大连市疾病预防控制中心计算机采购项目谈判采购文件(项目编号：XINB********)采购人：大连市疾病预防控制中心采购代理人：大连鑫邦项目管理有限公司日期：2014年4月 目 录谈判邀请函…………………………………………………………………… 2第一章 供应商须知及前附表………………………………………………3第二章合同条款及合同格式…………………………………………………11第三章 项目需求及技术规格 ……………………………………………21第四章 报价文件格式 ……………………………………………………25 大连市疾病预防控制中心计算机采购项目谈判邀请函大连鑫邦项目管理有限公司受大连市疾病预防控制中心的委托，就其计算机采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：XINB********二、采购内容：台式兼容电脑30台；笔记本电脑6台（具体内容及要求详见谈判采购文件）注：如供应商所投产品为进口产品，将视为无效报价（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。本次采购的显示器、笔记本电脑须属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”的产品。供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”强制采购范围以外的，报价文件无效。三、采购预算：18.9万元（供应商的报价超出采购预算的，按报价文件无效处理。）四、供应商的资格要求：1.具有独立企业法人资格；2.供应商为代理经销商的须具所投笔记本电脑产品生产厂商出具的合法有效经销授权。3.外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构，非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。五、供应商购买谈判文件时需提供下列资料：企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、售后服务机构证明资料（外地供应商须提供）、法人授权委托书以上资料须提供原件及复印件（复印件须加盖公章）采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件），初审合格后方可购买谈判文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。领取到文本采购文件的供应商须在开标前登陆大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”办理网上申请购买采购文件手续。六、谈判文件发售时间及地点：自2014年4月14日起至2014年4月18日每天09:00－16:30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连鑫邦项目管理有限公司发售谈判文件（大连市中山区时代广场A1302室）。七、谈判文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。八、接受报价文件的时间与地点：2014年4月22日9：00--9：30时（北京时间）在大连市政府采购服务中心一楼受理区（7）（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。九、报价文件递交截止时间及谈判时间与地点：2014年4月22日9:30时（北京时间）在大连市政府采购服务中心一楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。十、采购人：大连市疾病预防控制中心十一、采购代理人：大连鑫邦项目管理有限公司联系人：王志贞电话：0411－********地址：大连市中山区时代广场A1302室公司开户银行及帐号：中国民生银行大连中山支行********3 第一章 供应商须知及前附表 　前 附 表序号内容1项目名称：大连市疾病预防控制中心计算机采购项目项目编号：XINB********采购内容：台式兼容电脑30台；笔记本电脑6台（具体内容及要求详见谈判采购文件）2谈判时间：2014年4月22日9:30（北京时间）谈判地点：大连市政府采购服务中心一楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。3资金来源:财政性资金4采购预算：18.9万元（供应商的报价超出采购预算的，按报价文件无效处理。）5谈判保证金额：2000元人民币。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的投标担保函（格式见附件1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。注 ：（1）大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见《大连市政府采购网》通知公告窗口中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。（2）大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层、电话：****-********、传真：****-********。谈判保证金的递交时间及地点：如在谈判当日（2014年4月22日）9:00至9:30（北京时间）期间到谈判现场递交，其他时间（谈判截止时间前）到大连鑫邦项目管理有限公司财务部递交（北京时间每天8：30—16：30，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连鑫邦项目管理有限公司；开户行及账号：中国民生银行大连中山支行********3”（汇款以到帐时间为准）。6谈判文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。7报价文件数量要求：1套正本，3套副本。8递交报价文件的截止时间与地点：谈判当日在谈判截止时间前（2014年4月22日北京时间9:30时），到谈判地点当面递交。9供应商的资格要求：1.具有独立企业法人资格；2.供应商为代理经销商的须具所投笔记本电脑产品生产厂商出具的合法有效经销授权。3.外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构，非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。10报价有效期:报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。11(1) 供货及安装完成时间：合同签订后7个日历日(2) 供货地点：采购人指定地点。 供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连市疾病预防控制中心。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连鑫邦项目管理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连市疾病预防控制中心计算机采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：台式兼容电脑30台；笔记本电脑6台（具体内容及要求详见谈判采购文件）。（二）供货及安装完成时间：合同签订后7个日历日。（三）采购人名称：大连市疾病预防控制中心。（四）付款方式：货到并验收合格后，采购人支付合同价款的百分之九十五，其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金，货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清（无息）。（五）资金来源：财政性资金。三、合格的供应商 （一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加。供应商之间不应存在授权关系，如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（二）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（三）本项目不接受联合体供应商。（四）供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判：1.因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的；2.正在被其他企业兼并（或收购）或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的；3.因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的。四、谈判文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成。五、报价文件组成：（一）报价函；（二）规格响应表；（三）技术（商务）条款偏离表；（四）报价表；（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、报价文件的签署及规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖公章。（二）报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。