2) 未在东莞市政府采购网注册的供应商需携带:①营业执照副本、税务登记证(国、地税)、企业组织机构代码证、银行开户许可证的原件及复印件(加盖公章);②提供法人身份证复印件(加盖公章),③提供以上证件原件彩色扫描件〈PDF格式〉的电子文件。
东莞市政府采购招标文件采购编号:东采公〔2014〕172号 项目名称:东莞市看守所医疗设备维护项目采购单位:东莞市看守所广州建成工程造价咨询事务所有限公司二O一四年四月目 录第一部分投标邀请5一、投标邀请函.....................................................6第二部分投标人须知81.项目背景及概况92.定义93.合格的投标人94.合格的服务95.投标费用10二、招标文件106.招标文件的组成107.招标文件的询问或质疑118.招标文件的修改11三、投标文件的编制119.投标文件的语言及度量衡单位1110.投标文件的组成1111.投标文件格式1212.投标文件的份数和签署1213.投标报价说明和货币1314.证明合格投标人的资格文件1315.投标有效期1316.投标保证金13四、投标文件的递交1417.投标文件的装订、密封和标记1418.递交投标文件截止时间1519.迟交的投标文件………………………………………………………………………1520.投标文件的补充、修改与撤回15五、开标与评标1521.开标1522.投标文件的有效性1623.评标委员会与评标方法1624.投标文件的评审1625.评标结果公示1926.资格后审20六、合同的授予2027.合同授予标准2028.采购人拒绝投标的权力2029.授标时更改采购数量的权力2030.中标通知书2031.履约保证金2132.合同协议书的签订2133.其他2234.招标文件的解释权22第三部分合同格式(仅供参考)23第四部分用户需求书27第五部分投标文件格式30一、价格部分文件31二、商务、技术部分文件34第一部分 商务部分35第二部分 技术部分43三、唱标信封47第一部分投标邀请一、投标邀请函广州建成工程造价咨询事务所有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市看守所(以下简称“采购人”)委托,现就东莞市看守所医疗设备维护项目(采购编号:东采公〔2014〕172号)进行国内公开招标,邀请合格的投标人提交密封文件投标。有关事项如下:1、采购内容:包号采购名称内容服务期A医疗设备维护1年注:详细内容请参阅招标文件中的相关内容。2.投标人资格要求:2.1.必须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人(具备相关的经营范围)。 2.2 投标人必须获得《医疗器械经营企业许可证》。3.本项目招标文件公示时间为:2014年04月14日至2014年04月18日(共5个工作日)。4.购买招标文件(报名)时间:2014年04月14日至2014年05月06日(公休节假日除外)。5.购买招标文件(报名)地点:广州建成工程造价咨询事务所有限公司,地址:广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号。6.招标文件售价:人民币150元/份(售后不退)注:(1)购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。(2) 如投标人对招标文件内的条款有异议的,请于开标3个工作日前向招标代理机构提出,逾期不予受理。7. 购买标书时必须携带:投标人营业执照副本、(国、地)税务登记证、企业组织代码证的复印件加盖公章;凡是未在东莞市政府采购网注册登记的供应商还需携带投标人营业执照副本、(国、地)税务登记证、企业组织代码证、法定代表人身份证、银行开户许可证等原件及复印件加盖公章到购买标书地点注册登记(并提供以上证件原件彩色扫描件〈PDF格式〉的电子文件)。8.递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件时间:2014年05月07日下午02:00-02:30(北京时间)。递交投标文件地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标一室。9.开标时间、地点及事宜:开标时间:2014年05月07日下午02:30(北京时间)。开标地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标一室。开标事宜:届时请投标人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。10.采购代理机构的名称、地址和联系方式:采购代理机构:广州建成工程造价咨询事务所有限公司详细地址:广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号邮政编码:523000购买招标文件联系人:余小姐项目联系人:陈先生、何先生 联系电话:0769-
********传真:0769-
********广州建成工程造价咨询事务所有限公司二O一四年四月十四日 第二部分投标人须知 一、说明1.项目背景及概况1.1本招标标的为东莞市看守所医疗设备维护项目,详细要求见《用户需求书》。1.2资金来源:财政资金(采购预算:¥100,000.00元)。2.定义2.1采购人:东莞市看守所。2.2采购代理机构:指广州建成工程造价咨询事务所有限公司。2.3投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.4 评标委员会:评标委员会是依据《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。2.5日期:指公历日。2.6时间: 指北京时间。2.7合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。2.8招标文件中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的方式,通讯方式包括专人递交或传真发送。3.合格的投标人3.1合格的投标人条件见第一部分《投标邀请函》中第2款的“投标人资格要求”。3.