2022年物业管理需求公示招标公告

2022年物业管理需求公示招标公告

( 2022年物业管理项目 )需求公示

项目名称

物业管理

采购类型

非协议采购

采购人名称

深圳市龙岗区人民检察院

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

*******

项目背景

深圳市龙岗区人民检察院(以下简称采购人)办公楼位于深圳市龙岗区中心城德政路10号,占地面积 8303.34㎡。办公大楼建筑面积14378.70㎡,建筑物最高点24m,地上7 层,地下一层,属于一类建筑物;功能性办公用房(12309检察服务中心、检务大厅)建筑面积574.45㎡,停车场面积2330.00㎡,前广场面积2542.67㎡;室外绿化面积883.00㎡。现管理总面积为20708.82㎡。

采购人办公楼主要设备、系统如下:

1、康明斯柴油发电机组1套;

2、约克中央空调机组2套;

3、三菱电梯4台;

4、消防、生活水泵各2台;

5、监控系统1套;

6、消防系统1套(含七氟丙烷气体灭火系统4套);

7、给排水系统:消防水池1个;

8、配电系统2套。

投标人资质要求

(1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
(2)本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标。
(3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(5)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(6)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以中标通知书发出前的查询结果为准。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2021-44****-********01-01018物业管理1.0*******.0

具体技术要求

三、服务范围

采购人所辖区域的物业,包括各楼层办公区域、公共区域及附属设施的安保、清洁、维修、绿化服务。

四、服务期限

项目委托管理期限为12个月,自2022年1月1日至2022年12月31日。本项目为长期服务类项目,采购单位可根据项目需要和中标供应商的履约情况确定合同期限是否延长。第一年为本次招标的中标服务期限,合同期满前二个月,采购人将对中标单位总体服务质量进行考核,考核不合格,采购人不再续签合同;考核结果达到满意的,经采购人批准,可续延物业委托管理合同,但最长不超过3年,合同一年一签。如续延,第二、第三年的合同价按照第一年的中标价格执行。

五、服务标准及要求

(一)人员要求

投标人必须与物业派遣人员签订正式的劳务用工合同。投标人应按照国家相关法规要求,为员工发放节假日加班费、夜班补贴、高温补助、奖金、福利(如住宿、餐费、交通费、工作服等)和国家规定的五险一金等全部支出和公司管理费用,所产生的相关费用已包含在投标人的投标报价中,采购人不再另行支付这部分费用。投标报价已包含但不限于按每周7天、每天24小时的工作时数计算。中标后,中标人不得以任何形式换算人数、工时,要求采购人支付投标报价以外的费用。

1、依据项目物业管理服务的特点,构建精简、高效、专业、合理的管理和组织架构。

2、依据精干、高效、一专多能、忠于职守的原则配备人员,并结合物业单位工作运行特点,编制员工行为规范和操作性强的服务方案。

3、组织架构科学、合理,保证管理落实到位;各部门具有明确的分工和职责要求。

4、服务人员经常性培训,包括进驻前培训、过程培训、技术培训、专业演练、法规知识培训等。

5、本项目人员配备最低数量要求如下:

序号

岗位

人数

1

项目经理

1人

2

文员

1人

3

工程主管

1人

4

水电维修工

2人(持证上岗、固定专人)

5

安管员(含队长)

12人

6

保洁员(含班长)

10人

7

绿化工

1人

合计

28人

1)上述人员须在中标公告发布后15日内配备到位,并经培训合格后方可上岗。上述人员按劳动法规正常上班时间配置,具体可按实际岗位需要调配。中标单位在同等条件下优先招用采购人原有物业安管、保洁人员。采购方有权对中标单位招聘的人员进行考察,发现有不符合工作要求的,有权要求中标单位更换。

2)所聘用的全部人员必须到公安网上核查个人信息,并登记由公安机关下发的从业人员指纹卡,留取指纹与掌纹信息,防止有违法犯罪记录的不法分子混入,消除治安隐患。

3)项目经理素质要求:具有大学专科或以上学历,持有物业管理类相关证书,具有多年以上政府办公楼类物业管理经验。

4)文员要求:具有大学专科或以上学历、服务意识强。

5)工程人员要求:具有高中或以上学历,年龄在55周岁以下,具有行业主管部门颁发的专业上岗证书。

6)安管员要求:具有初中或以上学历,年龄在50周岁以下,品德好、身体强壮、服务意识强、会普通话、无犯罪记录;其中对外窗口岗安管员(男女不限),形象好,气质佳,以上人员均需持保安员上岗证。

7)保洁员要求:上岗前必须接受过相关知识培训及考核、保证合格上岗。

(二)物业管理工作质量要求

1、房屋管理维护

1)物业外观完好、整洁,无“牛皮癣”和乱贴、乱画现象;

2)各种标识、指示牌完善、完好、整洁;

3)建筑物、构筑物、附属设施按计划维修、维护,完好率在98%以上,且记录完整;

4)物业零修、急修及时率98%以上,维修合格率100%,并建立维修回访制度且记录完整。

2、设施设备管理

1)物业及所有设备、设施图纸、资料档案齐全、管理完善、交接手续齐备;

2)设施设备完好率98%以上,设备管理、保养、检修制度完备、记录齐全;

3)配电房及供电系统严格按照国家规范进行管理,运行良好,制定切实可行的供配电应急预案,设备状态标识明显、统一;

4)编制火灾应急预案,消防系统设备可随时启用,每年进行1-2次消防演练,紧急疏散指示明确,防火通道畅通无阻;

5)建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;防止跑、冒、漏、滴等现象,定期对水池进行清洗、消毒,无二次污染;保证室内外排水系统通畅;

6)照明系统外观整洁,无缺陷、松落和安全隐患,光源完好率、维修更换及时率98%;

7)公共区域内原有单件单项500元内低值易耗品的维修、更换,投标人不得向采购人另外收费,所更换物品的品牌和技术标准不能低于原标准。

3、安全(消防)管理

1)全院所辖区域实行24小时消防中心值班、24小时保安监控制度,确保全院所辖区域的安全和良好的工作环境秩序。

2)全院所辖区域安全管理实行一体化管理,有专业保安队伍,实行准军事化管理,制度完善、落实到位。

3)做好安全防范和日常巡查工作,负责全院所辖区域所有门窗、照明等开、关,及时发现和处理各种安全事故隐患,迅速有效处置突发事件。

4)全院所辖区域红线图内无火灾、刑事和交通事故的苗头。

5)门卫保安人员根据要求对出入办公区及办公大楼的车辆、人员、物品进行登记检查。保安员要穿着统一的制服,工作规范、作风严谨。

6)根据办公楼的特点,设置相应的如大门岗、监控岗、12309检察服务中心秩序维护岗、检务大厅秩序维护岗、巡逻岗、机动岗等,确保公共秩序良好。

7)建立突发事件应急处置机制,拟定相应的应急处置预案和处置措施,建立快速反应、快速支援、有效控制的安全体系。

8)建立义务消防队伍,制定突发性火灾等应急处理预案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道畅通,应急照明设备、引路标志完好。

9)无火灾及其他安全隐患。定期检查识别全院所辖区域内的安全隐患或风险,及时将检查发现的安全隐患或安全风险上报至采购方物业管理部门。

4、办公室及公共区域的清洁保洁管理

1)建筑屋面、室外场地、道路、停车场等保持清洁无积尘、纸屑、树叶、烟头等杂物。

2)楼梯、走道、大堂等室内公共区域及卫生间的顶面、地面清洁无尘,无蜘蛛网,无积水;室内设施表面、门窗等无灰尘;每周消杀一次,白蚁防治每季一次。大堂、室内主要通道地面无尘,卫生间无异味,地面无水渍。

