竞争性谈判文件 采购项目编号：14A0912 项 目 名 称：重庆市涪陵劳教戒毒所空调采购项目 采 购 人：重庆市戒毒管理局中信国际招标有限公司 制二○一四年四月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书 - 3 - 一、竞争性谈判内容 - 3 - 二、竞争性谈判时间、地点 - 3 - 三、竞标保证金提交方式 - 3 - 四、联系方式 - 4 - 第二篇 竞争性谈判须知 - 5 - 一、谈判费用 - 5 - 二、谈判资质 - 5 - 三、竞争性谈判文件 - 5 - 四、谈判要求 - 5 - 五、谈判程序 - 8 - 六、成交原则 - 8 - 七、成交通知 - 10 - 八、签订合同 - 10 - 第三篇 谈判项目需求 - 11 - 一、项目采购信息情况 - 11 - 二、 设备（需求）技术规格及质量要求 - 11 - 三、附件、图纸及包装 - 11 - 第四篇 商务要求 - 12 - 一、交货时间、地点及验收方式 - 12 - 二、质量保证及售后服务 - 12 - 三、付款方式 - 13 - 四、知识产权 - 13 - 五、培训 - 13 - 六、其他 - 13 - 第五篇 合同主要条款 - 14 - 一、定义 - 14 - 二、合同标的 - 14 - 三、合同价格 - 14 - 五、交货方式、资料报送和查询 - 14 - 六、检查验收 - 14 - 七、索赔 - 15 - 八、合同争议的解决 - 15 - 九、违约责任 - 15 - 十、合同生效及其它 - 15 - 第六篇 竞标文件格式要求 - 19 - 一、经济部分 - 20 - 二、技术部分 - 22 - 三、商务部分 - 24 - 四、资格条件及其他 - 27 - 第一篇 竞争性谈判邀请书 中信国际招标有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆市涪陵劳教戒毒所空调采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容采购目录 最高限价（万元） 谈判保证金（万元） 备注空调采购 40 0.4 是否允许进口产品：不允许注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。二、竞争性谈判时间、地点 1、关于竞标报名竞标报名统一采用在谈判现场报名的报名方式，具体规定如下：凡有意参加竞标者，请于公告发布之日（2014年4月16日）起至递交谈判文件截止时间之前，在《重庆市政府采购网》网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有相关资料，无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容，竞标报名的费用在各竞标人递交谈判文件时收取。 2、竞标报名费为：300元/分包（报名后不退）；竞标人在递交谈判文件时向采购代理机构缴纳报名费后，其竞标文件方被接受。 3、购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。 3、递交谈判文件截止时间：2014年4月23日北京时间14时30分。超过递交截止时间递交的竞标文件我单位恕不接受。 4、竞争性谈判开始时间：2014年4月23日北京时间14时30分。 5、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心谈判室（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，见当日大厅指示牌）。三、竞标保证金提交方式 （一）竞标保证金的金额：人民币肆仟元整（小写：RMB4000.00）竞标保证金限于电汇方式缴纳，并于开标前一天上午12时00分前到账，且务必在进账凭证上明确“14A0912”的财政计划编号及明确资金用途。（二）竞标保证金账户户 名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部 账 号： 1、竞标人必须付款凭证备注栏中注明“14A0912”的财政计划编号及明确资金用途； 2、各竞标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。谈判时，各竞标供应商的竞标保证金到账情况均以重庆市政府采购交易中心在谈判现场提供的“保证金展示”为准，否则竞标无效。 3、谈判供应商在通过光大银行网银操作系统向重庆市政府采购交易中心汇入投标保证金时，请特别注意：网银操作时请务必选择“行内转账”，不能选择“跨行转账”中的“同城票交”功能，以免影响贵单位参与投标的时效性。 4、未在重庆市政府采购交易中心（以下简称交易中心）办理过银行基本账户登记的竞标人，需提前持“银行基本账户开户许可证、竞标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。因故未提前到交易中心办理银行基本账户登记的竞标人，谈判时必须携带“银行基本账户开户许可证”原件备验。“竞标单位银行基本账户登记表”在“重庆市政府采购交易中心”（http:// www.cqzb.com）下载；其他相关问题请登录“重庆市政府采购交易中心”（http:// www.cqzb.com）查询及致电：（023）********、（023）********。 5、由于第一次缴纳保证金而未能及时在交易中心登记基本账户的竞标人，可持本竞标人基本账户开户许可证原件到谈判现场备查。 6、各竞标人在递交竞标保证金时，到款账户为上述指定的竞标保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。（三）保证金退还方式未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，由中信国际招标有限公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。成交供应商的竞标保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由中信国际招标有限公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市政府采购交易中心咨询电话：（023）******** 四、联系方式（一）采购代理机构：中信国际招标有限公司 联系人：匡晓红 电 话：（023）******** 传 真：（023）******** 地 址：重庆市渝北区加州1号29-15 （二）采购人：重庆市戒毒管理局 联系人：吴老师 电 话：（023）******** 地 址： 重庆市渝北区黄龙路12号（三）采购相关问题咨询： 采购文件咨询联系人：匡晓红 电话：（023）******** 第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件 本项目不接受联合竞标。三、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。 2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。 3、竞争性谈判文件的解释竞标人在收到竞争性谈判文件后，应仔细检查文件的所有内容，如有残缺或文字表述不清、标注不明以及存在错、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等疑问，必须在递交竞标文件截止时间前二个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出，采购人和采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求 1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括： 1.1经济部分 1.2技术部分 1.3商务部分 1.4资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。 2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。 3、谈判保证金： 3.1竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇； 3.2发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还： 3.2.1竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件； 3.2.2竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）； 3.3未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，由中信国际招标有限公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。 