（三）报价文件一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样。还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判文件要求等）报价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件：（一）供应商应提交本项目所有服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。（二）服务合格性的证明文件应包括报价表中对服务来源地的声明。（三）证明服务与采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金：（一）供应商应提交：2000元人民币作为谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的投标担保函（格式见附件1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（八）谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日（2014年4月22日）9:30（北京时间）之前到谈判地点递交，其他时间可到大连鑫邦项目管理有限公司综合部（北京时间每天09：00—16：30，公休日、节假日除外）递交。外地企业若要汇款，请汇至“中国民生银行大连中山支行********3，账户名大连鑫邦项目管理有限公司。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人。十二、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.报价文件未按谈判文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.报价文件有效期不符合谈判文件规定的；5.不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交。（三）比较与评价1.以供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组依据谈判采购文件和报价文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达大连市政府采购管理办公室审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。十五、谈判过程的保密：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其报价文件将被拒绝；（三）报价文件是谈判工作的重要依据。供应商可以根据谈判后的实际情况对报价文件作补充或调整,经补充或调整后的的报价文件必须满足谈判文件的各项要求：包括报价文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的报价文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判报价文件。经谈判小组评审，供应商递交的报价文件属于无效报价文件的，无资格进入下轮谈判。十六、中选通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“中选通知书”。（二）中选通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出中选通知书。中选通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。中选通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）中选通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》。十七、合同的签订：（一）成交供应商在收到中选通知书后30天内按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同；（二）采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。十八、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人交付履约保证金：成交供应商为大型企业的，提供合同金额的10％；成交供应商为中小企业的，提供合同金额的5％。（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。十九、报价有效期:报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。二十、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“中选通知书”时，须向大连鑫邦项目管理有限公司缴纳代理服务费。（三）代理服务收费标准：服务类型费 率中选金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（2000-1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）（四）本次采购按货物采购标准收取。二十一、促进中小企业发展政策说明1 、促进中小企业发展 1.1根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。 1.2享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件： 2、符合中小企业划分标准； 2.1提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 2.2提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。 3、中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。 4、供应商投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。 5、大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2％的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。 6、中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%，联合体中标的，按中小企业产品报价占联合体报价比例计算。 二十二、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。 第二章合同格式合同条款及合同格式项目名称：采购编号：合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方根据年月 日政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的谈判响应文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。（详见谈判报价表）三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权，否则由此产生的一切后果由乙方负全责。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期年。（自交货验收合格之日起计算并按照行业规定执行）七、交货期、交货方式及交货地点（一）交货期：（二）交货方式：（三）交货地点：八、付款方式货到并验收合格后，采购人支付合同价款的百分之九十五，其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金，货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清（无息）。 九、质量保证及售后服务（一）乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（五）上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十、货物包装、发运及运输（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。（三）乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十一、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十二、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十三、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第种方法解决。1.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁；2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。十四、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。（五）本合同正本一式四份（采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达采购代理机构。