财政计划编号：13C1260 招标项目编号：BJJZCQ********011采购项目名称：重庆缙云山国家级自然保护区光伏新能源安防与灭虫系统采购项目竞争性谈判文件 采 购 人：重庆市缙云山国家级自然保护区管理局采购代理机构：北京市建壮咨询有限公司二○一四年四月 目录第一篇 竞争性谈判邀请书 ……………………………………………………- 2 -第二篇 竞争性谈判须知 ………………………………………………………- 5 -第三篇 谈判项目需求…………………………………………………………- 13 -第四篇 商务要求………………………………………………………………- 15 -第五篇 主要合同条款…………………………………………………………- 23 -第六篇 竞标文件格式…………………………………………………………- 28 – 第一篇竞争性谈判邀请书北京市建壮咨询有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆缙云山国家级自然保护区光伏新能源安防与灭虫系统采购项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判内容序号采购内容数量最高限价(万元)备注本项目规定数额谈判保证金（元）一 硬件集成实施服务1批52.00定制5000.00二、竞争性谈判文件的获取方式，谈判时间及地点1、关于竞标报名竞标报名统一采用在谈判现场报名的报名方式，具体规定如下：凡有意参加竞标者，请于公告发布之日（2014年4月21日）起至递交竞标文件截止时间之前，在《重庆市政府采购网》网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有相关资料，无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容，竞标报名的费用在各竞标人递交谈判文件时收取。2、竞标报名费为：300元/份（报名后不退）；竞标人在递交竞标文件时向采购代理机构缴纳报名费后，其竞标文件方被接受（供应商为微型企业的，免费提供谈判文件）。3、竞标报名的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定交纳报名费后，才具备谈判资格。 4、竞标文件递交和截止时间：竞标文件递交起始时间2014年4月24日14:00时，竞标文件递交截止时间2014年4月24日14:30时。超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标文件,或不按谈判文件规定提交有效足额谈判保证金的竞标文件，将不被接受。竞争性谈判开始时间：2014年4月24日14:30时。5、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心（地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座2-9楼（开标室详见当日大厅指示牌）。三、谈判保证金（一）缴纳谈判保证金方式谈判保证金实行两种缴纳方式，一是实行谈判保证金定期、囤缴，二是分项目单次递交。具体缴纳方式如下：方式一：进行谈判保证金囤缴的竞标人，需以贰万圆（￥20,000元）的保证金数额缴纳至以下账户，并在竞标文件中附《固定谈判保证金缴纳证明》。户名：重庆市政府采购交易中心开户行：工商银行重庆五江支行账号：****************119注：竞标人应通过企业银行基本账户以转账、电汇、银行汇票等方式缴存定额投标保证金，从企业一般账户、分支机构账户或其他方式转入的保证金无效。未在交易中心办理企业银行基本账户登记的竞标人，应按交易中心规定办理竞标人银行基本账户登记。交易中心收取固定保证金后，向竞标人出具《固定投标保证金缴纳证明》。定额投标保证金从竞标人缴存之日起，有效期12个月。原则上12个月内不予退还，且不得转为履约保证金。12个月后，竞标人可凭缴费证明材料办理有息（人民银行活期存款利率计息）退款或延期手续。方式二：缴纳本项目规定数额谈判保证金（￥5000.00元）的竞标人须确保从其基本账户将谈判保证金汇入重庆市政府采购交易中心的账号上，其到账的截止时间为2014年4月23日16:00，并务必在进账凭证上明确“13C1260”的财政计划编号。3、本项目规定数额谈判保证金账户户名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部账号：****************100342（1）竞标人必须在付款凭证备注栏中注明“13C1260”的财政计划编号；（2）各竞标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（3）未在重庆市政府采购交易中心（或重庆市机电设备招投标交易中心，以下简称交易中心）办理过银行基本账户登记的竞标人，需提前持“银行基本账户开户许可证、竞标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。因故未提前到交易中心办理银行基本账户登记的竞标人，开标时必须携带“银行基本账户开户许可证”原件查验。“投标单位银行基本账户登记表”在《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com）下载；其他相关问题请登录《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com）查询。（4）由于第一次缴纳保证金而未能及时在交易中心登记基本账户的竞标人，可持本竞标人基本账户开户许可证原件到开标现场查验。（5）各竞标人在递交谈判保证金时，到款账户为上述指定的谈判保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。特别提示：竞标人在通过光大银行网银操作系统向重庆市政府采购交易中心汇入谈判保证金时，请特别注意：网银操作时请务必选择“行内转账”，不能选择“跨行转账”中的“同城票交”功能，以免影响参与竞标的时效性。（二）保证金退还方式谈判保证金本项目单次递交的未中标竞标供应商的保证金，在成交通知书发放后，由采购代理机构向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。