福建省闽西监狱日杂用品定点采购招标编号：MXJSW【2014】003号招标文件招标人：福建省闽西监狱 2014年4月15日目录第一章 闽西监狱定点采购招标邀请—03第二章 投标人须知------------------------04第三章 招标内容及要求--------------------12第四章 投标文件格式----------------------12第五章 购销合同—————————14第一章闽西监狱日杂用品定点采购招标邀请招标编号：MXJSW[2014] 003号福建省闽西监狱决定将日杂用品定点采购项目通过公开招标方式择优选定供应商，现将招标有关事宜告知如下：一 、采购项目概况1、项目名称：闽西监狱日杂用品采购；2、招标范围：日杂用品；3、采购数量：以实际下单量为准（预计15万元/年）；4、采购项目供货期限：2年。二、参加本项目投标的申请人必须具备的条件：本项目投标人必须具备的条件：凡有能力提供招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的龙岩市供货商或制造商均可成为合格的投标人。三、报名及获取招标文件的时间、办法：愿意参加本项目投标的投标人，请于2014年 4月15日——2014年4月30日上午8时—12时，下午14时30分—17时（法定节假日除外）到闽西监狱生活卫生装备科（地址：龙岩市凤凰北路2号）索取招标文件及报名。报名时应携带营业执照复印件 (加盖投标方公章)。四、投标文件递交时间地点：投标文件请于2014年5月5日15时前送达闽西监狱生活卫生装备科。五、开标时间地点：开标时间：2014年5月5日15时开标地点：闽西监狱办公楼三楼会议室六、本项目评标办法为：综合评分法。七、本项目投标保证金为：人民币10000元。八、关于本项目招投标的其他事宜，请与招标人联系。招标人：福建省闽西监狱（盖章）办公地址：龙岩市凤凰北路2号联系人电话：钟先生******* 2014年4月15日附:招标货物（服务）一览表合同包货物名称数量供货期限投标保证金（万元）1日杂用品一批2年1主要内容及要求：详见第三章“招标内容要求及要求”交货地点：福建省闽西监狱预计两年采购金额：15万元/年 合计30万元；备注：1、投标人按合同包进行投标，对同一合同包内的所有品目内容投标时必须完整，否则将被视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。评标与授标以合同包为单位。2、报价包括货物的采购、运输，售后服务、税收等。3、供货时间、地点按具体供货清单要求。第二章 投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内容11.1采 购 人：福建省闽西监狱采购编号：MXJSW[2014]003项目名称：福建省闽西监狱日杂用品定点采购项目招标内容及数量：日杂用品，数量以实际下单量为准（预计15万元/年）23资格标准：（1）凡有能力提供招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的龙岩市供货商或制造商均可成为合格的投标人。（2）谢绝联合体投标。311.1投标有效期：投标截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其投标文件无效。4递交投标文件截止时间：2014 年5月5日15时（北京时间）开标时间：2014 年5月5日15时（北京时间）递交投标文件地点和开标地点：闽西监狱办公楼三楼会议室接 收 人：钟先生 *******512投标保证金：投标保证金10000元整，开标前以现金方式密封提交，中标人直接转为履约保证金，未中标者直接退还。613.1投标文件的编制：投标人须编制由规定文件组成的投标文件，报价部分正本壹份，副本壹份。技术商务部分正本壹份，副本伍份，投标文件必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，在相应位置签名并加盖公章，副本内容可以用正本的完整复印件。投标文件封面应标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按此规定要求的，将被视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件无效。719.1评标标准和方法：[详见附件A]8主要技术规格及参数：详见第三章923.1招标项目行政监督部门： 福建省闽西监狱纪检监察室10废标条款：详见第17点投标文件的初审：17.3.2 符合性检查。11下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：（1）未达资格要求的投标；（2）报价截止时间之后送达的投标文件；（3）未按投标文件要求进行密封；（4）投标文件主要内容没有加盖投标人公章或未经法定代表人或其授权人签字的；（5）投标文件经综合性鉴定认为实质上不响应招标文件要求的；（6）弄虚作假、隐瞒真实情况的。附件A：评标标准和方法：本项目评标办法采用综合评分法，评标委员会在有效投标人(指经符合性审查和响应性确定为合格的投标人)中依据各部份分数汇总综合得分高低顺序推荐中标候选人，若有相同的最高分，则按报价优惠顺序推荐中标候选人。不能保证最低价的投标人为中标人。各投标人的最终得分为各部份分数汇总综合得分，计算分数时四舍五入取小数点后两位。主要评标因素如下：A.价格分（满分为70分）以招标人提供的常用的日杂用品（具体品种规格见开标一览表）项目价格总和为评标基准价，以各投标人在此基准价基础上价格下浮点数作为投标报价，下浮点数最高的投标方为满分（70分），其他投标人每少一个百分点扣1.5分。若评标委员会认为，排在前面的中标候选人的报价明显不合理或低于成本，可能影响产品质量和不能诚信履约的，应当要求投标人进行澄清。B、商务分（满分为18分）1）业绩分（3分）：投标人提供招标前三年的成功合作案例，以提供合同复印件为准，每提供一份得一分，满分3分。2）售后服务分（3分）：根据各投标人提供的售后服务承诺情况横向比较由评委在1-3分内酌情评分，未提供售后服务承诺的不得分。3）相关认证分（3分）：根据投标人提供相关证件及获得荣誉证书、业绩报告材料、信誉材料等情况，横向比较由评委评议并在1-3分之间打分。4）投标人实力分（3分）：对各投标人的综合实力（注册资本等）、企业信誉（银行资信等）等情况横向比较由评委在1-3分之间打分。5）经营场所分（3分）：根据投标人经营场所面积大小横向比较，营业面积100平方米以上且面积最大者3分，其次为2分，第三者得1分，面积小于100平方米及第四名以后的不得分。6）经营经验分（3分）：根据投标人企业的注册时间先后顺序横向比较，注册时间最早者得3分，其次得2分，第三者得1分，其余不得分。C、样品分（满分12分）：根据投标人提供的样品的品牌、质量等情况横向比较酌情打分。