竞争性谈判采购文件采购编号： ******** 号采购内容：后勤维修申报与材料库房管理系统采购单位：苏州科技学院采购类别：货物类苏州科技学院招投标管理办公室2014年4月目 录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、成交原则及评审内容六、附 件一、竞争性谈判邀请函 ：苏州科技学院就其所需要采购的后勤管理软件（定制）在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号：******** 号二、谈判内容：后勤维修申报与材料库房管理系统（详见附件）三、谈判响应单位资格要求：1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。2、投标人应为具有独立法人资格的软件企业，并具有“软件企业认定”资质证书；3、投标方必须具有完善的质量管理体系（详细说明）；4、本投标人必须具有独立完成此项目的开发实施能力，不允许将应用系统转包或分包给其他开发商。四、谈判文件获取：1.报名时间：自公告上网之日起至2014年4月14日下午16：00（节假日除外）；符合资格条件的供应商报名时领取谈判文件。2.报名获取谈判文件时谈判供应商须向招标人提供以下资料的复印件，加盖响应单位公章：营业执照副本、税务登记证副本。3.报名地点：苏州科技学院招投标管理办公室，地址：苏州市新区科锐路1号行政楼2210室。4.联 系 人：国有资产管理处党老师 联系电话：****-********5.联 系 人：设备处徐老师 联系电话：****-********五、谈判时间、地点：1.递交谈判文件的时间：2014年4月15日上午9：30 之前2.谈判时间：2014年4月15日9：30 3.谈判地点：苏州市新区科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室六、采购人：苏州科技学院技术咨询联系人：樊老师/沈老师，联系电话：********/********。请贵单位领取本次谈判采购文件（详见附件）后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。七．本次采购的有关信息将在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏上发布，敬请各供应商注意八．苏州科技学院采购监督电话：****-********苏州科技学院招投标管理办公室 2014年 4月 2日二、谈 判 文 件谈判编号：******** 号一、一、谈判项目：软件（定制）二、采购项目内容及具体要求：1、采购项目内容：后勤维修申报与材料库房管理系统一套2、技术要求：苏州科技学院后勤维修申报和材料库房管理系统希望通过采用先进的信息技术，建立标准化、制度化和科学化的后勤维修和仓库管理机制，以实现校园物业报修和后勤材料仓库等信息的管理，为学校师生提供更加方便、快捷、准确、高效的后勤维修服务，进一步提高后勤精细化管理和服务水平。3、主要功能模块：（1）在线物业报修模块， 主要实现网上报修（含电话报修、微信报修）、派工、评价考核等操作。（2）仓库管理模块， 主要实现仓库材料编码及信息管理、材料出入库及采购等操作。（3）系统管理模块，主要对区域、建筑物、维修类别、维修项目、学号及工号等进行设置和管理。（4）查询与统计模块， 主要实现维修项目、维修材料、维修人员、维修部门、材料出库与入库等情况进行查询和统计。4、 系统的功能需求描述：（1）系统数据结构设计参照学校现有的数据规范，使用苏州科技学院统一身份认证，与苏州科技学院学工、人事等系统无缝对接，实现相关数据的实时同步和共享。（2）采用基于角色的用户权限管理方式，方便系统的权限的分配与管理。（3）采用模块化设计，增强系统的可扩展性。（4）B/S的架构模式，让系统更容易部署和访问。5、软件安全：软件系统安全特性、访问控制到页面级。具有较强的系统安全性和灾难恢复能力。符合保密安全要求；能够限制用户在规定权限内进行操作；能够保证重要数据的安全，防止被窃取、篡改和伪造。三、其它要求1、交货方式：（1）产品到达学校后7天内由卖方负责免费安装、调试与技术培训，参与培训人员3～5人；培训人员必须为供货方公司专职技术人员。（2）投标方提供详细的中文操作、维护指南等资料。 2、验收标准：（1）成交方开发的软件在架构层面应尽量优化，同时确保软件的稳健性、可靠性和安全性，成交方提交的软件应与前期开发的平台实现数据库共享及整合。提出具体的设计、调试、培训和验收工作计划书。（2）成交方负责派工程师到用户现场免费进行安装调试，在系统整体调试完成后，买方认为合格后，签订系统安装验收报告。验收一般应在二周之内完成，超过视作延期交货。延期多少天，相应地质保期延长延期天数的三倍。3、保修服务：质保期为自用户签署最终验收报告之日起24个月，在质保期间出现故障，供应商在接收到用户通知后于1小时以内予以回应、提出解决方案，4小时内维修人员到场，72小时排除故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。质量保证期内，停机待修时间不得超过一个月，若超过一个月，则保修期延长待机时间的3倍。同时，提供软件免费升级1次。4、谈判供应商所投产品必须严格真实满足技术要求，不得有任何虚假应标行为，如果谈判过程中或在开标后发现谈判单位有虚假行为，一经证实则被视为欺诈行为，一切后果由谈判供应商承担。5、本产品版权属苏州科技学院，并提供最终使用版的源程序。四、文件要求：1.1、正本一本，副本一本，须各自装订成册。2.2、谈判响应文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖单位公章,若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本一份）装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称、标书编号。3.3、谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。五、文件组成：1.1、文件组成1)（1）营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）2)（2）法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明3)（3）质量、服务、保修承诺（4）相关资质及证明材料4)（5）主要模块及其参数、功能等情况6)（6）谈判响应第一次报价表（见附件1）8)（7）关于资格文件的声明函（见附件3）9)（8）谈判文件所需的其他相关资料文件及承诺2.2、参加开标的谈判单位代表（被授权人）应携带本人有效身份证明报到，以证明其出席开标会议，过时作弃权处理。