中山市陈星海医院液晶电视协议供货一年　项目询价采购文件项目编号：YY*******中山市小榄镇采购中心二○一四年四月目录第一部分询价邀请函第二部分供应商须知第三部分采购项目内容第四部分合同书格式第五部分供应文件格式　中山市小榄镇采购中心受中山市陈星海医院的委托，对液晶电视协议供货一年采购项目（采购编号：YY*******）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。询价文件公示期为五个工作日（自2014年4月18日至2014年4月24日），询价文件下载网址：小榄镇政府采购网（http://www.xlgp.gov.cn/）。　　　　　一、采购项目编号：YY*******　　二、采购项目名称：中山市陈星海医院液晶电视协议供货一年　　　三、采购项目内容：　　（一）本项目采购液晶电视协议供货一年（以《采购项目内容》的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。　　（二）本项目不允许提交备选方案。　　（三）本项目不接受联合体报价。　　四、预算金额：人民币98200元。　　五、合格供应商资格要求： 　　（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关产品及服务，具备相应的维修保养能力；　　（二）响应供应商必须具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；　　（三）在珠三角内有常驻售后服务机构，需提供相关证明文件。　　六、询价响应文件递交地点：中山市小榄镇人民政府九楼907室采购中心。 　　七、接收询价文件时间：　　2014年4月25日（星期五）上午8：30－12：00。　　八、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式： 　　（一）采购人联系方式： 　　联系人：梁小姐　　联系电话：****-********　　联系地址：中山市小榄镇竹源公路18号　　E-MAIL：cxhyy hospital@163.com　　（二）采购中心联系方式： 　　联系人：李小姐　　电话：****-********　　传真：****-********　　地址：中山市小榄镇人民政府九楼　　E-MAIL： gp@xiaolan.cn 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中山市小榄镇采购中心　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年4月17日一、询价邀请函中山市小榄镇采购中心受中山市陈星海医院的委托，对液晶电视协议供货一年采购项目（采购编号：YY*******）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。询价文件公示期为五个工作日（自2014年4月18日至2014年4月24日），询价文件下载网址：小榄镇政府采购网（http://www.xlgp.gov.cn/）。　　　一、采购项目编号：YY*******二、采购项目名称：中山市陈星海医院液晶电视协议供货一年　三、采购项目内容：（一）本项目采购液晶电视协议供货一年（以《采购项目内容》的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。（二）本项目不允许提交备选方案。（三）本项目不接受联合体报价。四、预算金额：人民币98200元。五、合格供应商资格要求： （1）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关产品及服务，具备相应的维修保养能力；（2）响应供应商必须具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；（3）在珠三角内有常驻售后服务机构，需提供相关证明文件。六、询价响应文件递交地点：中山市小榄镇人民政府九楼907室采购中心。 七、接收询价文件时间：2014年4月25日（星期五）上午8：30－12：00。八、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式： （一）采购人联系方式： 联系人：梁小姐联系电话：****-********联系地址：中山市小榄镇竹源公路18号E-MAIL：cxhyy hospital@163.com（二）采购中心联系方式： 联系人：李小姐电话：****-********传真：****-********地址：中山市小榄镇人民政府九楼E-MAIL： gp@xiaolan.cn中山市小榄镇采购中心2014年4月17日二、供应商须知一、总则（一）适用范围本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的政府采购项目。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市陈星海医院。2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5．“询价文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6．“货物”是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。二、合格的供应商应符合下列条件（1）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关产品及服务，具备相应的维修保养能力；（2）响应供应商必须具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；（3）在珠三角内有常驻售后服务机构，需提供相关证明文件。三、供应文件（一）供应文件的构成供应文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1．询价邀请函2．供应商须知3．采购项目内容4．合同书格式5．供应文件格式6．在询价过程中由采购中心发出的修正和补充文件等（二） 供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。四、供应文件编制及要求（一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：1．商务部分：（1）法人代表授权书原件；（2）法人代表证明书原件；（3）询价申请函；（4）服务方案一览表；（5）增值服务一览表；（6）公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；（7）公司简介；2．技术部分：（1）货物组成说明一览表；（2）技术条款响应表；（3）技术方案；（4）同类项目一览表。3．报价部分（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。不按上述要求签署、装订及修改的供应文件，采购中心将不接收。电报、电话及传真形式的报价一概不接收。（四）供应文件电子文档：供应商必须将完整的供应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与供应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。（五）供应文件报价：1．严格按照我中心提供的技术参数报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用，所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。2．对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。（六）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。（七）询价采购文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表公告，请供应商予以关注。（八）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。五、供应文件的递交（一）供应文件应于第一部分《询价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购中心。（二）迟交的供应文件，按《政府采购法》的规定，采购中心将拒收或原封退回。六、开展询价采购（一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。（二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。（三）供应文件的澄清1.任何要求对供应文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在供应文件规定的供应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取询价文件的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。2.供应商在规定的时间内未要求对供应文件澄清或提出疑问的，采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。（四）询价采购程序：1．主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应；3．询价小组成员不与某一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题进行询价。在询价进行中，询价小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与本项目有关的供应商的技术、价格和其他信息；4．询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；5．采购中心不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。（五）询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与评审有关的一切技术资料、价格或其他信息。七、成交通知书采购人确定采购结果后，采购中心将在小榄镇采购网上发布成交公告，公示期为五个工作日。若无任何异议，采购中心将在成交公示期结束之日起向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及询价文件和成交供应商供应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对询价文件和供应商的供应文件作实质性修改。