3)各会议室、接待室、12309检察服务中心、检务大厅、案管中心、监控中心、听证室、宣告室、干警值班室等服务范围内的公共区域定期清洁,确保随时可以使用。

4)室内外金属护栏、把手定期擦拭保养,确保无锈迹、污渍、汗渍。

5)路灯、太阳能灯、牌匾、宣传栏等牢固、安全、美观、整洁,无乱贴乱画现象。

6)公共区域玻璃门、窗、玻璃隔断保持无污迹、灰尘。

7)车库地面和管道、设施表面清洁无积水、积尘,顶面、墙面无灰尘和蜘蛛网。

8)大院内道路及其他地面清扫干净,保持无积水、垃圾、积沙,定期清洗。

9)办公大楼外墙每年清洗1次,清洗高空作业人员必须系主绳和副绳双保险操作,严禁用酸性药剂清洗。外墙清洗所产生的所有费用由中标单位承担。

10)化粪池、排水管道每年清理疏通至少2次(半年1次),厨房油渣池每月清理1次、每年彻底清理1次,有堵塞时及时清理疏通。上述清理疏通项目所产生的所有费用由中标单位承担。

11)垃圾收集及清运应做到日产日清,不过夜。

12)要编制清洁保洁服务方案,要有办公室、常用会议室的专项清洁管理措施,确保清洁、安全和保密。

13)根据《深圳市社区蚊虫防治办法》的要求,在蚊蝇等“四害”孳生季节,定时喷洒灭“四害”药物,有效控制蚊蝇等“四害”的孳生,确保物业红线区域范围内的“四害”密度降低到最小。消杀使用的药剂、物品由中标单位负责提供并承担消杀作业产生的所有费用。

14)清洁保洁工作所需的清洁用品(如纸巾、清洁剂、芳香剂、抹布等),清洁工具、设备由中标单位负责提供并承担费用。卫生间所使用的用品(如卷纸、擦手纸、洗手液等)由采购方负责;需要大批量更新更换卫生间设施设备、清洁用品或改变原有结构布局时,由采购方负责提供并承担费用。

15)因疫情防控工作需要,在公共区域配置的防疫设施和物资,由采购方负责。

5、绿化管理要求

1)配备专业人员进行管理,制度完善。

2)实行标准化作业,由专人负责检查监督。

3)负责物业管理范围以内所有室外绿化(含12309检察服务中心和检务大厅天面绿化)的养护、灌木修剪造型、施肥、浇水、除杂草、松土、杀虫、杂物清除等管理。

4)灌木、乔木生长健康,无病虫害,无枯黄叶,无黄土裸露;

5)灌木定期修剪,及时修补和扶持,保持花木形态常美。

6)每日对灌木浇水、除杂草、清洁等。

7)灌木、乔木修剪、施肥按采购方的要求进行,每年不少于8次。

8)根据灌木、乔木病虫害情况及时清除病虫害。

9)绿化养护工作所需的工具、设备由中标单位负责提供并承担费用;绿化养护所需材料(如肥料、药品等)由中标单位负责。

6、车库及停车场管理

人员配备合理,机动车、非机动车停放区分有序、完全可靠,无乱停乱放和道路阻塞现象;

1)环境秩序良好,道路通畅,车辆停放有序;

2)路面、路牙石及相关设施完整,交通标识规范完好;

3)车库管理制度完善,人员配备合理,机动车、非机动车区分有序、完全可靠,无乱停放和阻塞现象;

4)采购人有重大活动、重大接待任务安排时,应根据采购人需要事先预留停车位,并摆放醒目标志,防止出现车辆乱停乱放、道路堵塞现象。

5)外来车辆进入采购人办公区域时应严格登记,并预留挪车联系电话。

7、物业服务档案资料管理

1)建立物业服务档案,所有档案应资料齐全,分类整理、归档管理,查阅方便。

2)在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。

8、报刊、信件的收发管理

采购人各个办公室统一订阅的报刊、杂志、信件要及时、准确、完整送达,并做好收发登记。

9、桶装水的收发管理

采购人各个办公室、会议室使用的桶装水,要及时、准确送达,做好收发登记。

(三)工作时间要求

1、安管员:实行24小时消防监控和安全防范,及时发现和处理各种安全事故隐患,迅速有效处置突发事件。

2、保洁员:每天实行8小时工作制(具体每天上下班时间可根据采购方要求及时调整),周末至少安排一名保洁人员值班。

3、水电维修:每天实行8小时工作制,其它时间需随时待命。如有突发事件,必须及时到现场处理,周末至少安排一名工程人员值班。

4、上述人员根据劳动法规,按实际岗位需要调配。

5、人员管理要求:中标人配置的驻点物业管理人员应能配合采购人管理、服从采购人安排、响应采购人服务需求的(包括但不限于日常及临时工作安排)。凡是阻碍采购人管理、影响采购人声誉、不称职及不配合采购人管理的人员,采购人有权提出更换要求,中标人需在接到采购人书面通知后10天内完成更换。

(四)服务成果要求

1、物业管理服务的程序应符合物业单位工作实际及工作程序规定。

2、人员的配备、培训与管理科学、合理,要求全年正常上班,法定节假日、公休日服务岗位人员不能减少,保证物业管理服务运行正常。中标单位对所录用人员要严格政审,确保录用人员没有刑事犯罪记录,持健康证及相应专业资格证。

3、安全保卫工作和维持物业单位的整体设想和应急预案应完备、实用。

4、安全管理、设施维护、环境卫生管理等保障服务工作周到,且针对不同突发情况,有应急预案。

5、管理服务质量目标需满足《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》所规定的条款,并且能够在物业管理中随时经受行业主管部门的质量审核。

6、中标单位须对其在服务期内所发生的因管理不当造成的生产、安全和交通事故负责,采购方不承担任何责任;非因中标单位管理不当或中标单位已上报的安全隐患,采购方未及时处理所造成的生产、安全和交通事故等,中标单位不承担任何责任。

(五)质量标准

1、总体服务标准

1)物业管理执行《全国物业管理示范大厦评分标准》(90分以上的标准)以及招标文件、委托管理合同的有关规定。在合同期内达到“全国物业管理示范大厦”标准。

2)杜绝火灾等安全事故。

3)环境卫生达标率95%。

4)用户满意及基本满意率95%。

5)有效投诉处理率100%。

6)有效投诉率低于5%。

7)大院内治安案件发生率为零,无任何重大事故发生。

8)消杀、绿化达标率为100%。

9)利用现代化管理手段对物业进行管理。

10)其他未尽事宜,依照主管部门及采购人物业管理部门的相关规定执行,达到相关要求。

2、日常维修养护服务标准

序号

项目

服务标准

1

房屋日常养护维修

防止基础、楼板不合理荷载,防止漏水浸水,确保房屋、内外墙面、天花、门窗的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,维修合格率100%。及时完成油漆涂刷,保持通风道的通畅,干净。

2

室外场地、道路养护、维修

确保室外场地、道路的完好和正常使用,及时完成各项零星维修任务,维修合格率100%。

3

给排水设备运行维护管理

保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家和深圳市相关标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,并按深圳市二次供水要求对生活水箱及消防水池进行定期清洗和消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时清理排水井和排水沟渠淤泥、杂物,保证井盖和篦子完整,及时发现并解决故障,维修合格率100%。

4

供配电设备运行维护管理及室内外照明和效果灯光工程系统维护管理

对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电,维修人员必须持证上岗,建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,维修合格率100%,加强日常维护检查,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全。

加强日常检查巡视,及时更换灯具光源,确保节日灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,维修及时率达到100%,小修不过夜。

5

消防系统(含火灾自动报警系统、水消防系统)