投标人综合得分=A B C一、说 明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标人须知前附表第1项所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目的活动组织方。2.4“投标人”系指购买了本招标文件，且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供应商。2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切货物及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的采购、运输、售后服务以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1投标人应符合投标人须知前附表第2项所规定的资格标准条件。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5一个投标代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标4．投标费用4.1投标人应自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5．招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成：① 投标邀请② 投标人须知③ 招标内容及要求④ 合同主要条款（参考文本）⑤ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.１ 投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知本招标人。本招标人将视情况在投标截止时间15个日历日（如至原定截止时间不足15个日历日，则相应延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人，并以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.１至投标截止日期前15日（如至原定截止时间不足15个日历日，则相应延长开标时间），本招标人可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并在原信息发布的媒体上发布更正公告，不作另行通知。该修改内容为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.２为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，本招标人在投标截止时间3个日历日前可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将变更时间，在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标无效。8.2 除非有另外的规定，投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。本招标人不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言及报价要求9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。9.2招标单位不接受有任何可选择性的报价，每一种物资只能有一个报价。9.3投标人提供的产品必须符合国家对该产品规定的行业标准。9.4投标方应根据用户要求的时间、地点提供免费的送货。9.5投标人必须提供投标产品的质量保证说明及售后服务承诺。9.6若投标人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，评委会有权要求其做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能不合理说明或不能提供相关证明材料的，由评委会认定该投标人以不正当低于报价竞标，其可视为废标处理。9.7报价方代表。指全权代表报价方参加投标报价并签署投标人文件的人，如果报价方代表不是其法定代表人，须持有《法人代表授权书》。（统一格式）10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括下列部分：(1) 投标书(2) 开标一览表(3) 服务承诺(4) 投标人资格证明文件4-1关于资格的声明函4-2投标人的资格声明4-3法定代表人资格证明书4-4法人营业执照、税务登记证4-5其它资格证明文件(5) 投标人提交的其它资料11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效，在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件无效。11.2特殊情况下本招标人可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在本招标人规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金有效期，有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标人缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 未按规定缴交投标保证金的投标，将被视为无效投标。12.5未中标的投标人的投标保证金，将按招标文件规定时间及流程予以办理原额无息退还手续。12.6中标人在签订合同前应向采购方提供履约保证金，具体金额详见下表，与采购方签订物资采购合同并依约履行后予以无息退还，如果有违约行为依据物资采购合同之条款扣款，并向供应方下达《违约扣款通知书》。合同包项目名称履约保证金金额（元）日杂用品1000012.8在中标人支付所有招标服务费并签订合同后，中标人的合同履约保证金，待合同履行完毕后三个月内,凭合同、验收单及相关单据，采购人核对无误后，在5个工作日内予以全额、无息退还。 12.9 投标保证金的有效期为投标有效期满后的90个日历日。12.10 发生以下情况之一的，投标保证金将不予退还：⑴ 投标人在投标截止期后，投标有效期内撤回投标；⑵ 中标人未能做到按规定签订合同；⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费；⑷ 中标人未按本规定提交履约保证金的；⑸ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；⑹ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式13.1投标文件的编制：投标人须编制由规定文件组成的投标文件技术商务部分正本壹份，副本伍份，报价部分正副本各壹份。