（二）采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备条件的；（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；（五）供应商没有按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，或供应商的供应文件没有对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答的。十、关于验收本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》。十一、询价文件的解释权本询价文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。三、用户需求（一）项目基本要求1．交货地点：中山市陈星海医院。2．交货时间：合同签订日起15个工作日内完成整个项目的交付和验收。3．未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。4、成交供应商须派专业技术人员到采购人现场培训操作人员，由此产生的费用均由成交人承担。（二）项目采购清单及技术参数要求序号规格型号数量技术要求150寸液晶电视15台50寸，16:9 分辨率1920X1080，高清格式1080P，A 屏，LED背光源，可视角度176-180度，60HZ，背光寿命100000小时，屏幕亮度300cd\平方，屏幕对比度50000:1，屏幕响应速度：5ms，含壁架及安装。参考品牌档次：TCL、创维、海信。242寸液晶电视2台42寸，16:9 分辨率1920X1080，高清格式1080P，IPS硬屏，LED背光源，可视角度178度，60HZ，背光寿命100000小时，屏幕亮度400cd\平方，屏幕对比度30000:1，屏幕响应速度：6ms，含壁架及安装。参考品牌档次：TCL、创维、海信。355寸液晶电视2台55寸，16:9 分辨率1920X1080，高清格式1080P，A 屏，LED背光源，可视角度176-180度，240HZ，背光寿命100000小时，屏幕亮度300cd\平方，屏幕对比度50000:1，屏幕响应速度：5ms，含壁架及安装。参考品牌档次：TCL、创维、海信。（三）包装、装卸、运输、保管及保险1．成交供应商所供货物包装质量必须符合国家相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。2．成交供应商负责根据用户指定的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运，由此产生的费用均由成交人承担。（四）验收1．本项目设备的验收标准参见《小榄镇镇属两医院采购项目验收管理办法（试行）》（五）投标报价要求1．投标报价为到采购人的交货价。2．投标报价为含税价。3．成交人须开具与谈判响应文件中投标单位名称、投标报价一致的发票。4．投标报价须包含安装调试等服务的费用，该项费用须在报价明细表上单列（包括单价和总价）。5．缺项、漏项的报价为无效报价。（六）备品备件1．备件库及厂家维修站：在珠三角内。（七）售后服务要求1．★全部设备售后三包，整机质保一年，屏幕三年。2．在售后期内, 成交供应商在接到用户的维修（因质量问题）通知, 响应时间为半小时，工程师到达现场时间为4小时，排除故障时限为到达现场后8小时。3．如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复。4．软件终身免费升级。四、合同书格式采购合同项目编号：YY*******甲方：(采购人) 乙方：(供应商) 丙方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：1.总则1.1.本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2.产品清单详见采购物品清单3.产品到货的时间和地点3.1.产品全部到货时间为 年 月 日；3.2.交货地点：(采购人指定)4.质量与检验4.1.乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品，并保证渠道正规；4.2.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；4.3.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；4.4.货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。5.产品售后服务5.1.产品验收5.1.1.所有产品均须由乙方送货上门。甲方不再支付任何费用；5.1.2.产品验收的标准：根据《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行；5.2.质保期内售后服务5.2.1.所有产品均须由乙方提供厂家 　 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。5.2.2.保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。 6.价格与付款6.1.本合同总价为人民币 元（大写：元）；6.2.具体的付款方式为：6．2．1所有货物验收合格后一周内付总价款的　　%，同时乙方向甲方提供货物全额发票。6．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。7.违约责任；7.1.乙方所交的产品品种、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；7.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；7.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，7.4.累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。7.5.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。7.6.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；8.争议及仲裁8.1.因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；8.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。9.其他9.1.乙方在询价过程当中，提供的供应文件及相关承诺将作为本合同的一部分，对乙方同具法律效力。9.2.本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，丙方执二份备案；9.3.本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；甲方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日乙方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日丙方：中山市小榄镇采购中心经办人签字：日期：年月日五、响应文件格式（一）商务部分1．法人代表授权书中山市小榄镇采购中心：兹委托（被委托人姓名、职务）（居民身份证编号：）为我单位的授权代表，代表我单位就（项目名称）（项目编号： ）签署供应文件、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位（盖单位章）：（名称） 法定代表人（签名）： 联系电话：授权代表人（签名）： 联系电话：日期： 年月 日2.法定代表人证明书　　　 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。　　特此证明附：法定代表人性别：年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司：（加盖公章）年 月 日3.询价申请函致：中山市小榄镇采购中心：根据贵中心项目（项目编号：）的询价采购邀请，我公司正式授权下述签字人(姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本二份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照询价采购文件要求的总报价为人民币（大写） 元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。三、一旦我方中选，我方将根据询价采购文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 供应商名称： （盖公章）供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：地址：邮编： 电话：传真：权代表签字：日期： 年月 日 4.服务方案一览表供应商名称： 采购项目编号： 序号项目采购人需求供应商承诺1交货时间签订合同后15日内2交货地点采购人指定3保质期全部设备售后三包，整机质保一年，屏幕三年。 说明：供应商必须完全响应采购人提出的服务与要求，并在供应商承诺栏目中注明。 供应商盖章： 供应商代表签字：5.增值服务一览表序号赠送物品或服务价值说明：供应商如果有赠送本询价采购文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。供应商盖章：供应商代表签字： （二）技术部分1．货物组成说明一览表货物名称类别数量交货期备注注：附以下材料：1.货物说明和有关资料，包括说明书（中文）、检测报告等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具。3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．技术条款响应表一般技术条款响应表序号需求参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄采购人需求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述123456注：1.响应供应商必须对应询价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3.供应商近三年内同类项目一览表供应商名称： 项目编号：序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。供应商盖章：供应商代表签字：（三）报价部分1．响应供应商报价总表序号报价（元）1总价（大写）： ￥：合计：（大写）填写说明：1、以上产品必须以人民币报价，耗材报价均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格。2．详细配置及分项报价表序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价12345678合计：填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。