3.4成交供应商的竞标保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由中信国际招标有限公司向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。 4、竞标报价谈判竞标报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、检测费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。 5、采购代理服务费及交易服务费（1）成交供应商在领取成交通知书前，采购代理机构按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。采购代理服务费的收取标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定的货物类标准执行。成交供应商应到中信国际招标有限公司重庆分公司缴纳代理服务费。采购类型成交金额（万元） 货物采购 服务采购 工程采购 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-100000 0.05% 0.05% 0.05% *******以上 0.01% 0.01% 0.01% 注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务成交金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下： 100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55（万元）（2）竞标人成交后向重庆市政府采购交易中心缴纳交易服务费，交易服务费的收取标准按照渝价【2013】361号文件执行。交易服务费可从成交供应商的竞标保证金中扣除。渝价【2013】361号文件规定的交易服务费费率如下：项目每标包成交金额（人民币，万元） 收费费率 备 注 100（含）以下 1.0‰ 1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。 2.每宗交易收费不低于500元。 100-500（含） 0.95‰ 500-1000（含） 0.9‰ 1000-5000（含） 0.85‰ 5000-10000（含） 0.8‰ 10000以上 0.7‰ 注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目成交金额为7000万元，计算交易服务收费额如下： 100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元）（3）服务费以现金、支票或电汇等形式支付。（4）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。 6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本三份（电子文档一份），副本可为正本的复印件；（2）竞标文件正本的每一页均应加盖竞标人公章；谈判货物（具体项目具体表述）明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。 7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。 8、竞标文件语言：简体中文 9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。 10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；（2）竞标人未按时足额缴纳竞标保证金的；（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；（4）竞标文件不按规定的格式签字、盖章；（5）不完整填写“明细报价表”；（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序 1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。 2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人经年检合格的法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明（复印件）和授权代表委托书身份证明；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。 3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。 5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。 6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封递交），并据此确定成交供应商。第二次报价即为最终报价（第二次报价不得超过第一次报价），超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则（一）本项目评审采用最低报价法进行评审，评审办法如下： 1、谈判小组按照由低到高顺序对合格竞标人的最后报价进行排序，以最后报价最低的供应商作为成交供应商。竞标最后报价相同的，按技术条款的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。 2、具体的评审细则是： 2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。 2.2对技术参数的偏离：谈判文件的技术条款，低于谈判文件要求的为负偏离；对这些技术条款有1项负偏离的竞标人，将失去成为成交候选供应商的资格； 2.3对商务条款的偏离：竞标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足谈判文件要求的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格。 2.4关于政策性评审优惠竞标人符合下列情况之一的，其最后报价在评审时还需按相应比例进行评审额度扣除。 2.4竞标人为小型和微型企业（含联合体）的情况： 2.4.1小微企业的认定标准： 2.4.1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小微企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物； 2.4.1.2本规定所称小微企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）； 2.4.1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 2.4.2具体评审价说明： 2.4.2.1供应商为非联合体竞标的情况：小型企业，其评审价按“竞标最后报价×6%”进行评审额度扣除；注册资金在十五万元以上的微型企业，其评审价按“竞标最后报价×8%”进行评审额度扣除；注册资金在十五万元及以下的微型企业，其评审价按“竞标最后报价×10%”进行评审额度扣除。 2.4.2.2供应商为联合体竞标且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的情况：与小型企业联合的，其评审价按“竞标最后报价×2%”进行评审额度扣除；与微型企业联合的，其评审价按“竞标最后报价×3%”进行评审额度扣除。 2.5成交候选供应商的确定： 2.5.1本项目推荐排名前三的竞标人为成交候选供应商，其中排名第一的竞标人为第一成交候选供应商； 2.5.2成交候选供应商的顺序按经评审后的最后报价由低到高的顺序排列； 2.5.3最后报价相同的，按技术参数（条款）的优劣顺序排列； 2.5.4最后报价相同，技术参数（条款）也相同的，按商务条款的优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。（二）评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。