投标文件必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，在相应位置签名并加盖公章，副本内容可以用正本的完整复印件。投标文件封面应标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可，投标使用货币为人民币。13.4投标人应按招标文件要求在，对拟供货物的主要技术性能进行详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据本招标人的指示进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的，其投标将无效。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。14.2 每一信封密封处应注明“于 之前（指招标公告中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖投标人公章。14.3如果投标文件由邮局或专人送交，投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记，本招标人将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.5投标文件应在招标公告中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并书面通知本招标人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的，其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15．开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标人主持，采购人、投标人代表和有关方面代表参加。所有投标供应商须持身份证参加开标会，并签到。15.3 开标时，由监督代表和投标人代表检查投标文件的密封情况，对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价，唱标内容为“报价一览表”内容。本招标人对唱标内容作开标记录，由投标人代表签字确认。16．评标委员会16.1招标人根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由采购人代表组成。成员为5人以上单数组成。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其投标被拒绝，并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正：(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正，其投标将被拒绝并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，在对投标文件详细评估之前，评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格，不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标无效。 17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定，评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对招标文件的实质性要求做出响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背招标文件，限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它做出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估，其投标无效。凡有下列情况之一者，投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求：(1)投标文件未按照本须知第13条投标文件的格式及14条的规定进行密封、标记的；(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖投标人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未按规定提交投标保证金的；(4)投标有效期不满足招标文件要求的；(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；(6)投标人提交的是可选择的报价；(7)投标人未按规定对投标进行分项报价；(8)一个投标人不止投一个标；(9)投标文件组成不符合招标文件要求的；(10)投标文件中提供虚假或失实资料的；(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18.投标文件的澄清18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式做出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价 19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第7项所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较。19.2 对漏（缺）报项的处理：招标文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按评标委员会要求做出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求综合得分最高推荐为第一中标候选人，以此类推，推荐三名中标候选人。19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求，按招标文件确定的评标标准、方法，经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后，评标结果经采购人确认后，将在刊登本项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示，同时向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后，投标人按12.6及12.7条规定办理投标保证金的退还手续。