加强日常检查巡视,确保消防控制中心及消防系统的设施、线路齐全,完好无损,随时可启用,定期进行联动测试,确保整个系统反应正常,及时发现并排除故障,零修合格率100%,制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好,零修合格率100%,定期对消防系统进行保养维护。

6

物业档案资料管理

必须保证采购方交给物业档案资料的完整性、完好性。

7

供气设备运行维护管理

确保供气管道及设施完好无损;管理和维护好避雷设施。

8

电梯设备运行维护管理

建立规范完善的电梯运行、安全操作规程、维修保养制度,并严格执行。保证电梯系统安全运行、正常使用。运行中无异响和抖动现象。有准确完整的电梯系统档案资料,各项运行记录和维修保养记录齐全,并归档。制定切实可行节能降耗措施,应有明显节能降耗成果。

定期检修养护电梯设备,保证电梯设备、设施处于良好状态。提供24小时全天候的紧急故障处理,接到保修后维修人员应在1小时内达到现场抢修,及时排除故障。

3、清洁服务标准

序号

清洁项目

作业要求

清洁

标准

每日

每周

每月

每季

1

道路

清扫多次

全面清洁一次

干净、无杂物、

无污迹

2

公布栏、

宣传栏

擦抹二次

清洗一次

明亮光洁、

无污迹

3

灯具

清抹灯罩一次

用不锈钢油

擦抹灯柱一次

干净光亮

4

绿化栏

清理多次

无杂物

5

栏杆

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

干净、无污迹

6

沟渠、雨、

污水井及井盖

清理一次

全面清理一次

确保通畅、

无异物、异味

7

化粪池、隔油池

清理一次

全面清理

一次

确保排污通畅,

周围无异味

8

车库、停车场

清扫或清抹一次

冲洗一次

用清洁剂清抹一次

干净,无污渍

1

地面、墙面

清拖两次地面,清抹一次墙面

清洗一次

清洗打蜡

一次

光滑明亮、无杂物、无污渍,无水渍

2

送风口、

排烟风口

擦抹一次

用清洁剂

清抹一次

干净、无尘

3

天花灯饰

清扫二次

清抹一次

干净、无蜘蛛网、无灰尘

4

玻璃门

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

干净、无污迹

5

楼梯

清扫二次地面,清抹一次扶手

用清洁剂

清抹一次

干净明亮、

无污迹

6

消防设施

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

干净明亮、

无污迹

7

垃圾桶

清抹二次

用清洁剂

清抹一次

干净、无杂物、

无污尘

8

管道井

清扫二次

干净,无蜘蛛网

9

管道设备

除尘一次

无灰尘

10

防火门

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

干净、无污渍

11

茶水间

清拖一次

用清洁剂

清抹一次

干净、无臭、

无污水

12

卫生间

清拖二次,冲洗若干次

用清洁剂

清洗二次

干净、无臭、

无污水

1

地面

清拖一次

清洗地毡

一次

无杂物、无污渍、无水渍

2

墙面

清扫一次

无污渍

3

门、窗

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

无尘、无污渍

4

桌、椅

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

无污渍

5

饰物

清抹一次

用清洁剂

清抹一次

无尘、无污渍

6

天花灯饰

清扫一次

干净,无蜘蛛网

7

垃圾箱、篓

上午、下午

无过夜垃圾

8

空调系统

各风口

清洗一次

无尘、无污渍

9

电脑等办公设备

清抹一次

无尘、无污渍

4、消杀服务标准

序号

位置

消杀项目

药物消杀安排

工作标准

每周

每月

1

10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到蟑螂藏身的洞穴、缝隙、角落、墙角等处,每周一次

灭鼠标准:鼠密度不超过5%(粉迹法);

灭蚊标准:积水中三龄幼蚊或蛹阳性率不超过3%;

灭蝇标准:蝇类孽生地三龄虫和蛹检出率不超过3%;

灭蟑螂标准:蟑螂密度不超过1%(粉迹法);

灭白蚁标准:按《城市房屋白蚁标准防治管理规定》执行。

有新规定按新规定标准

蚊、蝇

用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次

在老鼠经常出没之地投放鼠药毒饵两次,几种鼠药轮换投放

2

消防

通、地下室、电梯间

10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到蟑螂藏身的洞穴、缝隙、角落、墙角等处,每周一次

蚊、蝇

用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次

在老鼠经常出没之地投放鼠药毒饵两次,几种鼠药轮换投放

3

污水井、污水沟

10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到蟑螂藏身的洞穴、缝隙、角落、墙角等处,每周一次

蚊、蝇

用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次

用球形芽孢喷洒两次

4

在老鼠经常出没之地投放鼠药毒饵两次,几种鼠药轮换投放

5

垃圾中转站

10%爱克宁、奋斗呐粉剂、拜力坦浮油交替喷洒到蟑螂藏身的洞穴、缝隙、角落、墙角等处,每周一次

蚊、蝇

用家虫清、奋斗呐悬浮剂喷洒一次

老鼠

投放鼠必杀两次

6

建筑物内外

利用其生活习性和活动规律找巢,或利用药物借助白蚁习性,在群体内进行扩散,最后使全巢白蚁死亡,具体做法:用毒死蚁、灭蚁灵等进行诱杀、毒杀一次

7

食堂

厨房

蟑螂蚊、蝇

每周消杀一次

(六)报价要求

1、投标总价以人民币报价,为12个月的物业管理总费用。包括但不限于:行政福利费用(含作业/管理人员工资、节假日加班费、社保、员工年休假补助、辞工辞退员工补偿金、员工培训费、办公经费、交通运输费、员工食宿费等)、清洁卫生费用、绿化管养费用、公共设施设备维护费用、安保管理费、企业法定利润、管理费用和税金等本项目涉及的一切费用。

2、如合同续延,第二、第三年的合同价按照第一年的价格执行。在服务期限内,如遇政府或有关部门有政策性调整的(如人员最低工资标准、重大突发公共卫生事件等),中标人须无条件按相关最新政策执行。

六、服务基本内容

1、房屋管理养护:单次单件维修物料消耗500元(含500元)以下的建筑物本体公共部位(办公楼电梯大厅、走廊、连廊、消防楼梯、卫生间、1楼车库等公共部位)原有设施设备日常管理和简单维修维护,以及中标人为履行合同义务支出的一切费用均由中标人承担,采购人不再给予中标人任何名目的费用或任何形式的补贴。单次单件500元以上的维修费用由采购人负担。

2、设备设施管理养护:单件维修物料消耗500元(含500元)以下的本体公用配套设备设施的运行管理和维护养护,维修维护费用由中标单位承担,但不包括网络设备、办公室设备(如电脑、打印机、复印机等)。单次单件500元以上的维修费用由采购人负担。

3、安全消防管理:门岗值勤和公共秩序维护、车辆出入登记停放管理、消防管理、应急安全管理及其他安全管理工作。

4、绿化管理养护:红线范围内(检务大厅门口、大院内部的灌木、乔木等,12309检察服务中心和检务大厅天面绿化)的公共绿化管理、养护,不包括办公楼室内花卉的提供及养护。如采购人从安全角度考虑,对全院区域内高大树木进行大范围裁枝、切顶等绿化作业,使用高枝油锯、吊车等机械设备或登高作业,需委托专业园林绿化公司外包服务所产生的费用由采购人承担。

5、环境卫生管理:红线范围内公共区域、会议室、干警值班室等区域内外卫生清洁。会议室、干警值班室、12309检察服务中心、宣告室、听证室、检务大厅、监控中心等室内日常保洁1次/天、彻底清洁2次/周,办公大楼外墙每年清洗1次,大理石地板按要求每季度机洗、地毯地面每月吸尘1次,广场每周冲洗1次。中标单位应保证日常清洁内容不少于以上要求次数,并按采购方的要求在有需要的时候适当增加清洁次数。