3.3、凡涉及谈判响应文件的补充说明或修正，均以谈判供应商的书面依据为准；谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。并在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。4.4、谈判供应商对所要采购的内容应全部报价，只响应其中部分内容的，为无效报价。三、合同条款根据苏州科技学院 谈判编号谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。一、合同内容：甲方向乙方购买____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套服务：软件安装、调试、培训、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分：成交通知书；乙方成交的谈判响应文件；谈判采购文件三、价格与支付：1.1、合同价格为到安装目的地价，包括该产品安装、调试、人员培训、售后服务、税金等一切费用。2、付款方式：以人民币报价，系统验收合格并正常运行一个月后付清。四、验收标准：乙方提供的产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判书中所列全部技术要求和功能需求；安装、调试和培训要求，以及乙方承诺的其它指标.1.五、交货日期：5月中旬到甲方指定地点安装调试完毕。六、到货地点：按甲方指定地点。七、安装、调试及售后服务（见谈判文件相关条款）：八、合同生效及其它：1.1、合同经甲乙双方代表签字并加盖单位公章（或合同章）后即生效。2.2、合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向招标人所在地人民法院提起诉讼。四、谈 判 程 序一、一、谈判文件递交截止时间：2014年4月 15 日9：30。二、二、由招标人在苏州科技学院监管部门的监督下对响应单位谈判响应文件及授权代表的身份进行审查；授权代表须持本人有效身份证件原件携带谈判响应文件、报名收据准时参加。否则视为放弃参加谈判。三、三、由谈判小组（谈判小组由评审专家和采购人代表组成）进行资格审查。四、四、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序；由谈判小组与通过资格审查的供应商分别进行价格等谈判并要求其进行问题澄清。五、五、由各供应商进行最后报价（重要问题谈判报价单位以书面解答）。六、六、确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其他供应商。五、成交原则及评审内容一、谈判成交原则：1.1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求（资格性和符合性）评审合格的前提下，以提出最后报价且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。2.2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。3.3、谈判小组为3人。如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。4.4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。二、评审内容：序号评审内容是否合格（是/否）备注1合格谈判供应商的资格条件2采购内容及要求的响应3服务期限、付款方式等其他综合内容承诺等4是否开发过类似的物业（如报修、仓库等）管理软件（可以现场演示）5对高校后勤管理相关业务的熟悉程度以及售后服务承诺情况6其他（除供应商资格条件及采购内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）7……………… 六、附 件附件1谈判响应报价表谈判编号： 号报价项目名称：谈判响应单位（盖章）：谈判响应报价表名称品牌规格生产厂家数量/单位响应报价备注单价（元）合价（元）谈判总报价（人民币大写）：￥：制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。附件2谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州科技学院：我们收到你们********号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上设备和安装所需的配件，同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。5、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。6、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按招标文件要求向招标人支付中标服务费。 7、综合说明：1)伴随服务及配合措施；2)要求需方提供的配合；3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 4)其它说明： 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件3关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵单位组织实施的编号为号的竞争性谈判活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 （谈判单位）法定代表人签字：（谈判单位）公章：日期：年 月 日附件4法人授权委托书标书编号：日期：苏州科技学院：本授权委托书声明：我 （法人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（公司名称）的（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名称）项目的采购，针对上述项目的响应，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权，特此授权。授权代表： 性别：年龄： 身份证号码： 职务：详细通讯地址： 邮政编码：电话： 传真： 谈判单位名称（加盖公章）：法定代表人（签字或签章）：