自贡市教育局部门采购竞争性谈判文件采购编号：自教部采谈[2014]20号项目名称：二手轿车中国?四川?自贡市自贡市教育局部门采购领导小组制二O一四年四月 目录第一章谈判邀请3第二章谈判须知5（一）总则5（二）谈判文件5（三）响应文件6（四）谈判程序8（五）合同授予与履约验收9（六）谈判纪律要求10（七）质疑投诉10第三章谈判内容11第四章合同条款12第五章附件15附件1：响应文件封面（格式）15附件2：响应函（格式）16附件3：法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（格式）17附件4：基本情况表（格式）19附件5：资格证明文件（格式）20附件6：报价明细表（格式）21附件7：技术响应表（格式）22附件8：商务响应表（格式）23附件9：谈判报价表（格式）24 第一章谈判邀请自贡市教育局部门采购领导小组受自贡职业技术学校（采购人）的委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。序号须知事项内容1采购编号自教部采谈（2014）20号2项目名称二手轿车3资金来源财政资金4采购方式竞争性谈判5成交方法最低评标价法6项目要求本项目不分包，详见“第三章”7价格标的无。最终报价结束后现场公布采购预算8合格响应人资格条件（1）在中国境内注册，具有独立法人资格的企业。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（6）谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。（7）本项目拒绝联合体响应。9谈判文件发售（1）判文件在“四川政府采购网（www.sczfcg.com）”上免费下载，谈判当天在谈判现场补交谈判文件费。（2）谈判文件售价：每份人民币300元（谈判文件售后不退，谈判资格不能转让）。10谈判报名与响应文件递交（1）时间：2014年4月23日上午8:30至9：30（北京时间），提前报名与送达响应文件，或逾期报名与送达响应文件（包括对已递交响应文件补充材料）恕不接收。（2）地点：谈判现场（自贡市教育局12楼会议室，自贡市汇兴路2号）（3）办理报名手续和递交响应文件时，供应商须提交响应函（见第五章）、谈判文件费、谈判保证金。（4）递交响应文件种类与数量：资格性响应文件全部正副本各一本，技术服务性响应文件全部正副本各一本，谈判时用于现场多轮报价的谈判报价表（详见附件9）一份；（5）本次招标不接受邮寄的响应文件。11谈判时间和地点（1）谈判开始时间：2014年4月23日上午9时30分。（2）谈判地点：自贡市教育局12楼会议室（自贡市汇兴路2号）12谈判保证金（1）金额：人民币1000元。（2）递交方式：现金（自行封装和标注）。（3）递交截止时间：谈判开始时间前。13履约保证金（1）金额：合同总金额的5%。（2）交款时间：合同签订前（3）递交方式：现金或转账、电汇。收款单位：自贡市教育局开 户 行：自贡市商行汇兴支行银行账号：****************（4）退还时间：按合同约定时间无息转账退还。14质疑供应商对谈判文件提出质疑的，须在2014年4月21日下午5时前以书面形式向代理机构提出，逾期不予受理，不接受书面形式以外的质疑。15联系方式自贡市教育局部门采购领导小组联系人：古老师；联系电话：****-*******，153*****978地址：自贡市汇兴路2号；邮编：643000 第二章谈判须知（一）总则1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。2. 有关定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人是自贡职业技术学校。2.2 “采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本项目的采购代理机构是自贡市教育局部门采购领导小组（简称“招标人”）。2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。2.4 “响应人”系指购买了谈判文件拟参加谈判活动和向采购人提供货物及相应服务的供应商。3. 合格的响应人3.1 本项目合格响应人必须具备第一章谈判邀请中表格内第8项的全部资格条件。3.2 向采购代理机构购买了招标文件并登记备案。3.3 关系响应人限制。总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。4. 谈判费用2.1 响应人参加谈判的有关费用由响应人自行承担。5.其他：无。（二）谈判文件1 谈判文件构成1.1谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是确定成交的重要依据，具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容：（1）谈判邀请；（2）响应人须知；（3）响应文件格式；（4）响应人和响应产品的资格、资质性及其他类似效力要求；（5）响应人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料；（6）谈判项目技术、商务及其他要求；（7）谈判程序；（8）合同主要条款。2 响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果没有实质性响应谈判文件的有关要求，将被视为无效响应，其风险由响应人自行承担。3. 澄清和修改3.1 响应人要求对谈判文件进行澄清的，均应在谈判开始之日3天前，以书面形式通知采购领导小组。没有提出澄清的响应人将被视为完全认同谈判文件。3.2 在某些情况下，采购领导小组可能对谈判文件进行修改。修改的内容将以更正公告的形式刊登在“四川政府采购网”上，并对参加本次谈判的响应人具有约束力。3.3 为使响应人有充分时间对修改的内容进行研究或由于其他原因，采购领导小组可以决定延长谈判时间，并将以更正公告的形式刊登在“四川政府采购网”上。