6、每周对机关食堂、厨房、各卫生间、走廊通道、污水沟、污水井、垃圾中转站、绿化带等容易滋生蚊虫、蟑螂、蚂蚁的地点进行消杀工作。每月不少于1次对上述地点进行灭鼠消杀工作;每季度不少于1次白蚁防治消杀工作。并按采购方的要求适当增加消杀次数。

7、办公室人员调动时,协助采购方搬运办公家具、设备,整理电话线路等工作。

8、会务和其他活动的配合服务。

9、健全物业管理档案资料。

10、投标人及与本项目有关的服务人员不得在本项目服务范围内从事与本项目所规定范围与服务内容无关的活动,不得干扰采购人的正常工作秩序,不得泄露采购人的商业机密及有关信息。

11、其他事项:政策法规规定由物业服务企业承担的其他事项。

商务需求

七、合同签订及付款方式

1、合同签订按照招标文件及投标文件的内容,双方协商签订。

本合同期限内的合同总价必须按本项目中标价执行,采购方不接受任何价格调整的理由。投标人在投标报价时必须充分考虑到工资标准调整、物价上涨等影响本项目服务价格的因素,并承担相应的风险。在本项目采购需求范围内,采购方不对中标物业管理服务费总价进行调整。

2、中标物业管理服务费按月平均支付,当月应付物业管理费=当年应付物业管理费÷12个月。中标人应与次月5日前提供上月物业管理费付款资料,经采购人审核无误后,于每月20日前支付费用;遇节假日可适当顺延。

3、采购人为考评中标人每月物业管理服务质效,取每月平均结算的物业管理费中的30000.00元,作为本月物业服务质量保证金。物业服务质量保证金的支付与采购人对中标人每月物业服务评价结果挂勾。每月物业管理服务评价由采购方物业管理部门组织实施,具体评价内容和评分实施细则详见附件《物业服务工作考评评分表》。

每月物业管理服务评价总分为100分,最低扣分分值为0.1分。中标人当月物业服务评价得分不足85.0分的,按约定(每月物业管理服务评价得分低于85.0分内的,每低1分,扣除当月30000.00元物业服务质量保证金的1%;不足1分的,按四舍五入计算。例如:当月物业服务评价得分为70.4分,扣除的物业服务质量保证金为30000×15%=4500元,以此类推。)扣除相应金额后,再和本月物业管理费一起支付本月物业服务质量保证金。当月物业服务评价得分超过85.0分(含85.0分)时,全额支付本月物业服务质量保证金。

八、投标文件的组成

投标人所提交的投标文件至少应包含如下内容:

1、商务部分主要包括以下内容:

(1)投标时需提供本公司境内注册的营业执照、法定代表人证明书等所需文件;

(2)投标人情况介绍及相关资质材料;

(3)开标一览表;

(4)物业管理费构成明细报价表;

(5)投标人通过相关认证情况;

(6)投标人同类项目业绩情况;

(7)投标人获奖情况;

(8)拟安排的项目负责人情况(仅限一人);

(9)拟安排项目团队主要管理人员情况(项目负责人除外);

(10)投标人自助知识产权(创新、设计)情况;

(11)项目拟使用车辆、场所、工具、机器等情况(提供承诺函);

(12)服务网点;

(13)其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料。

2、技术部分主要包括下列内容:

(1)实施方案

1)物业总体策划

2)人员的配备、培训与管理措施

3)保洁管理

4)绿化管理

5)秩序与安全管理

6)建筑物本体及设备设施管理

7)档案的建立与管理

8)其他

(2)项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

(3)质量保障措施及方案

(4)项目完成(服务期满)后的服务承诺:需包含服务期满后主动离岗;与后续服务公司进行交接;服务期满,后续服务公司未到位前仍按原合同服务承诺提供物业管理服务。

(5)违约承诺:需包含人员严格按照采购需求配置;服务质量达到采购文件要求;对未能达到管理要求承担相应管理责任。

评标信息

评分标准

序号

评分项

权重

1

价格

10

2

技术

60

行号

内容

权重

评分准则

1

实施方案

15

(一)评审内容:

投标人结合本项目实际提供项目实施方案,应包括:

1、物业总体规划;

2、人员的配置、培训与管理;

3、保洁管理;

4、绿化管理;

5、秩序与安全管理;

6、建筑物本体及公共设备设施的管理;

7、物业档案的建立与管理;

8、安全生产工作;

9、节电、节水、低碳措施管理。

(二)评分依据:

满足以上九点得80%,满足任意八点得60%,满足任意七点得50%,满足任意六点得30%,满足任意五点得20%,满足任意四点得10%,其他情况不得分。在此基础上,总体规划科学合理,能根据采购单位需求进行详细分析,配套措施完善,服务实施方案合理,评审为优的加20%,评审为良的加15%,评审为中的加10%,评审为差的得0分。

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

5

(一) 评审内容:

提供符合本项目服务特点的相关重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议,包括:

1、办公楼内的设施设备的分析;

2、服务响应时效及质量方面的分析;

3、安全、安防管理的分析;

4、疫情防控的分析。

(二)评分依据:

满足以上四项得80%,满足任意三项得60%,满足任意两项得40%,满足任意一项得20%,其他情况不得分。在此基础上,专家根据各供应商的具体响应内容按照量化的评审因素指标进一步评审,评价为优的加20%,评价为良的15%,评价为中的加10%,评价为差的得0分。

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

6

1、提供本项目质量保障措施(至少包含工作实施计划、管理目标2个具体措施)的得50%;

2、提供本项目应急方案,方案里至少包含电梯、火灾、供配电系统、空调系统、给排水系统、台风、反恐、打架斗殴闹事、上访、传染病10个具体的应急事件处理方案。满足要求得50%;

3、没有提供不得分。

4

项目完成(服务期满)后的服务承诺

5

(一)评审内容:

投标人承诺以下全部三项的得100%,否则不得分。

(1)服务期满后主动离岗承诺;

(2)与后续服务公司的交接承诺;

(3)服务期满,后续服务公司未到位前仍按原合同服务承诺提供物业管理服务的承诺。

(二)评审依据:

要求提供承诺函(格式自定)作为得分依据,未提供承诺或承诺内容不满足要求不得分。

5

违约承诺

5

(一)评审内容:

投标人承诺以下全部三项的得100%,否则不得分。

(1)人员严格按照招标文件及投标承诺配置;

(2)服务质量达到招标文件要求;

(3)对未能达到管理要求承担相应管理责任。

(二)评审依据:

要求提供承诺(格式自定)作为得分依据,未提供承诺或承诺内容不满足要求不得分。

6

拟安排的项目负责人情况

(仅限一人)

5

(一)评分内容:

1.负责人具有全日制专科(或以上)学历的得25%;

2.负责人具有中级(或以上)工程师职称的得25%;

3. 负责人具有全国城建培训中心或建设部人事教育司颁发的全国物业管理企业经理证书的得15%。

4.负责人具有5年(或以上)政府办公楼物业项目经理管理经验的得25%。

5.负责人为中共党员的得10%。

(二)评分依据:

1.提供投标人缴纳的近三个月(2021年8月至2021年10月,由于社保部门原因最近一个月的社保证明无法提供的可往前顺延一个月)的社保证明作为本单位员工的证明依据。

2.要求提供项目负责人学历证书以及学信网查询记录(或学历认证资料)、相关证书、用户单位工作经验证明资料、党员有关证明资料作为得分依据。

3.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

7

拟安排的项目主要团队成员(主要技术人员)情况

(项目负责人除外)