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供货人才能参加投标。3.3投标人必须在采购代理机构登记并购买了采购文件。3.4 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 3.5 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:(1)为同一法定代表人的;(2)为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的; 3.6投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。3.7本项目不接受联合体投标。4.合格的和服务4.1本采购项目为相关服务采购,投标人提供相关的服务必须符合中华人民共和国的行业标准。5.投标费用5.1采购代理机构、采购人不负责投标人准备投标文件和递交招标文件所发生的任何成本或费用。5.2中标服务费。5.2.1中标人在收取《中标通知书》时应向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准参见5.2.5。5.2.2中标服务费以人民币支付。5.2.3中标服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。5.2.4中标服务费不在投标报价中单列。5.2.5收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:收费标准=(中标金额×收费费率+速算增加数) 中标金额(万元)货物招标收费费率速算增加数(万元)服务招标收费费率速算增加数(万元)工程招标收费费率速算增加数(万元)100以下1.5%01.5%01.00%0100-5001.10%0.40.8%0.70.70%0.3500-10000.80%1.90.45%2.450.55%1.051000-50000.50%4.90.25%4.450.35%3.055000-100000.25%17.40.10%11.950.20%10.5510000-1000000.05%37.40.05%16.950.05%25.55100000以上0.01%69.80.01%56.950.01%65.55二、招标文件6.招标文件的组成6.1招标文件包括:6.1.1 投标邀请函;6.1.2 投标人须知;6.1.3 合同书格式;6.1.4 用户需求书;6.1.5 投标文件格式。6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7.招标文件的询问或质疑7.1投标人如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)存在疑问,请在递交投标文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。7.2询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接受招标文件所有内容。7.3任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在投标截止时间十五(l5)天以前收到的对采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买采购文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8.招标文件的修改8.1 招标文件发出后,在递交投标文件截止时间3日前,采购代理机构可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购代理机构将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。8.5招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网(http://dggp.dg.gov.cn)上公布,请各投标人密切留意。三、投标文件的编制9.投标文件的语言及度量衡单位9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,有矛盾时以简体中文翻译本为准。9.2 在投标文件中以及所有投标人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。10.投标文件的组成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:10.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2)报价明细表。10.1.2 商务、技术部分文件第一部分 商务部分(1)投标函;(2)法定代表人身份证明书及身份证复印件;(3)授权委托书及受委托人人身份证复印件;(4)承诺书;(5)供应商资质证明文件;(6)资格声明;(7)商务差异表。第二部分 技术部分文件(1)投标人声明格式;(2)项目实施服务方案格式;(3)项目管理架构格式;(4)采购人配合的条件;(5)技术差异表;(6)其他技术资料。10.1.3唱标信封(内装)(1)投标报价总表复印件;(2)投标保证金汇入情况说明及银行进账单复印件;(3)投标文件电子版。10.2供应商应如实详细提供第10.1款所要求的全部资料,价格部分文件必须单独装订成册,商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。所有文件必须编制目录及注明页码。10.3对招标文件“用户需求”部分作出书面响应,包括但不限于招标时主要服务需求等。 11.投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12.投标文件的份数和签署12.1 投标人应分包组提交一套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件,商务与技术可装订成册也可分开装订)、伍套副本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)和一份唱标信封的投标文件及投标文件电子版 1份,限光盘或U盘,不留密码,无病毒,内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致,如有不同,以纸质投标文件为准。