中标人的谈判保证金，在中标人与采购人签订合同后，由采购代理机构向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市政府采购交易中心咨询电话：（023）********四、联系方式1、采购人：重庆市缙云山国家级自然保护区管理局联系人：周老师联系电话：139*****2192、采购代理机构：北京市建壮咨询有限公司重庆分公司联系人：柳莺联系电话：（023）62623035-812 136*****212 传真：（023）********地址：重庆市南岸区南坪开发路31号科尔国际大厦16-11第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质合格的竞标人应符合下列条件：（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件 1、竞标人须提供有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；2、竞标人具有光伏新能源相关技术专利或合法专利授权；本项目不接受联合体竞标。注：本条各项要求应由竞标人在竞标文件中逐项响应，并提供相关的证明材料。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款和格式合同和竞标文件格式六部分组成。2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购代理机构要求澄清，重采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。同时从本项目采购公告发布之日起，各竞标人应当随时关注重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、现场踏勘为减少报价误差，竞标人须在谈判前自行到现场了解本项目的现状或联系采购人了解相关情况，并对考察中获取的资料负责。不管竞标人是否考察过现场或了解相关情况，均被认为在递交竞标文件前已经了解相关情况并行使上述权利。五、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）竞标报价明细表 （3）竞争性报价函（4）技术应答表 （5）商务条款承诺应答表 （6）其它优惠承诺（7）法定代表人身份证明书（8）法定代表人授权委托书 （9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证及第二篇第二条所要求的其他证明文件 （10）其他相关证明文件（11）重庆市内维修点及维修人员名单电话 （12）诚信声明（13）法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、参加谈判会的法定代表人或其授权代表人携带身份证原件到谈判现场，如未携带身份证原件到谈判现场将视为法定代表人或其授权代表人未参加谈判。3、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90个日历天。4、谈判保证金： 发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。5、竞标报价（1）本谈判项目报价以人民币报价。（2）本系统建设为交钥匙工程。即报价包含验收合格前所发生的一切费用。中标后的价格为一次性不变价，在合同有效期内不做调整。（3）竞标人对建设内容要分项报价，对于主要配套件、原材料及外购部件要按谈判文件中的格式报出型号、材质及制造厂家。 报价范围：包括系统建设的人工费、材料费、机械费、运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费及各种税费等全部费用。（4）招标代理服务费和交易服务费由中标人支付，服务费金额为：以中标金额为基数，交易服务费收费标准按渝价［2012］361号文件规定的标准收取；招标代理服务费按照《计价格［2002］1980号》文服务招标费率标准收取。具体详见第四篇商务要求。6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本两份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或其授权代表签名并加盖公章（如双面打印的竞标文件只需一面签字盖章）。（3）若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或其授权代表签字确认。7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）谈判竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（4）竞标人未提交投保金或金额不足、投标保证金形式不符合要求的。（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（6）谈判报价高于最高限价或严重偏离市场价格。（7）其它不符合竞争性谈判要求的竞标文件。（8）谈判有效期未载明或不满足谈判文件要求。 （9）竞标人提交的竞标文件中的技术参数未响应或负偏离谈判文件中技术需求；（10）商务应答不满足谈判文件要求。（11）竞标人提交有选择性的两个及以上初始报价或两个及以上的最后报价。六、谈判程序1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。谈判工作由采购代理机构负责组织，具体谈判事务由采购人依法组建的谈判小组负责。2、谈判小组成员到位后，推举其中一位谈判专家担任谈判组长，并由谈判组长牵头领导该项目谈判工作。3、竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5、资格性检查：谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。6、符合性检查：依据谈判文件的规定，从竞标人竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。7、所有符合资格条件的谈判供应商以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。8、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。9、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人或其授权代表签字。10、谈判结束后，所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。11、本次谈判各竞标人共进行两轮报价（即所提交的竞标文件书面初始报价、由法定代表人委托代理人现场签署的最后报价），以竞标人最后报价为准（但最后报价高于初始报价的，以初始报价为准）。谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面同时提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》，《最后报价表》须由授权委托代理人签字）用信封密封后提交，信封上注明竞标人名称，封口处须法人授权代表签字，并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价或最后报价涂改模糊无法辨认的竞标人，视为放弃最后报价，以其初始报价为准。