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起7日内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件，参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。中标人逾期未签订合同，将没收招标保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。22.4采购人将确定第一中标候选人为中标人。若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选人签订政府采购合同，以此类推（须在本项目评委会所推荐的中标候选人名单中）。22.5合同所采购货物的第一次供货时间由采购单位确定。23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议，可以按照有关规定向投标须知前附表第10项所述招标项目行政监督部门投诉。第三章招标内容及要求一、招标内容：日杂用品采购项目日杂用品包括：洗涤用品（洗衣粉、洗洁精、钢丝球等）；卫生用具（竹扫把、塑料拖把、木柄拖把、垃圾斗、木柄地板刷等）；厨房用具（炊事服、防水围裙、水鞋、竹制大捞勺等）；塑料制品（再生塑料尿桶、带盖塑料水桶等）；五金电器（水龙头、锁头、理发剪、日光灯、节能灯等）及其他日杂用品。二、合同期限：二年。三、质量保证：投标人提供的货物必须符合国家或行业的质量标准及有关质量的规定和要求，同时必须符合招标人根据管理场所、用途等提出的特殊要求，比如须防止将货物中的金属、玻璃等制作成伤人器件。四、数量：招标人所需日杂用品项目及数量以实际下单量为准。五、交货地点及方式：由中标人负责送至招标人单位所在地仓库（龙岩市凤凰北路2号、闽西监狱）。中标人应在每次接到招标人的采购清单5日内供货。六、付款方式：付款方式为每月结算一次，双方在月底进行对账结算后中标人提供税务发票，采购人在次月20日前结清。税务发票必须是中标人本公司发票，付款方式为转帐，且只能转入中标人公司自身账户，不得提取现金。七、违约责任1、合同履行期间，中标人不得将项目转包他人，否则视为违约，招标人有权单方中止合同，并没收履约保证金。2、未按招标人要求时限供货，每次扣违约金2000元，累计4次以上，招标人有权中止合同，并没收履约保证金。3、因质量问题及提供假冒伪劣产品，造成招标人关联后果，中标人必须承担全部经济费用和相关法律责任，招标人有权中止合同，并没收履约保证金。4、中标人在每次供应物资时，按规定有合格证的，须提供合格证，否则招标人有权退货或要求换货，由此造成的损失由中标人承担。5、中标人运送物资进入招标人所在监区的车辆、人员必须遵守监狱有关规定，不得私自离开指定的区域；不得私自会见罪犯；不得为罪犯传递信件、手机、毒品、酒类、黄色书刊及图片、刀具、绳索、打火机、有价证券、信用卡、数码产品等一切物品，一旦发现有上述违规行为，招标方有权立即中止合同，并没收履约保证金。若触犯法律移送司法机关处理。第四章物资采购合同（参考文本）注释： 《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。甲方（招标人）：福建省闽西监狱乙方（中标人）：根据福建省闽西监狱日杂用品采购项目的公开招投标结果，确定乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：二、合同标的及价格1、合同标的：约15万元/年2、合同价格：闽西监狱日杂用品定点采购开标一览表编号名称规格单价品牌1三基色半螺旋节能灯25W12.8红耀2三基色半螺旋节能灯45W15.8红耀3三基色半螺旋节能灯65W19.8红耀4水龙头6分19.8景曼5水龙头4分18.5景曼6挂锁（防水）大号29奥圣龙7挂锁（防水）中号25奥圣龙8竹扫把1米*0.4米13.59木柄拖把1.12米13.810地板刷7.811垃圾桶小号36公分1312垃圾桶大号60公分8113电池5号2.0南孚14电池7号2.0南孚15洗洁精1.5Kg9.9鹏锦16洗衣粉1.008Kg10.8鹏锦17开水器AG-601288誉兴18指甲剪大号11.2美日19塑料垃圾斗6.520再生塑料桶30*3013.0021塑料扫把10.522塑料桶凳1323理发剪588145麦霸24壁扇16寸95骏特25楼顶扇FD-40135容声投标报价（按以上价格下浮X%）在实际供货时，如果甲方所需物资属于上述价格目录中标明的品种，按下述价格供货：日杂用品实际供货价=价格目录中标明单价*中标人投标报价（价格下浮点数）。在实际供货时，如果甲方所需物资未在上述价格目录中标明的，按下述价格供货：日杂物资实际供货价=中标人公司的零售价*中标人投标报价（价格下浮点数）。乙方供货时应附上零售单价的相关证明材料，以供甲方核对。二、合同期限：2年三、合同数量：招标人所需日杂用品项目及数量以实际下单量为准。四、交货方式地点1、交货方式：乙方负责送货上门2、交货地点：闽西监狱仓库五、付款方式：付款方式为每月结算一次，双方在月底进行对账结算后中标人提供税务发票，采购人在次月20日前结清。税务发票必须是中标人本公司发票，付款方式为转帐，且只能转入中标人公司自身账户，不得提取现金。六、质量要求和技术标准：投标人提供的货物必须符合国家或行业的质量标准及有关质量的规定和要求，同时必须符合招标人根据管理场所、用途等提出的特殊要求，比如须防止将货物中的金属、玻璃等制作成伤人器件。七、包装运输：乙方提供的全部物资应按标准保护措施进行包装，以防止物资在转运中损坏或变质，确保物资安全无损运抵指定地点。八、验收：货物以现场验收为主，验收结果经双方确认后，双方代表在验收单上签字。对不符合要求的物资，甲方有权拒绝接受，乙方应及时给以更换。九、违约责任：1、合同履行期间，中标人不得将项目转包他人，否则视为违约，招标人有权单方中止合同，并没收履约保证金。2、未按招标人要求时限供货，每次扣违约金2000元，累计4次以上，招标人有权中止合同，并没收履约保证金。3、因质量问题及提供假冒伪劣产品，造成招标人关联后果，中标人必须承担全部经济费用和相关法律责任，招标人有权中止合同，并没收履约保证金。4、中标人在每次供应物资时，按规定有合格证的，须提供合格证，否则招标人有权退货或要求换货，由此造成的损失由中标人承担。5、中标人运送物资进入招标人所在监区的车辆、人员必须遵守监狱有关规定，不得私自离开指定的区域；不得私自会见罪犯；不得为罪犯传递信件、手机、毒品、酒类、黄色书刊及图片、刀具、绳索、打火机、有价证券、信用卡、数码产品等一切物品，一旦发现有上述违规行为，招标方有权立即中止合同，并没收履约保证金。若触犯法律移送司法机关处理。