17

(一)评分内容:

1、考察拟安排的安保队长(限1人)情况:同时具有大专(或以上)学历、退伍证、政府人力资源和社会保障部门颁发的保安员二级(或以上)职业资格证书、公安部门颁发的“优秀或十佳保安员”荣誉证书的得20%分数;具有政府或事业单位办公楼类物业管理项目相关安全主管工作经验的得5%分数;本项最多得25%分数;

2、考察拟安排的工程主管(限1人)情况:同时具有本科(或以上)学历、政府人力资源和社会保障部门颁发的中级(或以上)机电(或电气)工程师职称、政府人力资源和社会保障部门颁发的高级(或以上)制冷设备维修工职业资格证书、五级(或以上)消防设施操作员证书、政府应急管理部门或安全监督管理部门颁发的特种作业操作证(作业类别:电工作业;准操项目:高压电工作业和低压电工作业)的得25%分数;具有政府或事业单位办公楼类物业管理项目工程部主管工作经验的得5%分数;本项最多得30%分数;

3、考察拟安排的保洁班长(限1人)情况:同时具有本科(或以上)学历、高级清洁管理师项目经理结业证书或高级清洁师项目经理培训结业证书的得10%分数;具有政府或事业单位办公楼类物业管理项目清洁保洁主管(或班长)工作经验的得5%分数;本项最多得15%分数;

4、考察拟安排的其他成员(上述1-3人员除外)情况:

①其中1人:具有政府人力资源和社会保障部门颁发的电工三级(或以上)职业资格证书、特种设备安全管理和作业人员证得8%,具有政府应急管理部门或安全监督管理部门颁发的特种作业操作证(作业类别:高处作业;准操项目:高处安装、维护、拆除作业)、油漆工岗位证书得7%,本项累计最高得15%;

②其中1人:具有大专(或以上)学历、退伍证、政府人力资源和社会保障部门颁发的保安员四级(或以上)职业资格证书得12%,具有市级或以上急救中心颁发的救护员证得3%,本项累计最高得15%。

注:同一个人担任多个岗位则该人的岗位均作一次计分,1-4项累计最高得100%。

(二)评分依据:

1.要求提供人员对应的相关证书资料,要求工作经验的提供用户单位证明资料。

2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。

3.要求提供通过投标人缴纳的近三个月(2021年8月至2021年10月,由于社保部门原因最近一个月的社保证明无法提供的可往前顺延一个月)的社保证明作为本单位员工的证明依据。

8

项目拟使用的车辆、场地、工具、机器等情况

2

(一)评分内容:

投标人承诺,中标后,提供能满足采购单位物业管理所需要的工程维修、秩序维护、清洁、绿化等机器设备(摇表、万用表、记录仪等工具),承诺使用的设备要在签订合同后15日内全部进场。

(二)评分依据:

要求投标人提供承诺(格式自定)作为得分依据。未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。

3

综合实力

25

行号

内容

权重

评分准则

1

投标人资格(资质、认证)情况

6

(一)评分内容:

1、投标人具备有效的能源管理体系认证、信息安全管理体系认证、质量管理体系认证、合规管理体系认证、物业服务(五星级)认证情况,每提供一项得5%分数,此项最多得25%分数。

2、投标人具有副省级(或以上)公安部门颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修肆级(或以上)资格证得10%分数。

3、投标人具有副省级(或以上)消毒清洁行业协会颁发的公共环境消毒清洁服务能力等级A级证书的得40%分数。

4、投标人具备副省级(或以上)有害生物防治(或防制)协会或爱国卫生运动委员会颁发的病媒生物防治服务机构服务能力B级(或以上)等级证书得25%分数。

(二)评分依据:

1.要求提供有效的认证证书作为得分依据。

2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

2

投标人同类

项目业绩情况

5

(一)评分内容:

2018年1月1日以后(以合同履约日期为准):投标人具有国家机关(或事业单位)办公楼(不包括住宅、学校、医院、文体场馆及土地储备管理)物业管理服务经验(合同建筑面积不少于本项目建筑面积),且服务评价(或履约评价)为非常满意或满意或优秀或合格或优或良好或良的(如服务评价证明达不到上述评价标准的不得分),每提供1个得15%,最高得100%。同一项目续签合同的不重复计分;

以上合计最高得100%。

(二)评分依据:

1.要求同时提供合同关键信息和服务评价(或履约评价)资料。

2.通过合同关键信息无法判断是否得分的,还须同时提供能证明得分的其它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。

3.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

3

投标人

获奖情况

7

(一)评分内容:

1、投标人获得过区(县)级(或以上)人民政府颁发的质量奖得60%,其它情况不得分;

2、投标人获得过市级(或以上)公安部门颁发的“先进保安单位”荣誉的得25%,其它情况不得分。

3、投标人服务的项目获得过副省级或以上消防部门或消防协会颁发的“物业管理消防安全优秀项目”荣誉的得15%;

(二)评分依据:

1.要求提供奖项照片或获奖(荣誉)证书等证明材料作为得分依据。

2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

4

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

2

(一)评分内容:

投标人使用的物业管理软件情况:

含门禁控制系统、数字安防系统、设施设备管理系统、巡检管理平台及智慧物业楼宇自控系统。每提供1个国家版权局计算机软件著作权登记证书得20%,满分100%。

(二)评分依据:

1.要求提供有效的产权(专利)证书或计算机软件著作权登记证书等证明材料作为得分依据。

2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

5

环保执行情况

2

要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据;以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据;若隐瞒情况虚假应标将导致投标无效并报主管部门处理。采取客观化评分;受过行政处罚不得分。

6

服务网点

3

1、深圳供应商,或非深圳供应商但在深圳有合法注册的分公司(或售后机构)(分公司的必须提供分公司营业执照扫描件,售后机构必须同时提供售后服务合作合同及售后机构营业执照扫描件作为得分依据,原件备查)的,得100分;否则不得分。

2、外地供应商承诺:中标后设立本地经营(服务)网点的,提供承诺文件(格式自定)的,得30分;未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。

4

诚信情况

5

序号

评分因素

权重

评分准则

1

深圳市财政局诚信管理情况

5

投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。

其他

深圳市龙岗区人民检察院

月份物业服务工作考评评分表

物业服务公司名称:

物业服务公司经理:

业主物业管理部门:

业主物业管理负责人:

考评时间:年月日

物业服务工作考评评分实施细则

1.每月物业服务工作考评评分由“物业自评”和“业主评分”两部分组成,最终考评得分以“业主评分”为主。

2.每月物业服务评价总分为100分,分别由综合服务(20分)、公共区域安保服务(25分)、公用设备设施日常运行、保养、维修服务(25分)、保洁绿化服务(30分)共4个大项组成,4大项得分之和为每月物业服务评价总得分。

3.中标物业服务公司项目经理应于每月5日前,完成上月物业服务工作考评自评评分,并将考评评分表提交采购人物业管理部门负责人。采购人物业管理部门于每月10日前,完成对中标物业服务公司上月物业服务工作考评评分。

4.评分表每项得分为该项目规定分值减去应扣分值后的得分值,每项应扣分值大于规定分值时,该项得分为0,不计负分。

5.采购人物业管理人员对中标人每月物业服务工作进行考评评分时,应由双方(采购人物业管理人员2人,物业公司项目经理1人)共同评分。扣分项目和扣分分值应向中标物业公司项目经理当场公示扣分依据和理由,并现场评分。中标物业公司项目经理对扣分项目和扣分分值有异议的,应在24小时内向采购人物业管理人员提供文字、照片、视频等凭证,经采购人物业管理人员共同确认属实的,应当场取消有异议的扣分项目和扣分分值。