（三）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购： 1、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2、竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的； 3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知 1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购代理机构”栏目内公示。 2、谈判结束7日内，中信国际招标有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。 3、中信国际招标有限公司在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。 4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。 5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同 1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。 2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。 3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、项目采购信息情况序号 采购目录 最高限价（万元） 1 空调采购 40 二、设备（需求）技术规格及质量要求 1、技术参数：（1） 1.5P,制冷制热,空调面积15-20平方米,设计指标220W/㎡,计算负荷2.6KW,设备名称为挂机,单供总冷量为3.2KW,总供冷量3.2KW. （2） 2P,制冷制热,空调面积30平方米,设计指标220W/㎡,计算负荷5.2KW,设备名称为柜机,单供总冷量为5.0KW,总供冷量5.0KW. （3） 3P, 制冷制热,空调面积50平方米,设计指标220W/㎡,计算负荷7.1KW,设备名称为柜机,单供总冷量为7.2KW,总供冷量7.2KW. （4） 5P, 制冷制热,空调面积80平方米,设计指标250W/㎡,计算负荷11.3KW,设备名称为柜机,单供总冷量为12KW,总供冷量12KW 2、采购空调清单：规格型号 数量 1.5P挂机 13台 2P挂机 15台 3P柜机 51台 5P柜机 10台注：为确保空调设备的质量，本次采购的空调品牌必须为一线知名品牌，推荐格力、美的。三、附件、图纸及包装归采购人所有。第四篇 商务要求一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间签订合同后20个日历日内交货，并完成安装调试。（二）交货地点交货地点：采购人指定地点。（三）验收方式 1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。 2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。 3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。 4、供应商提供的货物未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。 5、大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。 6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。 7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）质量保证期按“第三篇 采购项目名称、数量及技术要求”中对具体设备的要求为准，若未说明以生产厂家的规定为准。竞标人在报价时必须详细说明。（二）售后服务产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。 1、成交供应商应在重庆设有常驻机构，在各区县设立报送点，以响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。 2、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。 3、成交供应商安装的主要部件，必须是其品牌厂家生产的产品，任何零配件或耗材，必须是其品牌厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。 4、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务： .电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。 .现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在12小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。24小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。 5、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。三、付款方式 1、货物通过到货验收后，经成交供应商提出书面申请，在采购人验收合格且成交供应商向采购人提交了质保金（质保金一般不超过成交金额的5%）后，于 3 个工作日内报请重庆市财政局支付合同总金额全部款项； 2、质保期1年后，货物无质量问题，经成交供应商提出书面申请，由采购人在7个工作日将质保金退换给成交供应商。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。六、其他 1、竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。 2、供应商对其提供的产品应尽培训义务，在培训过后，采购人的具体使用人员可正常操作相关产品。 3、供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。 4、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款一、定义 1、采购人是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。 2、成交供应商是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。 3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。 4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时采购人应支付给供方的款项。 5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。 6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的 1、合同标的包括谈判要求的所有内容。 2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。 3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。 4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格 1、合同价格即合同总价。 2、合同价格包括项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、检测费及各种应纳的税费。四、付款 1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。 2、付款方式：银行托收、汇票或支票。 3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询 1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。 2、合同期内成交供应商应就本次采购相关信息按照采购人要求向采购人报送相关资料。六、检查验收 1、交货方应依据现行质量标准及交货规范完成。 2、验收根据工程质量检验标准，交货单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由交货单位负责。七、索赔 1、交货方对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）交货方同意采购人为完善工程质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。