（三）响应文件1. 语言和计量单位1.1 响应人的响应文件以及响应人与采购领导小组就有关谈判的所有来往函电均须使用中文。1.2 除谈判文件中另有规定外，响应文件必须采用国家法定计量单位和以人民币报价。2. 知识产权2.1 响应人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，否则由响应人承担所有相关责任。2.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。2.3 响应人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关证明文件。使用该知识成果后，响应人应提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。2.4 如采用响应人所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3. 响应文件的构成响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，响应人应分别按下列内容和顺序自编目录后分册装订。3.1 “资格性响应文件”是响应人按照谈判文件要求提供的有关证明材料，应包含以下内容：（1）封面（详见附件1，必须提供）。（2）目录（自行编制，必须提供）。（3）响应函（详见附件2，必须提供）。（4）代表人授权书原件（详见附件3，必须提供，法定代表人本人参加谈判的除外）；法定代表人和授权代表身份证复印件（复印件加盖响应人公章，授权代表人身份证原件单独封装，并在递交响应文件时一并投交）。（5）基本情况表（详见附件4，必须提供）。（6）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（复印件加盖响应人公章，同时原件单独封装，并在递交响应文件时一并投交）；（详见附件5，必须提供）：注：以上证明文件在“资格性响应文件”中必须按要求一次性提供，谈判开始后不能补充（且所有原件均提供原始纸质材料，“电子版”的均视为无效），否则视为未实质性响应，取消谈判资格。（7）证明响应人合格的其他资格文件。3.2 “技术服务性响应文件”应包含以下内容：（1）封面（详见附件1，必须提供）。（2）目录（自行编制，必须提供）。（3）报价明细表（详见附件6，必须提供）。（4）技术响应表（详见附件7，必须提供）。（5）商务响应表（详见附件8，必须提供）。（6）产品质量与售后服务承诺（必须提供）承诺内容：响应人所提供产品的质量、规格等完全满足采购人谈判文件的，如果产品不符合谈判文件要求，采购人可没收全部履约保证金。供货时将仪器设备分品种进行分类包装，且在外包装上注明学科、品种、规格、数量等内容；负责免费安装、调试和现场技术指导服务，满足使用单位正常使用要求；保修期内如发生产品质量问题，按采购人的要求在使用单位发出通知之时起小时内到现场进行维修或更换，若未及时到场处理则由使用单位自行解决，所发生的费用在货款或质量保证金中扣除。（7）证明响应产品及其服务符合谈判文件要求的其他文件。4. 谈判报价4.1 响应人应清晰完整的填写报价明细表，每种货物只允许有一个报价，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效响应处理。4.2 响应人的报价是响应项目要求的全部工作内容的价格体现，包括响应人完成本项目所需的一切费用，并且在合同履行过程中是固定不变的。4.3 在一年（每年1月1日至12月31日）之内，响应人本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%。否则，响应人的响应文件将作为无效响应处理或者取消其成交资格。4.4货物的最终成交单价以报价明细表单价按成交总金额与报价明细表总计金额之比等比例下浮确定。5. 谈判保证金5.1 响应人参加谈判时，必须以人民币递交谈判文件规定数额的谈判保证金，并作为其响应的一部分。5.2 未按谈判文件要求递交谈判保证金的响应将被拒绝。5.3谈判会结束后，未成交人的保证金，现金递交的当场退还；成交人的保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后七个工作日内全额无息退还。5.4 发生下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）谈判开始后响应人撤回其响应文件的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）在采购人确定成交人以前放弃成交候选资格的；（4）成交后在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同的；（5）成交后在规定的期限内未能按谈判文件要求交纳履约保证金的；（6）签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的；（7）有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。6. 响应文件的制作与递交6.1 响应人应严格按谈判文件所要求的格式、条款和要求编制响应文件（对于没有严格要求的内容，响应人可自行编写）与签署、盖章，否则，其响应文件可直接被视为非实质性响应。6.2 响应人必须对其响应文件的真实性与准确性负责，一旦成交，其响应文件将作为合同的重要组成部分。6.3 响应文件正本和副本必须装订成册并编目录、页码。正本必须用A4幅面纸张打印，副本可用正本的完整复印件，装订方式应为左侧粘贴装订。每份响应文件封面须清楚地标明“正本”、“副本”字样，以及“响应文件名称”、“采购编号及包号（如有）”、“项目名称”、“响应人名称”等。副本内容必须与正本一致，否则，谈判小组有权直接视为无效响应。6.4响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。