

采购单位：供货单位：

单位盖章：单位盖章：

代表签字：代表签字：

日期： 年 月 日日期： 年 月 日

2、 合同的一般条款

（一）合同文件

1、合同文件适用法律

适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及招标人所在地的地方性法规。

2、合同文件组成和解释顺序

（1）合同文件的组成和解释顺序如下：

①合同的主要条款（协议书）；

②合同的一般性条款；

③洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议；

④中标通知书、投标文件和招标文件；

⑤有关图纸、标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。

（2）合同的主要条款的效力优于合同的一般性条款的效力。

3、合同文件使用文字

（1）合同文件使用中文书写、解释和说明。

（2）合同文件使用技术性条款约定的为国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用行业标准、规范。非标货物应按约定的技术性条款的标准和规范。

（二）标的物的一般条款

4、完整物权

对于出卖的标的物，卖方应当拥有完整物权，并且卖方负有保证第三人不得向买方主张任何权利（包括知识产权）的义务。

5、质量保证

(1)卖方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其提供的标的物在正确安装，正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在卖方承诺的质量保证期限内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。

(2)根据买方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方并提出索赔。

(3)除合同主要条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期按不低于国家标准和卖方承诺的高于国家标准的质保期（卖方有特殊要求的除外）。

6、包装

卖方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的，应当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。

7、伴随服务

(1)卖方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：

①标的物送达买方指定地点，负责现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）；

②提供标的物组装和一般维修所必须的工具；

③在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务；

④对买方技术人员的技术指导或培训。

(2)除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，买方不再另行进行支付。

（三）标的物的交付、检验和验收

8、标的物的交付

(1)标的物的所有权自标的物交付时转移。

(2)卖方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。

(3)卖方应当按照约定或者交易习惯向招标人交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

9、检验和验收

(1)在交货时，卖方应配合买方对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

(2)买方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。

(3)验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的，双方应在合同条款中约定。

（四）对标的物提出异议的时间和办法

10、对标的物提出异议的时间和办法

(1)买方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知卖方。

(2)如买方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为卖方所交标的物符合合同规定。

(3)卖方应在收到买方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认买方提出的异议和处理意见。

（五）合同价款和支付

11、合同价款和支付

(1)本合同的结算货币为人民币，单位元。

(2)卖方应按照双方签订的合同规定交货并在合同主要条款规定的期限内持下列单据结算货款：

①合格的销售发票；

②买方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。

③买方应按合同主要条款规定的期限和方式付款。

④根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担；根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。

（六）违约责任

12、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

13、买方违约责任

(1)在合同生效后，买方要求退货的，应向卖方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，卖方有权要求甲方补足。

(2)买方逾期付款的应按照付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

(3)买方违反合同规定，拒绝接收卖方交付的合格标的物，应当承担卖方由此造成的损失。

14、卖方违约责任

(1)卖方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响买方按期正常使用的，应向买方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，买方有权要求卖方补足。

(2)卖方逾期交货的，应在发货前与买方和政府采购管理部门协商，买方仍需求的，卖方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天1%支付逾期交货违约金，同时承担买方因此遭致的损失费用。

(3) 卖方不按招标文件和合同规定把不合格产品交付给买方，卖方应承担给买方因此遭致的不合格产品（货物）双倍费用。

(4) 卖方按照招标文件和合同规定完成了本次产品（货物）供应和安装，经初验合格后进入质保期，在1年质保期内如发生设备不能正常使用（包括每一个点和零部件）时免费更换零部件或整车，卖方应按规定在2小时内及时无条件免费维修，买方电话通知为准，卖方不及时响应到场。买方每电话通知一次后卖方未到场维修，从合同总价款中一次扣除1%价款。

15、不可抗力

(1)因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

(2)合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

（七）索赔

16、索赔

(1)买方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向卖方提出索赔。

(2)在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔或差异有责任，则卖方应按买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

①卖方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用；

④根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格；

③用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时，卖方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

(3)如果在买方发出索赔通知后七天内，卖方未能答复，上述索赔应视为已被卖方接受。若卖方未在买方提出索赔通知后七天内或买方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从未付款或卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出对不足部分的补偿。

(4)买方提出索赔的书面材料应报当地政府采购管理部门备案。卖方同意的索赔方案应报当地政府采购管理部门审核。

（八）合同的解除和转让

18、合同的解除

(1)买方和卖方协商一致，可以解除合同。

(2)有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

①因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

②因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。

(3)有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

19、合同的转让

合同的部分和全部都不得转让。

（九）合同的生效

20、合同的生效

本合同在双方签字盖章并在政府采购管理机构收到卖方提交的履约保证金或履约保函后，经招标采购管理部门备案后生效。

（十）争议解决

21、争议解决

买卖双方因合同发生争议，进行调解，协商不成，可选择：（2）

(1)双方同时申请仲裁；

(2)向买方所在地人民法院提起诉讼。

（十一）附则

22、合同份数。

本合同一式陆份，买方叁份，卖方叁份。

23、未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。

正/副本

（项目名称）

投 标 文 件

投标 人：（公章）

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

年月日

目录

一、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书

二、投标函和清单报价表

三、营业执照

四、售后服务及保障措施

五、招标文件中要求提供的其他相关资料及投标人认为需要提供的其他材料

一、法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（格式）

（1）、法定代表人身份证明

投标人名称：。

单位性质：。

单位地址：

经营期限：。

姓名：性别：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

投标人：（盖单位章）

年月日

（2）、授权委托书

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）的投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：授权委托代理人身份证复印件（加盖公章）

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

身份证号码：（附身份证复印件加盖公章）

年月日

二、投标函（格式）

投标函

致：

1、我单位决定参加贵单位组织的“ （项目名称）”的招标。我方授权(姓名和职务)代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向招标人提供“（项目名称） ”的货物与服务，投标报价为人民币（大写）元（小写） 元 。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成安装调试交付招标人验收。

4、我方承诺售后维修服务接报修后小时内到达现场。

5、我方同意按照招标文件的要求，递交总金额为人民币 零元 （大写）的投标保证金。并且承诺，在投标有效期内如果我方撤回投标书或拒绝签订合同，我方将放弃要求退还该保证金的权力。

6、我方为本项目提交的投标书一式肆份，其中正本壹份、副本叁份。

7、我方愿意提供可能另外要求的、与招标投标有关的证明文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实性、合法性。否则自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

投标单位名称：

（公 章）

投标单位法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

日 期：。

视频会议系统设备清单报价表

注意：1、所有设备投标只能选择一种方案，单价和合价的报价只能是唯一，否则为无效标。

2、投标产品须完全响应或优于《项目采购技术参数、设备配置清单及其他要求》。

3、单价中包括所有税费等价格，其他费用不单独列项。报价合计即为完成项目所需全部费用。

投标人盖章：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

日期：年月日

三、投标人有效的营业执照（复印件加盖公章）

四、售后服务及保障措施（自拟）

五、招标文件中要求提供的及投标人认为需要提供的其他材料（自拟）

招标代理机构、招标人对本招标文件的确认会签表