交货方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合采购人要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据工程的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。八、合同争议的解决 1、当事人友好协商达成一致 2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它 1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。 2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。 3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。 4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。 5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________ 乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________ 经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1、质保期限： 2、保修范围： 3、服务措施： 4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、 付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、 违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：? 采购文件及其补遗书、竞标文件和承诺是本合同不可分割的部分。? 本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。? 本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。? 其他：需方：地址：联系电话：授权代表： 供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） 集中采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日 签约地点：政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单） 数量 交货时间 交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注：第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分（一）竞争性报价函（二）明细报价表二、技术部分（一）技术应答（二）技术偏离表三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。（二）商务偏离表（三）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）一般资格条件： 1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、经年检合格的企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件 2、最近一年财务报表的复印件（也可以用诚信声明代替） 3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料 4、近三个月的社会保险缴税记录和缴纳证明（也可以用诚信声明代替） 5、参加本项目采购活动诚信声明（二）特定资格条件证明材料复印件（三）其他应提供的资料包括：竞标人概况总体情况竞标人注意事项： 1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。 2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。一、经济部分（一）竞争性报价函竞争性报价函中信国际招标有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。 1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。 2、我方现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。 3、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。 4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。 5、若我方成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书前，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 （二）明细报价表明细报价表项目编号：产品名称 品牌及产地 制造商名称 规格型号 数量 单价（ ） 合计（ ）注：1、请竞标人完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。 2、该表可扩展。 供应商名称（公章）：年 月 日二、技术部分（一）技术应答（格式自定）（二）技术偏离表采购项目名称：序号 采购要求 竞标应答 差异说明竞标人： 法人授权代表：（竞标人公章） （签字或盖章） 年 月 日注： 1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目需求”中所列技术要求进行比较和响应； 2、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”； 3、该表可扩展； 4、可附相关技术支撑材料。（格式自定） 5、若“竞标应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该竞标人将失去成为成交候选供应商的资格，仅保留其合格竞标人的身份。三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定） （二）商务偏离表商务偏离表（本表可自行设计格式）对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号 偏离名称 谈判项目需求 竞标应答 偏离说明 商务支撑文件页码（三）其它优惠承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）一般资格条件 1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、经年检合格的企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件 1.1法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。 （供应商全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 网 址： 邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件） 1.2法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________ 日 期：_______________ 致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称） _____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务：（附：被授权人身份证复印件） 供应商公章： 1.3经年检合格的企业法人营业执照副本复印件 1.4组织机构代码证复印件 1.5税务登记证书复印件 2、最近一年财务报表的复印件（也可以第5条为准） 3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定） 4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）（也可以第5条为准） 5、参加本项目采购活动诚信声明：诚信声明采购项目名称： 致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。（竞标人公章）年 月 日（二）特定资格条件提供证明材料复印件 （三）其他应提供的资料包括但不限于：竞标人总体情况、与本项目有关的资料等（结束）