6.5 响应人应将资格性响应文件全部正副本、技术服务性响应文件全部正副本分别封装于不同的密封袋内密封，并在密封袋上标明“资格性响应文件”、“ 技术服务性响应文件”字样，以及“采购编号及包号（如有）”、“项目名称”、“响应人名称”等。6.6以上所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（响应人印章）。6.6未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。6.7采购人谈判文件中要求提供复印件，同时要求提供原件的，原件另袋单独封装在一袋中，并在封装袋上标明“原件”、响应人名称、响应编号、项目名称及分包号（如有分包）。6.8除单独封装的原件外，响应人的响应文件一律不予退还。（四）谈判程序12. 谈判小组12.1 谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。13. 资格审查13.1谈判小组根据法律法规和谈判文件规定的响应人的资格条件要求和响应人应当提供的资格证明材料，对响应人提供的资格性响应文件进行审查，以确定响应人是否具备参加谈判的资格。13.2 资格审查过程中，谈判小组成员对响应人资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背法律法规和谈判文件规定。13.3 有下列情况之一的，按未通过资格审查处理：（1）未按要求递交谈判保证金的；（2）属于禁止参加政府采购活动的；（3）响应文件数量不足的； （4）不具备合格响应人资格条件的；（5）不符合法律、法规、规章规定的资格性要求的。14. 商务技术文件的审查与谈判14.1 谈判小组按照谈判文件的规定对通过资格审查响应人的商务技术文件进行审查与谈判（按报到先后顺序进行）。14.2 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的响应人，并做好书面记录；谈判小组还可以根据谈判情况调整谈判轮次。14.3 谈判过程中，响应人可以根据谈判情况征得谈判小组同意变更其技术服务性响应文件，变更内容必须以书面材料送谈判小组（材料送达时间自同意变更起不得超过2小时，否则直接视为非实质性响应），变更内容将作为响应文件的一部分。14.4 谈判小组通过对商务技术文件的审查和与响应人谈判后，若响应人响应文件完全满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同响应人响应文件符合采购质量和服务需求，允许响应人参加后续报价。若响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓响应人存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加后续报价。14.5 谈判小组对资格与商务技术审查谈判结束后，向采购领导小组出具审查报告，确定参加后续报价的响应人名单。14.6 采购领导小组根据谈判小组出具的审查报告当众宣布通过审查和未通过审查的响应人名单。14.7 通过审查的响应人进行3轮及以上的竞争性报价，当最后轮次报价结束后，谈判小组按照响应人的报价由低到高排序直接确定排名第一的成交候选人为成交人，并出具谈判成交结果报告。14.8 谈判结束后，部分响应人响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。14.9 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：（1）参加谈判的响应人不足三家的；（2）参加谈判的响应人均被淘汰的；（3）谈判结束，响应人响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（4）响应人报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（5）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。（五）合同授予与履约验收1. 成交通知1.1谈判小组确定成交人后，采购领导小组将依法公告成交结果和向成交人发出成交通知，在公告期间若对成交人有异议，并经核实反映内容属实影响成交结果的，将取消其成交资格。成交结果公告期满无异议或异议不属实即视为成交有效和通知书已发出。1.2成交人的响应文件本应作为无效响应处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购代理机构在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（响应人也应当缴回），依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。1.3成交人如果放弃成交，采购领导小组及采购人有权依照相关规定不予退还谈判保证金。若因其他非法目或不能说明正当理由放弃成交，采购领导小组及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任，成交人还须向采购人缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。1.4第一成交候选供应商书面自愿放弃成交（无其他非法目的）或出现成交无效的情形，可报请市财政局同意按报价排序由低到高的顺序从后续成交候选人中重新确定成交人（后续成交候选人报价与其报价差额比例不超过15%），或直接重新组织采购。1.5成交通知书将作为签订合同的依据。如果成交人没有按谈判文件的规定履行相关手续和义务，成交人的成交资格将被取消，并不予退还谈判保证金。2. 签订合同2.1 经公示期满且无异议后，成交人必须在规定的时间内按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订政府采购合同。2.2 成交人应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。