6.物业服务工作考评得分情况是支付每月物业服务质量保证金的依据。中标人当月物业服务评价得分不足85.0分的,每低1分,扣除当月30000元物业服务质量保证金的1%;不足1分的,按四舍五入计算。例如:当月物业服务评价得分为70.4分,扣除的物业服务质量保证金为30000×15%=4500元,以此类推。扣除相应金额后,再和本月物业管理费一起支付本月物业服务质量保证金;当月物业服务评价得分超过85.0分(含85.0分)时,全额支付本月物业服务质量保证金。

7.《物业服务工作考评评分实施细则》由采购人物业管理部门负责解释。

月份物业服务工作考评评分表

序号

分类

项目

标准内容

规定分值

评价细则

检查说明

物业

自评

业主

评分

1综合服务

1.1

法律 事 务

1.1.1

合 同

管 理

明确物业管理服务要求,能提供委托合同及相关文件。

1

不能完全提供得0.5分

要求提供业主物业管理服务委托合同,与物业派遣人员签订的劳务用工合同,创优的要有标准

1.1.2

合 同

履 行

合同履行情况明确,能回答合同中的重要事项及双方权利、义务,能提供履行合同的书面证明材料。

1

每发现一处不符合扣0.1分

询问物业服务公司经理,查看相关书面证明材料

1.1.3

物业管理 方案、标书、业主手册

根据标书、物业管理方案、业主手册提供相关服务。

1

每发现一处不符合扣0.1分

询问物业服务公司经理,查看相关书面证明材料

说明

法律事务方面考评分满分为3分,在每年的1月、7月各考评一次,计入当月考评总分。其他月份默认得分为3分。

1.2

院区情 况

1.2.1

基本情况

物业服务各类人员均应熟悉全院办公区基本情况。

1

基本熟悉得0.5分

询问安管员、工程人员、保洁人员各1名

1.2.2

目标职责

物业服务公司的质量目标及职责明确

1

一处不明确

扣 0.2分

询问安管员、工程人员、保洁人员各1名

1.1.3

服 务

时 间

周一至周日,物业服务公司均有人员进行业务接待,并提供服务,每天时间不少于8小时;节假日有值班人员负责业务接待工作

1

不符合扣1分

现场查看

1.3

人 员资 质

着 装

1.3.1

资 质

工作人员(物业服务公司经理、安管员、工程人员)的资质符合上岗要求规定。

1

每1处不符合

扣0.2分

查看是否按采购人采购需求和投标人投标承诺配备各类人员。新员工无上岗证,但已纳入培训计划的不扣分

1.3.2

着 装

人员着装、服务标识符合要求

2

1处/人不符合

扣0.2分

查管理员、保洁人员、工程人员着装和物业服务公司标识

1综合服务

1.4

制 度建 设 及

日常 服务提 供

1.4.1

体 系

文 件

物业服务公司能提供现行有效的质量体系文件,包括质量记录清单,并按规定提供服务,有相关记录。

1

每发现一处不合格扣0.5分

重点看操作规程等支持性文件和质量记录清单

及相关记录

1.4.2

供 方

评 价

建立物品和服务采购的控制制度,用于物服务的采购都在合格供方单位实施。

0.5

每发现一处不合格扣0.1分

查采购控制制度,抽查三种采购产品的质量控制

1.4.3

投 诉

处 理

建立投诉制度,公示投诉电话。业主的意见/投诉三天内予以答复,并有整改或改进的措施落实,记录齐全。

1

1处不合格

扣0.5分

查投诉制度,投诉和整改记录,尤其是报业主物业管理部门或总公司的投诉处理及记录

1.4.4

业 主

档 案

业主档案管理制度建立,档案收集完整,方便检索。

1

无档案不得分,不完整、难检索的

扣0.5~1分

查看档案管理制度及业主档案

1.4.5

接 管

资 料

接管验收资料齐全,需整改的问题已完成,有闭环记录。

1

无档案不得分,不完整、难检索的

扣0.2分

查看接管档案资料管理情况

1.4.6

巡 查

管理员的分工及巡查制度建立,记录符合文件规定的要求。

1

每1处不符合

扣0.5分

查巡查制度,问分工情况,查看巡查记录,频次应符合规定

1.4.7

计 划

总 结

考 核

物业服务公司经理每月工作计划及完成情况(包括对下属的考核)。

1

少一处扣0.5分

查看物业服务公司年度/月份工作计划、质量计划及实施情况(包括员工考核表)

1.4.8

业 主

满意度

调查

物业服务公司能以多种形式与业主各部门沟通,进行满意度调查,达到质量目标,并及时进行分析、整改。

物业服务公司每年应进行不少于2次满意度调查,每次调查的部门不少于4个。

2

未实施不得分,未达到标准扣1分,未及时整改,每项

扣0.5分

每年6月、12月查相关记录资料,其他月份不扣分

1综合服务

1.5

物业服务 费申请

1.5.1

申报

审批

物业服务费按规定时间和程序申报审批

0.5

未按规定申请

不得分

查看申请文件

1.5.2

提交

资料

物业服务公司申请上月物业服务费时,应及时提供每月物业服务工作报告、物业服务评价表(自评)、当月公共区域维修记录、税务发票等。

2

每差1项

扣0.5分

查看相关文件记录,查看物业自行维修工单、相关耗材采购领用记录及现场照片

单 项 得 分(满分20分)

物业公司评分人/时间: 业主物业管理部门评分人/时间:

月份物业服务工作考评评分表

序号

分类

项目

标准内容

规定分值

评价细则

检查说明

物业

自评

业主

评分

2公共区域安保服务

2.1

人 员

资 质

制 度

建 设

2.1.1

资 质

保安人员上岗资格符合规定

0.5

1处不合格

扣0.1分

查保安人员名单及资格证

2.1.2

院区

情 况

熟悉全院办公区基本情况

1

基本熟悉得0.5分

问门岗保安人员和队长各1名

2.1.3

服 务

要 求

明确物业管理服务要求

1

发现1处不合格

扣0.5分

询问门岗保安人员和队长各1名,要求能回答消防、人员车辆出入管理、防疫措施与要求

上岗时统一着装,佩带上岗标识,仪容仪表符合要求。

0.5

不符合扣0.1分

现场检查

对讲机及其他必备的安全护卫器械配备齐全,并能正常使用。

1

一项不合格

扣0.2分

现场查看,并检查与记录是否相符

门卫室和监控室24小时值班看守,有相关值班记录,楼层巡逻频次符合要求(每2小时巡逻一次,重点部位、区域每1小时巡逻一次)

1

发现一项不合格

扣0.2分

查看相关记录

2.1.4

目 标

职 责

物业服务公司的质量目标及职责明确

1

发现1处不合格

扣0.2分

询问门岗保安人员和队长各1名

2.1.5

制 度

建 设

各项管理制度齐全,该上墙的已上墙。

1

发现1处不合格

扣0.2分

查看各项制度建立情况

2.1.6

预 案

安保突发情况的处理有相关的应急处置预案,并在监控中心上墙。

1

要求提供停电、发生治安案件、火警时的紧急预案,拿不出

一项扣0.5分

可由保安队队长或物业服务公司经理提供,每月检查预案更新情况

2公共区域安保服务

2.2

各 项管 理服 务 及

记 录控 制

2.2.1

车 辆

管 理

熟悉本全院公务车辆数、干警私家车辆数、车位数,了解单位领导车牌。

1

1处不合格扣0.2分

询问保安队长,查看相关资料

2.2.2

车辆

出入

来访车辆出入登记符合规定

1

发现1次不登记

扣0.2分

现场看5辆车,查看车辆出入登记

2.2.3

车辆

停放

全院车辆实际停放符合规定,不侵占消防通道,不乱停乱放。

1

发现1处不合格

扣0.2分

查看车库及停车场现场

2.2.4

外来人 员及物品出入

外来人员出入登记符合规定,货车出入、大型物件搬出实行登记制度,并有相关记录。

1

发现1处不合格

扣0.2分

查人员出入记录、物品出门登记记录

2.2.5

车 库

标 识

文 件

车库标识、挡车器完好,该上墙的文件都按规定上墙。

1

发现1处不合格(包括标识破损、文件残缺、器材损坏等)