12.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。12.3投标文件正本主要内容(招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标单位公章)应由投标单位的法人代表或授权委托人签字(或盖章)和加盖投标单位公章。12.4除投标人对错误处修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。12.5传真或电传的投标文件将被拒绝。13.投标报价说明和货币13.1本次招标,投标人须报满本项目的所有内容,少报无效。13.2报价应包括应包含设备购置费、安装调试、维护费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等。13.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。13.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。13.6投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价。14.证明合格投标人的资格文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其在合同项下拟提供的货物和服务均符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。15.投标有效期15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止时间后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应标而予以拒绝。15.2特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝市采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16.投标保证金★16.1 投标人须按如下金额提交投标保证金,提交金额为:人民币壹仟元整(即¥1,000.00元),投标保证金作为其投标文件的一部分。16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构、采购人在因为投标人的行为而受到损害时可以没收投标人的投标保证金。16.3投标人应按要求提交投标保证金,投标人必须采用银行转账、电汇或《政府采购投标担保函》形式缴交,投标供应商与交款人名称必须一致,非投标供应商缴纳的投标保证金无效,并在用途栏上写明采购编号及包号。16.4 提交保证金时应符合下列规定:16.4.1采用银行转账、电汇方式提交的,在递交投标文件截止时间前一天必须付至东莞市财政国库支付中心(广州建成)账户上 。收款单位名称:东莞市财政国库支付中心(广州建成)收款单位开户行:工商银行东莞鸿福支行收款单位账号:2010 0182 2920 0004 272(各投标人在转帐或电汇时须在用途栏上写明采购编号)投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的,将被视为无效投标文件。16.4.2采用《政府采购投标担保函》提交的,应符合下列规定:16.4.2.1由《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具(我市政府采购投标担保业务承办机构为东莞市金鼎融资担保公司);16.4.2.2投标担保函有效期应与投标有效期一致。递交投标文件现场除《政府采购投标担保函》外,不收取其他任何形式的投标保证金。16.5 对于未能按要求提交投标保证金的投标,采购代理机构将视为不响应招标文件而予以拒绝。16.6没中标的投标人,其投标保证金将在发出中标通知书五个工作日内办理退款手续(不计利息)。16.7中标人的投标保证金,在中标人按本须知第31条规定提交履约保证金后五个工作日内办理退款手续(不计利息)。16.8如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:16.8.1投标人拒绝按本须知第24.2.2条规定修正标价;16.8.2在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件;16.8.3中标人未能在规定期限内提交履约保证金;16.8.4中标人在规定期限内未能根据本须知第5条规定交纳中标服务费;16.8.5中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其投标保证金;16.8.6投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;16.9 中标人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正。四、投标文件的递交17.投标文件的装订、密封和标记17.1投标文件的装订要求。投标文件必须装订成册,其中价格部分文件须单独装订成册,出现掉页或漏页的由投标人自己承担。17.2投标人应将投标文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装,在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”“电子版投标文件(可装至唱标信封内)”,并在密封袋的封口处加盖投标人公章。17.3在投标文件密封袋上均应标明以下内容:(1)采购编号: ;(2)项目名称: ;(3) 年月日时分开标,此时间以前不得开封。 标明投标人名称、地址和文件的种类(如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等)。17.4如果投标文件没有按本报价须知第17.1~17.3款的规定装订和加写标记及密封,采购代理机构将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。