2.3 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金或逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。2.4 采购人和成交人除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外，还应当对成交人提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式、质量保证以及其他实质性内容事项进行明确约定，并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。2.5采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同内容不得改变谈判文件的规定要求、响应文件和谈判过程中的响应承诺范围。2.6 本项目合同拒绝分包履行，也不允许将合同转与其他单位。2.7 采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，报市财政局审核、批准后，可与成交人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。2.8 合同签订后，成交人应当按照合同的约定和响应文件以及谈判过程中的响应承诺严格履约，保证质量，不得降低标准、以次充好、弄虚作假。2.9 成交人履约结束后，采购人应当按照相关法律法规的要求进行验收。验收合格的，出具验收结算书，支付采购资金；验收不合格的，不能出具验收结算书和支付采购资金，并将验收情况反馈至市财政局。2.10成交人因不可抗力原因不能履行采购合同的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。2.11成交人在合同签订之后7个工作日内，将签订的合同送采购代理机构。3. 履约保证金与质量保证金3.1 成交人应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。3.2 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不与退还。3.3货物及服务通过验收合格后，成交须按合同总价的百分之五向采购单位交纳质量保证金。3.4如果成交未能按合同规定履行其义务，采购人有权从履约保证金和质量保证金中取得补偿。4. 履行合同4.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。4.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。5. 验收成交人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。（六）谈判纪律要求响应人参加谈判不得有下列情形：1提供虚假材料谋取成交；2采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人；3与采购单位、其他响应人恶意串通；4向采购单位、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；5拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的响应人，属于不合格响应人，其谈判或成交资格将被取消。（七）质疑投诉1.1详细规定在“四川政府采购网”的“法律法规”模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。1.2 供应商提出质疑时还须出具“介绍函”和“谈判文件费交款凭证”。1.3 供应商未购买招标文件的，不能提出质疑；供应商购买了招标文件，但未递交谈判文件参与谈判的，不能就响应文件递交截止后的谈判过程、成交结果提出质疑。 第三章谈判内容注：本章内容为采购项目的最低要求，必须完全实质性满足，否则视为无效响应。一、采购内容物资名称规格型号单位数量价格用 途二手轿车别克 君威辆1汽修一体化工作站建设大众 捷达辆1福特 福克斯辆1二、技术参数要求2.1别克.君威：使用年限不超过12年，颜色不论，要求车身、车架及附件完好，适合教学用。2.2大众.捷达：使用年限不超过10年，颜色不论，要求车身、车架及附件完好，适合教学用。2.3福特.福克斯：使用年限不超过5年，颜色不论，要求车身、车架及附件完好，适合教学用。三、售后服务要求3.1全部满足合同的各主要条款，主要条款中未涉及事项可协商3.2成交人所供货物必须满足谈判文件对货物名称、规格型号、技术参数等最低要求及以上的正规渠道产品，并最迟应于2014 年5 月10日前全部送达采购人指定的地点（自贡职业技术学校）完成验收合格交付使用。四、货款支付4.1采购项目验收合格，采购人签署《验收结算书》后，向财政部门提出支付申请。采购人的自有资金，由采购人直接支付给成交人或者按照有关规定执行。4.2 财政部门根据采购人的支付申请，并对采购合同进行审核后，直接将集中支付货款支付给成交人。4.3付款方式：自项目验收合格之日起10个工作日内付合同总金额的95%，余款于验收合格满一年后10个工作日内付清。 第四章合同条款自贡市教育局部门采购合同（主要条款）合同编号：签订地点：签订时间：采购人（甲方）：供应商（乙方）：鉴证方（丙方）：自贡市教育局根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及自贡市教育局部门采购领导小组 采购项目（项目编号：XX）的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场验收后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为成交或中标结果公告结束（无质疑）之日起天内交货到甲方指定地点，随即在 日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在年 月 日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质量合格证（贵重产品或涉及人身安全的特殊产品，甲方可要求乙方提供质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告）。