扣0.2分

车库标识包括限高、禁鸣、限速等,车库管理要求上墙。

2.2.6

消 防

管 理

成立义务消防组织,掌握消防工作的“一畅两会”与“四个能力”基本知识。

1

无组织扣0.5分,知识1处不了解

扣0.1分

查组织名单,查问保安队长消防基本常识

2.2.7

监 控

记 录

监控资料的保存符合规定周期,能提出查看

1

查看一周内的监控资料,如不能查看每一处扣0.5分

问保存期要求,看前五天的监控资料

2.2.8

异 常信 息

异常信息的处理记录完整,处理及时并有记录

1

异常信息无记录或不跟踪,每处扣0.5分

查看值班记录

2.2.9

应急

措 施

遇异常情况、突发事件时,应采取相应应急处置措施,及时报告业主物业管理部门,并协助采取有关措施;收到报警信号后按规定及时赶到现场处理 。

1

记录0.5分,测试 0.5分,不符一项则扣除相关分值

查看值班记录及其他相关记录,并可现场测试

2.2.10

培 训

记 录

保安人员的培训记录完整,每年组织不少于2次的应急预案演习。

1

无培训不得分,有计划不实施,每处

扣0.2分

查最近半年的培训计划和记录

2公共区域安保服务

2.3

基础设 施及

工作环境控 制

2.3.1

岗 亭

环 境

门岗整洁物品摆放整齐,地面、墙面整洁,门岗服务举止规范,记录清晰完整。

1

1处不合格

扣0.2分

进门时观察,并在门前观察15分钟,现场检查,查门岗记录

2.3.2

消 防

设 施

灭火器、消防栓、自动喷淋等消防设施设备完好,有效,有定期放水/检查的记录。

1.5

发现1处不合格(包括箱体破损、箱内器材残缺、损坏、灭火器失效、记录不全等)扣0.3分

现场看10只灭火器、10只消防箱,有自动喷淋的查放水/检查记录

2.3.3

消/监控设备

消/监控设备有效,反应灵敏,保安人员能按规定及时到位。

1.5

每发现一处不合格

扣0.3分

现场测试手动报警和周界报警设施的有效性,查看以往报警记录

2.3.4

消 /监控中心环 境

消/监控中心工作环境符合规定要求,有温湿度记录,有防尘措施,严格执行交接班制度,非工作人员出入有登记。

2

环境脏乱扣0.8分,温湿度不记或错记每处扣0.8分出入不登记,无防尘措施

各扣0.4分

查现场和记录

单 项 得 分(满分25分)

物业公司评分人/时间: 业主物业管理部门评分人/时间:

月份物业服务工作考评评分表

序号

分类

项目

标准内容

规定分值

评价细则

检查说明

物业

自评

业主

评分

3公

保养

、维修服务

3.1

人 员

资 质

制度建 设

3.1.1

资 质

工程人员上岗资格符合规定

0.5

1处不合格扣0.1分

现场不能提供作不符合

3.1.2

院区

情 况

熟悉全院办公区基本情况

0.5

基本熟悉得0.3分

查问安管员、工程人员各1名

3.1.3

目 标

职 责

物业服务公司的质量目标及职责明确

0.5

发现1处不合格

扣0.1分

查问安管员、工程人员各1名

3.1.4

制 度

建 设

各项维修、保养、统计制度建立、健全。

1

发现1处不合格

扣0.2分

查看各项制度是否建立、健全

3.2

各 项管 理

服 务及

记 录控 制

3.2.1

台 帐

能提供全院的设施设备台帐。

1

无台账不得分,台账不全扣0.2分

查看台帐,关注中央空调、消防设备、给排水设备等细节

3.2.2

维 保

计 划

制定年度公用设施设备维修保养计划,并按期实施,有相关记录。

1

无计划不得分,不实施

每次扣0.2分

查计划,抽查三项的实施情况,查看相关记录

3.2.3

设备房

巡查

设备房(包括给排水、空调机房、地下发电机房、水泵房)巡查记录齐全。

1

无记录不得分,记录不全扣0.2~0.8分

查日常巡查记录

3.2.4

及时率

返修率

公开报修电话,业主(使用人)报修24小时受理,急修半小时内到达现场处理,一般维修一天内完成(预约除外)。

1

不统计不得分,统计不准确每处扣0.2分,维修记录不全每处扣0.1分

查日常维修记录

3.2.5

投 诉

处 理

有关设施设备维护的投诉及时处理,并得到业主物业管理部门的认可。

1

每发现1 处不合格

扣0.1分

查投诉记录

3

保养

、维修服务

3.3

基础设 施

工作环境控 制

3.3.1

门 窗

每月巡视一次,保持玻璃、配件完好,开闭正常

1

每一处不合格扣0.1分,无记录或不全扣0.2分

查现场及相关记录

3.3.2

墙 面

顶 面

地 面

墙面、顶面粉刷层无大面积剥落,面砖、地砖平整,无大面积起壳、缺损现象;发现损坏,属小修项目及时修复;属大、中修项目或需要更新改造的,及时编制计划,向业主物业管理部门提出报告和建议,根据业主物业管理部门决定组织实施或配合维修。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.3

灯具

每日巡查一次,保证全院亮灯率在90%以上,并有检查记录。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

抽取楼道灯、门灯、车库灯、公共走廊灯

3.3.4

雨、污水

管道

管道每年疏通一次,雨、污水井每月检查清理一次,并视检查情况及时清掏,做好书面记录。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.5

化粪池

每季检查清掏一次,发现异常及时清掏。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.6

围 墙

每半年巡查一次,发现损坏,属小修项目及时修复,属大、中修项目或需要更新改造的,及时编制计划,向业主物业管理部门提出报告和建议,根据业主物业管理部门决定组织实施或配合维修。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.7

道 路

每月一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏,属小修范围的及时修复,属大、中修项目或需要更新改造的,一周内编制计划,向业主物业管理部门提出报告和建议,根据业主物业管理部门决定组织实施或配合维修。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查全院主干道、消防通道

3.3.8

室 外

附 属

设 施

对全院室外宣传栏、景观小品等每周一次进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证安全使用。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查现场及相关记录

3

用设

保养

、维修服务

3.3

基 础设 施

工作环境控 制

3.3.9

娱 乐

设 施

健身娱乐设施每周巡查一次,整洁完好,无安全隐患,能正常使用,发现问题及时向业主物业管理部门报告。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

查看全院所有的健身娱乐设施

3.3.10

设备房

设备房(包括水泵房、空调机房、地下发电机房)设施设备完好,工作环境符合要求,操作规程齐全

1.5

每发现1 处不合格

扣0.3分

查现场

3.3.11

管笼井

电缆架

管笼井、电缆架每月巡查一次,按要求进行管理。

0.5

每发现1 处不合格

扣0.1分

该封闭的应封闭,该盖上的应盖上,无杂物在内摆放

3.3.12

安 全

标 志

对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证运行正常,检查记录完整。

1

无则扣1分

查看现场标识及相关记录

3.3.13

供 水

系 统

每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁;每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准;水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好。

1.5

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.14

升 降

系 统

保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等到配件保持完好,轿厢整洁;委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,工程部应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理;电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其他重大事件时,须在10分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。