18.递交投标文件截止时间18.1本次招标的递交投标文件截止时间为2014年05月07日下午02:30(北京时间);18.2 采购代理机构可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。18.3 到递交投标文件截止时间止,采购代理机构收到的投标文件少于3家的,采购代理机构将依法重新组织招标。19.迟交的投标文件采购代理机构在本须知第18条规定的递交投标文件截止时间以后送达的投标文件,将被拒收并退回给投标人。20.投标文件的补充、修改与撤回20.1 投标人在递交投标文件以后,在规定的递交投标文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。20.2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3在递交投标文件截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。20.4 在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标21.开标21.1采购代理机构按本须知所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。21.2按规定递交撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。21.3 开标程序:21.3.1 开标会由广州建成工程造价咨询事务所有限公司主持,投标人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。投标人法定代表人或其授权代表未参加开标会的,其投标将被拒绝。21.3.2 投标文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证;或由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况。21.3.3 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和投标文件的其他主要内容。21.3.4开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。21.4采购代理机构在递交投标文件截止时间收到的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。21.5 采购代理机构对开标过程进行记录,由投标人签字确认,并存档备查。22.投标文件的有效性22.1 开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标,并将其投标文件退回:22.1.1投标文件未按照本须知第17条的要求密封和标记的;22.1.2投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的;22.1.3未按照招标文件规定的购买招标文件(报名)时间内办理报名手续的。23.评标委员会与评标方法23.1评标委员会。23.1.1本次招标依法组建评标委员会。23.1.2评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。23.2评标原则和评标方法23.2.1评标原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行评审和比较。23.2.2评标方法:本次招标的评标方法采用综合评分法。23.2.3评标办法:按照评标程序的规定和依据评分标准,各评委就每个投标人的商务状况、技术状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其商务评分和技术评分。各评委的评分的算术平均值即为该投标人的商务评分和技术评分。然后,评出价格得分。将商务评分、技术评分和价格评分相加得出综合得分(保留小数点后两位数)。23.2.4评标步骤:先进行初步评审,再进行商务、技术及价格评审。24.投标文件的评审24.1 投标文件初步评审。★24.1.1投标文件的符合性检查。评标委员会首先根据招标文件的“投标须知”“用户需求”对所有投标文件进行符合性审查,以下任何一条不通过都作废标处理,检查项目包括:1)投标人是否满足招标文件合格投标人条款;2)投标人是否按招标文件要求的金额提交投标保证金的;3)是否在经营范围内投标的;4)投标文件是否完整的;5)投标文件是否有法定代表人签字,或签字人是否被法定代表人授权的;6)投标有效期是否符合要求;7)投标文件是否符合招标文件带“★”要求的内容的;8)投标总价是否没有超出财政预算;9)投标报价有严重缺漏项目的;10)投标报价或投标方案是否固定的;11) 采购文件当中已列明的其他导致废标的因素。24.2 投标文件的澄清。24.2.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第24.2.2条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。24.2.2投标文件计算错误的修正。24.2.2.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:24.2.2.2投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。24.2.2.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。24.3投标文件的比较与评价。评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。24.3.1技术评分:评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其技术得分。24.3.2商务评分:评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其商务得分。