公开询价文件

项目编号：TTCSB2021-12

修理项目: 空调维保

采购人：上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

第一部分 公开询价公告

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂决定采用公开询价方式采购维保项目，我们诚恳地邀请合格的（单位）参加。相关事项通告如下：

一、公开询价项目编号：TTCSB2021-12

二、公开询价项目：空调维保

三、公开询价网址：http://www.zmzb.com

四、报名时间: 2021-12-7至2021-12-9

（询价文件请于报名截止日后三日内交至经营科）

五、接受地点；上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂。

六、响应人请在“中国中煤招标有限公司电子招投标系统”网址http://www.zmzb.com上点击接受参与并确认。注意事项说明：该设备修理项目为公开询价项目，响应人应先到采购人处详细了解设备现状，按照技术要求，编制空调维保方案。然后响应人须在网上报名响应，最终报价必须与询价文件中的明细一致，采购人必要时可根据响应人一次最终报价和文件要求确定修理成交人。

七、联系方式:

联系地址：江苏沛县大屯煤电集团公司拓特机械制造厂设备管理科

询价事宜联系： 王越电话：****-******** 传真：********6061

询价文件交至：王红（办公楼一层经营科）电话：****-******** 邮编：221611

第二部分响应人须知

一、总则

1、本文件适用于上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂加工服务项目的公开询价。

2、响应人符合国家工商行政管理部门登记审核,具有有效的合法生产经营资质，为一般纳税人，要求修理厂商注册资金200万元以上人民币、具备空调维修保养的相应资质。 响应人在报价时需上传有效的询价响应文件、相关资质文件及相关要求。

3、在询价过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反询价纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次询价资格及以后我厂服务采购业务的参与资格。

4、响应人所提供的产品加工服务应能满足本公开询价文件中《技术要求》、《主要合同条款》的相应要求。

5、响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在公开询价响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。

6、请仔细阅读电子报价单附件里的公开询价文件，严格按照公开询价文件要求上传响应文件，询价文件中包含附件5（供应商廉洁承诺书）、附件6（供需双方廉洁互保协议）内容，请仔细阅读并由授权代表签署并加盖公章，且不得擅自更改其内容，一经签署则视为响应和同意我方所发出的文件内容。（未提供响应文件及未签署附件5及附件6内容的视为不响应我方文件内容和不满足报价要求，该项目报价视为无效。）

7、本公开询价文件的解释权属上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂。

二、公开询价文件

1、公开询价文件组成：（1）公开询价公告；（2）响应人须知； （3）技术要求；（4）主要合同条款;(5)附件。响应人应仔细阅读公开询价文件中的所有内容。如果响应人未按公开询价文件要求提供全部资料或提交的响应文件没有对文件做出实质性响应,那么响应人将承担其风险,并有可能导致响应文件被拒绝。

2、公开询价文件的澄清

任何要求对公开询价文件进行澄清的响应人,均应在响应文件提交截止期前以书面形式通知采购人,采购人将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送(或传真通知)响应人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。

3、公开询价范围：空调维保，详见报价单。

三、响应文件的编制要求（一正两副，三份标书）

1、响应函

2、公开询价产品的报价单

3、企业法人营业执照原件扫描件

4、供应商廉洁承诺书、供需双方廉洁互保协议及详细技术资料、修理方案和其他有关文件和相关资料

5、法定代表人证明或法定代表人授权委托书

6、商务、技术偏离表

四、报价要求

1、报价以人民币（元）为单位

2、报价为设备修理价格(含税:13%增值税）

3、响应人所报价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。

4、报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。

5、最终报价必须与询价文件中的要求一致。响应文件要严格按照要求提供，未提供响应文件（参照第三条响应文件的内容）的视为不满足报价要求。

五、评审

1、询价小组成员由经营、设备使用单位、设备科等方面的人员组成。询价小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。

2、询价小组对响应人提供的响应文件是否完整、有无计算上的错误,对超出经营范围、提供的资质证明文件、证件是否真实，技术或服务是否满足公开询价文件要求等未实质上响应文件进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足公开询价文件要求的将被取消其资格。

3、询价小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应文件要求的响应文件进行评审，对响应文件提出的产品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评估。

