华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂关于采购大米供应商项目询价函

（编号：GYYC*******）

尊敬的投标人：
安徽金诚造价师事务所有限公司（以下简称招标代理机构）受华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂（以下简称采购人）的委托，以询价方式组织采购大米供应商，现将有关事项函告如下：
第一条 基本要求
备注：被询价的投标人须在2014年4月14日-2014年4月18日（上午9：00-11:30，下午14:30-17:30，北京时间，节假日除外）向招标代理机构报名，报名完成后方可参与投标，否则后果自负。联系人：楚工，联系电话：****-********，未参与报名的投标人的投标文件，采购人将不予接受。
被询价的投标人可到华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂网站（http://www.ahyc.com.cn/cms/cms/website/hhyc/index.jsp）上直接下载本询价文件，采用密封现场递交或快递递交（采用快递方式投标的确保开标前寄到华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂--综合科，否则，后果责任自负）方式投标，报价文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2014年4月22日下午14时30分，地点为：华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂四楼会议室。报价金额含货物价格、运输费、装卸费和税金等一切费用，以人民币报价，报价函及报价表必须有投标人法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。
第二条 采购范围及要求
序号 名称 规格 单位 控制底价
1 东北大米 25kg 袋

预计服务期：合同签订后1年内。供应商在报价时应充分考虑时间、物价等实际因素，价格一经报出，无论何种情况，采购人都不予调价。
第三条 投标人资格要求
1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。营业执照经营范围应包含粮油等生产或销售。
2、投标人存在下列情形之一的，其报价文件无效：
（1）法定代表人为同一人或者存在控股关系的两个及两个以上单位（所有报价文件均无效）。
（2）为本项目提供招标代理服务的。
（3）与本项目的招标代理机构同为一个法定代表人的。
（4）被责令停业的。
（5）财产被接管或冻结的。
（6）法律法规规定的其他情形。
第四条 报价文件组成及要求
（一）报价文件组成
1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）
3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5，法定代表人报价时不需要）
5、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式6）
6、经年检的营业执照副本复印件（加盖投标人红色公章）
7、本询价文件要求提供的其他材料。
（二）报价文件要求
1、对于给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，投标人可以自行设计；投标人在装订报价文件时，应严格按照附件：报价文件内容及格式中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。
2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，投标人对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。
第五条 合同
采购人与投标人应当根据中标通知书签订合同。
第六条 供货时间及地点
听从采购人安排。
第七条 付款条件
付款方式：当月供货完毕，具备验收条件后，由采购人组织验收，验收合格后次月一次性付至合同价的100%。供货商须提供正规发票。
第八条 询价小组的组成
采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。
第九条 注意事项
1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。
2、投标人踏勘现场的，请联系：纪先生 电话：138*****989。
3、评标方法：评标按同等质量、服务且实质性响应询价文件的最低投标价法进行，按评标价由低到高进行排序，确定第一中标候选人和第二中标候选人。如报价相同，则在监督部门的监督下，采取随机抽取的方式确定。
4、中标结果将在华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂（http://www.ahyc.com.cn/web/hyyc/index.html）予以公布。
5、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在2014年4月21日下午17时前提出，逾期不再接受。
6、联系方法：
招 标 人：华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂
联 系 人：汪先生
电 话：****-*******
地 址：涡阳城东经济开发区 华环国际烟草有限公司涡阳烟叶复烤厂—综合科

招标代理机构：安徽金诚造价师事务所有限公司
联 系 人：周 工，商 工
电 话：****-********
地 址：合肥市蜀山区潜山北路478号国瑞大厦704室
网 址：www.ahjczj.com


2014年4月14日