24.3.3价格评分: 评标委员会对通过符合性检查的投标文件的投标报价进行评审,如某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,评标委员会可以否决该投标报价,视为无效投标文件。评标委员会对合格的投标人的投标报价进行详细分析、核准,检查其是否存在累加的算术错误,评标委员会将修正后的所有投标人的报价。调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝。进入价格评比投标人的投标价格最低时的最低投标报价为评标基准价,其价格分为满分10分,高于评标基准价的报价得分公式如下:报价得分=(Y/X)×100%×10X:进入价格评比的某投标人的报价;Y:评标基准价(进入价格评比投标人的最低投标报价);24.3.4商务、技术、价格符合性标准、评分标准:(1)商务、技术、价格符合性标准:________________________________________符合性检查表 商务符合性资质标准○必须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人(具备相关的经营范围)。 ○投标人必须获得《医疗器械经营企业许可证》。其他标准投标保证金;招标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件有法人代表签字或公章的,或签字人有法人代表有效委托的;报价方式;付款方法和条件;投标有效期;服务期;技术符合性所投方案实质上响应招标文件中带“★”的技术要求;价格符合性价格标准投标报价没有超出项目的财政预算;投标报价没有严重缺漏项;投标文件没有未报或少报规定的费用及税金;投标报价包含投标报价表和分项报价表;采购文件没有其他导致废标的因素。________________________________________________________________________________商务技术评议指标表 [分值:90]序号评分内容评分标准商务部分(满分50分)1财务状况(10分)根据投标人最近两年财务状况进行评价(以会计师事务所审计的财务报表为准)。连续两年盈利得10分,一年盈利得5分,连续两年亏损的得0分。2服务经验(满分30分)提供投标人具有2009年以来类似维护项目案例:每个得5分;无类似业绩的,得0分。最高累计得30分。(以合同复印件为准)。3服务(5分)根据投标人的服务承诺、服务的保证措施等指标综合评分。优得5分,良得3分,差得1分。维护服务能力(5分)投标人在东莞市内设有售后服务点得5分,在广东省内(除东莞外)设有售后服务点得3分,其他得0分,其他得0分。(售后服务点要求提供:营业执照或产权证明(产权为投标人)或租赁合同(承租方为投标人,租赁有效截止期应在2014年12月31日后)作为证明)技术部分(满分40分)1项目熟悉情况(10)根据投标人对用户系统熟悉情况打分,对用户各系统现状,分布、配置等情况进行描述,优得10分,良得5分,中得3分,差得0分。2质量、进度管理(满分15分)质量控制、实施进度安排情况:1.项目实施和管理科学有效,对项目实施有严格的管理制度,满足招标的要求,得[15,10)分;2.项目实施和管理较为有效,对项目实施有管理制度,基本满足招标的要求,得[10,5)分;3.对项目实施管理不够科学,对招标的要求符合性不好,得[5,0]分。3投标技术方案(满分15分)对整体技术方案进行综合评价,是否技术可靠、先进、适用、是否布局合理、使用便利、易于维护,扩充性、安全性好是否科学合理等方面进行评价。优:[15,10)分;良:[10,5)分;差:[5,0]分。24.3.5每个评委对各投标人的商务评分的算术平均值即为该投标人的商务得分;每个评委对各投标人的技术评分的算术平均值即为该投标人的技术得分。24.3.6投标人的最终评标得分=商务得分+技术得分+价格得分24.4推荐中标候选供应商名单评标委员会将出具评标报告,按综合得分高低次序排出名次,并向采购人推荐中标候选人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。24.5经评标委员会评审,实质性响应招标文件不足3家的,采购代理机构将依法重新招标。25评标结果公示25.1 评标结束后,采购代理机构和采购人将在东莞市政府采购网(dggp.dg.gov.cn)公示评标结果。26资格后审26.1 采购人将根据采购文件中的要求,对评委会推荐的中标候选人进行资格后审和考察。26.2中标供应商须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件(如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,应提供其与分支机构关系的法律证明材料)送采购代理机构进行核实。核实无误后,方可确定中标人,否则取消其中标候选人资格,并按本须知第16.8条款及东莞政府采购监管部门相关规定严肃处理。26.3 通过资格后审的第一中标候选人为中标人;如审查未获通过,采购人将拒绝其投标,并可对第二中标候选人进行资格后审,依此类推。26.4 采购人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、服务能力等方面的核实或现场考察。如果审查通过,采购人将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,采购人将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新采购。六、合同的授予27.合同授予标准采购人按评标委员会得出的评标结果,在评标委员会推荐的中标候选人依法确定中标人,并将合同授予之。28.采购人拒绝投标的权力采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人。采购人在确定中标人之前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。29授标时更改采购数量的权力采购人在授予合同时有权在(数量增减变更:投标报价的±10%)幅度内对“需求说明”中规定的服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。