若竞标最后报价的最低报价有相同时，由谈判小组根据竞标人竞标文件中的服务承诺的多少、优劣确定中标人。七、成交原则本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：1、评审的依据：竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。1.1对技术参数的偏离：1.1.1低于采购文件要求的技术参数为负偏离，竞标人提交的竞标文件技术参数负偏离技术需求的即为无效谈判。1.1.2技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料为准（提供原厂技术白皮书、彩页、附图等作为技术证明资料）。1.2对商务条款的偏离：谈判有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足采购文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。1.3谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。2、谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的原则，对有效竞标人的评审价由低到高顺序进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交候选供应商。竞标报价相同的，按竞标人竞标文件中的服务承诺的多少、技术指标优劣顺序排列。3、谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的服务作局部调整或变更要求，但需经谈判成交双方共同认定。5、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：5.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；5.2竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；5.3因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。八、成交通知 1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（www.cqgp.goc.cn）“采购结果公告”栏“采购代理机构”内公示。2、竞争性谈判结果公示发布之日起7个工作日内，谈判供应商对竞争性谈判结果无异议的，采购代理机构以书面形式发出《成交通知书》，成交供应商携加盖鲜章的法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件，授权人及被授权人身份证复印件（加盖鲜章）领取。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、采购代理机构在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。九、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、项目背景介绍 缙云山国家级自然保护区，成立于2001年6月，保护面积7600公顷，其范围包括重庆市北碚区、沙坪坝区、璧山县一部分。近年来，随着居民生活水平的普遍提高和生态旅游、户外运动的持续升温，到缙云山保护区生态旅游和健身的人逐年增加。一是由于未开发和开放区域道路、通讯网络覆盖程度低，会造成救援工作非常困难；二是随着气候的变迁、污染的加重以及外来生物物种侵袭等原因，保护区生物病虫防治压力也逐年增大，会造成森林资源较大损失，因此，急需建设一套网络化布局，基于光伏新能源供电技术的户外呼救系统和一批基于新能源供电的智能型光诱导杀虫系统，有助于提高保护区保护管理水平，促进保护区森林资源安全和维护生态平衡。二、项目建设区域缙云山国家级自然保护区总面积7600公顷，系统主要布控在保护区核心区、生态旅游景区和生态文明教育区域内，按照管理局指定地点进行安装。三、项目建设内容（一）光伏新能源安防系统1、制作户外全天候报警柱4套，布局在保护区核心区、生态旅游景区和生态文明教育区域内及周边游客要道地点。2、安装数据传输系统1套，通过数据传输系统实现各个报警柱与中央控制室的无线数据传输。3、安装中央控制系统1套，由1台总控服务器构成，可以双向了解各个报警柱的实时状况。4、安装控制软件1套，实现控制系统的正常监控工作。（二）光伏新能源灭虫系统1、安装独立式光伏新能源灭虫系统 4套，布局在病虫害多发地点；2、安装分布式光伏新能源灭虫系统1套，含4套杀虫灯，布局在病虫害多发地点。项目技术要求一览表序号建设内容技术参数与用途（一）新能源安防系统1中央控制系统服务器按照提供设备一套。安装配置dell T7600，E5-2603×2，正版win7 64位系统，80GECC内存；安装外置独立15T硬盘阵列，7200转；主要用于双向控制各个报警柱，接收报警信息，查看实地情况。2专用控制软件通过无线方式实现与报警柱的视频、音频通讯。信号传输距离≥5Km3报警柱按照提供设备4套。安装一键式音频、视频报警；太阳能供电，连续阴雨天数≥5天；全户外装置，IP67等级；人工巡检频次≤2次/年；包含数据传输系统；主要用于接收和发送报警信息，监控报警柱周围情况。（二）光伏新能源杀虫系统1独立式光伏新能源杀虫系统按照提供设备四套。安装光伏新能源供电，连续阴雨天数≥5天；具有智能环境识别能力和自保护能力；配置杀虫栅自动清洁系统，免去人工清洁作业；系统具有智能变功率能力；具有光源工作频率可调；人工维护频次≤2次/年；主要用于光诱导法杀除农林业害虫；2分布式光伏新能源杀虫系统按照提供设备1套（含4个杀虫灯，可以扩展为至少32个杀虫灯）。安装光伏新能源供电，连续阴雨天数≥7天；具有扩展安装杀虫灯的能力；具有智能环境识别能力和自保护能力；杀虫栅自动清洁系统，免去人工清洁作业；具有智能变功率能力；光源工作频率可调；人工维护频次≤2次/年。四、扩展兼容性本项目需求的光伏新能源安防系统和光伏新能源灭虫系统要求具有兼容扩展性。为便于以后扩大应用推广规模和范围考虑，在硬件和软件方面具有支持扩展至少8套以上硬件设备的能力。第四篇商务要求一、交货时间：供应商按采购要求于合同约定生效之日起6个月内完成系统的建设及安装调试，交付正常使用。二、交货地点：重庆市缙云山国家级自然保护区管理局指定地点三、竞标报价：（1）该系统采购为交钥匙工程。即报价包含系统验收合格前所发生的一切费用。