2、验收由采购单位组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用期相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在谈判文件与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 6、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。五、付款方式1、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，按照标书第三章付款方式，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内，提交支付凭证资料给财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨相应价款；2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、履约保证金与质量保证金1、乙方应于本合同签订前，按合同总价的百分之五向采购单位交纳合同履约保证金。本合同履约保证金为￥ 元人民币（大写：元整）。2、货物及服务通过验收合格后，乙方按合同总价的百分之五向采购单位交纳质量保证金，本合同质量保证金为￥元人民币（大写：元整）。如果付款方式是一次性付清的，履约保证金自动转为质量保证金，如果付款方式是分期付款的，则履约保证金无息退还乙方。同时在最后一次付款的款额中提取￥元人民币（大写： 元整）作为质量保证金。3、履约保证金在合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕并经验收合格后1个月内，质量保证金自所有货物及服务验收合格 年后，采购单位财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项无履约或质量问题的正式书面文件后，递交结算凭证资料给银行并由其无息退还乙方。4、如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金和质量保证金中取得补偿。七、售后服务1、质保期为验收合格后 年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。2、乙方须指派专人 (联系电话：)负责与甲方联系售后服务事宜。 八、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之/天的违约金；逾期付款超过 天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过 天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。九、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。十、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式五份，自双方签章之日起生效。甲方两份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。甲方（第1方：采购人）：（盖章）乙方（第2方：成交商）： （盖章）法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：地址：地址：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：传真：传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日鉴证方（第3方：自贡市教育局）：（盖章）地址： 签约日期：XX年XX月XX日 第五章附件附件1：响应文件封面（格式）正本或副本响 应 文 件（资格性或技术服务性）采购编号：项目名称：响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函自贡市教育局部门采购领导小组：根据贵小组采购编号为谈判邀请，我公司决定参加本次谈判。据此函，我公司承诺和申明如下：1、我公司已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有修改）和有关附件，理解并遵守谈判文件的全部规定，自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。2、我公司承诺不用虚假材料或恶意方式向贵小组提出质疑，如果使用虚假材料或恶意方式向贵小组提出质疑，我公司将承担相应的法律责任并无条件承担贵小组相关的调查论证费用。3、我公司同意按照谈判文件的要求向贵中心递交谈判保证金，如果违反了谈判文件关于不予退还谈判保证金的规定，我公司将放弃要求贵小组退还该谈判保证金的权力。4、我公司为本项目递交的响应文件包括“资格性响应文件”和“商务技术响应文件”各一式二份（其中正本一份、副本一份）；报价明细表及谈判时用于现场报价的谈判报价表一份。4、我公司承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件，愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况、技术资料以及一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效，且商务技术完全达到甚至超过采购项目的最低要求。