30.中标通知书30.1中标人确定后,将向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。30.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。31.履约保证金31.1 中标人须按履约保证金指南上的规定日期内向东莞市财政国库支付中心提交履约保证金或履约保函,履约保证金金额为合同价的5%或银行保函金额为合同价的10%。31.2 履约保证金可以采用下列任何一种形式:(1)无条件不可撤销的履约保函。履约保函应是合法经营的银行支行或以上级别机构出具的银行保函,非东莞市银行出具的履约保函要附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容,应符合招标文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。(2)保证金。可采用电汇、银行转帐方式提交,但不可以采用现金方式(包括存现方式)提交。中标人必须保证资金以中标人的名称(以分公司或子公司汇款无效)在约定的日期前到帐(以银行收到为准)。在汇入履约保证金时在汇款单备注中注明:中标(成交)通知书编号。保证金汇入以下履约保证金专用账户:单位名称:东莞市财政国库支付中心开户行:中国建设银行东莞市分行营业部履约保证金账号:
****************138731.3中标人在收到中标通知书10日内,应及时将履约保证金进账单用A4纸复印件(加盖公章,一式五份)交给采购代理机构。31.4 若中标人不能按本须知第31.1款的规定执行,采购人将有充分的理由解除合同,并没收其投标保证金,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。31.5履约保证金待验收合格后无息退回。中标人在依法履行完毕采购合同后,中标(成交)供应商可向采购人提交退回履约保证金申请(申请书可在东莞市政府采购网下载:http://czj.dg.gov.cn/stock/),采购人收到中标(成交)供应商的退回履约保证金申请后,3个工作日内予以答复,并在申请书上加具意见。采购人将同意退回履约保证金的申请书,采购人连同验收报告原件、中标通知书复印件(加盖采购人公章)和履约保证金汇款凭证复印件送东莞市财政国库支付中心办理履约保证金退回手续。31.6 下列任何情况发生时,履约保证金将被没收:(1)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其履约保证金。(2)中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利益,采购代理机构可依法没收其履约保证金。32.合同协议书的签订32.1 采购人与中标人必须按中标通知书规定时间内,按照招标文件和中标人的投标文件及其澄清文件等订立书面合同,采购人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。合同签订之日起七个工作日内,中标人须将所签订的合同副本交给采购代理机构。32.2 中标人如不按本投标须知第32.1款的规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,履约保证金不予退还,给采购人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。33.其他如投标人提供虚假材料谋取中标的,或者采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的,以及与其他的投标人恶意串通的,我公司将严肃处理,并保留追究其责任的权利。34.招标文件的解释权本招标文件的解释权属广州建成工程造价咨询事务所有限公司。第三部分合同格式(仅供参考)(本格式编排在采购文件中,供投标人参考,投标时不需填写)合同编号: 东莞市看守所医疗设备维护项目合同书项 目 名 称:东莞市看守所医疗设备维护项目 委托人(甲方):受托人(乙方):签订日期:2014年 月日甲方: 乙方:甲、乙双方根据(项目名称)(采购编号:东采公〔2014〕 号包)投标的结果,以及招标文件、招标文件补充或澄清文件,乙方的投标文件及各种书面承诺,并经双方协调一致,签订本合同。一、服务范围 二、服务内容和标准按招标文件的规定和投标文件中的服务方案中的具体承诺。三、合同金额:合同总价: 元,(人民币大写:)。四、款项支付;五、甲方权利和义务1、甲方有权随时检查乙方的服务履行情况,并向乙方提出修改。2、当发生服务违约时,则甲方有权按“服务违约处理标准”在支付乙方款项中进行扣款 。3、在乙方提供服务时,如对甲方的设备造成了损坏,甲方有权要求乙方赔偿。4、甲方应按合同规定向乙方支付服务费用。六、乙方权利和义务1、乙方应按招标文件的要求和投标文件的承诺进行服务,发生任何服务的变更均须向甲方提出交书面报审报告。2、乙方有权要求甲方按时支付服务费用。如甲方不按时支付乙方有权要求甲方支付滞纳金。3、乙方在提供服务时如损坏了甲方的设备,乙方应照价赔偿或更换同等设备。若因设备的损坏而引起其它损失的,乙方应作出合理赔偿(以甲乙双方协商或行政仲裁的结果赔偿)。七、争议的解决本合同自签订之日起即自动生效,执行过程中若发生纠纷。经调解无效,送东莞市人民法院解决。八、合同生效本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效,具有同等法律效力,服务期由合同签定日至 年 月 日,合同有效期随服务期结束而自然终止。本合同一式 份,其中甲方份、乙方份。其中签订一份副本交采购代理机构备案。九、其它本合同未尽事宜,双方签订补充合同。签订补充合同与本合同具有同等法律效力。本项目招标文件及澄清文件,乙方的投标文件和各种书面承诺均作为本合同的附件,具有同等的法律效力。 甲方: 乙方:地址:地址: 法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号:日期: 日 期: 合同附件(合同编号 )附件1 .用户需求书附件2 .投标文件 .....备注: 1.本合同所有附件均在签订合同时编制,其编制依据是招标文件“用户需求书”中的要求和中标人的投标文件中的相应内容; 2.