十、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方协商解决，如协商不成，任何一方均可选择以下方式解决： 1、向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁； 2、向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他约定事项： 1、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件及相关的澄清确认函均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，双方另行补充。3、本协议一式两份，甲乙两方各执一份，具有同等法律效力甲方：闽西监狱（盖章）乙方：（盖章） 甲方法定代表人或授权委托人乙方法定代表人或授权委托人签名：____________________ 签名：_________________　日期：____________________日期____________________第五章 投标文件格式注释： 《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作投标文件。（投标人可根据行业特点,结合本次招标技术规格要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款作出变动。）一、投标文件技术商务部分封面福建省闽西监狱日杂用品定点采购（正本1份/副本5份）技术商务部分投标文件项 目 名 称： 招 标 编 号：投标人名称 ：（全称并加盖公章） 日期 ： 目录1、投标书2、服务承诺3、投标人资格证明文件3-1关于资格的声明函3-2法定代表人资格证明书3-3法人代表授权书3-4法人营业执照、税务登记证4、投标人提交的其它资料：投标人实力证明材料、经营场所状况材料、相关认证认可文件及证书、经营业绩合同材料等。内容1、投 标 书致：福建省闽西监狱根据贵方为项目的投标邀请（招标编号）: ，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。(1) 投标书(2) 服务承诺(3) 投标人资格证明文件3-1关于资格的声明函3-2投标人的资格声明3-3法定代表人资格证明书3-4法人营业执照、税务登记证3-5其它资格证明文件(4) 投标人提交的其它资料据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币，即 （中文表述）。2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为：在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况，则同意本招标人不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字： 投标人（全称并加盖公章）： 日期： 年月日2、服务承诺注：投标人根据招标文件要求，结合自身实际情况进行承诺。至少应包括对供货配送方案、服务承诺、经营优势和经营保证条件的详细说明。投标供应商（盖公章）： 投标供应商代表（签字）： 日 期： 年 月 日3、投标人的资格证明文件3-1关于资格的声明函 福建省闽西监狱：关于贵方 年月日第（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标货物及要求”中规定的（合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1．本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2．我方的资格声明正本壹份，副本肆份，随投标文件一同递交。 投标人（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：投标人代表签字：3-2法定代表人资格证明书（法人代表为投标人代表适用）福建省闽西监狱：（投标人全称）法定代表人 （姓名）、 （身份证号）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人（全称并加盖公章）： 法定代表人签字： 日 期：3-3法定代表人授权书（唯一授权人为投标人代表适用）福建省闽西监狱：（投标人全称）法定代表人 （姓名）、 （身份证号）授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：授权方投标人（全称并加盖公章）：法定代表人签字： 日 期： 接受授权方投标人代表签字：日 期： 附：被授权人身份证件3-4法人营业执照、税务登记证、或餐饮企业经营许可证福建省闽西监狱：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证、或餐饮企业经营许可证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。）投 标 人（全称并加盖公章）：投标人代表签字： 日期：4、投标人提交的其它资卫生防疫状况材料、投标人实力证明材料、经营场所状况材料、相关认证认可文件及证书、经营业绩合同材料等二、投标文件报价部分封面福建省闽西监狱日杂用品定点采购（正本1份/副本1份）报价部分投标文件项 目 名 称： 招 标 编 号： 投标人名称 ：（全称并加盖公章） 日期 ： 内容闽西监狱日杂用品定点采购开标一览表投标人（全称并加盖公章）：招标编号：编号名称规格单价品牌1三基色半螺旋节能灯25W12.8红耀2三基色半螺旋节能灯45W15.8红耀3三基色半螺旋节能灯65W19.8红耀4水龙头6分19.8景曼5水龙头4分18.5景曼6挂锁（防水）大号29奥圣龙7挂锁（防水）中号25奥圣龙8竹扫把1米*0.4米13.59木柄拖把1.12米13.810地板刷7.811垃圾桶小号36公分1312垃圾桶大号60公分8113电池5号2.0南孚14电池7号2.0南孚15洗洁精1.5Kg9.9鹏锦16洗衣粉1.008Kg10.8鹏锦17开水器AG-601288誉兴18指甲剪大号11.2美日19塑料垃圾斗6.520再生塑料桶30*3013.0021塑料扫把10.5塑料桶凳13理发剪588145麦霸壁扇FB40-695骏特楼顶扇FD-40150容声投标报价（按以上价格下浮X%）在实际供货时，如果甲方所需物资属于上述开标一览表中标明的品种，按下述价格供货：日杂用品实际供货价=开标一览表中标明单价*中标人投标报价（价格下浮点数）。在实际供货时，如果甲方所需物资未在上述开标一览表中标明的，按下述价格供货：日杂用品实际供货价=中标人公司的零售价*中标人投标报价（价格下浮点数）。 投标代表签字: 年月日第三部分：样品部分 按开标一览表中的货物名称、规格、品牌各提供一件样品与投标书同时提交。中标人实际供货物品应与投标样品一致。