中标后的价格为一次性不变价，在合同有效期内不做调整。（2）竞标人对采购内容要分项报价，对于主要配套件、原材料及外购部件要按采购文件中的格式报出型号、材质及制造厂家。报价范围：包括系统建设的人工费、材料费、机械费、运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费及各种税费等全部费用。（3）重庆市政府采购交易中心交易服务费重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】361号项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。例如：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下：100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）×0.9‰=0.45万元（5000-1000）×0.85‰=3.4万元（7000-5000）×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元） （4）采购代理服务费 成交供应商在领取成交通知书的同时，按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人领取成交通知书时向采购代理机构交纳。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下： 100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55（万元）四、货物验收1、该系统采购为交钥匙工程。即验收合格前所发生的一切费用和责任均由卖方承担。2、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交付、试运行和最终验收，并经采购人确认。3、安装调试并试运行符合要求后，才能最终验收。4、供应商提供的产品未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。五、售后服务1、质保期：3年。2、在产品使用过程中，如果出现故障，不能正常发挥作用，供应商应在接到故障申报电话后的48小时内上门服务，确保产品正常使用。产品在质保期内出现故障无法修复的，供应商在5天内免费进行更换。产品在质保期后出现故障，供应商应负责维修，需要更换零件的只收取零件成本费用。六、付款方式1、中标供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、中标供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同原件、验收报告原件、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向重庆市财政局（政府采购办）申请付款。4、重庆市财政局（政府采购办）对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向中标供应商支付采购资金。（二）货款支付步骤 1、中标供应商在收到中标通知书7个工作日内，向采购人指定账户缴纳签订合同价款5%的履约保证金，否则将取消其成交资格。 2、合同签订后，供应商按采购人要求完全系统建设并安装调试完毕，经验收合格后，7个工作日内向中标供应商支付全部款项。 3、待验收合格后，履约保证金自动转换为质量保证金，1年后无质量问题7个工作日内无息返还给中标供应商。七、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。八、培训供应商对其提供的软件系统应尽培训义务。供应商应提供对采购人就工作原理、操作维护注意事项及异常情况处理等进行免费培训，使操作人员能够熟练安全操作设备并能够规范的进行试验，完成一般性维护，维护人员能够掌握较复杂的维修技术。现场培训时间不少于2天，因培训产生的相关费用由卖方负责。九、其他（一）竞标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。十、合同的签订1、采购人授标时有变更数量的权力：在向成交人授予成交通知书时，采购人有权在谈判文件确定的范围内变更数量和服务的内容。2、采购人有接受和拒绝任何或所有竞标的权力。为维护国家利益和公众利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或所有竞标人成交的权力。3、成交供应商按采购人指定时间、地点与采购人签订采购合同。4、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。5、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第五篇合同主要条款和格式合同（样本）合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同工期： 合同约定生效之日起6个月内完成设备的安装调试，交付正常使用。四、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同货物单价为最终中选单价，包括货物的运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费、现场土建基础施工费、安装调试费、及各种税费等全部费用。五、付款1、按谈判文件执行。2、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。3、付款方式：银行托收、汇票或支票。4、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。六、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。七、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）2、系统验收：供方所交软硬件产品的各种质量指标不得低于谈判文件的技术指标，供方交付时，需方可随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。八、索赔1、供方对提供的产品和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。供方同意需方拒收产品并把拒收产品的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括运输和保险费、检验费以及其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的产品，并负担发生的一切损失和费用，包括运输和保险费、检验费、以及其它必要费用。