合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定。第四部分用户需求书 东莞市看守所医疗设备维护项目用户需求书________________________________________商务需求明细 ________________________________________需求名称需求说明★资格标准○必须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人(具备相关的经营范围)。 ○投标人必须获得《医疗器械经营企业许可证》。★报价方式○报价应包括应设备购置费、安装调试、维护费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等○合同总价包括国家规定的所有税费及与项目相关的所有费用。○投标人应以人民币为结算单位。★服务期一年。★付款方法和条件○签定合同后,支付合同总额的60%;○维护时间结束后支付合同总额的40%。★投标有效期○自开标日起90个日历日。合同条款○投标人实质响应合同各条款。________________________________________技术需求明细 ________________________________________医疗设备维护东莞市看守所医疗设备维护的服务要求及内容:1、岛津X光的维修服务,目前故障不能曝光,提供一年保修2、医疗设备年保服务,每年提供常规4次上门服务并出具检修报告,仪器出现任何故障,24小时内响应并提供维修服务,保证仪器正常工作,需年保养设备有:(1)普康全自动血细胞分析仪,PE-6000(2)美侨 尿液化学分析仪,MEJER-600Ⅲ(3)普康全自动生化分析仪,PF-220(4)岛津X光,XUD150L-30F(5)洗片机,P-14(6)ALOKA彩超,PROSOUND6(7)上海安亭离心机,800B(8)电热恒温水浴器(9)邦健心电图机,ECG-8803G(10)电动吸引器,YB.DX23D(11)日本光电心电图机,ECG-1250P(12)美敦力除颤仪,LP20(13)新松氧气机,Y30A(14)电子血压计,5台(15)手动血压计,2台(16)电子电温计,5个(17)冰箱,2台3、提供心电图打印纸两箱、除颤仪打印纸两箱。4、每季度提交维护报表,要求每下周期的第一个星期内提交,每次迟交或不交扣除质保金1000元。 第五部分投标文件格式 一、价格部分文件项目名称:采购编号:投标人(盖章):投标人代表签字: 1.报价总表投标人名称: 采购编号:[货币单位:人民币元]包号采购名称内容投标总价服务期备注A医疗设备维护大写(人民币)小写(人民币)一年 注:(1)投标总价栏用文字和数字两种方式表示投标总价。(2)投标总价的大小写不一致的,以大写为准。(3)投标总价必须准确唯一。投标人名称(公章):投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期:年月日2.报价明细表格式报价明细表序号分项目名称单位数量单价分项总价注:1.此表乃报价总表的明细表。2.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。投标人(公章):投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日 期: 二、商务、技术部分文件项目名称:采购编号:投标人(盖章):投标人代表签字: 第一部分 商务部分1、投标函致:广州建成工程造价咨询事务所有限公司我方确认收到贵方提供的 等相关服务的招标文件(采购编号:东采公〔2014〕号包)的全部内容,我方: (投标人名称) 作为投标人正式委托 (受委托人全名,职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件,正本 1 套,副本 5 套,唱标信封 1 份,包括如下等内容:1.价格部分文件;2.商务部分文件;3.技术部分文件。4.唱标信封(内含电子版投标文件); 我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(—)我方决定参加采购编号为的投标;(二)全部有关服务的投标总价(详见投标报价表);(三)本投标文件的有效期自投标截止日后90天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(四)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括相关资料及修正文(如果有),对本项目招标文件的所有内容已清楚,接受本招标文件的所有条款及要求;(五)我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收;(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息;(七)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标;(八)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务;(九)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:地 址: 邮政编码: 联系人:联系电话: 传 真: 投标人名称(加盖公章)投标人地址:投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日 期:2、法定代表人身份证明书致:广州建成工程造价咨询事务所有限公司本证明书声明:注册于(国家名称)的 (投标人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)为本公司的合法代表人(相关身份证复印件须附后)。特此证明投标人名称(公章)投标人地址:法定代表人(签字或盖私章):职 务:3、投标授权委托书致:广州建成工程造价咨询事务所有限公司本委托书声明:在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表(投标人名称)委托在下面签字的 (受委托人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就项目(招标编号: )的投标及合同的执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜(相关身份证复印件须附后)。