5、我公司最近3年内　 （填:有或无）被公开披露或查处的违法违规行为。6、我公司保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。7、如果我公司被确定为成交供应商，我公司同意按谈判文件的规定领取成交通知书并在领取成交通知书之日起30日内与采购人签订并开始履行采购合同。否则，视为我公司成交后自动放弃成交资格或无正当理由不与采购人签订履行合同，愿意承担相应法律责任。8、接受谈判文件及合同规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，如果双方对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，我公司同意采购人在谈判文件与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则来选择、验收货物与服务。9、我公司同意自谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺，且在此期限期满之前均具有约束力。10、以上事项如有虚假或隐瞒，我公司愿意承担一切后果和责任。11、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真：响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字：日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（格式）注：法定代表人参加谈判的，仅提供提供法定代表人身份证明及身份证原件；如委托代理人参加谈判的，必须提供法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证原件。法定代表人身份证明响应人名称：地址：成立时间： 年月日经营期限：姓名：，性别：，年龄：，职务：系（响应人名称）的法定代表人。特此证明。响应人名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件法定代表人授权委托书自贡市教育局部门采购领导小组：我公司法定代表人 授权委托（联系电话： ）为其代理人，参加贵小组于 年月日组织的采购编号为的采购活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自年月日签字生效，特此声明。响应人名称（加盖公章）：法定代表人（签字或印章）： 被授权代理人签字： 日期：附件4：基本情况表（格式）基本情况表响应人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字：日期：年 月日 附件5：资格证明文件（格式）资格证明文件自贡市教育局部门采购领导小组：贵小组组织的采购编号为 的采购活动，我公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字：日期：年 月日附：1、供应商法人营业执照副本复印件（复印件加盖响应人公章，同时原件单独封装，并在递交响应文件时一并投交）；2、供应商税务登记证副本复印件（复印件加盖响应人公章，同时原件单独封装，并在递交响应文件时一并投交）；3、供应商组织机构代码证复印件（复印件加盖响应人公章，同时原件单独封装，并在递交响应文件时一并投交）；注：以上3个证明文件必须全部满足，否则为非实质性响应。4、响应人认为需要提供的文件、资料。 附件6：报价明细表（格式）报价明细表序号产品名称品牌型号原产地及制造商单位数量单价金额备注123…………………………………………总计人民币大写（元）：交货及安装时间：合同签订后日历天内。注：1、报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和谈判文件规定的其它费用。 2、“报价明细表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、“报价明细表”除“备注”栏外，其余各栏必须填写完整（产品本身缺相关信息除外），而且要分项目（如果项目分包，以包为单位）填写。否则，将按无效响应处理，不允许参加后续谈判。4、货物的最终成交单价以报价明细表单价按成交总金额与报价明细表总计金额之比等比例下浮确定。响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字：日期：年 月 日 附件7：技术响应表（格式）技术响应表序号产品名称品牌型号产品技术参数要求响应产品实际参数实际参数证明材料符合/正偏离/负偏离备注123………………………………未列入上述响应表的其它产品技术参数与采购文件要求完全一致注：1.本表只填写采购响应文件中与采购文件有偏离（包括正偏离及负偏离）的内容，采购响应文件中与采购文件完全一致的内容，不用在此表中逐一列出；2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其成交资格，并追究相关责任。响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字：日期： 年 月 日 附件8：商务响应表（格式）商务响应表项目名称：采购编号（含包号）：序号谈判要求响应承诺符合/正偏离/负偏离备注123…………………………响应人名称（并加盖公章）：响应人代表签字： 日期：年月日 附件9：谈判报价表（格式）谈判报价表项目名称：采购编号：第一轮报价第二轮报价第三轮报价第四轮报价第五轮报价第六轮报价最终轮报价￥：万元（大写： ）响应人名称（并加盖公章）： 响应人代表签字：日期：年 月 日注：1、本表由各响应人自行准备一份，在谈判现场报价时才递交使用。2、第一轮报价为响应文件中报价明细表的合计总价，谈判前填好，其余轮次报价于谈判时现场填写。3、除第一轮报价外，其余轮次报价只须精确到元。4、原则上不少于三轮报价，最终报价须填入最后一行。