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：被授权人：被授权人：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：签订地点：签订日期：第三章 项目需求及技术规格项目需求及技术要求一、项目概况及要求序号货物名称数量技术要求1台式兼容电脑30台CPU： Intel i5 3470 原厂产品主板： Intel DB75EN原厂产品内存： 4GB DDR3 PC-1600硬盘： 企业级 500G SATA3机箱： 立式标准机箱商用级电源： 额定功率标识350W以上符合intel ATX 2.31标准，配置静音滚珠风扇显示器： 商用级 17英寸液晶键盘鼠标： 商用级 标准101键盘/3D光电鼠标操作系统： 预装正版DOS/linux不分区随机配件：1.驱动光盘内包含支持windows、linux等的驱动程序完整安装包。2.系统急救恢复工具（一键恢复）一键恢复工具支持windows、linux等常用操作系统。保修服务： 整机保修3年，至少1年部件保换，3年上门服务。2笔记本电脑6台i5-4200M/4GB/500GB 7200/Rambo/14" HD LED/NVIDIA GT730M 1GB /ptimus/Intel 200BGN/6 cell/Express/4 in 1/FPR/Camera/BT/含正版windows7操作系统/1 1 C注：1、本如供应商所投产品为进口产品，将视为无效报价（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。2、本次采购的显示器、笔记本电脑须属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”的产品。供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”强制采购范围以外的，报价文件无效。本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考。供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。二、售后服务要求1、产品质保期为整机保修3年，至少1年部件保换，3年上门服务，在产品质保期内须免费更换或维修有缺陷的产品，质保期过后，终身成本维修；笔记本电脑须具有生产厂家出具的针对本项目的售后服务承诺函（加盖原厂公章及供应商公章），若未提供，按报价文件无效处理。2、供应商须具有本地服务能力，在大连地区设有服务机构。 3、设备维修服务响应时间为2小时内，上门服务时间为12小时内，定期用户回访。4、免费送货，免费安装调试，提供产品需支持操作系统的安装，提供维修工具和必要的常用零配件。5、随时为用户技术人员提供维护培训。6、质保期按行业规定执行，在产品质保期内须免费更换或维修有缺陷的产品和材料,直到达到验收指标和性能要求。第四章 报价文件格式 一、报 价 函致： 大连鑫邦项目管理有限公司根据贵方的采购公告，签字代表（姓名、职务） 经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本四份及报价：（一）报价：按谈判采购文件中的货物及数量共计人民币元（大写）。（二）供货及完成时间： 。（三）按谈判采购文件中的要求提供有关文件。（四）我公司愿意对上述项目进行报价。谈判响应文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（五）如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。（六）本谈判响应文件有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。（七）与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:授权代表签字:供应商名称:公章:日期: 二、规格响应表名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或授权委托人签字：注：（1）参考规格在谈判文件第三章项目需求及技术规格中有明确规定；（2）报价规格由供应商填写； （3）如供应商有其他说明，可以在规格响应表后作出文字说明。 三、技术（商务）条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号名称谈判主要参数报价主要参数偏离说明12345…供应商法定代表人或授权委托人签字： 四、 报价表1234567序号货物名称品牌型号数量原产地交货单价单项货物总价【项4×交货单价合计】货物单价运输、保险、售后服务、检测及其它相关费用合计12…总报价注：1．所有价格系用人民币表示，单位：元。　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商法定代表人或被授权人签字：2．如果单价和总价不符时，以单价为准。3．项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报。　　　　　供应商公章：　　　 日　　　期 小型和微型企业产品报价说明表格式（非联合体报价时提供）小型和微型企业产品报价说明表序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…总计说明：1、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见供应商须知）；2、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明；3、未填报本表或未提供“中小企业声明函”和企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称：供应商公章：供应商代表签字： 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1．根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2．本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）：日期：注：提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。五、资格证明文件（一）企业法人营业执照副本复印件 （二）税务登记证副本复印件 （三）法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：注册于的 公司（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的报价及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日按要求签署生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：被授权人签字： 被授权人职务： 单位名称（加盖公章）、电话： 地址：注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。（四）售后服务机构证明资料原件复印件（外地供应商须提供）证明资料为：(1)售后服务机构为供应商分支机构的应提供工商管理部门注册的售后服务机构营业执照；(2)售后服务机构为供应商委托其他机构作为其售后服务机构的应提供售后服务机构的营业执照并提供相关协议或合同，如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章。（五）所投笔记本电脑产品生产厂商出具的合法有效经销授权。（代理经销商须提供）注：（1）供应商如具有厂家直接出具的针对本项目的授权书，须将授权书原件附在谈判响应文件正本内，谈判响应文件副本内提供加盖供应商公章的授权书复印件。（2）供应商如具有厂家直接出具的长期授权书，须提供加盖供应商公章的复印件（须将长期授权原件携带到谈判现场备查）。六、售后服务承诺书 七、其 他1. 供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商签名：(公章) 2. 履约保证金保函（中选后如以保函形式递交履约保证金以此格式开具）　　　　　　　　　　　　　　：本保函是我行（ 〈银行全称〉）为（以下简称卖方）根据贵处组织的项目（项目编号）谈判结果，将与 （以下简称买方）签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为元（大写人民币），即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后，在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起，至全部货物验收合格之日止。银行全称：　　　　　　　卖方全称：（盖章）（公章）开具人（签字）：　　　　　 授权代表（签字）：职　务：　　　　　　　　职　务：电　话：　　　　　　　　电　话：传　真：　　　　　　　　传　真：日　期：　　　　　　　　日　期：3.其他文件和资料八、供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。九、政府采购投标担保函　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目采购文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章） 　　年 月 日