本委托书于 年 月 日签字生效。投标人名称(公章)投标人地址:法定代表人(签字或盖私章):职 务:受委托人(签字或盖私章):职 务: 4、承诺书 致:广州建成工程造价咨询事务所有限公司我方已完整阅读了 项目(采购编号:)招标文件(竞争性谈判或询价文件)的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件所表达的意思,该项目递交投标文件(谈判或询价响应性文件)时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。投标人:(盖章)授权代表签字: 日期: 年 月 日5、供应商资质证明文件1.必要资格证明材料1.1 营业执照、税务登记证和组织机构代码证复印件,法定代表人、授权委托人身份证复印件;1.2资质证书等。2.其他证明材料2.1投标人简介格式自行编制;2.2 投标人2011年-2012年经会计师事务所审计的财务报表;2.3投标人2009年1月1日以来类似业绩合同证明材料;2.4投标人拟派往该项目的专业人员及公司主要工作人员最近缴纳的社保证明复印件;2.5投标人在投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)的说明;2.6投标人应说明在近两年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果;2.7 能够证明投标人已具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力等的证明材料。6.资格声明致:广州建成工程造价咨询事务所有限公司为响应你方组织的 采购项目的服务的招标[采购编号为:],我方愿参与投标。我方作为投标人 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,提供“用户需求书”中全部的服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。投标人(公章): .法 定 地 址: 邮 编:.授权代表(签字):签字人姓名(印刷体) .电 话: 传 真:.7、商务差异表格式[说明]投标人应根据其提供的服务,对照招标文件的要求,有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容。序号招标文件要求投标文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容投标人(法人公章):投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日期: 第二部分 技术部分投标人应按照招标文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。1.投标人声明格式;2.项目实施服务方案格式;3.项目管理架构格式;4.采购人配合的条件;5.技术差异表;6.其他技术资料。1.投标人声明投标人声明已充分了解[东采公〔2014〕 号]服务的技术要求、规格等,以及采购人在《用户需求书》提出的所有要求。投标人愿意在以上条件下接受竞争投标,如果中标,在此条件下完成合同规定的责任、义务,并得到相应的权利和利益。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资料,并愿意应你方的要求提交。投标人(加盖公章):投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日期: 2. 项目实施服务组织方案投标人应提供,但不限于以下内容:(1)实施服务组织方案;(2)工作日常章程和制度;(3)安全实施办法。3. 项目管理架构应详细列明项目管理人员及其主要操作人员的基本情况。①项目负责人名单及简历;②组织机构构成和构架图;③主要成员名单、简历资料、职务职称,并附上有关证明资料。4.采购人配合的条件为配合本服务计划进度时间表所进行的各阶段工作,投标人必须列明需要采购人配合的工作内容和具体要求。5.技术差异表 技术差异表投标人应按照招标文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。对响应有差异的,则说明差异的内容。不论出于何种原因此表未填写,投标人都被认为已清楚了解招标文件要求并对招标文件所需的设备的技术参数作全面响应,投标人必须承担完成用户需求所描述的内容的义务。技术差异表序号招标文件要求投标文件内容条款号简要内容条款号实质响应的具体内容投标人(加盖公章):投标人法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日期:6.其他技术资料三、唱标信封唱标信封内装:1.投标报价总表复印件;2.投标保证金汇入情况说明及银行进账单复印件;3.投标文件电子版。 投标保证金汇入情况说明广州建成工程造价咨询事务所有限公司: 本单位已按 项目(采购编号: 包号)的招标文件要求,于年月日前以 (付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名称:,帐号,开户银行: )。投标单位投标保证金的汇款情况:(详见附件-投标保证金进帐单)汇出时间:年月日;汇款金额:(大写)人民币 元整(小写:¥元);汇款帐户名称:(必须是投标时使用的单位名称) 帐号:(必须是投标时使用的帐号) 开户银行:银行 省市(分行/支行)本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时,请按上述资料退回。附件:投标保证金进帐单复印件(加盖公章)(单位公章)年 月 日单位名称: 单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机:注:1、本说明的所有内容(包括所填写内容)均需打印;2、本说明及投标保证金进帐单复印件(加盖公章)在投标时单独递交;3、如投标人采用网上银行递交投标保证金,其进帐单(回单)须到相关银行加盖业务章。