2

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.15

监 视

系 统

不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

1

每发现1 处不合格

扣0.2分

查现场及相关记录

3

用设

保养

、维修服务

3.3

基 础设 施

工作环境控 制

3.3.21

消 防

系 统

消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常;消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好;每周三次检查火警功能、报警功能是否正常;每年试验一次探测器,火灾探测器及时清洗或更换;每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查;每月检查一次灭火器,及时更新或充压。

2

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.22

车辆出入

管理系统

每月保养一次,每年全面检修保养一次,保证设备各种配件完好,能正常使用。

1

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.23

专 变

24小时值班,记录及时、完整。

1

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

3.3.25

空 调

系 统

中央空调系统;使用前及停用后进行维护保养,使用时每天进行巡查并记录,定期清洗出风口滤网并有记录。

1

现场每发现1 处不合格扣0.2分,记录不全

每项扣0.1分

查现场及相关记录

单 项 得 分(满分25分)

物业公司评分人/时间: 业主物业管理部门评分人/时间:

月份物业服务工作考评评分表

序号

分类

项目

标准内容

规定分值

评价细则

检查说明

物业

自评

业主

评分

4保洁

绿化服务

4.1

人 员

业 务

制 度

建 设

4.1.1

院区

情 况

保洁人员熟悉全院基本情况

0.5

基本熟悉得0.1分

问保洁员、绿化工各1名

4.1.2

服 务

要 求

明确物业管理服务要求,质量目标及职责明确

1

发现1处不合格

扣0.2分

询问保洁主管、楼层保洁员各1名

4.1.3

制 度

建 设

能提供保洁各项操作制度、规范及各区域清洁频次

0.5

无保洁操作制度扣0.3分,记录与制度规定不符合

每处扣0.1分

查看保洁操作制度及规范等

4.2

保 洁服 务提 供及

记 录控 制

4.2.1

楼 外

公 共

区 域

全院道路地面、绿地每日清扫一次,无明显暴露垃圾,无卫生死角;明沟每周清扫一次。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

查看全院办公区主干道及停车场现场,尤其是周边角落

生活垃圾每日清理一次,生活垃圾箱处每天冲洗一次,垃圾桶、果壳箱每日清理一次,擦拭一次,垃圾桶内胆夏天每天冲洗一次,冬天隔日冲洗一次,保持外观清洁,周围地面无散落垃圾,无污迹,无明显异味;

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看,并根据保洁规定频次查看记录

院大门口与德政路交汇处每日清扫一次,雨后门口路面积水及时清理。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看,并根据保洁规定频次查看记录

室外标识牌、宣传栏、小品每月清洁一次,无明显污迹,无乱张贴。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看,宣传栏上无过期张贴,并根据保洁规定频次查看记录

4保洁

绿化服务

4.2

保 洁服 务提 供及

记 录控 制

4.2.1

楼 外

公 共

区 域

附楼健身设施每日擦抹一次,保持场地、设施基本整洁、无明显污迹。

0.5

符合0.5分,不符合

扣0.1分

现场查看,设施应无安全隐患,并根据保洁规定频次查看记录

附楼室外假山水池每周清理一次,每季清洗一次,基本保持清洁、无异味。

0.5

有一处不符合

扣0.1分

现场查看,并根据保洁规定频次查看记录

每季对窨井、明沟、垃圾箱处喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每月灭鼠一次,全院无违规饲养宠物、家禽、家畜。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场询问、并对照计划查看记录

4.2.2

楼 内

公 共

区 域

地面每日清扫一次,每周彻底拖洗一次,基本保持整洁,无明显污迹。

2.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看、手摸检查,并根据保洁规定频次查看记录

扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒等每日擦抹一次,2M以上单元门、开关盒、表箱盖每周清洁一次,保持清洁,无积尘、无蜘蛛网、无污迹。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看、手摸检查,并根据保洁规定频次查看记录

天花板、墙面、公共灯具每周除尘一次。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看、手摸检查,并查看记录

门、栏杆每周清洁一次,楼道玻璃每月清洁一次。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看、手摸检查,并查看记录

天台、屋顶、雨蓬每月清洁一次,无杂物、垃圾、纸屑、排水口畅通,水沟无污垢。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看以能上人的天台为主,并根据保洁规定频次查看记录

公共卫生间洁具地面每日清洁两次,室内基本无异味,设施完好、用品齐全,玻璃、镜面、地面无明显污迹。

3

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看,包括各独立卫生间,并根据保洁规定频次查看记录

电梯轿厢每日擦拭、清扫一次,基本保持轿箱四壁、地面、电梯门轨槽、显示屏干净无杂物。

1

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看,根据保洁规定频次查看记录

4.2.3

车 库

停车场

半密封车库及室外停车场每日清扫一次并巡回保洁,保持地面无垃圾、杂物、无积水,车库标识、消防设施无污渍、无明显灰尘。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看排水沟、水管消防设施及标识

4保洁

绿化服务

4.3

绿 化服 务提 供

记 录控 制

4.3.1

制 度

计 划

实 施

有绿化工作制度及年度工作计划,计划实施,有相关记录。

0.5

无制度扣0.2分,无计划扣0.2分,记录不全每处扣0.1分

查看绿化相关制度及年度工作计划、实施记录、检查记录

4.3.2

绿 化

配 置

全院内绿地布局合理,植物配置合理,建筑小品配置得当,绿化养护技术措施完善。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看绿化及景观小品的维护情况,及绿化养护技术措施

4.3.3

绿 地

卫 生

绿地整洁,基本无杂物,无白色污染,绿化生产垃圾及绿地内水面杂物日产日清。

1

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看绿地及绿地内杂物垃圾

4.3.4

草 坪

养 护

绿地完整,无改变使用用途,无明显破坏、践踏、占用现象,树干上无钉、刻、画等现象。

1

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看绿地保护情况,重点在巡更点及全院四角

草坪每年普修4次以上,草面基本平整;每年清除杂草4次以上(含控申楼、检务大厅天面绿化),杂草面积不大于6%。

1

每发现一处不符合扣0.1分

查看现场草坪生长、修剪情况及记录

及时灌溉,保证有效供水,有积水及时排除。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

查看现场

每年普施有机肥不少于2次,发现病虫害及时灭杀

1

每发现一处不符合扣0.1分

查看现场草坪生长情况及记录

4.3.5

树 木

养 护

乔、灌木每年修剪不少于8次,无二级枯枝;蓠、球、造型植物超过齐平线10㎝应修剪,每年不少于四次;地被、攀援植物适时修剪,每年不少于二次,乔灌木生长良好,树冠完整,有倒伏倾向,及时扶正加固;花灌木基本开花;球、蓠、地被缺枝、空档不明显。

1.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看植物生长情况,重点查看死株,枯枝情况

4保洁

绿化服务

4.3

绿 化服 务提 供

记 录控 制

4.3.5

树 木

养 护

按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一遍,保证植物良好生长;有针对性地及时灭治,主要病虫害发生低于10%。

1

每发现一处不符合扣0.1分

病虫害植株超过10%扣0.1分

现场查看植物修剪、生长情况及病虫害的控制

4.3.6

花 坛花 境

保持有效供水,无积水;及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,缺枝倒伏不超过5处。

1

每发现一处不符合扣0.1分

查看现场

每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次;适时做好病虫害防治。

0.5

每发现一处不符合扣0.1分

现场查看植物修剪、生长情况及病虫害的控制,重点查看主要景观

单 项 得 分(满分30分)

四项累计总得分

物业公司评分人/时间: 业主物业管理部门评分人/时间:

附件

*******" target="_blank">龙岗区人民检察院物业管理招标需求文件.doc

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 需求公示 物业管理

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索