4、询价小组综合各评审成员评估情况，向采购人提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。

六、空调维保技术要求

一、项目名称：空调维保（包括食堂冰箱、冰柜）

二、数量：300台（空调293台、冷藏设备7台）

三、维保期限：自合同签订生效日起一年

四、维保具体内容：

此次空调维保为大包形式：即维保期内空调维修发生的一切费用由承揽方承担,承揽方应保证拓特厂空调、冷藏设备正常运行。

1、空调外机：用空调专用清洗剂清洗冷凝器，电机状况检查、制冷系统压力、电流测试、补加氟利昂。

2、空调内机：过滤网清洗，电路检查测试、蒸发器消毒和排水管路及电器系统等部分的运行情况调整。

3、乙方负责处理甲方空调、食堂冷藏设备日常、突发和紧急故障，并负责空调拆卸、修理和安装。

4、确保空调风机支架安全可靠，及时更换和拆除厂内存在安全隐患的支架，支架费用由承揽方承担。

5、维保期内，空调设备发生故障无法正常运行时，承揽方应在2小时内派出专业维修人员到达现场。

6、空调维保服务要求：接到设备科维修、维护通知，首先到设备科领取《维修服务记录单》，修理完成后填写完整，交设备科空调维修业务人员签字存档。不按此要求的每次扣罚金200元，每月底汇总交厂预算科，维保期满在合同款中扣除。

七、确定成交人

采购人根据询价小组的推荐情况确定成交人，拓特厂经营科以书面形式通知成交人，告知其已被接受，并向其发放成交通知书。

八、签订合同

确定为成交人的响应人在约定的时间内，凭成交通知书由法定代表人或授权代表与采购人签订供货合同。

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

第三部分合同条款

商务条款

1技术要求：符合国家有关标准及修理技术要求。

2.价格：合同价格为含税（13％）价，不再变更。

3.付款方式：每月提供空调维修、保养记录，设备部门核实空调每次维修、保养使用状态后签字确认。承揽人可半年提供一次13%增值税专用销售发票，挂账后根据资金情况承兑付款，剩余合同货款10%为质量保证金，质保期6个月期满没有质量问题，支付剩余款；如有质量问题则对问题处理完毕或索赔完成后再付剩余款。

4.验收：按国家或行业有关标准、技术要求。

5.索赔：由于承揽人原因，设备维修性能达不到技术要求，不能正常使用，定作方有权根据实际情况提出全部或部分索赔。

7.违约责任：

7.1、承揽人未按合同约定或定作人通知的交货时间交货，承揽人应从约定或通知交货日的次日起，每日按合同标的额的5‰向定作人支付违约金，最高不超过合同标的额的10%；若延期交货造成定作人直接经济损失的，承揽人应全额赔偿。

7.2、承揽人应承担由于交货不及时导致定作人生产延误的一切费用。

7.3、承揽人提供的产品在验收阶段出现质量问题，应及时整改；在使用过程中出现质量问题，承揽人应免费更换部件、修补缺陷，并承担给定作人造成的一切损失和费用，同时相应延长其质量保证期。

8.修理厂家资质：注册资金200万元人民币，提供相应的维修资质有效证件。

9.争议：因本合同执行引起的争议，应通过友好协商解决，协商不成，向定作人所在地管辖权的人民法院起诉。

附件1

公开询价响应函

致: 上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

根据贵方对_____________项目(项目编号 )开展公开性询价的邀请,我方代表（职务、全名），经正式授权并代表我方提交下述文件：

1、响应文件(附在电子报价单一并提交)

2、报价单（以提交的最终电子报价为准）

我方同意提供按照贵方要求的与其公开询价有关的一切数据或资料，完全响应贵方询价文件中的内容。

与本次公开询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

响应人名称（公章）：

响应人代表签字盖章：

日期： 年月 日

附件2

法人代表授权书（格式）

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂:

(响应人单位全称)法定代表人

授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵公司组织的项目公开询价（公开询价项目编号：），全权处理公开询价和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的一切事宜。

本授权书于年 月日签字生效，特此说明。

法定代表签字盖章：

响应人全称（公章）：

地址：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

传 真：

电 话：

邮政编码：

附件3

商务条款偏离表

注：响应人提报的响应文件中与询价文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为响应人接受询价文件的要求。

附件4

技术条款偏离表

注：响应人提报的响应文件中与询价文件的技术部分的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为响应人接受询价文件的要求。

附件5

供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

地址：

电话：

年月日

附件6

供需双方廉洁互保协议

买方：（以下简称甲方）

卖方：（以下简称乙方）

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。

第一条甲乙双方共同的权利和义务

1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。

3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。

4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。

5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。

第二条甲方的廉洁责任

1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。

2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。

3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。

4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。

第三条乙方的廉洁责任

1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

8.其它违反廉洁规定的行为。

第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：

1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。

2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。

3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。

第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。

第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

授权代表：（签字）授权代表：（签字）

地址： 地址：

电话： 电话：