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。九、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致。2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院起诉。十、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十一、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式重庆市政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号生产厂家数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、谈判文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式 份， 方各执 份，采购代理机构持 壹 份，具同等法律效力。4、乙方所提供产品参数必须满足谈判文件及补遗中所要求的参数，否则甲方有权拒绝接收产品。相应产品视为延期交货，乙方必须在甲方限定期限内补正，补正期间按本合同第六条延期交货处理。由此给甲方带来损失的乙方应负责赔偿。 5、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购代理机构：北京市建壮咨询有限公司 地址： 重庆市南岸区南坪开发路31号科尔国际大厦16-11电话：023-62623035传真：023-********授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第六篇 竞标文件格式1、竞标人概况2、竞标报价明细表 3、竞争性报价函4、技术应答表 5、商务条款承诺应答表 6、其它优惠承诺7、法定代表人身份证明书8、法定代表人授权委托书 9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证及第二篇第二条所要求的其他资质证明文件 10、其他相关证明文件11、重庆市内维修点及维修人员名单电话 12、诚信声明13、法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料。1.竞标人概况（格式自定）2. 竞标报价明细表项目编号：竞标人全称：序号品名型号（类别）生产厂家主要内容（配置及技术参数）数量单价合计总 计￥（小写）：人民币（大写）：注：（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 竞标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 年月日3. 竞争性报价函（格式）竞争性报价函 （采购代理机构名称）：我方收到_（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为中标人，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意所提交的竞标文件在 日竞标有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。7、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费及交易服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日4.技术应答技术应答（请按照采购文件要求逐条如实填写）项目名称： 项目编号： 序号货物名称谈判货物主要参数竞标货物主要参数差异说明竞标文件对应页码注：1、该表必须按照谈判文件技术参数要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。“竞标文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码。2、该表可扩展。5. 商务条款承诺应答表商务条款承诺（请按照采购文件要求逐条如实填写）项目名称：项目编号： 标包号条款名称谈判货物条款要求竞标产品商务应答差异说明注：1、该表必须按照谈判文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。6. 其他优惠承诺（格式自定） 7.法定代表人身份证明书（格式）法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在 （竞标单位名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标单位名称）的法定代表人。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）附：法定代表人身份证复印件注：法定代表人参加竞争性谈判活动并签署文件的不需要法定代表人授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加竞争性谈判活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供法定代表人授权委托书。8.法定代表人授权委托书（格式）法定代表人授权委托书项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（竞标单位名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（竞标单位法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：附件：法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件竞标人（公章）年 月 日9.营业执照、组织机构代码证、税务登记证及第二篇第二条所要求的其他证明文件（复印件加盖鲜章）10.其他相关证明文件（格式自定）12. 重庆市内维修点及维修人员名单电话（格式自定）（复印件加盖鲜章）13.诚信声明（格式）诚信声明采购项目名称： （采购代理机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有独立承担民事责任的能力，良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人全称） 年 月 日 （公章）14.法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料（复印件加盖鲜章）